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Apostila de Primavera 5 Pag: 1 Índice Lição 1 – Introdução ao Primavera Enterprise p3e..........6 1.1- O que é Primavera Enterprise – P3e...............6 1.2- Suíte de Produtos Primavera Enterprise...........7 1.2.1 Primavera Project Manager...................8 1.2.2 Portifólio Analysis.........................8 1.2.3 Methodology.................................8 1.2.4 My Primavera................................9 1.3-Iniciando o P3e...................................9 1.4- Tela de Boas Vindas.............................12 1.5- - Elementos visuais da Página Inicial- Janela Principal. 1.6- Abrindo um projeto existente....................13 1.7- Elementos visuais da tela de Projetos...........14 1.7.1- Barra de ferramentas da tela de Projetos (Projects)...............................................15 1.7.2- Barra de Diretórios (em todas as visões). .15 1.7.3- Barra de Comandos da tela Projects – Projetos.................................................16 1.8- Visão de atividades (Activities)................17 1.8.1- Barra de Ferramentas da Tela Atividades (Activities).............................................17 1.8.2- Barra de Comandos da tela – (Atividades). .18 Exercício........................................ 18 Lição 2 – Tipos de Ajuda.................................20 2.1- Utilizando o recurso de “dicas (Hint Help”).....20 2.2- Utilizando o Assistente (Wizard) de Execução....20 2.3- Utilizando o recurso “Ajuda” – (Help)...........21 Lição 3 – Estruturando Projetos Corporativamente (OBS x EPS).....................................................23 3.1- EOE (OBS)- Características Principais...........23 Exercício............................................23 3.1.1- Visualizando a EOE (OBS) em forma de Organograma..............................................25 Exercício............................................25 UP TO DATE Inglês e Informática

Apostila de Primavera 5

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Apostila de Primavera 5 Pag: 1

Índice

Lição 1 – Introdução ao Primavera Enterprise p3e.....................................................6

1.1- O que é Primavera Enterprise – P3e..................................................................61.2- Suíte de Produtos Primavera Enterprise............................................................7

1.2.1 Primavera Project Manager....................................................................81.2.2 Portifólio Analysis..................................................................................81.2.3 Methodology...........................................................................................81.2.4 My Primavera.........................................................................................9

1.3-Iniciando o P3e...................................................................................................91.4- Tela de Boas Vindas........................................................................................121.5- - Elementos visuais da Página Inicial- Janela Principal.1.6- Abrindo um projeto existente..........................................................................131.7- Elementos visuais da tela de Projetos.............................................................14

1.7.1- Barra de ferramentas da tela de Projetos (Projects)............................151.7.2- Barra de Diretórios (em todas as visões).............................................151.7.3- Barra de Comandos da tela Projects – Projetos...................................16

1.8- Visão de atividades (Activities)......................................................................171.8.1- Barra de Ferramentas da Tela Atividades (Activities)........................171.8.2- Barra de Comandos da tela – (Atividades)..........................................18Exercício........................................................................................................18

Lição 2 – Tipos de Ajuda..............................................................................................20

2.1- Utilizando o recurso de “dicas (Hint Help”)...................................................202.2- Utilizando o Assistente (Wizard) de Execução...............................................202.3- Utilizando o recurso “Ajuda” – (Help)............................................................21

Lição 3 – Estruturando Projetos Corporativamente (OBS x EPS)...........................233.1- EOE (OBS)- Características Principais...........................................................23Exercício.................................................................................................................23

3.1.1- Visualizando a EOE (OBS) em forma de Organograma.....................25Exercício.................................................................................................................25

3.1.2- Explorando o Menu da barra de opções de EOE (OBS).....................283.2- EAE(EPS) – Características Principais...........................................................29

3.2.1-Visualizando EAE (EPS).....................................................................293.2.2- Visualizando a EAE (EPS) em forma de Organograma......................303.2.3- Explorando o menu da barra de opções da EAE (EPS)......................31Exercícios sobre EAE (EPS).........................................................................32

Lição 4 – Criando Projetos...........................................................................................334.1- Visão Projetos (Projects)- Características Principais......................................33

Lição 5- Propriedades das Guias de Projetos.............................................................395.1- Guia: Geral (General)......................................................................................395.2- Guia: Datas (Dates).........................................................................................405.3- Guia: Anotações (Notebooks).........................................................................41

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Exercícios Notebooks.............................................................................................435.4- Guia: Códigos (Codes)....................................................................................445.5- Guia: Padrões (Defaults).................................................................................445.6- Guia: Cálculos (Calculations).........................................................................475.7-Guia: Recursos (Resources).............................................................................475.8-Guia: Personalizar (Settings)............................................................................475.9- Explorando o menu da barra de opções “Projects”.........................................495.10- Agrupando e filtrando Projetos.....................................................................49

Lição 6- Criando E.A.P (WBS).....................................................................................51

6.1- E.A.P- Estrutura Analítica de Projeto (WBS – Work BreakDown Structure) 516.2- Codificando os Itens da EAP- WBS...............................................................516.3- Visualizar o diagrama de WBS.......................................................................52

Lição 7 – Adicionando Atividades................................................................................55

7.1- O que é uma Atividade?..................................................................................557.2- Tipos de Atividade..........................................................................................55

7.2.1- Tarefa Dependente (Task Dependent).................................................557.2.2- Recurso Dependente (Resource Dependent).......................................557.2.3- Marcos de Início e Fim (Start e Finish Milestones)............................567.2.4- Nível de Esforço (Level of Effort) LOE.............................................567.2.5- EAP – Resumo (WBS Sumary)..........................................................56

7.3- O Assistente de Criação de atividades............................................................567.4- Adicionando atividades com o Assistente.......................................................57Exercício: Acrescentando atividades......................................................................58

Lição 8 – Definindo Códigos de Atividades.................................................................618.1- Códigos de Atividade (Activity Codes)..........................................................61

Lição 9- Criando e Modificando Calendários.............................................................649.1- Criando Calendários........................................................................................64

9.1.1- Adicionando um novo Calendário.......................................................649.2-Modificando um calendário Existente..............................................................689.3- Calendários Globais........................................................................................68Exercícios: Sobre calendário global.......................................................................69

Lição 10- Tipos de Duração..........................................................................................7010.1- Tipos de duração...........................................................................................7010.2- Unidades fixadas por tempo (Fixed Units/Time)..........................................7210.3. Duração fixada e unidades por tempo (Fixed Duration and Units/Time).....7210.4- Unidades Fixadas (Fixed Units)....................................................................7310.5- Durações & Unidades Fixadas (Fixed Duration & Units)............................74

Lição 11- Restrições – (Constraints).....................................................................7711.1. Deverá terminar em (Must Finish by)...........................................................7711.2- Iniciar na data (Start on)................................................................................7811.3- Iniciar na data ou antes de (Start On or Before)............................................78

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11.4- Iniciar na data ou depois de (Start on or After):............................................7811.5- Terminar na Data (Finish On).......................................................................7911.6- Terminar na Data ou antes de (Finish On or Before)....................................7911.7- Terminar na data ou Depois de (Finish On or After)....................................7911.8- Tão tarde quanto possível (As late as possible)............................................7911.9- Início Mandatório (Mandatory Start)............................................................79

Lição 12- Lição 12 – Passos (Steps)....................................................................8112.1.Incluindo Passos para atividades....................................................................8212.2- Atualizando os Steps com pesos percentuais................................................8312.3- Inserindo um template de Passos..................................................................84

Lição 13- Criando Relacionamento)..................................................................8513.1. Tipos de Relacionamento..............................................................................8513.2- Estabelecendo ligações lógicas/Relacionamentos.........................................8713.3- Criando relacionamento em detalhes da atividade........................................8713.4- Selecionando vários relacionamentos e lincando atividades.........................8813.5- Criando relacionamento do Diagrama de Atividades....................................8913.6- Acompanhamento de Relacionamentos usando Diagrama de Atividades....90

Lição 14- Calculando a Programação...............................................................9114.1- Cálculo Progressivo.......................................................................................9314.2 Folga total.......................................................................................................9314.3- Folga Livre....................................................................................................9314.4- Loops.............................................................................................................9414.5. Calculando o Projeto com Primavera Enterprise P3e....................................9414.6- Calculando o Projeto e Emitindo o Relatório “Schedule Log”.....................9414.7- Ligação Dirigente (Driving) e Não Dirigente (NoDriving)..........................9514.8- Rastreador Lógico (Trace Logic)..................................................................96

Lição 15- Recursos...................................................................................................9715.1- Recursos........................................................................................................9715.1.1- Ativando o Assistente de Recursos............................................................97Exercício: Cadastrando recursos através do Assistente (Wizard)..........................97

15.1.2- Criando Recursos sem o Assistente................................................10315.1.4- Criando um recurso material...........................................................106Criar recursos sem o assistente:...................................................................10715.1.5- Vistas de Recursos..........................................................................10715.1.6- Código de Recursos.........................................................................10815.1.7- Definindo código de Recursos........................................................10815.1.8- Associando Código de recursos na tela de recursos........................108

15.1.9- Agrupando por código de recurso............................................................10915.2- Funções e Cargos........................................................................................110Exercício: Inserindo Recursos nas atividades.......................................................111

Lição 16- Plano de Contas e Depesas...............................................................11216.1- Criando o plano de contas...........................................................................11216.2- Despesas (Expenses)...................................................................................11316.3- Associando Despesas (Expenses)................................................................113

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Lição 17- Criando um Plano de Meta (Baseline).........................................11517.1 Análise do Cálculo........................................................................................11517.2- Baselines (Plano de meta)...........................................................................116

17.2.1- Criando uma Baselines....................................................................116

Lição 18- Sumarizando Dados do Projeto.....................................................12018.1- Sumarização via Job Service.......................................................................120

Lição 19- Organizar e Filtrar Atividades.......................................................12219.1- O que é Layout............................................................................................12219.2- Abrindo um layout Existente.......................................................................12219.3- Entendendo os elementos de um Layout.....................................................12319.4- Modificando um layout – selecionando colunas.........................................12419.5- Salvando Layouts........................................................................................12519.6- Selecionando pastas de dados da janela detalhe de atividades....................12619.7- Agrupando Atividades.................................................................................127

19.7.1- Agrupando por WBS.......................................................................12719.7.2- Agrupando por WBS – Resumo......................................................12719.7.3- Ordenando.......................................................................................12819.7.4- Agrupando pela “WBS e ordenando por inicio cedo......................128

19.8- Filtros..........................................................................................................12919.8.1- Aplicando os Filtros padrões...........................................................12919.8.2- Criando um Filtro............................................................................130

Lição 20- Processo de execução e controle do Projeto.........................13120.1- O que é Data Date?......................................................................................13120.2- A Data Date na atualização.........................................................................13320.3- Processo de Atualização..............................................................................13320.4- Dicas para atualização.................................................................................13420.5- Utilizando o Progress Spotlight...................................................................135

20.5.1- Para atividades Completadas........................................................13520.5.2- Para atividades em Progresso.......................................................13520.5.3- Atualizando Miletones.................................................................13520.5.4- Atualize uma atividade a encerrar no Período..............................13520.5.5- Atualize uma atividade e encerrar no Período..............................13720.5.6- Atualize uma atividade em progresso..........................................13820.5.7- Atualize uma atividade utilizando a duração remanescente.........13820.5.8- Atualize uma atividade utilizando a Porcentagem de Progresso..13920.5.9- Atualize uma atividade a Data de término esperada....................140

20.6- Calculando o Projeto...................................................................................14020.7- Análise dos impactos das atualizações e reprogramação............................141

20.7.1- Analise dos impactos no prazo do projeto...................................14420.7.2- Analise dos impactos no recurso do projeto.................................14520.7.3- Analise dos impactos no recurso do projeto.................................14620.7.4- Analisando a Curva S...................................................................147

20.8- Auto Compute Actual..................................................................................14820.9- Auto Calcular uma atividade.......................................................................14820.10-Autocalculo de Recurso.............................................................................15020.11- Autocalculo de Despesas...........................................................................15120.12- Atualização Manual...................................................................................153

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20.12..1- Utilizando o Progress Spotlight....................................................15320.12.2- Registrando o Realizado................................................................154

Lição 21- Exemplos – Tipos de duração de atividades.........................155

Exercícios Extras.....................................................................................211

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Lição 1 – Introdução ao Primavera Enterprise P3e

Propostas e Objetivos

Este capítulo introduz a Suíte do Primavera 6. Ao termino desta lição, o usuário estará apto para:

Descrever os Produtos disponíveis dentro da Suíte. Esclarecer a diferença entre empresa e dados do projeto.

1.1- O que é Primavera Enterprise – P3e

A partir de 1999 a Primavera Systems Inc, lança o sistema Primavera Enterprise (conhecido também como P3e). Nesta versão de sistema de gerenciamento de projetos, a Primavera Systems, Inc, passou a abranger os conceitos de Software Corporativo na modalidade “Gestão Corporativa por Projetos”.

A Primavera Systems, Inc, mantém um estreito relacionamento com o Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Instituto – PMI). Essa referência importante para destacar uma das principais características dos sistemas Primavera:

A sua aderência, em termos de sistema computacional, às metodologias, e ao Esta do em gerenciamento de Projetos difundidas pelo PMI e explicitadas no guia Project Management Body of Knowledge – Guia PMBOK 3ª Edicção).

Primavera proporciona gerenciamento de multi-projetos e multi-usuários para gerenciamento de projetos corporativos, observando um nível de detalhamento gerencial a um detalhamento operacional, com as atribuições de cada membro da equipe.

O Primavera Enterprise é constituído por um conjunto de módulos (Softwares) especificamente desenvolvidos para utilização como ferramentas de suporte ao gerenciamento integrado de Projetos nas áreas corporativa e operacional de empresas de pequeno, médio e grande portes.

Disponibiliza a produção de uma abrangente gama de informações referentes a todos os projetos das empresas a níveis sumariados destinados à alta gerência bem como de produtos para trabalho em nível de detalhe por cada membro das equipes de projeto.

É um solução integrada para utilização na Web, com arquitetura cliente servidor, ou instalações local, fornecendo ferramentas com funções específicas para satisfazer as necessidades de cada membro da equipe, independentemente das respectivas responsabilidade e especialidades.

Primavera é uma solução Corporativa:

Forma Idêntica de trabalho tanto em monos-projeto, quanto em multi-projetos. Arquitetura Cliente/Servidor Base de dados corporativa (Oracle, SQL Server e MSDE). Apresentação visual (Interface) simples e intuitiva Vários Assistentes de Criação (Wizards). Grande capacidade de personalização para cada tipo de organização. Banco de dados de recursos (Corporativo); Padronização de sistemáticas; Controles de acessos e níveis de acessos;

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Visões Gerenciais consolidadas; Forte aderência à metodologia para garantir informações mais precisas; Acesso à informação via WEB, proporcionando um ambiente colaborativo.

Fácil de usar

Simples, interface intuitiva Grande número de assistentes Configurável para personalização e melhor se adaptação às características específicas de cada organização.

1.2- Suíte de Produtos Primavera Enterprise

A seguir, as ferramentas que integram a suíte de produtos Primavera:

Gerenciador de Metodologias (Methodology Management) Gerenciador de Projetos (Project Management) Team Member MyPrimavera Página do Projeto na Web (Project Web Site)

1.2.1- Primavera Project Manager

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Primavera Enterprise, também chamado de P3e, Viabiliza:

Uso para planejamento, acompanhante e controle. Arquivar e gerenciar projetos de maneira centralizada.

Características Gerais

1- Gerenciamento mono e multi-projetos;2- Acesso Multi-usuário com bloqueio individual de registros;3- Banco de dados relacional Oracle;4- Gerenciamento centralizado de Recursos;5- Melhor comunicação de Gerente do Projeto com a Equipe;6- Acesso à tabua de atividades, Gráfico de Gantt, diagrama de rede e Histograma de Recursos;7- Criação de dependências, cálculos e nivelamento 8- Análise de custos, programação e valor obtido (Earned Value);9- Controle de ocorrências (Issues);

Usuários:

Gerentes de Projeto; Equipe de Planejamento Escritório de Gerenciamento de Projetos “EGP’ (Project Management Office ‘PMO’)”.

1.2.2 Portifolio Analysis

Resumo do Projeto e informação de acompanhamento para executivos, gerente sênior, e gerentes de programa, através de um rica gama de gráficos, planilhas e relatórios. Custo, cronograma e desempenho em projetos únicos ou ambientes de multi-projetos.

Usuários

Líderes de Projeto; Diretoria e gerência;

1.2.3. Methodology Manager

Processo integrado de melhoria da plataforma de entrega com melhores práticas, lições aprendidas, padrões organizacionais em foram de templates / modelos de projetos, e estimativas. Criar, capturar, organizar e melhorar componentes reutilizáveis para construir futuros planos de Projetos.

Características Gerais:

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Criação dos modelos de projetos, envolvendo:

1- Associação de documentos padrão;2- Designação de funções para execução de atividades;3- Parametrização de complexidade de projetos.

Usuários:

Escritório de gerenciamento de Projetos “EGP” (Project Management Office “PMO”).

1.2.4- My Primavera

O Myprimavera é um Website que permite aos usuários acessar os dados dos projetos via Internet.

Os usuários podem construir novos projetos, analisar o cálculo e as informções de programação e custo para todos os projetos, utilizando navegadores Web.

A ferramenta é dividida em três seções baseadas especificamente na funcionalidade e no acesso de dados para as deferentes funções que existiam na equipe do projeto.

Características Gerais:

1- Visualização dos projetos via Web;2- Visualizações personalizadas de controle (Carteiras de Projetos – Programas e Portifolio);3- Navegação dinâmica hierárquica.

Usuários

Diretores e Coordenadores de áreas; Gerentes de Projeto; Escritório de Gerenciamento de Projetos “EGP” (Project Management Office “PMO”).

1.3- Iniciando o P3e

Antes de usar o Gerenciador de Projetos, o usuário precisa entrar com um nome de login válido e uma senha.

Nomes de login e senhas são sensíveis ao tipo de letra (Maiúscula ou minúscula)

Passos:

1- Escolha Iniciar (Start), Programas (Programs), Primavera, Gerenciador de Projetos (Project Management) para iniciar a aplicação.

2- Digite um nome de login (Login Name) Admin e senha (Password)- Admin

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3- Clique em OK.

Caixa de Conexão (“Login”)

1.4- Tela de Boas Vindas

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Use a tela de boas vindas para abrir o Gerenciador de Projetos.

Criar Novo Projeto (Create New)

Neste comando você vai diretamente para o assistente de criação. O nome e o código de identificação são as informações mínimas necessárias à criação de um novo projeto

Abrir um projeto Existente (Open Existing)

Essa opção irá abrir a lista de projetos existentes, para sua escolha.

Abrir o último Projeto (open Last)

O P3e guarda na memória o último projeto aberto Abrir Dados Globais (Open Global Data)

São abertos somente EAE (EPS), projetos, funções, recursos calendários, etc.

1.5- Elementos visuais da Página Inicial- Janela Principal.

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4- Barra de Status Barra de diretórios

1- Barra de Título 2- Barra de Menu 3- Barra de Navegação

Apostila de Primavera 5 Pag: 12

1- Barra de títulos – Mostra a aplicação corrente do usuário e o nome de todos os projetos abertos2- Barra de Menus – Use para executar funções no gerenciador de projetos.3- Barra de Navegação – Use para mover-se entre janelas abertas, alternar a barra de diretórios e abrir o Help.4- Barra de Status – Mostra o nome de login do usuário, a data dos dados de qualquer projetos abertos, o modo de acesso e o arquivo meta corrente.5- Barra de Diretórios – Use para rapidamente exibir as janelas do Gerenciador de Projetos.

Obs: Você pode Clicar com o botão da direita do mouse na barra de diretório ou navegação para alternar entre a barra com e sem o texto no botão.

1.6- Abrindo um projeto existente

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Menu dados do Projeto

Barra de Dados da Empresa

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Somente Leitura – (Read Only)Neste modo você tem acesso somente a leitura sendo impedido de fazer qualquer

alteração de dados.

Modo Compartilhado (Shared)Nesta opção, você pode alterar todos os dados de seu projeto e ele será

compartilhado com os demais usuários do P3e.

Modo Exclusivo – (Exclusive)No modo exclusivo, somente você terá acesso total ao seu projeto, os demais

usuários terão acesso no modo somente leitura.

1.7- Elementos visuais da tela de Projetos:

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1.7.1- Barra de ferramentas da tela de Projetos (Projects)

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

Barra de Ferramentas de Projeto1 Project Table – Tabela (Lista) de atividade

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Barra de Ferramentas de Projetos Barra de Opções de Layout

Janela tabela de Projetos

Barra de Quebra de Tela

Janela do gráfico de Gantt

Janela Detalhes de Projetos

Barra de Comando

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2 Gantt Chart – Gráfico de Gantt3 Chart View – Visão Gráfica4 Show / hide Bottom Layout – Mostra/oculta Layout inferior5 Bars - Barras6 Columns - Colunas7 Timescale- Escala de tempo8 Filters - filtros9 Group and sort – Agrupar e Ordenar10 Zoom in - Aumentar11 Zoom out - Diminuir12 Zoom to best fit – Adequar a melhor visualização

1.7.2- Barra de Diretórios (em todas as visões)

Dados da Empresa

Projects - Projetos

Resources - Recursos

Reports - Relatórios

Tracking - Gerenciador

Dados do Projeto

WBS - EAP

Activities

Assignments – Atribuição dos recursos

WPS & Docs - Documentos

Expenses - Despesas

Theshods - Gatilho

Issues - Pendência

Risk - Riscos

1.7.3- Barra de Comandos da tela Projects – Projetos

Barra de comandos (à direita da tela – Visão Projetos)

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Add- Adicionar

Delete- Excluir/ Apagar

Cut - Recortar

Past - colar

1.8- Visão de atividades (Activities)

Obs: Para liberar espaço na tela desabilite os textos sob os ícones de barra de diretórios e barra de navegação. Selecione <View>, <Toolbars> e desabilite <Nevogation Bar Button Text> e <Directory Button Text>

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Barra de Ferramentas de atividades Janela tabela de atividades

Barra de Quebra de tela Janela detalhes de atividades

Janela do gráfico de Gantt

Barra de Comandos

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Apostila de Primavera 5 Pag: 17

1.8.1- Barra de Ferramentas da Tela Atividades (Activities)

A barra de ferramentas da tela de atividades – Exibe ícones que permitem que o usuário mude a aparência de seu layout.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Barra de Ferramentas de Atividades1 Activity Table – Tabela(Lista) de atividades2 Gantt Chart – Gráfico de Gantt3 Relationship Lines – Linhas do Relacionamento4 Activity Network – Rede de Atividades5 Activity Details – Detalhes das atividades6 Activity Usage Spreadsheet – Planilha de Esforço7 Activity Usage Profile – Gráfico de Esforço8 Resource Usage Spreadsheet – Planilha de Recursos9 Resource Usage Profile – Gráfico de Recursos10 Trace Logic – Caminho Lógico11 Show/ Hide Botton Layout – Mostra/oculta Layout inferior12 Bars - Barras13 Columns- Colunas14 Timescale- Escala de Tempo15 Filters – Filtros16 Group and Short – Agrupar e Ordenar17 Schedule- Calcular18 Level resources –Nivelar Recursos19 Progress Spotlight – Iluminar período de atualização20 Zoom In – Aumentar21 Zoom out – Diminuir22 Zoom to best – Adequar a Melhor Visualização

1.8.2- Barra de Comandos da tela – (Atividades)

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Add- Adicionar

Delete – Excluir/Apagar

Cut - Recortar

Copy - Copiar

Paste - colar

Assign Resources – Designar Recursos

Assign Resources by Roles – Desegnar Recursos por função

Assign Roles – Designar Função

Assign Activity codes – Designar Códigos de Atividades

Assign Predecessors- Designar Predecessoras

Assign Successsors – Designar Sucessoras

Assign Steps – Designar Passos

Exercício:

1- Prepare o Primavera para assim que abrir, abrir na janela de atividades. Faça um teste.

2- Prepare o Primavera para assim que abrir, abrir na janela de Home,. Faça um teste.

3- Abrir o projeto com nome Templates.

4- Ir para o modo Activities.

5- Visualizar o gráfico de Gannt

6- Estando do modo atividades, usar a ferramenta activity table, nota que está ferramenta só mostra as atividades, não mostrando o gráfico de gantt.

7- Estando do modo atividades, usar a ferramenta Gantt Chart, nota que está ferramenta mostra a tabela de atividades e o gráfico de gantt.

8- Estando no modo atividades, usar o ferramenta Activity NetWork, nota que está ferramenta mostra o projeto em formato de rede.

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9- Ampliar a rede usando o comando Zoon in.

10- Reduzir a rede usando o comando Zoon out.

11- Visualizar toda a rede na tela usando o comando Zoom to Best Fit.

12- Usar a ferramenta Relation Lines, Nota que está ferramenta mostra ou oculta a relação entre as tarefas.

13-Usar a ferramenta Show/ Hide Botton Layout, nota que está ferramenta oculta ou mostra a janela detalhes de atividades

14- Alterar a visualização da barra de diretórios para não mostrar o nome.

15- Alterar a visualização da barra de comandos – Lado direito para não mostrar o nome.

16-Ocultar e tornar exibir a barra Navigation Bar.

17- Agora ocultar apenas o texto na barra Navigation Bar.

18- Ocultar e voltar a barra de diretórios.

Lição 2 – Tipos de Ajuda

2.1- Utilizando o Recurso de Dicas (Hint Help)

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O recurso de ajuda “Dicas” é uma janela explicativa, que se abre quando o mouse é pressionado, sobre um campo da janela tabela de atividades, funciona como um dicionário que explica o conceito do campo.

Obs: Para melhor visualização manter apenas a janela de atividades ativa. Na barra de Menu pressione <View>, <Show on top> <Activity table> e <View>, <Show on Bottom>, <No Bottom Layout>

Para ativar o recurso Dicas, na Barra de Menu Pressione <View>, <Hint Help>

Para visualizar dica acima, posicione o cursor sobre a coluna “Schedule % Complete” (Calcular o Percentual Completado).

Pressione o símbolo <Bloquear>, quando a janela explicativa estiver aberta, para desativar o recurso.

2.2- Utilizando o Assistente (Wizard) de execução

O assistente de Execução guia os seus passos durante a criação de novas atividades ou novos recursos (Padrão: Ativado).

Para ativar / Desativar o Assistente de execução, siga os passos abaixo:

1. Clique no menu Edit2. User Preferences3. selecione a pasta Assistance;

Na janela Wizards mantenha marcados os itens <Use New Resource Wizard> e use <Use New activity Wizard>

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2.3- Utilizando o recurso “Ajuda” – Help

O Ajuda (Help) é o manual on line do P3e.

Para consultar o manual on-line, na barra de Menu pressione <Help>.

Será aberta a janela abaixo com tópicos de ajuda do P3e, que pode ser consultada de 3 formas: Pelo conteúdo, pelo índice ou localizar a partir de palavras chaves digitadas pelo usuário, similar a ajuda do Windows.

Além dos recursos mencionados pode-se obter ajuda pressionando-se a tecla <F1> ou através do botão <Help> que aparece em diversas caixas de diálogo.

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Lição 3 - Estruturando Projetos corporativamente (OBS x EPS)

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Proposta e Objetivo

Este capítulo descreve como definir a EOE – Estrutura Organizacional do Empreendimento (OBS – Organizational BreakDown Structure) e a EAE – Estrutura Analítica de empreendimento (EPS – Enterprise Project Structure). Ao completar este curso o aluno será capaz de:

Definir EOE (OBS); Visualizar e modificar a EAE (EPS);

3.1- EOE (OBS) – Características Principais

A estrutura organizacional do empreendimento – EOE (OBS – Organizational BreadkDown Structure) é o arranjo hierárquico da estrutura gerencial da empresa. Pode ser representada pelos indivíduos ou pelas funções que compõe seus níveis gerencias.

A OBS – (Organizational Breakdown Structure): É o organograma da empresa, diagrama onde aparece o presidente, seus diretores, gerentes, supervisores e por ai vai.

Cada nível da EOE (OBS) é associado a um ou mais “nós” da EAE (EPS)

Cada nível da EOE (OBS) é também associado a um ou mais níveis da EAP (WBS), sendo responsável por todo o trabalho incluído no item da EAP (WBS) correspondente.

É por meio da EOE (OBS) que se faz o controle de acesso às informações do projeto e/ou EAP (WBS). Para um usuário do P3e ter acesso a um projeto e/ou EAP (WBS), ele deve ter permissão de acesso ao nível da EOE (OBS) à qual o projeto e/ou EAP (WBS) pertence.

Além do controle de acesso do usuário aos projetos e/ou EAP (WBS) pertencentes a um determinado nível da EOE (OBS), também é possível limitar o tipo de ação do usuário dentro do escopo da sua responsabilidade.

Permite a utilização em grandes projetos, envolvendo muitos gerentes de projetos com diferentes áreas de responsabilidade.

Pode ser criado e/ou editado a qualquer momento.

Exercício: 1- Criando a EOE (OBS)

Vamos criar uma EOE (OBS) para a empresa fictícia Hidra Participações, que nos ajudará no aprendizado do P3e, durante o transcorrer deste curso:

1- Clique no Menu Enterprise

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2- Escolha OBS. A tela abaixo aparecerá.

3- Clique no botão Add.

4- Então digite Hidra Participações. Coloque no primeiro nível.

5- Agora crie um segundo nível com nome Divisão: Investimentos – Ivan Teixeira.

6- Na pasta “General” digite: <Empresa fictícia que fabrica sistemas hidráulicos e componentes eletrônicos para automação. Também fornece projetos e monta fábricas. Além disso, possui uma divisão que atua no setor de energia>.

7- Users: Lista usuários que tem acesso a este nível. Não preencher.

8- “Responsability” lista os projetos e/ou EAP (WBS) que estão designadas para este nível.

9- Continue criando, conforme a tabela abaixo:

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3.1.1- Visualizando e EOE (OBS) em forma de Organograma

Para visualizar e EOE criada em forma de organograma:

Pressione a barra de opções <Display – OBS> e selecione a opção <Chart View>

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Pressione os botões <+> ou <-> para expandir ou colapsar os diferentes níveis da EOE (OBS). Dê um duplo <clique> sobre qualquer caixa para obter um zoom +. Dê um <Duplo clique> fora das caixas para obter um zoom. Pressione <close> para fechar a janela.

Obs: Para alterar o número máximo de níveis da OBS, na barra de menu selecione <Admin>, <Admin Preferences>, <Data Limits> (padrão = 20 / máximo=25) Manter o valor 20.

Exercícios sobre OBS

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1- Vá para a tela de OBS.

2- Alterne o modo de visualização em forma de organograma

3- Retire da janela a tela OBS Details.

4- Alterne o modo de visualização para o modo tabela View

5- Usando o comando pesquisar, localize o funcionário Samuel Travesso

6- Altere a cor de fundo do organograma para cinza

7- Amplie o 1º nível do organograma dando um duplo clique sobre a caixa

8- Dar um duplo clique na área branca do organograma para fazer um zoom in.

9- Use o comando Zoom to Best Fit, observe a alteração na tela.

10-Use o comando Zoom in

11- Use o comando Zoom out

12- Crie um filtro para mostrar apenas o primeiro nível de cada OBS. Filter EPS/Projects

13- Faça um filtro para mostrar todos os níveis novamente.

14- Expandir e depois compactar. Fazer usando as duas maneiras o comando expandir e compactar e depois os Botões expandir e compactar.

3.1.2- Explorando o menu da barra de Opções da EOE (OBS)

Para visualizar o menu:

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Pressione a barra de opções <Display – OBS>

Comandos DescriçãoOBS- Details Mostra/Oculta as pastas de detalhes (General/Users/Resp)Chart View Alternar visualização par modo tabelaFind Localiza um nível da OBS pela DescriçãoPrint Preview Imprime a OBSArrange Children Permite que os níveis inferiores da OBS selecionada sejam

arrumados na horizontal ou verticalAlign Children Permite que os níveis inferiores sejam arrumados à esquerda,

direita o ao centro (só para arranjos na horizontal)Chart Box Template Permite configurar a caixa do organograma (Largura, altura e

4 campos disponíveis) ou padrãoChart font and colors Permite configurar o organograma (Tipo de letra, cor de

fundo da tela, cor da caixa do organograma)Zoom Controle de zoom (mais, menos, melhores arranjo)Collapse all Expandir ou colapsar a rede

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3.2- EAP (EPS) – Características Principais

O objetivo da EAE (EPS) é permitir o gerenciamento de múltiplos projetos. Caracteriza-se por ser uma estrutura hierárquica que relaciona os diversos projetos e a posição relativa de cada um no empreendimento. Criando-se esta estrutura analítica determina-se o nível de sumarização no qual o projeto estará inserido.

A EPS – (Enterprise Project Structure): É a estrutura analítica onde os projetos estão inseridos numa organização voltada para a administração de projetos. A EPS apresenta a estrutura analítica para agrupamento dos projetos: programas e portfolios, ou seja a forma pela qual os projetos são organizados: por sistemas, por tipos de projeto e etc...

Benefícios:

O gerenciamento de cada projeto é feito separadamente, permitindo, no entanto a sumarização de dados e seu transporte e/ou visualização em níveis estruturais mais altos; Mudar a posição relativa dos projetos, por meio da movimentação do nó da EAE (EPS) a níveis mais baixos ou mais altos, dependendo do foco da análise e hierarquia, facilitando análise por gerentes; Os recursos pertencem à EAE (EPS), mas são alocados dentro dos projetos. Desta forma é possível obter relatórios de todos os recursos alocados a um projeto especifico ou todos os projetos em que um determinado recurso está engajado. Permite também sumarizações para fins gerenciais.

3.2.1-Visualizando EAE (EPS)

A EAE (EPS) representa uma estrutura hierárquica de projetos e capacita alocar subdivisões de informações no empreendimento.

Visualizando a EAE (EPS):

Na Barra de Menu <Enterprise>, <Enterprise Project Structure).

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Nota: Para alterar o número máximo de níveis de EPS, na barra de menu selecione <Admin>, <Admin Preferences>, <Data Limits> (Padrão = 20 / Máximo = 50). Manter o valor 20.

Exercício:

Acrescentando novos níveis na EAE (EPS). Vamos criar um EAE (EPS) para a empresa Hidra do nosso programa.

1. Clique em Add;2. Digite o ID da nova EAE (EPS) - <Hidra>;3. Digite o nome da nova EAE (EPS) <Hidra Participações>;4. Se precisar clique nas setas para ajustar o nível;5. Selecione o responsável.6. Acrescentar os demais níveis conforme a figura anterior.

Obs.: É necessário suprir sempre um responsável para cada nível da EAE (EPS). Se não for selecionado nenhum o programa adotará como padrão o que estiver na raiz da EOE (OBS).

3.2.2- Visualizando a EAP (EPS) em forma de Organograma

Para visualizar a EAE (EPS) criada em forma de organograma:

Pressione a barra de opções <Display – EPS> e selecione a opção <Chart View>

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Pressione os botões <+> ou <-> para expandir ou colapsar os diferentes níveis da EOE (OBS)

Dê um <Duplo clique> sobre qualquer caixa para obter um zoom (+). Dê um <Duplo clique> fora das caixas para obter um zoom (-).

Pressione <Close> para fechar a janela.

3.2.3- Explorando o menu da barra de opções da EAE (EPS)

Para visualizar menu:

Pressione a barra de opções <Display – EPS>

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Comandos DescriçãoDetails Mostra/oculta as pastas de detalhes (ID/Name /Resp)Table View Alternar visualização para modo tabelaFind Localiza um nó da EPS pela descrição.Print Preview Imprime a EPSArrange Children Permite que os níveis inferiores da EPS selecionada na horizontal

ou verticalChart Box Template

Permite configurar a caixa do nó da EPS (Largura, altura e 213 campos disponível) ou OBS (Padrão)

Chart font and Colors

Permite configurar a EPS (tipo da tela, cor de fundo da tela, cor da caixa do nó da EPS)

Exercícios sobre EAE (EPS)

1- Vá para a tela Enterprise Project Structure - EPS

2- Alterne o modo de visualização em forma de organograma

3- Retire da janela a tela EPS Details.

4- Alterne o modo de visualização para o modo tabela View

5- Usando o comando pesquisar, localize o nível montagem

6- Altere a cor de fundo do organograma para cinza

Lição 4 – Criando Projetos

Proposta e Objetivo

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Esta lição descreve como criar e acrescentar projetos na estrutura do empreendimento e como estabelecer um orçamento preliminar, programar e implantar mudanças no mesmo, e acompanhar mensalmente gastos e variações em diversos níveis do empreendimento. Ao completar este curso o estudante será capaz de:

Criar projetos; Copiar projetos; Definir propriedades; Agrupar e ordenar Projetos; Estabelecer orçamentos no projeto; Inserir mudanças no orçamento; Definir um fluxo de caixa mensal; Analisar o resumo do orçamento; Definir fontes de recursos financeiros;

Existem varias maneiras de criar um projeto:

Usar o Assistente de Criação de um Novo Projeto.

Criar o projeto; Criar a estrutura Analítica do Projeto (EAP) Adicionar Atividades Alocar recursos e custos

Usar o Arquiteto do Projeto

Criar o projeto com base em de uma metodologia (modelo) Rever e, ajustar e estrutura analítica do projeto Rever e ajustar atividades Alocar recursos e custos.

Importar um Arquivo

a) Importar projetos usando os seguintes formatos de arquivo:

Projetos do Gerenciador de Projetos (Project Management) – (Xer) Projetos do Microsoft Projetos (Microsoft Project ) – (MPX) Projetos do Primavera Planejador de Projetos (Primavera Project Planner) – (P3) Planilhas do Microsoft Excel (XLS)

Depois da importação

Rever e ajustar a estrutura analítica do projeto Rever e ajustar atividades Alocar recursos e custos

4.1- Visão Projetos (Project) – Características Principais

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Projeto é um grupo de atividade e informações associadas que constituem um plano para criar um produto ou serviço.

A visão Projetos é utilizada para criar, atribuir propriedades, apagar, organizar, gerar sumários e consultas, num contexto de gerenciamento de múltiplos projetos.

Cada projeto é associado a um nó da EAE (EPS) Os projetos são agrupados nos diversos “nós” da EAE (EPS) permitindo análise de custos e recursos a nível gerencial. A cada projeto é designado um responsável através de EOE (OBS). São definidos no nível de projeto: Datas de início e fim, orçamentos e valores padrões que serão utilizados por recursos, atividades e cálculos. Permite abrir um único projeto ou todos os projetos pertencentes a um “nó” da EAE (EPS).

Nota: Pode-se também associar algumas propriedades gerais na hierarquia da EAE (EPS).

Para ir a visão de Projetos:

1. Na barra de navegação clique no ícone <Home> (Caso não esteja na tela do Menu Principal.2. Clique no botão <Projects>3. Na barra de opções pressione <Display: All>; <Expand All>4. Na parte inferior da tela é mostrada a janela Detalhes de Projeto. Na Barra de ferramentas pressione o ícone <Show/Hide Bottom Window> para visualizar a EAE (EPS) em tela cheia.

Obs: São Mostrados todos os nós da EAE (EPS) e os projetos atualmente existentes.

Exercício: Criando um Projeto novo. Usando o Assistente.

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O P3e permite que se use um Assistente para a criação de um novo projeto. A empresa Hidra planeja ampliar um fabrica de componentes automotivos. Para tanto vamos criar o projeto do Sistema Transportador, que é parte da expansão desta unidade.

1. Na barra de Menu Selecione <File>, <New>2. Na tela abaixo clique no botão para escolher a estrutura EAE (EPS)

3- Selecione o “nó” <Montagens> e clique no ícone <Select> para atribuir o projeto a esta EAE (EPS). Pressione <Next>

4- Digite o Id do novo Projeto <Transp> e o nome <Sistema Transportador> . Pressione Next.

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5- Na próxima tela, escolha como data de inicio do projeto a data atual. Deixe em branco o campo Data Esperada de Fim. Pressione <Next>. Lembrando que você pode escolher a data que quiser.

6- Na próxima tela, clique no botão Assistente para mostrar o organograma de EOE (OBS).

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7- Selecione o nível <Gerente Montagens – Tomás Moreira> e clique no ícone <Select> para atribuí-lo como gerente responsável. Pressione <Next>

8- Atenção para a próxima tela.

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9- Na próxima tela, em arquiteto do Projeto, escolha Não. O arquiteto do projeto ajuda o usuário a criar um projeto com base em uma metodologia existente (Modelo).

10- Clique em Finish. Pronto o Projeto está criado.

Lição 5 – Propriedades das Guias de Projeto

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Após a criação dos projetos é possível consultar e/ou alterar os dados registrados e adicionar novas informações. Estas informações ficam armazenadas em guias da janela Detalhes (Project Details)

1. Abra o projeto <Transp>;2. Para visualizar a janela Detalhes de projetos pressione o ícone <Show/Hide Bottom Layout>.

5.1- Guia: Geral (General)

Contém informações gerais selecionado.

Na barra de ferramentas e selecione a pasta <General>

Status: Identifica se o projeto está ativo (“active”), inativo (“Inactive”), planejado (“Planned”) ou em análise (“What if”). Somente projetos ativos podem ser acessados pelos usuários do “TimeSheet”. O status também determina se um projeto será ou não incluído durante a sumarização; qualquer atividade pertencente a um elemento de WBS e cujo status seja diferente de planejado (“Planned” será incluído durante a sumarização). Manter essa propriedade <Active>

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Risc Level: Use o nível de risco para graduar a importância relativa de seus projetos (Very High, High, Médium, Low, Very Low). Utiliza para organizar filtrar e preparar relatórios. Para está propriedade selecione <Médium>

Leveling Priority: O P3e usa este número para determinar quais projetos terão os recursos nivelados. Por exemplo: na barra de menu pressione “Tools”, “Level Resources “, se for selecionado um valor 5 para o item “Consider Assignments in Other Projects With Priority Equal/Higher than” então todos os recursos com prioridade de 1 a 5 serão nivelados. Aceita valores de 1 a 100 sendo que 1 representa a prioridade máxima.

“Check-out status:” Informa-se um projeto está sendo utilizado fora do ambiente do P3e. Permite o controle sobre a última versão do projeto, pois permite somente a leitura dos projetos com esta situação.

“Project WebSite URL:” O endereço da página da internet montada para este projeto, se aplicável. Caso o endereço seja preenchido pressione “Launch” para acessa-lo via P3e. Não preencher.

5.2 Guia: Dates (Dates)

Contém informações sobre as datas principais do projeto. Selecione a guia <Dates>

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“Planned start”: Data de inicio do projeto. É preenchida quando e cria o Projeto. Pode ser alterada.

“Must Finish by”: Restrição. Data em que o projeto deve ser encerrado. Não Preencher.

“Date Date”: Data de cálculo da rede / Planejamento.

“Finish”: Data mais cedo de término do projeto, calculada pelo P3e após o último cálculo.

“Actual Start”: Data de inicial do projeto. Só existe se o projeto já foi iniciado.

“Actual Finish”: Data de fim real do projeto. Só existe se o projeto foi concluído – Todas as atividades tiveram uma data real de conclusão.

“Anticipated Stard”: Data de inicio esperado de projeto, WBS ou EPS. È utilizado durante a fase de preparação do planejamento (Não é utilizado no cálculo da rede). É substituído pela data real de início, quando esta ocorrer. OBS: Não preencher.

5.3- Guia Anotações (Notebboks)

É utilizado para se registrar os acontecimentos ocorridos durante o projeto. As anotações são classificadas nas Categorias do Administrador em tópicos de anotações (Notebook topics). Porem ser associados a um EPS, projeto, WBS e ou atividade.

Para definir novas categorias de tópicos de anotações:

1. Na barra de Menu Selecione <Administrador>, <Categorias administrador> e selecione a pasta <Tópicos de Anotações>.

2. Janela que se abre é possível ver diversos tópicos já cadastrados. Pode-se alterar os tópicos existentes ou acrescentar novos.

3. Pressione <Add> e digite <Objetivos do projeto>. Nos campos que se seguem deixe marcada apenas a opção referente a <Proj>, o que significa que somente “Projetos”, utilizarão este tipo de tópico.

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4- Pressione <Close>

5- Acrescentando uma anotação.

6- Selecione a guia <Notebook>

7- Pressione <ADD>

8- Selecione o tópico <Objetivos do Projeto> e pressione o ícone <Assign> e em seguida <Close> para fechar a janela de tópicos.

9- Na janela “Detail digite”: <O Objetivo deste projeto é expandir a capacidade de produção do sistema transportador”>

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Obs: A janela “Detail” permite que além de textos, sejam incluídas figuras e também hiperlinks.

Nota: As guias abaixo são utilizadas em conjunto para definir o Orçamento dos Projetos. Serão apresentadas na próxima lição.

Registro do Orçamento (Budget Log) Fluxo de Desembolso (Spending Plan) Sumário de Orçamento (Budgest Summary) Capitalização (Funding)

Exercícios:

1- Crie um item Notebooks como nome escavação. Deixe apenas o item Proj selecionado.

2- Estando com o projeto Muro aberto, lance o Notebooks criado para o projeto Muro e coloque o seguinte comentário. “A escavação deve ser feita numa profundidade de 2m, isto devido ao solo ser muito arenoso”.

3- Lance também a Notebooks escavação para Enterprise Project Structure (EPS), Se não conseguir explique o motivo.

4- Agora prepare a questão anterior para ser lançada.

5.4- Guia: Códigos (Codes)

O P3e permite que use código para organizar os projetos na EPS dentro de grupos de acordo com as categorias respectiva, tais como localização e fases.

Os códigos de projeto são muito úteis quando projetos com atributos similares são mantidos em diferentes níveis do empreendimento (EPS).

Facilita o gerenciamento dos projetos, permitindo agrupamentos, classificações e utilização de filtros.

Códigos de projeto são globais para todo o empreendimento e podem ter uma estrutura hierarquizada.

Exercício: Criando códigos e atribuindo-os aos Projetos.

Para definir novos códigos de Projetos:

1. Na barra de Menu selecione <Enterprise>, <Project Codes>2. Na janela que se abrir é possível ver diversos códigos já cadastrados. Pode-se alterar os códigos existentes ou acrescentar novos.3. Na janela que se abrir é possível ver diversos códigos já cadastrados. Pode-se alterar os códigos existentes ou acrescentar novos.

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4- Pressione <Modify>

5- Na caixa “Project Codes Definitions” que irá se abrir pressione <Add>.

6- No novo campo digite <Disciplina>

7- Marque a <Segurete Code> Caso queira restringir os usuários que poderão alterar este código, não marque e pressione <Close>

8- De volta para a caixa “Project Codes” pressione <Add> para acrescentar os valores que o código “Tipo de Indústria” poderá assumir.

9- Digite os valores e respectiva descrição, conforme a tabela abaixo:

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10- Agora que já definimos os códigos necessários, podemos atribuí-los aos respectivos projetos, clique em close para fechar a janela;

11- (Caso não esteja na tela “Projects”) Na barra de diretório pressione o ícone <Projects>;

12- Pressione a barra de opções “Layout Projects” e selecione <Expand All>;

13- Na barra de menu pressione <View>, <Show on Bottom>, <Project Details>;

14- Selecione o Projeto <Auto>

15- Selecione a guia <Codes>, e pressione o botão <Assign>

16- Na janela “Project Codes” que se abrirá selecione os valores de código válidos para o projeto “Auto”, dando um duplo clique sobre os valores desejados, conforme figura a seguir.

5.5- Guia Padrões (Defaults)

Nesta guia podemos selecionar valores pré-definidos que serão utilizados para todos os projetos e para as novas atividades que forem acrescentadas.

Selecionar <Fixed Duration & Units>, <Duratio>, <Em branco>, <Task dependent> e <Padrão – 5 dias por semana>

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O Significado de cada campo será detalhado na lição sobre atividades.

Auto-numbering Defaults: Destinado para estabelecer padrão de ID para atividade bem como para o fator de incremento dos mesmos.

“Os campos que indicarão quais serão os “tipos de duração” Tipo de Percentual de Progresso” “Centro de Custo” e calendário que serão utilizados quando acrescentar-mos uma nova atividade ao projeto. Estes valores pré-definidos poderão ser alterados após a criação da atividade.

5.6- Guia Cálculos (Calculations)

Na guia Calculations em “Price / Time for activities Without resources” Digite o custo horário que será utilizado para custear as atividades que não tiverem recursos atribuídos.

Manter o valor $0.00/h

Caso deseje que o progresso das atividades seja baseado nas etapas (steps) das atividades marque a caixa “Activity percent complete base don activity steps”.

Deixar marcado

5.7- Guia: Recursos (Resources)

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Nesta pasta são especificados os critérios de cálculo para recursos e os dados aos quais os usuários do “Progress Report” terão acesso. A pasta contém os seguintes elementos:

Com a visão Projetos e a parte inferior da tela exibindo os Detalhes de Projeto, selecione a guia <Recursos>.

Atribuição de recursos – “Recources Can Be Assigned to the Same Activity more than Once”: Quando marcada esta opção permite que um recurso seja atribuído mais de uma vez a uma mesma atividade.

Clique na caixa para marcar esta opção

Time Sheets – “Primary Resources Can Mark Activities as ‘Completed’: Permite que o recurso primário marque atividades como completadas quando acessar o Time Sheet”.

Clique na caixa para marcar esta opção

Time Sheets – “Resources Can Edit Activity Assignment Percent Complete” : Selecione para indicar que os recursos deverão informar a quantidade de trabalho remanescente como percentuais completados das atividades, no time Sheet.

Deixe esta opção desmarcada

Time sheets – “Resources Can Edit Activity Assignment Remaining Units”: Selecione para indicar que os recursos deverão informar a quantidade de trabalho remanescente como unidades (De tempo) faltantes para completar as atividades, no Time Sheet.

Clique na caixa para marcar esta opção

Default Resource Rates: Definição de qual taxa de recurso será utilizada para o cálculo nas atividades.

Escolha o valor <Price / Unit>

Drive activity dates by default: Quando marcada esta opção define que a data do recurso é obrigatoriamente igual as datas da atividade.

Deixe marcado

5.8- Guia: Personalizar (Settings)

Nesta guia são determinadas as configurações gerais aplicáveis ao projeto selecionado na visão Projetos.

Certifique de que esteja selecionado o projeto <Transp> na visão “Projects” e clique na pasta <Settings>

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Nesta guia são definidos:

Dados Sumarizados (Summarized Data): Nesta seção são definidos os critérios de cálculo que o P3e irá utilizar nas sumarizações dos dados, no nível do projeto e dos nós da EAE (EPS). A sumarização pode ocorrer automaticamente em intervalos pré-programados ou quando executada manualmente a qualquer tempo.

Contém Somente Dados Sumarizados (Contain Summarized Data Only): Marque esta opção se você desejar que o P3e mantenha apenas dados sumarizados (sem atividades individuais). Isto permite que a companhia mantenha dados sumarizados para projetos gerenciados externamente através do P3e.

Ultima Sumarização (Last Summarized On): Campo não editável, que mostra quando os dados foram sumarizados pela última vez.

Sumarize para EAP nível (summarize to WBS Level): Determina o número de níveis da EAP (WBS), que guardarão informações sumarizadas e que estarão disponíveis para consulta, através do “Porfolio Analyst”

Manter o valor padrão: <2>

Configurações do projeto (Project Settings): Define configurações gerais aplicáveis ao Projeto.

Caractere de separação entre Sub-níveis da EAP (Character for Separating Code fields for the WBS Tree): Define o caractere de separação entre os elementos de uma EAP (WBS), para indicar níveis hierárquicos. É possível digitar um novo caractere.

O ano fiscal se inicia no 1º dia de (Fiscal Year Begins on the 1st day of) O mês em que o ano fiscal do projeto tem início.

Plano Meta para Sumarização (Baseline for Earned Value Calculations): Selecione qual será o projeto a ser utilizado durante o calculo de Earned Value.

Manter o valor Padrão <Project Baseline>

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5.9- Explorando o Menu da Barra de opções “Projects”

A visão Projetos (Projects) permite que as informações nela contidas sejam agrupadas e organizadas de diversas formas diferentes.

Para visualizar o menu pressione a barra de opções <Display Projects>

Comandos DescriçãoLayout Permite abrir um layout ou salvar Modo: Table view Columns Permite configurar as colunas mostradas na tabela de Projetos

(Size/Resp Mang /Costumize)Table Font And Row Permite configurar tipo de letra, cor de fundo, altura de linha,

mostrar ícones e cor níveis EPSFilter By Permite filtrar os projetos que serão mostrados (Todos, só

abertos, por status ou Personalizado)Group And Sort By Possui diversas opções de agrupamento (por EPS, por Ger Proj,

por Código Projeto ou Personalizado)Bars Quando a janela Gráfica Gantt está acionada, permite

configurar tipo e cor das barras e o textoShow on top Permite escolher quais janelas estarão ativas: Tabela Projetos e

Gráfico Gantt ou projetos em forma de organograma.Show on Bottom Permite mostrar ou esconder a janela de Detalhes de Projetos na

parte inferior da tela

Quando a opção <Show on top>, <Chart View> é selecionada a EAP (EPS) e os projetos são mostrados em forma de organograma. Neste caso a barra de opções <Display: Projects> é similar ao menu – EPS.

5.10- Agrupando e filtrando Projetos

Vamos agora utilizar os comandos “Filter By” e “Group and Sort by” para configurar as informações que desejamos ver na tela.

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1. (Caso os projetos da Hidra não estejam abertos) Selecione <File>, <Open> e selecione o nó <Hidra>

2. Selecione a barra de opções <Display: Projects>, <Filter By> <Currently Open>;

3. Selecione <Display: Currently Open>, <Group and Sort by>, <Tipo de Industria> (Tipo de Industria é um dos códigos de projeto que criamos)

Podemos configurar também as colunas mostradas, cor das barras; expandir ou comprimir a escala de tempo, etc.

Vamos retornar o filtro para <All> e o agrupamento para <EPS>

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Lição 6 – Criando EAP (WBS)

Propósitos e Objetivos

Essa lição descreve como criar E.A.P no P3e. Ao final desta lição, o aluno saberá:

Definir a E.A.P – WBS - Estrutura Analítica de Projeto

Criar a E.A.P – WBS – Estrutura Analítica de Projeto

6.1- E.A.P – Estrutura analítica de Projetos (WBS – Work BreakDow Structure)

A E.A.P – Estrutura Analítica de Projeto (WBS – Work BreakDow Structure) é o arranjo hierárquico dos produtos e/ou serviços, ou fase do projeto produzidas durante a execução do projeto. Cada item da EAP – WBS podem conter mais itens detalhados, atividades ou ambos.

A WBS –(Work Breakdown Structure): É a estrutura analítica do projeto, onde todo o escopo do projeto deve estar inserido. O nível de detalhe depende do nível de controle desejado, o ultimo nível é o Work package. Normalmente os projetos são divididos por fases, etapas, disciplinas, localização e por ai vai..

A E.A.P – WBS pode ser adicionada ao nível do programa ou projeto após ele ter sido criado. Quando você abre o programa, você verá a estrutura da EAP de todos os projetos do seu programa.

Quando um projeto é criado, o seu gerente deve criar:

Desenvolver EAP Vincular os itens da EAP – WBS com os itens da EOP – OBS Vincular os documentos de referência dentro de cada item da EAP- WBS Definir os critérios de analise de performance

Obs: Por padrão o P3e agrupa atividades, acompanhamento de custos e monitoração da programação através do EAP – WBS.

6.2- Codificando os itens da EAP – WBS

Os itens da EAP – WBS podem ter também, códigos de categorias de projeto que auxiliarão nos relatórios e organizações das informações.

Na barra de menu selecione <Admin>, <Admin categories>, <Project Phases> e digite as categorias de EAP (WBS) listadas.

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Pressione <Close>

Exercício: Criando itens da EAP (WBS) Dentro do Projeto

A WBS é a estrutura hierárquica que organiza as atividades dentro do projeto.

Vamos criar a EAP do projeto “Transp”

1. Na barra de menu pressione <Open> , e selecione o projeto <Transp>2. Na barra de diretório pressione o <ícone: WBS>

O Primeiro nível da WBS é o próprio projeto “Transp”

Na Barra de comandos, pressione <Add> e digite os códigos WBS e descrições conforme a tabela abaixo.

O responsável pelos níveis da WBS por “Default” será o responsável pelo projeto “Transp” (manter o default)

Crie a tabela abaixo:

Nível WBS Code WBS NameTrans Sistema de Transportador

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1 Proj&Eng Projeto e Engenharia2 Aquis Aquisição2.1 Transp Transportadores2.2 Trein Treinamento3 Campo Serviço no campo3.1 Instal Instalação3.2 Test Testes de campo

Visualizando o resultado da Inclusão das WBS

6.3- Visualizar o diagrama de WBS

1. Selecione o ícone Chart View para se ter a visão tipo organograma2. Selecione o item da WBS <Transp>3. Com o botão da direita do mouse dentro do layout do diagrama, e selecione Zoom to Best fit para se ter a visão melhor elaborada.4. Pressione + ou – para ver os diferentes níveis da WBS.

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Lição 7 – Adicionando Atividades

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Propósitos e Objetivos

Esta lição descreve como adicionar atividades a um projeto e modificar atributos de uma atividade. Também irá apresentar atalhos para facilitar a entrada de dados. Ao final desta lição, o aluno saberá:

Definir uma atividade Definir os tipos de atividades Incluir atividades Modificar detalhes de atividades Atribuir códigos de atividades às atividades

7.1- O que é uma atividade?

Atividades são elementos fundamentais de trabalho de um projeto. São o nível mais baixo de uma estrutura Analítica de projeto – EAP (WBS – Work BreakDown Structure) e a menor subdivisão de trabalho que interessa diretamente ao gerente de projeto.

Unidade de trabalho mais detalhada que é acompanhada num projeto Contém todos os detalhes sobre o trabalho a ser executado Também conhecida como tarefa ou item

7.2- Tipos de atividades

O tipo de atividade deve ser sempre definido. Estes tipos controlam como a duração de uma atividade e/ou datas é calculada.

7.2.1- Tarefa Dependente (Task Dependent)

Tarefa dependente – Indica que os recursos de uma atividade são programados para trabalhar naquela atividade de acordo com o calendário da atividade, ao invés de seguir os calendários dos recursos atribuídos a ela. Tipicamente, você usará atividade tipo “tarefa Dependente” quando diversos recursos designados a uma mesma atividade precisam trabalhar juntos.

7.2.2- Recurso Dependente (Resource Dependent)

Dependência do Recurso – Indica que cada recurso da atividade é programado seguindo o seu calendário e não o da atividade. Este tipo de atividade é mais usado quando a duração da atividade depende da disponibilidade dos recursos atribuídos. Tipicamente, você usará atividades do tipo “Dependência do Recurso” quando os diversos recursos atribuídos a uma atividade podem trabalhar de forma independente.

7.2.3- Marcos de Início e Fim (Start e Finish milestones)

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Marco- Indica que a atividade marca o inicio ou fim dos estágios principais de um projeto. Uma atividade “Marco” pode ter despesas, mas nunca custos baseados em tempo (Por exemplo, trabalho), ou recursos atribuídos.

Uma atividade “Marco” não tem duração.

Um “Marco de inicio” não possui a data de fim e um “Marco de fim” não possui a data de início.

7.2.4. Nível de esforço (Level of Effort) - LOE

Duração determinada pelo predecessor ou sucessor das atividades.

Indica que a duração da atividade depende de suas predecessoras e/ou sucessoras.

Tipicamente, você usará o tipo “Level of Effort” para atividades que ocorrerão dependendo de outras atividades. Por Exemplo, trabalho administrativo, um guarda de segurança o algum aspecto de gerenciamento de projeto.

Atividades deste tipo não podem ter restrições.

7.2.5- EAP Resumo (WBS Sumary)

Este tipo é usado para resumir um nível de WBS Forma um tipo de atividade que compartinha um nível comum de WBS. As datas calculadas numa atividade de “WBS Sumary” são baseadas na data de início mais cedo das atividades do grupo e na data mais tarde destas atividades. Não poderá ser atribuídas restrições em um “WBS Sumary”

7.3- O Assistente de Criação de Atividade.

Atividades podem ser incluídas no seu cronograma de diversas formas. P3e possui um assistente de atividade que permite você executar este processo passo-a-passo. Você também tem a opção de desligar o assistente e adicionar atividades na tabela de atividades ou no diagrama de Rede.

Ligando ou Desligando o assistente.

1. Menu\Edit\User Preferences\2. Clique em Assistance

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7.4- Adicionando atividades com o assistente

1. Para definir a unidade de tempo a ser mostrada, selecione <Edit>, <User Preferences>, e na pasta <Time Units>, altere o campo “Durations Format/Units para <Days>

2. Caso não seja informada, a duração padrão para atividade do tipo “Task Dependent” é 5 dias. Este padrão pode ser alterado selecionando <Admin>, <Admin Preferences>, <General>.

3. Você pode configurar auto-numeração para o código da atividade (Activity Id), escolhendo a visão <Project>, pasta <Defaults>, <Auto-numbering Defaults>.

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Inserindo uma nova atividade usando o assistente.

1- Na Barra de comandos, clique “ADD”2- Digite o Activity Id <CS300>3- Digite o Nome da atividade <Projeto do sistema> e clique “Next”4- Selecione a EAP <Transp.Proj&Eng> e clique “Next”.5- Escolha o tipo da atividade <Task Dependent> e clique “Next”6- Selecione “Do not Show This Wizard Again” e clique “finish”

Exercício: Acrescentando atividades.

1. Selecione um nível de EAP <WBS>2. Em command Bar”, clique <Add>3. Clique na célula de “Activity ID” e digite o código.4. Clique na célula do “Activity Name” e digite a descrição.5. Dê um duplo clique na célula de tipo de atividade e escolha seu tipo. “Task Dependent”.6. Dê um duplo clique na célula de “Original Duration”, digite a duração.

Entre com os dados conforme tabela abaixo:

ID Descrição Tipo de atividade Duração (Dias)

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Sistema TransportadorCS200 Início do Projeto Start Milestone 0CS800 Fim do Projeto Finish Milestone 0Projeto e EngenhariaCS300 Projeto do Sistema Task Dependent 30CS310 Revisão e Aprovação do projeto Task Dependent 8CS430 Preparação dos desenhos do

TransportadorTask Dependent 10

CS440 Revisão e Aprovação dos desenhos do transportador

Task Dependent 7

AquisiçãoTransportadores

CS400 Preparação e Solicitação de Cotação para Transportadores

Task Dependent 12

CS410 Revisão das cotações de Transportadores

Task Dependent 2

CS420 Assinatura do contrato Task Dependent 1Cs450 Fabricação e entrega dos

TranspostadoresTask Dependent 34

TreinamentoCS770 Manuais de Operação Task Dependent 18Serviço no campoCS311 Início de instalação do

transportadorStart Milestone 0

CS315 Preparação do terreno Task Dependent 18InstalaçãoCS700 Instalação do transportador 211 Task Dependent 12CS710 Instalação do transportador 212 Task Dependent 8CS720 Instalação do transportador 213 Task Dependent 9CS730 Instalação do transportador 214 Task Dependent 10CS740 Tubulação de Campo Task Dependent 10CS750 Cabeamento de campo Task Dependent 10CS760 Pintura de Campo Task Dependent 4Teste de CampoCS305 Partida & Ajustes do Sistema Task Dependent 9

Visualizando o resultado da inclusão das atividades

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1- Qual a duração do Projeto?.

2- Qual a tarefa critica do projeto?

3- Usar a ferramenta Activity table. Observe qual a sua função.

4- Usar a ferramenta Gant Chart. Observe qual a sua função.

5- O que quer dizer os símbolos abaixo:

6- Ver o projeto em formato de rede.

7- Ainda no formato rede clique nos transportes no lado esquerdo.

Lição 8 – Definindo os códigos de atividades

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Propósitos e Objetivos

Essa lição descreve os vários métodos de codificação no P3e. Ao final desta lição, o aluno saberá:

1. Descrever os códigos de atividades (Activity Codes)2. Definir Códigos de Atividades (Activity Codes)3. Criar e editar códigos de atividade (Activity codes)4. Criar calendários

8.1- Códigos de Atividade (Activity Codes)

Códigos de atividade (Activity codes) é forma para classificar e categorizar as atividades de acordo com as necessidades da sua organização e do seu projeto. Cada atividade contém um ou mais códigos, organizados de forma hierárquica. Você pode ter até 500 códigos de atividades diferentes por projeto e um número ilimitado de valores por códigos de atividade.

Códigos de atividade podem estar disponíveis para todos os projetos do seu Banco de dados ou para um projeto especifico.

A hierarquia entre os valores dos códigos de Atividade (Activity Codes) pode ser usada nas tabelas de tela, além de serem utilizados nos relatórios.

Organiza os Layouts Seleciona e sumariza atividades Cria relatórios e gráficos.

Exercício: Adicionando códigos de atividade (Activity codes)

Vamos ver os códigos já pré-preenchidos e entrar com um novo código de atividades.

1. Na barra de menu selecione <Enterprise>, <Activity code>2. Abre-se a janela “Códigos de Atividade”. Pressione o botão <Modify>3. Pressione <Add> e digite <Código de Sub-Contratados>4. Pressione <Close> para voltar para a janela “Activity codes”

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1. Pressione <Add> e digite os códigos e descrição conforme janela abaixo.

Code Valeu DescriptionASA Ambi Sistemas AmbientaisICL Irmãos Campos LTDASS Sudoeste SegurosCT Desenvolvimento Local SCDL Ótima ConsultoriaMT Metromedia Telecom S.ASA Santos AssociadosGL Grandes Lagos LTDA

Veja o resultado da inclusão dos códigos de atividades:

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Nota: Você pode definir o número máximo de códigos de atividade, utilize os seguintes comandos Admin, Admin Preferences, data Limits.

Para atribuir códigos de atividade, primeiro você criará os códigos para depois atribuí-los.

1- Na visão Activities, habilite os detalhes da atividade.2- Selecione a pasta Codes.3- Clique em Assing4- Na janela que abrir, atribua os códigos para a atividade.

Lição 9- Criando e Modificando Calendários

Objetivos

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Aprender como utilizar calendários em um projeto

Veremos como definir nos calendários a carga horária de trabalho diária, feriado, pontes etc. Definir os dias e períodos de trabalho e feriados. Descrever os tipos de calendários Criar um novo calendário

9.1- Criando calendários

Calendários são vinculados a atividade e recursos para determinar quando o trabalho irá ser programado.

Dias e horas de trabalho Define quais dias da semana se trabalharão Define o número de horas trabalhadas por dia

Dias e horas não trabalhadas Apontam-se os feriados, folgas, horários de almoço e jantar etc.

ExceçõesApontam-se dias/Horas de trabalho dias/horas originalmente marcadas como períodos não trabalhados.

O Primavera Enterprise permite três tipos de calendários:

Calendário global- Global calendar: Disponível para ser usado por todos os recursos e atividades de todos os projetos do banco de dados Calendários de Recursos: Disponível para uso dos recursos Calendários de Projeto: disponível para um portifólio ou para um projeto simples.

9.1.1- Adicionando um novo calendário – Calendário de Projeto

1- Clique em Enterprise\Calendar. 2- Escolher a caixa de opção Projet

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3-Clique em ADD e selecione “Padrão” – 5 dias por semana. – Standart 5 day Workweek

4- Digite o nome do calendário <Sistema Transportador Calendário 1>.5- Pressione Close

6- Clique em Modify

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7- No canto superior esquerdo da tela, clique em Total Work hours/day.8- Clique em <Workweek>

Definição dos dias da semana

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Entre com cada hora de trabalho por cada dia e Clique <OK>

Definição detalhada dos dias da semana.

Também pode ser informado de forma detalhada, informando quais dias da semana, com quantas horas e em quais horários:

1- No canto superior esquerdo da tela, clique em Detailed Work Hours/day.2- Clique em <WorkWeek>

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3- Em Day of the Week, selecione os dias a serem trabalhados e marque na caixa Work hours.4- Para marcar mais de 1 dia, utilize o CTRL do seu teclado.5- Clique OK.

9.2- Modificando um calendário Existente

Vamos modificar o calendário global existente: Padrão – 5 dias por semana

Acrescentar os seguintes feriados fixos:

01 de janeiro 01 de maio 12 de outubro 24 de Dezembro25 de janeiro 09 de junho 2 de novembro 25 de Dezembro21 de abril 7 de setembro 15 de novembro 31 de Dezembro

9.3- Calendários Globais

O Global Calendar pode ser utilizado por programas, projetos, atividades e recursos. O Global Calendar será o modelo para novos calendários.

1- Clique em Enterprise\Calendar.2- Escolher a caixa de opção Global

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Exercícios: Sobre calendário global

1- Crie um calendário com nome final de semana, neste calendário o trabalhador só vai trabalhar sábado e domingo.

2- Abrir o projeto muro ou um outro qualquer, escolher uma atividade e lançar o calendário criado recentemente. Observar a alteração no gráfico de gantt.Não esqueça de fazer a programação.3- Nos exercícios de calendário de projetos criamos um calendário com nome Folga no meio da semana. Tente lançar este calendário para uma atividade do projeto muro. Se não conseguir explique o porque.

4- Crie 3 calendários com os parâmetros abaixo:

Nome do calendário Horário de trabalho para o mês corrente e o próximo mêsLetra A Horário 00:00 às 08:00 HsLetra B Horário 08:00 às 16:00 HsLetra C Horário 16:00 às 24:00 Hs

5- Crie um projeto e lance três tarefas.

6- Coloque para cada tarefa os calendários criados.

Lição 10 – Tipos de Duração

Proposta e objetivo

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Esta lição reforça conceitos como tipo de duração e de como associar constraints em um projeto, ao término desta lição o aluno será capaz de:

Diferenciar entre diferentes tipos de durações Aplicar uma linha de fim para projetos

10.1- Tipos de duração

Agora você aprenderá um conceito de suma importância: o tipo ode duração e como a escolha e um tipo em detrimento de outro afeta o cálculo do projeto.

No primavera, definir o tipo de duração de cada atividade é muito simples.

Basta selecionar, definir o tipo, ir na guia general e selecionar o tipo de duração para a atividade, ou seja, escolher qual o tipo de comportamento de cálculo você para esta atividade.

Porém, para que você saiba escolher qual comportamento de cálculo deseja, é necessário entender o que ocorre ao selecionar um tipo de duração em detrimento de outro, ou seja, entender o conceito e então ter conhecimento dos efeitos a serem produzidos.

Conceito: É um ajuste que permite controlar como a duração, o trabalho e a produtividade do recurso (recurso/tempo) são sincronizados para atividades de modo que a seguinte equação seja sempre verdadeira:

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Esforço=Duração x Produtividade do Recurso

Há três variáveis que, combinadas, produzem um efeito de cálculo, são elas:

Onde:

Duração (Duration): Prazo para execução da atividade

Esforço de Trabalho (Units): Esforço de trabalho em quantidade de Unidades

Produtividade do Recurso (Units/Time): É a alocação e esforço de trabalho, ou produtividade.

Com o evidenciado antes, você deverá pensar: O que acontece com a produtividade do recurso se eu mantiver inalterado, ou seja, fixar a quantidade de trabalho e a duração da atividade?

Seguindo este pensamento você estaria escolhendo o tipo de duração Fixed Duration & Units (Fixar a duração e o trabalho). E, é claro, se fixar estas duas variáveis, o que será alterado será a produtividade do recurso.

Vejamos agora todos os quatros padrões de comportamento do Primavera:

Fixed Duration & Units: Fixar duração e trabalho

Fixed Duration and Units/Time: Fixar duração e produtividade do recurso

Fixed Units: Fixar Trabalho

Fixed Units/Time: Fixar produtividade do recurso

Como você pode observar, no primavera não existe “Fixar Duração”, apenas. A duração sempre vem acompanhada de outra variável para observação. Isto porque o Primavera não quer calcular apenas a duração dos projetos. A duração precisa estar ao lado de outra variável para se ter uma análise mais condizente com a realidade.

Por exemplo: De nada adiantaria eu perguntar para você quanto tempo o projeto avançou e você me informar que já avançou 90%. Um índice como este não quer dizer muita coisa isoladamente, pois se você me disser que o tempo avançou 90% do previsto, porém o trabalho foi 20%, dependendo do tipo de atividade que ainda falta ser completada, ficaria bem claro que haveria atraso na duração da atividade se esta não puder ser realizada com 80% de trabalho em 10% do tempo faltante. Por isto, no Primavera pense sempre na duração acompanhada de outra variável.

Obs: O campo tipo de duração fica desabilitado quando o tipo de atividade for um marco (Start Milestone ou Finish Milestone), visto que atividades marco não possuem duração.

Vejamos agora cada um destes tipos:

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10.2- Fixed Units/Time

Este tipo indica que a disponibilidade de recursos da atividade é limitada, pois esta é fixa. Escolha este tipo de duração se você deseja que a produtividade do recurso seja constante mesmo quando a duração da atividade ou o esforço de trabalho alterar. Este tipo é usado quando uma atividade tem recursos fixados com produtividade fixa por um período de tempo.

Este tipo é geralmente usado se você utilizar o tipo de atividade Resource Dependent.

Formula Comportamento InterpretaçãoRecurso = Esforço

Duração

Duração = Esforço

Duração = Esforço

Se diminuirmos a duração diminui o esforço de trabalho e se aumentamos o esforço de trabalho a duração aumenta.

Indica que para a atividade selecionada se está adotando o padrão de alocação do recurso fixo. Ou seja, está indicando que não haverá variação, sempre terá o mesmo resultado de produtividade, ainda que a duração e o esforço de trabalho aumente ou diminua.

Então se uma atividade possui um prazo de execução de 10 dias e o recurso tem um padrão de alocação de 4 horas/dia, isto resultará no momento da designação do recurso à atividade, num esforço de trabalho de 40 horas.Entretanto, a partir deste instante se aumentar o esforço de trabalho a duração diminui e se o diminuirmos a duração aumenta o esforço de trabalho, conforme esquema da equação a seguir:

Dur = UPT x Unid

10.3- Fixed Duration and Units/Time

Escolha este tipo se você deseja que a duração da atividade seja constante e as unidades remanescentes de trabalho sejam alteradas/recalculadas. Este tipo é usado quando a atividade está sendo completada pelos recursos atribuídos num período de tempo fixo.

Geralmente este tipo de duração é usado quando você utiliza o tipo de atividade Task Dependent.

Formula Comportamento InterpretaçãoDuração = Esforço

Duração

Esforço ou Esforço Neste caso, a variável do esforço de trabalho será sempre recalculada.

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Indica que para a atividade selecionada se está adotando primeiro a duração e, em seguida, o padrão de alocação como sendo as variáveis da equação que não podem ser alteradas.

Então, neste caso, é a variável do esforço de trabalho que será sempre recalculada.

Unid = Dur / UPT

10.4- Fixed Units

Escolha este tipo de duração se você deseja que as unidades remanescentes de esforço de trabalho sejam constantes quando a duração ou a produtividade do recurso alterar. Este tipo é utilizado quando o montante de trabalho é fixo e aumentar a produtividade dos recursos pode diminuir a duração da atividade.

Formula Comportamento InterpretaçãoRecurso = Esforço

Duração

Recurso = Duração

Recurso = Esforço

Se aumentarmos o padrão de alocação a duração diminuirmos a padrão de alocação a duração aumenta.

Indica que o esforço de trabalho da atividade selecionada está fixo, exceto quando o esforço ainda for zero. (Enquanto o valor do esforço de trabalho for zero, o seu primeiro cálculo será a duração da atividade multiplicada pelo padrão de alocação do recurso)

Em geral, escolha este tipo quando você estiver utilizando o tipo de atividade Resource Dependent.

Indica que o esforço de trabalho da atividade selecionada está fixo, exceto quando o esforço ainda for zero.Então, se aumentarmos o padrão de alocação a duração diminui e se o diminuirmos a duração aumenta o padrão de alocação, conforme esquema da equação a seguir:

Dur = UPT x Unid

10.5- Fixed Duration & Units

Indica que a duração e o esforço de trabalho da atividade selecionada são fixos. O Cálculo do padrão de alocação do recurso na atividade deverá se ajustar.

Formula Comportamento Interpretação

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Duração = Esforço

Recurso Recurso ou Esforço

Neste caso, a variável de produtividade será sempre recalculada.

Escolha este tipo de duração se você deseja que a duração da atividade seja constante e a produtividade do recurso possa alterar. Este tipo é utilizado quando a atividade está para ser completada num período de tempo fixo e o montante total de trabalho é fixo.

Escolha este tipo de duração quando estiver utilizando o tipo de atividade Task Dependent.

A tabela abaixo lista as mudanças do valor para balancear e equação acima sempre que uma das variáveis é alterada.

Tipo da duração da atividade

Mudando unidades, o que

muda?

Mudando a duração, o que

muda?

Mudando unidades/tempo,

o que muda?

Adicionando um recurso, o

que muda?Fixed Units/time

Duration Units Duration Duration

Fixed Duration and Units/Time

Units/Time Units Units Units

Fixed Units Duration Units/Time Duration DurationFixed Duration & Units

Units/Time Units/Time Units Units/Time

Exemplo Prático:

Utilizando a premissa de duração fixa, veja como a escolha do tipo de duração pode afetar o comportamento de cálculo da atividade:

Suponhamos que certa empresa possua um projeto interno para o desenvolvimento de um portal na web com 10 páginas de web e que deverá estar finalizado em 10 dias, considerando 80 horas de trabalho e padrão de produtividade do recurso de 8 h/d. Como funcionaria com os diferentes tipos de duração se fosse aumentado um recurso à atividade?

Fixed Duration & Units

Com um recurso: 8 h/d x 10 dias = 80 horas (Sem alteração)

Com 2 recursos:

Recurso 1: 4h/d x 10 dias = 40 horasRecurso 2: 4 h/d x 10 dias = 40 horas

8 h/d x 10 dias = 80 horas

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Neste padrão, a duração foi mantida fixa (10 dias), assim como o trabalho (80hs). O que mudou foi a produtividade do recurso.

A produtividade é redistribuída igualmente entre os recursos da atividade. Os recursos trabalham part time do seu tempo na atividade.

Fixed Duration and Units/Time

Com um recurso: 8h/d x 10 dias = 80 horas (sem alteração)

Com 2 recursos:

Recurso 1: 8h/d x 10 dias = 80 horasRecurso 2: 8h/d x 10 dias = 80 horas 8 h/d x 10 dias = 160 horas

Neste padrão, a duração foi mantida fixa (10 dias), assim como a produtividade do recurso (8h/d). O que mudou foi a quantidade de esforço de trabalho.

O montante do trabalho total aumentou, pois neste caso os recursos estão trabalhando full time, em paralelo.

Dica: Não existe um tipo de duração melhor que o outro. Dependerá de qual atividade se está avaliando e do contexto.

Exercício: Sobre Tipo de duração de atividade.

Fixed Duration & Units

1- Qual o tipo de duração padrão das atividades?

2- Crie um projeto com uma tarefa com duração de 4 dias.

3- Em Qual duração está a tarefa? Vamos ver um exemplo da duração Fixed Duration & Units. Se não estiver altere.

3- Usando o assistente de criação de recursos crie um recurso como nome Paulo. Preço por hora R$10,00

4- Sem usar o assistente crie um outro recurso trabalho com o nome Marcos. Preço por hora: R$ 5,00. Obs: O Marcos só vai trabalhar 4 horas por dia.

5- Lance o recurso Paulo para atividade.

6-Observe na guia recurso a coluna Remaining Units/Time. Deve estar 8 horas por dia.

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7-Altere a duração para 5 dias. Observe a coluna Remaining Units/Time. O que aconteceu com a duração? Amentou ou diminuir?. Compare o exercício com a tabela da página 73.

8-Agora altere a duração para 2 dias. Observe a coluna Remaining Units/Time. Aumentou para 16 horas por dia.

9- Com qual tipo de atividade deve ser usada o tipo de duração Fixed Duration & Units?

Então podemos concluir com o tipo de duração Fixed Duration & Units. Sempre que alterarmos a duração a coluna Remaining Units/Time será alterada.

10-Altere para 40 horas o esforço do trabalho (Coluna Budgeted Units). Observe a coluna Remaining Units/Time. Aumentou para 10 horas.

11- Apague o recurso Paulo e lance o recurso marcos para a tarefa, observe que a Units (Coluna Budgeted Units) alterou para 16 horas.

coluna FunçãoRemaining Units/time Quantas horas o recurso trabalha por diaBudgeted Units Esforço de trabalho

Agora exemplo Fixed Units

12- Apague o recurso Marcos e adicione novamente o recurso Paulo.

13- Note que a coluna Remaining Units/time está 8 horas dia e a coluna Budgeted está 32 horas.

14- Acompanhado a tabela da página 73 faça uma alteração no esforço do trabalho, para 40 horas (Coluna Budgeted Units). Observe que alterou a duração da atividade para 5 dias.

15- Agora Altere a duração da da atividade para 4 dias, observe que agora mudou o campo Remaining Units/time para 10 horas.

Lição 11- Restrições – (Constraints)

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Restrições são as imposições dadas ao projeto e/ou atividades para refletir situações na qual a lógica de programação não seja suficiente para definir a realidade do mesmo.

A boa prática recomenda que a atribuição de restrições às atividades somente seja dada quando todas as possibilidades, de refletir a realidade de programação pela lógica entre as atividades, estejam esgotadas.

11.1. Deverá terminar em (Must Finish by)

A restrição aplicada ao projeto é no campo “Deverá terminar em” (Must Finish by) na visão Projetos (Projects), guia Datas (Dates).

A restrição aplicada a este campo não fará com que o projeto efetivamente termine na data imposta, porém fornece uma data de controle a qual será refletida nas folgas das atividades de projeto. O controle, feito a partir da tela anterior, será a comparação entre o campo de imposição e o campo de término (Finish).

OBS: É necessário recalcular o projeto para que as datas mais tarde baseadas na data imposta em “Deverá terminar em” sejam calculadas e a data de inicio, <Data date> e fim do projeto são sempre consideradas à zero horas do dia escolhido, quando a opção de data não mostrar o horário.Nota: As próximas restrições são aplicadas às atividades na visão atividades (Activities), guia Status. Elas podem ser primárias ou secundárias aplicadas aos eventos de inicio e/ou fim de atividades.

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11.2- Iniciar na data (Start on)

Limita a atividade a começar na data da restrição, nem antes nem depois. Muda ambas as datas, de início cedo e início tarde, para a data de restrição. Não prevalece sobre a lógica.

11.3- Iniciar na data ou antes de (Start On or Before)

Limita a atividade a começar na data de restrição ou antes, nunca depois. Muda a data tarde de início para a data da restrição. Afeta as datas tardes de seus predecessores. Não prevalece sobre a lógica.

11.4- Iniciar na data ou depois de (Start on or After):

Limita atividade a começar na data de restrição ou depois, nunca antes. Muda a data cedo de início para a data de restrição. Afeta a datas cedo de seus sucessores. Não prevalece sobre a lógica.

11.5- Terminar na Data (Finish On)

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Limita a atividades a terminar na data de restrição, nem antes nem depois. Muda ambas as datas, de término cedo e término tarde, para a data de restrição. Não prevalece sobre a lógica.

11.6- Terminar na Data ou antes de (Finish On or Before)

Limita a atividade a terminar na data da restrição, ou antes, nunca depois. Muda a data tarde de término para a data de restrição. Afeta as datas tardes de seus predecessores. Não prevalece sobre a lógica.

11.7- Terminar na data ou Depois de (Finish On or After)

Limita a atividade a terminar na data da restrição ou depois, nunca antes. Muda a data cedo de término para a data de restrição. Afeta a datas cedo de seus sucessores . Não prevalece sobre a lógica.

11.8- Tão tarde quanto possível (As late as possible)

A restrição tão tarde quanto possível atrasa uma atividade sem atrasar os seus sucessores. Este atraso é limitado pelo valor da folga livre disponível da atividade.

11.9- Início Mandatório (Mandatory Start)

Impõe a atividade a começar na data da restrição. Muda ambas as datas de início cedo e início tarde, para a data de restrição. Prevalece sobre a lógica.

11.10- Impõe a atividade a terminar na data da restrição. Muda ambas as datas de término cedo e término tarde, para a data de restrição. Prevalece sobre a lógica.

Lição 12 – Passos (Steps)

Proposta e Objetivo

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Esta lição descreve como atribuir ponderações aos Passos.

Ao completar esta lição o aluno será capaz de:

Associar ponderações nos passos (Steps) de uma atividade Atualizar os passos (Steps) Criar Template de passos (Steps)

Revisão de Pesos em Steps

Pode-se dividir uma atividade em pequenos incrementos chamados de passos (steps), e associar pesos percentuais para calcular o avanço da atividade (Activity percent complete)

Use o tipo Physical percent quando estiver adicionado pesos nos steps.

Benefícios:

Este método é melhor se aplicado para atividades longas que contém diversas tarefas distintas.

Ao completar um percentual de tarefas especificas se completando uma parte da atividade.

Setup

Indica que se quer usar o percentual definido nos steps para se calcular o percent complete.

Obs: Somente quando a opção “Activity percent complete base don activity steps” na guia “Calculations” em Activities da visão “Projects” estiver ativa, é que os percentuais dos passos são levados em conta para o % de progresso.

Para alterar, selecione o projeto e, na guia <Calculations>, selecione a opção indicada da figura abaixo:

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12.1.Incluindo Passos para atividades

Inclua passos (“Steps”) numa atividade para relacionar os procedimentos necessários para completá-la. Os passos são listados em ordem cronológica e podem ser marcados quando completados. Você também pode explicar detalhadamente cada passo no campo de observações.

Quando os pesos em “Steps” estão sedo utilizados, o campo “Phsical % complete” na barra de status da janela “Activity details” se torna um campo somente de leitura.

Também será necessário que o tipo de duração seja físico para que a atividade seja atualizada pelo “Steps”. Para isto, selecione <General> em “Activity details”, no campo “% duration type” selecione a opção <Physical>

Seguir os Passos:

1- Clique em “Options Bar”, escolha “Show on Bottom”, “Activity Details” ou clique com o botão direito na tabela de atividade e escolha “Details”.2- Selecione uma atividade <CS400>3- Selecione a pasta “Steps”4- Clique “Add” n apsta “Steps e inclua um passo <Levantamento Fornecedores>.5- Clique “Add” na pasta “Steps” e inclua outro passo <Contatar Forncecedores>

Obs: Note que o percentual é proporcional ao peso de cada passo.

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12.2- Atualizando os Steps com pesos percentuais

O campo “activity percent complete” é calculado através da ponderação dos passos completados e os incompletos.

1- Marque a caixa <Completd> na coluna do primeiro Step “Levantamento fornecedores”

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Observe na aba Status que o campo “Physical %” foi alterado para 50% porque o passo “levantamento de fornecedores” foi clicado como completo. Os campos “Duration At Complete” e “Labor Units at complete” não são atualizados.

Desmarque a caixa <Completed> na coluna do primeiro step “Levantamento fornecedores”

Sua organização poderá ter várias atividades que repetem dentro do desenvolvimento do projeto, por exemplo:

Ao iniciar um projeto, pode ser que várias especificações devam ser escritas e aprovadas. E essa especificação poderá ser desenvolvida em um processo de “mult-passo” que não muda passos que sejam genéricos.

Como um exemplo, a atividade “Escrever especificação” poderá ter os seguintes passos:

Submeter à aprovação inicial Analisar a especificação inicial Revisar a especificação inicial Análise final Revisão final

Esses passos podem ser aplicados para todas as atividades “Escrever especificação” que estiverem no cronograma do projeto. Também poderá ser inserido manualmente em cada atividade “Escrever especificação”, você poderá criar template de passos de atividade contendo esses passos e atribuindo esse template a cada atividade aplicável. Se o uso desses passos for comum pode-se converter a um template.

Seguir os passos para criar template

1- Selecione a atividade2- Na janela de detalhes da atividade, clique na guia Steps.3- Selecione Passos (Steps) e clique com o botão direito do mouse na caixa dos Steps e selecione Create Template.4- Informe o nome do Template5- Clique em OK.

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12.3- Inserindo um template de Passos

Com o template criado, vamos inserir passos a partir do template a uma atividade.

Passos:

1- Selecione a atividade2- No detalhe da atividade, selecione a pasta Steps3- Clique em Add from template,4- Clique em Add from Template

Lição 13- Criando Relacionamento

Propósito e Objetivos

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Esta lição descreve como o P3e calcula a programação das atividades através das datas cedo e datas tarde, e a partir destas datas, faz o calculo das folgas total e livre. Ao final desta lição, o aluno saberá:

1- Estabelecer lógica das atividades da rede;2- Executar o cálculo da rede;3- Definir as folgas e seus impactos na programação;4- Identificar relacionamentos circulares “Loops” e atividades abertas “Open Ends”;5- Acompanhar lógica da rede;6- Calcular a programação manualmente;7- Calcular a programação utilizando o Primavera Enterprise8- Entender o impacto das restrições.

13.1. Tipos de Relacionamento

Antes de fazermos considerações com relação aos tipos de interrelacionamentos entre as atividades, vamos determinar o seguinte:

1- Todas as atividades possuem dois eventos, o de inicio e o de término6;2- A duração da atividade é determinada pela diferença entre o término e o inicio da atividade mais 1 (um);3- Toda relação ente as atividades parte e/ou chega nestes eventos;4- Os períodos em que os eventos ocorrem num relacionamento estão separados por tempos de espera denominados “Lags” qu podem ter valores negativos ou positivos, incluindo o valor zero.

No PMBOK 3.a Edição no processo 6.2.2, sobre o sequenciamento de atividade, temos o método do diagrama de precedência (MDP), utilizado pelo Primavera Enterprise e referenciado no texto abaixo:

Método do diagrama de precedência (MDP)

O MDP é um método de construção de um diagrama de rede do cronograma do projeto que usa caixas ou retângulos, chamados de nós, para representar atividades e os conecta por setas que mostram as dependências.

O MDP inclui quatro tipos de dependências ou de relações de precedência:

6 Exceção são as atividades “Marcos” (Milestones), que são atividades com duração zero e,, no caso do Primavera, omitem o evento de término (Se for um “Marco de Início”) ou o evento de início (Se for um “Marco de término).

Término a Início (Finish to start – FS): A iniciação da atividade sucessora depende do término da atividade predecessora.

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Término a término (Finish to Finish – FF). O término da atividade sucessora depende do término da atividade predecessora

Início-para-Início ou Start-to-Start (SS): A iniciação da atividade sucessora depende da iniciação da atividade predecessora.

Início-para-témino(Start-to-Finish-SF): É uma tarefa menos comum. Pode ocorrer quando o fim de uma tarefa depende do início de uma tarefa posterior.

13.2- Estabelecendo ligações lógicas/Relacionamentos

Tabela – Criando Relacionamentos

Fim para início: colocar o mouse no final da atividade 1, quando aparecer uma seta clique e arrastar para o inicio da atividade 2.

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Predecessora

Sucessora

Predecessora

Sucessora

Predecessora

Sucessora

Predecessora

Sucessora

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Início para início: colocar o mouse no inicio atividade A, quando aparecer uma seta clique e arrastar para o inicio da atividade B.

Fim para início: colocar o mouse no final da atividade B, quando aparecer uma seta clique e arrastar para o inicio da atividade A.

Início para início: colocar o mouse no início da atividade A, quando aparecer uma seta clique e arrastar para o final da atividade B.

13.3- Criando relacionamento em detalhes da atividade

1- Alterne para o Layout <Clássico – Organizado por WBS>2- Posicione o cursor na atividade desejada.3- Clique na barra de sucessores e clique “Assign”4- Selecione a atividade desejada e clique em “close”

13.4- Selecionando vários relacionamentos e lincando atividades

A função <Link Activities> (Lincar atividade), vai permitir criar relacionamentos de fim para início entre as atividades selecionadas. A ordem na qual são selecionadas é a ordem mandatória na quais os relacionamentos serão criados.

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Usando Ligações em série.

1- Selecione uma atividade;2- Selecione várias atividades, clicando em “Shift” ou “Contrl” conforme o caso e necessidade idêntico ao comando do Windows.7- Clique com o botão direito da tabela de atividades e escolha <Link Activities> (Lincar Atividades).

Crie os relacionamentos para o projeto do Sistema Transportador conforme a tabela abaixo:

ID Descrição Predecessora

Sucessora Tipo de ligação

LAG

Sistema TransportadorCS200 Inicio do Projeto - CS300 FS 0CS800 Fim do Projeto CS305

CS770-

FS 0

Projeto e EngenhariaCS300 Projeto do Sistema CS200 CS310 FS 0CS310 Revisão e Aprovação do Projeto CS300 CS430 FS 0CS430 Preparação dos desenhos do

TransportadorCS310 CS440 FS 0

CS440 Revisão e Aprovação dos Desenhos do Transportador

CS430 CS400 FS 0

Aquisição TransportadoresCS400 Preparação e Solicitação de

cotação para transportadoresCS440 CS410 FS 0

CS410 Revisão das cotações de Transportadores

CS400 Cs420 FS 0

CS420 Assinatura do contrato CS410 CS450 FS 0CS 450 Fabricação e Entrega dos

TransportadoresCS420 CS700

Cs770FS 0

TreinamentoCS770 Manuais de Operação CS450 CS800 FS 0Serviços no CampoCS311 Início de instalação do

Transportador- CS315 FS 0

CS 315 Preparação do terreno CS311 CS700 FS 0

ID Descrição Predecessora Sucessora Tipo de ligação

LAG

InstalaçãoCS700 Instalação do Transportador CS315

CS450CS710CS740CS750

FSSSSS

05454

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CS760 SS 74CS710 Instalação do Transportador 212 CS700 CS720 FS 0CS720 Instalação do Transportador 213 CS710 CS730 FS 0CS730 Instalação do Transportador 214 CS720 CS305 FS 0CS740 Tubulação de campo CS700 CS305 FS 0CS750 Cabeamento de campo CS700 CS305 FS 0CS760 Pintura de Campo CS700 CS305 FS 0Teste de CampoCS305 Partida & Ajustes do Sistema CS800

CS740CS750CS760

CS800 FS 0

Nota: As informações de Tipo ligação e LAG são referentes à Sucessora.

13.5- Criando relacionamento do Diagrama de Atividades

1-Vá para o mod Activity NetWork2- Mova o indicador no mouse para a borda esquerda de uma atividade3-Aparecendo a seta, clique e arraste o mouse da borda esquerda da atividade sucessora.13.6- Acompanhamento de Relacionamentos usando Diagrama de Atividades.

Clicando no botão (Activity NetWork/Diagrama), que está na barra de ferramentas, seu projeto pode ser visualizado como um diagrama de atividades e relacionamentos, de acordo com a WBS selecionada.

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A importância para este tipo de Visualização é:

Apresenta o projeto graficamente Mostra como as atividades relacionam entre si (FF, FS, SS, SF) Ligações lógicas Mostra a rede de precedência (Predecessores / Sucessores) Permite criar, modificar ou revisar relacionamentos das atividades a partir do

próprio diagrama de atividades Apresenta atividades e relacionamentos com vários níveis de detalhamento.

O layout do painel esquerdo da Rede de Atividades sempre mostrará a hierarquia de WBS e você poderá selecionar cada grupo de WBS.

Você pode salvar um layout com a rede de atividades no seu computador para enviar por e-mail a outro usuário de projeto, ou utilizá-lo posteriormente.

Nota:

1- O Diagrama de atividades não poderá ser confundido com o diagrama de Rede.2- Uma borda vermelha ao redor de cada caixa indica qual atividade faz parte do caminho crítico.3- A linha que conecta as caixas de atividades indica o tipo de relacionamento realizado entre cada uma.4- Você pode controlar de perto cada aspecto da rede de atividades, incluindo a aparência das atividades, o conteúdo do que estará nas caixas, e o espaço ente as atividades graficamente.

Lição 14- Calculando a Programação

Propósitos e Objetivos

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Esta lição descreve vários termos de cálculo da programação do P3e e ilustra como o P3e faz o calculo para programação de datas cedo e tarde. Ao final desta lição, o aluno saberá:

Executar o cálculo com passes para frente e o cálculo com passes de trás para frente; Definir folgas e seus impactos na programação; Identificar “Loops” (Caminho de rede que passa duas vezes pelo mesmo ‘nó’), e

“Open ends” (Tarefa com final aberto, infinito); Acompanhar a lógica da rede; Calcular a programação manualmente Calcular a programação utilizando o P3e

14.1- Cálculo Progressivo

A programação inicia a partir da(s) atividade(s) que não tem predecessoras calculando as datas cedo das atividades (cálculo Progressivo).

As datas cedo é o período de tempo mais cedo para o início e término de uma atividade conforme fórmula a seguir.

Início cedo + duração -1 = término cedo

Siga o exemplo e calcule as datas para as atividades restantes:

Cálculo Progressivo

O processo do caminho de ida envolve começar a primeira atividade no diagrama de rede e calcular a data cedo que a atividade pode iniciar e a data mais cedo que a atividade pode terminar.

Exercício - Cálculo progressivo

1- Criar o projeto com nome Cálculo progressivo e colocar as tarefas abaixo:

Estrutura EPSEPS - ID EPS - Name Responsible ManagerCál – Seu nome Cálculo Progressivo Você Mesmo

ProjetoEPS - ID EPS - Name Responsible ManagerCálpro – Seu nome Cálculo Progressivo Você Mesmo

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2- Fazer o relacionamento das tarefas conforme tabela abaixo:

Activity ID Activity Name PredecesssorsA1000 InicioA1010 Atividade 1 A1000A1020 Atividade 2 A1010A1030 Atividade 3 A1000A1040 Atividade 4 A1030A1060 Fim A1010; A1040

3- Observe a data de início das atividades, todas elas têm a mesma data de início.

4- Fazer a programação do projeto. E Observe o gráfico se está igual a figura abaixo:

5- Observe a alteração da data de início das atividades.

Obs: Enquanto a última atividade for calculada utilizando o processo do caminho de ida, você parte da atividade final e volta até chegar a primeira atividade. O processo do caminho de volta envolve começar a última atividade no diagrama de rede e calcular a data mais tarde que a atividade pode terminar e a data mais tarde que a atividade pode iniciar.

14.2- Folga total

É a quantidade de tempo que a data de término de uma tarefa pode ser adiada sem comprometer o andamento das tarefas críticas subseqüentes, calculada pelo somatório das folgas livres da tarefa corrente, inclusive, até a primeira tarefa crítica.

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Folga total é quanto, no tempo, uma atividade pode se postergada em relação as suas datas cedo sem comprometer a data de término do projeto. É a diferença entre o fim tarde e o fim cedo, ou início tarde menos o início cedo, de uma atividade.

Usualmente atividades com folga negativa são extremamente críticas, indicando que aquilo que se está programando não ocorrerá nas datas de programação. Neste caso, estas datas informam o quando as atividades com folga negativa deveriam iniciar e/ou terminar para que o projeto não fosse atrasado.

Atividades com folga zero normalmente são denominadas críticas. Representam as datas de programação, as quais ao menor atraso comprometem a data término do projeto.

Atividades com folga positiva indicam que as mesmas podem sofrer uma postergação em relação as suas datas de programação, limitada as datas tarde, sem que o projeto seja atrasado.

14.3- Folga Livre

É a quantidade de tempo que a data de término de uma tarefa pode ser adiada sem comprometer o andamento das tarefas subseqüentes, calculada pela subtração entre data de término da tarefa corrente e data de início da tarefa sucessora.

Folga livre é quanto, no tempo, uma atividade pode ser postergada em relação as suas datas cedo sem comprometer a(s) sua(s) sucessora(s).

Folga livre tem que ser menor ou igual à folga total.

Quando numa atividade há folga livre maior que a folga total, é uma indicação que no caminho de rede da atividade em questão há atividades com folga total negativa.

Exercício:1 - Montar a rede abaixo:

2- Quantos dias de folga a Atividade 1 tem em relação a atividade 2

3- Qual a folga total do projeto? 4- Para ver se a folga está total está correta, verifique o campo Total Float.

5- Insira um folga de 10 dias entre a Atividade 2 e Atividade 4. Verifique a alteração no gráfico. Alterou a data de término do projeto?

6- Aumente a folga anterior para 15 dias e verifique a alteração no gráfico.

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14.4- Loops

Indica a lógica circular entre duas atividades e o P3e não executa o cálculo até que o loop seja eliminado

14.5. Calculando o Projeto com Primavera Enterprise P3e

Para se obter as datas das atividades e de final do projeto é necessário efetuar o calculo do projeto.

Utilize a caixa de diálogo de Programação “Schudule” para especificar suas preferências na programação ou reprogramação das atividades do projeto aberto.

Para acionar a caixa de diálogo de Schedule, clique em <Schedule>, na Barra de ferramentas. Ou pressione A tecla F9.

Informe o Data Date e Clique em Schedule.

14.6- Calculando o Projeto e Emitindo o Relatório “Schedule Log”

O Relatório “Schedule Log” armazena o resultado do Calculo do seu projeto. Isto inclui os dados do cálculo e nivelamento, estatísticas, erros, etc.

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14.7- Ligação Dirigente (Driving) e Não Dirigente (NoDriving)

Uma atividade tem a sua data cedo de início definida pelas ligações dirigentes. Na ligação dirigente (driving) a linha de indicação é sólida. Nas ligações não dirigentes (No driving) a linha de indicação é tracejada.

Este método também e conhecido como relacionamento controlador. Uma atividade pode ter um relacionamento de uma predecessora que determina seu início cedo. Está lógica de ligação é chamada de relacionamento controlador.

A linha sólida de relacionamento indica um relacionamento controlador. A linha tracejada de relacionamento indica um relacionamento não controlador.

A figura a abaixo indica que a atividade 5 controla o inicio da atividade 6 e atividade 4 não controla o início da atividade 6

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14.8- Rastreador Lógico (Trace Logic)

Você pode usar o rastreador lógico (Trace Logic) para ver graficamente as ligações entre as atividades selecionadas. Use esse recurso para analisar o caminho crítico de seu projeto.

Estando em atividades pressione o botão Trace Logic,

Lição 15- Recursos

Proposta e Objetivos

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Nesta lição são descritas a hierarquia de Recursos, sua criação. Ao final da lição o aluno será capaz de:

Definir Recursos Criar Recursos

15.1- Recursos

Os recursos são os responsáveis pelo trabalho executado em todo o projeto e se dividem em pessoas, máquinas e material. Os Recursos são sempre em função do tempo e geralmente são reutilizados entre atividades e projetos. No primavera Enterprise pode-se:

Criar recursos que reflitam a estrutura organizacional da empresa Suporta associar hierarquicamente recursos a atividades Distribuir entre recurso humano de máquina e material Criar status dos recursos e informações, bem como preço/Tempo (Price/Unit)

15.1.1- Ativando o Assistente de Recursos

Recursos podem ser adicionados de várias maneiras. O P3e vem com um assistente que poderá ajudar passo a passo neste processo, também se pode adicionar recursos na janela de diálogo de recursos.

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Exercício: Cadastrando recursos através do Assistente (Wizard)

1- Na Barra de Menu selecione <Enterprise>, <Resource>

2- Na visão de recursos você verá diversos recursos que foram pré-cadastrados3- Na barra de opções selecione <Display>, <Group and Sort by> <Default>4- Na barra de Command, clique ADD

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5- Entre com o ID do Recurso e com o seu nome6- Marque <Do not Show this wizard again> para que da próxima vez não apareça mais o auxiliar, pode ser apresentado mais novamente se desejar.7-Clique Next, entre com a discriminação Labor (Pessoa), Next

8- Entre com o Price/Time <8/d>, Next, Entre com o número do telefone e o Email se houver.

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9- Clique em next, Associe a função (Role) deste recurso <Eng. Proj>, clique Assign depois Close.

10- clique em Next e Selecione um calendário existente.

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15- clique em Next e associe o calendário padrão de 5 dias, Next,

12- Clique em Next e marque Do not auto-compute actuals

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13- Clique em Next e marque que não irá definir o Timesheet

14- Clique e next e depois em Finish para associar o recurso ao projeto. Para voltar dê um clique na setinha pra direita.

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15.1.2- Criando Recursos sem o Assistente

Guia Geral (General)

Pode-se editar a tabela geral de informações dos recursos. Isto inclui os nomes dos recursos, ID <Código), Código da função, título, e a categoria e valores dos recursos.

1- Clique na guia General2- Entre/veja com o código do recurso ID <ENG PR>

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3- Entre/veja o nome do Recurso <José Fernando>4- Entre no campo Employee, Id, Digite o número e todos os outros campos.

Guia de Detalhes (Details)

Pode-se editar o status do recurso selecionado, sua classificação (Função) e hora-extra se aplicável. Preços e disponibilidade deverão ser determinados de acordo com o tempo. Pode-se também determinar como o recurso irá apontar suas horas trabalhadas.

Classificação (Labor Classification)

Determina se o recurso é pessoa (Labor) ou máquina (No labor)

Situação – Ativo (Currenty Active)

Determina o Status do Recurso

Auto-computar as horas (Auto-compute Actuals)

Calcula automaticamente a quantidade de horas que um recurso executa de acordo com o projeto.

Uses Timesheet (Uses Timesheet)

Indica qual recurso usa a timesheet para apontar as horas trabalhadas.

Autoriza realização de horas Extras (Allow Overtime)

Indica se o recurso selecionado pode trabalhar em horas extras nas atividades associadas.

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Apostila de Primavera 5 Pag: 105

Fator horas Extras (Overtime Factor)

Mostra o fator de multiplicação usado para calcular as horas extras do recurso.

Data efetiva (Effective Date)

Selecione a data efetiva para viabilizar preço e disponibilidade

Unidade / Tempo (Units /Time)

Colocar a máxima quantidade de unidade de trabalho que um recurso pode perfazer num período normal de trabalho, de acordo com a data efetiva.

Preço / Tempo (Price / Time)

Informar quanto custa um recurso para uma unidade de trabalho, de acordo com a data efetiva.

15.1.3- Criando um recurso material

A diferença básica entre um recurso Labor ou Non-labor para o material é que os dois primeiros são controlados pela medida de tempo que gera custos. No caso de recurso material o controle é feito de outras medidas com metros cúbicos, etc.

Antes de cadastrar um recurso material você deve ter criado as dimensões de controle da seguinte forma:

1- No menu <Admin> acesse <Admin categories>2- Na janela selecione a pasta <Units of meassure>3- Utilizando o botão <ADD> insira as categorias mostradas da figura seguinte.

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Agora que você já tem as unidades de dimensionamento dos recursos materiais cadastradas só falta inserir os recursos.

Criar recursos sem o assistente:

1- Voltando à janela de <Resource> do primavera crie um recurso com <ID = MTCTCIV> <Name = Materiais de Construção Civil>

2- Na pasta <details> marque a opção <Material>

Criar recurso usando o assistente:

1-Agora cadastre o material <ID = CA40> <Name = Concreto aramado FCK40>

2- Na pasta <Details> marque a opção <Material>

3- No campo <Unit of Measure> escolha o valor <Metros cúbicos>

4- Na pasta <Units & Prices>, na coluna <Price / Unit> Insira o valor <512>

Sem usar o assistente crie os outros recursos figura abaixo:

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15.1.4- Vistas de Recursos

Informações dos recursos podem ser vistas de diferentes maneiras e impressas, podem ser vistas em forma gráfica ou hierárquica.

1- Use os botões e menus e mais para expandir ou minimizar os níveis de recursos.

2- Clique no botão Options Bar, Chart View para ver os recursos em forma gráfica.

3- Clique na barra Options Bar, Expand All

4- Selecione File, Print, então clique Close

Nota: A forma de apresentação gráfica dos recursos é a mesma que na WBS e OBS em forma gráfica

Dica: Para dar Zoom na vista segure a tecla Alt e arraste o mouse.

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15.1.5- Código de Recursos

P3e permite que se associam recursos usando códigos. Por exemplo, estabeleça um código chamado “Tipo de recurso”, e associe códigos tipo “empresa ou contratante”. Como códigos a serem associados ao recurso aplicado.

Benefícios:

Fornece um método de filtragem para os recursos que são desejados serem achados rapidamente. Facilita o arranjo para análise e sumarização em layouts e relatórios Use os códigos de recursos para agrupar, ordenar e filtrar recursos nas planilhas

Atributos

Códigos de recursos são globais para todo o empreendimento Códigos de recursos podem ter uma estrutura hierárquica

15.1.6- Definindo código de Recursos

1- Menu Enterprise2- Resource Codes/ crie os códigos de recursos abaixo:

Clique Modify para definir novo tipo de código de recursos Clique Add para adicionar um novo valor para o código ativo.

15.1.7- Associando Código de recursos na tela de recursos

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1- Selecione Enterprise, Resources2- Selecione o recurso <CES – Carlos E. Sampaio>3- Na barra Codes, Clique Assign4- Do código Unidades corporativas, selecione um código <Eletro-eletrônicos>5- Clique Assign, então close.

15.1.8- Agrupando por código de recurso

A visão de recursos também pode ser sorteada ou agrupada pelos códigos de recursos.

Passos:

1- Da barra de Display clique Group and Sort By, customize2- Selecione o critério de grupamento <Unidades Corporativas>3- Clique Ok.

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15.2- Funções de Cargos (Roles)

As funções de cargos com perfis específicos podem ser usadas como recursos para serem associadas nas atividades permitindo executar o planejamento e custo até que os recursos específicos estejam disponíveis para serem associados. Pode-se mais tarde especificar o recurso que se enquadre nas funções e perfis e fazer a troca.

Passos:

1- Selecione File, Open2- Abra o projeto <Transp>3- Selecione Project, Activities4- Abra o Layout <Default WBS Layout>5- Selecione uma atividade <CS450 – Fabricação e entrega dos Transportadores>6- Da barra de Resource, clique Add Role7- Selecione uma função (role) <Finanças>, Então clique Assign

Exercício: Inserindo Recursos nas atividades

ID Activity Name ResourcesSistema TransportadorProjeto e engenharia

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CS300 Projeto do Sistema Walter ResendeCS310 Revisão e Aprovação do Projeto Edson MadeiraCS430 Preparação dos Desenhos do Transportador Paulo CardosoCS440 Revisão e Aprovação dos desenhos do

TransportadorEdson MadeiraWalter Resende

Aquisição TransportadoresCS400 Preparação e solicitação de cotação para

TransportadoresWalter Resende

CS410 Revisão das cotações de transportadores Walter ResendeCS420 Assinatura do contrato Orlando RochaCS450 Fabricação e Entrega dos Transportadores Ar. Ambiente

LTDATreinamentoCS770 Manuais de Operação Edson MadeiraServiços no campoCS315 Preparação do terreno Carlos AlbertoInstalação CS700 Instalação do transportador 211 Carlos AlbertoCS710 Instalação do transportador 212 Carlos AlbertoCS720 Instalação do transportador 213 Carlos AlbertoCS730 Instalação do Transportador 214 Carlos AlbertoCS740 Tubulação de campo Eng. CampoCS750 Cabeamento de campo Eng. Campo

Eng. Campo- Assistente

CS760 Pintura de Campo Eng. CampoTestes de CampoCS305 Partida & Ajustes do sistema Walter Resende

Paulo Cardoso

Lição 16- Plano de Contas e Depesas

Proposta e Objetivo

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Esta lição explica o plano de contas (Cost Accounts), que são estruturas hierárquicas que permitem trilhar pelas discriminações das contas como um plano de contas de uma organização e define conceitos de como associar despesas em um projeto. Plano de contas são:

Usados para pesquisar recursos e custos das atividades; A base para relatórios baseados em custo; Pode ser adaptado ao sistema de códigos de conta internos da empresa; Possibilita a busca através da rolagem de tela ou no relatório de resumo; Certifica uma estrutura hierárquica de custos junto ao projeto.

Ao término desta lição o Aluno será capaz de:

Associar despesas a atividades e seus vínculos no plano de contas.

16.1- Criando o plano de contas

1- Selecione <Enterprise> <Custo Accounts>2- Clique no botão +, Expand All3- Na barra de Command, Clique ADD4- Entre com o Código de Conta ID <Desenv>5- Entre com o nome da conta <Desenvolvimento de Sistemas>6- Da barra Command, clique Close.

Obs: Pode-se definir o campo máximo de plano de contas selecionando, Admin, Admin Preferences, code Lengths.

16.2- Despesas (Expenses)

Despesas (Expenses) são despesas que não estão associadas a recursos, mas sim as atividades do projeto. São tipicamente despesas locais e de itens não reutilizáveis.

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Exemplo de despesas são materiais, viagens, treinamentos, etc. Podemos categorizar Despesas (Expenses), especificar quando a despesa ocorre na

atividade, no início, durante ou no fim.

Cada Despesa (Expense) tem um Budgeted cost, actual cost, e um estimated remaining cost.

Despesas (Expenses) não são como recursos. Recursos estão em função do tempo e geralmente se estendem ao longo de várias atividades e de múltiplos projetos.

Exemplos de recursos são pessoas, equipamentos e materiais. Ao inverso de recursos Despesas (Expenses) são específicas do projeto e não estão em função do tempo. O primavera Enterprise não inclui despesas (Expenses) quando está nivelando recursos.

16.3- Associando Despesas (Expenses)

Associando Despesas (Expenses) na tela de detalhe de atividades.

1- Selecione uma atividade <CS300- Projeto do Sistema>2- Selecione a pasta <Expenses> em <Details>3- Pressione Add para associar a despesa (Expense) a uma atividade <Treinamento>4- Pressione duas vezes na célula de cost account para selecionar uma conta de custo <Desenv>

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5- Pressione duas vezes na célula categoria de despesa (Expense) para identificar o custo <Treinamento>6- Entre com o Budgeted Cost <1000>

Nota: Categorias de despesas (Expenses) podem ser definidas em Admin, Admin categories.

Lição 17- Criando um Plano de Meta (Baseline)

Proposta e objetivos

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Esta lição apresenta técnicas usadas para analisar e apertar o prazo no cálculo realizado. Será mostrado como se cria um plano meta e grava-lo como uma foto do projeto, onde se poderão realizar análise da situação atual em relação à gravada anteriormente, gerar barras configuradas como “Plano Meta” nas atividades. No final da lição o aluno será capaz de:

Analisar um cálculo do projeto Listar alternativa de se encurtar prazos calculando o projeto Reduzir o tempo no projeto Transp Definir e criar um plano básico para o projeto Customizar o layout do diagrama de Gantt

17.1 Análise do Cálculo

Se no último cálculo realizado a data de fim do projeto calculado ainda não coincide com a data de fim requerida pelo projeto, o projeto deve ser analisado de acordo com os passos apontados abaixo e recalculado para atingir a meta requerida.

Focar o caminho crítico Rever datas Relevantes Detalhar dados da atividade Verificar a lógica de rede Ver disponibilidade e viabilidade de Recursos

Ferramentas para análise

Janela do gráfico de Gannt Trace Logic Schedule Log Report

Reduzindo Prazos

Quando se deseja encurtar o cronograma para se chegar a atingir a meta, é necessário manter o foco nas atividades críticas através da rede.

Copiar o projeto para uma análise tipo e se “What if” Focar nas atividades críticas Adicionar recursos para reduzir a duração Usar relacionamentos para sobrepor atividades Quebrar atividades longas Mudar as definições de calendário Tornar feriados ou finais de semana como dias úteis

Ferramentas para executar a redução do prazo

Filtros Agrupar e classificar Activity Detail – para predecessores e sucessores Trace logic

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17.2- Baselines (Plano de meta)

A Baseline é uma cópia do plano básico inicial ou não de um projeto. Esta cópia contém o alvo que se quer acertar em termos de custo, tempo e performance. Quando se gera uma baseline, pode-se especificar que tipo de informações se deseja gravar.

Pode-se copiar a baseline como um novo projeto, e restaurar a baseline como o projeto corrente; P3e permite se criar até 50 Baselines para um projeto; Somente pode-se comparar uma baseline ao projeto corrente; Cada baseline pode ter um nome tipo associado a ela;

Obs: Pode-se definir tipos de baseline selecionando Admin, Admin Categories, Baselines types. Pode-se especificar o número máximo de baselines que cada projeto pode ter selecionado <Admin>, <Admin Preferences>, <Data Limits>

17.2.1- Criando uma Baseline

1- Abra o projeto Sistema Transportador2- No menu Project, selecione Maintain Baselines;

2- Selecione o projeto ao qual será criada a Baseline “Sistema Transportador” e clique em Add;

3- Marque “Save a copy of the current project as a new baseline” e clique em OK;

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4- Selecione a Baseline a ser utilizada

5- No campo Baseline type, informe o tipo de Baseline “Planejamento Inicial”6- Feche a tela do Maintain Baselines, clicando em Close;

Obs: Os campos Data date e Last Update Date são preenchidos automaticamente pelo primavera.

7- No menu Project, selecione Assign Baselines;

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8- No campo Project; Selecione o projeto ao qual você quer atribuir a Baseline que você criou no passo anterior;

9- No campo Project Baseline, selecione a Baseline a ser utilizada;

Obs: Pode-se comparar até 3 Baselines simultaneamente por projeto, selecione as Baselines que serão comparadas em User Baseline.

Primary: Selecione a Baseline preliminar da lista de Baseline disponíveis. Não selecionando a primary, será adotada a Baseline do Project Baseline.

Secondary: Selecione a segunda Baseline da lista da Baseline disponíveis, não é necessário selecionar.

Tertiary: Selecione a terceira Baseline da lista de Baseline disponíveis, não é necessário selecionar.

10- Na barra de diretórios, selecione Projects e na aba Settings, clique em Project Baseline. Essa configuração servirá para o cálculo de Earned Value.

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11- Para ver a linha de base, clique de opções de Layout (Layout Options), escolha Barras (Bars).

12- Marque a opção Primary Baseline;

Lição 18- Sumarizando Dados do Projeto

Proposta: Descreve como usar o sumarizador para armazenar dados no banco de dados.

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Sumarizar o projeto ou Sumamarize significa carregar as tabelas resumo do primavera, que contém as informações compiladas ao nível de projeto para permitir sua consulta nos módulos gerencias (Projects e Tracking).

A sumarização de um projeto permite que os dados principais do projeto sejam calculados, gravados como informações sumarizadas, e desta forma, possam ser extraídas do banco.

Nem sempre o que é mostrado na tela para o usuário está gravado em um campo no banco de dados (Estes dados são chamados de vivos). Por exemplo: Campo Performance % Complete.

Para sumarizar o projeto, no menu Tools. Clique em Summarize e em seguida em Open Projects:

18.1- Sumarização via Job Service

Job Service é um componente do Primavera que roda com serviço do Windows que periodicamente executa cálculos e verifica a consistência da informação de sumarização, baseado naquilo em que foi informado. Um ilimitado número de serviços, cada qual com um escopo de execução pode se criado.Passos:

1- Selecione Tools, Job Services.

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Parâmetros de Setup

Defina os parâmetros de configuração do Job service na janela Job Details. Application User Login Name: Nome do usuário para executar o Job service. Run Job: Indica quando se irá executar o job selecionado Log to File: Marca a caixa para ligar o status das mensagens par um usuário

específico arquivo.

Lição 19- Organizar e Filtrar Atividades

Propósito e Objetivos

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Esta lição descreve os vários métodos de visualização na tela do seu projeto. Você poderá organizar e filtrar os dados de seu projeto, tracking, resource assignments ou da sua EPS de acordo com as suas necessidades. Ao Término desta lição o aluno será capaz de:

Organizar dados de acordo com um critério específico Filtrar dados de acordo com um critério especifico

19.1- O que é Layout?

Layout é a combinação de elementos visuais que aparecem na sua tela

Um layout é uma vista personalizável das informações de um projeto. Ele é uma combinação de todos os elementos visuais que aparecem na tela. A janela de atividades possibilita a opção de visualizar dados nos layouts inferior e superior.

Escolha um dos seguintes tipos de layout para mostrar na parte superior:

Tabela de atividades Diagrama de Barras Planilha de uso de atividades Rede de atividades

Escolha um dos seguintes tipos e layouts para mostrar na parte inferior:

Detalhe de atividades Tabela de atividades Diagrama de Barras Planilha de uso de atividades Planilha de uso de recursos Perfil de uso de atividades Perfil de uso de recursos Traçar a lógica

19.2- Abrindo um layout Existente

O usuário pode escolher a partir de um número de layouts para apresentar seus projetos de diferentes perspectivas. Isto permite que ele gaste mais tempo gerenciando projetos ao invés de repetidamente ficar preparando a exibição.

O usuário pode criar seus próprios layouts ou usar layouts globais disponibilizados por sua companhia.

Para abrir um Layout:

1. Clicar no menu View2. Escolher Layout3. Open4. Se avisado para salvar mudanças para o layout, clique não (No)

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Nota: Se você fizer quaisquer modificações no layout corrente. Você será avisado para salvar estas mudanças. Na maioria dos casos, você escolherá não (No).

19.3- Entendendo os elementos de um Layout

Os layouts existentes foram previamente salvos para que possam ser reutilizados a qualquer momento. Você pode criar novos layouts. Cada layout consiste na definição dos dados das seguintes janelas:

Tabela (Parte superior ou inferior da tela)

Definir colunas a serem apresentadas Definir forma de agrupamento e ordenação Selecionar atividades a serem mostradas (filtros)

Gráfico de Gantt (Parte superior ou inferior da tela)

Gráfico de Gantt (Parte superior ou inferior da tela) Definir espessura, cor e extremidades das barras Definir textos que acompanharão as barras

Detalhes da atividade (parte superior da tela)

Definir dados a serem apresentados nas caixas Formatar cor da caixa

Trace Logic (parte inferior da tela) somente para atividades:

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Número de predecessoras e sucessoras a serem mostradas

Planilha de carga por atividade (parte superior ou inf. Da tela) e planilha de carga por recurso (parte inferior da tela):

Definir colunas a serem apresentadas Selecionar atividades a serem mostradas (filtros) Definir tipos de recursos a serem apresentados Definir forma de agrupamento e ordenação

Histograma de carga por atividade (parte inferior da tela) e histograma de carga por recurso (parte inferior da tela)

Definir tipo dados (unidades ou custos, previsto ou real)

Detalhes de atividades (parte inferior da tela)

Definir quais pastas (tabs) serão mostradas. Facilita a visualização, entrada e/ou modificação de dados

19.4- Modificando um layout – selecionando colunas

Você pode definir novas colunas para o seu layout:

1. Pressione a <Menu View> e escolha <Show on top>, <Activity Table>;2. Novamente pressione a <Menu View> e escolha <Show on Button>; <No Button Layout>3. Pressione a <Menu View> e escolha <Columns>;4. Pressione a barra <Available Columns>, selecione <Group and Sort by>, <List>;

Ou clique na ferramenta Columns

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5- Escolha o campo da nova coluna; selecione <Actual Start>;

6- Para selecionar outros campos mantenha a tecla <Control> pressionada, selecione o campo <Calendar>;

7- Pressione a seta para a direita que todos os dados selecionados serão transferidos para a coluna Display columns;

8- Vamos remover um coluna. Selecione o campo <Finish>. Pressione a seta para a esquerda para remover a coluna

19.5- Salvando Layouts

Quando estiver satisfeito com seu layout, você poderá salva-lo para reutiliza-lo mais tarde:

Siga os passos:

1. Clique no Menu View2. Layout3. Save – Para salvar alterações feitas no layout atual

Ou

4- Save as – Para salvar um novo layout.

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Uma janela se abrirá permitindo um novo nome para o Layout criado; Escolha quem tem acesso à utilização do layout na caixa available to;

Pressione a seta para baixo e selecione <All users>; Pressione <OK>

19.6- Selecionando pastas de dados da janela detalhe de atividades

O P3e permite que você defina quais as Guias de dados <Tabs> você terá quando visualizar a janela de detalhe das atividades (Activity Details).

Siga os Passos:

1- Clique na janela da atividades com o botão direito.2- Escolha Customize Activity Details

3- Escolha os itens que deseja que apareça no detalhe

19.7- Agrupando Atividades

O P3e permite que você agrupe atividade tanto no gráfico de Gantt como no Diagrama de Blocos de forma simples para organizar as informações de seu projeto.

19.7.1- Agrupando por WBS

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1. No Menu View escolha Group Sort2- Pressione na primeira célula abaixo do Group e escolha o item WBS

19.7.2- Agrupando por WBS - Resumo

19.7.3- Ordenando

1- No menu View escolha Group and Sort2- Pressione OK3- Selecione em field name <Early start>4- Pressione Ok para sair da janela Sort

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1- No menu View escolha Group and Sort2- Pressione OK3- Selecione em Field name (early start)4- Pressione OK para sair da janela Sort.

19.7.4- Agrupando pela “WBS” e ordenando por início Cedo

1- Pressione o ícone Group and Sort2- Procure Early Start3- Pressione Apply4- Pressione OK

19.8- Filtros

O primavera 6 permite que se crime novos filtros, ou utilize uma série de filtros predefinidos. Pode-se aplicar um ou mais filtros no seu layout, podendo ser alterados a qualquer momento.

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Aplicações:

Permite que se criem layouts personalizados Limita as atividades de um layout Focaliza as atividades de um determinado grupo Salva filtros específicos para uso posterior Facilita as atualizações

19.8.1- Aplicando os Filtros padrões

1. Pressione a barra de Opções Filter2. 2- Marque na coluna Select o filtro <critical>3. Ok.

19.8.2- Criando um Filtro

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1. Pressione View escolha Filter ou o ícone igual a um filtro2. Pressione New para adicionar um novo Filtro3. Preencha o nome do filtro novo no campo Filter Name <Item=Projeto sist Transportador>4. Pressione add para preencher o critério5. Na coluna Parameter selecione <Item>6. Na coluna “Is” selecione <Equal>7. Na coluna Value selecione <Sist transp>8. Ok para sair da janela Edit Activity Filter9. Marque o filtro <Item=projeto Sist Transportador> e desmarque o filtro <Critical>

Lição 20-Processo de Execução e controle do Projeto

Objetivos:

Essa lição examina o processo de atualização das atividades. No fim dessa lição, você será capaz de:

Descrever vários métodos de atualização do cronograma do projeto

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Reprogramar o projeto.

Uma vez que o projeto foi planejado, já pode agora ser executado. Os recursos alocados vão executando suas atividades e, na medida em que executam, relatam o realizado para que seja atualizado o cronograma do projeto.

Para a atualização no Primavera há três modos:

Auto Compute Actuals: É um cálculo de atualização automática que considera que o que foi planejado está sendo executado da mesma maneira.

Você atualiza: Você busca todas as informações de andamento do projeto e atualiza no Client Server diretamente.

Seus Recursos Atualizam: Seus recursos que dispõem de licenças de Timesheet do Primavera, que é uma aplicação Web para apontamento de horas, atualizam o andamento das atividades diretamente nesta aplicação que tem acesso ao mesmo banco do cliente Server.

Nesta apostila será explicada apenas as duas primeiras soluções.

Mas antes de partimos para estas duas formas de atualização, precisamos abordar um conceito e atualização superimportante Data Date (ou data de referência de cálculo).

20.1-O que é Data Date?

Data Date é uma data de referência que você indica para o software poder executar os cálculos do projeto, mediante a data informada.

Durante o processo de planejamento a Data Date deve ser igual à data de início do projeto, pois neste momento, a data de início é a referência que você possui.

A Data Date é a data que é utilizada como ponto de início para os cálculos do cronograma.

A data utilizada para programar todo o trabalho remanescente.

Durante o processo de planejamento a ata deve ser igual a data de início do projeto.

No gráfico de Gantt, a Data Date é representada por uma linha vertical azul:

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Conforme ocorra o avanço do projeto, a Data Date mudará para a data que você quiser usar como referência de cálculo.

Por exemplo, um determinado Projeto inicia em 11/05/2008. Vamos supor que o tenha passado e as atividades já foram sendo executadas.

Agora estamos na data de 10/09/2009 e você queria atualizar as atividades realizadas. Para isto vai usar como Data Date 10/09/2007. Então seu projeto será calculado considerando tudo que deveria ser feito desde o início até a Data Date.

Ou seja, durante o projeto, a data date vai sendo movida até a data de conclusão do projeto.

Você pode querer utilizar sempre a data de hoje como Data Date, ou não. Em geral, queremos atualizar a ata date como a data atual, mas isso não significa que deva ser sempre assim. Pode acontecer que uma organização combine com seus recursos para atualizar todas as atividades dos projetos sempre com a data date de quintas-feiras.

Para alterar a Date do projeto, você terá duas formas:

1º) No diretório Projects, selecione o projeto, clique na guia Dates e altere no campo próprio.

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2ª) No botão Schedule (ou F9, ou Tools/Schedule), no campo Data Date, altere a data.

20.2- A Data Date na atualização

Quando atualizando um projeto, o realizado é registrado para cada atividade com relação à Data Date.

A Data date é a data na qual os dados de performance realizada são relatados e a data da qual o trabalho futuro é programado.

20.3- Processo de Atualização

Crie um Baseline Preveja a nova data date com o Progress Spotlight Entre com o progresso das atividades Atualize a utilização dos recursos e custos Atualize o realizado no projeto. Calcule o cronograma

Não se esqueça de verificar a nova data date. Monitore o progresso do projeto co relatórios

Determine se os objetivos do projeto foram alcançados: O projeto irá terminar na data esperada? Está dentro do projeto? Os Recursos do projeto estão sendo utilizados efetivamente?

Utilize guias especificas do Activity Details ou a Tabela de Atividades.

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20.4- Dicas para a atualização

Utilize o Progress Spotlight para identificar as atividades a serem atualizadas. Utilize filtros e agrupamento para criar um layout de atualização.

Utilize filtros para selecionar atividades de um período a frente. Selecione apenas as atividades a serem atualizadas. Organize uma seqüência útil utilizando Activity Codes, Recursos e Datas

Desloca a Data Date para frente até a data desejada.

20.5- Utilizando o Progress Spotlight

Destaca o período de tempo da atualização no gráfico de barras. Fornece a lista destacada com as atividades que devem ter progresso durante o período de atualização.

1. Abra o projeto Transp – Sistema Transportador2. Clique na ferramenta Progress Spotlight para ativar 3. Clique outra vez na ferramenta Progress Spotlight para desativar

Uma vez que o projeto em andamento, você deve registrar o realizado no cronograma e a utilização dos recursos em intervalos regulares. O dado realizado é diferente do dado planejado – é o tempo/custo real associado com uma atividade.

Registre os dados de cronograma, recursos e os custos na seguinte ordem:

20.5.1- Para atividades Completadas

1. As datas de início e de término realizadas2. Dados de quantidades de recursos e custos realizados3. Custos de despesas realizados

20.5.2- Para atividades em Progresso

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1. A data de início realizada2. Porcentagem de progresso e/ou a duração remanescente3. Dados de quantidades de recursos e custos realizados e os remanescentes4. Custos de despesas realizados e remanescentes

20.5.3- Atualizando Milestones

Para atualizar um marco de início, marque a atividade como iniciada e registre a data de inicio real. Você não precisa registrar a data de término, pois a atividade é um Start Milestone, que tem duração zero.

Exemplo: Atualize uma atividade marco de início:

1. Selecione a atividade CS200 – Inicio do Projeto2. Clique na guia status.3. Marque a opção Started.4. Verifique a Data de Início Real.

20.5.4- Atualize uma atividade a Encerrar no Período

Três passos devem ser realizados para atualizar uma atividade que deve ser encerrada no período de atualização:

Registrar as datas de inicio real e de término real Registrar a utilização real dos recursos Registrar os custos reais das despesas.

Exemplo: Atualize a atividade Projeto do sistema que iniciou e terminou conforme planejado:

1. Selecione a atividade CS300 – Projeto do sistema2. Na guia Status. Marque a opção Started e verifique a Data de Início Real.3. Marque a opção Finished e verifique a Data de término Real.4. Clique na guia Resources5. Na coluna Actual Units, verifique o número de horas trabalhadas pelo Recurso Antônio- 80 horas.

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Note que nesse exemplo, o valor na coluna Atual Units é automaticamente atualizado, pois a opção Recalcule Actual Units Andy Cost When duration % complete changes está selecionada na guia Calculations no diretório Projects para o Transp.

A atividade Projeto do Sistema tem uma despesa associada relativa ao treinamento realizado. Você atualizará as despesas das atividades para refletir o desembolso.

Na guia Expense, o campo At Completion Cost ($1000,00) é calculado pela soma dos campos Actual Cost e Remaining Cost.

Exercício: Adicione o custo realizado de uma despesa:

1. Clique na guia Expenses2. Verifique se a despesa treinamento está selecionada3. Digite o custo realizado na coluna Actual Cost <1000.00>4. Verifique o custo remanescente na coluna Remaining Cost <0.00>

20.5.5- Atualize uma atividade a encerrar no período

Quando for selecionar uma nova data nos campos Started e Finished na guia status selecione a data e então marque o campo.

Exercício: Atualize a atividade Revisão e Aprovação do projeto, completada no período de atualização. A Atividade iniciou conforme planejado, mas terminou com um dia de atraso:

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1. Selecione a atividade CS310 – Revisão e aprovação do Projeto.2. Na guia Status, marque a opção Started e verifique a Data de início Real.3. Escolha a data final4. Marque a opção Finished

Na figura acima, a quantidade de horas realizadas (Actual Units) foi 8 horas maior que a planejada (Budgeted Units)

1. Clique na guia Resources2. Na coluna Actual Units, digite o número de horas trabalhadas por Edson Madeira, <72 horas>.

20.5.6- Atualize uma atividade em progresso

Cinco passos devem ser realizadas para atualizar uma atividade em progresso:

1. Registrar as datas de início real.2. Registrar o Duration Percent Complete e/ou Remaning Duration.3. Registrar a utilização realizada e a remanescente dos recursos.4. Registrar os custos realizados e a remanescente das despesas.

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20.5.7- Atualize uma atividade utilizando a duração remanescente

Exercício: A atividade Preparação dos Desenhos do Transportador iniciou durante o período de atualização. Atualize a atividade e indique que ela terminará após o período de atualização registrando a duração remanescente.

1- Selecione a atividade, CS430 – Preparação dos desenhos do Transportador.2- Na guia Status, marque a opção Started e verifique a Data de início Real3- Digite a Duração Remanescente no campo Remaining Duration <5 dias> Figura acima.4- Clique na guia Resources.5- Na coluna Actual Units, verifique que Paulo Cardoso trabalhou 40 horas.6- Na coluna Remaining Units, verifique que Paulo Cardoso tem 40 horas de trabalho remanescentes.

A fórmula para calcular as horas Remanescentes é:

Remaining Units = Remaining Duration * Remaining Units/Time

20.5.8- Atualize uma atividade utilizando a Porcentagem de Progresso da Duração

Outra forma de atualizar a duração de uma atividade é utilizar o campo Duration % na guia Status.

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O campo duration % pode ser utilizado para atualizar uma atividade

Exercício: Atualize a atividade Revisão e Aprovação do projeto registrando o avanço da atividade no campo Duration %:

1. Selecione a atividade CS440 – Revisão e aprovação dos desenhos do transportador.2. Na guia status, marque a opção Started e verifique a Data de início Real.3. No campo Duration % registre o avanço da atividade.

Nota: Esse tipo de atualização da duração da atividade está disponível somente nas atividades cujo tipo de avanço (Percente complete type) seja por duração (Duration).

4- Clique na guia Resources5- Na coluna Actual Units, verifique o número de horas trabalhadas por Edson Madeira e Walter Resende, 28 horas.

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20.5.9- Atualize uma atividade utilizando a Data de Término esperada

O campo Exp Finish na guia Status pode ser utilizado para atualizar a duração de uma atividade.

O campo Exp Finish é uma maneira de atualização da duração por datas

Exercício: Atualize a atividade Preparação e Solicitação de cotação para transportadores estimando sua Data de término:

1. Selecione a atividade CS400 – Preparação e solicitação de cotação para Transportadores.

2. Na guia Status, marque a opção Started e verifique a Data de início Real.

3. No campo Exp Finish, selecione a data de término esperada e então clique em select.

Nota: Após o cálculo do cronograma é recomendável que os valores nos campos de Exp Finish sejam apagados. Uma data de Exp finish pode se tornar uma restrição para uma atividade reprogramada.

20.6- Calculando o projeto

Agora que tudo que foi realizado já foi registrado, é preciso calcular o cronograma baseado na nova Data Date. Quaisquer atividades que estejam atrasadas irão atrasar suas atividades sucessoras, ou seja, serão reprogramadas automaticamente.

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Defina/Confirme a Data Date antes de calcular

Exercício: Calcule o projeto utilizando a nova Data Date:

1- No menu Tools, clique em Schedule.2- Selecione a Data Date Atual, no campo Current Data Date.3- Clique em Schedule

20.7- Análise dos impactos das atualizações e reprogramações

A atualização do projeto pode gerar atrasos ou adiantamentos no seu cronograma. Vamos avaliar o impacto da atualização do projeto:

1- Verificar se a Project Baseline assinalada é a correta (deve ser igual á baseline Meta Aprovada):

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2- Inserir no seu Layout as colunas: Variance – BL Project Finish Date e Variance – BL Project Duration:

3- Variance Finish Date # zero. Significa que a data de término da atividade sofreu atraso(-) ou adiantamento (+):

4- Variance Duration # zero. Significa que a duração da atividade foi superior (-) ou inferior (+) à duração planejada:

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5- Inserir as colunas BL Project Finish, Finish e Variance Project Finish Date no seu Layout:

6- A primeira linha (sumário do projeto) indicará se o projeto irá ser impactado pela atualização. Neste exemplo o projeto antecipará 4 dias:

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20.7.1- Análise dos impactos no prazo do projeto

Esta visão facilita o acompanhamento dos prazos estimados e realizados do projeto e indicadores de performance (Schedule % complete e Performance % complete).

1- Para facilitar o acompanhamento dos prazos, vamos criar um layout:

Clique Columns para selecionar as colunas do novo layout:

Selecione as colunas conforme figura abaixo:

20.7.2- Análise dos impactos no esforço do projeto

Esta visão permite acompanhar o esforço estimado e realizado do projeto.

1- Para facilitar o acompanhamento do esforço, vamos criar um layout:

Clique Columns para selecionar as colunas do novo layout:

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Apostila de Primavera 5 Pag: 145

Selecione as colunas conforme figura abaixo:

2- Salve o layout criado a analise as informações.

20.7.3- Análise dos impactos no recurso do projeto

Esta visão permite acompanhar o esforço estimado e realizado do projeto por recurso.

1- Para facilitar o acompanhamento do impacto no recurso do projeto vamos abrir um layout existente.

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Como o layout aberto clique em Resource Usage Spreadsheet para concluir a configuração ao layout

A visão de acompanhamento de recursos deve apresentar no Display os seguintes itens selecionadas: Current Project´s Resources Activity Resource Assignments Open Project Only

20.7.4- Analizando a Curva S

Para analisar o avanço do projeto e a curva S, após ter atualizado as atividades, você poderá visualizar tanto a curva de previsto (Budgeted), como de realizado (Actual). Para tanto, deverá configurar para que os valores acumulados sejam considerados para a curva.

Siga os passos a seguir:

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1-No diretório Activities, clique em Activity Usage Profile.

2-No gráfico, clique com o botão direito do mouse para abrir a caixa de configuração do gráfico, “Activity Usage Profile Options”.

3-Marque para visualizar os valores acumulados, conforme figura:

4- Clique em Apply e em Ok.

5- Visualize e analise as curvas geradas para previsto, real e remanescente.

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20.8- Auto Compute Actual

É um cálculo de atualização automática que considera que o planejado foi executado. Pode ser aplicado um valor real para recurso, despesa e informações de custo. Aplicado em três diferentes níveis: Recurso Despesa

20.9- AutoCalcular uma atividade

1- No diretório Activities, adicione a coluna de autocalcular valores Reais (Auto Compute Actuals) no seu layout r marque o Checkbox próximo a cada atividade. Valores atuais são calculados somente para atividades marcadas.

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2- Escolha aplicar Valores Reais (Apply Actuals) para autocalcular valores reais. Esta escolha precisa ser realizada ainda no planejamento.

3- No menu Ferramentas, clique em aplicar valores reais (Apply Actuals).

4- Selecione uma nova Data de atualização.

5- Clique em aplicar (Apply) e em Yes nas caixas que aparecerem.

6- Clique em Yes para confirmar o comando aplicar valores Reais (Apply Actual)

Observe o Resultado

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Observe que as atividades marcadas foram consideradas realizadas.

20.10-Autocalcular Recurso

Observe na figura anterior que as atividades A1030 e A1040, apesar de não marcadas na tabela da atividade, foram também atualizadas. Isto só ocorreu porque estas atividades estavam com a função de Auto Compute Actuals marcadas para o recurso. Observe a guia Resource.

Se a atividade não estiver marcada para autocalcular valores reais, você poderá utilizar esta função em atribuições individuais dos recursos.

Unidades reais e remanescentes para os recursos marcados são computadas automaticamente utilizando unidades orçadas e o percentual de conclusão da atividade.

Autocalcular valores reais também pode ser uma configuração padrão quando um novo recurso PE criado:

Veja a figura abaixo:

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1- Na barra de diretórios, clique em Recursos2- Clique na guia Detalhes, na janela de detalhes dos recursos.3- Verifique se o item de Autocálculo de valores Reais (Auto Compute Actuals) está marcado.

20.11-Autocálculo de Despesas

Existe esta mesma funcionalidade no nível de despesas, a qual calcula despesas como se tudo estivesse de acordo com o planejado.

Há dois caminhos para inserir uma despesa no cálculo automático:

No diretório Expenses, na guia Costs, selecione a despesa para a qual você deseja cálculo automático para os valores reais. Marque o campo Autocálculo de valores Reais (Auto Compute Actuals).

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Ou maneira: No diretório Activities, na guia Despesas da atividade.

20.12- Atualização Manual

Você pode atualizar o projeto manualmente, inserindo os dados de avanço diretamente na ferramenta.

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20.12.1- Utilizando o progress Spotlight

Esta ferramenta ajuda você a identificar o período que será atualizado.

1- Verifique qual será a nova Data Date (Data de referência para o cálculo). Suponhamos que a nova data seja 30/09/2008.

Na barra de ferramentas, clique em. Esta ferramenta tem por funcionalidade iluminar uma faixa de tempo que você escolher. Além de evidenciar as atividades do período “Iluminado” no Gantt, iluminará, na lista de atividades, aquelas referentes ao período.

É importante que fique claro que esta funcionalidade não atualiza as atividades, mas somente identifica e evidencia as atividades que deveriam ser atualizadas no período indicado.

20.12.2- Registrando o Realizado

A atualização das atividades deverá ser feita considerando as seguintes dicas:

Na guia Status, indicar se a atividade iniciou e qual foi a data real de início.

Se houver passos, atualizar os passos da atividade, marcando-os como completados, ou registrando o percentual de andamento do passo.

Na guia Resource, indicar manualmente a quantidade de horas trabalhadas pelos recursos, no campo Actual Units.

Atualize as atividades marcos apenas informando se começou ou terminou e qual foi à data realizada.

Atualize as despesas, informando o valor já realizado até o momento.

Para atividades que iniciaram, mas ainda não foram concluídas, informe a data de início real, porcentagem de progresso e/ou a duração remanescente, dados de

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trabalho de recursos e custos realizados e os remanescentes, custos de despesas realizados e remanescentes.

Você poderá atualizar uma atividade que começou mas não terminou pelo campo de duração Remanescente. A quantidade de dias faltantes representará o percentual do valor já realizado no campo Duration %.

A formula para calcular as horas Remanescentes é:

Remaining Units = Remaining Duration * Remaining Units/Time

Se a atividade foi concluída, indicar na guia Status se a atividade terminou e qual foi a data.

Você também pode atualizar uma atividade informando um percentual de conclusão da atividade.

O campo Exp Finish na guia Status pode ser utilizado para atualizar a duração de uma atividade.

Dica: Lembre-se de que, após o cálculo do cronograma, é recomendável que os valores nos campos de Exp Finish sejam apagados. Uma data de Exp Finish pode se tornar uma restrição para uma atividade reprogramada.

1. Após a atualização, clique na botão Schedule (ou pressione F9) para calcular o projeto.

2. Altere a Data Date para 25/09.3. Clique em Schedule4. Verifique que a Data Date foi movida. As Atividades realizadas estão anteriores à

Data Date e coloridas em barras azuis.5. Para as atividades que iniciaram no período mas não terminaram, ou seja, estão em

progresso, reveja a situação observando se haverá ou não reprogramação no campo Remaining Duration.

6. Agora que você já atualizou os dados é hora de analisar a situação do projeto com esta atualização e controlar o projeto.

Lição 21-Tipo de Duração de Atividades

Tipo de Duração: É a base para estimar o tempo de execução da atividade selecionada. O tipo de duração de uma atividade pode ser:

1. Unidades por tempo fixa (Fixed Units/Time)

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2. Duração e Unidades por tempo fixa (Fixed Duration and Units/Time)3. Unidades Fixa (Fixed Units), ou4. Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration & Units)

Nota: Entenda-se por unidades o esforço de trabalho para a execução de uma atividade podendo ser mão de obra (Labor), que normalmente utilizamos homem horas, homem dias, etc..., ou de “Não mão de obra” (Nonlabor) a qual usualmente pode ser horas máquina, quantidades de material (M3, M2, KG) etc...

Façamos algumas considerações para exemplificar o efeito desta escolha no cálculo que o PRIMAVERA faz para o prazo da atividade e o seu respectivo esforço de trabalho:

I- A atividade tem originalmente um prazo de execução de 10 dias e o esforço de trabalho para executá-la será pré-definido em 100 homens horas. Alternaremos a simulação, havendo ou não esse esforço de trabalho definido.

II- Existem dois recursos que irão executar a atividade.

Supervisor cujo padrão de alocação é 25% da sua disponibilidade ou, a cada alocação do supervisor numa atividade qualquer, é atribuído 2 horas (25% de 8 horas/dia de disponibilidade total de acordo com o calendário que o recurso siga) na atividade como padrão.

Operador, cujo padrão de alocação é 50% da sua disponibilidade ou, a cada alocação do operador numa atividade qualquer, é atribuído 4 horas/dia.

III- A seguir vamos exemplificar o efeito da alocação de recursos na atividade. Primeiramente, somente com um recurso (Operador) e alternando com a existência ou não do esforço de trabalho:

1ª Situação- Planejamento

Tipo de duração: Unidades por tempo (Fixed Units/Time); Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)

Alocando o recurso Operador nesta situação ocorre o seguinte:

1. O padrão de alocação do recurso (Default Units/Time) são 4 horas/dia;2. Já existe esforço de trabalho definido na atividade 100 horas.

Portanto o cálculo é: Duração = 100 h / 4 h/dia= 25 dias

Vamos à prática:

1. Crie um projeto;

2. Lance a atividade 1 com duração de 10 dias

3. Altere o tipo de duração da atividade para Fixed Units/Time

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4. Lance o recurso operador com esforço de 50%

5. Configure o layout conforme figura abaixo e salve-o com o nome de recursos

5- Lance para a coluna duração (Original Duration) 10 dias e para a coluna esforço de trabalho (Budgetd Labor Units) 100 horas

6- Insira o recurso operador na atividade. Observe que a duração passou para 25 dias.

2ª Situação - Planejamento

Tipo de duração: Unidades por temo fixa (Fixed Units/Time); Esforço de trabalho: Não definido (0 hora)Alocando o recurso operador nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade permanece-nos 10 dias e o esforço de trabalho passa para 40 horas por que:

1. O padrão de alocação do recurso (Default Units/Time) são 4 horas/dia;

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2. Por estar se lançando esforço de trabalho numa atividade no qual este esforço ainda é zero e o mesmo não interfere no prazo da atividade.

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x 4/dia = 40 horas

Vamos à Prática:

1- Apague o recurso operador da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho

(Budgetd Labor Units) ficou com valor zero;

2- Insira o recurso operador na tarefa;

3- Digite 10 dias novamente para a coluna duração

4- Observe a coluna esforço de trabalho (Budgetd Labor Units) alterou para 40 horas.

Compare com a formula acima e procure entender o calculo.

3ª Situação - Planejamento

Tipo de duração: Duração e Unidades por tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time);

Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)

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Apostila de Primavera 5 Pag: 158

Alocando o recurso Operador nesta situação ocorre o seguinte:

O esforço de trabalho passa de 100 horas para 40 horas por quê?

1. O padrão de alocação do recurso (Default Units/Time) são 4 horas/dia e na atividade este parâmetro é definido como fixo;2. Apesar de existir esforço de trabalho definido na atividade (100 horas), prevalece a definição do tipo de duração atribuída à atividade.

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

Vamos à Prática:

1- Apague o recurso operador da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho

(Budgetd Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere o tipo de duração da atividade para Duração e unidades por tempo fixa (Fixed

Duration and Units/Time);

3- Lance 100 horas para o esforço de trabalho (Budgetd Labor Units)

4- Insira o recurso operador para a atividade;

5- Observe a coluna Budgetd Labor Units ficou com um total de 40 horas. Porque?

4ª Situação- Planejamento

Tio de duração: Duração e Unidades por Tempo fixa (Fixed Duration and Units/Time);

Esforço de trabalho: Não definido (0 hora)

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Apostila de Primavera 5 Pag: 159

Alocando o recurso Operador nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade permanece 10 dias e o esforço de trabalho passa para 40 horas por quê?

1. O padrão e alocação do recurso (Default Units/Time) são 4 horas/dia e na atividade este parâmetro é definido como fixo;2. Por estar se lançando esforço de trabalho numa atividade no qual este valor ainda é zero, então o mesmo não interfere no prazo da atividade.

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

Vamos à Prática:

1- Apague o recurso operador da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho

(Budgetd Labor Units) ficou com valor zero;

2- Insira o recurso operador para a tarefa o observe a coluna (Budgetd Labor Units) se

ficou com 40 horas. Porque?

5ª Situação: Planejamento

Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units); Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)

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Apostila de Primavera 5 Pag: 160

Alocando o recurso Operador nesta situação ocorre o seguinte:A duração da atividade passa de 10 para 25 dias por quê?

1. O padrão da alocação do recurso (Default Units/Time) são 4 horas/dia;2. Já existe esforço de trabalho definido na atividade 100 horas e o tipo de duração atribuído a esta atividade é para que este valor não seja alterado

Portanto o cálculo é: Duração = 100 h ÷ 4h/dia = 25 dias

Vamos à Prática:

1- Apague o recurso operador da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho

(Budgetd Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere o tipo de duração da atividade para (Fixed Units);

3- Lance 100 horas para o esforço de trabalho (Budgetd Labor Units)

4- Insira o recurso operador para a atividade;

5- Observe a coluna duração alterou para 25 dias. Porque?

6ª Situação - Planejamento

Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units); Esforço de trabalho: Não definido (0 horas)

Alocando o recurso operador nesta situação ocorre o seguinte:

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Apostila de Primavera 5 Pag: 161

A duração da atividade permanece-nos 10 dias e o esforço de trabalho passa para 40 horas por quê?

1. O padrão de alocação do recurso (Default Units/Time) São 4 horas/dia;2. Por estar se lançando esforço de trabalho numa atividade no qual este valor ainda é zero, então o mesmo não interfere no prazo da atividade.

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

Vamos à Prática:

1- Apague o recurso operador da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho

(Budgetd Labor Units) ficou com valor zero;

2- Insira para o campo duração 10 dias

3- Insira o recurso operador para a tarefa o observe a coluna (Budgetd Labor Units) se

ficou com 40 horas. Porque?

7ª Situação - Planejamento

Tipo de duração: Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration & Units); Esforço de trabalho: Já definido (100 horas);

Alocando o recurso operador nesta situação ocorre o seguinte:

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Apostila de Primavera 5 Pag: 162

A duração da atividade e o esforço de trabalho permanecem em seus valores 10 dias e 100 horas respectivamente, por que:

1. O padrão de alocação do recurso (Default Units/Time) Apesar se ser 4 horas/dia. Perde a prioridade no cálculo em função do tipo de duração da atividade.

Portanto o cálculo é: Carga diária do recurso = 100 h ÷ 10 dias = 10 horas horas/dia (125%)

Vamos à Prática:

1- Apague o recurso operador da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho

(Budgetd Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere o tipo de duração da atividade para (Fixed Duration & Units);

3- Lance 100 horas para o esforço de trabalho (Budgetd Labor Units)

4- Insira o recurso operador para a atividade;

5- Observe a coluna duração Remaning Units/Time alterou para 125%

8ª Situação: Planejamento

Tipo de duração: Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration & Units); Esforço de trabalho: Não definido (0 hora)

Alocando o recurso operador nesta situação ocorre o seguinte:

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Apostila de Primavera 5 Pag: 163

A duração da atividade permanece-nos 10 dias e o esforço de trabalho passa para 40 horas por que:

1- O padrão de alocação do recurso (Default Units/time) são 8 horas/dia2- Por estar se lançando esforço de trabalho numa atividade no qual este valor ainda é zero, então o mesmo não interfere no prazo da atividade.

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

Vamos à Prática:

1- Apague o recurso operador da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho

(Budgetd Labor Units) ficou com valor zero;

2- Verifique se a atividade esta com 10 dias

3- Insira o recurso operador para a atividade;

5- Observe a coluna Bugeted labor units alterou para 40 horas.

Até agora somente foi exposto o que ocorre com a duração da atividade e seu esforço de trabalho levando-se em conta apenas um recurso. Existem variações quando temos que considerar dois ou mais recursos na atividade. Veremos na seqüência o que ocorre com a atividade quando há dois recursos a serem alocados:

9ª Situação: Planejamento

Tipo de duração: Unidades por tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)

Alocando o recurso supervisor e operador nesta situação ocorre o seguinte:

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A duração da atividade passa de 10 para 16,7 dias por que:

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o supervisor e operador, respectivamente;2- Como já existe esforço de trabalho (100 horas), o cálculo irá alterar a duração da atividade dividindo o esforço de trabalho pela soma das alocações diárias de cada recurso.

Portanto o cálculo é: Duração = 100 h ÷ (4+2) h/dia = 16,67 dias

Vamos à Prática:

1- Apague o recurso operador da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho

(Budgetd Labor Units) ficou com valor zero;

2- Crie um recurso com nome operador com esforço de 25%. Isto significa que ele vai trabalhar 2 horas por dia.3- Altere o tipo de duração da atividade para (Fixed Units & Time);

4- Confira se a opção “Recalculate the Units Duration and Units/time for existing

assgmentes” Está ativada.

Edit/User Preferences/Calculations

5- Altere a duração da tarefa para 10 dias

6- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

7- Insira o recurso supervisor na tarefa;

8- Insira o recurso operador na tarefa;

9- Confira os dados na tabela abaixo;

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Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na mesma proporção dos padrões de alocação de cada um (66,67% e 33,33%) somando-se 100 horas.

10ª Situação - Planejamento

Na situação anterior, embora o Primavera permita que mais de um recurso seja alocado na atividade ao mesmo tempo, tem que se levar em conta que internamente ao sistema sempre haverá um registro após o outro.

No caso anterior a ordem de entrada dos recursos na atividade foi o primeiro o supervisor e depois o operador em função de sua hierarquia no banco de recursos.

Caso fosse primeiro o operador e depois o Supervisor, o resultado final é o mesmo, pois ambos os recursos tem que compartilhar o esforço de trabalho (100 horas) previamente cadastrado.

Entretanto, no próximo exemplo veremos que a ordem nos quais os recursos sejam alocados na atividade pode ter resultados distintos.

11ª Situação - Planejamento

Tipo de duração: Unidades por tempo (Fixed Units/time) Esforço de trabalho: Não definido (0 hora)

Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso operador nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade passa de 10 para 3,3 dias por quê?

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/time) são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o supervisor e operador, respectivamente;2- Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso supervisor será definido um esforço de trabalho como resultado do cálculo a seguir;

Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas

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3- Quando, na seqüência, entra o recurso operador, a condição da atividade é já haver 20 horas de esforço de trabalho definido.

Portanto o cálculo é: Duração = 20 h ÷ (4+2) h/dia = 3,33 dias

Vamos à Prática: Inserindo primeiro o recurso supervisor e depois o recurso operador

1- Apague o recurso operador da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho

(Budgetd Labor Units) ficou com valor zero;

2- Confira se a opção “Recalculate the Units Duration and Units/time for existing

assgmentes” Está ativada.

Edit/User Preferences/Calculations

3- Altere a duração da tarefa para 10 dias

6- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

7- Insira o recurso supervisor na tarefa;

8- Insira o recurso operador na tarefa;

9- Confira os dados na tabela abaixo;

Primeiro o recurso supervisor e depois o recurso operador

12ª Situação - Planejamento

Tipo de duração: Unidades por tempo fixa (Fixed Units/Time) Esforço de trabalho: Não definido (0 hora)

Alocando o primeiro o recurso operador e depois o recurso supervisor nesta situação ocorre o seguinte:

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Apostila de Primavera 5 Pag: 167

A duração da atividade passa de 10 para 6,7 dias por que:

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/time) são 2 horas/dia e 4 hora/dia para o supervisor e operador, respectivamente;2- Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso operador será definido um esforço de trabalho como resultado do cálculo a seguir:

Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

3- Quando, na seqüência, entra o recurso supervisor, a condição da atividade é já haver 40 horas de esforço de trabalho definido.

Portanto o cálculo é: Duração = 40 h ÷ (4+2) h/dia = 6,67 dias

Vamos à Prática: Inserindo primeiro o recurso operador e depois o recurso supervisor

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Confira se a opção “Recalculate the Units Duration and Units/time for existing

assgmentes” Está ativada.

Edit/User Preferences/Calculations

3- Altere a duração da tarefa para 10 dias

6- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

7- Insira o recurso operador na tarefa;

8- Insira o recurso supervisor na tarefa;

9- Confira os dados na tabela abaixo;

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Apostila de Primavera 5 Pag: 168

V- Considerando a demonstração, até este ponto, da alocação de recursos, observamos que o esforço de trabalho, uma vez atribuído à atividade, não aumenta, ou seja, estamos trabalhando numa condição do PRIMAVERA na qual a quantidade das unidades de recurso é compartilhada por todos os recursos da atividade.

Isto se deve a uma configuração do usuário que deve estar ativa.

Edit/User Preferences/Calculations

O padrão do primavera é ter a segunda opção, indicada na figura anterior, ativa.

Na seqüência de demonstrações, alternaremos entre a segunda opção, a qual denominaremos situação de planejamento, a primeira opção, a qual denominaremos situação de acompanhamento.

Até agora, todas as demonstrações foram na situação de planejamento.13ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Unidades por tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforço de trabalho: Não definido (0 hora)

Alocando o primeiro o recurso supervisor e depois o recurso operador nesta situação ocorre o seguinte:

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Quando esta opção estiver ativa, consideremos situação de planejamento.Para a consideração de somente um recurso na atividade, é indiferente a opção que esteja marcada nesta janela.

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A duração da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforço de trabalho passa para 60 horas por que:

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o supervisor e operador, respectivamente;2- Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso supervisor será definido um esforço de trabalho como resultado do cálculo a seguir:

Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas

3- Quando, na seqüência, entra o recurso operador, a condição da atividade é já haver 20 horas de esforço de trabalho definido. Entretanto, estas horas, por estarmos na situação de ACOMPANHAMENTO”, não influenciara no cálculo da duração. Ou seja, na situação de acompanhamento todo recurso novo que é agregado à atividade soma o seu esforço de trabalho, que vem a ser a duração multiplicada pelo padrão de alocação do recurso em questão.

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas.

Vamos à Prática: Acompanhamento

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para:

3- Altere a duração da tarefa para 10 dias

6- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

7- Insira o recurso operador na tarefa;

8- Insira o recurso supervisor na tarefa;

9- Confira com a figura abaixo:

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Apostila de Primavera 5 Pag: 170

10- Configure o Layout da tela de recursos conforme a tela acima. Deixar visível apenas os campos acima.

14ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Unidades por tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforço de trabalho: Não definido (0 hora)

Alocando o primeiro o recurso operador e depois o recurso supervisor nesta situação ocorre o seguinte:

O resultado final é o mesmo do exemplo da 13ª situação.

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Apostila de Primavera 5 Pag: 171

Exer: Altere a coluna “Remaining Units/tim” e para mostrar com a configuração decimal.Edit\User preferences\Time Units

15ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Unidades por tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)

Alocando primeiro o recurso supervisor e depois o recurso operador, nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade passa para 50 dias e o esforço de trabalho passa para 300 horas por que:

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o supervisor e operador, respectivamente;2- Já existe esforço de trabalho definido (100 horas), que é dado ao primeiro recurso (Supervisor). Entretanto, em função do tipo de duração da atividade, quando o recurso supervisor entra na atividade, o cálculo da duração é feito como a seguir:

Duração = 100 horas ÷ 2h/dia = 50 dias

3- Quando, na seqüência, entra o recurso operador, a condição da atividade é já estar com 50 dias de prazo e 100 horas de esforço de trabalho definido. Por estarmos na situação de “Acompanhamento”, o novo recurso não compartilha as horas já existentes, logo o cálculo do esforço de trabalho será em função da duração multiplicada pelo padrão de alocação do recurso em questão.

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 50 dias x (4+2) h/dia = 300 horas

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Page 172: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 172

Vamos à pratica:

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

3- Insira o recurso Operador;

4- Insira o recurso Supervisor;

5- Confira os resultados;

16ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Unidades por tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)

Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso supervisor nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade passa para 25 dias e o esforço de trabalho passa para 150 horas por que:

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o supervisor e operador respectivamente;

2- Já existe esforço de trabalho definido (100 horas), que é dado ao primeiro recurso (Operador). Entretanto, em função do tipo de duração da atividade, quando o recurso operador entra na atividade, o cálculo da duração é feito como a seguir:

Duração = 100 horas ÷ 4 h/dia = 25 dias

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Page 173: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 173

3- Quando, na seqüência, entra o recurso supervisor, a condição da atividade é já estar com 25 dias de prazo e 100 horas de esforço de trabalho definido. Por estarmos na situação de “Acompanhamento”, o novo recurso não compartilha as horas já existentes, logo o cálculo do esforço de trabalho será em função da duração multiplicada pelo padrão de alocação do recurso em questão.

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 25 dias x (4+2) h/dia = 150 horas.

Vamos à pratica:

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

3- Insira o recurso Operador;

4- Insira o recurso Supervisor;

5- Confira os resultados;

VI. Faremos a seguir as demonstrações com duração e unidades por tempo fixa (Fixed duration and Units/time)

17ª Situação (Planejamento)

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Apostila de Primavera 5 Pag: 174

Tipo de duração: Duração e Unidades por tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time)

Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)

Alocando o recurso Supervisor e operador nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade permanece a mesma (10) e o esforço de trabalho passa para 60 horas por que:

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2 horas/dia e 4 horas/Dia para o Supervisor e Operador, respectivamente;

2- Já existe esforço de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este esforço é ignorado em função do tipo de duração da atividade. Quando entra o recurso supervisor, o cálculo do esforço de trabalho é o seguinte:

Esforço de trabalho = 10 dias x 2h/dia = 20 horas

3- Quando, na seqüência, entra o recurso operador, a condição da atividade é já estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforço de trabalho definido. Por estarmos na situação de “Planejamento”, o novo recurso deveria compartilhar as horas já existentes, porém o tipo de duração da atividade (Duração e Unidades por tempo Fixa) prevalece para o cálculo do esforço de trabalho total que será em função da duração multiplicada pela soma do padrão de alocação dos recursos em questão:

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho= 10 dias x (2÷4) h/dia= 60 horas

Vamos à pratica:

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para:

3- Verifique se o tipo de duração está configurado para Fixed (Fixed Duration and

Units/Time)

2- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

3- Insira o recurso Supervisor;

4- Insira o recurso Operador;

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Page 175: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 175

6- Confira os resultados;

18ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Duração e Unidades por tempo Fixa (Fixed Duration and Units/time)

Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)

Alocando o recurso operador e supervisor nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade permanece a mesma (10) e o esforço de trabalho passa para 60 horas por que:

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/time) são 4 horas/dia e 2 horas/dia para o operador e supervisor. Respectivamente;

2- Já existe esforço de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este esforço é ignorado em função do tipo de duração da atividade. Quando entra o recurso operador, o cálculo do esforço de trabalho é o seguinte:

Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

3- Quando, na seqüência, entra o recurso supervisor, a condição da atividade é já estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforço de trabalho definido. Por estarmos na situação de “Planejamento”, o novo recurso deveria compartilhar as horas já existentes, porém o tipo de duração da atividade (Duração e unidades por tempo fixa) prevalece para o cálculo do esforço de trabalho total que será em função da duração multiplicada pela soma do padrão de alocação dos recursos em questão:

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas

Vamos à pratica:

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Page 176: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 176

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

3- Verifique se o tipo de duração está configurado para Fixed (Fixed Duration and

Units/Time)

2- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

3- Insira o recurso Operador;

4- Insira o recurso Supervisor;

6- Confira os resultados;

19ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Duração e Unidades por tempo fixa (Fixed Duration and Units/time)

Esforço de trabalho: Não definido (0 hora)

Alocando o recurso supervisor e operador nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade permanece a mesma (10) e o esforço de trabalho passa para 60 horas por que:

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/time) sã 2 horas/dia e 4 horas/dia para supervisor e operador, respectivamente;

2- Não existe esforço de trabalho para a atividade, portanto quando entra o recurso supervisor, o cálculo do esforço de trabalho é o seguinte:

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Page 177: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 177

Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas

3- Quando, na seqüência, entra o recurso operador, a condição da atividade é já estr com 10 dias de prazo e 20 horas de esforço de trabalho definido. Por estarmos na situação de “Planejamento”, o novo recurso deveria compartilhar as horas já existentes, porém o tipo de duração da atividade (Duração e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o cálculo do esforço de trabalho total que será em função da duração multiplicada pela soma do padrão de alocação dos recursos em questão:

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas

Vamos à pratica:

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

3- Verifique se o tipo de duração está configurado para Fixed (Fixed Duration and

Units/Time)

2- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

3- Insira o recurso Supervisor;

4- Insira o recurso Operador;

6- Confira os resultados;

20ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Duração e Unidades por tempo Fixa (Fixed Duration and Units/time) Esforço de trabalho: Não definido (0 hora)

Alocando o recurso operador e supervisor nesta situação ocorre o seguinte:

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Page 178: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 178

A duração da atividade permanece a mesma (10) e o esforço de trabalho passa para 60 horas por que:

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/time) são 4 horas/dia e 2 horas/dia para o Operador de Supervisor, respectivamente;

2- Não existe esforço de trabalho para a atividade, portanto quando entra o recurso operador, o cálculo do esforço de trabalho é o seguinte:

Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

3- Quando, na seqüência, entra o recurso supervisor, a condição da atividade já estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforço de trabalho definido. Por estarmos na situação de “Planejamento”, o novo recurso Deveria compartilhar as horas já existentes, porém o tipo de duração da atividade (Duração e unidades por tempo Fixa) prevalece para o cálculo do esforço de trabalho total que será em função da duração multiplicada pela soma do padrão de alocação dos recursos em questão:

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas

Vamos à pratica:

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

3- Verifique se o tipo de duração está configurado para Fixed (Fixed Duration and

Units/Time)

2- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

3- Insira o recurso Operador;

4- Insira o recurso Supervisor;

6- Confira os resultados;

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Page 179: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 179

21ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Duração e Unidades por tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforço de trabalho: Não definido (0 hora)

Alocando o recurso supervisor e operador nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade permanece a mesma (10) e o esforço de trabalho passa para 60 horas por que:

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente;

2-Não existe esforço de trabalho para a atividade, portanto quando entra o recurso supervisor, o cálculo do esforço de trabalho é o seguinte:

Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas

3- Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da atividade já está com 10 dias de prazo e 20 horas de esforço de trabalho definido. No “acompanhamento”, o novo recurso Não compartilha as horas já existentes e, também, o tipo de duração da atividade (Duração e Unidades por tempo Fixa) prevalece para o cálculo do esforço de trabalho total, que será em função da duração multiplicada pela soma do padrão de alocação dos recursos em questão:

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas

Vamos à Prática: Acompanhamento

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.

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Page 180: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 180

3- Altere a duração da tarefa para 10 dias

6- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

7- Insira o recurso Supervisor na tarefa;

8- Insira o recurso operador na tarefa;

9- Confira com a figura abaixo:

22ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Duração e unidades por tempo fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforço de trabalho: Não definido (0 hora)

Alocando o recurso Operador e supervisor nesta situação ocorre o seguinte:

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Apostila de Primavera 5 Pag: 181

A duração da atividade permanece a mesma (10) e o esforço de trabalho passa 60 horas por que:

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 4 horas/dia e 2 hora/dia para o operador e supervisor, respectivamente;2- Não existe esforço de trabalho para a atividade, portanto quando entra o recurso operador, o cálculo do esforço de trabalho é o seguinte:

Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/d = 40 horas

3- Quando, na seqüência, entra o recurso supervisor, a condição da atividade já esta com 10 dias de prazo e 40 horas de esforço de trabalho definido. No “Acompanhamento”, o novo recurso não compartilha as horas já existentes e, também, o tipo de duração da atividade (Duração e Unidades por tempo Fixa) prevalece para o cálculo do esforço de trabalho total, que será em função da duração multiplicada pela soma do padrão de alocação dos recursos em questão:

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x (4÷2) h/dia = 60 horas

Vamos à Prática: Acompanhamento

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.

3- Verifique se o tipo de duração da atividade está (Fixed Duration and Units/Time)

4- Altere a duração da tarefa para 10 dias

5- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

6- Insira o recurso Operador na tarefa;

7- Insira o recurso Supervisor na tarefa;

8- Confira com a figura abaixo:

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Page 182: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 182

23ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Duração e unidades por tempo fixa (Fixed duration and Units/Time) Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)

Alocando o recurso supervisor e operador nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade permanece a mesma (10) e o esforço de trabalho passa para 60 horas por que:

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o supervisor e operador, respectivamente;2- Já existe esforço de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este esforço é ignorado em função do tipo de duração da atividade. Quando entra o recurso supervisor, o cálculo do esforço de trabalho é o seguinte:

Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas

3- Quando, na seqüência, entra o recurso operador, a condição da atividade é já estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforço de trabalho definido. No “Acompanhamento” o novo recurso Não compartilha as horas já existentes e, também, o tipo de duração da atividade (Duração e unidades por tempo fixa) prevalece para o cálculo do esforço de trabalho total, que será em função da duração multiplicada pela soma do padrão de alocação dos recursos em questão:

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x (2÷4) h/dia = 60 horas

Vamos à Prática: Acompanhamento

UP TO DATE Inglês e Informática

Page 183: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 183

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.

3- Verifique se o tipo de duração da atividade está (Fixed Duration and Units/Time)

4- Altere a duração da tarefa para 10 dias

5- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

6- Insira o recurso Operador na tarefa;

7- Insira o recurso Supervisor na tarefa;

8- Confira com a figura abaixo:

24ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Duração e unidades por tempo fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)

Alocando o recurso operador e supervisor nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade permanece a mesma (10) e o esforço de trabalho passa para horas por que:

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Page 184: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 184

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 4 horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor, respectivamente;2- Já existe esforço de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este esforço é ignorado em função do tipo de duração da atividade. Quando entra o recurso operador, o cálculo do esforço de trabalho é o seguinte:

Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

3- Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição da atividade é já estar com 10 dias d prazo e 40 horas de esforço de trabalho definido. No “acompanhamento”, o novo recurso Não compartilha as horas já existentes e, também, o tipo de duração da atividade (Duração e unidades por tempo fixa) prevalece para o cálculo do esforço de trabalho total, que será em função da duração multiplicada pela soma do padrão de alocação dos recursos em questão:

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x (4÷2) h/dia = 60 horas

Vamos à Prática: Acompanhamento

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.

3- Verifique se o tipo de duração da atividade está (Fixed Duration and Units/Time)

4- Altere a duração da tarefa para 10 dias

5- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

6- Insira o recurso Operador na tarefa;

7- Insira o recurso Supervisor na tarefa;

8- Confira com a figura abaixo:

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Page 185: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 185

Nota: Observe que, quando o tipo de duração da atividade é unidades por tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time), não importa que haja esforço de trabalho definido ou não, e/ou se a condição é de “Planejamento” ou “Acompanhamento”. O resultado final, da 17ª à 24ª situação, foram os mesmos.

VII. Faremos a seguir as demonstrações com Unidades Fixa (Fixed Units)

25ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas)

Alocando o recurso supervisor e operador nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade passa de 10 para 16,7 dias por que:

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o supervisor e operador, respectivamente;2- Como já existe esforço de trabalho (100 horas), o cálculo irá alterar a duração da atividade dividindo o esforço de trabalho pela soma das alocações diárias de cada recurso.

Portanto o cálculo é Duração = 100 h ÷ (4+2) h/dia = 16,67 dias

Vamos à Prática: Acompanhamento

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar com o Planejamento.

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Page 186: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 186

3- Verifique se o tipo de duração da atividade está (Fixed Units)

4- Altere a duração da tarefa para 10 dias

5- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

6- Insira o recurso Supervisor na tarefa;

7- Insira o recurso Operador na tarefa;

8- Confira com a figura abaixo:

Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na mesma proporção dos padrões de alocação de cada um (66,67% e 33,33%) somando se 100 horas.

26ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)

Alocando o recurso operador e supervisor nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade passa de 10 para 16,7 dias por que:

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Page 187: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 187

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 4 horas/dia e 2 horas/dia para o operador e supervisor, respectivamente;

2- Como já existe esforço de trabalho (100 horas), o cálculo irá alterar a duração da atividade dividindo o esforço de trabalho pela soma das alocações diárias de cada recurso.

Portanto o cálculo é: Duração = 100 h ÷ (4 + 2) h/dia = 16,67 dias

Vamos à Prática: Planejamento

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar com o Planejamento.

3- Verifique se o tipo de duração da atividade está (Fixed Units)

4- Altere a duração da tarefa para 10 dias

5- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

6- Insira o recurso Operador na tarefa;

7- Insira o recurso Supervisor na tarefa;

8- Confira com a figura abaixo:

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Page 188: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 188

27ª Situação: (Planejamento)

Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforço de trabalho: Não definido (0 hora)

Alocando o primeiro recurso supervisor e depois o recurso operador nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade passa de 10 para 3,3 dias por que:

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2 horas/dia e 4 hora/dia para o supervisor e operador, respectivamente;2- Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso supervisor será definido um esforço de trabalho como resultado do cálculo a seguir:

Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas

3- Quando, na seqüência, entra o recurso operador, a condição da atividade é já haver 20 horas de esforço de trabalho definido.

Portanto o cálculo é: Duração= 20 h ÷ (4+2) h/dia = 3,33 dias

Vamos à Prática: Planejamento

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar com o Planejamento.

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Page 189: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 189

3- Verifique se o tipo de duração da atividade está (Fixed Units)

4- Altere a duração da tarefa para 10 dias

5- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

6- Insira o recurso Supervisor na tarefa;

7- Insira o recurso Operador na tarefa;

8- Confira com a figura abaixo:

28ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforço de trabalho: Não definido (0 hora)

Alocando o primeiro o recurso operador e depois o recurso Supervisor nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade passa de 10 para 6,7 dias por que:

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 4 horas/dia e 2 hora/dia para o operador e supervisor, respectivamente;2- Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso operador será definido um esforço de trabalho como resultado do cálculo a seguir:

Esforço de trabalho = 10 dias x 4h/dia = 40 horas

3- Quando, na seqüência, entra o recurso supervisor, a condição da atividade já tem 40 horas de esforço de trabalho definido.

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Page 190: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 190

Portanto o cálculo é: Duração = 40 h ÷ (4+2) h/dia = 6,67 dias

Vamos à Prática:

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar com o Planejamento.

3- Verifique se o tipo de duração da atividade está (Fixed Units)

4- Altere a duração da tarefa para 10 dias

5- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

6- Insira o recurso Operador na tarefa;

7- Insira o recurso Supervisor na tarefa;

8- Confira com a figura abaixo:

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Page 191: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 191

29ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units); Esforço de trabalho: Não definido (0 hora);

Alocando o primeiro o recurso supervisor e depois o recurso operador nesta, situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforço de trabalho passa para 60 horas por que:

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2 horas/dia e 4 horas/dia para o supervisor e operador, respectivamente;

2- Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso supervisor será definido um esforço de trabalho como resultado do cálculo a seguir:

Esforço de trabalho = 10 dias x h/dia = 20 horas

3- Quando, na seqüência, entra o recurso operador, a condição da atividade já tem 20 horas de esforço de trabalho definido Entretanto, estas horas, por estarmos na situação de “Acompanhamento”, não influenciará no cálculo da duração. Ou seja, na situação de “Acompanhamento”, todo recurso novo que é agregado à atividade soma o seu esforço de trabalho , que vem a ser a duração multiplicada pelo padrão de alocação do recurso em questão.

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas

Vamos à Prática: Acompanhamento

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.

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Page 192: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 192

3- Verifique se o tipo de duração da atividade está (Fixed Units)

4- Altere a duração da tarefa para 10 dias

5- Digite 0 hora para a coluna Budgetd Labor Units;

6- Insira o recurso Supervisor na tarefa;

7- Insira o recurso Operador na tarefa;

8- Confira com a figura abaixo:

30ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforço de trabalho: Não definido (0 hora)

Alocando o primeiro o recurso operador e depois o recurso supervisor nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforço de trabalho passa para 60 horas por que:

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Page 193: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 193

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 4 horas/dia e 2 horas/dia para o operador e supervisor, respectivamente;

2- Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recurso operador será definido um esforço de trabalho como resultado de cálculo a seguir:

Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas

3- Quando, na seqüência, entra o recurso supervisor, a condição da atividade é já haver 40 horas de esforço de trabalho definido. Entretanto estas horas, por estarmos na situação de “Acompanhamento”, não influenciara no cálculo da duração. Ou seja, na situação de “Acompanhamento”, todo recurso novo que é agregado à atividade soma o seu esforço de trabalho, que vem a ser a duração multiplicada pelo padrão de alocação do recurso em questão.

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x (4÷2) h/dia = 60 horas

Vamos à Prática: Acompanhamento

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.

3- Verifique se o tipo de duração da atividade está (Fixed Units)

4- Altere a duração da tarefa para 10 dias

5- Digite 0 hora para a coluna Budgetd Labor Units;

6- Insira o recurso Operador na tarefa;

7- Insira o recurso Supervisor na tarefa;

8- Confira com a figura abaixo:

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Apostila de Primavera 5 Pag: 194

Nota: Observe que o resultado final é o mesmo do exemplo 29ª Situação.

31ª Situação (Acompanhamento)

Situação (Acompanhamento) Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)

Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso operador, nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade passa para 50 dias e o esforço de trabalho passa para 300 horas por que:

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2 horas/dia e 4 horas/dia para supervisor e operador, respectivamente;

2- Já existe esforço de trabalho definido (100 horas), que é dado ao primeiro recurso (Supervisor). Entretanto, em função do tipo de duração da atividade, quando o recurso supervisor entra na atividade, o cálculo da duração é feito como a seguir.

Duração = 100 horas ÷ 2h/dia = 50 dias

3- Quando, na seqüência, entra o recurso operador, a condição da atividade já esta com 50 dias e de prazo 100 horas de esforço de trabalho definido. Por estarmos na situação de “Acompanhamento”, o novo recurso não compartilha as horas já existentes, logo o cálculo do esforço de trabalho será em função da duração multiplicada pelo padrão de alocação do recurso em questão.

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 50 dias x (2÷4) h/dia = 300 horas

Vamos à Prática: Acompanhamento

UP TO DATE Inglês e Informática

Page 195: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 195

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.

3- Verifique se o tipo de duração da atividade está (Fixed Units)

4- Altere a duração da tarefa para 10 dias

5- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

6- Insira o recurso Supervisor na tarefa;

7- Insira o recurso Operador na tarefa;

8- Confira com a figura abaixo:

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Page 196: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 196

32ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)

Alocando primeiro o recurso operador e depois o recurso supervisor, nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade passa para 25 dias e o esforço de trabalho passa para 150 horas por que:

1- O padrão de alocação dos recursos (Default Units/time) são 4 horas/dia e 2 horas/dia para o operador, respectivamente;

2- Já existe esforço de trabalho definido (100 horas), que é dado ao primeiro recurso (operador). Entretanto, em função do tipo de duração da atividade, quando o recurso supervisor entra na atividade, o cálculo da duração é feito como a seguir:

Duração = 100 horas ÷ 4 h/dia = 25 dias

3- Quando, na seqüência, entra o recurso supervisor, a condição da atividade já esta com 25 dias de prazo e 100 horas de esforço de trabalho definido. Por estarmos na situação de “Acompanhamento” o novo recurso não compartilha as horas já existentes, logo o cálculo do esforço de trabalho será em função da duração multiplicada pelo padrão de alocação em questão.

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 25 dias x (4 ÷ 2) h/dia = 150 horas

Vamos à Prática: Acompanhamento

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.

UP TO DATE Inglês e Informática

Page 197: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 197

3- Verifique se o tipo de duração da atividade está (Fixed Units)

4- Altere a duração da tarefa para 10 dias

5- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

6- Insira o recurso Operador na tarefa;

7- Insira o recurso Supervisor na tarefa;

8- Confira com a figura abaixo:

VII – Faremos a seguir as demonstrações da com unidades e duração Fixa (Fixed Duration & Units)

33ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Unidades e duração Fixa (Fixed Duration & Units) Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)

Alocando o recurso supervisor e operador nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade e o esforço de trabalho permanecem em 10 dias e 100 horas respectivamente, entretanto o padrão de alocação dos recursos não é obedecido, sendo

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Page 198: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 198

que a alocação diária do supervisor passa 3,33 horas/dia (42%) e o operador passa para 6,67 horas/dia (83%) por que:

1- Quando entra o Supervisor, a duração e o esforço de trabalho da atividade são fixos em função do tipo de duração atribuído; logo a alocação diária do recurso segue o seguinte cálculo:

Alocação Diária = 100 horas ÷ 10 dias = 10 horas/dia

2- Quando entra o operador, a alocação diária já esta definida, logo é atribuída ao recurso uma parcela desta alocação diária de forma que a somatória destas parcelas resultem em 10 horas/dia. A razão que cada parcela segue é a mesma do padrão de alocação dos recursos (2 horas/dia de supervisor para 4 horas/dia do operador, ou razão de 1 para 2). Portanto os cálculos são:

Alocação diária do supervisor = 100 h x 1/3 ÷ 10 dias = 3,33 horas/dia

Alocação diária do Operador = 100 h x 2/3 ÷ 10 dias = 6,67 horas/dia

Vamos à Prática:

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar com o Planejamento.

3- Verifique se o tipo de duração da atividade está (Fixed Duration & Units)

4- Altere a duração da tarefa para 10 dias

5- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

6- Insira o recurso Supervisor na tarefa;

7- Insira o recurso Operador na tarefa;

8- Confira com a figura abaixo:

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Page 199: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 199

34ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Unidades e duração fixa (Fixed Duration & Units) Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)

Alocando o recurso operador e supervisor nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade e o esforço de trabalho permanecem em 10 dias e 100 horas respectivamente, entretanto o padrão de alocação dos recursos não é obedecido, sendo que a alocação diária do operador passa para 6,67 horas/dia (83%) e o supervisor passa para 3,33 horas/dia (42%) por que:

1- Quando entra o operador, a duração e o esforço de trabalho da atividade são fixos em função do tipo de duração atribuído; logo a alocação diária do recurso segue o seguinte cálculo:

Alocação Diária = 100 horas ÷ 10 dias = 10 horas/dia

2- Quando entra o Supervisor, a alocação diária já esta definida, logo é atribuída ao recurso uma parcela desta alocação diária de forma que a somatório destas parcelas resultem em 10 horas/dia. A razão que cada parcela segue é a mesma do padrão de alocação dos recursos (4 horas/dia do operador para 2 horas/dia de supervisor, ou a razão de 2 para 1). Portanto os cálculos são:

Alocação diária do operador = 100 h x 2/3 ÷ 10 dias = 6,67 horas/diaAlocação diária do operador = 100 h x 1/3 ÷ 10 dias = 3,33 horas/dia

Vamos à Prática:

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

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Page 200: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 200

2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar com o Planejamento.

3- Verifique se o tipo de duração da atividade está (Fixed Duration & Units)

4- Altere a duração da tarefa para 10 dias

5- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

6- Insira o recurso Operador na tarefa;

7- Insira o recurso Supervisor na tarefa;

8- Confira com a figura abaixo:

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Page 201: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 201

35ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Unidades e duração fixa (Fixed Duration & Units) Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora)

Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho vai para 20 horas. Também, o padrão de alocação dos recursos não é obedecido, sendo que a alocação diária do supervisor passa para 0,67 horas/dia (8%) e o operador passa para 1,33 horas/dia (17%) porque:

1- Quando entra o supervisor, a duração a fixa e o esforço de trabalho da atividade ainda zero, portanto este esforço é calculado considerando o padrão de alocação diária do recurso como segue:

Esforço de trabalho = 10 dias x 2 horas/dia = 20 horas

2- Quando entra o Operador, já existe o esforço de trabalho definido (20 horas). Logo o recurso entra na atividade como uma parcela dentro deste esforço. A razão da parcela de cada recurso é conforme o padrão de alocação de cada recurso conforme fórmula a seguir:

Alocação diária do Supervisor = 20 h x 1/3 ÷ 10 dias = 0,67 horas/diaAlocação diária do Operador = 20 h x 2/3 ÷ 10 dias = 1,33 horas/dia

Vamos à Prática:

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar com o Planejamento.

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Page 202: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 202

3- Verifique se o tipo de duração da atividade está (Fixed Duration & Units)

4- Altere a duração da tarefa para 10 dias

5- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

6- Insira o recurso Supervisor na tarefa;

7- Insira o recurso Operador na tarefa;

8- Confira com a figura abaixo:

36ª Situação (Planejamento)

Tipo de duração: Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration e Units) Esforço de trabalho: Não definido (0 hora)

Alocando o primeiro recurso operador e depois o recurso Supervisor nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho vai para 40 horas. Também, o padrão de alocação dos recursos não é obedecido, sendo que a alocação diária do Operador passa para 2,67 horas/dia (33%) e o supervisor passa para 1,33 horas/dia (17%) por que:

1- Quando entra o Operador, a duração é fixa e o esforço de trabalho da atividade ainda é zero, portanto este esforço é calculado considerando o padrão de alocação diária do recurso como segue:

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Page 203: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 203

Esforço de trabalho = 10 dias x 4 horas/dia = 40 horas

2- Quando entra o Supervisor, já existe o esforço de trabalho definido (40 horas), logo o recurso entra na atividade como uma parcela dentro esforço. A razão da parcela de cada recurso é conforme o padrão de alocação de cada recurso conforme a fórmula a seguir:

Alocação diária do Operador = 40 h x 2/3 ÷ 10 dias = 2,67 horas/diaAlocação diária do Supervisor = 40 h x 1/3 ÷ 10 dias = 1,33 horas/dia

Vamos à Prática:

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar com o Planejamento.

3- Verifique se o tipo de duração da atividade está (Fixed Duration & Units)

4- Altere a duração da tarefa para 10 dias

5- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

6- Insira o recurso Operador na tarefa;

7- Insira o recurso Supervisor na tarefa;

8- Confira com a figura abaixo:

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Page 204: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 204

37ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration & Units) Esforço de trabalho: Não definido (0 hora)

Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho vai para 60 horas. Também, o padrão de alocação dos recursos é obedecido (Supervisor 2 horas/dia ou 25% da disponibilidade diária e Operador: 4 horas/dia ou 50% da disponibilidade) por que:

1- Quando entra o Supervisor, a duração é fixa e o esforço de trabalho da atividade ainda é zero, portanto este esforço é calculado considerando o padrão de alocação diário do recurso com segue:

Esforço de trabalho = 10 dias x 2 horas/dia = 20 horas

2- Quando, na seqüência, entra o Operador, o esforço existente (20 horas) se refere somente ao recurso Supervisor, pois estamos na situação de “Acompanhamento” e neste caso o esforço de trabalho não é compartilhado entre os recursos. Logo, o esforço de trabalho do operador e acrescido ao do Supervisor: Portanto o cálculo é: esforço de trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas.

Vamos à Prática: Acompanhamento

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.

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Page 205: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 205

3- Verifique se o tipo de duração da atividade está (Fixed Duration & Units)

4- Altere a duração da tarefa para 10 dias

5- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

6- Insira o recurso Supervisor na tarefa;

7- Insira o recurso Operador na tarefa;

8- Confira com a figura abaixo:

38ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Unidades e duração Fixa (Fixed Duration & Units) Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora)

Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho vai para 60 horas. Também, o padrão de alocação dos recursos é obedecido (Operador 4 horas/dia ou 50% da disponibilidade e Supervisor: 2 horas/dia ou 25% da disponibilidade diária) por que:

1- Quando entra o Operador, a duração é fixa e o esforço de trabalho da atividade ainda é zero portanto este esforço é calculado considerando o padrão de alocação diário do recurso como segue:

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Page 206: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 206

Esforço de trabalho = 10 dias x 4 horas/dia = 40 horas

2- Quando, na seqüência, entra o Supervisor, o esforço existente (40 horas) se refere somente ao recurso Operador, pois estamos na situação de “Acompanhamento” e neste caso o esforço de trabalho não é compartilhado entre os recursos. Logo, o esforço de trabalho do supervisor é acrescido ao do operador:

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x(4÷2) h/dia = 60 horas

Vamos à Prática: Acompanhamento

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.

3- Verifique se o tipo de duração da atividade está (Fixed Duration & Units)

4- Altere a duração da tarefa para 10 dias

5- Digite 0 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

6- Insira o recurso Operador na tarefa;

7- Insira o recurso Supervisor na tarefa;

8- Confira com a figura abaixo:

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Page 207: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 207

39ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Duration & Units) Esforço de trabalho: Já definido (100 horas)

Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador, nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho vai para 140 horas. Também, o padrão de alocação do supervisor não é obedecido (passa para 10 horas/dia ou 125% da disponibilidade) e o do Operador e obedecido (4 horas/dia ou 50% da disponibilidade) por que:

1- Quando entra o Supervisor, a duração e o esforço de trabalho da atividade são fixos em função do tipo de duração atribuído; logo a alocação diária do recurso segue cálculo:

Alocação Diária = 100 horas ÷ 10 dias = 10 horas/dia

2- Quando, na seqüência, entra o Operador, o esforço existente (100 horas) se refere somente ao recurso Supervisor, pois estamos na situação de “Acompanhamento” e neste caso o esforço de trabalho não é compartilhado entre os recursos. Logo, o esforço de trabalho do operador é acrescido ao do Supervisor:

Portanto o cálculo é: esforço de trabalho = 10 dias x (10÷4) h/dia = 140 horas

Vamos à Prática: Acompanhamento

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.

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Page 208: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 208

3- Verifique se o tipo de duração da atividade está (Fixed Duration & Units)

4- Altere a duração da tarefa para 10 dias

5- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

6- Insira o recurso Supervisor na tarefa;

7- Insira o recurso Operador na tarefa;

8- Confira com a figura abaixo:

40ª Situação (Acompanhamento)

Tipo de duração: Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration & Units) Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas)

Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor, nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade permanece 10 dias e o esforço de trabalho vai para 120 horas. Também, o padrão de alocação do Operador não é obedecido (Passa para 10 horas ou 125% da disponibilidade) e o Supervisor é obedecido (2 horas/dia ou 25% da disponibilidade) por que:

1- Quando entra o Operador, a duração e o esforço de trabalho da atividade são fixos em função do Tipo de duração atribuído; logo a alocação diária do recurso segue o seguinte cálculo:

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Page 209: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 209

Alocação Diária = 100 horas ÷ 10 dias = 10 horas/dia

2- Quando, na seqüência, entra o Supervisor, o esforço existente (100 horas) se refere somente ao recurso Operador, pois estamos na situação de “acompanhamento” e neste caso o esforço de trabalho não é compartilhado entre os recursos. Logo, o esforço de trabalho do Supervisor é acrescido ao do Operador:

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x (2÷10) h/dia = 120 horas.

Vamos à Prática: Acompanhamento

1- Apague os recursos da tarefa. Observe que a coluna esforço de trabalho (Budgetd

Labor Units) ficou com valor zero;

2- Altere a configuração para: Está opção o primavera fica configurado para trabalhar com o acompanhamento.

3- Verifique se o tipo de duração da atividade está (Fixed Duration & Units)

4- Altere a duração da tarefa para 10 dias

5- Digite 100 horas para a coluna Budgetd Labor Units;

6- Insira o recurso Operador na tarefa;

7- Insira o recurso Supervisor na tarefa;

8- Confira com a figura abaixo:

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Apostila de Primavera 5 Pag: 210

Exercícios Extras

Exercício: 1

Este primeiro exercício tem o objetivo em mostrar ao aluno o básico do primavera. Os passos como criar um projeto e lançar algumas atividades.

1- Crie uma OBS com seu nome

2- Crie uma EPS – (Enterprise Project Structure) Com os parâmetros abaixo:

EPS - ID EPS - Name Responsible ManagerMuro-Data de hoje Projeto Muro – Seu

nomeA OBS criada no item anterior

3- Agora crie um projeto com os parâmetros abaixo:

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Apostila de Primavera 5 Pag: 211

EPS Project ID Project Name Data de InícioMuro – Data de Hoje

Muro- 4 primeiras letras do seu nome

Projeto Muro- Seu nome

Daqui 2 mêses

Responsible ManagerVocê mesmo

4- Abra o projeto criado

5- Lance as tarefas abaixo:

Nome da tarefa DuraçãoDias

Tipo

Início 0 Start MilestoneAtividade 1 5 Task DependentAtividade 2 10 Task DependentAtividade 3 6 Task DependentAtividade 4 8 Task DependentAtividade 5 9 Task DependentAtividade 6 3 Task DependentAtividade 7 1 Task DependentAtividade 8 2 Task DependentAtividade 9 4 Task DependentAtividade 10 5 Task DependentFinal 0 Finish Milestone

6- Qual a duração desse projeto?

7- Porque a barra da tarefa 2 esta com a cor vermelha?

8- Verifique na tabela o campo Start das atividades. O que está em comum em todas as atividades?

9- Configure a primavera para mostrar a duração – (Dias, horas, semanas, meses, anos)

10- Faça as ligações das tarefas conforme tabela abaixo:

Tarefa PredecessoraAtividade 1 InícioAtividade 2 Atividade 1Atividade 3 Atividade 2Atividade 4 Atividade 3Atividade 5 Atividade 4Atividade 6 Atividade 5Atividade 7 Atividade 6Atividade 8 Atividade 7Atividade 9 Atividade 8Final Atividade 10

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Page 212: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 212

10- Quantos dias durarão o projeto?

11- Verifique na tabela campo Start das atividades. Qual a alteração sofrida?

12-Note que existe no projeto algumas barras vermelhas? Qual o nome desse caminho vermelho e para que serve?

13- Preparar O Primavera para fazer a programação – (Schedule) - Automaticamente

14- Apagar todos os relacionamentos.

15- Relacionar novamente usando o comando Link Activities. Observe se a programação foi automática.

16-Agora faça o relacionamento conforme tabela abaixo: Usar a propriedade RelationShip.

Tarefa SucessoraInício Atividade 1Atividade 1 Atividade 2, Atividade 3Atividade 2 Atividade 4, Atividade 5Atividade 4 Atividade 8Atividade 5 Atividade 9Atividade 8 finalAtividade 9 Atividade 10Atividade 10 FinalAtividade 3 Atividade 6Atividade 6 Atividade 7Atividade 7 FinalVeja como deve estar o gráfico:

17- Observe se alterou a duração do projeto.

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Apostila de Primavera 5 Pag: 213

18- Note que a duração está em dias, passe par horas.Menu Edit/User Preferences/time units/unit of time.

19- Prepare a barra de tarefas criticas para mostrar as folgas.

20- Prepare o gráfico de gantt para mostrar o nome das tarefas à direita da barra de tarefas.

21- Estando no modo atividades, vá para o modo Activity NetWork.

22- Clique na ferramenta Show/Hide Botton Layout e observe a alteração na tela.

23- Use as ferramentas Zoom In, Zoom Out, Zoom to Best fit

24-Use a ferramenta Activity Table

25- Use a ferramenta Gant Chart.

26- Qual a diferença entre as ferramentas Activity Table e Gant Chart.

27- Coloque a Coluna Activity ID em ordem crescente. Para isso clique na coluna.

28- Coloque a Coluna Activity ID ordem decrescente.

29- Qual o nome do caminho vermelho que aparece no projeto?

30- Faça um filtro para mostrar apenas o caminho crítico do projeto.

31- Salve um layout com nome Work Load Analysis – Seu nome.

32- O que é Layout?

33- Abre novamente o layout padrão do projeto.

34- Por padrão o projeto esta organizado em grupo, retire esta organização.

35- Organize novamente o projeto em grupos

36- Organize o projeto em grupos sendo o primeiro nível WBS level 1 e o segundo nível pela data de início- Start.

37- Altere a cor no 2º nível Start para vermelho.

38- Na tela Group and Sort marque a opção Show grand totals e verifique o resultado.

39- Salve este Layout com outro nome.

40- Abra o layout criado no item 27

41-Visualize a impressão.

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Page 214: Apostila de Primavera 5

Apostila de Primavera 5 Pag: 214

42-Configurar a impressão:

Tamanho do papel: A4Margens: 1 cmCabeçalho: UP TO DATE – Inglês e informáticaFigura: Alguma fotoRodapé: formate usando sua criatividade

43- Configure a impressão apenas para imprimir a tabela de dados.

44- Configure a impressão apenas para imprimir o gráfico de Gantt

45- Estando no gráfico de Gantt aumente o Zoom ao máximo. Note que a escala do tempo alterou. Visualize a impressão. Quantas paginas serão impressas?

46- Estando no gráfico de Gannt diminua o Zoom ao mínimo. Note que a escala do tempo alterou. Visualize a impressão. Quantas páginas serão impressas?

47- Criar um relatório das atividades. Salvar o relatório com Atividades – Seu nome.

48- Você que levar o projeto para casa? Para isso deve fazer uma exportação de dados.

49- Quando chegar em casa você deve fazer uma importação de dados.

50- Defina a Estrutura OBS – (Organizational BreakDown Structure)

51- Defina a estrutura EPS.

Exercícios 2:

Este segundo exercício tem o objetivo em mostrar ao aluno o básico do primavera, Notebook, Steps, e relatório. Os passos como criar um projeto e lançar algumas atividades, criar a estrutura OBS.

1- Crie uma Organizational Breakdown Structure (OBS) em primeiro nível com seu nome.

2- Crie um Enterprise Project Structure (EPS) com nome na ID construtora e na EPS name Construtora EL dourado coloque como Responsable manager a OBS criado no item anterior.

3- Procure a EPS na janela de Projetos.

4- Usando o assistente na criação de Projetos crie o projeto seguindo os parâmetros abaixo:

EPS: Construtora el Dourado

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Apostila de Primavera 5 Pag: 215

Project ID: Muro-Seu nomeProject Name: Construção do Muro – Seu nomePlanned Start: Data Atual.Responsible Manager: Seu nome Criado na OBS

5- Abrir o projeto Muro.

6- Lance uma tarefa com nome início, o tipo de tarefa será Start Milestone – Observe o símbolo no gráfico de gantt e a duração 0.

7-Usando a tecla insert, lance mais 4 tarefas, seguindo o parâmetro abaixo:

Atividades Duração - DiasFazer as armações com as ferragens 10Colocar as ferragens nas sapatas 5Montar as armações de madeira 4Concretar 1Tirar as armações de madeira 1Embolsar 25Pintura 5Limpeza 1

8- Usando o assistente de lançamento de atividades, lançar a atividade fundação com os parâmetros abaixo:

Activity Name: FundaçãoWBS: Muro – Construção do Muro.Activity Type: Task Dependent.Duration: 20 dias

9- Ver a duração do projeto.

10- Note que o Id das tarefas estão em múltiplo de 10. Troque para ser múltiplo de 2 e para fazer um teste lance mas duas tarefas.

11- Lance uma tarefa com nome Fim, coloque a duração de 0 dia e o tipo de tarefa com Finish Milestone. - Observe o símbolo no gráfico de gantt

12- Faça as ligações das tarefas conforme tabela abaixo: Prepare o primavera para fazer a programação automaticamente.

Tarefa PredecessoraFundação InícioArmações de Ferragem FundaçãoColocar as ferragens no lugar Armações de FerragemColocar armações de madeira Colocar as ferragens no lugarConcretar Colocar as armações de madeiraFim Concretar

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13- Note que existem algumas tarefas sem sucessora. Ligue estas tarefas usando sua lógica.

14- O que são tarefas Predecessora?

15- O que são tarefas sucessoras?

16- Verifique a data de término do projeto.

17- Estando no modo Gant Chart (Modo de barras) use as ferramentas Zoom In e Zoom Out

18- Ir para o modo activity NetWork. (Modo de rede) e usar as ferramentas Zoom In, Zoom Out e Zoom do Best Fit.

19- Ir para o modo Activity table. Verifique qual a diferença em usar o modo Activity table e o modo Gant chart.

20- Usar a ferramenta Relationship lines.

21- Usar a ferramenta Show/Hide Botton Layout. Observe o que faz esta ferramenta.

22- Usar a ferramenta Activity details.

23- Note que a duração foi lançada em dias. Alterne para semanas

24- Alterne agora a duração para horas.25- Prepare a barra de tarefas criticas - (Critical Remaning Work) para mostrar as folgas.

26- Prepare a barra de tarefas Remaing Work para mostrar as folgas

27- Oculte as barras de tarefas criticas do projeto.

28- Volte a apresentar barras de tarefas criticas do projeto.

29- Faça um filtro para mostrar apenas o caminho critico do projeto.

30- Visualize na impressão apenas o gráfico de Gantt.

27- Salve um layout para o projeto com nome Work Load Analysis – Seu nome – horas.

28- Visualize a impressão e configure a página. Tamanho cabeçalho, rodapé.

29- Crie Notebook- (Comentário) conforme a tabela abaixo:

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Apostila de Primavera 5 Pag: 217

Menu Admin/Admin Categories/ Notebook topic

Notebook TopicCancelamentoAtrasoObservaçãoSeu nome

30- Lance para a tarefa concretar o Notebook cancelamento e digite como comentário. “A tarefa foi cancelada porque o fornecedor não entregou o cimento.

31-Lance também para a tarefa concretar o Notebook observação e digite como comentário “O fornecedor comprometeu em entregar o cimento em 24 horas.

32- Escolhas outras tarefas e lance os Notebooks atraso, seu nome.

33- Crie mais 3 Notebooks

34- Lance os Notebooks em outras tarefas.

35- Lance mais 4 tarefas para o projeto. Obs: Não lance comentário para as tarefas.

36- Crie um Relatório para mostrar somente as atividades que tenha Notebooks. Salve este relatório com nome “Relatório de observações – seu nome” Faça todas as configurações necessárias do relatório: Tamanho da página, margens, cabeçalho rodapé, Logotipo.

37- O que são Steps

38- Prepare o projeto para trabalhar com Steps

39-Lance para a tarefas fundação 4 Steps - Limpeza do terreno, Nivelamento do terreno, Marcação do terreno, Escavação.

39- Escolha outra tarefas e crie 2 Steps.

40-Crie “Activity Templates Step” com o nome:Step Template Name: TarefaStep Name= A

B C D

40- Lance a Activity Templates Step para duas atividades.

41- Quando será vantajoso usar Activity Templates Step?

42- Crie um relatório para mostrar somente as atividades que contém Steps.

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43- Faça uma exportação de dados do projeto.

44-Crie um nova EPS e importa o projeto para esta EPS.

45-No gráfico de Gantt colocar o nome das atividades a direita da barra de tarefas.

Exercício 3:

Este 4º exercício tem o objetivo em mostrar ao aluno a estrutura WBS.

1- Criar um projeto conforme a tabela abaixo.

Estrutura EPSEPS - ID EPS - Name Responsible ManagerConstr – Seu nome Construtora – Seu

nomeVocê Mesmo

ProjetoEPS - ID EPS - Name Responsible ManagerMuro001 Projeto Muro – seu

nomeVocê Mesmo

2- Criar os níveis da WBS abaixo:

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Nível WBS Code WBS NameMuro001 Projeto Muro – seu nome

1 Fond Fundação2 Alv Alvenaria3 Em Embolso4 Pint Pintura5 Lim Limpeza

3- Lance 3 atividades para a fundação, 3 para a alvenaria e 3 para o Embolso.

4- Agrupar o projeto pelos Campo WBS level nível 1 e pelo campo BL Project Start usar o group interval - Semana

5- Fazer uma alteração no group interval – Day, Month, Quarter, Year.

6- Faça um filtro para mostrar todas as tarefas milistones.

Exercícios 4: Vamos criar o projeto abaixo:

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Para fazer o projeto acima vamos seguir os passos:

1- Crie uma OBS com seu nome

2- Crie uma EPS – (Enterprise Project Structure) Com os parâmetros abaixo:

EPS - ID EPS - Name Responsible ManagerNovas – Seu nome Novas Fronteiras A OBS criada na questão 1 ou seja seu

nome

3- Agora crie um projeto com os parâmetros abaixo:

EPS Project ID Project Name Data de InícioNovas – Seu nome Novas – Seu nome Projeto novas

Fronteiras.Daqui 2 mêses

Responsible ManagerVocê mesmo

4- Abra o projeto criado

5- Vamos criar a WBS abaixo: Menu Project/WBS – Sempre colocar como Responsável você mesmo.

Nível WBS Code WBS NameNovas Projeto novas Fronteiras

1 Diag Diagnóstico2 Soft Software2.1 Sistema Sistema operacional2.2 Banco Banco de dados3 Geren Gerenciamento3.1 Ged Ged

6- Veja o exemplo abaixo:

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7- Ver as estrutura criada acima em forma de organograma.

8- Lançar as atividades abaixo usando a tecla insert.

Diagnóstico DuraçãoReunir equipe 2Criar escopo 5Criar o comitê 1Aprovar 1Diagnóstico concluído 1

9- Ver a duração do nível Diagnóstico e entenda o porquê de 5 dias.

10- Qual a tarefa crítica desse nível?

11- O que é tarefa crítica?

12- Altere a atividade Diagnóstico concluído para 10 dias. Observe se alterou a duração total do nível Diagnóstico. Procure entender o por que.

13-Usando o assistente de tarefas lance as tarefas abaixo:

Software DuraçãoSistema Operacional

Cotar Windows net Server 2 2Comprar Software 2Instalar sistema Operacional 4Testar sistema operacional 2

14- Observe se alterou a duração do projeto.

15- Lance agora as outras tarefas.

16- Qual a duração do Projeto?

17- Ligue as tarefas (Término – Início) do nível Diagnóstico

18- Observe que a duração do diagnóstico não alterou.

19-Faça a programação do Projeto e observe a alteração da duração entenda o porque.

20- Usando Activity Network (Rede) faça a ligação das tarefas (Termino e início).

Obs: Se as atividades não estiver em ordem, organize as atividades.

21- Faça a programação do projeto.

22- Agora ligue as outras atividades com termino e início. Usar o Link Activities

23- Faça uma exportação de dados desse para o primavera.

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24- Faça uma exportação de dados desse projeto para o Excel.

25- Faça uma exportação de dados desse projeto para o Project.

Exercícios 5: Sobre calendário de Projeto

1- Crie um projeto com nome Aula teste.

EPS Teste de calendárioProject ID TesteProject Name Teste de calendárioData inicio AtualResponsável Você mesmo

2- Criar um calendário de projeto com nome Folga no meio da semana, colocando folgas nós próximos 3 meses em todas as quartas. Usar com modelo o calendário Standartd 5 Day WorkWeek

3- Usando a tecla Insert, inserir uma tarefa com nome atividade 1 com duração de 3 dias.

4- Adicionar o calendário Folga no meio da semana a atividade 1. Observe a alteração no gráfico de Gantt.

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5- Se a barra de tarefas não estiver mostrando o período de folga, configurar para mostrar as folgas

6- Usando o assistente de lançamento de atividade. Lance uma tarefa como atividade 2 com duração de 5 dias e observe a duração no gráfico de gantt. Use o calendário Folga no meio da semana.

7- Lance mais 3 atividades. Ex: Atividade 3 duração 10 dias, Atividade 4 – Duração 6 dias, Atividade 5 – Duração 8 dias. Nessas 3 tarefas está em qual calendário?

8-Preparar o projeto para assim que lançar as atividades, saírem no calendário Folga no meio da semana.

9- Criar um outro calendário colocando folga de segunda a sexta e trabalho sábado e domingo.

10- Lançar uma tarefas com duração de 3 dias e testar o calendário

11- Criar um calendário Global e colocar o horário de serviço para os próximos 3 meses de 07:00 as 12:00 e 13:00 as 17:00. Lembrando que 12:00 as 13:00 é horário de almoço. Lançar este calendário para uma atividade.

12- Criar um calendário de projeto para trabalhar nos últimos 3 meses de 0:00 as 08:00 Horas.

13- Explique a diferença entre os calendários Global e de projeto.

14- Salvar este Layout com o nome calendário.Exercício 6 – Recursos

1- Criar um projeto conforme a tabela abaixo.

Estrutura EPSEPS - ID EPS - Name Responsible ManagerRec – Seu nome Recursos Você Mesmo

ProjetoEPS - ID EPS - Name Responsible ManagerRecursos – Seu nome

Projeto Recursos Você Mesmo

2- Lançar um atividade com nome “Atividade 1” com duração de 3 dias.

3- Criar um recurso conforme tabela abaixo. Usando o Assistente.

RecursoResource ID Resource Name Tipo Price Unit

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Pedr Pedreiro Labor R$ 10,00

4- Lançar o recurso criado para a atividade 1

5- Inserir no final da tabela no modo Activities uma coluna com nome BL1 Labor Cost e procure entender porque o resultado foi R$ 240,00

6- Sem usar o assistente de lançamento de recursos lançar o recurso conforme a tabela abaixo:

RecursoResource ID Resource Name Tipo Price UnitAjud Ajudante Labor R$ 5,00

7- Inserir o recurso ajudante para a tarefa 1 e procurar entender o porque do total de 360,00

8- Lançar um nova atividade com nome “atividade 2”, com duração de 4 dias.

9- Criar um recurso conforme tabela abaixo. Obs: Não usar o assistente.

RecursoResource ID Resource Name Tipo Price UnitPint Pintor Labor R$ 6,00

10- Lançar o recurso pintor para a atividade 2. Observe o custo total da atividade 2 e o custo total do Projeto.

11- Criar um recurso material conforme a tabela abaixo: Lembrando para lançamento de recursos materiais primeiro tem que lançar suas unidades.

RecursoResource ID Resource Name Tipo Unid Price Unitcim Cimento Material SC R$ 10,00

12- Lançar uma outra atividade com nome atividade 3 com duração de 5 dias. E insira o recurso (Cimento) criado para a atividade.

13- Inserir no final da tabela a coluna BL Project Material Cost.

14- No lançamento de recursos altere o campo Budgeted Units (Orçado unidades) para 10 e entenda porque a coluna BL1 Total Cost apareceu 100,00.

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15- O que representa a coluna Budgeted Units (Orçado unidades)

16- Qual é diferença entre as colunas BL1 Labor Cost e BL Project Material Cost.

17- Inserir no final da tabela no modo Activities uma coluna com nome BL Project total Cost.

18- Responda:

Qual o preço total da mão de obra do projeto?_________________

Qual o preço total de materiais do Projeto?___________________

Qual o preço total do projeto incluindo mão de obra e materiais? ___________

19- Organize os recursos conforme o modelo abaixo:

20- Lance mais recursos conforme a tabela abaixo:

Recurso Unidade PreçoVergalho 3/8 Vara R$ 20,00Areia MT³ R$ 25,00Tabua MT R$ 3,00Prego KG R$ 4,50Arame recozido KG R$ 8,50

21- Lance mais 4 tarefas – Atividade 4, Atividade 5, Atividade 6, Atividade 7. e lance os recursos para estas atividades.

22- Crie os Roles conforme a tabela abaixo:

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23- Crie mais 4 recursos trabalho conforme a tabela abaixo

Resource ID AntResource Name AntônioResource Type LaborPrece/Unit R$ 10,00Default Units/Time 4 horasRoles Encarregado e pedreiroCalenário Crie um novo calendário com folgas todas

às 4ª feiras.

24- Os outros 3 recursos invente alguns nomes e lances os cargos (Roles).

25- Lance os recursos as tarefas.

26- Você esta fazendo o planejamento de uma obra e nos recursos você que lançar o nomes das pessoas, mas você não contratou os recursos ainda. Como você pode contornar o problema?

27- Insira mais três tarefas. E ao invés de lançar os recursos para ela lançar os cargos- (Roles).

28- Crie um relatório de orçamento. Salvar o relatório com o nome: Relatório de orçamento - Seu nome

Configurar: Papel A4MargensCabeçalho e rodapéLogotipo

29- Lançar uma atividade, lançar recursos para esta atividade e visualizar o relatório.

30- Criar um relatório para mostrar as atividades que devem ser realizadas entre duas datas.

31- Criar um relatório para mostrar as atividades onde o recurso usado é o pedreiro.

32- Crie um relatório de orçamento entre duas datas.

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Exercícios 7: Restrição

1- Crie um projeto com os parâmetros abaixo: Não esqueça de criar a estrutura EPS.

Estrutura EPSEPS - ID EPS - Name Responsible ManagerRest – Seu nome Projeto Restrições Você Mesmo

ProjetoEPS - ID EPS - Name Responsible ManagerRestr – Seu nome Projeto Restrições Você Mesmo

2- Lançar 2 atividades. Atividade 1 duração 10 dias e atividade 2 duração 5 dias.

3- Relacionar as atividades em termino a início.

4- Colocar na tarefa 2 a restrição Start On or after. Está restrição será de 10 dias contando a data de inicio mais cedo da atividade.

5- Fazer a programação e verificar a alteração no gráfico de Gannt.

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6- Tirar a restrição da atividade 2. Não esqueça de fazer a programação.

7- Colocar na tarefa 2 a restrição Finsih ON. Está restrição será de 10 dias contando a data de Término mais cedo da atividade.

8- Fazer a programação e verificar a alteração no gráfico de Gannt.

9- Excluir a restrição e fazer a programação.

10-Criar o projeto com nome Distribuição e colocar as tarefas abaixo:

Estrutura EPSEPS - ID EPS - Name Responsible ManagerDist – Seu nome Projeto Distribuição Você Mesmo

ProjetoEPS - ID EPS - Name Responsible ManagerDistr – Seu nome Projeto Distribuição- Seu nome Você Mesmo

11- Lançar as atividades abaixo:

12- Qual o tipo de atividade criada como Inicio e fim? E para que serve?

13- Fazer o relacionamento das tarefas conforme tabela abaixo: E observe o gráfico para conferir se esta tudo correto. Para fazer o relacionamento das atividades insira a coluna Predecessor e grave o layout.

Activity ID Activity Name PredecesssorsA1000 InicioA1010 Produzir fase 1 A1000

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A1020 Produzir fase 2 A1010A1030 Produzir fase 3 A1020A1040 Comprar Perecível A1000A1050 Distribuir A1030; A1040A1060 Fim A1050

14- Fazer a programação do Projeto. Observe no gráfico de gantt que a atividade comprar perecível está muito no início do projeto.

15- Coloque para a atividade comprar perecível a restrição As Late as Possible, faça programação e observe o resultado.

16- Retire a restrição As Late as Possible e note o resultado.

Exercício 8: Linha de Base

Exercícios:

1- Criar o projeto com nome Distribuição e colocar as tarefas abaixo:

Estrutura EPSEPS - ID EPS - Name Responsible ManagerLinha– Seu nome Projeto Linha de Base Você Mesmo

ProjetoEPS - ID EPS - Name Responsible ManagerLinha-B – Seu nome Projeto Linha de Base Você Mesmo

2- Lançar duas atividades conforme a tabela abaixo:

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3- Lançar o recurso pedreiro para a atividade 1 e o recurso ajudante para atividade 2.

4- Ver o custo do projeto.

5- Gravar uma linha de base do projeto.

6- Configurar para a linha de base aparecer no gráfico de Gannt.

7- Usando a data de Início real da atividade dar baixa na atividade 1 com 3 dias de atraso.

8- Usando a data e termino real da atividade da baixa no termino da atividade com 3 dias a mais.

9- Compare no gráfico de Gannt o real e o que foi planejado “linha de base”

Exercício 9- Folga livre e folga total – Capítulo 14 – Item 3 e 4

No exemplo a seguir, desenvolvemos uma rede de precedência onde a Tarefa B e a Tarefa D tem início simultâneo, uma vez que ambas tem como predecessora a Tarefa A, e que a Tarefa C e a Tarefa E também tem início simultâneo, uma vez que ambas tem como predecessora a Tarefa B.

Observe que entre a Tarefa D e a Tarefa E existe um intervalo de 3 dias, o que significa que a Tarefa D pode sofrer atraso de até 3 dias sem que isto comprometa a data estabelecida para o início de sua sucessora, a Tarefa E. Entre a Tarefa E e a Tarefa F existe um intervalo de 2 dias, a Tarefa E pode sofrer atraso de até 2 dias sem que isto comprometa a data estabelecida para o inicio de sua sucessora, a Tarefa F. Assim, a Tarefa D tem folga livre de 3 dias e a Tarefa E tem folga livre de 2 dias.

1- Monte a rede abaixo:

Estrutura EPSEPS - ID EPS - Name Responsible ManagerFolga– Seu nome Projeto Folgas Você Mesmo

Projeto

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Apostila de Primavera 5 Pag: 231

EPS - ID EPS - Name Data de Início Responsible ManagerFolg – Seu nome ‘Folga total e livre Atual Você Mesmo

2- Digite a tarefas abaixo: Seguir a codificação – Activity ID

3- Personalizar as tabelas só deixando os campos que estão visíveis na tabela acima.

4- Preparar o projeto para fazer o Schedule automaticamente

5- Usando o modo detalhes da atividade e usando o método de digitar o código da atividade, fazer o relacionamento conforme a tabela abaixo:

Activity ID Activity Name PredecesssorsA999 InicioA1000 Tarefa A InícioA1010 Tarefa B Tarefa AA1020 Tarefa C Tarefa BA1030 Tarefa D Tarefa AA1040 Tarefa E Tarefa B, Tarefa DA1050 Tarefa F Tarefa C, Tarefa E1060 Fim Tarefa F

6- Verifique visualmente no gráfico a folga livre da tarefa D– Anote a folga

7- Verifique visualmente no gráfico de gantt a folga total do projeto- Anote folga total

8- Verifique a data de termino do projeto e insira uma folga de 5 dias entre a tarefa A e a tarefa D.

9- Verifique a data de termino do projeto. Entenda porque não alterou.

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10- Agora insira um folga de 2 dias entre a tarefa A e a tarefa B e verifique se alterou a data final do projeto. Se alterou responda o Porque?

11-Volte a folga para 0 dias da tarefa acima.

12- Qual o significado das linhas pontilhadas do projeto?

13- Qual o significado das linhas vermelha?

14-Personalize a tabela inserindo os campos Total Float e Free Float.

15- Note que a folga livre - Free Float da tarefa D e 3 dias. Compare esta folga com a resposta da questão número 6.

16- Verifique agora o campo Total Float e compare com a questão 7.

17- Insira na tabela o campo Late Starts- Início tarde- e compare a data desse campos com a data do campo Start. Entenda o porque que existem algumas datas iguas e outras diferentes.

18- Insira o campo Late Finish – Final tarde – E entenda o que diz este campo.

20- Salve este Layout com nome Folgas – seu nome.

21- Abre novamente o Layout padrão.

22- Abre o Layout criado no item 20.23- Organize o projeto primeiro pelo como WBS level 1 e Depois pela campo Start.

24- Altere a cor padrão com como start.

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