Apostila BrOffice Calc

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Modulo 06 Informtica para concursos BrOffice Calc

Marco Guimares

Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco Guimares

BrOffice.org CalcAparncia O Calc possibilita a criao e edio de planilhas eletrnicas, pois permite:

Aplicar frmulas e funes a dados numricos e efetuar clculos Aplicao de uma grande variedade de formataes (tipo, tamanho e colorao das letras, impresso emcolunas, alinhamento automtico etc),

Utilizao de figuras, grficos e smbolos, Movimentao e duplicao dos dados e frmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas, Armazenamento de textos em arquivos, o que permite us-los ou modific-los no futuro.Planilha Uma planilha ("sheet") uma grande tabela, j preparada para efetuar clculos, operaes matemticas, projees, anlise de tendncias, grficos ou qualquer tipo de operao que envolva nmeros. Cada planilha se compe de colunas e linhas, cuja interseco delimita as clulas: Colunas: Esto dispostas na posio vertical e so identificadas da esquerda para a direita, comeando com A at Z. Depois de Z, so utilizadas 2 letras: AA at AZ, que so seguidas por BA at BZ, e assim por diante, at a ltima (IV), num total de 256 colunas. Linhas: Esto dispostas na posio horizontal e so numeradas de 1 at 65.536. Portanto, a interseco entre linhas e colunas gera milhes de clulas disponveis. Guias ou abas das planilhas

Aps uma instalao tpica, o Calc se apresenta como uma pasta de trs planilhas, s quais se tem acesso por meio das 3 guias (Planilha 1, Planilha 2 e Planilha 3) no canto inferior esquerdo da tela. A figura abaixo tem a Planilha 1 selecionada, ou seja, ativa. Basta clicar nas abas para passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha em que se est trabalhando a ativa (ou atual) ficando sempre em destaque. Para abrir uma planilha j existente - clicar o Menu "Arquivo", "Abrir" ou em e O e selecionar a planilha desejada. Para criar uma planilha nova - clicar no Menu "Arquivo", "Novo" e em "Planilha". Para renomear uma planilha - clicar com o boto direito do mouse sobre a aba desejada - no menu que aparece clicar em Renomear; - na janela que surge digitar o nome desejado e - clicar sobre o boto OK. Vantagens em usar planilhas- pode-se tratar com um variado nmero de informaes, de forma fcil e rpida, principalmente se as mesmas frmulas forem utilizadas por uma grande quantidade de dados. - se houver necessidade de alterar algum nmero, as frmulas em que ele estiver presente, por meio de seu endereo, sero automaticamente atualizadas. Como abrir o Calc

O Calc pode ser executado clicando-se em 1. Boto Iniciar - Programas - BrOffice.org ... - BrOffice.org Calc ouMarco Guimares BrOffice Calc Espao Jurdico Cursos Pgina 2

Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco Guimares 2. No novo cone QuickStart, a ferramenta para inico rpido, com o boto direito do mouse, que surge prximo ao relgio ( com gaivotas voando)Tela de edio O Calc aparece sob a forma de uma janela como um arquivo com trs planilhas eletrnicas, prontas para serem usadas. A tela inicial do Calc composta por vrios elementos: Apresenta o o nome do arquivo e o nome do programa que est sendo usado nesse momento. Barra de Ttulo Usando-se os 3 botes no canto superior direito restaurar ou fechar a janela do programa. pode-se minimizar, maximizar /

e, depois, clicar em "Planilha".

Barra de Menus

Apresenta os menus suspensos onde esto as listas de todos os comandos e funes disponveis do programa. Apresenta os comandos mais usados. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar e colar, ... Apresenta os atalhos que do forma e cor aos textos e objetos. Possui 2 campos, no primeiro est a identificao da clula ativa ou o intervalo de clulas. No segundo est o contedo da clula, o qual pode ser um texto, um nmero ou uma frmula. Digitar os dados e efetuar as operaes desejadas aqui. Apresenta o nmero de pginas / total de pginas, o valor percentual do Zoom e outros dados. Est na parte inferior da planilha. Marca existente no canto inferior direito da clula que usada para copiar e criar seqncias.

Barra de Funes Barra de Formatao Barra de Frmulas rea para edio Barra de Status Ala de preenchimento

Barra de Frmulas Apresenta a identificao da clula ativa ou intervalo de clulas e o contedo da clula, que pode ser um texto, um nmero ou uma frmula.

Selecionando uma clula Com o mouse: d um clique com o boto esquerdo sobre a clula.

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Pgina 3

Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco GuimaresCom o teclado:

TECLA Seta Seta Seta Seta Enter Tab

POSIO DO CURSOR Clula para cima Clula para baixo Clula para a esquerda Clula para Direita Vai para a clula inferior Vai para a clula da direita

Ctrl + Ctrl + Page Up Page Down Ctrl + Home End Home

Vai para a primeira coluna da linha atual Vai para a primeira linha da coluna atual Vai uma tela para cima Vai uma tela para baixo Vai para a clula A1 Vai para o fim da linha Vai para o incio da linha

Barra PadroA barra Padro est localizada na parte superior da janela do BrOffice.org e est disponvel em todos os aplicativos BrOffice.org.

Novo Cria um novo documento do BrOffice.org. Abrir Arquivo Abre ou importa um arquivo. Salvar Salva o documento atual. Salvar como Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente. Documento como e-mail Abre uma nova janela no programa de e-mail padro com o documento atual como anexo. O formato do arquivo atual usado. Se o documento for novo e no salvo, o formato especificado em Ferramentas - Opes - Carregar/Salvar - Geral usado. Editar arquivo Use o cone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edio.

Exportar como PDF Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). possvel ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatao original, desde que haja um software compatvel instalado. Imprimir arquivo diretamente Clique no cone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as configuraes de impresso padro. Tais configuraes podem se encontradas na caixa de dilogo Instalao de impressora, que voc pode chamar por meio do comando de menu Configuraes da impressora. Visualizar pgina Exibe a visualizao da pgina impressa ou fecha a visualizao de pgina. Verificar Faz uma verificao ortogrfica no documento atual ou na seleo. Ativar/Desativar AutoVerificao ortogrfica Verifica automaticamente a ortografia medida que voc digita e, ento, sublinha os erros. Pgina 4

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Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco GuimaresCortar

Remove e copia a seleo para a rea de transferncia. Copiar Copia a seleo para a rea de transferncia. Colar

Localizar e substituir Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. Fontes de dados Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que voc gerencie o contedo deles. Inserir grfico Criar um grfico no documento atual. Classificar em ordem decrescente / Classificar em ordem crescente Classifica a seleo do maior ao menor valor, ou do menor ao maior valor, utilizando a coluna que contm o cursor. Navegador Clique no cone Ativar/Desativar Navegador para ocultar ou mostrar o Navegador. Galeria Abre a Galeria, onde voc poder selecionar figuras e sons para inserir em seu documento. Zoom Reduz ou amplia a exibio de tela do BrOffice.org. O fator de zoom atual exibido como um valor de porcentagem na barra de status.

Insere o contedo da rea de transferncia na posio do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. Pincel de Estilo

Copia a formatao do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleo de texto. Clique no cone Pincel de Estilo ferramentas Padro. Desfazer Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada. Para selecionar o comando que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Desfazer na barra Padro. Refazer Reverte a ao do ltimo comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Refazer na barra de ferramentas Padro. Hyperlink na barra de

Abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e edite hyperlinks. Mostrar funes de desenho Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, onde voc pode adicionar ao documento atual formas, linhas, texto e textos explicativos.

Ajuda do BrOffice.org Abre a pgina principal da Ajuda do BrOffice.org do aplicativo atual.

Barra FormataoMarco Guimares BrOffice Calc Espao Jurdico Cursos Pgina 5

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A barra Formatao oferece os comandos bsicos para aplicar manualmente a formatao.

Estilos e formatao Especifica se a janela Estilos e formatao ser mostrada ou ocultada; nela que voc pode atribuir e organizar os estilos. Nome da fonte Permite que voc selecione um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte diretamente. Voc pode inserir vrias fontes, separadas por ponto-evrgulas. O BrOffice.org usar cada fonte nomeada em sucesso se as fontes anteriores no estiverem disponveis. Tamanho da fonte Permite que voc escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente. Negrito

Centralizar Horizontalmente Centraliza horizontalmente os contedos da clula. Alinhar Direita Alinha direita o contedo da clula. Justificar Alinha o contedo da clula s bordas esquerda e direita da clula. Mesclar clulas Combina as clulas selecionadas em uma nica clula ou divide as clulas mescladas. Formato numrico: moeda Aplica o formato de moeda padro s clulas selecionadas. Formato numrico: porcentagem

Aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficar toda em