Apostila escrita fiscal 02

Conselho Regional de Contabilidade do Estado

do Ceará

A ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL – ÊNFASE NA CONTABILIDADE

SIMPLIFICADA

Palestrante: Eduardo Araújo de Azevedo

NOVO CÓDIGO CIVIL BRASILEIROArt. 1.179 – O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme, em correspondência com a documentação respectiva, e levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.

§2º - É dispensado das exigências deste artigo o pequeno empresário a que se refere o artigo 970.

PEQUENO EMPRESÁRIOLei Complementar nº 123/06

Art. 68 – Considera-se pequeno empresário, para efeito de aplicação do disposto nos arts. 970 e 1.179 da Lei nº10.406, de 10 de janeiro de 2002, o empresário individualcaracterizado como microempresa na forma desta Lei Complementar que aufira receita bruta anual de até R$ 36.000,00 (trinta e seis mil reais).

NOVO CÓDIGO CIVIL BRASILEIRO

Art. 1.180 – Além dos demais livros exigidos por lei, éindispensável o Diário, que pode ser substituído por fichas no caso de escrituração mecanizada ou eletrônica.

LEI COMPLEMENTAR Nº 123/06Art. 26 – As microempresas e empresa de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional ficam obrigadas a:I – Emitir documento fiscal;II – Manter em boa ordem e guarda os documentos.§2º As demais microempresas e as empresas de pequeno porte, além do disposto nos incisos I e II do caput deste artigo, deverão, ainda, manter o livro-caixa em que seráescriturada sua movimentação financeira e bancária.

CÓDIGO TRIBUTÁRIO NACIONAL

Art. 144 – Fato Gerador da obrigação principal éa situação definida em lei como necessária e suficiente à sua ocorrência.

Resolução CFC nº 750/93

CAPÍTULO IDOS PRINCÍPIOS E DE SUA OBSERVÂNCIA

Art. 1º Constituem PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS DE CONTABILIDADE “P.F.C.” os enunciados por esta Resolução.

§1º A observância dos Princípios Fundamentais de Contabilidade é obrigatória no exercício da profissão e constitui condição de legitimidade das Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC).


CAPÍTULO IIDA CONCEITUAÇÃO, DA AMPLITUDE E DA

ENUMERAÇÃO

Art. 2º Os Princípios Fundamentais de Contabilidade representam a essência das doutrinas e teorias relativas àCiência da Contabilidade, consoante o entendimento predominante nos universos científico e profissional de nosso País. Concernem, pois a Contabilidade no seu sentido mais amplo de ciência social, cujo objeto é o patrimônio das Entidades.


Art. 3º São Princípios Fundamentais de Contabilidade:

I – o da EntidadeII – o da ContinuidadeIII – o da OportunidadeIV – o do Custo HistóricoV – o da Atualização MonetáriaVI – o da CompetênciaVII- o da Prudência

Lei nº 6404/76

SEÇÃO II – DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS

Disposições Gerais:

I – balanço patrimonialII – demonstração dos lucros ou prejuízos acumuladosIII – demonstração do resultado do exercícioIV – demonstração das origens e aplicação de recursos

§4º - As demonstrações são complementadas por notas explicativas e outros quadros analíticos ou demonstrações contábeis necessárias para esclarecimento da situação patrimonial e dos resultados do exercício.


Aprova a NBC-T-2 – DA ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL

2.1.5 – o “Diário” e o “Razão” constituem registros permanentes da Entidade. Os registros auxiliares, quando adotados, devem obedecer os preceitos gerais da escrituração contábil, observadas as peculiaridades da sua função. No “Diário” serão lançadas, em ordem cronológica, com individualização, clareza e referência ao documento probante, todas as operações ocorridas, incluídas as de natureza aleatória, e quaisquer outros fatos que provoquem variações patrimoniais.


Aprova a NBC-T-2 – DA ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL

2.1.5.1 – Observado o disposto no caput, admite-se:a)A escrituração do “Diário” por meio de partidas mensais;b)A escrituração resumida ou sintética do “Diário”, com valores que não excedam a operações de um mês, desde que haja escrituração analítica lançada em registros auxiliares.

Lei nº 6404/76

CAPÍTULO XVEXERCÍCIO SOCIAL E DEMONSTRAÇÕES

FINANCEIRAS

Art. 176 – Ao fim de cada exercício social, a Diretoria fará elaborar, com base na escrituração mercantil da companhia, as seguintes demonstrações financeiras, que deverão exprimir com clareza a situação da companhia e as mutações ocorridas no exercício.

Lei Complementar nº 123/06

Contabilidade Simplificada

Art. 27 As microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional poderão, opcionalmente, adotar contabilidade simplificadapara os registros e controles das operações realizadas, conforme regulamentação do Comitê Gestor.


Contabilidade Simplificada

Comentários:

a)O texto do artigo 27 prescreve claramente: ... poderão, opcionalmente, adotar contabilidade simplificada ;

b)Resultado do Grupo de Trabalho constituído pelo CFC (Conselho Federal de Contabilidade)

CONTABILIDADE SIMPLIFICADA

1. As ME/EPP optantes pelo Simples Nacional são obrigadas a manter escrituração contábil uniforme dos seus atos e fatos administrativos, através de processo manual, mecanizado ou eletrônico, segundo o NCC;

2. O Livro Diário poderá ser feito por meio de partidas mensais, com valores totais que não excedam as operações de um mês, desde que mantidos registros individualizados nos livros contábeis auxiliares e nos livros fiscais.


3. As ME/EPP optantes pelo Simples Nacional deverão adotar, obrigatoriamente, o regime de competência em sua escrituração contábil;

4. Se houver opção pela apuração de impostos pelo regime de caixa, deverão ser efetuados ajustes extracontábeis, a partir dos valores contabilizados.


5. As ME/EPP optantes pelo Simples Nacional devem levantar, ao final de cada exercício social, o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultado, facultada a elaboração das outras Demonstrações e Notas Explicativas previstas na Lei nº 6404/76;

6. O Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultado serão transcritos no Livro Diário e assinados por contabilista legalmente habilitado e pelo empresário.


7. O Plano de Contas conterá, no mínimo, quatro

níveis destinados a:

Nível 1: Grupos

Nível 2: Sub-Grupos

Nível 3: Contas

Nível 4: Sub-Contas


8. O Plano de Contas deverá segregar, pelo menos, os seguintes valores:

→ Receita de Vendas→ Deduções da Receita Bruta→ Custo dos Produtos Vendidos→ Custo das Mercadorias Vendidas→ Custo dos Serviços Prestados


8-A Continuação:

→Despesas Operacionais (relativas aos demais gastos necessários à manutenção das atividades econômicas, não incluídas nos custos;

→ Outras Receitas Operacionais e Não Operacionais;

→ Despesas Não Operacionais.


A complexidade na escrituração decorre muito mais do volume das operações a registrar do que da metodologia empregada.

(Conselho Federal de Contabilidade)


A escrituração correta do Livro Caixa representa em torno de 90% do trabalho de uma contabilidade completa, não se justificando a dispensa do livro “Diário”, sob o pretexto de simplificar os procedimentos contábeis.

(Marta Arakaki)


Hipóteses de exclusão do Simples Nacional:

Art. 28 - .............VIII – houver falta de escrituração do livro-caixa ou não permitir a identificação da movimentação financeira, inclusive bancária;IX – for constatado que durante o ano-calendário o valor das despesas pagas supera em 20% o valor dos ingressos de recursos no mesmo período, excluído o ano de início de atividades;X – for constatado que durante o ano-calendário o valor das aquisições de mercadorias para comercialização ou industrialização, ressalvadas hipóteses justificadas de aumento de estoque, for superior a 80% dos ingressos de recursos no mesmo período, excluído o ano de início de atividades


INDÚSTRIA COMÉRCIO SERVIÇOS→ Matéria prima→ Mão de Obra Direta→ Custos Indiretos= CPV

→ Compras→ Impostos, fretes, seguros → (-) Créditos fiscais= CMV

→ Mão de Obra Direta→ Materiais de consumo→ Custos Indiretos= CSP

→ Despesas Gerais → Despesas Gerais → Despesas Gerais= Custo Total = Custo Total = Custo Total

VANTAGENS DA EMPRESA POSSUIR CONTABILIDADE

•Permite o registro de fatos importantes como o direito e obrigações;•Separações litigiosas de sócios;•Separações conjugais litigiosas de partes interessadas;•Falecimento de sócios;•Origem fundamentada na contabilidade com documentação probatória para fins de fiscalização;•Demonstrações contábeis para fins de obtenção de crédito;•Distribuição de lucros sem oneração tributária para os sócios ou titular, relativa à parcela que ultrapassar os limites estabelecidos pela Lei 9249/95;•Banco de dados sobre a vida da empresa.


•Base para cálculo de custos dos produtos, das mercadorias e dos serviços;•Base para precificação dos produtos;•Base para cálculo da necessidade de capital de giro;•Base para cálculo de indicadores de liquidez, solvência, rentabilidade etc•Base para planejamento tributário;•Base para tomada de decisões oportunas.


Sem contabilidade, como as pequenas empresas farão para:

a)Demonstrar que as despesas não ultrapassam a 20% do valor dos ingressos?b)Demonstrar que as compras não ultrapassam a 80% do valor dos ingressos?c)Distribuir lucro sem oneração tributária para os sócios ou titular?d)Conhecer o lucro da empresa e das operações para correção de rumos, quando for o caso?e)Participar de licitações que exijam avaliação de capacidade financeira?f)Elaborar projetos para obtenção de recursos destinados a programas de inovação tecnológica?g)Elaborar projetos para obtenção de recursos com financiamentos especiais para amortização a longo prazo?

Eduardo AraEduardo Araúújo de Azevedojo de Azevedo

Vice-Presidente do CRC-CEConsultor do SEBRAE-CE

Professor e Coordenador do Curso de Ciências Contábeis da UFC

[email protected]@crc-ce.org.br

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