Apostila Contabilidade Gerencial i - 5.Cc Profa. Rosiane (1)

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SUMRIO

2223

UNISALESIANO LINS5 SEMESTRE CINCIAS CONTBEIS

CONTROLADORIA E CONTABILIDADE GERENCIAL I

Prof M.Sc. Rosiane Cristina Sozzo Gouva

INTRODUO

O momento atual caracteriza-se com uma intensidade de mudanas significativas como o desenvolvimento tecnolgico, o aumento da competitividade, a complexidade do ambiente econmico e a globalizao, colocando as empresas diante de novos desafios.

A administrao com presses competitivas levam as empresas a obteno de novas formas de vantagens competitivas, caracterizadas por intensos e contnuos esforos oferecendo produtos e servios inovadores com padro de qualidade, a um custo mais baixo, e provocando uma maior satisfao dos clientes .

Por sua vez, Johnson e Kaplan ( 1993, p.3) afirma que:

O ambiente econmico contemporneo exige excelncia dos sistemas corporativos de contabilidade gerencial. Com a tremenda competio global, o rpido progresso na tecnologia de processos e produtos e as violentas flutuaes nas taxas de cmbio e preos das matrias primas, o sistema de contabilidade gerencial de uma organizao precisa fornecer informaes oportunas e precisa, para facilitar os esforos de controle de custos, para medir e melhorar a produtividade, e para a descoberta de melhores processos de produo.

Uma das tcnicas utilizadas para auxiliar no avano competitivo o uso do sistema de informaes, oferecendo as empresas relatrios gerenciais com informaes que auxilie no processo de gesto criando vantagens competitivas no mercado concorrente.

CATELLI e GUERREIRO (1992, p.10) reconhecem que o movimento de mudanas intenso e que os gestores enfrentam novos desafios a cada dia, tendo de trabalhar com novos modelos de gesto e informaes mais consistentes com a realidade.

Com um enfoque especial a contabilidade atravs da aplicao de varias tcnicas e procedimentos com grau detalhado de informaes feitos sob medida para o usurio, ocupa um lugar preponderante na administrao dos negcios, sendo utilizada como ferramenta de apoio nas atividades de tomada de decises pelos gestores.

Sob o ponto de vista terico, evidencia a contabilidade gerencial, em contnua evoluo atravs da elaborao de relatrios que dem suporte s etapas de planejamento, execuo e controle das atividades empresariais, com elo de comunicao vital e bidirecional das metas e objetivos da organizao para que possam chegar melhor tomada de decises, e colaborar para otimizar os resultados da empresa.

Diante dessa importncia, abordaremos a Controladoria como fonte de dados, planejamento e relatrios gerenciais, compatibilizando planos e procedimentos, propiciando, assim, maior agilidade contabilidade e maiores informaes gerenciais para a tomada de deciso, determinando, ento a necessidade da cultura de controle e a utilidade do planejamento e da contabilidade gerencial como sistema de informaes dentro das organizaes.

ORIGEM DA CONTABILIDADE GERENCIAL

Com as transaes ocorridas nas organizaes com demandas de produtos de troca, j eram conhecidos controles gerenciais simples, mas que atendiam as necessidades das informaes das organizaes para devidos fins. A revoluo industrial, ocasionou a necessidade das organizaes buscarem aperfeioamentos em suas informaes para melhor administrao e controle dos seus negcios.

ATKINSON et. al ( 2000, p.39) descreve:

A demanda pela informao gerencial contbil pode ser relacionada aos estgios iniciais da a revoluo industrial nas tecelagens, em fabrica de armas e em outras operaes industriais. Os registros das tecelagens no incio do sculo XIX, mostram que, os administradores recebiam informaes sobre o custo por hora de converso de matria prima ( algodo) em produtos intermedirios ( fio e linha de costura) e em produtos acabados (tecidos) e o custo por libra de produto por departamento e por funcionrio. Os proprietrios usavam tais informaes gerencial contbil para dois propsitos diferentes:

1 Para controlar e melhorar a eficincia.

2 Para decises de preo e de mix de produtos.

Os administradores mediam a eficincia do processo que convertia o algodo bruto em fios e tecidos prontos. Os administradores comparavam a produtividade entre os funcionrios e traavam a produtividade deles individualmente sobre vrios perodos de tempo. Os administradores usavam essa informao para recompensar os funcionrios mais produtivos e para estabelecer metas de produo para aqueles menos eficientes. Essas informao ajudou a manter e a melhorar a eficincia dos processos internos crticos.

Para os propsitos de tomada de deciso, a informao de custo ajudou os administradores a determinares a determinar quanto as compras adicionais de maquinaria nova podiam ser justificadas pela maior produtividade. Os administradores tambm usavam informaes sobre o custo e a lucratividade dos produtos para ajudar o salrio por pea dos funcionrios e para estabelecer metas de preos para vender tecidos ou fios e, particularmente, para itens que eram especializados e encomendados por meio de pedidos individuais.

Com a revoluo industrial, nas indstrias, onde os administradores necessitavam de receber informaes detalhadas dos custos dos diversos produtos, de departamentos, e de funcionrios, aumentou a demanda de utilizao e aplicao de mtodos e tcnicas para fornecer informao da contabilidade gerencial para o melhor controle e a eficincia e deciso dos preos dos produtos.

JOHNSON e KAPLAN (1993, p.6) descrevem:

A emergncia, h mais de 150 anos, de tais organizaes criou uma nova demanda por informaes contbeis. Com os processos de transformaes antes supridas, a um preo, por trocas de mercadorias passando a ser executados dentro das organizaes, surgiu a demanda por indicadores para determinar o preo do produto de operaes internas. Na falta de informaes de preos dos processos de transformaes ocorrendo dentro da organizaes, os proprietrios criaram indicadores que sintetizassem a eficincia com a qual a mo de obra e matria prima eram convertidas em produtos acabados, indicadores servindo tambm para motivar e avaliar os gerentes que supervisionavam o processo de transformao. Tais indicadores eram especialmente importantes, j que as fbricas costumavam se localizar a considervel distncia do escritrio central dos proprietrios. Assim sendo, a contabilidade gerencial desenvolveu-se em apoio s atividades lucrativas de empresrios para quem empresas administrativas, hierrquicas e de mltiplos processos eram mais eficientes do que os processos de transformaes mediante contnuas transaes no mercado.

A contabilidade Gerencial, j fornecia elementos indicativos na antigas civilizaes para a administrao e controle, com base no acompanhamento e controle de produtos que eram realizados de maneira simples e atravs de cdigos prprios, antes mesmo do surgimento oficial da escrita.

Os primeiros indicadores que surgiram no processo da contabilidade gerencial eram simples, mas atendiam s necessidades das empresas, no processo de produo e motivao para os funcionrios quanto ao cumprimento de suas metas e auxiliava nos processos de decises .

O sistema de informaes contbeis gerenciais, auxiliou no processo de coordenar as ocorrncias para determinaes de potenciais de ganhos, atravs de informaes de custos e receitas dos produtos.

Assim tambm conforme descreve, ATKINSON et. al (2000, p.39) :

As empresas ferrovirias que se desenvolveram nos meados do sculo XIX eram empresas enormes e complexas que no poderiam Ter funcionado sem um abrangente sistema contbil de informaes gerenciais que fornecesse medidas sumrias de desempenho para administradores descentralizados e dispersos. Os administradores financeiros das ferrovias desenvolveram medidas como o custo por tonelada milha, para tipos individuais de mercadorias e para cada segmento geogrfico de operaes. Eles desenvolveram e usaram uma nova medida, chamada quociente operacional, que media a proporo entre despesas e receitas, usando-as para duplo controle operacional, para avaliar a eficincia operacional dos administradores locais e para custeamento de produtos para medir a lucratividade de vrios tipos de negcios: passageiros versus frete, regio por regio. Essas medidas capacitavam os administradores locais a agirem baseados na nica informao que eles tinham sobre as condies locais que eram consistentes com a maximizao dos lucros para totalidade da ferrovia.

Nas atividade ferroviria, um abrangente sistema contbil de informaes gerenciais fornecia medidas de desempenho para administradores que mediam o quociente operacional com proporo entre despesas e receitas medindo a eficincia operacional e para custeamento do produto e lucratividade de vrios tipos de negcio.

Nas empresas metalrgicas e outras siderrgicas como a manufatura do ferro e ao, utilizava-se o custo dos insumos usados na produo de ao e trilho para o controle operacional e avaliao do desempenho dos gerentes de departamentos e funcionrios e para verificar a qualidade do produto,. Tambm utilizava o custo para avaliar investimentos que ofereciam melhorias para processo e produtos, e antes da assinatura de contratos, elaborava cuidadosamente anlise e estimativa dos custos envolvidos.

ATKINSON et. al. (2000, p. 46-47) tambm descreve:

Muitas inovaes nos sentidos de contabilidade gerencial ocorreram nas dcadas iniciais do sculo XX para apoiarem o crescimento de empresas multidivisionais diversificadas.(...) Os executivos de tais empresas diversificadas tinham que projetar tcnicas avanadas para coordenar as atividades operacionais de suas diferentes divises. Essas tcnicas incluram o oramento operacional, um documento que projeta receitas e despesas durante o prximo perodo operacional, incluindo previses mensais de vendas, produes e despesas operacionais, tanto quanto o oramento de capital, um documento que autoriza aquisio de rec