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APOSTILA DE EXCEL 2013 www.professorcarlosmuniz.com.br Indice Conceitos Básicos ................................................................................................................................ 01 Principais Operadores Matemáticos do Excel ...................................................................................... 02 Regras para construção de uma planilha ............................................................................................. 02 Salvando um arquivo com senha ......................................................................................................... 02 Salvando um arquivo nas nuvens (OneDrive). ..................................................................................... 02 Visualizando a impressão .................................................................................................................... 03 Configurando páginas ......................................................................................................................... 03 Controlando o nível de zoom ............................................................................................................... 04 Inserindo novas planilhas.................................................................................................................... 05 Nomeando Planilhas ........................................................................................................................... 05 Inserindo ou Excluindo Linhas ou Colunas na Planilha ....................................................................... 05 Ocultando e reexibindo linhas e colunas.............................................................................................. 05 Ajustando altura e largura de linhas e colunas .................................................................................... 05 Formatando células ............................................................................................................................. 05 Formatação condicional de células ...................................................................................................... 08 Classificando dados ............................................................................................................................. 08 Filtrando dados ................................................................................................................................... 09 Congelando Painéis ............................................................................................................................. 09 Construindo gráficos ........................................................................................................................... 09 Tabela dinâmica .................................................................................................................................. 10 Gráfico Dinâmico ................................................................................................................................ 14 Função SOMA...................................................................................................................................... 14 Função MEDIA .................................................................................................................................... 15 Função MAXIMO ................................................................................................................................ 15 Função MAIOR.................................................................................................................................... 15 Função MINIMO ................................................................................................................................. 15 Função MENOR ................................................................................................................................... 16 Função SE ............................................................................................................................................ 16 Função SE (com o argumento E) .......................................................................................................... 17 Função PROCV e PROCH .................................................................................................................... 17

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Indice

Conceitos Básicos ................................................................................................................................ 01Principais Operadores Matemáticos do Excel ...................................................................................... 02Regras para construção de uma planilha ............................................................................................. 02Salvando um arquivo com senha ......................................................................................................... 02 Salvando um arquivo nas nuvens (OneDrive). ..................................................................................... 02Visualizando a impressão .................................................................................................................... 03Configurando páginas ......................................................................................................................... 03Controlando o nível de zoom ............................................................................................................... 04Inserindo novas planilhas .................................................................................................................... 05Nomeando Planilhas ........................................................................................................................... 05Inserindo ou Excluindo Linhas ou Colunas na Planilha ....................................................................... 05Ocultando e reexibindo linhas e colunas .............................................................................................. 05Ajustando altura e largura de linhas e colunas .................................................................................... 05Formatando células ............................................................................................................................. 05Formatação condicional de células ...................................................................................................... 08 Classificando dados ............................................................................................................................. 08Filtrando dados ................................................................................................................................... 09 Congelando Painéis ............................................................................................................................. 09Construindo gráficos ........................................................................................................................... 09Tabela dinâmica .................................................................................................................................. 10Gráfico Dinâmico ................................................................................................................................ 14 Função SOMA ...................................................................................................................................... 14Função MEDIA .................................................................................................................................... 15Função MAXIMO ................................................................................................................................ 15Função MAIOR .................................................................................................................................... 15Função MINIMO ................................................................................................................................. 15Função MENOR ................................................................................................................................... 16Função SE ............................................................................................................................................ 16Função SE (com o argumento E) .......................................................................................................... 17Função PROCV e PROCH .................................................................................................................... 17

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Microsoft Excel é um programa desenvolvido para trabalhar com cálculos feitos em planilhas eletrônicas, de-senvolvimento de gráficos e controlador de banco de dados.

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Clique aqui para iniciar uma nova planilha.

Conceitos Básicos

• Linhas–Sãolinhashorizontaisnumeradasdoexcel.• Colunas–Sãolinhasverticaisdoexcel,ordenadaspelasletrasdoalfabeto.• Célula–éopontodeencontroentreumacolunaeumalinha.• Planilha–éoconjuntodecélulas.

Controle aqui o nível de zoomControleaquiosmodosdeexibição

Barra de endereços(Digite o endereço dacéluladesejada)

Barradefórmulas(exibeoconteúdodeumacélula).

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Principais Operadores Matemáticos do Excel

• +-adição• --subtração• *-multiplicação• /-divisão

Regras para construção de uma planilha

• Utilizesempreumalinhaparatítulodascolunas;• Nuncautilizeateclaespaçoparaefetuarumcálculo;• Utilizesempreabarradefórmulasparavisualizaroconteúdodeumacélula.• Utilizesempreatecla“=”antesdeumcálculo

Salvando um arquivo com senha

1. CliqueemARQUIVO+SALVAR/SALVARCOMO...2. Posicione-senapastaondedesejagravaroarquivo,digiteonomedoarquivoe,emseguida,cliqueemFerramentas+Opçõesgerais.3. Noquadrosenhadeproteçãoesenhadegravação/proteçãodigiteasenhadesejada.Senhadeproteção–protegeoarquivocontraoacessonãoautorizado.Senhadegravação–protegeoarquivocontratentativasdealteraçõesfeitasporoutrosusuários.

Salvando o arquivo nas nuvens (One drive)

Para salvar a sua planilha nas nuvens, utilize o mesmo comando citado acima, porém, na tela acima, escolha a opçãoOneDrive - Pessoal e depois, clique em procurar, após isso, sega os passos 2 do comando explicado acima eo3casodesejesalvarseuarquivoutilizandoumasenha.

Obs.: É necessário uma conexão a internet e que o OneDrive esteja devidamente configurado e sincronizado para que possamos salvar nossos arquivos nas nuvens e assim termos acesso a ele de qualquer lugar, utilizando qualquer tipo de mídia que acesse a internet como tablets, smartfones e etc.

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Visualizando a impressão

Visualizarimpressãoésomenteumaprevisãodecomoseuarquivosairánaimpressoraantesdeleserimpresso.Paravisualizarumaimpressão,sigaospassosaseguir:

1. CliqueemARQUIVO+IMPRIMIR;2. Cliquenobotãoescrito“Fechar”parasairdavisualizaçãodeimpressão.Obs.: Ao visualizar a impressão, o excel divide as páginas com um pontilhado.

Utilize estes botõesparaajustarasmar-gens.

Configurando páginas

Configurarpáginasquerdizerajustaro seu arquivo no tamanho da folha em que ele será impresso.

Quanto às margens:Superior–defineemcentímetrosamargemsuperior da página.Inferior – define em centímetros amargeminferior da página.Esquerda–defineemcentímetrosamargemesquerda da página.Direita–defineemcentímetrosamargemdi-reita da página.

Centralizar na página.Horizontal:Centralizaaplanilhanapáginahorizontalmente.Vertical:–Centralizaaplanilhanapáginaverticalmente.

Quanto ao tamanho do papel:Tamanhodopapel–defineotamanhodopapelaserusadonoatodaimpressão.Orientação–Defineseaimpressãoseráfeitaemretrato(papelempé)oupaisagem(papeldeitado).

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Quanto ao cabeçalho e rodapé:

Personalizarcabeçalho–permitequevocêadicioneumcabeçalhonaplanilha.Personalizarrodapé–permitequevocêadicioneumrodapénaplanilha.

Quanto ao tamanho do papel:

Tamanhodopapel–defineotamanhodopapelaserusadonoatodaimpressão.Orientação–Defineseaimpressãoseráfeitaemretrato(papelempé)oupaisagem(papeldeitado).

Quanto à planilha

Areadeimpressão-Definequalaáreadaplanilhaquedeveráserimpressa.(Cliqueearrasteselecionandoascélulas na planilha.Imprimirtítulos-Definequaislinhasoucolunasserãorepetidasemtodasasfolhasdaimpressas.Éeleganteeprático imprimir todas as linhas de título.Imprimir–definequaisositensdaplanilhaserãoimpressos.OrdemdaPágina–definequalaordemdasfolhasnomomentodaimpressão.Controlando o nível de zoom

Chama-sezoomoníveldeaproximaçãodoPlanilhaemrelaçãoaosseusolhos(somenteumefeitodomoni-tordevídeo),paramudaroníveldevisualização,cliqueemEXIBIR+ZOOMeescolhaoníveldesejado.

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Clique para inserir novas planilhas.

Clique duas vezes para nomear a planilha

Inserindo novas planilhas

Cliquenosinalde+,destacadonafiguraacimaparainserirumanovaplanilhanoarquivo.

Nomeando Planilhas

Vocêpodenomearsuasplanilhasaoinvésdechamá-lasde“Plan1”,“Plan2”ou“Plan3”queéonomepadrão.Paranomeá-as,cliqueduasvezesnonomedaplanilhadesejadae,emseguida,escrevaonomedesejado.

Inserindo ou Excluindo Linhas ou Colunas na Planilha

PÁGINAINICIAL+INSERIR–Insereumacoluna,linhaoucélula(dependendodaescolhadesejada)naplanilha.PÁGINAINICIAL+EXCLUIR–Excluicélulas,linhas,colunasouplanilhasdependendodesuaescolhanoarquivodesejado.

Ocultando / Reexibindo, Ajustando altura/largura de linhas ou colunas nomeando, movendo, formatando células, alterando a cor da guia, protegendo e bloqueando planilhas

PÁGINAINICIAL+FORMATAR

Ocultar / Reexibir - Oculta ou reexibe planilhas ocultas.Largura da Coluna, Altura da linha - Altera a largura ou altura da linha ou coluna.Mover ou copiar planilha - Move ou copia planilha ativa.Nomeando Planilha - nomeia a planilha ativa.Cor da Guia - altera a cor da guia onde esta o nome da planilha ativa.Proteger Planilha-protegeplanilhaativadealteraçõesBloquear célula-bloqueiacélulaselecionadadealteraçõesFonrmatar Células - altera o formato das células selecionadas.

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Localizando ou substituindo dados da planilha

PAGINAINICIAL+LOCALIZARESELECIONAR+LOCALIZAR/SUBSTITUIR–Localizaou substituipalavras no texto.1. NacaixaLocalizar,digiteapalavraquedesejalocalizar;2. Nacaixasubstituir,digiteapalavraquedesejaqueentrenolugardapalavralocalizada.

Formatando Células

Vocêpodeformatarascélulasparaqueelaseadapteaovalorquevocedesejainserirnasmesmas,comocasasdecimais,coreseetc.Paraformatarcélulas,selecioneascélulasdesejadase,emseguida,cliqueemPÁGINAINICIAL+FORMATAR+FORMATARCÉLULAS.

GeralPor esta guia, voce verifica o conteúdo da célula sem ne-nhum formato específico.

Número - Por esta guia, voce pode especificar qual o for-matodenúmerodesejado,contrloandoascasas decimais, formato de numero negativospodendoaindacolocaro“.”comoseparadordemilhares(Ex.:o1000setornará1.000).Moeda - Por esta guia, voce pode especificar qual o formato denúmerodesejado,contrloandoascasas decimais, forma-to de numero negativospodendoaindacolocaro“.”comoseparadordemilhares(Ex.:o1000setornará1.000)alémde colocar o símbolo da moeda.Contábil - Por esta guia, voce pode especificar qual o for-matodenúmerodesejado,conformataacélulautilizandovalores contábeis.Data - Por esta guia, voce pode especificar qual o formato dedatadesejada.Hora - Por esta guia, voce pode especificar qual o formato dehoradesejada.Porcentagem - Por esta guia, voce pode especificar qual o formatodeporcentagemdesejada,podendoassimcontro-lar também as casas decimais da porcentagem.

Fração-Porestaguia,vocepodeespecificarqualoformatodefraçãodesejada.Científico-Porestaguia,vocepodeespecificarqualoformatodenúmeroscientíficos(dízimasperiódicas)dacélula.Texto-Porestaguia,vocepodeespecificaacélulacomotexto.(Nãoépossívelcálculosmatemáticascomcé-lulasdotipotexto).Texto - Por esta guia, voce pode especifica a célula com um formato especial como CEP, Telefone, CPF e etc.Personalizado-Porestaguia,vocepodeespecificaacélulacomoformatoespecíficoquedesejarespecificadopor voce mesmo utilizando os códigos exibidos como um ponto de partida. Voce pode especificar um formato diferente num campo Matrícula por exemplo.

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Alinhamento

Por esta guia, voce define o alinhamento (vertical ouhorizontal)do texto contidona célula selecio-nada. Podendo definir recuos (afastamento da mar-gemesquerda)Orientaçãoemgraus.

VocêpodemarcaraopçãoQuebrar texto automa-ticamente para colocar o texto em várias linhas na mesma célula.

MarcandoaopçãoReduzirparacaber,otextoére-dizido até que se adapte ao tamanho da célula.

Fonte

Por esta guia, voce define o tipo de fonte (letra),estilo, tamanho efeitos subescrito e sobreescrito e tachado.

Borda

Por esta guia, voce define o tipo de borda das células selecionadas, estilo de linha, cor, contornos e aonde desejaaplicarasuaformatação.

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Preenchimento

Através desta guia, podemos definir a cor e o estilo de preenchimento do fundo das células selecionadas.

Proteção

Atravésdestaguia,podemosdefinirproteçõesnascé-lulas selecionadas.

Formatação condicional de células

Formataçãocondicionalconsisteemformatarascélulasdeacordocomumvalorqueestadentrodela.Numaplanilha escolar, podemos colocar em com letras vermelhas os alunos que tirarem uma média menor do que 6 porexemplo.Paraativaresterecurso,sigaospassosaseguir: 1. Selecioneaáreaaserformatada;2. PÁGINAINICIAL+FORMATAÇÃOCONDICIONAL+GERENCIARREGRAS;3. CliquenobotãoNova Regra;

4. Definasuacondição;5. Cliquenobotãoformatar;6. Casodesejeoutracondição,cliquenobotãoNova Regra.

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Obs.: Ao clicar no botão formatar, é aberta uma guia com as mesmas opções do comando Formatar Células abo-dado anteriormente.Classificando dados

Paraordenardadosemordemalfabéticacrescenteoudecrescente,cliqueemPÁGINAINICIAL+CLASSIFI-CAREFILTRAR+CLASSIFICARDEAÀZ/CLASSIFICARDEZÀA;

Filtrando dados

Filtrardadossignificaexibirosdadosdeacordocomumacondição.Parafiltrarosseusdados,clieuqemPÁGI-NAINICIAL+CLASSIFICAREFILTRAR+FILTROeseraadicionadoumasetinhaemcadacampodalinhatitulo.Cliquenasetinhadacolunaquedesejafiltrareescolhaosdadosaexibir.Obs.:Vocepodeadicionarmaisdeumfiltroemsuaplanilha.

Congelando Painéis

Vamossuporquequeremoscongelarostítulosdascolunasparaqueelesapareçam,independentementedalinha em que o cursor se encontra, neste caso, devemos congelar painéis.1. Posicioneocursorabaixoeadireitadopainelquedesejacongelar;2. CliqueemEXIBIÇÃO+CONGELARPAINÉIS+CONGELARPAINÉIS.

TRABALHANDO COM GRÁFICOS

Construindo gráficos

Podemosconstruirgráficosparaasplanilhasdoexcel,paraconstruirgráficos,construaospassosaseguir:

1. Selecioneointervalodecélulasquedesejaconstruireemseguida,cliqueemINSERIR+GRÁFICOS;

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2. Escolha o tipo do gráfico e, em seguida, clique em ok

Clique aqui para exibir a tela abaixo

TABELA DINÂMICA

UmaTabelaDinâmicaéumatabelainterativaquevocêpodeusarpararesumirrapidamentegrandesquanti-dadesdedados.Vocêpodegirarsuaslinhasecolunasparaverresumosdiferentesdosdadosdeorigem,filtrarosdadospormeiodaexibiçãodepáginasdiferentesouexibirosdetalhesdeáreasdeinteresse.

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UmexemplodeTabelaDinâmicasimples.Osdadosdeorigemestãonalistaàesquerda.UseumaTabelaDinâmicaquandovocêdesejarcomparartotaisrelacionados,especialmentequandovocêtiverumalongalistadevaloresaseremresumidosedesejarcompararváriosfatossobrecadavalor.UserelatóriosdeTabelaDinâmicaquandodesejarqueoMicrosoftExcelfaçaaclassificação,asubtotalizaçãoeatotalizaçãoporvocê.Noexemploacima,vocêpodefacilmentevercomoasvendasdeartigosdegolfenoterceirotrimestre,nacélula F5, superaram as vendas para outro esporte ou trimestre, ou as vendas totais globais. Como uma Tabela Dinâmicaéinterativa,vocêououtrosusuáriospodemalteraraexibiçãodosdadosparavermaisdetalhesoucalcular resumos diferentes.

Criar uma Tabela Dinâmica

ParacriarumaTabelaDinâmica, cli-que em INSERIR+TABELADINÂ-MICA, com a planilha selecionada.Obs.: Vamos analisar na planilha abai-xo, o total gasto para pagamento dos funcionários separando-os por classes e filtrando-os pelo setor.

Intervalodedados a seremanalisados (Omesmo jáveiopreenchidopoisascélulas jáestavamseleciona-das.casoasmesmasnãoestejam,seránecessáriloin-formarointervalo.)

Intervalodedados a seremanalisados (Omesmo jáveiopreenchidopoisascélulas jáestavamseleciona-das.casoasmesmasnãoestejam,seránecessáriloin-formarointervalo.)

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Selecione aqui os campos que desejausaremsuatabeladinâ-mica no nosso caso, selecionare-mos os campos SETOR, CLASSE E SALÁRIO LÍQUIDO.

Clique no campo SETOR e ar-raste-o até aqui, para que possa-mos filtrar os dados por setores

Clique no campo CLASSE e ar-raste-o até aqui, para que pos-samos agrupar os dados pelas classes.

Clique no campo SALARIO LÍQUIDO e arraste-o até aqui, para que possamos os somatórios.

Leitura da tabela dinâmica acima

A soma dos SALÁRIOS LÍQUIDOS das classes A, B, C, D e E, que constam na amostra de dados, são respectiva-mente os valores que constam na coluna B e ainda podemos analisar as somas apenas dos funcionários dos setores ADMINISTRATIVO e CONTÁBIL.

Campos e itens

UmaTabelaDinâmicacontémcampos,cadaumdelescorrespondenteaumacoluna(oudimensãoOLAP)dosdadosdeorigemeresumeváriaslinhasdeinformaçõesdosdadosdeorigem.OscamposdaTabelaDinâmicaapresentamumalistadositensdedadosdaslinhasoucolunas.Ascélulasdeinterseçãoentreaslinhasecolunasexibemdadosresumidosreferentesaositenssituadosnotopodacolunaeàesquerdadalinha.QuandoacionadoobotãoTabelaDinâmicaalémdeaparecerasGuiascitadasacima,apareceráumacolunaadireitadatelaeoesquemadeTabelaDinâmica.

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ÉimportantecompreendercomoalistadecamposdeTabeladinâmicafuncionaeasmaneirasquevocêpodeorganizarostiposdiferentesdecamposdemodoquepossaalcançarosresultadosquedesejaaocriarolayoutdecampodeumrelatóriodeTabeladinâmicaoudeGráficodinâmico.

NessaTabelaDinâmica,ocampoProdutocontémositensLaticínios,CarneseEnlatados.Umcampodedados,comoSomadevendas,forneceosvaloresresumidosnaTabelaDinâmica.Noexemplo,acélulaC6apresentaototaldevendasdecarnesdoAmaralemJaneiro—ouseja,asomadascifrasdevendasdecadalinhadosdadosdeorigemreferentesaomêsdejaneiro,ondeAmaraleraovendedorecarneseraca-tegoria de produto.Pararesumirosvaloresdoscamposdedados,asTabelasDinâmicasutilizamfunçõesderesumocomoSoma,ContagemouMédia.Essasfunçõestambémapresentamautomaticamenteossubtotaisetotaisgeraissevocêoptarporexibi-los.Nesteexemplo,osdadosdacolunaVendasdalistadeorigemapresentamumresumodeSoma,indicandoossubtotaisreferentesaosmesesetotaisgeraisreferentesàslinhasecolunas.

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Gráfico Dinâmico

Umgráficodinâmicoéumgráficointerativoquevocêpode usar para ver e reorganizar dados do ponto de vistagráficodeformasemelhanteaumaTabelaDinâ-mica.Umrelatóriodegráficodinâmicosemprepos-suiumaTabelaDinâmicaassociadanamesmapastadetrabalhodográficodinâmico,queincluitodososdados de origem do relatório associado.

Para inserirumGráficodinâmico,cliqueemINSE-RIR+GRÁFICODINÂMICO+GRÁFICODINÂ-MICO.

Principais Funções do Excel

Orecursomaisusadoeútildoexcelsãoassuasfunções,poisatravésdelaspodemosfazercálculosmatemáti-cosemseubancodedados.Existemváriasfunçõesdoexcelquerequeremumcertoconhecimentodelógicamatemática e tentarei aqui abordar as mais usadas.

Obs.: Para o bom entendimento de algumas funções, é necessária a explicação de um professor especializado.

Função Soma

DescriçãoSoma os valores do intervalo de células selecionadas

Sintaxe:=SOMA(INTERVALO)

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Para somar as notas do primeiro ao quarto bimestre da aluna ANA,digite,nacélulaF2afunção=SOMA(B2:E2) (Lê-se =SOMA(B2 até E2))Função Media

DescriçãoCalcula a média dos valores do intervalo de células selecionadas.

Sintaxe:=MEDIA(INTERVALO)Para somar as notas do primeiro ao quarto bimestre da aluna ANA,digite,nacélulaG2afunção=MEDIA(B2:E2) (Lê-se =MEDIA(B2 até E2))

Função Maximo

DescriçãoCalculaamaximaocorrênciadosvaloresdointervalodecélulasselecionadas.

Sintaxe:=MAXIMO(INTERVALO)Para verificar a nota máxima do primeiro ao quarto bimestre da aluna ANA,digite,nacélulaH2a função=MAXIMO(B2:E2) (Lê-se =MAXIMO(B2 até E2))

Função Maior

DescriçãoCalculaamaximaocorrênciadosvaloresdointervalodecélulasselecionadasporémusandoíndicesEx.Vocepode calcular a segunda maior nota de um intervalo.

Sintaxe:=MAIOR(INTERVALO;ÍNDICE)Para calcular a segunda maior nota do primeiro ao quarto bimestre da aluna ANA, digite, a função=MAIOR(B2:E2;2) (Lê-se =MAIOR(B2 até E2 índice 2))

Função Minimo

DescriçãoCalculaamínimaocorrênciadosvaloresdointervalodecélulasselecionadas.

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Sintaxe:=MINIMO(INTERVALO)Para verificar a nota mínima do primeiro ao quarto bimestre da aluna ANA,digite,nacélulaH2a função=MINIMO(B2:E2) (Lê-se =MINIMO(B2 até E2))

Função Menor

DescriçãoCalculaamenorocorrênciadosvaloresdointervalodecélulasselecionadasporémusandoíndicesEx.Vocepode calcular a segunda menor nota de um intervalo.

Sintaxe:=MENOR(INTERVALO;ÍNDICE)Para calcular a segunda maior nota do primeiro ao quarto bimestre da aluna ANA, digite, a função=MENOR(B2:E2;2) (Lê-se =MENOR(B2 até E2 índice 2))

Função SE

UseafunçãoSE,umadasfunçõeslógicas,pararetornarumvalorseumacondiçãoforverdadeiraeumoutrovalor se for falsa.

SintaxeSE(teste_lógico,valor_se_verdadeiro,[valor_se_falso])

Exemplo:VerificarseoresultadodaalunaANAestaaprovadaoureprovadaseguindoasseguintescondições:SEMEDIAFORMAIOROUIGUALA6ENTÃOESTAAPROVADASEMEDIAFORMENORQUE6ENTÃOESTAAPROVADA=se(g2>=6;”aprovado”;”reprovado”)(Lê-se =SE(media for maior ou igual a 6 então aprovado senão reprovado))

Função SE (com o argumento E)

UseafunçãoSEcomoargumentoE,pararetornarumvalorseumacondiçãoforverdadeiraeumoutrovalorse for falsa.

SintaxeSE(E(teste_lógico1,testelógico2),valor_se_verdadeiro,[valor_se_falso])

Exemplo:VerificarseoresultadodaalunaANAestaaprovada,reprovadaouderecuperaçãoseguindoasseguintescon-

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dições:SEMEDIAFORMAIOROUIGUALA7ENTÃOESTAAPROVADASE MEDIA FOR MENOR QUE 6 E MAIOR OU IGUAL A 5ENTÃOESTADERECUPERAÇÃOSEMEDIAFORMENORQUE5ENTÃOESTAAPROVADA=se(g2>=7;”aprovado”;se(e(g2<6;g2>=5;”recuperação”;”reprovado”))(Lê-se =SE(media for maior ou igual a 7 então aprovado senão se e(media menor que 6 e media maior ou igual a 5) então recuperação senão reprovado))

Função PROCV e PROCH

O Excel permite fazer pesquisas baseadas em uma determinada lista de dados, usando determinado argumento pararetornarumvalorcorrespondenteaele.Sendoqueaprocurapodeserfeitadeduasmaneirasdiferentes:procuravertical(coluna)ouprocurahorizontal(linha),conheçaestasduasfunções:

procucuravertical(PROCV)procurahorizontal(PROCH)

Paravocêdecidirqualdasduasfunçõesutilizar,observenasuaplanilhacomoestãodistribuídososvaloresquepoderãoseroresultadodabusca:seosvaloresesiverememumacolunautilizeafunçãoPROCV,eseosvaloresestiverememumalinhautilizeafunçãoPROCH.SintaxesdasfunçõesPROCVEPROCH

=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;num_coluna;procurar_intervalo;0)=PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;num_linha;procurar_intervalo;0)

Onde:

valor_procuradoéoargumentoquedesejafornecercomobaseparaaprocuraserfeita;matriz_tabelaéointervaloondeserealizaráapesquisa;num_colunaounum_linhaéacolunaoualinhaquesedesejaobteroresultado,considerandoqueascolunaselinhassãocontadasapartirdointervaloestipuladoemmatriz_tabela;procurar_intervaloéaprecisãodapesquisa,podendoserexataouporaproximaçãodovalordesejado.

Sendoque:

Buscaexata=0Buscaaproximada=1

Obs:Ovalor_procuradodeveestarnaprimeiracolunaounaprimeira linhado intervalo,casocontrárioapesquisa conterá erro.

Page 19: APOSTILA DE EXCEL 2013 - portalwebrs.com.br · Microsoft Excel é um programa desenvolvido para trabalhar com cálculos feitos em planilhas eletrônicas, de-senvolvimento de gráficos

APOSTILA DE EXCEL 2013

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Observeasplanilhasabaixo:

Observe que, as duas planilhas fazem parte do mesmo arquivo, porém temos as planilhas Cliente, Estoque e Juros que foram renomeadas para identificá-las mais facilmente. A planilha Cliente, contém todas as vendas feitaemumadeterminadaloja,cadaprodutoéassociadoaumcódigoeadescriçãodecadaumdelesestades-crita na planilha Estoque.Jáqueosdadosestãodescritosnaplanilhaestoqueestãoorganizadosverticalmente,utilizaremosafunçãoPROCV para encontrar o nome do produto com base no código.

=PROCV(B2;Estoque!$A$3..$B$14;2;0)