Apostila Planilha Excel e Calc

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Text of Apostila Planilha Excel e Calc

  • CENTRO FEDERAL DE EDUCAO TECNOLGICA DA BAHIA

    COORDENAO PEDAGGICA DE INFORMTICA

    MICROSOFT EXCEL E BROFFICE CALC:

    PLANILHAS ELETRNICAS

    Organizador

    Antonio Carlos dos Santos Souza

    Professores

    Allan Freitas

    Antonio Carlos dos Santos Souza

    Flvia Maristela Santos Nascimento

    Jowaner Arajo

    Luiz Cludio Machado dos Santos

    Maria Adlia Ic dos Santos

    Pablo Florentino

    Romilson Lopes Sampaio

    Ronaldo Pedreira Silva

    Viviane Ges

    Monitor

    caro Bernardes dos Santos Coutinho

    Salvador, CEFETBA 2008

  • CENTRO FEDERAL DE EDUCAO TECNOLGICA DA BAHIA

    COORDENAO PEDAGGICA DE INFORMTICA

    MICROSOFT EXCEL E BROFFICE CALC:

    PLANILHAS ELETRNICAS

    Salvador, CEFETBA 2008

  • Sumrio

    Componentes da Planilha Eletrnica.....................................................5

    Exerccios .............................................................................................7

    Funo SE ...........................................................................................16

    Mais Funes.......................................................................................20

    Formatao Condicional .....................................................................23

    Filtrar ..................................................................................................26

    Validao ............................................................................................28

    Tabelas Dinmicas...............................................................................29

    Grfico.................................................................................................31

    Macros ................................................................................................41

    Grfico de EQUAES......................................................................45

    Desafio ................................................................................................48

    BrOffice CALC..................................................................................50

    Bibliografia .........................................................................................63

  • Introduo

    A apostila de Planilha Eletrnica trabalha com diversos conceitos de tabelas, grficos, equaes, filtros, classificao entre outros, trazendo uma srie de atividades e novas funes para aprimorar os conhecimentos sobre o assunto. Para comear, vamos entender os elementos que compem a planilha eletrnica. Em seguida, trabalharemos com as funes SE, CONT.SE, SOMASE e mais funes. Mostrando ainda formatao condicional. Formas de filtragem, classificao e validao so detalhadas nessa apostila, possibilitando ao leitor utilizar diversos recursos para melhor seleo e visualizao dos dados da planilha. Alm disso, Tabelas Dinmicas e Macros tambm foram contemplados nesse trabalho. O diferencial dessa apostila a aplicao de equaes diversas em planilha eletrnica utilizando grficos de disperso para mostrar a relao entre as variveis de tais equaes.. Por fim, percebendo o crescimento do software livre nas diversas empresas no Brasil e no mundo, possibilitamos aos leitores o acesso ao software BrOffice Calc, similar ao Microsoft Excel. Assim, para que o estudante tenha uma maior liberdade de escolha, trabalhamos nesse material com a Planilha Microsoft Excel 2003 e a Planilha Eletrnica BrOffice Calc 2.2, mostrando, assim, um software proprietrio e um software livre.

    Esperamos que faam um timo trabalho!

    Professores de Informtica do CEFETBA

  • Componentes da Planilha Eletrnica Para iniciarmos o aprendizado sobre Planilhas Eletrnicas, os elementos que compem o Software Microsoft Excel 2003 sero detalhados a seguir.

    Barra de Ttulo

    Fornece o nome do software e tambm o nome do arquivo que est sendo editado (ou que se encontra aberto). Clicando 2 vezes sobre a barra voc pode Maximizar ou Minimizar a Janela do Excel.

    Barra de Menus

    Fornece os menus de comandos do Excel. Uma grande parte dos comandos pode ser encontrada nesses menus.

    Barra de Ferramentas Padro

    Fornece botes que representam alguns comandos padro para trabalho: Arquivo Novo, Abrir, Salvar, Imprimir, Visualizar Impresso, Recortar, Colar, Desfazer, Refazer, Classificao, Zoom, Ajuda entre outros.

    Barra de Ferramentas de Formatao

    Permite ao usurio formatar rapidamente a clula que est atualmente em foco ou a faixa de clulas selecionadas, modificando estilo, cor de texto, alinhamento, alinhamentos, cores, valores entre outros.

  • Barra de Frmulas e Caixa de Nomes

    A primeira parte da Barra exibe a referncia atual da clula (em que posio o cursor est selecionado). a caixa de nomes. Permite tambm a insero de nomes que identifiquem uma faixa de clulas ou matriz de dados. A segunda parte da barra utilizada para entrada de dados como frmulas, valores, funes, entre outros. Todas as barras de ferramentas so personalizveis. Voc pode criar sua prpria barra de ferramentas. Alm das barras aqui apresentadas, existem outras que podem ser exibidas utilizando a opo do Menu Exibir / Barra de Ferramentas. Para personalizar uma barra de ferramentas 1. Clique com o boto direito sobre qualquer boto de uma das barras de ferramentas; 2. Escolha Personalizar 3. Para criar uma barra com o nome que voc quiser clique no Boto Nova e defina o novo nome 4. Uma nova Barra de Ferramentas ser exibida. 5. Agora clique na Guia Comandos e arraste os botes que voc gostaria de utilizar para a sua Barra de Ferramentas. 6. Clique em Fechar para concluir as alteraes. 7. Para excluir os botes da sua barra de ferramentas, segure a tecla Alt e arraste os botes da sua Barra para a rea de Trabalho do Excel, ou execute os procedimentos acima retirando os botes da sua Barra e devolvendo-os para as opes da janela que se abriu.

  • Exerccios

    Roteiro 1 Tecla de Atalho

    Alm do modo tradicional, voc pode tambm carregar o Excel atribuindo uma tecla de atalho para sua execuo. Quando a seqncia de teclas atribuda pressionada, automaticamente o Excel carregado. Veja os passos abaixo. 1.Clique no boto iniciar 2. Posicione o cursor do mouse na opo todos os Programas 3. Posicione o cursor na opo Microsoft Office 4. Visualize e clique com o BOTO DIREITO do mouse em Microsoft Office Excel 2003, aparecer o menu, ento clique em Propriedades (exibido ao lado). 5. Na janela Propriedades, clique em Tecla de Atalho. 6. Pressione as teclas Ctrl + Shift + E (simultaneamente). 7. Aps esse passo clique no boto OK e depois experimente pressionar a seqncia acima para carregar o Excel. Roteiro 2

    A funo comentrio serve para que possamos colocar observaes sobre o contedo de uma clula, descrevendo sua utilizao ou que tipo de dados elas descrevem. Muito til para planilhas que devem ser enviadas para outros usurios. Para inserir um comentrio selecione a clula na qual ser inserido o comentrio, execute o Menu Inserir e escolha a opo comentrio. Ao ser inserido um comentrio em uma clula, no canto superior direito aparecer uma setinha vermelha, indicando o comentrio inserido.

    Para exibir o comentrio, basta posicionar o mouse sobre a clula, ou o cursor sobre a mesma.

  • Roteiro 3

    A classificao um recurso que o Excel fornece para ordenar uma ou mais colunas na ordem crescente e decrescente. Para ordenar uma coluna basta selecion-la e, aps isso clicar no menu Dados - Classificar, aparecer uma pequena janela com duas opes: Expandir Seleo (quando todas as demais colunas sero ordenadas de acordo com a coluna que estamos ordenando) e Manter a seleo atual (quando somente a coluna que estamos ordenando alterada). Por padro a opo Expandir Seleo estar marcada, clique em Classificar e sua planilha estar ordenada. Pode-se classificar um banco de dados em at trs nveis.

    Faa a planilha seguinte, logo aps ordene a planilha pela coluna VENDEDORES (ascendente) e depois ordene pela coluna VENDAS (descendente).

    A B C D 1 PLANILHA DE VENDAS 2 3 N VENDEDOR VENDAS 4 1 Mrio 340,00 5 2 Andr 210,00 6 3 Clinaldo 690,00 7 4 Daniel 760,00 8 5 Dilzete 938,00 9 6 Andria 1113,00

  • Roteiro 4

    Recursos para inserir Data e Hora numa clula:

    Digitar a data separada por barra (/) ou hfen (-); Digitar a hora usando o sinal de (:); Digitar CTRL + ; a entrada a data do micro; Digitar CTRL + SHIFT + : a entrada a hora do micro; Digitar =HOJE() insere a data automtica; Digitar =AGORA() insere a data e a hora.

    Roteiro 5

    Frmulas nada mais so do que as operaes matemticas conhecidas e utilizadas em nosso dia a dia. Ex: a soma de suas compras ou suas despesas de supermercado. O programa aceita trs tipos de frmulas, sendo: frmulas numricas, funes lgicas e funes de texto. As frmulas numricas so utilizadas para efetuar clculos com valores numricos usando os operadores aritmticos.

    O Excel sempre realiza as frmulas nesta seqncia:

    1. Potncia; 2. Multiplicao e Diviso; 3. Soma e Subtrao;

    10 7 Geovnia 450,00 11 8 Leide 900,00 12 9 Joana 1300,00 13 10 Sonia 760,00 14 11 Jos 1205,00 15 12 Daniela 1344,00 16. 13 Daniel 1483,00 17 14 Edison 1622,00 18 15 Carlos 1761,00 19 16 Allan 760,00 20 17 Davi 620,00 21 18 Anderson 310,00 22

  • Pode-se usar parnteses ( ) para a organizao das frmulas, entretanto, diferentemente da matemtica no se deve usar colchetes [ ] ou chaves { }, pois no Excel eles no funcionam para essa finalidade. A funo de alguns sinais no Excel:

    Roteiro 6

    Vamos aprender agora a criar um vinculo entre clulas de vrias planilhas e formatao de clulas em relao ao uso de um smbolo monetrio (nesse caso o smbolo do real). O proce