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UNIVERSIDADE FEDERAL DE RORAIMA CENTRO DE EDUCAÇÃO – CEDUC COLÉGIO DE APLICAÇÃO LABORATÓRIO DE INFORMÁTICA CURSO DE LINUX: *Nível Básico para Professores* *Calc* PLANILHA ELETRÔNICA Teresa Kátia Alves de Albuquerque Colégio de Aplicação-CEDUC/UFRR Boa Vista-RR 2009 1

Apostila Calc Katia Professores

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Apostila calc libreoffice

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  • UNIVERSIDADE FEDERAL DE RORAIMACENTRO DE EDUCAO CEDUC

    COLGIO DE APLICAO LABORATRIO DE INFORMTICA

    CURSO DE LINUX:*Nvel Bsico para Professores*

    *Calc*

    PLANILHA ELETRNICA

    Teresa Ktia Alves de AlbuquerqueColgio de Aplicao-CEDUC/UFRR

    Boa Vista-RR2009

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  • Calc Planilhas Eletrnicas

    O que o Calc?

    O Calc um programa que trabalha com planilhas. Neste mdulo, voc ir ver alguns recursos bsicos e avanados deste poderoso programa do pacote BrOffice.org.

    1. Iniciando

    Podemos iniciar o BrOffice.org Planilha de vrias maneiras como descritas a seguir:

    Utilizando o caminho: Aplicaes/Escritrio/BrOffice.org Planinha Eletrnica.

    1.1 A Tela do Calc

    Mostramos a seguir, a tela do Calc :

    01 Barra de Formatao: compreende botes para formatao das clulas;

    02 Barra de Frmulas: se divide nas caixas rea da Planilha e Linha de Entrada;

    03 Planilha: toda a rea quadriculada. Cada quadrado destes recebe o nome de clula;

    04 Guias de Planilhas: indica a quantidade de planilhas existentes e em qual estamos trabalhando no momento.

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  • 1.2 Termos usados no Calc

    Antes de tudo vamos esclarecer alguns termos usados no Calc. Estes termos devero ser fixados, pois todo o estudo ter como base estas informaes.

    Clula: So todos os quadrados existentes na planilha;

    Clula Ativa: a clula que aparece em destaque, na qual quando digitamos o texto nela aparece;

    Colunas: So as letras dispostas horizontalmente (Guias de Colunas). Ao todos temos 256 colunas;

    Linhas: So os nmeros dispostos verticalmente. Ao todo temos 65.536 linhas.

    Endereo: indicado pela coluna e linha que a clula ou conjunto de clulas se encontra dentro da planilha.

    Por exemplo: A3 isto indica que a clula em questo est na Coluna A e Linha 3.

    1.3 Selecionando

    Existem vrios casos de seleo:

    Uma Clula: Clicar sobre a clula indicada;

    Vrias Clulas em sequncia: Basta pressionar e arrastar por sobre as clulas desejadas;

    Vrias Clulas alternadas: Para a primeira clula, devemos clicar com a tecla Shift pressionada e para as demais, basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada;

    Linha: Clicar no Cabealho de Linha. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl;

    Colunas: Clicar no Cabealho de Coluna. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl;

    Toda Planilha: Clicar no Boto Selecionar Tudo que o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A ou no Menu Editar/ Selecionar Tudo.

    2. Digitando

    Antes de comear a digitar devemos saber de algumas coisas:

    Para digitar normalmente: Selecione a clula e digite;

    Para corrigir: Voc poder usar a Barra de Frmulas corrigindo a palavra na caixa Linha de Entrada;Palavras repetidas: Quando digitamos alguma palavra que j existe na mesma coluna ou linha que est sendo digitada, o Calc ir mostrar Auto-Completar esta palavra. Para aceitar, pressione a tecla Enter. Caso no, pressione Esc.

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  • 3. Apagando

    Para apagar, basta pressionar a tecla Delete.

    4. FormataoPara formatar uma clula basta selecionar a(s) clula(s) e usar a Barra de Formatao para isto.

    01 Nome da Fonte: mudar o tipo (nome) das letras;

    02 Tamanho da Fonte: mudar o tamanho das letras;

    03 Estilos (tipo) da Fonte: mudar os estilos da letra para Negrito, Itlico e Sublinhado;

    04 Alinhamentos: tipo de alinhamento do texto os mesmos vistos no Writer;

    05 Mesclar Clulas: unir duas ou mais clulas;

    06 Formato de Nmero: Moeda: coloca os nmeros com formato de moeda padro;

    07 Porcentagem: transforma o nmero em porcentagem;

    08 Recuos: aumentar ou diminuir o recuo do texto;

    09 Bordas: aplicam ou retiram as bordas das clulas (linhas ao redor);

    10 Cor do Plano de Fundo: aplica ou retira cor das clulas;

    11 Cor da Fonte: para mudar a cor da fonte (letra) das clulas.

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  • 4.1 Construindo planilhaConstrua uma planilha conforme a sugesto abaixo:

    4.2. Criando GrficoAgora vamos criar um grfico desta planilha:

    Selecione de A2:B6. Clique no menu Inserir/ Grfico ou clique no Boto Inserir Grfico da Barra de Botes. Neste caso, pressione e arraste o mouse sobre a planilha para comear a criao do grfico. Surgir a janela Assistente de Grfico. Figura abaixo:

    Quando escolher o tipo de grfico, clique em Concluir.Para alterar alguma coisa no grfico, basta clicar duas vezes sobre o mesmo e usar a Barra de Ferramentas Principal ou ainda, depois de ter clicado duas vezes, ir clicando at chegar ao objeto que se deseja alterar e ao clicar com o Boto Direito do mouse, escolher que tipo de alterao deseja realizar.

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  • 4.3 Planilha: horrio

    Construa uma planilha com o horrio escolar conforme o modelo abaixo..

    4.4 Mesclando Clulas

    Mesclar significa misturar, unir. No nosso caso, iremos misturar as clulas A1 e B1. Para isto selecione as duas devemos selecionar somente as indicadas.Clique no Boto Mesclar Clulas... agora as clulas A1 e B1 so apenas uma. Sua planilha dever ficar assim:

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  • 4.5 Formatao IIVamos agora realizar uma formatao mais agradvel para a nossa planilha. Devemos deixar a nossa planilha como est baixo:

    5. Colunas, Linhas e ClulasEm qualquer planilha existem linhas e colunas. As colunas so referenciadas por letras e as linhas por nmeros. A interseco entre uma coluna e uma linha determina uma clula, que ser referenciada pela coluna e pela linha, nesta ordem.

    6. FrmulasUsamos frmulas quando desejamos que o contedo de alguma clula mostre o resultado de alguma operao matemtica. Use a tabela abaixo para saber que smbolo dever usar para cada operao:

    Importante: Toda vez que em uma clula voc desejar o resultado de alguma operao, a primeira coisa a se colocar o sinal de = (igualdade).

    Frmulas so instrues que passamos ao Calc sobre como efetuar os clculos que necessitaremos nas nossas planilhas. Nessa apostila veremos apenas as frmulas mais simples. Comecemos pelas operaes fundamentais. Utilizaremos uma notao bastante semelhante que usamos na escrita de frmulas matemticas comuns.

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  • Antes, porm, precisamos aprender algumas regras para escrever frmulas:

    1. Todas as frmulas devem comear com o sinal de igualdade, para que o Calc possa diferenci-las de um texto normal.

    2. Quando as frmulas se referenciarem a uma clula (e isso ocorrer freqentemente), referenciaremos as clulas como visto acima.

    3. Valores numricos na frmula viro expressos normalmente, lembrando de usar a vrgula (e no o ponto) como sinal decimal (2,5 e no 2.5).

    4. Valores literais (texto) devero vir sempre entre aspas (ex.: este um texto).

    AdioPodemos somar basicamente de duas formas: especificando cada uma das parcelas da soma ou utilizando uma funo do Calc. Vejamos logo a primeira, que mais simples:

    =A1+A2+A3+A4+A5

    Sero somados os valores das clulas da coluna A, da linha 1 at a linha 5.

    SubtraoPara subtrair, especificamos cada uma das parcelas da subtrao: =A1-A2

    Esta frmula subtrair, das clulas A1 e A2.

    MultiplicaoPara multiplicar, especificamos cada uma dos fatores: =A1*A2

    Esta frmula multiplicar o valor da clula A1 pelo valor da clula A2. Observe que usamos o smbolo asterisco (*) no lugar do sinal tradicional de multiplicao (x).

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  • DivisoPara dividir, escrevemos como numa frao, especificando o numerador e o denominador: =A1/A2

    Esta frmula dividir o valor da clula A1 pelo valor da clula A2. Se for especificada uma diviso por zero (impossvel matematicamente), o Calc exibir, em seu lugar uma mensagem de erro (Err:503).

    PorcentagemEscrevemos a frmula da mesma maneira que o faramos numa mquina de calcular, multiplicando um fator pelo outro, colocando depois o sinal de porcentagem. As duas frmulas abaixo so equivalentes:

    =A1*A2%

    =A1*A2/100

    Esta frmula encontrar o percentual A2 de A1. Ou seja, se A1 for 250 e A2 for 5, o resultado ser 12,5.

    6.1 Funes

    Funes so na verdade uma maneira mais rpida de obter resultados em clulas. Imagine voc ter que somar todos os valores das peas de um veculo dispostos um abaixo do outro...A1+B1+C1+D1+E1+F1...

    Existem vrios tipos de funes, que vo desde as mais simples at mais complexas. Basicamente, todas elas oferecem o mesmo molde:

    =Nome da Funo (primeira clula a ser calculada: ltima clula a ser calculada)

    Aps selecionar as clulas, basta pressionar a tecla Enter.

    FUNES:

    Adio=SOMA(A1;A5)

    Sero somados os valores das clulas da coluna A, da linha 1 at a linha 5.

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  • SubtraoPara subtrair, especificamos cada uma das parcelas da subtrao:

    =SOMA(A1-A2)

    MultiplicaoPara multiplicar, especificamos cada uma dos fatores: =MULT(A1*A2)

    DivisoPara dividir, escrevemos a funo MDIA:

    =MDIA(A1;A2)

    Para formatar os nmeros, clique em:

    Formatar / Clulas / Nmeros / Opes (no item Casas decimais, digite 0 (zero), e clique em OK.

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  • 6.2 Frmula CondicionalH situaes em que precisamos preencher uma clula com valores que sero determinados por uma condio. SE isso, a clula ter um determinado valor, SENO, ter outro. Para isso existe, no Calc, a funo SE. Sua sintaxe :

    =SE(Condio; Valor-se-verdadeiro; Valor-se-falso)Onde: Condio um teste lgico que ter resultar verdadeiro ou falso.

    Valor-se-verdadeiro o valor que ser utilizado se o teste for verdadeiro.Valor-se-falso o valor que ser utilizado se o teste for falso.

    Ou seja, dependendo do valor do teste, a frmula retornar um dos dois valores. Estes valores podem ser numricos ou literais (texto). Caso sejam literais, devero vir entre aspas (por exemplo: Aprovado). Os trs termos devero ser separados por ponto-e-vrgula (;).

    Existem dois exemplos clssicos:

    Caderneta de AlunosNuma determinada escola, a mdia sete. Na caderneta, h uma coluna chamada Situao que dever exibir Aprovado ou Reprovado dependendo da mdia do aluno.

    Pela frmula escrita acima, se o aluno tiver mdia 7,0 (ou maior), ser exibido o texto Aprovado. Caso contrrio (mdia inferior 7,0) ser escrito o texto Reprovado.

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  • 7. REFERNCIAS

    ALBUQUERQUE, Teresa Ktia Alves. Curso de Formao em Informtica na Educao para Professores. Apostila. Boa Vista, 2005. PenDrive.

    ALBUQUERQUE, Teresa Ktia Alves. Manual da Criao de Disciplina no Moodle. Apostila. Universidade Federal de Roraima Universidade Aberta do Brasil UAB/UFRR. Boa Vista, 2008. PenDrive.

    AMBIENTE DE APOIO APRENDIZAGEM VIRTUAL DA UFRR BOA VISTA. Universidade Federal de Roraima Universidade Aberta do Brasil UAB/UFRR.Disponvel em: . Acesso em 15 abr 2009.

    APOSTILA GRATUITA: BrOffice. Disponvel em: < http://www.digshop.com.br/broffice/>. Acesso em 15 abr 2009.

    OPENOFFICE.ORG 1.0. Introduo a Informtica: Apostila I. Universidade So Judas Tadeu. Disponvel em: . Acesso em 15 abr 2009.

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    5. Colunas, Linhas e ClulasAdioSubtraoMultiplicaoDivisoPorcentagemAdioSubtraoMultiplicaoDiviso6.2 Frmula CondicionalCaderneta de Alunos