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Apostila de Planilha Eletrnica

- EXCEL -

Profa. Flvia Pereira de Carvalho

Maio/2018

Apostila de Planilha Eletrnica Excel

Profa. Flvia Pereira de Carvalho - [email protected] - http://fit.faccat.br/~fpereira 2

SUMRIO

Pgina

Sumrio ....................................................................................................................................... 2

1. Histrico das Planilhas Eletrnicas .............................................................................................. 4

2. Tela Bsica do Excel .................................................................................................................... 5

3. O que uma Planilha Eletrnica? ................................................................................................ 5

4. Endereo de UMA Clula ............................................................................................................. 6

4.1 Clula Ativa ....................................................................................................................................... 6

4.2 Movendo-se pela Planilha .................................................................................................................. 6

5. Endereo de um INTERVALO de Clulas ....................................................................................... 7

5.1 Como Selecionar Intervalos de Clulas ............................................................................................... 7

6. Alargando Colunas ..................................................................................................................... 8

7. Que tipo de informaes o Excel permite digitar na clula? ......................................................... 9

7.1 Isto um nmero? um texto? ......................................................................................................... 9

8. Frmulas e Funes .................................................................................................................... 9

8.1 Relao de Algumas Funes ........................................................................................................... 10

9. Algumas Mensagens de Erro Comuns ........................................................................................ 11

9.1 Como Corrigir Erros ......................................................................................................................... 12

10. Existem trs Tipos de Endereos .............................................................................................. 12

10.1 Relativo ......................................................................................................................................... 12

10.2 Absoluto........................................................................................................................................ 12

10.3 Misto ............................................................................................................................................ 12

11. Grficos Passo a Passo ............................................................................................................ 13

12. Formatando a Planilha ........................................................................................................... 14

13. Exerccios Prticos .................................................................................................................. 15

13.1 Exerccio 1 ..................................................................................................................................... 15

13.2 Exerccio 2 ..................................................................................................................................... 16

13.3 Exerccio 3 ..................................................................................................................................... 17

13.4 Exerccio 4 ..................................................................................................................................... 18

13.5 Exerccio 5 ..................................................................................................................................... 19

13.6 Exerccio 6 ..................................................................................................................................... 20

13.7 Exerccio 7 ..................................................................................................................................... 21

13.8 Exerccio 8 ..................................................................................................................................... 22



13.9 Exerccio 9 ..................................................................................................................................... 23

13.10 Exerccio 10 ................................................................................................................................. 24

13.11 Exerccio 11 ................................................................................................................................. 25

14. Funo SE Aninhada ............................................................................................................... 26

15. Frmula da Condio SE e E .................................................................................................... 27

16. Frmula da Condio SE e OU ................................................................................................. 28

17. Frmula CONT.SE .................................................................................................................... 28

18. Frmula CONTAR.VAZIO ......................................................................................................... 29

19. Frmula SOMASE .................................................................................................................... 30

20. Frmula PROCV ...................................................................................................................... 31

21. Outras Funes ....................................................................................................................... 32

22. Operadores em Frmulas no Excel .......................................................................................... 33

22.1 Operadores Aritmticos ................................................................................................................. 33

22.2 Operadores de Comparao ........................................................................................................... 34

22.3 Operador de Texto ......................................................................................................................... 34

22.4 Operadores de Referncia .............................................................................................................. 35

23. Mais Funes do Excel ............................................................................................................ 35

23.1 =ESQUERDA() ................................................................................................................................ 35

23.2 =DIREITA() ..................................................................................................................................... 36

23.3 =E() ............................................................................................................................................... 36

23.4 =OU() ............................................................................................................................................ 36

23.5 =NO() .......................................................................................................................................... 36

24. Formatao Condicional ......................................................................................................... 37

25. Mais Exerccios Prticos .......................................................................................................... 38

25.1 Exerccio 1 ..................................................................................................................................... 38

25.2 Exerccio 2 ..................................................................................................................................... 38

25.3 Exerccio 3 ..................................................................................................................................... 39

26. Referncias ............................................................................................................................. 40



1. Histrico DAS PLANILHAS ELETRNICAS

A primeira Planilha Eletrnica do mercado foi o VisiCalc, que surgiu no final da dcada de 70 e garantiu

a exploso das vendas. As companhias investiram tempo e dinheiro em fazer projees financeiras com

planilhas eletrnicas j que os clculos eram feitos manualmente em papel, onde mudar um nico

nmero significava recalcular toda planilha. Com o VisiCalc, voc poderia mudar o contedo de uma

clula, por exemplo, e a planilha inteira seria recalculada automaticamente.

No site: http://www.bricklin.com/visicalc.htm, voc encontra toda histria da criao desta

planilha, inclusive com fotos dos seus criadores e verso para download. Nessa poca o

microcomputador mais popular era o Apple II. Porm esta planilha no acompanhou a evoluo e foi

desbancada em 1981 pelo Lotus 1-2-3.

Lotus 1-2-3 uma planilha eletrnica da Lotus Development Corporation

(http://www.lotus.com) que agora parte da IBM (http://www.ibm.com). Foi fundada em 1982 pelos

scios Mitch Kapor e Jonathan Sachs. O Lotus foi o primeiro programa disponvel publicamente para

combinar grficos, funes de planilha e gerncia de dados (trs funes, por isso o nome). Sua

facilidade relativa de uso e de flexibilidade fez com que fosse um sucesso enorme contribuindo com o

crescimento da popularidade dos computadores pessoais (PCs).

Com o surgimento do Windows, aos poucos a planilha Excel comeou a dominar o mercado,

sendo hoje, provavelmente, uma das mais utilizadas. Veja a seguir, a Figura 1 representando a tela bsica

do Excel.



2. TELA BSICA DO EXCEL

Figura 1 Tela Bsica do Excel 2016

3. O QUE UMA PLANILHA ELETRNICA?

Uma Planilha Eletrnica um programa projetado para permitir trabalhar com nmeros. o

correspondente hightech (alta tecnologia) de uma folha quadriculada ou uma calculadora. Uma planilha

basicamente uma tabela de informaes, exatamente como uma planilha de papel. Numa planilha

eletrnica, porm, h uma srie de recursos adicionais. Alm de, obviamente, voc poder alterar qualquer

informao a qualquer momento sem ter de rabiscar a sua planilha toda. Quaisquer dados que dependam

das informaes alteradas so automaticamente recalculados.

Usa-se uma planilha eletrnica quando deseja-se criar tabelas com clculos, frmulas e

tambm os famosos grficos. E, se depois que estiver tudo pronto, voc resolver mudar alguma coisa

ou algum valor, com o Excel basta alterar, acrescentar ou apagar um nmero e todas as informaes so

recalculadas automaticamente, inclusive os grficos so atualizados.

Endereo da Clula Ativa

Planilha Ativa

Barra de Frmulas



4. ENDEREO DE UMA CLULA

Um endereo de clula o nome da clula, e formado pela combinao da letra da coluna e o

nmero da linha onde est localizada a clula. Exemplo na imagem a seguir.

Figura 2 Endereo de uma Clula na Planilha

4.1 CLULA ATIVA

A Clula Ativa onde est o cursor naquele momento. Essa clula fica com uma borda mais escura que

as demais clulas, para ser mais facilmente identificada.

4.2 MOVENDO-SE PELA PLANILHA

Para o cursor ir para primeira coluna (A1), pressione a tecla Home do teclado

Para deslocar-se para cima e para baixo, dentro da planilha ativa, pressione as teclas PageUp e PageDown

Para ir para uma clula especfica, pressione a tecla de funo F5, digite o endereo da clula que deseja tornar ativa e pressione Enter

Para ir para a ltima coluna da planilha, segure a tecla Ctrl e pressione a seta para a direita, ao mesmo tempo

Para ir para a ltima linha da planilha, segure a tecla Ctrl e pressione a seta para baixo, ao mesmo tempo

Endereo desta

clula : C4



5. ENDEREO DE UM INTERVALO DE CLULAS

A seleo de vrias clulas chamada de intervalo e este identificado por um endereo de intervalo.

O endereo de um intervalo obtido atravs do endereo da clula superior esquerda do intervalo, dois-

pontos, e o endereo da clula inferior direita deste intervalo. O intervalo B4:C6, por exemplo, inclui as

clulas: B4, B5, B6, C4, C5 e C6.

Os dois-pontos significam a palavra at, ento neste exemplo l-se: de B4 at C6. A

Figura 3 a seguir, apresenta um exemplo de intervalo de clulas selecionado.

Figura 3 Exemplo de intervalo de clulas

5.1 COMO SELECIONAR INTERVALOS DE CLULAS

Para selecionar um intervalo com o mouse, d um clique na clula em um canto do intervalo e arraste-o para o canto oposto

Para selecionar um intervalo com o teclado, mantenha pressionada a tecla Shift e use as setas do cursor para destacar o intervalo

Para selecionar uma linha inteira, d um clique no nmero da linha

Para selecionar uma coluna inteira, d um clique na letra da coluna

Para selecionar a planilha inteira, d um clique no retngulo em branco acima dos nmeros das linhas e esquerda das letras das colunas

Para selecionar clulas que no estejam prximas umas das outras, d um clique na primeira clula e, depois, aponte para a prxima clula que voc deseja selecionar. Mantenha pressionada a tecla Ctrl

(control) e d um clique no boto do mouse. Continue pressionando Ctrl e dando um clique nas

clulas at selecionar todas as clulas intercaladas que deseja.

Uma vez selecionado um intervalo de clulas, possvel realizar muitas operaes

com todas as clulas contidas nele: format-las, mudar seus alinhamentos, copiar

ou mov-las, apag-las, e assim por diante. O comando que voc escolher aplicado

em todas as clulas do intervalo. Para desfazer a seleo, d um clique em qualquer

lugar fora do intervalo.

O Endereo deste

intervalo de clulas :

(B4:C6)

Obs.: A primeira clula do

intervalo parece que no est

marcada (selecionada), mas est.

que ela no fica como as

outras!!!!!



6. ALARGANDO COLUNAS

O Excel oferece muitas alternativas para alterar a largura das colunas. As mais comuns so: opo

AutoAjuste (menu Pgina Inicial - Formatar), conforme imagem abaixo, ou ento dar um duplo clique

na lateral direita da coluna que deseja-se alargar ou ainda arrastar a coluna com o mouse.

Figura 4 Menu para Formatar Clulas



7. QUE TIPO DE INFORMAES O EXCEL PERMITE DIGITAR NA CLULA?

Voc sabe como digitar uma informao; agora, voc precisa definir o qu digitar. Basicamente, voc

pode digitar textos, nmeros, datas ou frmulas. No prximo captulo ser explicado como informar para

o Excel se voc est digitando um texto ou se deseja que ele faa algum clculo.

7.1 ISTO UM NMERO? UM TEXTO?

O Excel manipula diferentes tipos de dados de maneiras diversas. Por exemplo, o Excel pode subtrair

duas datas ou dois nmeros, mas no pode subtrair textos. importante que voc e o Excel concordem

com o tipo de informao que est sendo digitada. Se voc acha que est digitando um nmero, o Excel

pode achar que uma data. Na maioria das vezes, voc no tem que se preocupar com isto, porque o

Excel e voc estaro de acordo.

Mas, caso voc necessite que ele entenda perfeitamente o tipo de dado que est sendo digitado,

formate as clulas (menu Pgina Inicial Formatar - Formatar Clulas) conforme sua necessidade

(moeda, contbil, porcentagem, quantidade de casas decimais, smbolo etc.).

8. FRMULAS E FUNES

Para digitar uma frmula, d um clique na clula onde voc quer que o resultado aparea. Em seguida,

digite um sinal de igualdade (=). O sinal de igualdade informa ao Excel que o que vem a seguir uma

frmula. Depois, digite a equao que voc quer e pressione Enter.

A chave para as frmulas a utilizao de referncias de clulas, isto , em vez de nos

referirmos aos contedos das clulas, devemos indicar os seus endereos. Suponha que a clula B1

contenha 5 e a clula B2 contenha 10. Voc poderia criar uma frmula como: =5+10, mas isto no

nada melhor do que uma calculadora!!! Em vez disso, informe ao Excel para usar os endereos das

clulas, como: =B1+B2.

O Excel totalizar os nmeros de cada clula. Se voc alterar um nmero em qualquer uma das

duas clulas, a frmula atualizar automaticamente a resposta.

DICA: Evite digitar espaos em branco em frmulas, embora seja possvel us-

los em muitos tipos de frmulas, pois, assim as coisas parecero mais claras!!!



8.1 RELAO DE ALGUMAS FUNES

FUNO OBJETIVO EXEMPLO

=SOMA( ) Soma um intervalo de clulas =SOMA(A1:B5)

=MDIA( ) Calcula a mdia aritmtica de um

intervalo de clulas =MDIA(A1:B5)

=MXIMO( ) Retorna o valor mximo do intervalo =MXIMO(A1:B5)

=MNIMO( ) Retorna o valor mnimo do intervalo =MNIMO(A1:B5)

=SE(Teste;Valor Se V;Valor Se F) Retorna um valor se o teste for falso

e outro valor se o teste for verdadeiro

=SE(A1>=6,0;Parabns!!!;Est em Recuperao)



9. ALGUMAS MENSAGENS DE ERRO COMUNS

MENSAGEM O QUE SIGNIFICA

#DIV/0! Voc est tentando dividir por zero e isto no possvel!!

#NOME?

No, o Excel no quer saber qual o seu nome. O valor de erro #NOME?

ocorre quando o Microsoft Excel no reconhece o texto em uma frmula,

ou seja, esta mensagem est dizendo que voc cometeu um erro de grafia

no nome da funo ou, digitou uma frmula que contm um nome

(endereo) de clula que o Excel no reconhece.

#NM! Ocorre quando existe um problema com um nmero em uma frmula ou

funo.

##### O valor numrico inserido na clula muito grande para ser exibido

dentro dela, deve-se redimensionar (alargar) a coluna.

#VALOR! Ocorre quando o tipo de operando ou argumento errado usado, como

por exemplo, inserir texto quando a frmula requer nmero.

#N/D Ocorre quando um valor no se encontra disponvel para uma funo ou

frmula.

#REF! e #NULO! Ocorre quando uma referncia (endereo) de uma clula ou de um

intervalo de clulas no vlida.



9.1 COMO CORRIGIR ERROS

Corrigindo Enquanto Trabalha: (antes de pressionar Enter)

Sempre que voc est digitando no seu teclado, a informao que est sendo digitada aparece na clula,

assim como na Barra de Frmulas. Se voc percebeu um erro de digitao e ainda no pressionou Enter,

basta pressionar a tecla Backspace para apagar at o ponto onde voc quer fazer a alterao. Depois,

digite algo novo e j aperfeioado.

Corrigindo Depois da Ocorrncia: (depois de pressionar Enter)

Se voc quer substituir tudo que est na clula, torne esta clula ativa (dar um clique com o mouse ou ir

at ela com as setas do teclado), pressione a tecla Delete (Del), vai limpar todo contedo da clula e

digite a nova informao.

Se voc quer mudar apenas um detalhe do que j digitou, d um duplo clique na clula que

deseja alterar que o cursor aparecer, ou d um clique e altere atravs da Barra de Frmulas.

10. EXISTEM TRS TIPOS DE ENDEREOS

A seguir, sero apresentados os tipos de endereos possveis de trabalhar no Excel.

10.1 RELATIVO

aquele que quando copiado se modifica ajustando-se nova localizao.

Exemplo: A1, B5, D10...

10.2 ABSOLUTO

aquele que permanece intacto quando copiado ou movido, ou seja, no sofre modificaes.

Exemplo: $A$1, $B$5, $D$10...

10.3 MISTO

Mistura um endereo absoluto com um endereo relativo. Existem duas combinaes possveis:

Relativo de coluna e absoluto de linha: A$1

Relativo de linha e absoluto de coluna: $A1

O nome deste

smbolo ($)

DLAR



11. GRFICOS PASSO A PASSO

1) Marque na planilha, ou seja, selecione o que voc quer que aparea no grfico. Tem que indicar

para o Excel sobre o que ser o grfico.

2) Menu Inserir, aparecero as opes de Grficos, conforme imagem abaixo:

Figura 5 Menu para Inserir Grficos

3) Escolha o tipo de grfico que deseja.

ATENO: Para formatar um grfico depois que estiver concludo: cada parte do grfico tem um

nome, como por exemplo, rea do Grfico, Legenda, Ttulo do Grfico, etc., dependendo de onde estiver

a seta do mouse aparecer a indicao e, se voc clicar com o boto direito do mouse na rea do

grfico que deseja formatar, aparecer um menu com opes relacionadas ao lugar onde clicou, a basta

refazer ou desfazer o que quiser!!!!



12. FORMATANDO A PLANILHA

No esquea que, se voc no colocar bordas em suas planilhas do Excel, na hora de imprimir ter uma

decepo, pois essas linhas que aparecem so apenas na tela do computador, assim como se desejar

mudar a fonte (letra), tamanho, cor, negrito tambm ter que escolher de acordo com seu desejo.

Ento, para formatar sua planilha, tem que marcar (selecionar) o lugar onde voc quer aplicar

a formatao e ir no menu Pgina Inicial, onde vai encontrar as opes de formataes, conforme

imagem a seguir.

Figura 6 Menu para Formatar a Planilha

Agora que voc j sabe as funes bsicas do Excel, sero apresentados alguns exerccios

para treinar toda a parte terica estudada at aqui. Ento, mos obra!



13. EXERCCIOS PRTICOS

13.1 EXERCCIO 1

Calcular os

Totais: por

Produto e por

Ms! Use a

Funo SOMA

(pgina 10).



13.2 EXERCCIO 2

Loja XYZ Ltda.

Rendimento do1 Semestre de 2017

Ms Faturamento Despesas Lucro

Janeiro 115.262,50 57.987,00

Fevereiro 213.462,35 654.308,59

Maro 412.254,14 84.702,73

Abril 245.145,78 888.000,00

Maio 567.876,00 765.059,83

Junho 786.908,90 725.058,73

TOTAIS

Observao1: Para calcular o Lucro, voc dever subtrair Faturamento Despesas.

No tem uma frmula ou uma funo para esse clculo!

Observao2: Voc deve formatar as clulas da planilha acima, para colocar o smbolo

de moeda (R$), encontrado no menu conforme imagem abaixo e tambm formatar para

que apaream duas casas decimais.



13.3 EXERCCIO 3

Locadora de Filmes

Aluguis no ano de 2017

FILMES Comdia Suspense Terror Romance Totais

Jan 10 29 33 25

Fev 14 30 12 29

Mar 23 11 17 12

Abr 31 42 21 36

Mai 21 33 28 43

Jun 32 23 20 23

Jul 24 41 22 11

Ago 41 32 5 19

Set 15 21 13 10

Out 44 14 36 9

Nov 34 12 31 21

Dez 22 43 34 25

Totais

Mdia de Filmes de Terror

Mdia de Filmes de Junho

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

Quantidades A

lugadas

Comdia

Fazer um grfico

para cada tipo de

filme!

Veja exemplo da

Funo Mdia

na pgina 10!



13.4 EXERCCIO 4

Nmero de Reclamaes por Filial

Filial 1 Filial 2 Filial 3 Filial 4 Filial 5 TOTAIS

Janeiro 57 38 167 74 31

Fevereiro 40 51 215 85 90

Maro 43 46 183 150 113

Abril 30 54 69 80 48

Maio 25 20 65 97 27

Junho 12 19 13 61 33

TOTAIS

Mdia Mensal de Reclamaes

Menor Nmero de Reclamaes no Semestre

Maior nmero de Reclamaes no Semestre

1900ral

1900ral

1900ral

1900ral

1900ral

Filial 1 Filial 2 Filial 3 Filial 4 Filial 5

1900ral1900ral

1900ral

1900ral1900ral

Nmero de Reclamaes no ms de "JANEIRO"

Usar as Funes

Mximo e Mnimo:

veja na pgina 10.



13.5 EXERCCIO 5

Anlise do Desempenho de cada marca de Whisky

no mercado, durante o ltimoTrimestre

Criado por: Fulano de Tal

Venda Fsica (quantidades em litros) Preo por Litro

MARCA OUT NOV DEZ TOTAIS MARCA PREO

Ballantines 856 488 380 Ballantines 23,90

Grants 595 562 416 Grants 18,50

Chivas Regal 322 187 567 Chivas Regal 22,00

Cutt Sark 611 873 741 Cutt Sark 19,25

JB 160 172 155 JB 17,70

TOTAIS

Colocar o

smbolo de

Moeda (R$).



13.6 EXERCCIO 6

Escola de Ensino Fundamental e Mdio BOM ENSINO

Tabela de Notas por Bimestre

ALUNO 1 BIM 2 BIM 3 BIM 4 BIM MDIAS RESULTADO

Lus 3,0 8,2 6,5 4,2

Carlos 4,0 10,0 8,4 4,1

Ana 6,5 8,7 4,1 6,3

Camila 7,0 9,0 10,0 9,2

Andr 1,5 7,5 4,3 8,6

Rafael 2,6 7,3 2,5 9,6

Maria 8,0 6,4 9,3 6,7

Jos 5,5 5,1 6,2 5,2

MENOR Nota da Turma

MAIOR Nota da Turma

MDIA Geral da Turma

Grficos de Notas por Aluno

Observao: Faa um grfico para cada aluno!!!!!

3.0

8.2

6.5

4.2

ANA

4 BIM

3 BIM

2 BIM

1 BIM

4.0

10.0

8.4

4.1

ANDR

4 BIM

3 BIM

2 BIM

1 BIM

Usar a Funo SE para

calcular Aprovado ou

Reprovado, de acordo com

as mdias (pgina 10)!



13.7 EXERCCIO 7

Lojas BARATINHO

Vendas no Segundo Semestre de 2015

PRODUTO JUL AGO SET OUT NOV DEZ TOTAIS

Micro-ondas 5 2 8 6 4 2

Freezer 7 5 4 2 5 9

Liquidificador 9 6 2 7 8 8

Batedeira 3 8 1 3 7 4

TOTAIS

Porcentagens de cada Produto em relao ao Total Geral

Micro-ondas Freezer Liquidificador Batedeira

TotProd/TotGeral (clicar em %)



13.8 EXERCCIO 8

Comercial Bom de Vendas S.A.

Produtos Janeiro Fevereiro Maro Abril Totais

Louas 104 240 333 525

Alvenaria 92 147 450 300

Ferragens 81 185 590 280

Tintas 59 252 190 175

Esquadrias 65 90 210 235

Totais

Produtos Janeiro Fevereiro Maro Abril Totais Preo Unitrio

Louas R$ 468,00 R$ 4,50

Alvenaria R$ 3,20

Ferragens R$ 3,85

Tintas R$ 3,50

Esquadrias R$ 3,90

Totais

Participao do total das quantidades vendidas de cada ms em relao ao total geral

Janeiro Fevereiro Maro Abril

Participao do total das quantidades vendidas de cada produto em relao ao total geral

Louas Alvenaria Ferragens Tintas Esquadrias

Mdia mensal de vendas da empresa (neste quadrimestre)

Maior quantidade vendida no quadrimestre

Menor quantidade vendida no quadrimestre

26%

21%25%

15%

13%

Participao das Quantidades Vendidas no Quadrimestre

louas

alvenaria

ferragens

tintas

esquadrias

Porcentagens



13.9 EXERCCIO 9

Tabela de Vendas de Produtos

LIVRARIA LEITURA

QUANTIDADES VENDIDAS

Produto Jan Fev Mar Abr Mai Totais

Caneta 5 7 9 8 1

Lpis 3 2 5 4 3

Borracha 2 8 7 6 8

Caderno 5 2 4 9 3

Totais

VENDAS EM REAIS

Produto Jan Fev Mar Abr Mai Totais Preo dos

Produtos

Caneta R$ 2,50

Lpis R$ 1,00

Borracha R$ 0,80

Caderno R$ 9,00

Totais

Porcentagem de Vendas em Relao ao Total Geral

Caneta Lpis Borracha Caderno

Mdia de Vendas de cada Produto

Caneta Lpis Borracha Caderno

Ei, voc tem que

fazer um grfico

para cada

produto!!!



13.10 EXERCCIO 10

"Exerccio de Reviso"

LOJA DE MATERIAL ELTRICO

PRODUTO PREO

Fio R$ 4,50

Tomada R$ 2,00

Lmpada R$ 1,50

Chave de Luz R$ 3,00

QUANTIDADES VENDIDAS

PRODUTO JAN FEV MAR TOTAL

Fio 5 7 7

Tomada 2 4 1

Lmpada 4 9 10

Chave 6 2 0

TOTAL

VALORES EM REAIS

PRODUTO JAN FEV MAR TOTAL

Fio R$ 22,50

Tomada

Lmpada

Chave

TOTAL

ATENO:

Faa os "Grficos de Venda por Produto", um para cada produto!!!



13.11 EXERCCIO 11

Q U E S T E S A S E R E M P E S Q U I S A D A S :

1. Que tipo de programa o Excel (ou seja, para que serve)?

2. Descreva uma situao (um problema) no qual o uso do Excel seria adequado? (Invente livremente um estudo de caso:)

3. Como possvel determinar o endereo de uma clula nas planilhas do Excel, ou seja, como formado o endereo de uma clula?

4. De que forma ( um dos recursos do Excel) seria melhor demonstrado uma srie de resultados em, por exemplo, uma reunio?

5. De acordo com a planilha abaixo, descreva as frmulas dos seguintes endereos: D10, H5, H10, B13, J13, C16 e C21



14. FUNO SE ANINHADA

Exemplo usando a Funo SE de forma Aninhada

Neste exemplo, precisamos criar uma funo SE para determinar o desconto do INSS do funcionrio.

Imagine uma tabela de desconto da seguinte forma:

Salrio at R$ 900,00: desconto de 8% do salrio.

Salrio entre R$ 901,00 e 1300,00: desconto de 9% do salrio.

Salrio acima de R$ 1300,00: desconto de 10% do salrio.

A funo SE, neste caso, para o primeiro funcionrio ficaria assim:

Explicao: A primeira funo SE compara se o salrio (B2) menor ou igual a 900,00. Caso seja

verdadeira a comparao, o clculo realizado salrio*8%. Caso a comparao seja falsa, deve-se

realizar um outro SE para testar se o salrio est entre 901,00 e 1300,00, ou acima de 1300,00. Neste

caso, a segunda funo SE compara se o salrio maior que 1300,00, sendo verdadeira, desconta-se

10%, sendo falsa entende-se que o salrio est entre 901,00 e 1300,00, descontando ento 9%.



15. FRMULA DA CONDIO SE E E

Agora voc tem uma planilha contendo idade e altura de seus alunos. Haver uma competio e, somente

aqueles que tiverem Idade maior que 15 E Altura maior ou igual a 1,70, participaro da competio.

Neste caso, voc utilizar a condio SE e a condio E, juntas. Por qu? simples: porque para o aluno

participar ele dever possuir a idade maior que 15 e tambm a altura maior ou igual 1,70, ou seja, as duas

condies devem ser verdadeiras ao mesmo tempo, caso uma seja falsa (ou as duas sejam falsas), ele

no participar da competio. Veja o exemplo:

A funo SE e E, neste caso, para o primeiro aluno ficaria assim:

Onde:

B2 refere-se ao endereo da idade.

>15 refere-se condio, ou seja, vai testar se a idade maior que 15.

C2 refere-se ao endereo da altura.

>=1,70 refere-se condio, ou seja, vai testar se a altura maior ou igual a 1,70.

Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras (pois usa o E).

No Competir resposta, caso um ou os dois testes, forem falsos.



16. FRMULA DA CONDIO SE E OU

Neste exemplo, usando OU, basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da

competio (ou uma, ou a outra, ou as duas). Veja o exemplo:

17. FRMULA CONT.SE

Agora voc possui uma planilha onde tem os nomes dos alunos e as suas mdias. E voc deseja saber

quantos alunos tiraram Mdia maior ou igual a 8.0. Veja o exemplo:

A funo CONT.SE, neste caso, ficaria assim:

Onde:

B2:B5 refere-se ao endereo do intervalo de clulas que voc deseja contar.

>=8 refere-se condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contenham valores maiores ou igual a 8.0. Entre aspas deve-se informar a condio (o teste), mas tambm pode ser

um texto. Independente de texto ou teste, deve-se colocar entre as aspas duplas.

Exemplo com Texto:

=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)

Neste exemplo acima, contar apenas as clulas que contenham a palavra Aprovado.



18. FRMULA CONTAR.VAZIO

Serve para contar as clulas que esto vazias. Por exemplo, voc gostaria de saber quantos alunos no

entregaram tal trabalho, ou seja, esto sem a nota para algum trabalho. Exemplo:

Onde:

=CONTAR.VAZIO o nome da funo.

(B2:B7) refere-se ao endereo do intervalo de clulas que deseja contar.



19. FRMULA SOMASE

Esta frmula soma um intervalo de clulas, mediante uma condio estabelecida. Exemplo: Voc

gostaria de somar as faturas que j foram pagas neste ms. Ento voc tem uma planilha onde, na coluna

A voc coloca o nome do cliente, na coluna B coloca o valor da fatura e na coluna C, a situao, se foi

paga ou no. Voc gostaria de somar somente as faturas que esto pagas, assim voc saberia o quanto j

recebeu. A frmula seria a seguinte:

Onde:

=SOMASE - o nome da frmula.

C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas da situao, especificando se a fatura est paga ou no.

PG o critrio para somar, ou seja, s somar as clulas de C2 at C7 que contiverem a palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado entre aspas.

B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas que contm os valores a serem somados, mediante a condio, ou seja, ele somar somente aqueles valores da coluna B, que tiverem o PG na coluna

C.



20. FRMULA PROCV

Esta frmula procura um determinado valor numa Tabela Matriz. Suponha que voc tem uma planilha

onde controla a entrada e a sada de clientes do seu hotel. Nela voc deseja colocar o Nome, Entrada,

Sada, Classe e o Valor da Classe. Voc deseja que, ao digitar o nome da Classe, automaticamente

aparea o valor da Classe.

Na verdade, voc ter que criar duas planilhas:

A primeira planilha chamaremos de Tabela Matriz, porque nela voc colocar o nome das Classes e os seus Valores.

Na segunda planilha, voc controlar a entrada e a sada dos clientes.

Veja o Exemplo:

Onde:

=PROCV o nome da frmula.

B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou.

$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Tabela Matriz, ou seja, o endereo da tabela onde contm os dados que voc procura, no caso, o valor da classe. Ateno: O endereo da Tabela

Matriz deve ser sempre absoluto (usando $), para que permanea

o mesmo para as demais clulas (ou seja, para todos os clientes).

2 refere-se ao nmero do ndice da coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est a informao que voc deseja que aparea, no

caso, o valor da classe. Ateno: Os dados da Tabela Matriz

devem estar em ordem crescente (ordem alfabtica). Para fazer

isso, selecione os dados e clique no boto para classificar as

clulas, conforme imagem direita (no menu Pgina Inicial).



21. OUTRAS FUNES

RAIZ: Esta funo retorna a raiz quadrada de um nmero.

Sintaxe: =RAIZ(nmero).

Exemplo: =RAIZ(16) resultado ser 4.

POTNCIA: Fornece o resultado de um nmero elevado a uma potncia.

Sintaxe: =POTNCIA(nmero;potncia).

Exemplo: =POTNCIA(5;2) igual a 25 (5 elevado a 2, ou seja, 5*5)

ARRED: Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos.

Sintaxe: =ARRED(nmero;nmero_dgitos).

Exemplo: =ARRED(12,236;1) o resultado ser 12,2.

ARREDONDAR.PARA.BAIXO: Esta funo arredonda um nmero para baixo. Por exemplo, se voc

quiser arredondar o nmero 15,236 para baixo com duas casas decimais:

=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(15,236;2) o resultado ser: 15,23

ARREDONDAR.PARA.CIMA: Esta funo arredonda um nmero para cima. Por exemplo, se voc

quiser arredondar o nmero 15,234 para cima com duas casas decimais:

=ARREDONDAR.PARA.CIMA(15,234;2) o resultado ser: 15,24



22. OPERADORES EM FRMULAS NO EXCEL

Este captulo apresenta os principais operadores que podem ser utilizados em frmulas do Excel. Os

operadores especificam o tipo de clculo que se deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O

Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculos:

aritmticos

de comparao

texto

referncia

22.1 OPERADORES ARITMTICOS

Efetuam operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinam nmeros

e produzem resultados numricos. Na tabela a seguir, temos uma descrio dos operadores aritmticos

utilizados em frmulas do Excel:

Operador Descrio Exemplo

+ Adio (Soma) =A1+A2+A3

- Subtrao =B2-B3

* Multiplicao =C1*D5

/ Diviso =E4/F6

%

Porcentagem: utilizado para especificar

porcentagens. Por exemplo, para inserir o

valor de cinco por cento em uma clula, digite

o seguinte: 5% ou 0,05.

=A2*20% ou =A2*0,2

^

Exponenciao: utilizado para elevar o

primeiro operando ao expoente definido pelo

segundo operando. Exemplo: elevar 2 no

expoente 3 =2^3

=A1^B2



22.2 OPERADORES DE COMPARAO

Servem para comparar valores e produzem como resultado o valor lgico VERDAEIRO ou FALSO, ou

seja, so usados para fazer testes. Por exemplo, se utilizarmos a seguinte frmula:

=F2 Maior =B2>B3

< Menor =C1= Maior ou Igual =E4>=F6

=F6

Diferente =A1B2

22.3 OPERADOR DE TEXTO

O operador de texto & utilizado para concatenar (juntar) textos. Por exemplo, se tivermos o nome do

contribuinte na coluna A e o sobrenome na coluna B, podemos utilizar o operador &, para gerar o nome

completo na coluna C. Para isso, utilizaramos a seguinte frmula:

Observe que utilizamos um espao em branco entre aspas (" "). Este espao em branco utilizado para

que o sobrenome no fique grudado com o nome. Utilizamos o operador &, para concatenar as diferentes

partes que formam o nome completo:

A1 - nome que est na clula A1.

" " - um espao em branco (" ").

B1 - sobrenome que est na clula B1.



22.4 OPERADORES DE REFERNCIA

Os operadores de referncia combinam intervalos de clulas para clculos.

Operador Dois Pontos ( : ) operador de intervalo de clulas

Produz um a referncia a todas as clulas entre dois endereos, por exemplo: =SOMA(B5:B15). Esta frmula ir calcular a soma de todos os valores contidos na faixa de clulas de B5 at B15, ou seja, os

dois-pontos se l at.

Operador Ponto e Vrgula ( ; ) operador para intercalar ou unir intervalos de clulas

Este operador utilizado para "unir" vrios intervalos de clulas, de tal forma que os mesmos sejam

tratados como um nico intervalo. Por exemplo, para somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais

os valores do intervalo C32:C200, mais o valor da clula X45, utilizamos a seguinte frmula:

23. MAIS FUNES DO EXCEL

23.1 =ESQUERDA()

Esta funo atua em valores do tipo texto. A funo esquerda, retorna um determinado nmero de

caracteres a partir da esquerda (incio) de uma String de Texto.

Sintaxe: =ESQUERDA(String ou Endereo;Nmero de Caracteres)

Exemplos:

Se na clula B2 tivermos o texto "Aprendendo a Usar Planilhas", ento:

=ESQUERDA(B2;7) Retorna Aprende

=ESQUERDA("Estamos Adorando Esta Aula";4) Retorna Adora

Observao: Os espaos em branco tambm so contados como caracteres!



23.2 =DIREITA()

Esta funo atua em valores do tipo texto. A funo direita, retorna um determinado nmero de

caracteres a partir da direita (final) de um a String de Texto. Semelhante ao uso da funo Esquerda, mas

contando a partir da direita da string (do texto).

23.3 =E()

Todos os argumentos devem ser verdadeiros, para que a funo retorne um valor verdadeiro.

Sintaxe: =E(argumentos)

Exemplos:

=E(25) Retorna Verdadeiro

=E(153) Retorna Falso

23.4 =OU()

Pelo menos um dos argumentos testados deve ser verdadeiro, para que a funo retorne um valor

verdadeiro. A funo somente retorna falso, quando todos os argumentos testados forem falsos.

Sintaxe: =OU(argumentos)

Exemplos:

=OU(25) Retorna Verdadeiro

=OU(2>3;5>4)) Retorna Verdadeiro

=OU(2>3;5< ) Retorna Falso

23.5 =NO()

Inverte o valor de uma expresso lgica, ou seja, se a expresso for verdadeira, retorna Falso, e se a

expresso for falsa, retorna Verdadeiro.

Sintaxe: =NO(argumento)

Exemplos:

=NO(2>3) Retorna Verdadeiro

=NO(3>2) Retorna Falso



24. FORMATAO CONDICIONAL

A Formatao Condicional permite que diferentes valores de uma faixa de clulas tenham diferentes

formatos, com base em um ou mais critrios. Por exemplo, possvel formatar uma faixa de valores com

um formato para valores menores ou iguais a 1000 e outro formato diferente para valores maiores que

1000. Utiliza-se formatao condicional para destacar dados importantes.

Figura 7 Menu Formatao Condicional



25. MAIS EXERCCIOS PRTICOS

A seguir so propostos mais alguns exerccios prticos para serem feitos em aula.

25.1 EXERCCIO 1

Valor do Dlar Data de Hoje

Pesquise o valor do dlar e coloque aqui

Bug Informtica

Produtos Quantidade Preo

Unitrio Total R$ Total US$

Monitor 22 300 R$ 400,00

SubWoofer 2W 150 R$ 100,00

Teclado VCOM 14 R$ 35,00

Leitor DVD 12 R$ 80,00

Gravador CD 5 R$ 90,00

Placa de Vdeo 1Gb 60 R$ 130,00

HD 500Gb 30 R$ 235,00

25.2 EXERCCIO 2

TV Brasil: Canal da EBC - Empresa Brasil de Comunicao Rua da Saturnino de Brito, 74 Jardim Botnico - Rio de Janeiro - Telefone: +55 (21) 2117-6208

N NOME Salrio Bruto INSS Gratificao INSS R$ Gratificao R$ Salrio

Lquido

1 Eduardo R$ 853,00 10,00% 9,00%

2 Maria R$ 951,00 9,99% 8,00%

3 Helena R$ 456,00 8,64% 6,00%

4 Gabriela R$ 500,00 8,50% 6,00%

5 Edson R$ 850,00 8,99% 7,00%

6 Elisangela R$ 459,00 6,25% 5,00%

7 Regina R$ 478,00 7,12% 5,00%

8 Paulo R$ 658,00 5,99% 4,00%

INSS R$: multiplicar Salrio Bruto por INSS (desconto).

Gratificao R$: multiplicar Salrio Bruto por Gratificao (acrscimo).

Salrio Lquido: Salrio Bruto mais Gratificao menos INSS.

Formatar os nmeros para que eles apaream de acordo com a planilha (formato moeda).



25.3 EXERCCIO 3

Projeo para o Ano de 2018

Receita Bruta Jan-Mar Abr-Jun Jul-Set Out-Dez Total do Ano

140.000,00 185.000,00 204.100,00 240.000,00

Despesa

Lquida Jan-Mar Abr-Jun Jul-Set Out-Dez Total do Ano

Salrios 20.000,00 26.000,00 33.800,00 43.940,00

Juros 20.000,00 15.600,00 20.280,00 26.364,00

Aluguel 12.000,00 20.930,00 27.209,00 35.371,70

Propaganda 16.100,00 28.870,00 33.631,00 43.720,30

Suprimentos 19.900,00 39.000,00 50.700,00 65.910,00

Diversos 25.000,00 32.500,00 42.250,00 54.925,00

Total do Trim.

Receita Lquida

Situao

Valor Acumulado do Ano de Despesas

Receita Lquida: Receita Bruta menos Total do Trimestre.

Valor Acumulado do Ano de Despesas: Soma do Total do Ano de Despesas

Situao:

- Se Receita Lquida for menor que R$ 1.000,00: "Prejuzo Total"

- Se Receita Lquida for menor que R$ 5.000,00: "Lucro Mdio"

- Se Receita Lquida for maior que R$ 5.000,00: "Lucro Total"



26. REFERNCIAS

http://www.etepiracicaba.org.br/cursos/apostilas/aplicativos/formulas_excel.pdf

https://docente.ifrn.edu.br/demetrioscoutinho/disciplinas/informatica/apostila-excel

http://www.petcivil.ufc.br/portal/wp-content/uploads/2012/02/EXCEL.pdf

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