39
  TREINAMENTO BÁSICO DE MS – PROJECT

Apostila de Ms-Project

Embed Size (px)

Citation preview

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 1/39

 

 

TREINAMENTO BÁSICODE

MS – PROJECT

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 2/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 2 de 39

O Que é um Projeto? 

De acordo com Casarotto "define-se projeto como um conjunto de atividades interdisciplinares, interdependentes, finitas e não repetitivas. Elas visam a um objetivo com cronograma e orçamento preestabelecido.."  

Para Valeriano projeto é entendido como um conjunto de ações, executadas de forma coordenada por uma organização transitória, ao qual são alocados os insumos necessários para, em um dado prazo, alcançar um objetivo determinado. 

Um projeto requer planejamento! 

Exemplos de projeto:  

•  Construir uma casa •   Realizar a mudança para uma nova fábrica •   Desenvolver um novo produto •   Escrever um livro •  Planejar um curso 

Definindo os Objetivos do Projeto 

O primeiro passo na organização do projeto é definir clara e especificamente osseus objetivos. Para isso é fundamental que se tenha em mente acomplexidade e as restrições do futuro projeto, ou seja, os recursos envolvidos,

os prazos, etc. 

Alguns passos que podem ajudar na definição dos objetivos do projeto: 

1. O projeto é complexo e requer muito planejamento? 2. O projeto requer muitas pessoas, novas tecnologias, controle rigoroso

de custos, muitas variáveis, etapas que dependem de outras etapas ouvárias fases que requerem coordenação? 

3. Quais os parâmetros ou restrições dentro dos quais você precisatrabalhar para que o projeto seja bem sucedido? 

Tenha a certeza que o seu objetivo inclua o alcance, quais ou quantas pessoasserão afetadas, e o cronograma. Considere a possibilidade de identificarcritérios que determinarão quando o projeto esta completo. 

Partes do Projeto 

Para o MS-Project Um projeto típico possui três componentes básicos quedefinirão as suas fases: 

•  Tarefas •  Marcos •  Recursos 

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 3/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 3 de 39

Tarefas 

As etapas necessárias para completar um projeto são chamadas tarefas. Astarefas são executadas em uma seqüência determinada pela natureza doprojeto. Algumas tarefas ocorrem seqüencialmente, uma após a outra, ao

passo que outras podem ocorrer paralelamente. 

Exemplos de tarefas:  

Categoria do projeto  Tarefas

Construção  Fazer a terraplanagem no local 

Entregar os materiais para a construção dotelhado 

Instalar sistema de segurança 

Colocar asfalto no estacionamento 

Planejamento de eventos  Contratar empresas que forneçam refeições 

Embalar computadores 

Instalar prateleiras 

Pintar faixas indicando o caminho a seguir Desenvolvimento de produto  Desenvolver especificações para os usuários 

Escrever manuais 

Testar uma receita para o mercado 

Marcos 

Um marco representa um evento ou condição que marca a execução de um

grupo de tarefas relacionadas ou o término de uma fase do projeto. Quandovocê completa um grupo de tarefas relacionadas, alcança um marco do projeto. 

Exemplos de marcos:  

Categoria do projeto  Exemplos de marcos

Construção  Canteiro de obras pronto,Telhado pronto , Sistemade segurança ligado , Estacionamento asfaltado 

Planejamento de eventos  Prestadores de serviços contratados,

Equipamentos de escritório embalados,Inventárioarmazenado, Rota de maratona definida

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 4/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 4 de 39

Desenvolvimento de produtos  Testes do produto 

Especificações terminadas 

Receita para fabricação 

Recursos 

Para executar uma tarefa, você precisa de recursos, os quais podem incluir

pessoas, equipamentos e instalações especiais necessárias à execução datarefa. Como os recursos raramente se encontram disponíveis 24 horas pordia, sete dias por semana, freqüentemente você terá de levar em conta a suadisponibilidade. Não deixe de levar em conta as variáveis, tais comoprogramação de férias, duração da jornada de trabalho e acesso a prédios e

equipamentos. 

Tipo de recurso  Exemplos 

Pessoas  Vice-presidente 

Carpinteiros 

Fornecedores de refeições 

Programadores 

Redatores 

Nomes de determinados indivíduos 

Equipamentos  Computadores 

Impressoras Copiadoras 

Máquinas de terraplanagem 

Caminhões de mudança 

Veículos da frota 

Instalações  Salas de reunião 

Centros de processamento de dados 

Salas de inspeção ou seleção 

Depósitos 

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 5/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 5 de 39

Importante também é definir os custos destes recursos. Os recursos no MSProject serão alocados as atividades. Pelo calculo da formula do cronogramade recursos o MS Project utilizará o custo do recurso associado a tarefa paradefinir o custo da tarefa. 

Exemplos de recursos: 

Conhec endo o MS- Projec t  

Porque usar o MS Project? 

O gerenciamento de projetos envolve muitas etapas. Um gerente de projetosdeve poder controlar todos os estágios do projeto desde o planejamento até a

conclusão e a criação de relatórios para análise. O MS-Project 98 vempreencher este espaço atuando como ferramenta de trabalho possibilitandoque o gerente consiga planejar, organizar, controlar, coordenar e comandar deforma rápida e eficiente. 

Para Casarotto "um sistema de informações a projetos deve possuir as seguintes características básicas:  

•  Interligação das informações da WBS, Pert/CPM, cronograma e orçamentos, de modo que a alteração de determinada informação por meio de uma das ferramentas citadas seja mantida também nas demais... 

•  Sumarização das informações do nível operacional para os níveis superiores, gerando relatórios de controle com detalhamento compatível com os níveis de decisão a que se destinam  

•  Armazenamento das informações referentes aos documentos do projeto.. "  

O MS Project 2000 é uma ferramenta de planejamento e organização paragerentes de projetos , ele possui numeras ferramentas de uso fácil, mas,também possui inúmeras ferramentas para ajudá-lo nas suas tarefas

complexas. O MS Project é uma ferramenta de planejamento para: 

•  Organizar o plano e ajudá-lo a organizar os detalhes que devem serfeitos; 

•  Agendar metas que devem ser alcançadas; •  Agendar as tarefas nas seqüências corretas; •  Alocar recursos e custos e agendá-los de forma correta sem sobre

alocá-los; •  Fazer uma sintonia fina no plano satisfazendo o orçamento; •  Preparar relatórios explicativos para os clientes, gerentes, trabalhadores

e fornecedores. 

Uma vez que o trabalho tenha sido iniciado o MS Project pode ajudá-lo em: 

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 6/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 6 de 39

•  Acompanhar o progresso e comparar o "realizado" com o "planejado"para verificar se tudo ficará dentro do orçamento e tempo; 

•  Revisar o agendamento para acomodar mudanças não previstas; •  Testar diversos cenários antes de mudar o plano; •  Comunicar automaticamente os afetados por mudanças feitas no projeto

e solicitar feed-back sobre os seus progressos; •  Colocar atualizações instantâneas do seu projeto na Internet ou Intranet; 

Produzir relatórios sobre o sucesso do projeto e sobre problemas que venhamafetando o mesmo. 

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 7/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 7 de 39

1.  INÍCIO DE UM NOVO PROJETO

Iniciando o Ms- Project

 

Clicar na área detrabalho para abriro MS-Project

Abrindo o MS-PROJECTpelo Menu INICIAR doWINDOWS

Figura 1 Item 1

Figura 2 Item 1

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 8/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 8 de 39

Principais Ferramentas do MS-PROJECT.

1 – Barra de Menus

2 – Barra de Ferramentas

3 – Nome da Tarefa

4 – Duraçãog

5 – Início

6 – Término

7 – Nome das Predecessoras

8 – Nome dos Recursos

9 – Área do Gráfico de Grantt

10 – Barra de Modos.

 

8

1

2

3 4 5 6 7

9

10

Figura 3 Item 1

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 9/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 9 de 39

2.  DEFINIÇÃO DE UM NOVO CALENDÁRIO 

Para alterar o calendário ou criar um novo calendário vá para a Barra de Menus e clicarem Alterar o Período de Trabalho. 

Ao Clicar em Alterar o Período de Trabalho, iniciará uma nova tela e clicar no botãoNOVO . 

 

Figura 1 Item 2

Figura 2 Item 2

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 10/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 10 de 39

Marque a opção Criar um Novo Calendário Base e renomeie o calendário Exemplo:Teste e confirme em OK.

Alterando o Horário de Trabalho Exemplo:

De: 9:00 hs altere para ás 08:00 hs.Até: 13:00 hs altere para ás 12:00 hs.De: 13:00 hs manter.Até: 18:00 hs altere para ás 17:00 hs.

 

Figura 3 Item 2

Figura 4 Item 2

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 11/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 11 de 39

Marcando dadas como feriados Exemplo clicar no dias que serão feriados e marquecomo Período de Folga ( dia 2 e 15 de novembro, feriados nacionais )

Marcando dias de folga, vamos programar dias de trabalho não padrão. Selecione dois

sábados alternados e marque como Período de Trabalho não Padrão. 

Altere os horários de sábado e programe as horas extras até ás 12:00 hs.

 

Figura 5 Item 2

Figura 6 Item 2

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 12/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 12 de 39

Feito as alterações de dias e haras de trabalho clicar em Opções e altere os seguintescampos:A Semana inicia no(a): ( domingo) mude para ( segunda-feira ).O ano Fiscal inicia em: ( Janeiro ) manter.Hora de Início padrão: ( 9:00 ) mude para ( 8:00 )Hora do Término Padrão: (18:00 ) mude para ( 17:00 )Horas por dia: ( 8:00 ) manterHoras por semana: ( 40:00 ) mude para (44:00 ).Dias por mês: ( 20 ) mude para ( 22 )

Feito todas as alterações clicar em Definir como padrão, clicar em OK, voltando para atela anterior clicar em OK novamente . Quando for definido como padrão todos osprojetos abrirão como este calendário definido.

 

Figura 7 Item 2

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 13/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 13 de 39

3.  DEFININDO DADOS DO PROJETO

Abra na Barra de Menus PROJETO e depois INFORMAÇÕES SOBRE OPROJETO. 

Ao clicar em Informações sobre o projeto, vamos fazer o seguinte procedimento:

. Data de Início: ( Definir a data que o projeto se iniciará.

. Data de Término ( Definir a data que o projeto terá seu término.

. Agendar a Partir de: ( Data de Início do Projeto ) ou ( Data término do projeto ).

. Data atual : ( Manter ).

. Data de status: ( Manter ).

. Calendário: ( Padrão ) alterar para o calendário criado.

. Prioridade: ( De O a 1000 ) – Manter o 500 ( define o grau para o cálculo doCAMINHO CRÍTICO . 

 

Figura 1 Item 3

 

Figura 1 Item 3

Figura 2 Item 3

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 14/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 14 de 39

4.  ELABORANDO A E.A.P. ( Estrutura Analítica de Projeto ).

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 15/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 15 de 39

Logo que for definido a data de início do projeto ou término do mesmo vamos montarna coluna NOME DA TAREFA o modelo de E.A.P. acima descrito.

 

Figura 3 Item 4

Figura 4 Item 4

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 16/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 16 de 39

5.  MONTANDO A INTERMITIZAÇÃO DO PROJETO ( NÍVEIS E SUB-NÍVEIS).

 

Figura 1.Item 5

Figura 2.Item 5

Figura 3.Item 5

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 17/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 17 de 39

Logo após ter montado a E.A.P . na selecione todas as atividades a partir do id 2 até aultima atividade do projeto. ( Ver Figura 1 Item 5 ).Após a seleção das atividades ao clicar na seta indicativa para a direita será dado umavanços nas atividades a partir do Id 2 para a direita. Portanto a atividade de numero 1passa a ser uma TAREFA SUMÁRIO . ( Ver figura 2 Item 5 ).Agora faça com as demais atividades conforme exemplos na figura 3 e 4 do item 5.

6.  ADICIONANDO ESTRUTURA DE TÓPICOS

 

Figura 4.Item 5

Figura 1.Item 6

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 18/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 18 de 39

Para adicionar Estrutura de Tópicos ao clicar na Barra de Menus vá Ferramentas eOpções ( Ver figura 1 item 6 ) .

Selecione a orelha Modo de Exibição e marque Mostrar número de Estrutura deTópicos e de um OK.

Assim a EAP aparecerá numerada conforme intermetização das atividades. ( Ver figura3 item 6 ).

 

Figura 2.Item 6

Figura 3.Item 6

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 19/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 19 de 39

7.  PREDECESSORAS E SUCESSORAS.

A única atividade a não ter predecessora e sucessora é atividade que for adotada como

início do projeto que está sendo desenvolvido.

a.  TI – Término – Início

Quando eu Termino uma tarefa inicio esta tarefa. A atividade 3 do Projeto estásem predecessora ou sucessora, sendo esta atividade o início de meu projeto.Portanto a atividade 4 a predecessora dela é atividade 3 e ficou com a seguinteforma de vínculo 3TI-2d. Ou seja quando eu terminar a minha atividade 3 commenos 2 dias eu início a minha atividade 2. Poderia ter feito o seguinte vínculono início da atividade 3 inicio com mais 3 dias a minha atividade 4 ( 3ii+3).

b.  II – Início – Início

No Início de uma atividade eu início esta atividade. No Id 6 temos o seguinte

vínculo 4ii+2d ou seja quando eu iniciar a minha atividade 4 com mais 2 dias eu

 

Figura 1.Item 7

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 20/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 20 de 39

inicio a minha atividade 6. Poderia colocar de outra forma 4 TT + 6 ( faça oteste que a data de início da atividade se manterá a mesma .

c.  IT – Início – Término

No Início de uma atividade eu termino esta atividade. No Id 7 temos o seguintevínculo na coluna predecessoras 6IT+7d ou seja, no início da atividade 6 euTermino a minha atividade 7 com mais 7 dias. Poderíamos colocar assim comoexemplo 6IT.

d.  TT – Término – Término. Termino quando esta Terminar. No ID 5 temos o seguinte vínculo na colunapredecessoras 6TT ou seja, quando se Terminar a atividade 6 também Termino aatividade 5. Coloque como exemplo o seguinte campo 6TT+1d.

Vamos exercitar monte todas as predecessoras e sucessoras de seu projeto.

Considerando os seguintes pontos:

•  Prazo de Execução do Projeto é de 210 dias corridos.•  Data Início do Projeto será de 06/02/2006•  Data máxima para Término de meu Projeto 25/08/2006

OBS: Você pode colocar várias Predecessoras e Sucessoras na mesma atividade:Exemplo: 2ii+5d;3ti-3;6tt+2 ( digamos que seja no ID 8 de meu projeto estasPredecessoras e Sucessoras ). Porém ela vai considerar a Data de Início daminha atividade a DATA MAIS TARDE. Use como separador das

Predecessoras e Sucessoras a tecla Ponto Vírgula (;) .

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 21/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 21 de 39

8.  ADICIONANDO RECURSOS

 

Atribuir nomes ouFunções de Recursos

Calendário em que osRecursos estãotrabalhando

Custo Unitário HoraUnidades de Recursos

Selecionar Tipo deRecurso se Trabalho ouMaterial

Definir custo unitário doRecurso

Definir o Calendário doRecurso

Figura 1.Item 8

Figura 2.Item 8

Tabela Planilha deRecursos

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 22/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 22 de 39

9.  ALOCANDO RECURSOS

Neste exercício vá em Janela e Selecione Divisão conforme Figura 1 do Item 9 e surgiráuma nova Janela onde iremos alocar os recursos do projeto desenvolvido.

 

Figura 1.Item 9

Figura 2.Item 9

Tabela Planilha deRecursos

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 23/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 23 de 39

Selecione os recursos Humanos e logo após os recursos Materiais,conforme Figura 3 doItem 9.Feito a seleção dos coloque a quantidade de recursos na coluna unidade e confirme natecla OK.

 

Figura 3.Item 9

Figura 4.Item 9

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 24/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 24 de 39

Logo que alocar o Recurso em uma ativade clic em próxima.OBS: Quanto a alocação de Mão-de-Obra Indireta, recomendo alocar nasATIVIDADES SUMÀRIOS

 

Figura 5.Item 9

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 25/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 25 de 39

10. ALOCANDO CUSTOS.

Para mudar de tabela selecione na barra de Menus em Exibir > Tabela > Custo,conforme Figura 1 do Item 10.Na coluna Custo Fixo digite todos os valores em todas as Atividades com menos as

atividade sumários. Figura 2 Item 10.Concluída a alocação de todos os custos do Cronograma volte para a Tabela Entrada.

 

Figura 1.Item 10

Figura 2.Item 10

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 26/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 26 de 39

11. CRIANDO FÓRMULAS NO MS-PROJECT

Para Personalizar fórmulas no MSP, temos que inserir algumas colunas . selecione nacoluna Predecessoras e com o botão direito do mouse clic 1 vez e selecione inserir

 

Figura 1.Item 11

Figura 2.Item 11.

Figura 3.Item 11.

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 27/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 27 de 39

coluna ou também selecione pela barra de menus INSERIR > Coluna ( Figura 1 item11 ).Primeiro seleciona a coluna Texto 30 ( Figura 2 Item 11 ), a seguir o título será Unid. (

Unidade de Medida ).Segundo Inserir as colunas Numero 20 ( Qtd ), Numero 19 ( Qtd Exc ), Número 18 (

Saldo Exc ) e por fim a Número 17 ( % Exc.).

 

Figura 4.Item 11.

Figura 5.Item 11.

Figura 6.Item 11.

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 28/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 28 de 39

Selecione a Coluna Saldo Exc. (Conforme Figura 4 Item 11) e marque na opçãoPersonalizar Campo.Feito está operação se abrirá uma tela onde terá a opção Fórmula (Conforme Figura 5

Item 11). Após está operação surgirá uma tela onde iremos personalizar a fórmula.(Conforme Figura 6 Item 11 ). Selecione o coluna pelo seguinte caminho Número >Número Personalizado > Número 20, na tela selecione tela da fórmula selecione aoperação Menos (-), e novamente selecione Número > Número personalizado > Número19, confirme em OK.Concluído a operação confirme em OK, até se fechar a tela e voltar para a tela da figura5 item 11.Na tela da Figura 5 item 11 selecione Número 17 e marque fórmula novamente. Masneste antes de personalizar a Fórmula abra um Parêntese, onde a fórmula com o formatoda figura abaixo descrita.

 

Figura 7.Item 11.

Figura 8.Item 11.

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 29/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 29 de 39

12. TRAVANDO A LINHA DE BASE DO PROJETO.

Após ter definido todas as etapas do planejamento (Definição de Calendário,EAP,Predecessoras e Sucessoras, Recursos, Custos e por fim Campos personalizados ),

podemos travar o projeto para controle.

 

Figura 1.Item 12.

Figura 2.Item 12.

Figura 3.Item 12.

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 30/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 30 de 39

 

Figura 4.Item 12.

Figura 5.Item 12.

Figura 6.Item 12.

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 31/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 31 de 39

Configurando a Linha de Base:•  Selecione na Barra de Menus Formatar e Assistente de Gráficos de Grantt (

Figura 1 Item 12 );•  Selecione Avançar (Figura 2 Item 12 );•  Selecione a opção Outra e Linha de Base 3. ( Figura 3 Item 12 );•  Na figura 4 Item 12, você pode selecionar as informações que irão aparecer

no Gráfico de Grantt,neste caso marque a opção Datas e avance.•  Quando aparece a tele com o Botão Formatar (Figura 5 Item 12), selecione o

mesmo;•  Por final ire surgir a tela Sair do Assistente (Figura 6 Item 12 ).•  Para efetiva a Linha de Base selecione na Barra de Menus os seguintes

passos Figura 6 Item12 ):Ferramentas;Controle;Salvar Linha de Base.

 

Figura 7.Item 12.

Figura 8.

Item 12.

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 32/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 32 de 39

•  Por final irá aparecer no Gráfico a Linha de Base, onde a mesma nas tarefassumários irar ficar branco. Algumas atividade ficarão em Azul, as quetiverem em vermelho serão as atividades sem folga ou seja as Tarefas Críticas 

13. CONTROLANDO O AVANÇO NO PROJECT.

 

Figura 2.Item 13.

Figura 1.Item 13.

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 33/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 33 de 39

 

Figura 3.Item 13.

Figura 4.Item 13.

Figura 5.Item 13.

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 34/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 34 de 39

 

Figura 8.Item 13.

Figura 6.Item 13.

Figura 7.Item 13.

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 35/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 35 de 39

Para se fazer o avanço físico no MSP temos os seguintes passos:

•  Primeiramente vamos inserir duas colunas na tabela entra que são as colunas% Concluída (Avanço em relação ao tempo consumido ) e % TrabalhoConcluído ( Avanço em relação ao H/H Consumido ). Ver Figuras 1,2,3 e 4

do Item 13;•  Fazer a alimentação conforme exemplo Figura 5 item 13. Observe que na

tarefa sumário do projeto tem diferenças de avanço pois o mesmo temcritérios diferente acima citados.

•  A outra de ver o acompanha resumidamente é inserir a Barra de Ferramentasde controle. Conforme figuras 6,7 e 8. 

14. PRÍNCIPAIS RELATÓRIOS DO MS-PROJECT.

 

Figura 1.Item 14.

Figura 2.Item 14.

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 36/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 36 de 39

 

Figura 3.Item 14.

Figura 4.Item 14.

Figura 5.Item 14.

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 37/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 37 de 39

 

Figura 6.Item 14.

Figura 7.Item 14.

Figura 8.Item 14.

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 38/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 38 de 39

 

Figura 9.Item 14.

Figura 10.Item 14.

Figura 11.Item 14.

5/17/2018 Apostila de Ms-Project - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/apostila-de-ms-project 39/39

 

Apostila de Treinamento Interno de Ms- Project Básico.Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105

Página 39 de 39

O MSP tem vários relatórios para controle do Projeto, mas vou exemplificar 3 dos maisimportantes:

Primeiro vá na Barra de Menus>Exibir>Relatórios>Personalizados, conforme Figura 1e 2 do Item 14.

Histograma de Mão-de-Obra

Selecione o Relatório Funções e Prazos e clic no botão editar, Marque coluna 1 eMensal, e Unidades de Pico e desmarque E atribuições de Tarefas. Conforme figura3,4,5,6 e 7 do Item 14.

Fluxo , de Caixa

Selecione o relatório Fluxo de Caixa e faça o mesmo procedimento acima doHistograma de Mão-de-Obra. Figura 8 e 9 do Item 14.

Programação Semanal

Selecione o Relatório Programação Semanal e faça o mesmo procedimento doHistograma de Mão-de-Obra. Conforme figura 10 e 11.

Lembro que o uso do MSP é um aprendizado constante, e se não houver a prática logotodo o uso de uma poderosa ferramenta de controle ficará no esquecimento.

BIBLIOGRAFIA

1.  VARGAS, Ricardo Viana.Gerenciamento de Projetos com MS-Project 2000:

estratégia, planejamento e controle.Rio de Janeiro: Brasport, 20002.  CASAROTTO FILHO, Nelson. Gerência de Projetos/ engenharia simultânea.

Nelson Casarotto Filho, Severino Fávero, João Ernesto Escosteguy Castro. – SãoPaulo: Atlas. 1999.

3.  VALERIANO, Dalton L. Gerência em Projetos – Pesquisa, Desenvolvimento e

 Engenharia. Dalton l .Valeriano – São Paulo: Makron Books, 19984.  CATAPULT , INC. Microsoft Project 4 for Windows: passo a passo.São Paulo:

Makron Books, 19955.  PYRON, Tim. Special Edition Using Microsoft Project 2000. QUE, 20006.  VIEIRA, Newton Lemos. PERT-CPM . Rio de Janeiro: Manuais CNI, 1984