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Editor de Apresentações - Windows Manual do usuário Campus Frederico Westphalen-RS

Apostila openoffice impress

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Editor de Apresentações - Windows

Manual do usuário

Campus Frederico Westphalen-RS

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IntroduçãoBem vindo ao OpenOffice.org 1.0: Manual do usuário.

O OpenOffice.org 1.0: Manual do usuário contém informaçõessobre como utilizar o OpenOffice.org 1.0 no seu dia-a-dia. Essemanual é focado nos usuários que utilizavam o Microsoft Office edesejam aprender a usar o OpenOffice.org. De forma clara, essemanual faz com que a sua adaptação seja bem mais fácil.

O manual é dividido em dois capítulos, o primeiro apresenta oOpenOffice.org Impresse o segundo estabelece as diferenças entreele e o Microsoft PowerPoint.

Convenções adotadas:

Quando você ler esse manual irá notar a existência de figuras paradestacar algum item. Segue abaixo uma tabela explicando osignificado de cada figura:

Figura SignificadoAlguma observação importante.Indica uma ação que não deveser executada pelo usuário.

Licença:O manual do usuário do OpenOffice.org segue os termos econdições da licença GNU versão 1.1 ou superior, publicada pelaFree Software Foundation. Todos estão autorizados a copiar,modificar e reproduzir em todo ou em parte o conteúdo do manual,desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seusleitores esse mesmo direito e que as referências aos seus autoressejam mantidas.

Direitos Autorais:Cia de Processamento de Dados do Estado da Bahia

Page 3: Apostila openoffice impress

ÍndiceCapítulo 1........................................................................... 1

Iniciando o Impress........................................................................1Componentes básicos da janela do Impress.................................4Menu Arquivo.................................................................................7

Novo............................................................................................................ 7Abrir............................................................................................................ 7PilotoAutomático......................................................................................... 8Fechar....................................................................................................... 16Salvar........................................................................................................ 17Salvar como.............................................................................................. 17Exportar.................................................................................................... 18Salvar tudo................................................................................................ 24Enviar........................................................................................................ 24Propriedades............................................................................................. 24Imprimir..................................................................................................... 27Configuração da impressora..................................................................... 27Sair............................................................................................................ 27

Menu Editar................................................................................. 28Apagar...................................................................................................... 28Repetir...................................................................................................... 28Cortar........................................................................................................ 28Copiar....................................................................................................... 28Colar......................................................................................................... 28Colar especial........................................................................................... 28Selecionar tudo......................................................................................... 29Buscar & Substituir................................................................................... 29Navegador................................................................................................ 30Duplicar..................................................................................................... 31Eliminar página......................................................................................... 32Mapa de Imagem...................................................................................... 32

Menu Ver..................................................................................... 36Zoom......................................................................................................... 36Barra de ferramentas................................................................................ 36Réguas...................................................................................................... 36Barra de status.......................................................................................... 36Vista de trabalho....................................................................................... 38Qualidade da exibição.............................................................................. 39Slide.......................................................................................................... 39Fundo........................................................................................................ 39Tela cheia................................................................................................. 42

Menu Inserir.................................................................................43Slide.......................................................................................................... 43Duplicar slide............................................................................................ 43Slide de resumo........................................................................................ 43Campos..................................................................................................... 44Caractere especial.................................................................................... 44

Page 4: Apostila openoffice impress

Hiperlink.................................................................................................... 44Planilha..................................................................................................... 49Imagem..................................................................................................... 49Gráfico...................................................................................................... 49Moldura flutuante...................................................................................... 53Arquivo...................................................................................................... 55

Menu Formatar............................................................................ 57Linha......................................................................................................... 57Área.......................................................................................................... 57Texto......................................................................................................... 57Caracter.................................................................................................... 59Numeração/Marcas................................................................................... 59Mudar caracter.......................................................................................... 60Parágrafo.................................................................................................. 60Página....................................................................................................... 60Modificar Layout........................................................................................ 61Esboço do slide......................................................................................... 61Designer.................................................................................................... 63Trabalho de fonte...................................................................................... 64Efeitos 3D................................................................................................. 65Grupo........................................................................................................ 67

Menu Ferramentas...................................................................... 69Ortografia.................................................................................................. 69AutoCorreção............................................................................................ 70Galeria...................................................................................................... 71Pipeta........................................................................................................ 71

Menu Apresentação na tela.........................................................74Apresentação na Tela............................................................................... 74Apresentação cronometrada..................................................................... 74Configuração da apresentação................................................................. 74Apresentação personalizada.................................................................... 75Transição de slides................................................................................... 77Animação.................................................................................................. 79Efeitos....................................................................................................... 82Interação................................................................................................... 86

Menu Janela................................................................................ 87Nova janela............................................................................................... 87

Menu Ajuda..................................................................................87Índice........................................................................................................ 87Ajudante.................................................................................................... 87Dica........................................................................................................... 87Ativar Ajuda............................................................................................... 88Registro..................................................................................................... 88Sobre........................................................................................................ 88

Capítulo 2......................................................................... 89Menu Arquivo...............................................................................89Menu Editar................................................................................. 90Menu Ver..................................................................................... 91Menu Inserir.................................................................................92

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Menu Formatar............................................................................ 93Menu Ferramentas...................................................................... 94Menu Apresentação na Tela........................................................95

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Capítulo 1Apresentando o

OpenOffice.org Impress 1.0

Iniciando o Impress

1. Para iniciar o Impress clique no botão Iniciar na Barra deTarefas.

2. Clique na opção Programas > OpenOffice.org 1.0 >OpenOffice.org Impress.

Ilustração 1 - Iniciando o OpenOffice.org Impress

3. Será aberto o Assistente de Apresentação.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 1

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4. O Assistente de Apresentação é melhor discutido no itemPilotoAutomático, sub-item Apresentação da página 8.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 2

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Uma segunda opção para abrir o Impress é a seguinte:

1. Clique com o botão direito no ícone do OpenOffice.org que seencontra na barra de tarefas ao lado do relógio.

2. Selecione a opção Apresentação.

Ilustração 2 – Menu rápido do OpenOffice.org

3. O Impress será aberto.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 3

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Componentes básicos da janela do Impress

Ilustração 3 – Tela principal do OpenOffice.org Impress

Descrição dos componentes:

1. Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome doarquivo que está sendo utilizado no momento. Clicando com obotão direito do mouse sobre a barra se pode minimizar,maximizar / restaurar ou fechar a janela do aplicativo.

2. Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funçõesdisponíveis no Impress.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 4

Barra de Menus

Barra de FerramentasBarra de Títulos

Slide AtualBotões de controle de slides

Barra de Ferramentas

Régua

Botões de controle da apresentação

Barra de Hiperligações

Barra de RolagemBarra de Objetos

Barra de Status

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3. Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funçõesmais comuns do Impress.

4. Barra de Hiperligações: Apresenta comandos para navegarna Internet.

5. Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principaiscomandos de edição de texto.

6. Barra de Ferramentas Principal: Apresenta atalhos paracomandos menos comuns. Ex: Criação de tabela, ativação docorretor ortográfico, criação de gráficos, dentre outros.

7. Barra de Rolagem: Utilizada para mover pelo slide.

8. Régua: Utilizada para fazer medições e configurar tabulaçõese recuos.

9. Slide Atual: Mostra o slide atual que está sendo editado.

10.Botões de controle da apresentação: Altera a forma devisualização dos slides.

11.Botões de controle de slides: Utilizado para percorrer portodos os slides e alterar a forma de visualização.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 5

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Na opção Ver localizada na Barra de Menus é possívelselecionar as barras que ficarão ativas.

Ilustração 4 – Configuração da Barra de Ferramentas

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Menu Arquivo

Ilustração 5 – Menu Arquivo

Novo

Permite a criação de um novo documento. Os tipos dedocumentos possíveis podem ser vistos na figura a seguir.

Abrir

Abre uma apresentação existente. Ao selecionar essa opção éaberta a caixa de diálogo a seguir.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 7

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No campo Examinar selecione o diretório onde está guardado oarquivo. Quando o arquivo aparecer na caixa de diálogoselecione-o e clique no botão Abrir.

PilotoAutomático

Possui assistentes para a criação de Cartas, Faxes,Memorandos, Formulários, dentre outros.

I - Apresentação

Ao abrir o Impress é iniciado o PilotoAutomático para que vocêpossa configurar sua apresentação.

I.I - Apresentação vazia

1. Para configurar uma apresentação vazia selecione aopção, Apresentação vazia, e clique em Segue.

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2. Na etapa 2 será necessário escolher um estilo depágina para a sua apresentação. Para visualizar oestilo escolhido marque a opção Visualizar. Selecioneuma das opções e clique em Segue.

3. Na etapa 3 será necessário escolher o modo detransição dos slides e o tipo de apresentação.

Efeitos: Escolha a forma como será feita a transiçãodos slides. Se opção Visualizar estiver marcada vocêpoderá ver como é feito cada um dos tipos detransição.

Velocidade: Escolha a velocidade de transição dosslides. Existem três tipos de velocidade Lento, Médio eRápido.

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Tipo de apresentação: Selecionando a opção Padrãoa transição dos slides será feita manualmente pelousuário. Selecionando a opção Automático a transiçãodos slides será feita automaticamente. Na transiçãoautomática é necessário especificar no campoDuração da página quanto tempo deverá discorrer atéque a próxima página seja mostrada e no campoDuração da pausa quanto tempo deverá discorrerquando a apresentação terminar até que a mesma sejareiniciada.

4. Após configurada a apresentação clique no botãoCriar.

A partir de modelo

1. Para configurar uma apresentação a partir de ummodelo selecione a segunda opção, A partir domodelo, e logo abaixo selecione um estilo deapresentação. Para visualizar o estilo escolhido marquea opção Visualizar.

2. Após selecionar o estilo clique em Segue.

3. Na etapa 2 será necessário escolher um plano defundo para a apresentação. Selecione um tipo e cliqueem Segue.

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4. Na etapa 3 será necessário escolher o modo detransição dos slides e o tipo de apresentação.

Efeitos: Escolha a forma como será feita a transiçãodos slides. Se opção Visualizar estiver marcada vocêpoderá ver como é feito cada um dos tipos detransição.

Velocidade: Escolha a velocidade de transição dosslides. Existem três tipos de velocidade Lento, Médio eRápido.

Tipo de apresentação: Selecionando a opção Padrãoa transição dos slides será feita manualmente pelousuário. Selecionando a opção Automático a transiçãodos slides será feita automaticamente. Na transiçãoautomática é necessário especificar no campoDuração da página quanto tempo deverá discorrer até

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que a próxima página seja mostrada e no campoDuração da pausa quanto tempo deverá discorrerquando a apresentação terminar até que a mesma sejareiniciada.

5. Após escolher clique no botão Segue.

6. Na etapa 4 será necessário informar alguns dadossobre a apresentação. Não é obrigatório opreenchimento desses campos, porém eles serão úteispara facilitar a construção da apresentação.

7. Ao preenchê-los clique no botão Segue.

8. Na etapa 5 são mostrados exemplos de slidescontendo tópicos que poderão ser discutidos naapresentação. Os itens que estiverem com uma marcaverde serão inseridos na apresentação. Caso nãoqueira algum dos itens basta desmarcá-lo.

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9. Selecionando a opção Criar resumo será criado umslide chamado resumo onde você poderá inserir ostópicos principais que foram mostrados na suaapresentação.

10.Ao selecionar os itens desejados clique em Criar. Asua apresentação será criada.

Abrir uma apresentação existente

1. Para abrir uma apresentação existente, na etapa 1,selecione a terceira opção, Abrir uma apresentaçãoexistente.

2. Na caixa que se encontra abaixo da opção selecionadaserão mostradas as apresentações abertas maisrecentemente. Caso a apresentação desejada não seencontre entre as opções clique duas vezes sobre otexto <Outra posição> e localize a apresentação.

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3. Após selecionar a apresentação correta clique no botãoCriar.

4. A apresentação será aberta.

II - Conversor de documentos

O conversor de documentos converte arquivos do formato doStarOffice ou do Microsoft Office para o formato doOpenOffice.org. Para realizar a conversão siga os seguintespassos:

1. No menu suspenso vá em Arquivo > PilotoAutomático >Conversor de documentos.

2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

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3. Selecione a opção Microsoft Office.

4. Na sub-opção selecione o tipo Documentos PowerPoint.

5. Após selecionar as opções desejadas clique em Continuar.

6. Será mostrada a caixa de diálogo a seguir:

7. Especifique se serão convertidos Modelos e/ouDocumentos. Para converter os modelos de apresentaçãoselecione a opção Modelos PowerPoint. Para converter asapresentações selecione a opção DocumentosPowerPoint.

8. No campo Importar de selecione o diretório onde osarquivos a serem convertidos se encontram e no campo

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 15

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Salvar em selecione o diretório onde serão guardados osarquivos após a conversão.

9. Após informados os dados clique em Continuar.

10.Serão confirmadas as opções de conversão selecionadas.

11.Clique em Converter para iniciar a conversão dos arquivos.

12.A conversão será iniciada.

13.Após o fim da conversão clique em Terminado. A conversãoestá concluída

Fechar

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Fecha o Impress.

Salvar

Salva as alterações realizadas na apresentação que está sendoeditada. Caso a apresentação esteja sendo salva pela primeiravez será aberta a caixa de diálogo Salvar como.

1. No campo Salvar em selecione o diretório onde o arquivoserá salvo.

2. No campo Nome do arquivo digite um nome para o arquivo.

3. No campo Salvar como tipo você pode escolher em queformato o arquivo será salvo. Clicando sobre a caixa delistagem é mostrada uma lista, como pode ser visto a seguir,com todas as opções de formatos disponíveis.

4. Você pode salvar o arquivo no próprio formato do Impress ouno formato do Microsoft PowerPoint ou StarImpress.Selecione uma das opções e clique no botão Salvar.

Caso não seja a primeira vez que o arquivo esteja sendosalvo, não irá aparecer a caixa de diálogo Salvar como e asalterações realizadas no arquivo serão salvas.

Salvar como

Salva as alterações realizadas na apresentação que está sendoeditada permitindo a alteração do nome da mesma. Ao

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selecionar essa opção será aberta a caixa de diálogo Salvarcomo.

1. Para salvar o arquivo em outro diretório selecione um outrono campo Salvar em.

2. Para alterar o nome do arquivo digite um novo nome nocampo Nome do arquivo.

3. Para alterar o formato do arquivo clique sobre a caixa delistagem Salvar como tipo e selecione um novo formato.

4. Após realizadas as alterações clique no botão Salvar.

Exportar

Através desse recurso pode-se exportar uma apresentação parao formato de uma página WEB. Caso se deseje disponibilizar aapresentação na Internet, ou caso a apresentação sejavisualizada em um computador que não possua o Impresspode-se utilizar um navegador Internet. Para isso siga osseguintes passos:

1. Abra uma apresentação e, no menu suspenso, vá emArquivo > Exportar.

2. Será necessário especificar o local onde o arquivo será salvoe um nome para o mesmo.

3. Após salvar o arquivo será aberta a caixa de diálogo aseguir.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 18

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4. Você deve informar se deseja utilizar um esboço já existenteou se deseja criar um novo. Para criar uma novaconfiguração selecione a opção Novo esboço e clique emPróximo.

5. Agora será necessário especificar o tipo de publicação daapresentação na Internet.

As opções de publicação disponíveis são:

Formato HTML padrão

Cria uma página HTML padrão.

Opção DescriçãoCriar

página detítulo

Selecione essa opção para criar umapágina de sumário contendo informaçõesgerais sobre a apresentação.

Mostraranotações

Selecione essa opção para que asanotações presentes na apresentaçãosejam visualizadas.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 19

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HTML padrão com frames

Cria uma página HTML padrão contendo frames.

Opção DescriçãoCriar

página detítulo

Selecione essa opção para criar umapágina de sumário contendo informaçõessobre a apresentação.

Mostraranotações

Selecione essa opção para que asanotações presentes na apresentaçãosejam visualizadas.

Automático

Cria uma página HTML padrão onde a transição dosslides é feita automaticamente de acordo com um tempodefinido pelo usuário.

Opção Descrição

Comoestabelecido no

documento

Selecionando essa opção o tempo detransição dos slides será o mesmoconfigurado na apresentação. Se naapresentação foi escolhida a transiçãomanual, a apresentação HTML irá passar osslides quando uma tecla do teclado forpressionada.

AutomáticoA transição dos slides será feitaautomaticamente de acordo com tempodefinido no campo Duração de exibição.

Duração daexibição

Defina o tempo de exposição de cada slide.

ContínuoSelecione essa opção para a apresentaçãoHTML reiniciar depois do ultimo slide sermostrado.

WebCast.

A apresentação será criada gerando scripts automáticoscom suporte a Perl ou ASP. Só utilize essa opção casovocê tenha experiência com desenvolvimento em Perl ouASP e possua um servidor WEB com suporte aos dois.

Opção Descrição

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 20

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Active ServerPages (ASP)

Selecionando essa opção serão criadosscripts em ASP. Dessa forma aapresentação HTML só será realizada coma existência de um servidor WEB comsuporte a ASP.

Perl Selecionando essa opção serão criadosscripts em Perl.

URL paraouvintes

Especifique a URL (absoluta ou relativa)que deve ser informada pelo o usuário queirá visualizar a apresentação no seunavegador Internet

URL paraapresentação

Especifique a URL (absoluta ou relativa),onde a apresentação HTML criada foisalva no servidor web

URL para scriptsPerl

Especifique a URL dos scripts perl

6. Caso você não tenha experiência ou não precise construiruma apresentação avançada, selecione o tipo de publicaçãoFormato HTML padrão.

7. Selecione a opção Criar página de título se você desejacriar uma página de apresentação contendo informações doautor e links para a apresentação e a opção Mostraranotações para que as anotações da apresentação sejammostradas.

8. Na próxima etapa especifique em qual extensão as figuraspresentes na apresentação serão guardadas caso existam.Só são disponíveis as opções GIF e JPG, pois, são as quemais compactam as imagens. Imagens muito pesadas nãosão indicadas para serem utilizadas na WEB.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 21

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9. Em Resolução do monitor especifique a resoluçãodesejada para os slides. É recomendado escolher a mesmaresolução de vídeo do computador que exibirá aapresentação para que a mesma possa ser vistacorretamente.

10.Caso a apresentação possua sons na mudança de página evocê deseje que eles sejam mantidos marque a opçãoExportar sons ao mudar de slide.

11.Selecione as opções corretamente e clique em Próximo.

12.Agora será necessário informar alguns dados adicionais.Essa etapa só irá aparecer caso no procedimento 4 a opçãoCriar página de título foi selecionada.

13.No campo Autor insira o nome do autor da apresentação.

14.Caso o autor possua endereço de e-mail ou possua umapágina pessoal na WEB informe os seus endereçosrespectivamente nos campos Endereço de e-mail e Suahomepage.

15.Selecionando a opção Vincular a cópia da apresentaçãooriginal, será criado um link para o arquivo da apresentação.

16.Preencha os dados corretamente e clique em Próximo.

17.Na próxima etapa você deverá escolher um estilo de botãoque será utilizado para realizar a transição dos slides. Essaetapa só irá aparecer, se no procedimento 4 foi escolhido oformato da página Formato HTML padrão ou HTML padrãocom frames.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 22

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18.Selecione um estilo e clique em Próximo.

19.Agora especifique qual esquema de cores será utilizado naapresentação. Essa etapa só irá aparecer, se noprocedimento 4 foi escolhido o formato da página FormatoHTML padrão ou HTML padrão com frames.

20.Para utilizar o mesmo esquema já configurado naapresentação selecione a opção Aplicar esquema de coresdo documento. Para utilizar o esquema que é padrão donavegador WEB selecione a opção Usar cores donavegador. Para definir um novo esquema de coresselecione a opção Usar esquema de cores personalizado eescolha as cores que serão aplicadas ao texto, hiperlink,vínculo ativo, vínculo visitado e plano de fundo a partir dosbotões.

21.Após escolher um esquema de cores adequado clique nobotão Criar.

22.Caso no primeiro passo da exportação você tenhaselecionado a opção de utilizar um novo esboço, irá aparecera caixa de diálogo a seguir.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 23

Page 30: Apostila openoffice impress

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23.Nessa caixa de diálogo você deverá inserir um nome para oesboço utilizado. Se você não quiser salvar o esboço cliqueno botão Não salvar caso contrário insira um nome e cliqueno botão Salvar.

Salvar tudo

Salva as alterações realizadas em todas as apresentaçõesabertas no momento.

Enviar

Permite enviar a apresentação atual através de um cliente de e-mail. Ao selecionar essa opção o seu cliente de e-mail padrão éaberto com a apresentação já anexada à mensagem. Vocêapenas precisará escrever o destinatário e o corpo damensagem.

Propriedades

Exibe as propriedades da apresentação atual como, o nome doarquivo, a data de criação, o título, assunto, número de páginas,número de parágrafos, dentre outros.

1. Para visualizar as propriedades do arquivo que está abertová em Arquivo > Propriedades. Será aberta a seguinte tela.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 24

Page 31: Apostila openoffice impress

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2. Na primeira guia, Geral, são mostradas propriedades geraisdo arquivo.

Ao lado do ícone do Impress é exibido o nome do arquivo daapresentação.

Tipo: É informada a classificação do arquivo. No exemploacima o arquivo é do tipo Apresentação OpenOffice.org.

Local: É informado em que diretório o arquivo estáguardado.

Tamanho: É mostrado o tamanho em bytes que o arquivopossui.

Criado em: São mostradas a data e hora de criação doarquivo.

Modificado em: São mostradas a data e hora em que oarquivo foi alterado.

Impresso em: São mostradas a data e hora que o arquivo foiimpresso.

Editado: Esse campo mostra o tempo total gasto de trabalhona apresentação até a última vez em que foi salva. O tempoem que o documento fica aberto também é contado.

Versão: É mostrada a versão do arquivo. A versão éincrementada sempre quando o arquivo sofre algumaalteração e é posteriormente salvo.

3. Clicando no botão Excluir todos os dados referentes àcriação e alteração da apresentação serão apagados.

4. Na próxima guia Descrição pode-se inserir informaçõesadicionais sobre o arquivo.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 25

Page 32: Apostila openoffice impress

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5. Na próxima guia Usuário pode-se inserir informaçõespersonalizadas sobre o documento.

6. Para personalizar o nome dos campos clique no botãoCampos de informação. É aberta a caixa de diálogo aseguir.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 26

Page 33: Apostila openoffice impress

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7. Insira o nome desejado para o campo e clique no botão OK.

8. Após verificar as propriedades do arquivo clique no botãoOK.

Imprimir

Imprime o documento atual. Ao selecionar essa opção é abertaa caixa de diálogo a seguir.

1. No campo Nome selecione a impressora que irá imprimir oarquivo.

2. Em Intervalo de impressão selecione a opção Tudo casovocê deseje que toda a apresentação seja impressa ouselecione a opção Páginas e informe quais páginas serãoimpressas.

3. No campo Número de cópias informe quantas cópias daapresentação você deseja que seja impressa.

4. Após definir as opções de impressão clique no botão OK.

5. A apresentação será impressa.

Configuração da impressora

Permite realizar a configuração das propriedades daimpressora.

Sair

Fecha o Impress.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 27

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Menu Editar

Ilustração 6 – Menu Editar

Apagar

Desfaz a última alteração realizada no slide. Ao lado da palavraApagar irá aparecer o nome da alteração que será desfeita.

Repetir

Refaz a última alteração desfeita. Ao lado da palavra Repetir iráaparecer o nome da alteração que será refeita.

Cortar

Copia um elemento e o remove do slide.

Copiar

Copia um elemento do slide.

Colar

Insere no slide um elemento anteriormente copiado ou cortado.

Colar especial

Insere no slide um elemento anteriormente copiado ou cortadooferecendo opções adicionais.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 28

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Selecionar tudo

Seleciona todos os elementos presentes no slide atual.

Buscar & Substituir

Permite localizar palavras e substituí-las por outras.

1. No menu suspenso, vá em Editar > Buscar & Substituir.Será aberta a caixa de diálogo a seguir.

2. No campo Buscar por escreva a palavra que você desejasubstituir no slide.

3. No campo Substituir por escreva a palavra que irá substituira palavra do campo Buscar por.

4. Clique no botão Localizar. A palavra escolhida serálocalizada no slide como pode ser visto a seguir.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 29

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5. Clique no botão Substituir. A palavra será substituída.

6. Após o termino da substituição clique no botão Fechar.

Navegador

Selecionando essa opção pode-se ativar ou desativar avisualização do navegador. O navegador é um recurso quepermite percorrer por cada slide presente na apresentação deforma mais fácil.

Para ir até o slide desejado você pode selecionar o nome delena lista ou utilizar as setas de navegação.

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Setas de Navegação

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Duplicar

Permite realizar a duplicação de um texto ou uma figura. Esserecurso é útil quando se vai utilizar um texto ou uma figuravárias vezes na mesma apresentação. No exemplo seráduplicada uma figura.

1. Selecione a figura que será duplicada.

2. No menu suspenso, vá em Editar > Duplicar. Será aberta acaixa de diálogo a seguir.

3. No campo Número de cópias selecione quantas cópias dafigura você deseja.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 31

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4. Clique no botão OK.

5. Como pode ser visto a seguir a figura foi copiada.

Eliminar página

Elimina o slide atual da apresentação.

Mapa de Imagem

Através desse recurso você pode definir áreas em uma imagemque possuirão links para um determinado endereço.

1. Selecione a figura que irá possuir o link.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 32

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2. No menu suspenso, vá em Editar > Mapa de Imagem. Seráaberta a caixa de diálogo a seguir.

3. Para delimitar uma área da figura para inserir o link utilizeuma das opções a seguir:

Retângulo: Define uma área retangular. Cliqueem um ponto da figura e arraste o mouse até oponto final e solte-o. Ao soltar o mouse é formadoum retângulo.Elipse: Define uma área no formato de umaelipse. Clique em ponto da figuraPolígono: Define uma área de forma livrePolígono de forma livre:

4. Após delimitar a área desejada, insira no campo Endereço ocaminho completo do link que a figura irá apontar.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 33

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5. No campo Texto insira um comentário que será exibidosempre quando o mouse for posicionado sobre a figura noslide.

6. Após realizar as configurações desejadas na figura clique nobotão Aplicar para atualizar na figura do slide asalterações realizadas no Editor de Mapa de Imagem.

Abrir: Abre uma figura construída no Editor deMapa de Imagem.Salvar: Salva a figura no formato MAP-CERN,MAP-NCSA or SIP StarView ImageMap.Selecionar: Clique nessa opção para selecionaruma área da figura.

Editar pontos: Mostra individualmente os pontospertencentes ao polígono. Ao selecionar essaopção os botões de edição dos pontos do polígonoficam disponíveis. Essa opção só é disponívelquando a forma desenhada é um polígono ou umpolígono de forma livre.Mover pontos: Clique nessa opção para mover ospontos do polígono individualmente.Inserir pontos: Clique nessa opção para adicionarmais pontos no polígono. Os pontos só podem seradicionados dentro do polígono ou sobre a linhaque delimita o mesmo.Apagar pontos: Clique nessa opção para removerpontos do polígono. Você deve primeiramenteselecionar o ponto que será removido e depoisclicar no botão Apagar pontos.Desfazer: Desfaz a última ação realizada.Restaurar: Refaz a última ação desfeita.

7. Após aplicar as alterações realizadas clique no botão parafechar o Mapa de Imagem.

8. Como pode ser visto a seguir ao posicionar o mouse sobre afigura é mostrado o comentário sobre o link inserido.

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Menu Ver

Ilustração 7 – Menu Ver

Zoom

Permite alterar a escala de visualização da página. Pode-seselecionar uma escala pré-existente ou selecionar a opçãoVariável e digitar a escala desejada.

Selecione uma das opções e clique no botão OK.

Barra de ferramentas

Permite realizar a seleção das Barras que ficarão ativas najanela do Impress.

Réguas

Permite a visualização ou não da Régua.

Barra de status

Permite a visualização ou não da Barra de status. A barra destatus mostra informações úteis sobre os slides.

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Tamanho do objeto

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Posição do mouse:Mostra a posição do cursor do mouse noslide.

Tamanho do objeto: Mostra o tamanho do objeto selecionado.

Escala:Mostra a escala de visualização do slide(Zoom)

Modificado:

Mostra se o arquivo foi modificado. Seesse campo possuir um asterisco issoindica que o arquivo foi alterado e aindanão foi salvo.

Slide: Mostra o número do slide atual.

Layout:Mostra qual o nome do plano de fundoatual do slide.

Hora atual: Mostra a hora atual do sistema.

Data: Mostra a data atual do sistema.

1. Para selecionar as opções que ficarão ativas na Barra destatus, no menu suspenso, vá em Ferramentas >Configurar. É aberta a caixa de diálogo a seguir.

2. Clique na guia Barra de Status.

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DataHora

LayoutNº do Slide

Modificado

Posição do mouse

Escala de visualização (Zoom)

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3. Selecione as opções que deverão ficar ativas e depois cliqueno botão OK.

Vista de trabalho

Permite alterar a forma de visualização dos slides.

Modo Desenho:

Selecionando essa opção é ativado o modo desenho. Omodo desenho permite que você possa utilizar os recursospresentes na barra de ferramentas e os comandos do menususpenso na criação e edição dos objetos que farão parte doslide.

Modo Tópicos:

Selecionando essa opção é ativado o modo tópicos. O modotópicos permite a você inserir ou alterar o conteúdo dostópicos dos slides da sua apresentação, arrumar a ordemdos slides, reestruturar os tópicos modificando a suaprofundidade.

Modo Slide:

Selecionando essa opção é ativado o modo slide. O modoslide mostra todos os slides da apresentação em tamanhoreduzido e arrumados em uma página só. Esse modo devisualização não permite a edição do conteúdo dos slides.

Modo Anotações:

Selecionando essa opção é ativado o modo anotações. Useesse modo de visualização para incluir anotações extras quenão podem ser vistas durante a apresentação dos slides.Esse modo de visualização não permite a edição doconteúdo dos slides.

Modo Folheto:

Selecionando essa opção é ativado o modo folheto. Essemodo de visualização é útil quando se deseja imprimir váriosslides em uma página só. Esse modo de visualização nãopermite a edição do conteúdo dos slides.

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Qualidade da exibição

Permite alterar a cor de visualização dos slides. Pode-seescolher cor, para ver as cores normais do slide, tons decinzento, para ver o slide com apenas tons de cinza, e preto &branco, para ver o slide apenas com essas duas cores.

Slide

Selecione essa opção para mudar para o modo slide a fim quevocê possa editar o conteúdo slide. Use o modo slide para criare editar elementos de desenho. Esse é o modo padrão quandoo Impress é iniciado.

Para ativar o modo slide, no menu suspenso, vá em Ver > Slideou então clique no botão Modo slide que se encontra aolado dos botões de controle do slide.

Fundo

Esse modo de visualização permite criar e editar elementospertencentes ao plano de fundo do slide, como desenhos eanotações, e que não sofrem alterações de um slide para outro.

Desenho

Permite inserir uma figura como plano de fundo.

1. No menu suspenso vá em Ver > Fundo > Desenho. Oslide ficará no seguinte formato:

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2. Agora, a partir do menu Inserir > Imagem, insira afigura desejada.

3. Depois de inserir a figura vá em Ver > Slide. O slide iráretornar ao seu formato normal.

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4. Perceba que a figura agora está presente em todos osslides da apresentação e que você não conseguiráformatar a figura.

5. Para realizar qualquer alteração na figura você deveránovamente selecionar o menu Ver > Fundo >Desenho.

Título

Permite alterar a configuração do texto do título ou dostópicos do slide.

1. No menu suspenso vá em Ver > Fundo > Título ouclique no botão Modo mestre. O slide ficará noseguinte formato:

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 41

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2. Selecione o texto da área do título ou da área dostópicos e formate-o de acordo com o seu desejo a partirdo menu Formatar > Caracter.

3. Para visualizar novamente o texto vá em Ver > Slide.

4. Perceba agora que todos os slides ficaram com aconfiguração que você acabou de definir.

Anotações

Permite alterar a configuração do texto das anotaçõespresentes do slide.

1. No menu suspenso vá em Ver > Fundo > Anotações.O slide ficará no seguinte formato:

2. Selecione o texto que corresponde a anotação eformate-o de acordo com o seu desejo a partir do menuFormatar > Caracter.

3. Para visualizar novamente o texto vá em Ver > Slide edepois em Ver > Vista de trabalho > Modo Desenho.

4. Perceba agora que todos os slides ficaram com aconfiguração que você acabou de definir.

Tela cheia

Permite visualizar a apresentação atual em tela cheia.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 42

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Menu Inserir

Ilustração 8 – Menu Inserir

Slide

Insere um novo slide na apresentação atual.

Duplicar slide

Duplica o slide atual.

Slide de resumo

Insere no final da apresentação um slide contendo os títulos detodos os outros slides. Essa opção só estará disponível se oslide ativo possuir um título.

1. Deixe ativo o primeiro slide que fará parte do resumo. Nomenu suspenso, vá em, Inserir > Slide.

2. No final da apresentação será inserido um slide. Farãoparte do resumo o slide atual e todos os outros queestiverem após ele e que possuam título.

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Campos

Permite inserir campos como data, hora, número da página,título no slide atual.

Caractere especial

Permite a inserção de caracteres especiais no slide. Esserecurso só estará disponível se o texto do slide estiver em modode edição.

1. Para inserir uma caracter especial, no menususpenso, vá em Inserir > Caractere especial. Éaberta a caixa de diálogo a seguir.

2. Selecione o caracter desejado e clique no botão OK.

Hiperlink

Esse recurso é útil quando se deseja criar um link para, porexemplo, um arquivo ou uma página na Internet. Como exemplotem-se um slide com uma frase como pode ser visto na figura aseguir:

Deseja-se criar um hiperlink dessa frase para um outro objeto.

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1. Selecione a frase e, no menu suspenso, vá em Inserir >Hiperlink. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

Internet

1. A primeira opção Internet permite criar um link para umapágina na Internet, uma conexão FTP ou Telnet.

2. Para configurar o hiperlink deve-se preencher osseguintes campos:

Internet: Selecione essa opção se deseja fazer umhiperlink para uma página na Internet. Será mostrado ocampo Destino para preencher com o endereço dapágina.

FTP: Selecione essa opção se deseja fazer um hiperlinkpara uma conexão FTP. Serão mostrados três campos.No campo Destino deve-se inserir o endereço FTP. Nocampo Login deve-se colocar a identificação pararealizar a conexão. No campo Senha deve-se colocar asenha da conexão.

Telnet: Selecione essa opção se deseja fazer umhiperlink para uma conexão Telnet. Será mostrado o

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 45

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campo Destino para preencher com o endereço daconexão.

3. Após configurar as opções desejadas clique no botãoAplicar e depois em Fechar.

4. No exemplo foi criado um link para a páginahttp://www.openoffice.org.

5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou sublinhado eao posicionar o mouse sobre a frase o cursor setransforma em uma mão e abaixo aparece o endereçopara o qual o link aponta. Ao clicar na frase a página seráaberta pelo navegador WEB.

6. Para remover o hiperlink selecione todo o texto que possuio link e, no menu suspenso, vá em Formatar > Padrão.

Correio & Grupo de Discussão

1. A segunda opção permite criar um link para o cliente decorreio para o envio de um e-mail para uma pessoa oupara um grupo de notícia.

2. Para configurar o hiperlink deve-se preencher osseguintes campos:

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E-mail: Selecione essa opção se será enviada umamensagem para uma pessoa. Ao selecionar essa opçãoserá necessário preencher o campo Destinatário com oendereço de e-mail da pessoa que receberá amensagem e o campo Assunto com o assunto damensagem.

Grupo de Discussão: Selecione essa opção se seráenviada uma mensagem para um grupo de notícias. Aoselecionar essa opção será necessário preencher ocampo Destinatário com o endereço de e-mail do grupode notícia que receberá a mensagem.

3. Após configurar as opções desejadas clique no botãoAplicar e depois em Fechar.

4. No exemplo foi criado um link para o endereço de [email protected].

5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou sublinhado eao posicionar o mouse sobre a frase o cursor setransforma em uma mão e abaixo aparece o endereço decorreio para o qual o hiperlink aponta. Ao clicar na frase ocliente de correio irá abrir com a mensagem pronta paraser enviada.

6. Para remover o hiperlink selecione todo o texto que possuio link e, no menu suspenso, vá em Formatar > Padrão.

Documento

1. A terceira opção Documento permite criar um link paraum arquivo existente.

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2. No campo Caminho insira a localização do arquivo.

3. Após configurar as opções desejadas clique no botãoAplicar e depois em Fechar.

4. No exemplo foi criado um hiperlink para um documentoque se encontra no diretório C:\My Documents.

5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou sublinhado eao posicionar o mouse sobre a frase o cursor setransforma em uma mão e abaixo aparece o endereço dolocal onde o arquivo se encontra e o nome do mesmo. Aoclicar na frase o arquivo será aberto.

6. Para remover o hiperlink selecione todo o texto que possuio link e, no menu suspenso, vá em Formatar > Padrão.

Novo documento

1. A quarta opção Novo documento permite criar um linkpara um documento que ainda será criado.

2. Para configurar o link deve-se preencher os seguintescampos:

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Arquivo: digite o endereço do local onde o documentoserá criado seguido pelo nome que ele possuirá.

Tipo de arquivo: Selecione o programa que irá abrir odocumento.

3. Após configurar as opções desejadas clique no botãoAplicar e depois em Fechar.

4. No exemplo foi criada um hiperlink para um documentoque será guardado no diretório C:My Documents e seráaberto pelo Writer.

5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou sublinhado eao posicionar o mouse sobre a frase o cursor setransforma em uma mão e abaixo aparece o endereço dolocal onde o arquivo será guardado e o nome do mesmo.Ao clicar na frase o arquivo será aberto no Writer.

6. Para remover o hiperlink selecione todo o texto que possuio link e, no menu suspenso, vá em Formatar > Padrão.

Planilha

Insere uma planilha de cálculos no slide atual.

Imagem

Permite a inserção de figuras no slide atual.

Gráfico

Insere um gráfico no slide atual.

1. Para inserir um gráfico no slide atual, no menu suspenso, váem Inserir > Gráfico.

2. É inserido um gráfico padrão no slide.

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3. Para alterar o formato do gráfico selecione o mesmo e, nomenu suspenso, vá em Formatar > Auto formatação. (Casoessa opção não esteja disponível é por que o gráfico não foiselecionado corretamente. Clique duas vezes sobre ele atéque seu fundo fique branco e novamente vá em Formatar >Auto formatação). É mostrada a caixa de diálogo a seguir:

4. Na primeira etapa você deve selecionar um tipo de gráfico.Selecione um tipo e clique no botão Próximo.

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5. Na segunda etapa, após você ter escolhido um tipo degráfico, deve ser selecionado uma variante desse tipo.

6. Selecione uma das opções e clique em Próximo.

7. Na última etapa você deve preencher algumas informaçõessobre o gráfico.

8. Insira o título do gráfico e o título dos eixos. Caso vocêdeseje que o seu gráfico possua uma legenda, selecione aopção Legenda.

9. Após terminada a configuração do gráfico clique no botãoCriar.

10.Agora você deve editar os dados do gráfico. Para isso dê umduplo clique sobre o gráfico e, no menu suspenso, vá emEditar > Dados do Gráfico.

11.Será aberta a caixa de diálogo a seguir apresentando osdados atuais do gráfico. Os dados são apresentados noformato de uma tabela.

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12.Para editar os dados selecione a célula a ser alterada. NoCampo de entrada é mostrado o conteúdo atual da célula.Para alterá-lo é só digitar o novo conteúdo no campo.

13.Após digitar o novo conteúdo da célula clique no botão Aplicar para confirmar a alteração.

14.Caso você tenha digitado o novo conteúdo errado clique nobotão Cancelar para desfazer a alteração.

Insere uma nova linha acima da célula selecionada.Insere uma nova coluna antes da célulaselecionada.Remove a linha selecionada.Remova a coluna selecionada.Troca a coluna selecionada pelo posterior.Troca a linha selecionada pela posterior.Ordena as linhas da coluna selecionadaOrdena as colunas da linha selecionadaOrdena todas as linhas da tabela de acordo com acoluna selecionadaOrdena todas as colunas da tabela de acordo coma linha selecionada

15.O gráfico no exemplo foi preenchido com os dados da tabelade despesas.

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Campo de entrada

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16.Após alterar os dados do gráfico clique no botão Atribuirpara que as alterações sejam aplicadas no gráfico do slide.

17.Após atribuir os dados ao gráfico clique no botão parafechar o editor de dados do gráfico.

Moldura flutuante

Através do recurso de Moldura flutuante pode-se inserir umamoldura no arquivo atual contendo um outro arquivo.

1. No menu suspenso vá em Inserir > Moldura flutuante. Seráaberta a caixa de diálogo a seguir.

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2. Os seguintes campos deverão ser preenchidos:

Nome: Insira um nome qualquer para a moldura.

Conteúdo: Clique no botão que se encontra ao lado docampo e localize o arquivo que será colocado na moldura.

Barra de rolagem: Selecione uma das opções parahabilitar ou não a barra de deslocamento. As opçõesAtivado e Automático ativam a visualização da barra derolagem e a opção Desativado desativa a barra derolagem.

Bordas: Selecionando a opção Ativo ou Desativado seráinserida ou não uma borda no arquivo.

3. Após configurada a moldura corretamente clique no botãoOK.

4. No exemplo que pode ser visto a seguir a moldura foiinserida com a opção de barra de rolagem automática e coma opção de borda ativado.

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Arquivo

Permite inserir slides de outra apresentação na apresentaçãoatual. Os slides serão inseridos após o slide ativo.

1. No menu suspenso, vá em Inserir > Arquivo. Será aberta acaixa de diálogo Inserir arquivo para que você possalocalizar a apresentação desejada.

2. Selecione a apresentação e clique no botão Inserir.

3. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.

4. Clique sobre o sinal de mais que se encontra ao lado donome do arquivo.

5. Serão mostrados todos os slides presentes no arquivo.Selecione os slides desejados e clique no botão OK.

6. Caso o formato da página do slide esteja diferente ao daapresentação atual será aberta a caixa de diálogo a seguir:

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7. Caso você deseje que a configuração do slide que estásendo inserido fique da mesma forma que ao daapresentação atual clique no botão Sim. Caso contrárioclique no botão Não.

8. Os slides serão inseridos na apresentação.

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Menu Formatar

Ilustração 9 – Menu Formatar

Linha

Permite configurar o tipo da linha de contorno do slide.

Área

Permite alterar a cor de preenchimento do slide.

Texto

Permite realizar a configuração do texto presente no slide. Essaopção não estará disponível se o texto a ser configurado estiverno formato de tópicos.

1. Para configurar o texto selecione o mesmo e, no menususpenso, vá em Formatar > Texto. Será aberta a caixa dediálogo a seguir:

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 57

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2. Selecionando a opção Ajustar largura ao texto a caixa detexto fica do tamanho do texto.

3. Selecionando a opção Ajustar para o frame o texto éestendido para o tamanho da caixa.

4. Em Espaçamento da margem configure os valores dasmargens da caixa de texto.

5. Em Âncora do texto selecione a posição que o texto irá ficarlocalizado dentro da caixa de texto.

6. Na segunda guia Texto animado você pode configurarefeitos de animação para o texto.

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7. Em Efeito selecione na caixa de listagem um tipo de efeitopara o texto.

8. Caso a opção de efeito seja do tipo rolar será necessárioespecificar em Direção em que sentido o texto irá rolar.

9. Após realizar as configurações desejadas no texto clique nobotão OK.

Caracter

Permite realizar a formatação da fonte do texto.

1. Para configurar a fonte do texto, no menu suspenso, vá emFormatar > Caracter. Será aberta a caixa de diálogo aseguir:

2. Selecione o tipo de fonte, o estilo, o tamanho e a cordesejada.

3. Após configurar corretamente clique no botão OK.

Numeração/Marcas

Permite inserir marcadores no texto.

1. No menu suspenso, vá em Formatar > Numeração/Marcas.Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

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2. Nas guias presentes são disponíveis diferentes tipos demarcadores.

3. Selecione um deles e clique no botão OK.

Mudar caracter

Permite alterar as letras do texto de um slide para todasmaiúsculas ou todas minúsculas.

1. Selecione o texto que será alterado.

2. No menu suspenso, vá em Formatar > Mudar Caracter >Maiúsculas para mudar todas as letras para maiúsculas ouFormatar > Mudar Caracter > Minúsculas para mudartodas as letras para minúsculas.

Parágrafo

Permite alterar a formatação do parágrafo.

Página

Permite a formatação da página como margens, orientação,formato, dentre outros. Permite também a formatação do Planode Fundo, Cabeçalho, Rodapé, Colunas, dentre outros.

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Modificar Layout

Permite a escolha de um outro formato para o slide atual.

1. Para alterar o layout do slide, no menu suspenso, vá emFormatar > Modificar Layout. Será aberta a caixa dediálogo a seguir:

2. Selecione uma das opções de layout e clique no botão OK.

3. Ao clicar em OK poderá ser mostrada a caixa de diálogo aseguir:

4. Essa caixa de diálogo indica que as alterações realizadas noslide não poderão ser desfeitas ou refeitas através docomando Editar > Apagar ou Editar > Refazer.

5. Caso você não queira que essa mensagem apareçanovamente selecione a opção Não mostrar mais este aviso.Clique no botão Sim.

Esboço do slide

Permite a escolha de um outro plano de fundo para o slideatual.

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1. Para alterar o plano de fundo do slide, no menu suspenso, váem Formatar > Estilos > Esboço do slide. Será aberta acaixa de diálogo a seguir:

2. É apresentado o plano de fundo atual. Para escolher umnovo clique no botão Carregar. Será aberta a caixa dediálogo a seguir:

3. Em Categoria selecione a opção Planos de fundo paraapresentações.

4. Em Modelos serão mostrados os tipos de plano de fundosda categoria selecionada. Selecione o tipo desejado e cliqueno botão OK.

5. O plano de fundo escolhido será mostrado.

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6. Selecione o plano de fundo escolhido e clique no botão OK.

7. O novo plano de fundo será aplicado ao slide.

Designer

Através deste recurso pode-se realizar alterações naformatação do texto de forma mais fácil.

1. Para abrir o designer, no menu suspenso, vá em Formatar >Designer.

2. O designer irá ser exibido na tela.

3. No exemplo acima o texto está configurado de acordo com oestilo padrão.

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4. Para alterar o estilo do texto mais rapidamente basta clicarduas vezes sobre uma das opções de estilo.

5. No exemplo foi selecionado o estilo Titulo2. Ao clicar sobreele o texto foi automaticamente alterado.

6. Após configurar o texto corretamente clique no botão parafechar o designer.

Trabalho de fonte

Use o Trabalho de Fonte para criar vários efeitos no texto.Esses efeitos só podem ser utilizados em objetos de textocriados através das funções de desenho presentes na barra deferramentas principal.

Os recursos do Trabalho de fonte serão aplicados, comoexemplo, na caixa de texto a seguir:

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1. Para utilizar esse recurso selecione a caixa de texto e, nomenu suspenso, vá em Formatar > Trabalho de Fonte.

2. No exemplo foi selecionada a opção semi-círculo superior.

3. Após configurar o formato do texto clique no botão parafechar o Trabalho de fonte.

Efeitos 3D

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Permite a formatação de figuras e caixas de texto utilizandorecursos de efeitos 3D.

Como exemplo foi inserida uma caixa de texto no slide.

1. Selecione a caixa de texto e no menu suspenso, vá emFormatar > Efeitos 3D. Será aberta a caixa de diálogo aseguir:

2. São apresentados diferentes efeitos 3D que podem seraplicados. No exemplo foi escolhida a opção Favorito 28.

3. Após escolher o efeito desejada clique no botão Aplicar.

4. Clique no botão para fechar o editor de efeitos 3D.

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5. Como pode ser visto a seguir o efeito 3D foi aplicado aotexto.

Grupo

Permite agrupar vários objetos em um único.

Como exemplo têm-se na figura a seguir um slide com seisfiguras diferentes. As figuras são independentes. Através dorecurso grupo pode-se agrupar todas as figuras como sefossem uma só.

1. Selecione todas as figuras presentes no slide. Para issomantenha pressionada a tecla Shift e clique sobre todas asfiguras.

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2. Após selecionar as figuras, no menu suspenso, vá emFormatar > Grupo > Agrupar.

3. As figuras serão agrupadas em uma só. Clique sobre umadas figuras e arraste. Como pode ser visto a seguir todas asfiguras serão também arrastadas.

4. Para remover o agrupamento selecione uma das figuras e,no menu suspenso, vá em Formatar > Grupo >Desagrupar.

5. As figuras serão desagrupadas.

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Menu Ferramentas

Ilustração 10 – Menu Ferramentas

Ortografia

Permite realizar a correção ortográfica e ativar a correçãoortográfica automática no texto.

1. Para iniciar a correção ortográfica, no menu suspenso, vá emFerramentas > Ortografia > Verificar.

2. A correção será iniciada a partir do primeiro slide daapresentação.

3. Se for encontrada alguma palavra errada será aberta a caixade diálogo a seguir:

4. No campo Palavra é mostrada a palavra que foi consideradaerrada.

5. No campo Sugestões é apresentada uma lista de opções decorreção.

6. Caso a palavra correta se encontre na lista selecione amesma e clique no botão Substituir. Se você tiver certeza

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que a palavra que foi considerada errada está correta cliqueno botão Ignorar ou no botão Adicionar para a mesma serinserida no dicionário.

7. Caso existam no texto mais palavras consideradas comoerradas, elas também serão mostradas.

8. A verificação será feita até o último slide da apresentação.

9. Após terminar a correção será aberta uma caixa deinformação dizendo que a correção foi concluída.

10.Clique no botão OK.

AutoCorreção

Permite realizar configurações de Autocorreção automática.

1. Ao selecionar essa opção é aberta a caixa de diálogo aseguir:

2. Na guia Substituir pode-se definir termos que serãosubstituídos por outros ao serem digitados. Comoexemplo pode-se configurar que sempre quando o termoOOo for digitado ele será automaticamente substituídoOpenOffice.org.

3. No campo Substituir digite o termo que será substituído.

4. No campo Por digite o termo que irá substituir o anterior.

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5. Clique no botão Novo.

6. Clique no botão OK.

7. Agora sempre quando for digitado o termo OOo ele serásubstituído por OpenOffice.org.

Galeria

Permite adicionar figuras à apresentação.

1. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Galeria. Seráaberta a tela a seguir.

2. Selecione uma figura e clique com o botão direito do mouse.

3. Selecione a opção Inserir > Copiar.

4. A figura será inserida no documento atual.

5. Para fechar a tela desmarque a opção Galeria no menuFerramentas.

Pipeta

A pipeta é um recurso muito útil para a edição de figuras. Pode-se alterar facilmente as cores da figura.

1. Como exemplo tem-se a figura a seguir.

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2. No menu suspenso vá em Ferramentas > Pipeta. Seráaberta a caixa de diálogo a seguir.

3. Para utilizar esse recurso clique no botão Pipeta. Ocursor do mouse irá se transformar em uma mão.

4. Clique sobre a cor da figura que você deseja alterar. Noexemplo foi selecionada a cor da camisa do primeirofigurante.

5. No campo Substituir por escolha uma nova cor e clique nobotão Substituir.

6. Na figura a seguir pode-se ver resultado. A cor da camisa doprimeiro figurante foi alterada.

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7. Clique no botão para fechar a pipeta.

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Menu Apresentação na tela

Ilustração 11 – Menu Apresentação na Tela

Apresentação na Tela

Inicia a apresentação dos slides.

Apresentação cronometrada

Inicia a apresentação cronometrando o tempo de cada slide.

Configuração da apresentação

Permite realizar configurações na apresentação. Pode-seconfigurar a partir de qual slide será iniciada a apresentação ouse deseja que sejam apresentados todos os slides.

1. Para configurar a apresentação, no menu suspenso, vá emApresentação na Tela > Configuração da apresentação.Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

Intervalo

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Todos os slides: Selecionando essa opção todas asconfigurações realizadas valerão para todos os slides daapresentação.

A partir de: Selecione essa opção caso as configurações sósejam válidas para uma parte dos slides. Selecione ao lado apartir de qual slide as configurações valerão.

Apresentação personalizada: Selecione essa opção casoas configurações só sejam válidas para a apresentação quefoi personalizada através do recurso que é explicado nopróximo item.

Tipo

Padrão: A apresentação será feita da forma padrão, em telacheia.

Janela: A apresentação não será feita em tela cheia, seráfeita dentro da janela do Impress.

Auto: Após o término da apresentação a mesma é reiniciada.

Opções

Transição manual de slides: Marcando essa opção os slidesserão passados manualmente.

Apresentação personalizada

Através desse recurso pode-se montar uma apresentaçãoselecionando alguns slides da apresentação atual. Tendo-seuma apresentação pronta, não se deseja mostrar todos osslides. Ao invés de removê-los pode-se montar uma outraapresentação com apenas os slides desejados.

1. Abra a apresentação e, no menu suspenso, vá emApresentação na Tela > Apresentação personalizada.Será aberta a caixa de diálogo a seguir.

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2. Clique no botão Novo. Será aberta a caixa de diálogo aseguir:

3. No campo Nome insira um nome para a apresentação.

4. Em Slides existentes são mostrados todos os slides queconstituem a apresentação. Selecione os slides que você

deseja que sejam apresentados e clique no botão .

5. Os slides selecionados irão ser mostrados no campo Slidesselecionados. Para remover algum slide selecione o mesmo

e clique no botão .

6. Após selecionados os slides desejados clique no botão OK.

7. Será mostrada a apresentação personalizada recémconfigurada.

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8. Para que a mesma seja possa ser exibida marque a opçãoUsar apresentação personalizada.

9. Para iniciar a apresentação personalizada clique no botãoIniciar.

Caso futuramente você deseje alterar as apresentaçõespersonalizadas, no menu suspenso, vá em Apresentação naTela > Apresentação personalizada. Selecione aapresentação desejada e clique no botão Editar, para alterar osslides que a compõem, ou Eliminar para excluir a mesma.

Transição de slides

Através desse recurso pode-se configurar a forma como osslides serão apresentados.

1. No menu suspenso, vá em Apresentação na tela >Transição de slides. Será exibida a tela a seguir.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 77

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Exibe as opções de efeito para transição dos slides

Exibe ferramentas adicionais para a transição dosslides.Com esse botão selecionado são exibidas asconfigurações atuais do slide

Atribui ao slide atual a configuração realizada

Permite pré-visualizar o slide com as configuraçõesselecionadas

2. Na tela Efeitos pode-se configurar como será feita atransição dos slides.

3. Na categoria de efeitos selecione uma desejada. Serãomostrados, abaixo da categoria, todos os estilos disponíveis.Selecione um deles e escolha abaixo a velocidade do efeito.

4. Na tela Ferramentas pode-se configurar se a transição deslides será ou não automática e se irá tocar algum som.

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Efeitos disponíveis dacategoria

Velocidade do efeito

Categoria de efeitos

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Selecionando essa opção a transição de slides é realizadaautomaticamente. Deve-se especificar no campo abaixodo botão tempo de transição do slide.

Selecionando essa opção a transição de slides é realizadade forma semi-automática.

Selecionando essa opção a transição de slides é realizadamanualmente.

Selecionando essa opção pode-se escolher um som paratocar na transição do slide. Deve-se escolher um tipo desom na caixa de listagem que se encontra abaixo dobotão.

5. Após realizar as configurações desejadas clique no botão Atribuir para aplicá-las ao slide atual.

6. Clique no botão para fechar as opções de transição deslide.

Animação

Através desse recurso pode-se criar animações a partir de umafigura presente no slide.

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1. Selecione a figura e, no menu suspenso, vá emApresentação na Tela > Animação. Será aberta a tela aseguir:

Aplicar objeto: Captura a figura presente no slide

Aplicar objetos um por um: Captura as figuras a partir daanimação pronta.

Elimina a imagem ativa: Remove a figura atual.

Elimina as imagens todas: Remove todas as figuras capturadas.

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2. Clique no botão Aplicar objeto para que a figura sejacapturada. A imagem será mostrada como pode ser visto nafigura a seguir.

3. Agora será capturada uma segunda figura para criar aanimação. No exemplo a segunda figura é igual a capturadaanteriormente porém com a cor da roupa dos personagensdiferente. Para isso selecione a outra figura e cliquenovamente no botão Aplicar objeto.

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4. Em Grupo de animação selecione a opção Objeto debitmap. No campo Alinhamento selecione a localizaçãoonde a animação será inserida no slide.

5. Através das setas que se encontram abaixo da figura pode-se visualizar todas as figuras que farão parte de animação.

6. Na caixa de listagem Contagem de seqüências que seencontra abaixo da figura pode-se determinar quantas vezesa animação irá executar.

7. Após configurada a animação clique no botão Criar para elaser inserida no slide.

Efeitos

Através desse recurso pode-se inserir efeitos especiais naapresentação. Esses efeitos só são aplicáveis às áreas de textoda apresentação.

1. Selecione a área de texto desejada e, no menu suspenso, váem Apresentação na Tela > Efeitos. Será aberta a tela aseguir:

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 82

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Exibe as opções de efeito para a área de texto

Exibe as opções de efeito para o texto

Exibe ferramentas adicionais

Permite definir a seqüência de acordo com a qual oselementos do slide irão aparecerCom esse botão selecionado são exibidas asconfigurações atuais do slide

Atribui ao slide atual a configuração realizada

Permite pré-visualizar o slide com as configuraçõesselecionadas

2. Na tela Efeitos pode-se configurar efeitos especiais para acaixa de texto:

3. Na tela Efeitos do texto pode-se configurar eleitos especiaispara o texto do slide.

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Categoria de efeitos

Velocidade do efeito

Efeitosdisponíveis dacategoria

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4. Na tela Ferramentas pode-se configurar efeitos adicionais.

Selecionando essa opção o objeto escolhido se tornainvisível após ser apresentado.

Selecionando essa opção o objeto escolhido muda de corapós ser apresentado. Deve-se escolher uma cor paraobjeto na caixa de listagem que se encontra abaixo dobotão.Selecionando essa opção pode-se escolher um som paratocar ao aparecer o objeto escolhido. Deve-se escolherum tipo de som na caixa de listagem que se encontraabaixo do botão.

5. Na tela Seqüência pode-se configurar a ordem em que osobjetos do slide irão aparecer.

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6. Só aparecerão na caixa acima os objetos que possuamalgum tipo de efeito especial. Para alterar a ordem em queeles irão aparecer na apresentação, basta arrastar o textoque descreve o objeto desejado para cima ou para baixo. Osobjetos que são descritos na caixa acima se referem aosobjetos que estão apontados na figura a seguir.

7. Após realizada as configurações desejadas clique no botão Atribuir para aplicá-las ao slide atual.

8. Clique no botão para fechar as opções de efeitos.

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Objeto 1

Objeto 2

Objeto 3

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Interação

Através desse recurso pode-se especificar uma ação paraquando o mouse for clicado sobre o slide da apresentação.

1. Selecione um objeto e, no menu suspenso, vá emApresentação na Tela > Interação. O objeto selecionadopode ser uma área de texto, um texto ou uma figura. Seráaberta a caixa de diálogo a seguir:

2. Escolha uma das ações disponíveis e clique no botão OK.

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Menu Janela

Ilustração 12 – Menu Janela

Nova janela

Permite a abertura de uma nova janela para a apresentaçãoatual.

Menu Ajuda

Ilustração 13 – Menu Ajuda

Índice

Abre o índice de ajuda.

Ajudante

Permite ativar o agente de ajuda.

Dica

Permite ativar a visualização da descrição dos componentesdas barras de ferramentas ao se posicionar o mouse sobre umdeles.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 87

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Ativar Ajuda

Ao selecionar essa opção sempre quando posicionar o mousesobre algum botão irá aparecer uma caixa com informaçõesmais detalhadas sobre o recurso. Porém as informações sãomostradas em Inglês.

Registro

Abre a página oficial na Internet do Projeto OpenOffice.org.

Sobre

Apresenta informações gerais sobre o OpenOffice.org.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 88

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Capítulo 2Comparando o OpenOffice.org

Impress 1.0 com o Microsoft PowerPoint 97

Menu Arquivo

Diferenças encontradas:

A opção Configurar página do Microsoft PowerPoint seencontra no menu Formatar > Página no Impress.

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OpenOffice.org Impress Microsoft PowerPoint

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Menu Editar

Diferenças encontradas:

A opção Desfazer do Microsoft PowerPoint corresponde àopção Apagar no Impress.

A opção Recortar do Microsoft PowerPoint corresponde àopção Cortar no Impress.

A opção Duplicar do Microsoft PowerPoint se encontra nomenu Inserir > Duplicar slide no Impress.

A opção Localizar do Microsoft PowerPoint corresponde àopção Buscar & Substituir no Impress.

A opção Substituir do Microsoft PowerPoint corresponde àopção Buscar & Substituir no Impress.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 90

OpenOffice.org Impress Microsoft PowerPoint

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Menu Ver

Diferenças encontradas:

A opção Estrutura de tópicos do Microsoft PowerPointcorresponde a Vista de trabalho > Modo Tópicos noImpress.

A opção Classificação de slides do Microsoft PowerPointcorresponde a Vista de trabalho > Modo slide no Impress.

A opção Anotações do Microsoft PowerPoint corresponde aVista de trabalho > Modo Anotações no Impress.

A opção Apresentação de slides do Microsoft PowerPoint seencontra no menu Apresentação na Tela opçãoApresentação na Tela no Impress.

A opção Preto e branco do Microsoft PowerPoint correspondea Qualidade da exibição > Preto & Branco no Impress.

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OpenOffice.org Impress Microsoft PowerPoint

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Menu Inserir

Diferenças encontradas:

A opção Novo slide do Microsoft PowerPoint corresponde aSlide no Impress.

A opção Número slide do Microsoft PowerPoint correspondea Campos > Numeração do slide no Impress.

A opção Data e hora do Microsoft PowerPoint corresponde aCampos > Data e Campos > Hora no Impress.

A opção Slides de arquivos do Microsoft PowerPointcorresponde a Arquivo no Impress.

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OpenOffice.org Impress Microsoft PowerPoint

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Menu Formatar

Diferenças encontradas:

A opção Fonte do Microsoft PowerPoint corresponde aCaracter no Impress.

A opção Maiúsculas e minúsculas do Microsoft PowerPointcorresponde a Mudar Caracter > Maiúsculas e MudarCaracter > Minúsculas no Impress.

A opção Layout do slide do Microsoft PowerPointcorresponde a Modificar layout no Impress.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 93

OpenOffice.org Impress Microsoft PowerPoint

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Menu Ferramentas

Diferenças encontradas:

A opção Verificar ortografia do Microsoft PowerPointcorresponde a opção Ortografia > Verificar no Impress.

A opção Personalizar do Microsoft PowerPoint corresponde aopção Configurar no Impress.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 94

OpenOffice.org Impress Microsoft PowerPoint

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Menu Apresentação na Tela

Diferenças encontradas:

A opção Exibir apresentação do Microsoft PowerPointcorresponde a Apresentação na Tela no Impress.

A opção Testar intervalos do Microsoft PowerPointcorresponde a opção Apresentação cronometrada noImpress.

A opção Personalizar animação do Microsoft PowerPointcorresponde à opção Apresentação personalizada noImpress.

OpenOffice.org 1.0: Impress - Manual do usuário Pág: 95

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