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Aplicativo Aplicativo Procedimentos CIPAProcedimentos CIPA
Eficiência dos Processos Eficiência dos Processos AdministrativosAdministrativos
Agosto - 2004
ObjetivoObjetivo Criar aplicativo na plataforma lotus notes sobre Criar aplicativo na plataforma lotus notes sobre
padronização das CIPA da Chesf, para otimizar a padronização das CIPA da Chesf, para otimizar a assessoria do SESMT a essas Comissões;assessoria do SESMT a essas Comissões;
Criar fluxos, documentos e formulários para subsidiar as Criar fluxos, documentos e formulários para subsidiar as atividades da CIPA;atividades da CIPA;
Obter adequada fundamentação técnica e legal;Obter adequada fundamentação técnica e legal;
Tornar os Cipistas mais comprometidos e organizados com Tornar os Cipistas mais comprometidos e organizados com os seus procedimentos burocráticos;os seus procedimentos burocráticos;
Facilitar Facilitar a assessoria do SESMT à CIPA; a assessoria do SESMT à CIPA;
Evitar que o não cumprimento das obrigações institucionais Evitar que o não cumprimento das obrigações institucionais da CIPA possa comprometer a segurança e saúde dos da CIPA possa comprometer a segurança e saúde dos empregados, bem como a produtividade e imagem da empregados, bem como a produtividade e imagem da empresa.empresa.
O Começo de TudoO Começo de Tudo
Iniciou-se pesquisa sistemática da CIPA capitaneada por Iniciou-se pesquisa sistemática da CIPA capitaneada por Técnicos de Segurança do Trabalho das Regionais : Recife , Técnicos de Segurança do Trabalho das Regionais : Recife , Paulo Afonso e Salvador;Paulo Afonso e Salvador;
Criação do GT - CIPA/2003;Criação do GT - CIPA/2003;
Estudo sobre a realidade das CIPA e a forma de se Estudo sobre a realidade das CIPA e a forma de se padronizar o passo - a - passo de suas atividades;padronizar o passo - a - passo de suas atividades;
Necessidade de redefinição da assessoria do SESMT à Necessidade de redefinição da assessoria do SESMT à CIPA, pontuando as atividades principais que necessitam CIPA, pontuando as atividades principais que necessitam do apoio do SESMT;do apoio do SESMT;
Operação de ” arrumação da casa ” preparando a CIPA Operação de ” arrumação da casa ” preparando a CIPA para receber os padrões; para receber os padrões;
Necessidade em focar no gerenciamento das informações.Necessidade em focar no gerenciamento das informações.
A grande questãoA grande questão::
• Como poderemos melhorar o Como poderemos melhorar o desempenho das CIPA na Chesf e desempenho das CIPA na Chesf e
reunirmos, em um banco de reunirmos, em um banco de dados dinâmico, informações dados dinâmico, informações
essenciais ao processo? essenciais ao processo?
? ??
PadronizaçãoPadronização
Aproveitamos o processo de certificação pela ISO 9001 do Aproveitamos o processo de certificação pela ISO 9001 do Serviço de Segurança e Saúde do Trabalho da Regional Serviço de Segurança e Saúde do Trabalho da Regional Salvador, onde concentramos as informações para elaborar Salvador, onde concentramos as informações para elaborar os padrões; os padrões;
Trabalhamos com a CIPA sendo esta existente dentro do Trabalhamos com a CIPA sendo esta existente dentro do processo de Prevenção e Controle de Perdas da Segurança processo de Prevenção e Controle de Perdas da Segurança do Trabalho;do Trabalho;
Padronizamos as atividades que devem realmente garantir Padronizamos as atividades que devem realmente garantir um resultado final desejado , onde o SESMT possui papel um resultado final desejado , onde o SESMT possui papel relevante na assessoria.relevante na assessoria.
Padronização dos
Procedimentos
Aplicativo no lotus notes p/Gerenciamento do Processo
Papel da CIPA e do Papel da CIPA e do
SESMTSESMT Importância em repensar o papel da CIPA na Chesf, Importância em repensar o papel da CIPA na Chesf,
discutindo o que poderá ser feito para otimizar o seu discutindo o que poderá ser feito para otimizar o seu processo;processo;
Não se pode mudar a consciência do Cipista ,sem pensar Não se pode mudar a consciência do Cipista ,sem pensar numa nova estrutura organizacional;numa nova estrutura organizacional;
Internalização com todos da Empresa de que a CIPA é o Internalização com todos da Empresa de que a CIPA é o principal reflexo da Segurança do Trabalho e que também principal reflexo da Segurança do Trabalho e que também precisa ter os seus processos definidos e padronizados;precisa ter os seus processos definidos e padronizados;
Evidenciar que o papel do SESMT é realmente de assessoria Evidenciar que o papel do SESMT é realmente de assessoria
à CIPA;à CIPA;
Com relação à CIPA o SESMT deve atuar: treinando os Com relação à CIPA o SESMT deve atuar: treinando os cipistas, atuando nas soluções de problemas e planejando cipistas, atuando nas soluções de problemas e planejando com eles melhorias em sua área.com eles melhorias em sua área.
Resultados ObtidosResultados Obtidos
Garantia da qualidade do trabalho; Garantia da qualidade do trabalho;
Planejamento das atividades;Planejamento das atividades;
Uniformização dos procedimentos;Uniformização dos procedimentos;
Evitou-se que o tempo do cipista fosse consumido em Evitou-se que o tempo do cipista fosse consumido em combater anomalias;combater anomalias;
Aumento da produtividade; Aumento da produtividade;
Forte interação entre a CIPA e o SESMT;Forte interação entre a CIPA e o SESMT;
CIPA mais esclarecida , independente e bem estruturada CIPA mais esclarecida , independente e bem estruturada na Empresa.na Empresa.
Nossa MetaNossa Meta
Tornar o gerenciamento da Tornar o gerenciamento da rotina da CIPA na Chesf rotina da CIPA na Chesf
excelente em dois anos!!excelente em dois anos!!
Aplicativo Procedimentos CIPAAplicativo Procedimentos CIPA
1º Procedimento:1º Procedimento:Formação de CIPAFormação de CIPA
2ºProcedimento:2ºProcedimento:Treinamento de CIPATreinamento de CIPA
3ºProcedimento: 3ºProcedimento: Assessoria Técnica à CIPAAssessoria Técnica à CIPA
4º Procedimento:4º Procedimento: Elaboração de Mapas de Risco Elaboração de Mapas de Risco
5º Procedimento:5º Procedimento:Campanha de Prevenção- SIPATCampanha de Prevenção- SIPAT
Trabalho em EquipeTrabalho em Equipe
“A melhor equipe não é aquela
que reúne membros perfeitos,
mas aquela na qual cada um
aceita os defeitos dos outros
e consegue perdão para os
próprios defeitos.” Jaques Loen
Email para contatosEmail para contatos
Elaboração do Projeto
Apoio Técnico de Informática
