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Apostila do BROFFICE CALC Introdução O que é o BrOffice.org Calc? O BrOffice.org Calc é um software editor de planilhas, ou seja, uma ferramenta para a criação de planilhas eletrônicas. É dita eletrônica por permitir a construção e gravação em meios magnéticos, o que possibilita a recuperação e alteração eficiente, confiável e veloz, além de impressão. Uma planilha tem como função substituir o processo manual ou mecânico de registrar contas comerciais e cálculos, sendo utilizadas para formulações de projeções tabelas, folhas de pagamento, etc. 1.0– A Planilha Eletrônica Calc O BrOffice.Org Calc é a Planilha Eletrônica do BrOffice.Org similar ao ®StarCalc do StarOffice e ao ®Microsoft Excel que possibilita entre outras tarefas: efetuar cálculos complexos com a utilização de fórmulas matemáticas e funções embutidas em suas células; organizar, armazenar e filtrar dados, permitindo que o usuário arraste e solte tabelas de bancos de dados ou utilize uma planilha como fonte de dados para a criação de cartas-modelo no Writer. Apresentar os dados de uma planilha em gráficos dinâmicos, sempre atualizados quando ocorrerem alterações nos dados; efetuar cálculo de hipóteses com a exibição imediata dos resultados referentes às alterações realizadas em um fator para cálculos compostos de diversos fatores; e reorganizar a planilha para mostrar ou ocultar determinados intervalos de dados, formatar intervalos de acordo com condições especiais ou calcular rapidamente totais e subtotais. 1.1 - Formato do documento Extensão do arquivo Texto e Modelo de Texto do OpenDocument *.odt e *.ott Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument *.ods e *.ots Conceito Básico Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e colunas, dividida em 256 colunas e 65.536 linhas, as quais podem armazenar textos e números. Sua vantagem é que os dados podem ser manipulados através de fórmulas disponíveis para serem usadas a qualquer momento. A unidade básica de uma planilha chama-se célula, que é formada pela junção de uma linha com uma coluna. Cada célula possui o seu próprio endereço, o qual é composto pela letra da coluna e pelo número da linha. Ex.: A1 – identifica o endereço da célula pertencente à coluna A juntamente com a linha 1. Veja: EX: Desenho de uma planilha comum. Sobre orçamento doméstico. Janela É o espaço no vídeo normalmente delimitado e destinado a interação com o programa. 1

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Apostila do BROFFICE CALC

Introdução

O que é o BrOffice.org Calc?

O BrOffice.org Calc é um software editor de planilhas, ou seja, uma ferramenta para a criação de planilhas eletrônicas. É dita eletrônica por permitir a construção e gravação em meios magnéticos, o que possibilita a recuperação e alteração eficiente, confiável e veloz, além de impressão.Uma planilha tem como função substituir o processo manual ou mecânico de registrar contas comerciais e cálculos, sendo utilizadas para formulações de projeções tabelas, folhas de pagamento, etc.

1.0– A Planilha Eletrônica Calc

O BrOffice.Org Calc é a Planilha Eletrônica do BrOffice.Org similar ao ®StarCalc do StarOffice e ao ®Microsoft Excel que possibilita entre outras tarefas:✔ efetuar cálculos complexos com a utilização de fórmulas matemáticas e funções embutidas em suas células;✔ organizar, armazenar e filtrar dados, permitindo que o usuário arraste e solte tabelas de bancos de dados ou utilize uma planilha como fonte de dados para a criação de cartas-modelo no Writer.✔ Apresentar os dados de uma planilha em gráficos dinâmicos, sempre atualizados quando ocorrerem alterações nos dados;✔ efetuar cálculo de hipóteses com a exibição imediata dos resultados referentes às alterações realizadas em um fator para cálculos compostos de diversos fatores; e ✔ reorganizar a planilha para mostrar ou ocultar determinados intervalos de dados, formatar intervalos de acordo com condições especiais ou calcular rapidamente totais e subtotais.

1.1 - Formato do documento Extensão do arquivo

Texto e Modelo de Texto do OpenDocument *.odt e *.ottPlanilha e Modelo de Planilha do OpenDocument *.ods e *.ots

Conceito Básico

Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e colunas, dividida em 256 colunas e 65.536 linhas, as quais podem armazenar textos e números. Sua vantagem é que os dados podem ser manipulados através de fórmulas disponíveis para serem usadas a qualquer momento.A unidade básica de uma planilha chama-se célula, que é formada pela junção de uma linha com uma coluna. Cada célula possui o seu próprio endereço, o qual é composto pela letra da coluna e pelo número da linha.

Ex.: A1 – identifica o endereço da célula pertencente à coluna A juntamente com a linha 1.

Veja:

EX: Desenho de uma planilha comum. Sobre orçamento doméstico.

Janela

É o espaço no vídeo normalmente delimitado e destinado a interação com o programa.

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Menu

É o conjunto de opções (comandos) utilizado para realizar determinadas tarefas. Pode ser dividido em submenus, e estes, por sua vez, em perguntas que especificam a tarefa desejada.

Cursor de Ponto de Inserção

E a barra luminosa que indica a sua posição dentro do documento. Ele se move na tela, a medida que se digita, indicando onde aparecera o próximo caractere digitado.

2.0 – Iniciando o Trabalho

Na barra de tarefas, clique no Menu Iniciar, posicione o mouse sobre o item Programas e, em seguida, sobre o item BrOffice.org 2.3 e, posteriormente, clique na opcao BrOffice.org Calc:

2.1 – Apresentando a Área de Trabalho do Calc

Descrição dos componentes:

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2.2 - Elementos básicos de uma planilha do BrOffice.org

O que é uma célula: Célula é o nome dado ao retângulo que se forma no cruzamento de uma coluna com uma linha. Cada célula tem o seu endereço particular que é formado pela letra da coluna mais o nº da linha que a originou. Por exemplo, a célula que se forma com o cruzamento da coluna “A” com a linha 10 é reconhecida pelo endereço “A10”. O ponteiro de células nada mais é o retângulo formado por linhas mais grossas na célula onde estamos trabalhando.

Célula ativa: é a célula que está selecionada, é a que estamos trabalhando.

Endereço da célula ativa: é formado pela letra (ou letras) da coluna e o número da linha (exemplo: D5). Este endereço aparece na 1ª caixa da barra de fórmulas, a Caixa de Nome.

A alça de preenchimento:

Alça de preenchimento é aquele pequeno pontinho preto que existe no canto inferior direito da célula selecionada. Ela é bastante útil em muitas tarefas. Dentre elas:

Seqüências: Você pode poupar muito trabalho em criação de seqüências de datas, números, meses, etc. fazendo uso da alça. Para isso, digite os dois primeiros valores da seqüência (um ao lado do outro ou um sobre o outro), por exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as duas células e arraste a alça de preenchimento indicando a direção e a extensão da seqüência.

f(x): abre a janela de Assistente de Funções.

∑: símbolo de Somatória, este soma o conteúdo no intervalo de células a ser somado.

Barra de Fórmulas: Apresenta a identificação da célula ativa e o seu conteúdo. Se for selecionado um conjunto de células, a primeira caixa desta barra mostrara o intervalo da seleção.

Inserindo dados: Para inserir conteúdo na planilha, basta clicar na célula desejada, digitar um dado ou uma formula e clicar “Enter ”.

Intervalo de células: e o espaço que compreende um conjunto de células vizinhas selecionadas. No exemplo abaixo, o intervalo “B3:C7” contém as 10 células das colunas B e C, das linhas 3 ate 7.

Apagando células ou faixa de células: Para apagar o conteúdo de células, selecione a célula ou o grupo de células e pressione a tecla Delete (ou Del). O conteúdo das células é imediatamente apagado.

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Linhas: são identificadas, por números na lateral esquerda da tela (cabeçalho de linhas), numeradas de 1 a 65.536.

Colunas: são identificadas por letras de A a Z e de AA ate IV (cabeçalho de colunas), totalizando 256 colunas.

Guias de Planilhas: Identificam as planilhas existentes no arquivo. A planilha selecionada possuirá a aba de sua guia na cor branca.

Planilha Ativa: qual planilha está sendo utilizada no momento.

Você pode:

Inserir planilhaExcluir planilhaRenomear planilhaMover / Copiar planilhaSelecionar todas as planilhas

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3.0 – Barras da tela do BrOffice Calc

A seguir, são destacadas algumas barras do BrOffice Calc. Para se conhecer a função de cada ícone da barra, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequena descrição será exibida:

Barra de Ferramentas Padrão: Fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimento da planilha:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Comandos novos: (=menu Exibir e Inserir)

1-Hyperlink 2-Classificar em ordem crescente – classifica a(s) coluna(s) em ordem crescente. 3-Classificar em ordem decrescente – classifica a(s) coluna(s) em ordem decrescente. 4-Gráfico - abre o assistente para gráficos. 5-Mostrar funções de desenho – abre a Barra de Desenho. 6-Localizar e substituir – localiza e substitui valores da célula. 7-Navegador – abre a janela do navegador. 8-Galeria - abre vários desenhos para serem colocados na planilha. 9-Fonte de dados - abre o banco de dados salvos no computador.10-Zoom – abre a janela do zoom e visualização do layout.

Barra de Objetos / de Formatação: Apresenta ícones das tarefas de formatação mais comuns:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Comandos novos: (=menu formatar / células)

1-Mesclar células – juntar duas ou mais células em uma só. 2-Formato numérico: Moeda – põe o valor em unidade monetária. 3-Formato numérico: Porcentagem – põe o valor em unidade percentual. 4-Formato numérico: Padrão 5-Formato numérico: Adicionar casa decimal – adiciona ao valor numérico casas decimais. 6-Formato numérico: Excluir casa decimal – exclui do valor numérico casas decimais.

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7-Diminuir recuo – aproxima o conteúdo para o lado esquerdo da célula. 8-Aumentar recuo – afasta o conteúdo para o lado direito da célula. 9-Bordas – cria bordas diferenciadas para a célula.10-Cor do plano de fundo – pinta a célula na cor escolhida.11-Cor da fonte – pinta a fonte na cor escolhida.12-Estilo de linha – escolhe tipos de linhas diferenciadas para a célula.

Barra de Fórmulas: Apresenta a identificação da célula ativa ou intervalo de células e o conteúdo da célula, que pode ser um texto, um numero ou uma formula. A barra de formulas será estudada em nível mais detalhado no capitulo 6:

1 2 3 4 5

Comandos novos:

1-Endereço da célula ativa ou caixa de nome – podemos digitar um endereço e localizar a célula. 2-Assistente de funções – abre a janela Assistente de funções. 3-Soma – dá o total da soma das células no intervalo selecionado automaticamente. 4-Função – põe o sinal de igual na linha de entrada para começar a digitar a função. 5-Linha de entrada – onde digitamos as letras, números ou fórmulas.

1Comandos novos:

1-Cancelar – cancela a função.

Barras de Rolagem: As barras de rolagem facilitam a navegação pela planilha. No Calc elas aparecem sempre, mesmo quando a planilha esta vazia.

Barra de Status: Apresenta informações relevantes sobre a planilha, quais sejam: numero da pagina atual, numero de paginas do arquivo, valor do zoom aplicado, dentre outras. Essa barra também e sensível ao contexto, apresentando informações relevantes sobre o item que estiver sendo trabalhado no momento.

3.1 - Planilhas e Células

A PLANILHA é o principal documento utilizado pelo BrOffice.org Calc para armazenar e trabalhar com informações, consistindo de um conjunto células organizadas em linhas e colunas que são utilizadas para criação de tabelas com texto, somas, totais e outros cálculos.As colunas são identificadas por letras e as linhas por números. O retângulo no cruzamento (intersecção) de uma coluna com uma linha é chamado de célula que corresponde a unidade básica

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de trabalho de uma planilha, e onde é armazenada a informação. Cada célula é referenciada por um endereço dependendo da linha e da coluna que a formarem. Por exemplo, o cruzamento da coluna A com a linha 1 resulta na célula A1 (primeira célula de uma planilha). Um endereço pode ser utilizado, por exemplo, para criar fórmulas.O BrOffice.org Calc permite a criação de planilhas de no máximo 256 colunas e 32000 linhas. As colunas são identificadas da esquerda para a direita, começando com A até Z, continuando com AA até AZ, seguida de BA até BZ, e assim por diante, até a coluna IV, num total de 256. As linhas são numeradas de 1 até 32000. Assim, fazendo as contas, você tem a sua disposição um total de 8.192.000 células.A célula ativa ou célula atual é aquela na qual serão digitados os dados no momento e apenas uma célula fica ativa de cada vez. Para mudar a posição da célula ativa utilizam-se as teclas de seta do teclado ou o mouse.Ao iniciar um novo documento você tem a sua disposição, automaticamente, três planilhas (Folha1, Folha2 e Folha3) localizadas logo acima da Barra de Status. Este recurso permite agrupar vários trabalhos relacionados em um único arquivo, evitando a necessidade de se abrir diversos arquivos simultaneamente e simplificando a consolidação dos dados.Clicando sobre cada uma das guias pode-se passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha atual ficará destacada. Os nomes das planilhas aparecem na parte inferior da janela da planilha. Inicialmente estão nomeadas com os rótulos Folha1, Folha2 e Folha3. Se você desejar poderá alterar o nome de cada uma delas através dos seguintes procedimentos:

• clicar com o botão direito do mouse sobre a guia;• no menu de contexto, selecionar a opção “Mudar nome”;• na caixa de diálogo “Mudar nome da folha”, digite o novo nome e clique sobre o botão “OK”.

3.2 – A Barra de Menus

A forma escolhida para demonstrar toda a potencialidade dessa aplicação e para desenvolvimento deste Manual é mostrar cada um de seus Menus e detalhar as funções aí embutidas. Assim passamos em seguida a descrever cada um dos Menus encontrados na Barra de Menus, na exata seqüência em que são encontrados.A partir deste ponto passaremos a descrever os principais comandos e funções desta aplicação de forma a permitir que qualquer usuário, seja ele iniciante ou experiente, seja capaz de criar e editar uma Planilha contendo formatações e variadas fórmulas para cálculo de valores.

3.2.1 – O Menu Arquivo

Como Menu inicial da Barra de Menus, aqui foram reunidas todas as opções relacionadas à manipulação de arquivos mo BrOffice.Org. Ao clicar o Menu ARQUIVO aparecerão todos os submenus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

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3.2.1.1 – Criando uma nova Planilha

Esta opção permite a criação de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha, apresentação, desenho, base de dados) deverá ser selecionado a partir de um submenu. Ao ser selecionada esta opção será apresentada então a tela a seguir:

DicaUma outra forma de criar novos documentos é utilizando o ícone posicionado na Barra de Ferramentas.

Criando um novo arquivo de planilhas:

Para criar um arquivo novo, vá na barra de menus e clique na sequência:“Arquivo ” >> “Novo ” >> “Planilha ”. O BrOffice.org oferece 2 outras maneiras de criar um arquivo novo. Existe a opção de clicar simultaneamente as teclas “Ctrl” e “N” ou clicar no 1o botão esquerdo na barra de funções.

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Você pode criar um novo documento clicando na seta e escolhendo o modulo desejado:

Inserir Planilha: Define as opções a serem usadas para a inserção de uma nova planilha. Você pode criar uma planilha ou inserir uma já existente a partir de um arquivo.Na barra de menus vá a Inserir > Folha (Planilha).

Posição: Especifica a posição na qual a nova planilha deverá ser inserida no documento.

Antes da planilha atual: Insere uma nova planilha diretamente antes da planilha atual.

Após a planilha atual: Insere uma nova planilha diretamente após a planilha atual.

Planilha: Especifica se uma nova planilha ou uma planilha existente será inserida no documento.

Nova Planilha: Cria uma nova planilha. Insira um nome de planilha no campo Nome. Número de planilhas: Especifica o número de planilhas que deverão ser criadas.

Nome: Especifica o nome da nova planilha. O nome pode conter letras e números.9

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Do arquivo: Insere uma planilha de um arquivo existente na planilha ativa.

Procurar: Abre uma caixa de dialogo para a seleção de um arquivo. Escolha Arquivo>>Abrir para exibir uma caixa de diálogo semelhante.

Planilhas disponíveis: Se você tiver selecionado um arquivo utilizando o botão Procurar, serão exibidas na caixa de listagem as planilhas contidas nesta caixa de dialogo. O caminho do arquivo será exibido embaixo dessa caixa. Na caixa de listagem, selecione a planilha que deverá ser inserida.

Vínculos: Vincula o documento atual a planilha selecionada na lista.

● Renomeando uma planilha:

Para trocar o nome de uma planilha, acesse a barra de menus em: “Formatar”>>“Planilha”>>“Renomear”.

● Movendo ou excluindo planilhas:

acesse a barra de menus em:Editar >> Planilha >> Excluir/mover.

3.2.1.2 – Abrindo um documento

Esta opção que permite que sejam abertos, para edição, documentos criados anteriormente. Ao ser selecionada esta opção será apresentada em seguida uma Caixa de Diálogo para seleção do arquivo a ser aberto.

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Uma outra forma de abrir um documento é utilizando o ícone posicionado na Barra de Ferramentas.

3.2.1.3 – Relação de Documentos recentes

Armazena o nome dos dez últimos documentos que foram abertos pelo usuário. Ao clicar sobre o nome de um dos documentos ele será automaticamente aberto para edição.

3.2.1.4 – Uso de Assistentes

Assistentes são rotinas (scripts) que facilitam a criação de documentos baseados em modelos, tais como cartas, fax, páginas WEB e outros documentos que possuam um padrão de formatação. O BrOffice.Org já traz uma grande quantidade de modelos para agilizar o trabalho de criação de documentos, mas você poderá também criar novos modelos a partir do sub-menu Modelos que veremos posteriormente ainda dentro do Menu Arquivo.

3.2.1.5 – Fechando um documento

Esta opção possibilita o fechamento do arquivo que está sendo editado no momento sem que se torne necessário o encerramento do BrOffice.Org. Caso o arquivo contenha alterações que ainda não foram salvas, ele emitirá uma mensagem de alerta

3.2.1.6 - Salvando um documento

Este item permite que sejam salvas as alterações efetuadas no documento que está sendo editado momento.

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DicaUma outra forma, mais rápida, de salvar alterações é utilizando o ícone posicionado na Barra de Ferramentas. Esse ícone estará visível quando houver alterações que ainda não foram salvas e ficará invisível quando todas as alterações efetuadas já estiverem salvas.

3.2.1.7 – Dando nome a um documento

Esta opção permite que o usuário salve pela primeira vez um documento novo que está sendo editado. Também pode ser utilizado para salvar documentos com outros nomes (cópias).Ao ser selecionada esta opção será apresentado uma Caixa de Diálogo, semelhante ao que foi apresentado por ocasião do sub-menu Abrir onde o usuário deverá selecionar o NOME DO ARQUIVO, o TIPO DO ARQUIVO e o DIRETÓRIO onde o arquivo deverá ser salvo.O BrOffice.Org permite ainda que o arquivo possa ser salvo com uma senha que o protegerá contra acesso indevido de outros usuários. Somente aqueles que souberem a senha poderão abrir e editar o arquivo. Neste caso basta digitar a senha no campo próprio e repetir a mesma senha no campo Confirmar. É importante relembrar que o documento deverá ser salvo com o TIPO DE ARQUIVO compatível que permite que seja aberto em outro micro que não dispuser do BrOffice.Org.

3.2.1.8 -Salvando todo seu trabalho

Esta opção permite que todos os arquivos que estiverem sendo editados possam ser salvos de uma só vez evitando que o usuário tenha de salvar um a um.

3.2.1.9 – Reabrindo seu documento

Esta opção permite que o usuário re-abra um arquivo que já estava sendo editado, sem que as alterações efetuadas sejam salvas.

3.2.1.10 – Uso de Versões

O BrOffice.Org possui um mecanismo de controle de versão que lhe permite manter diversas versões de um mesmo documento sem ter que salvá-lo com nomes diferentes.Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo para que seja salva uma nova versão do documento que estava sendo editado, conforme a figura abaixo:

O BrOffice.Org oferece ainda a facilidade de se comparar duas versões de um mesmo documento bastando para tal que seja pressionado o botão Comparar.

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Ao ser clicado o botão Salvar Nova Versão o sistema apresentará uma nova Caixa de Diálogo para que seja inserido um Comentário a respeito da versão que está sendo salva.

Depois de digitadas todas as informações necessários basta pressionar o botão Sair para encerrar o procedimento.

3.2.1.11 – Exportando seu documento

Esta opção permite que o arquivo seja exportado no formato PDF (®Adobe Acrobat) ou no formato XHTML. Como veremos a seguir, tendo em vista a popularização do formato PDF, a próxima opção também permitirá que o arquivo seja exportado neste formato, de uma forma mais rápida. Assim veremos neste item apenas a opção de exportar o arquivo no formato XHTML.

Para tal basta que seja selecionada a opção XHTML e no campo Nome do Arquivo, digitado o nome desejado. Para encerrar, basta pressionar o botão Salvar.

3.2.1.12 – Exportando seu documento como PDF

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Esta opção permite que o arquivo em edição seja salvo no formato PDF, padronizado pela ADOBE e largamente utilizado por Organizações, Empresas, Universidades e profissionais de uma maneira em geral para distribuição de cartas, memorandos, documentos internos, relatórios e outros tipos de documento já que ele possui uma melhor segurança contra alteração do que aquela apresentada por outros Editores de Texto comercialmente disponíveis.Os arquivos no formato PDF podem ser visualizados com a utilização do ®Adobe Acrobat Reader que é distribuído gratuitamente pela empresa Adobe Systems Incorporated no endereço abaixo: Página Oficial da AdobeAo ser selecionada esta opção será apresentada a mesma Caixa de Diálogo apresentada na opção anterior já com a opção PDF selecionada para o Formato de Arquivo.Ao pressionar a tecla Salvar, será apresentada uma janela com as opções para salvamento do arquivo no formato PDF.

Para finalizar, pressione o botão Exportar.

DicaUma forma mais rápida de exportar documentos no formato PDF é utilizando o ícone posicionado na Barra de Ferramentas.

3.2.1.13 – Enviando documentos

Esta opção permite que o documento seja encaminhado por meio das opções abaixo ou que se crie outros documentos a partir dele. A opção é composta de 2 partes distintas:

a) Enviar como e-mailEsta opção permite que o arquivo que está sendo editado seja enviado por e-mail, no formato padrão do BrOffice.Org. Ao ser selecionada será iniciado o gerenciador padrão de e-mail do usuário (como o Outlook Express, por exemplo)

b) Enviar como anexo de arquivo PDFEsta opção funciona exatamente como na opção anterior com a diferença que o arquivo a ser enviado será exportado para o formato PDF.

3.2.1.14 – Propriedades do documento14

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Esta opção exibe as Propriedades do documento que está sendo editado, tais como Estatísticas (número de páginas, de palavras, de figuras, etc) e propriedades gerais do arquivos (nome, tamanho, etc), permitindo ainda que o usuário possa fazer uma descrição do Documento como forma de orientar futuros usuários sobre a sua utilidade, forma de apresentação do assunto, etc.Esta versão trouxe ainda a possibilidade de se assinar digitalmente um documento bastando pressionar o botão Assinatura Digital que é apresentado na figura abaixo.

3.2.1.15 – Usando Assinaturas Digitais

Esta opção permite que seja incluída no documento em edição uma ou mais assinaturas digitais. Ao ser selecionada será apresentada uma Caixa de Diálogo como a seguir:

3.2.1.16 - Usando Modelos

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Modelos são documentos que contêm estilos de formatação específicos, figuras, tabelas, objetos e outras informações, que podem ser utilizados como base para criar outros documentos. Por exemplo, você pode definir os estilos de parágrafo e caractere em um documento, salvá-lo como um modelo e, em seguida, utilizar este modelo para criar um novo documento com os mesmos estilos.Esta facilidade visa agilizar a criação de documentos padronizados e permite ainda que seja associado um modelo ao Catálogo de Endereços do usuário.Esta opção permite gerenciar os diversos modelos definidos pelo usuário e aqueles que já acompanham o Writer.

3.2.1.17 – Visualizando sua Página

Esta opção permite que o usuário veja seu documento na forma exata como será impresso.

3.2.1.18 – Imprimindo documentos

Esta opção permite a impressão do documento que está sendo editado, em qualquer impressora associada ao micro. Como na maioria dos Editores de Texto, pode-se selecionar a quantidade de páginas que será impressa, a impressora onde será feita a impressão, a quantidade de cópias, etc.

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DicaUma outra forma de imprimir documentos é utilizando o ícone posicionado na Barra de Ferramentas.

3.2.1.19 - Configurações de Impressora

Esta opção permite que a(s) impressora(s) conectada(s) à máquina do usuário seja(m) configurada(s) de acordo com a necessidade da impressão que será efetuada.

3.2.1.20 – Encerrando o trabalho (Sair)

Esta opção permite que o BrOffice.Org seja encerrado e também todos os arquivos que estavam sendo editados no momento. Caso algum dos arquivos possua alteração que ainda não foi salva, o BrOffice.Org apresentará uma janela permitindo que o usuário opte por efetuar o salvamento ou despreze as alterações que já haviam sido feitas.

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3.3 Operações com células

3.3.1. Selecionando uma única célula

Para selecionar uma única célula, basta clicar sobre ela e pressionar a tecla SHIFT + novo clique:

Ilustração - Seleção de uma única célula.

3.3.2. Selecionando um intervalo de células adjacentes

Um intervalo é o espaço existente entre duas células. O termo adjacente se refere ao fato de que as células são seqüenciais.Para selecionar um intervalo de células adjacentes, posicione o cursor sobre a primeira célula do intervalo e, com o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste-o por todas as células que compõem o intervalo desejado. Por exemplo, a figura abaixo mostra selecionado o intervalo B3:C7, que representa a coluna B linha 3 até a coluna C linha 7:

Ilustração - Seleção do intervalo B3:C7.

A seleção de intervalo de células também pode ser feita pelo teclado. Basta posicionar o cursor sobre a primeira célula do intervalo e, mantendo a tecla SHIFT pressionada, utilize as teclas de direção para completar a seleção o intervalo.

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3.3.3. Selecionando um intervalo de células não adjacentes

Para selecionar um intervalo de células que não estão em seqüência, deve-se, logicamente, selecionar os intervalos separadamente e ir linkando-os com o auxilio da tecla CTRL.Dessa forma, selecione o primeiro intervalo utilizando o procedimento do tópico anterior. A seguir, com a tecla CTRL pressionada, posicione o mouse na primeira célula do próximo intervalo e selecione as células que compõem este novo intervalo (agora, perceba que as teclas CTRL e SHIFT pressionadas). Se houver um novo intervalo, basta repetir estes procedimentos novamente.

Por exemplo, vamos selecionar os intervalos B4:C7 e D9:E11:

Ilustração - Seleção de intervalos não adjacentes.

3.3.4. Selecionando colunas e linhas

Para selecionar colunas ou linhas inteiras, basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre o número da linha. Como exemplo, vamos selecionar a coluna B e o intervalo A7:C7, utilizando a tecla CTRL:

Ilustração - Seleção total de colunas.

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3.4. Inserindo dados em uma planilha

As células são as unidades onde entramos com os dados. A célula ativa é a célula onde o cursor está posicionado no instante da entrada de dados, ou seja, é o local onde os valores serão digitados.Uma vez selecionada uma célula, podemos movimentar o cursor com o próprio mouse, ou com o auxílio do teclado, pressionando as teclas conforme o quadro a seguir:

Tecla Posição do cursorSeta ↑ Célula acimaSeta ↓ Célula abaixoSeta ← Célula à esquerdaSeta → Célula à direitaEnter Célula abaixoTab Célula à direitaCTRL + ← Vai para a primeira célula da linha atualCTRL + ↑ Vai para a primeira célula da coluna atualPage Up Vai uma tela para cimaPage Down Vai uma tela para baixoHOME Vai para a célula A1END Vai para a última célula da linha, se houver

pelo menos uma célula preenchida

Tabela 1 – Movimentação do cursor pelo teclado.

Nas células poderão ser inseridos texto, números e caracteres especiais. Ao terminar a digitação, procure utilizar as teclas ENTER ou TAB, dependendo do local onde se quer inserir o novo dado.Se o texto for maior que a célula, ele ocupara o espaço da célula à sua direita, caso ela esteja vazia:

Ilustração - Texto maior que a célula.

Esta ocupação não significa que o espaço da próxima célula foi utilizado. Havendo a necessidade de uso da próxima célula, ao se clicar sobre ela, o conteúdo da anterior desaparecerá e a atual poderá ser ocupada, ficando o seu conteúdo sobreposto ao anterior, sem apagá-lo.Uma seta vermelha aparecerá ao lado direito da célula, indicando que o conteúdo ultrapassou o tamanho da mesma:

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Ilustração - Indicação de conteúdo escondido.

Caso deseje reorganizar a largura das colunas, pode-se alterar seu tamanho dando um duploclique no titulo da coluna desejada. Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da célula, clique F2, ou dê um duplo clique na mesma.

3.4.1. Excluindo o conteúdo de uma célula

Quando desejar deletar o conteúdo de alguma célula, basta posicionar o cursor sobre ela e pressionar a tecla DEL. A seguinte tela aparecerá:

Ilustração - Exclusão de conteúdo.

Um diferencial do CALC é que você pode selecionar o que deseja excluir. Desta forma, pode-se excluir apenas o conteúdo, mas deixar a fórmula inserida ou outra formatação realizada intacta, por exemplo. Querendo eliminar todo o conteúdo, marque Excluir Todas e clique em OK. Pode-se também excluir parte do conteúdo, para isso basta selecionar na tela acima o que se deseja excluir, e clicar OK.

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4. Matemática básica

A descoberta das propriedades dos números e o desenvolvimento dos diversos ramos da matemática permitiram um extraordinário desenvolvimento de várias ciências, como a Física, a Química, a Biologia, etc.O domínio dos números possibilitou medições mais precisas, o que permitiu ma melhor compreensão dos fenômenos naturais. A medição, a observação e a experimentação são a base da metodologia científica.Por exemplo, podemos citar vários contextos onde a matemática foi fundamental. O monge Gregor Mendel (1822-1884) pôde comprovar a teoria dos caracteres adquiridos graças a seus conhecimentos matemáticos. Com o cálculo diferencial e integral, desenvolvido por Newton e Leibniz, os engenheiros podem hoje projetar as complexas estruturas dos equipamentos modernos. Conceitos como espaço amostral, média, mediana, moda e desvio padrão, oriundos da estatística, tornam possíveis conferir validade a pesquisas, censos e enquetes. Os princípios da Física só podem ser demonstrados com o auxílio dos princípios matemáticos.Além desses exemplos, ainda há uma infinidade de aplicações para a Matemática. Dessa forma, podemos afirmar que dominando a Matemática, o homem passou a ser capaz de construir máquinas cada vez mais modernas e eficientes e a desvendar alguns dos mistérios da natureza. A matemática também tornou possível o desenvolvimento da informática e dos computadores, que hoje possuem um papel fundamental na sociedade.

4.1. Operações matemáticas fundamentais

Podemos realizar, inicialmente, quatro operações matemáticas principais: Soma, subtração, multiplicação e divisão.Quanto à adição e à subtração, podemos dizer que adicionar um número a outro significa unir dois números em um só. Os números as ser unidos chamam-se parcelas e o resultado da união é a soma. A subtração é o resultado da diferença entre dois números, ou seja, é a operação inversa da soma. O número que sofre a diminuição é chamado de minuendo e o número que representa a parcela que foi diminuída do minuendo é o subtraendo. O resultado da subtração é a diferença ou o resto.Quando o minuendo é maior que o subtraendo, temos um resto negativo, ou seja, um número menor que zero. Desta forma, haverá casos em que poderemos realizar operações entre números negativos, o que pode gerar dúvidas relacionadas ao sinal. Desta forma, a tabela abaixo apresenta as operações matemáticas relacionadas ao sinal para a soma e subtração:

Operação Sinais Resultado

Soma e subtração Sinais iguais Soma e repete o sinalSinais diferentes Soma e repete o sinal do

maiorTabela 1 - Operações de sinal para soma e subtração

A multiplicação é a operação que permite encontrar uma soma de parcelas iguais. Os termos da multiplicação são chamados de fatores e o resultado de uma multiplicação é chamado de produto. Sempre é importante lembrar que a ordem dos fatores não altera o produto.A divisão é a operação inversa da multiplicação. O número a ser dividido é o dividendo, o número pelo qual o dividendo será dividido é o divisor. O resultado da divisão é o quociente.Quando a divisão não é exata, temos um outro fator chamado de resto. Numa divisão, o divisor nunca pode ser zero.

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Da mesma forma como ocorre com a soma e a subtração, é importante estar atento quanto aos números de sinais diferentes. A tabela abaixo apresenta as operações matemáticas relacionadas ao sinal para a multiplicação e para a divisão:

Operação Sinais Resultado

Multiplicação e divisãoSinais iguais Sempre maisSinais diferentes Sempre menos

Tabela 2 - Sinais para as operações de multiplicação e divisão.

4.2. Outras operações matemáticas

4.2.1. Potenciação

A potência aᴺ (lê-se a elevado a n) é o produto de n fatores iguais a a. O número que indica a quantidade de vezes que um número será multiplicado por ele mesmo é o expoente. O número que indica o fator que sofre a multiplicação é a base.

4.2.2. Radiciação

É a operação inversa da potenciação. Se a potenciação é uma multiplicação repetida, podemos dizer que a radiciação é uma divisão repetida.O resultado da radiciação de um número é chamado de raiz. A raiz é indicada pelo símbolo √. Os números reais que contém raízes são chamados de radicais. O número que indica a quantidade de divisões é chamado de índice. O numero submetido à radiciação é chamado de radicando.

Por exemplo, temos o radical √4 (raiz quadrada de 4). Podemos afirmar que: Índice: 2 Radicando: 4 Raiz: 2 (raiz quadrada de 4 é igual a 2)

As raízes recebem denominações de acordo com o índice. Veja os exemplos: √4 : raiz quadrada de 4 3√ 9 : raiz cúbica de 9 4 √81 : raiz quarta de 81

4.2.3. Regra de três

4.2.3.1. Grandezas diretamente e inversamente proporcionais

Duas grandezas são diretamente proporcionais quando, aumentando-se uma delas, a outra também aumenta na mesma proporção. Ex: Um automóvel percorre 80 km em 1 hora. Em 2 horas, ele irá percorrer 160 km. Em 3 horas, ele irá percorrer 240 km. Podemos perceber que, aumentando a hora de percurso, a distância percorrida também aumenta na mesma proporção.Para este caso, podemos afirmar que tempo e distância são grandezas diretamente proporcionais.Duas grandezas são indiretamente proporcionais quando, aumentando-se um delas, a outra diminui na mesma proporção. Ex: Eu levo 10 minutos para encher um tanque utilizando um balde de 10 litros. Utilizando um balde de 20 litros, eu levaria 5 minutos para encher o tanque. Logo, percebemos que aumentando-se a capacidade do balde, diminui o tempo que levo para encher o tanque.

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Neste caso, podemos afirmar que capacidade do balde e tempo são grandezas inversamente proporcionais.

4.2.3.2. Resolução de problemas por regra de três simples

A regra de três simples é um processo matemático utilizado para resolver problemas envolvendo grandezas diretamente e inversamente proporcionais Para resolver problemas envolvendo a regra de três deve-se observar os seguintes aspectos:

Indicar duas grandezas diretamente proporcionais com flechas de mesmo sentido. Indicar duas grandezas inversamente proporcionais com flechas de sentido contrário.

Nesta caso, teremos que inverter uma das grandezas. Realizar uma multiplicação cruzada Resolver a equação.

Exemplo 1: Com 14 litros de tinta podemos pintar uma parede de 35 m quadrados. Quantos litros serão necessários para pintar uma parede de 15 m quadrado?Solução: Podemos perceber que, diminuindo o tamanho da parede, diminui também a quantidade de tinta necessária para pintá-la. Logo, são grandezas diretamente proporcionais.

Logo, serão necessários 6 litros.

Exemplo 2: Com 12 operários podemos construir um muro em 3 dias. Quantos dias levarão 4 operários para fazer o mesmo muro?Solução: Podemos perceber que, diminuindo o número de operários, o tempo para faze o muro aumentará. Logo,temos grandezas inversamente proporcionais.

4.2.4. Porcentagem

Porcentagem é uma razão (divisão) centesimal representada pelo símbolo % (por cento).Exemplos:

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8 / 100 = 8 % (lê-se 8 por cento) 5/100 = 5% (lê-se 5 por cento)

4.2.4.1. Problemas de porcentagem

São resolvidos por regras de três simples. Exemplos:

1) Calcular 8% de R$ 700,00

Existe ainda um método mais prático de resolução de porcentagens. Basta multiplicar o valor pela fração correspondente à porcentagem:

8___ . 700 = 8.7 = 56100

5. Trabalhando com fórmulas

5.1. A barra de fórmulas

As fórmulas e, de uma maneira geral, os valores incluídos nas células, aparecem na barra de fórmulas, que é também o local onde estes valores podem ser modificados.

Ilustração 30 - Barra de fórmulas.

As fórmulas podem ser inseridas pela própria célula ou pela barra de fórmulas. Em ambos os casos, as fórmulas devem ser precedidas do sinal de igualdade (=). Também pode-se utilizar valores absolutos ou a referência das células para a realização do cálculo. No entanto, quando utilizamos a referência das células, a fórmula será válida para qualquer valor que seja inserido posteriormente.

5.2. Operações fundamentaisO Calc possibilita executar operações com maior segurança, pois permite visualizar todos os passos que se realiza e, em caso de ocorrer um erro, pode-se voltar e fazer as alterações sem que seja necessário recomeçar tudo.

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5.2.1. Operadores numéricos

Sabendo-se que em cada célula só pode haver um dado:

ADIÇÃO: soma os valores contidos nas células. Símbolo: +

SUBTRAÇÃO: subtrai valores existentes nas células. Símbolo: -

MULTIPLICAÇÃO: multiplica os valores contidos nas células. Símbolo: *

DIVISÃO: divide os valores existentes nas células. Símbolo: /

Assim, os operadores matemáticos são: +, -, *, /

5.2.2. Como efetuar uma operação

Suponha que temos os valores 3 e 2 nas células B4 e C4, e que se deseja ter na célula D4 o resultado de sua soma. Para efetuar uma operação sobre estas células, temos que realizar o seguinte procedimento:

Clica-se na célula onde se deseja obter o resultado (D4) Na barra de fórmulas digita-se =B4+C4 (sem espaços) (a fórmula também aparece na célula D4) Clica-se em Enter ou no símbolo em verde Para retirar a seleção da célula onde está o resultado (5) basta clicar em uma célula vazia

Ilustração 31 - Operação de soma entre duas células.

É importante notar que pode-se somar valores quaisquer, inclusive em células não adjacentes.Também pode-se selecionar o endereço da célula apenas clicando sobre ela.6.2.3. Operações com sequências de números Se os números estiverem em sequência usa-se o sinal de dois pontos (:) entre a primeira e a última célula da sequência. Este sinal, neste caso, pode ser lido como "até".

Exemplo: =SOMA (B2:B5), cujo resultado será a soma de todos os valores existentes nas células: B2+B3+B4+B5, ou seja, no intervalo entre o primeiro valor da sequência: B2 e o último: B5.

Ilustração 32 - Operações com intervalos de células.26

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5.2.4. Exemplo 1: Calculadora

Utilizando os conceitos vistos até o momento, podemos construir uma calculadora simples, que realiza o cálculo das operações básicas. A interface a ser montada está descrita abaixo:

Ilustração 33 - Exemplo 1: Calculadora.

O usuário deve digitar os valores nas células B4 e B5. Então, utilizando as fórmulas, oresultado de cada operação deve ser mostrado nas células correspondentes.

5.3. Fórmulas

Uma fórmula é uma equação que efetua cálculos em uma célula. Pode-se criar fórmulas que efetuam operações matemáticas (adição, subtração, multiplicação, etc.) ou que comparem valores (maior que, menor que), por exemplo.

5.3.1. Prioridade entre operações

Para efetuar qualquer combinação de cálculos sempre é necessário lembrar que o Calc obedece à prioridade entre as operações. Assim sendo, multiplicação e/ou divisão têm prioridade em relação à soma e/ou subtração. Quando uma função for utilizada, ela, por sua vez, possui a maior prioridade em relação à multiplicação/divisão.

Exemplo: Como obter a média simples entre 5, 6 e 9 ?

Se a fórmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecerá?

O Calc primeiramente irá dividir 9 por 3 e, depois, somará o resultado com os demais números. O resultado será 14, o que, obviamente não corresponde à média.Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parênteses: = (5 + 6 + 9)/3

Assim, primeiramente será calculado o que está dentro dos parênteses e, depois, o resultado será dividido por 3. Sempre que houver dificuldade quanto à compreensão da precedência de operadores, colocar os valores entre parênteses.

A tabela abaixo mostra a precedência dos operadores:

Tabela 3 - Precedência de operadores.

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5.3.2. Colocando uma fórmula na planilha

Para criar uma fórmula deve-se, logicamente, saber qual cálculo deve ser feita e onde se localizam as informações que serão usadas neste cálculo. Desta forma, basta seguir o seguinte procedimento:

1. Organizar a planilha (indicar quais células serão utilizadas para entrada de dados e quais células exibirão os resultados)

2. Clicar na célula onde se quer exibir os resultados

3. Na barra de fórmulas clicar no sinal de igualdade (=)

4. Construir a fórmula matemática. Quando um valor da planilha informado pelo usuário for ser utilizado na fórmula, basta clicar na célula correspondente

5. Quando finalizar a fórmula, basta clicar em enter.

5.3.3. Exemplo 2: Planilha de compras

Para ilustrar como é feito o procedimento de construção de fórmulas, vamos construir uma planilha de compras de materiais de escritório. Esta planilha deve conter o nome do material comprado, o preço unitário e a quantidade comprada. Então, o valor total de cada produto deve ser calculado automaticamente. Para finalizar, o valor total da compra deve ser calculado com base na soma de todos os produtos e em um desconto promocional. Esta planilha deve realizar estes cálculos mesmo se os valores forem modificados. A figura abaixo apresenta esta planilha:

Ilustração 34 - Exemplo 2: Planilhas de compras.

5.3.4. Copiando fórmulas

Uma característica do Calc quanto às fórmulas é que elas podem ser copiadas. (É interessante notar que a referência com relação à linha ou coluna é mudada automaticamente). Para isso, basta efetuar o procedimento abaixo:

1. Clicar com o mouse sobre a célula que contiver a fórmula desejada. As bodas da célula ficam em negrito.

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2. Clicar sobre a alça de preenchimento e arrastar o mouse. O cursor deve ficar com o aspecto de uma cruz fina e as bordas das células mudam para a cor vermelha, como se pode notar na figura abaixo:

Ilustração 35 - Copiar fórmula para outras células.

3. Segurar o botão e arrastar até outra célula, onde se quer colocar a fórmula copiada e soltar o botão. A fórmula será copiada, adequando-se as referências.

5.3.5. Vantagens em se utilizar endereços nas fórmulas

Uma grande vantagem de utilizar endereços e não os valores numéricos em fórmulas é o fato de seu resultado ser recalculado automaticamente se algum valor pertencente à fórmula for alterado. Assim, pode-se criar cenários, ou seja, cria-se uma planilha e verifica-se os efeitos das alterações possíveis.

5.3.6. A opção “Realce de valor”

O realce de valor e um comando do Calc que facilita a visualização dos números. Como o nome diz, todos os valores numéricos contidos na planilha são destacados e diferenciados em valores originais e valores calculados por fórmulas. Dessa forma, os números digitados ficam com cor azul e os referentes às fórmulas aparecem em verde, como se vê na figura abaixo:

Ilustração 36 - Realce de valor.29

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Para habilitar o realce de valor, basta clicar no Menu "Exibir" – "Realce de valor" ou acioná-lo pelo atalho CRTL + F8. É importante ressaltar que o destaque só aparece na tela. Se for pedida a impressão da planilha os números aparecerão com a cor padrão do Calc.

6. Funções

6.1. O que é uma função?

Uma função contém uma fórmula que toma uma série de valores, usa-os para executar uma operação e fornece o resultado. Portanto, uma função é uma equação pré-definida.Os valores com que uma função efetua operações são denominados argumentos. Os valores retornados pelas funções são chamados de resultados. Os parênteses definem onde os argumentos começam e terminam. Note-se que os argumentos podem ser números, constantes, texto, valores lógicos ou outras fórmulas.

Vejamos o exemplo mostrado na figura 1:

Ilustração 37 - Exemplo de função e argumento.

Neste exemplo, utilizamos a função MÉDIA ( ). O argumento desta função é o intervalo B2:B6. O resultado, inserido na célula B8, é o valor 6,92.

6.1.1. A função SOMA

A função SOMA é uma das mais utilizadas. Utilizaremos esta função para exemplificar também a escolha dos argumentos.

Se as células forem adjacentes, o argumento pode ser especificado pela maneira comum:

Ex.: SOMA (B2:B4).

Se as células não forem adjacentes, podemos utilizar o ponto-e-vírgula (;) para especificar os intervalos, ou seja, utilizamos o ponto-e-vírgula sempre que houver mais de um argumento:

Ex.: SOMA (B2:B4; B10).

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6.1.1.1. A função somatório

A função soma, que dá a soma dos elementos digitados consecutivamente em uma linha ou em uma coluna, é tão freqüentemente utilizada que tem um atalho próprio: é o botão .Para utilizar este atalho, basta selecionar o intervalo de células desejado e clicar no botão mostrado acima. O valor da soma será exibido na célula imediatamente posterior ao intervalo selecionado.

Ilustração 38 - Utilizando o atalho somatório.

6.2. O assistente de funções

Como já vimos, pode-se digitar a fórmula correta na barra de fórmulas. Por exemplo, para se obter uma média basta digitar: =MÉDIA (B12:B16)Felizmente várias funções já estão codificadas e disponíveis no Calc. A média é uma delas. Assim, para facilitar o trabalho, existe o comando Inserir função (ou CTRL <F2>) que já possui várias fórmulas codificadas, e pré-divididas em várias categorias.O assistente de funções é um mecanismo que permite inserir uma função mais facilmente. Ele está localizado na Barra de Fórmulas, como indicado na figura abaixo:

Ilustração 39 - Atalho para o assistente de funções.

Como já foi mencionado, as funções estão divididas por categorias, como mostra a figura 4:

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Ilustração 40 - O assistente de funções.

Vamos exemplificar a utilização do assistente de funções construindo a função MÉDIA. Para isso, vamos utilizar como dados amostrais os valores mostrados na Figura1:

Ilustração 41 - Dados amostrais para cálculo da média.

Para calcular a média, devemos seguir o seguinte procedimento:

Digitar os dados amostrais em uma coluna ou linha.Clicar em uma célula onde desejar que o resultado apareça.Clicar em

Menu Inserir e em Função, ouem CTRL <F2>, ouescrever a fórmula correspondente na barra de fórmulas ou na tecla "Assistente de

funções”Utilizando o assistente de funções, devemos procurar a função MÉDIA na categoria

Estatística e dar um duplo clique sobre ela:32

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Ilustração 42 – Localizando a função MÉDIA.

Como mostrado na figura 6, irão aparecer campos onde podemos inserir os valores ou intervalos que serão os argumentos da função. Então, basta digitar o intervalo ou selecioná-lo na própria planilha. Se for necessário esconder o painel do assistente de funções, basta clicar no botão “Encolher”:

Ilustração 43 - Selecionar argumento(s).

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Quando terminarmos de selecionar os intervalos, basta clicar em OK. O resultado deverá aparecer na célula que selecionamos para guardar o resultado:

Ilustração 44 - Resultado da função MÉDIA.

6.2.1. Outras funções

6.2.1.1. Categoria DATA/HORA

=AGORA ( )Retorna data e hora de acordo com o relógio interno do computador.

=DIA (arg)Retorna o dia do mês como um inteiro (1 a 31).

=MÊS (arg)Retorna o mês da data/hora (número inteiro de 1 a 12).

=ANO (arg)Retorna o ano da data/hora.

=DIA.DA.SEMANA (arg)Retorna o dia da semana da data do argumento (número inteiro de 1 a 7).

=HORA (arg)Retorna hora da data/hora do argumento (número inteiro de 0 a 23).

=MINUTO (arg)Retorna minuto da data/hora do argumento (número inteiro de 0 a 59)

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6.2.1.2. Categoria INFORMAÇÃO

Contém funções que verificam o conteúdo das células.

6.2.1.3. Categoria LÓGICA

Função SE

= SE (Teste; valor_então; valor_senão)

6.2.1.4. Categoria MATEMÁTICA

Possui funções para calcular soma, potência, raiz quadrada, operações trigonométricas, contar células, etc.

6.2.1.5. Categoria ESTATÍSTICA

Possui funções para calcular desvio-padrão, máximo valor, mínimo valor, média aritmética, média geométrica, mediana (valor que está no meio de uma série de dados), moda (ou modo, exibe o valor que aparece com maior freqüência numa amostra).

6.2.1.6. Categoria TEXTO

Possui funções de conversão de texto em números e outras relacionadas a caracteres, como PRI.MAIUSCULA ( ), que torna o primeiro caractere de uma palavra em maiúscula e as funções MAIUSCULA ( ) e MINUSCULA ( ), que transformam todos os caracteres neste formato.

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