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RSAC Solues
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13/07/2012
Ponto Eletrnico Protheus 11
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1. PONTO ELETRNICO O ambiente
Objetivos especficos do curso
2. FLUXO OPERACIONAL Contextualizao
3. CADASTROS Funcionrios Autnomos
Cadastro de funcionrios
Excees por funcionrio
Excees por perodo
Troca de turno
Afastamentos
Crach provisrio
Faixa de autorizao de horas extras
Pr- Abono
4. CADASTRO GERAL Centro de custo
Turno de Trabalho
Cadastro de Funes
5. CADASTROS DE PONTO Arredondamentos
Eventos
Feriados
Motivos de Abono
Relgio
Regra de apontamento
Tabela de horrio padro
Tipos de horas extras
Tipos de refeies
Refeies
Verbas
6. PERODOS DE APONTAMENTO Perodos de apontamento
7. CADASTROS PONTO Motivo Manuteno
8. PROCESSOS - VISITANTES Cadastro de visitantes
Cadastro de visitas
Relatrio visitas
Etiqueta de identificao de visitante
9. CLCULOS Gerao das marcaes
Leitura/apontamento das marcaes
Leitura das marcaes
Processo de leitura de marcaes
Processo de identificao de marcadores
Incio da classificao das marcaes
Apontamento de marcaes
Classificao das refeies dos funcionrios
Finalizao da classificao das marcaes
10. RELATRIOS Relatrio de divergncias
Relatrio de autorizaes
11. LANAMENTOS/MANUTENES NO PERODO Integrados
Integrados - observaes
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Marcaes
Marcaes manuais
Visualizao dos apontamentos
Gerao automtica de Marcaes
Gerao Aleatria Marcaes
Marcaes por Centro de Custo
Marcaes por centro de custo
Gerao Automtica de Marcaes
Apontamentos
Abonos
Manuteno de refeies
Abono coletivo
12. ESPELHO DE PONTO 13. CLCULO MENSAL
Desconto de DSR
Desconto Proporcional
Apurao de adicional noturno, atrasos e sadas antecipadas
Processo de apurao de horas por agrupamento
Apurao de refeies
14. MANUTENO DE BANCO DE HORAS 15. FECHAMENTOS
Banco de horas
16. RESULTADO 17. INTEGRAO FOLHA 18. FECHAMENTO MENSAL 19. LANAMENTO DE MARCAES ACUMULADAS
Marcaes acumuladas
Manuteno das marcaes por centro de custo
Manuteno dos apontamentos acumulados
Manuteno de refeies acumulados
Manuteno de Resultados Acumulados
20. GRFICOS Grficos de horas realizadas
21. ABSENTESMO 22. QUADRO DE HORRIO 23. TRANSFERNCIA - CLCULOS
Tipos de transferncias
Transferncia individual
Transferncia em lote
24. RESTRIES USURIO Acesso/restries a usurios
25. ELIMINAO DE MARCAES Eliminao das marcaes -realizao
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PONTO ELETRONICO
O AMBIENTE
O ambiente Ponto Eletrnico faz parte do sistema Protheus, e tem como objetivo principal o controle da
marcao do ponto dos funcionrios.
Entre suas funes destacam-se:
Tratamento de funcionrios
Gerao automtica do registro do ponto dos funcionrios
Funcionrios que utilizam o refeitrio
Registro de ponto por funcionrios controlados
Flexibilidade de horrio de entradas e sadas
Tolerncia de horrio de entradas e sadas
Compensao de dias no trabalhados
Alterao de turnos de trabalho
Clculo do ponto
Apurao de horas trabalhadas
Apurao do descanso semanal remunerado
Apurao de horas extras
Apurao de adicional noturno
Apurao para banco de horas
Integrao
Ambiente gesto de pessoal
Relatrios Legais
Espelho do ponto
Extrato do banco de horas
Relatrios
Resultados (cdigos para a folha)
Funcionrios presentes/ausentes
Divergncia de marcao
Abono de horas
Autorizao de horas extras
Relatrio de refeies
Relatrio de banco de horas
Absentesmo
Eventos apontados
Apurao percentual
Objetivos instrucionais do curso:
So habilidades e competncias precisas e especficas, que propiciam uma indicao clara e
completa sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem:
A. Conceitos a serem aprendidos
- Princpio epistemolgico do Protheus.
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- Nomenclatura Microsiga.
- Princpios de RH
- Integraes
B. Habilidades a serem dominadas
- Domnio conceitual do Sistema.
- Propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga - Ponto
Eletrnico.
- Capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que
pressupem as funcionalidades do ambiente.
- Capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga.
- Domnio tcnico-operacional do Protheus - Ponto Eletrnico.
- Capacidade para aes proativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema.
C. Tcnicas a serem aprendidas
- Implantao do ambiente Ponto Eletrnico.
- Operacionalizao do ambiente
- Aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema - Ponto Eletrnico.
D. Atitudes a serem desenvolvidas
- Capacidade de promover aes planejadas e proativas, tendo como ferramenta de
soluo o Sistema Microsiga - Ponto Eletrnico.
- Capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente.
- Capacidade de execuo
Objetivos especficos do curso:
Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de:
Conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus - Ponto
Eletrnico.
Dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga.
Implantar e operar o Sistema no ambiente Ponto Eletrnico.
Vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus - Ponto Eletrnico.
FLUXO OPERACIONAL
A seguir apresentada uma sugesto de fluxo de operao do ambiente Ponto Eletrnico, que deve
ser utilizado pelo usurio como um apoio quanto forma de implantao e operao do Sistema.
O usurio pode, no entanto, preferir cadastrar as informaes de forma paralela, uma vez que, nas
opes de atualizao do ambiente Ponto Eletrnico, a tecla [F3] possibilita o sub cadastramento
em arquivos cuja informao est sendo utilizada. Portanto o usurio pode, por exemplo, cadastrar
um Centro de Custo quando estiver atualizando o arquivo de funcionrios.
Desta forma, o fluxo operacional pode assumir algumas variaes em relao sequncia que o usurio
desejar adotar, de acordo com sua convenincia.
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Contextualizao
Ponto Eletrnico
Quando se contrata uma pessoa para trabalhar em uma empresa, de um modo geral, ela deve obedecer a
um horrio ou cumprir uma quantidade de horas prevista.
Para o controle desse horrio ou dessa quantidade de horas, necessrio que exista um processo de
registro dos horrios de incio e de trmino do trabalho, assim como, dos intervalos para descanso e para a
refeio de cada funcionrio.
Numa organizao em que a quantidade de trabalhadores ultrapassa uma dezena, geralmente, adota-se um
controle automatizado desses horrios. Esse
Controle denominado Controle Eletrnico do Ponto ou, simplesmente, Ponto Eletrnico. Os registros
dos horrios realizados pelo funcionrio so conhecidos como marcaes do ponto.
Foi dito que usualmente os funcionrios de uma empresa devem realizar as suas atividades - no decorrer
de uma quantidade de horas pr-definida. Essa
Quantidade de horas chamada de jornada de trabalho. Uma jornada diria tpica realizada em oito
horas.
Numa empresa, algumas atividades so executadas antes de outras. Por exemplo: a equipe de limpeza e a
de segurana pode iniciar as suas atividades antes do incio do trabalho do pessoal da administrao.
Outro exemplo: numa indstria metalrgica que funciona 24 horas por dia, existem vrias linhas de
produo que demandam inmeras equipes de trabalhadores. Em ambos os casos, cada equipe executa as
suas atividades em diferentes horrios. Cada um desses horrios chamado de turno de trabalho. Desse
modo, as jornadas de trabalho podem ser exercidas em diferentes turnos.
Nas empresas em que existam vrios turnos de trabalho, para que os funcionrios sem conhecimento, seus
horrios so expostos em locais de fcil visibilidade chamados de Quadros de Horrios ou apenas
registrados numa Tabela de Horrio. Nessa tabela, so descritos os dias de trabalho, os dias de descanso e
os horrios dos turnos.
raro que um funcionrio realize seu trabalho dirio de modo que as suas entradas e sadas coincidam
com o horrio do seu turno. Uma das funes de um departamento de pessoal realizar o controle sobre
essas marcaes e apontar as divergncias entre os horrios realizados e os previstos. Esse processo de
verificao ou apurao das marcaes conhecido como Apontamento das Marcaes. comum que o
perodo de apurao das marcaes, normalmente conhecido como perodo de apontamento, no coincida
com o perodo de clculo utilizado pela folha de pagamento. Por exemplo, existem procedimentos
administrativos e at logsticos que no permitem apurar as marcaes realizadas nos ltimos dias do
perodo, no tempo hbil para calcular a folha de pagamento e recolher os impostos devidos.
Desse modo, podemos ter perodos de apontamento compreendendo diferentes meses. Um caso ilustrativo
o perodo de 21/20, ou seja, do dia 21 de um ms ao dia 20 do prximo ms. Nessa situao, parte das
marcaes realizadas somente ser apurada no perodo seguinte.
Os resultados da apurao so chamados de eventos do ponto. Assim, quando o funcionrio realiza uma
marcao aps o horrio de entrada de jornada, apura-se o evento atraso. Como podem existir vrios tipos
de ocorrncias, o processo de apontamento pode tornar-se moroso e complexo. Principalmente, quando
grande o nmero de trabalhadores ou a quantidade de turnos envolvida. A vantagem do uso do ponto
eletrnico que ele possibilita que regras de apontamento sejam aplicadas a cada um dos turnos,
automatizando vrios processos decisrios e operacionais, como exemplo a leitura das marcaes e o
apontamento.
Existem empresas que devido natureza de suas atividades, necessitam que uma quantidade maior de
horas seja realizada num determinado perodo. Desse modo, o trabalhador ser mais exigido em alguns
dias tendo que realizar horas extras; podendo, em outros dias, realizar menos horas que as previstas. Esse
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mecanismo conhecido como compensao de horas. s vezes, parte das horas adicionais, assim como
das horas no realizadas.
Compensada em perodos distintos. Desse modo, durante um tempo, as horas so registradas em uma
espcie de conta corrente conhecida informalmente como banco de horas.
Em um banco de horas, as horas extras e outros eventos que respondem pelas horas realizadas so
denominados proventos. As horas faltantes, como os atrasos, so chamadas "descontos". Existem alguns
eventos que so apenas informativos. So chamados de eventos de base. Geralmente, so utilizados para a
apurao dos eventos citados. De tempo em tempo, o saldo do banco de horas, composto da soma de
proventos e descontos, deve ser calculado e enviado para o pagamento das horas realizadas e descontos
das no realizadas. Esse procedimento o fechamento do banco de horas.
Existem controles adicionais que podem ser implementados em um sistema de ponto eletrnico.
Por exemplo, pode-se realizar o controle de refeies por meio da apurao dos acessos ao
refeitrio. Outro controle comum em uma empresa o controle de visitantes por meio da
identificao de pessoas que no pertencem ao quadro de funcionrios.
Nem sempre os eventos de apontamento so apurados diariamente. Ao contrrio, alguns so
apurados semanalmente como no caso do Descanso.
Semanal Remunerado (DSR). Os acordos com os sindicatos, por exemplo, podem determinar que
alguns eventos sejam apurados, tambm, quinzenalmente e mensalmente. Assim, necessrio um
processo de apurao de eventos que contemple esses diferentes tipos de perodos de apurao. No
SIGAPON, o processo que normalmente realiza esse procedimento o Clculo Mensal.
Os resultados do fechamento do banco de horas e do clculo mensal so enviados folha de
pagamento que, juntamente com outros eventos no
Controlados pelo ponto eletrnico (por exemplo, o vale-refeio), iro compor a base para a
remunerao do funcionrio. Esse processo, de envio de eventos do ponto para a folha,
denominado Integrao com a Folha.
CADASTROS
Funcionrios Autnomos
Esta rotina permite o cadastro dos colaboradores autnomos. Por ser idntico ao cadastro de
funcionrios, o sistema possibilita que sejam selecionados campos
Desse cadastro para que seja configurado um cadastro de autnomo mais prtico, contendo apenas
as informaes pertinentes a sua categoria.
A opo 'Selecionar Campos' foi criada por no ser necessrio controlar os mesmos dados dos
funcionrios para os autnomos, no entanto a empresa pode
optar em ter o cadastro de forma idntica ao cadastro de funcionrios.
Principais campos para o ponto eletrnico:
Matrcula: informe o nmero da matrcula do colaborador que ser utilizado como identificao
dentro da empresa.
Nome: informe o nome do colaborador.
Anotaes:______________________________________________________________________
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Centro de custo: o centro de custo determina onde o autnomo estar alocado dentro da empresa. Este
cdigo ser utilizado na seleo de informaes em relatrios e para definir critrios de agrupamento de
colaboradores.
Turno: informe o cdigo turno de trabalho no qual o colaborador est alocado.
Seq. Inicial Turno: informe a sequncia inicial do turno de trabalho. Cada sequncia corresponde
ao horrio de trabalho dentro de uma semana (segunda a domingo). Para colaboradores que
trabalham em regime de escala, essa informao muito importante, pois definem quais sero os
dias trabalhados e os dias de folga para cada colaborador que estiver neste turno.
Crach: Informe o nmero do crach do colaborador que ser utilizado pelo Sistema de Ponto
Eletrnico para leitura das informaes geradas pelo relgio. Esse nmero o cdigo registrado
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pelos relgios de ponto quando o colaborador marca a sua entrada ou sada na empresa durante a
sua jornada de trabalho.
Regra: informe o cdigo da regra de apontamento ao qual o colaborador estar sujeito durante a
apurao das marcaes pelo ponto eletrnico.
B.H. p/Folha: informe "S" se as informaes do banco de horas apuradas para este colaborador
sero enviadas para a folha de pagamento.
Acumula p/B.Horas: informe "S" para que as horas do colaborador sejam consideradas para o
banco de horas e "N" para que sejam desconsideradas.
Para proceder excluso de um colaborado autnomo, necessrio certificar-se de que no
existem quaisquer referncias ao colaborador em outros arquivos, tais como:
no arquivo de programao de frias (SRF);
no arquivo de marcaes (SP8);
no arquivo de apontamentos (SPC) etc.
Para o preenchimento do cdigo do crach, deve-se observar a quantidade de dgitos registrados
pelo relgio e cadastr-lo uniformemente para todos os
Colaboradores.
Anotaes:____________________________________________________________________________
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N Documentos
Benefcios
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Controle de Ponto
Informaes
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Cargos e Salrios
Outros
Quando o colaborador no tiver crach, o sistema no ir consider-lo para os processamentos de leitura e
de apontamento.
Em todos os processamentos do ponto eletrnico, os autnomos sero tratados sempre que tiverem sua
matrcula, filial, e/ou categoria selecionados para
processamento ou relatrio.
Cadastro de funcionrios
O cadastro de funcionrios base dos ambientes PONTO ELETRNICO e GESTO PESSOAL, por
isso deve ser cuidadosamente alimentado. Alguns campos so de preenchimento obrigatrio, pois
representam o mnimo de informaes necessrias para a utilizao do sistema.
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Os funcionrios relacionados so classificados conforme legenda:
(Verde) Situao normal
(Amarelo) Afastado
(Azul) Frias
(Vermelho) Demitido
(Rosa) Desligado por transferncia
A situao de um funcionrio definida por meio do preenchimento dos campos 'Sit. Folha' e 'Resc. Rais'
que se encontram na pasta Funcionais.
Aps o preenchimento deste campo, o sistema altera o status do funcionrio e muda sua cor de
classificao na janela de manuteno da rotina. Quando este campo est em branco significa que a
situao do funcionrio normal.
Principais campos para o ponto eletrnico:
Matrcula: informe o nmero da matrcula do funcionrio que ser utilizado como identificao
dentro da empresa.
Nome: informe o nome do funcionrio.
Centro de custo: o centro de custo determina onde o funcionrio estar alocado dentro da empresa.
Este cdigo ser utilizado na seleo de informaes em relatrios e para definir critrios de
agrupamento de funcionrios.
Turno: informe o cdigo turno de trabalho no qual o funcionrio est alocado.
Seq. Inicial Turno: informe a sequncia inicial do turno de trabalho. Cada sequncia corresponde
ao horrio de trabalho dentro de uma semana (segunda a domingo). Para funcionrios que
trabalham em regime de escala, essa informao muito importante, pois definem quais sero os
dias trabalhados e os dias de folga para cada funcionrio que estiver nesse turno.
Crach: informe o nmero do crach do funcionrio que ser utilizado pelo ambiente PONTO
ELETRNICO para leitura das informaes geradas pelo relgio. Esse nmero o cdigo
registrado pelos relgios de ponto quando funcionrio marca a sua entrada ou sada na empresa
durante a sua jornada de trabalho.
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Regra: informe o cdigo da regra de apontamento ao qual o funcionrio estar sujeito durante a
apurao das marcaes pelo ponto eletrnico.
B.H. p/Folha: informe "5" se as informaes do banco de horas apuradas para este funcionrio
sero enviadas para a folha de pagamento.
Acumula p/B.Horas: informe "5" para que as horas do funcionrio sejam consideradas para o
banco de horas e "N" para que sejam desconsideradas.
Esta configurao normalmente quando um funcionrio tem um tratamento diferenciado em
relao ao banco de horas.
Para proceder excluso de um funcionrio, necessrio certificar-se de que no existem
quaisquer referncias ao funcionrio em outros arquivos, tais como:
no arquivo de programao de frias (SRF);
no arquivo de marcaes (SP8);
no arquivo de apontamentos (SPC) etc.
Para o preenchimento do cdigo do crach deve-se observar a quantidade de dgitos registrados
pelo relgio e cadastr-lo uniformemente para todos os funcionrios.
Quando o funcionrio no tiver crach, o sistema no ir consider-lo para os processamentos de
leitura e apontamento.
Funcionais
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N Documentos
Benefcios
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Controle de Ponto
Outras Informaes
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Cargos e Salrios
Outros
Exerccio
Excees por funcionrio
A rotina - Excees por Funcionrio - pode ser utilizada para aplicar modificaes dirias,
opcionalmente sequenciais, referentes a um funcionrio que difere do estabelecido na Tabela de
Horrio Padro.
O sistema permite um cadastro dirio de excees dentro do ms corrente, ou seja, o ms utilizado
como data-base o mesmo a ser mostrado nesse cadastro.
O tipo de exceo pode ser: trabalhada, no trabalhada, DSR ou compensada. O sistema permite,
ainda, que sejam informados: o tipo do dia, a tabela de horas
extras normais e noturnas, a apurao de nona hora, os horrios de entrada e sada (da 1 4a hora de
entrada e sada), o tipo de refeio e a regra que ir regulamentar o apontamento.
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Alguns campos da rotina - Turno de Trabalho - influenciam no clculo das horas trabalhadas e de
intervalos, sendo necessrio o reclculo por meio da opo: 'Calcular Horas'
Principais campos:
Motivo: informe a descrio do motivo da exceo. Esse motivo ser impresso no espelho de
ponto.
Limite inferior: neste campo, deve ser informado o nmero de horas para a montagem da hora
inicial limite do dia. Exemplo: Considerando um turno de
trabalho das 8h s 18h, caso o limite inferior seja igual a 3, o sistema permitir o apontamento a
partir das 5h.
Limite superior: neste campo, deve ser informado o nmero de horas para a montagem da hora
final limite do dia. Exemplo: Considerando um turno de
trabalho das 8h s 18h, caso o limite superior seja igual a 3, o sistema permitir o apontamento at
s 21h horas.
1 Sada Intervalo: digite 'Sim' ou 'No' para informar se esta sada ou no para intervalo. O
mesmo critrio deve ser observado para os campos de 2a, 3
a
e 4a sadas.
importante observar que o tipo do dia e o tipo da exceo so conceitos distintos, embora
possuam opes de contedo similares.
O tipo do dia normalmente definido na tabela de horrio padro para caracterizar um dia da
semana. O tipo da exceo determina o tipo do dia que a data corrente ir assumir. Por exemplo,
se determinada data um dia trabalhado, mas necessrio defini-lo como um DSR, deve ser
alterado o tipo da exceo para DSR. Dessa maneira, no perdida a caracterstica original do
dia, o que ocorreria se fosse alterado apenas o seu tipo.
A adoo desses conceitos torna-se mais clara quando se faz uso da manuteno de excees por
perodo. Geralmente, definido um perodo em que ir entrar em vigor um tipo de exceo vlido
somente para um tipo de dia como, por exemplo, na determinao em que todos os dias
compensados em um perodo passem a ser considerados como trabalhados.
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Atualizar => Geral
Atualizar => Horrio
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Atualizar => Jornada Continua
Atualizar => Intervalos
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Atualizar = > Total de Horas
Centros de Custo (Rateio Horas)
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Calcular Horas
Exerccio
Excees por perodo Este cadastro utilizado para determinar excees da Tabela de Horrio Padro a serem aplicadas
a um ou mais funcionrios por um perodo de tempo.
O tipo da exceo pode ser cadastrado como trabalhada, no trabalhada, com DSR ou compensada e pode
ser informado o tipo do dia, a tabela de horas extras normais e noturnas, a apurao de nona hora, os
horrios de entrada e sada (da 1 4a hora de entrada e sada), o tipo de refeio e a regra que ir
regulamentar o apontamento.
Alguns campos do turno de trabalho influenciam no clculo das horas trabalhadas e de intervalos, sendo
necessrio o seu reclculo por meio da opo
'Calcular Horas.
Principais campos:
Motivo: informe a descrio do motivo da exceo. Esse motivo ser impresso no espelho de
ponto.
Limite inferior: neste campo, deve ser informado o nmero de horas para a montagem da hora
inicial limite do dia. Exemplo: considerando um turno de trabalho das 8h s 18h, caso o limite
inferior seja igual a 3, o sistema permitir o apontamento a partir das 5h.
Limite superior: neste campo, deve ser informado o nmero de horas para a montagem da hora
final limite do dia. Exemplo: Considerando um turno de trabalho das 8h s 18h, caso o limite
superior seja igual a 3, o sistema permitir o apontamento at s 21h.
P Sada Intervalo: digite 'Sim' ou 'No' para informar se esta sada ou no para intervalo. O
mesmo critrio deve ser observado para os campos de 2a, 3
a e 4
a sadas
Anotaes:______________________________________________________________________
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Incluir/Alterar => Geral
Anotaes:____________________________________________________________________________
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Incluir/Alterar => Horrio
Incluir/Alterar => Jornada Continua
Anotaes:____________________________________________________________________________
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Incluir/Alterar => Intervalos
Incluir/Alterar => Intervalos
Anotaes:____________________________________________________________________________
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Incluir/Alterar => Intervalos
Incluir/Alterar => Centro de Custo (rateio horas)
Exerccio
Troca de turno
Esta rotina possibilita a transferncia de turno de trabalho e troca de regras para os funcionrios,
fazendo com que o sistema organize a tabela de horrios para todo o perodo, de acordo com a
alternncia de turnos.
Para que seja feita a troca de turno, deve ser informada a sequncia do turno de destino assim como
a regra que ir regulamentar o apontamento das marcaes do funcionrio a partir da data da troca.
As regras a serem informadas devero possuir os mesmos perodos de apurao (mensal, dirio)
para no criar conflitos de apontamento.
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No possvel alterar os campos Turno: 'Sequncia Inicial' e 'Regra de Apontamento' diretamente
no cadastro do funcionrio, pois para o perfeito funcionamento do sistema, necessrio guardar
histrico dessas alteraes.
permitido e tambm uma prtica comum informar as trocas de turno com antecedncia com os
benefcios de manter o horrio do funcionrio atualizado e evitar o reprocessamento de
apontamento de marcaes.
Principais campos:
Data: informe a data da troca de turno.
Turno de: preencher este campo com o turno de trabalho que o funcionrio est atualmente.
Seq. de: preencher este campo com a sequncia de tabela de horrio em que o funcionrio
encontra-se at a data da troca.
Regra de: informe este campo com a regra de apontamento que o funcionrio est atualmente.
Turno para: preencher este campo com o turno de trabalho que o funcionrio ir cumprir a partir
desta data.
Seq. para: preencher este campo com a sequncia de tabela de horrio que o funcionrio ir iniciar
a partir desta data.
Regra para: informe este campo com a regra de apontamento qual o funcionrio ser vinculado
a partir desta data.
Anotaes:____________________________________________________________________________
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Exerccio
Afastamentos
Este cadastro permite que seja realizada a manuteno dos afastamentos dos funcionrios. Nesta
operao, se o ms/ano de afastamento for igual ao ms/ano do processamento, o programa
atualizar o cadastro de funcionrios.
Exemplos: afastamento por doena, por frias, por licena maternidade, por licena no
remunerada etc.
Quando as frias de um funcionrio forem calculadas pelo sistema de GESTO DE PESSOAL, o
afastamento por frias ser automaticamente cadastrado para o funcionrio calculado e ser
tratado pelo PONTO ELETRNICO.
Principais campos:
Data: informe a data em que est sendo efetuada a alterao
Tipo: informe o tipo de afastamento para FGTS ou tecle [F3] para consultar tabela.
Data Inicial: informe a data de incio do afastamento.
Data Final: informe a data de trmino do afastamento ou deixe em branco quando o funcionrio ainda
no tiver retornado do afastamento.
Afastamento Rais: informe o tipo de afastamento para a Rais, conforme opes disponveis.
Anotaes:____________________________________________________________________________
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Exerccio
Crach provisrio O crach essencial para as marcaes de ponto do funcionrio. Em caso de perda, extravio,
esquecimento ou qualquer outro motivo que impossibilite o funcionrio de efetuar as marcaes,
ser concedido um crach provisrio que deve ser cadastrado no sistema.
Dessa forma, o funcionrio poder, mesmo sem seu crach definitivo, efetuar as marcaes de ponto pelo
perodo definido neste cadastro.
O cadastro do crach provisrio deve ser efetuado antes de executar a rotina de -
Leitura/Apontamento das Marcaes -, pois, caso contrrio, os dias em que o funcionrio no
efetuar as marcaes de ponto sero vistos como falta.
permitida a utilizao do mesmo cdigo de crach provisrio para diversos funcionrios, porm nunca
dentro do mesmo perodo de utilizao.
Principais campos:
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Provisrio: informe o nmero do crach provisrio.
Matricula: forme a matrcula do funcionrio que ir usar o crach provisrio.
Data Inicial: informe a data inicial do uso do crach provisrio.
Data Final: informe a data final do uso do crach provisrio.
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Exerccio
Faixa de autorizao de horas extras
Esta rotina permite especificar faixas de horrios para um ou mais funcionrios em que as horas
extras realizadas sero consideradas autorizadas, substituindo as autorizaes especificadas nas -
Regras de Apontamento-.
Aps a definio das faixas horrias para os dias desejados, o sistema ir realizar o apontamento,
observando a validao da regra e as faixas horrias cadastradas.
Na barra de ferramentas, esto disponveis os seguintes botes:
Consulta de Horrios: permite a visualizao dos horrios do funcionrio.
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Apagar/restaurar Horrios/Dia: apaga ou restaura os horrios informados.
H duas formas de especificar as faixas de horas extras autorizadas: Individual.
Esta opo tem como objetivo definir as faixas de horas extras autorizadas a serem aplicadas a um
nico funcionrio
Exemplo: Supondo que o funcionrio 0000001 possui o seguinte horrio na tabela de horrio padro: 8h 12h
13h 17h e que a empresa deseja autorizar somente horas extras a partir das 18h, para um
determinado dia.
Neste caso, por meio do cadastro de faixas de horas extras, o usurio pode informar o intervalo que
as horas sero apontadas como autorizadas.
Coletiva Esta opo permite informar as faixas de horrio para autorizao de horas extras para um grupo de
funcionrios selecionados por meio de parmetros.
A opo 'Coletiva' possibilita tambm que os horrios informados sejam eliminados.
Principais campos:
Data Ref.: este campo utilizado para a identificao do grupo de faixas do dia a ser apontado
Data: esta data identifica o dia do primeiro horrio da faixa. Somente sero permitidos datas e
horrios compreendidos pelos limites inicial e final de cada dia a ser apontando. Esses limites
podem ser verificados na rea Calendrio, por meio dos campos "Data Lim." e "Hora Lim..
Exemplo:
Supondo que o funcionrio tem o seguinte horrio pr-definido na Tabela de Horrio Padro:
22/01/09 - horas: Oh 3h 3h30 5h.
Se o usurio deseja autorizar at duas horas extras anteriores primeira entrada, dever informar o
seguinte horrio:
Data Ref.: 22/01/09 Data: 21/01/09 Hora Inicial: 22h Hora Final: 23h59. Observe que as datas so
diferentes, pois estamos considerando que o funcionrio poder realizar marcaes no dia 21/01/09
(assim, anteriores a primeira entrada da tabela (22/01/09)), mas que pertencem ao dia 22/01/09,
conforme os limites informados na Tabela de Horrio Padro).
Hora Inicial/Hora Final: nestes campos, sero definidos os horrios de incio e fim que iro
compor a autorizao de horas extras.
Anotaes:____________________________________________________________________________
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Exerccio
Pr- Abono
A rotina de Pr-abonos, possibilita a gerao automtica de abonos a partir de perodos (datas e
horas) previamente cadastrados. Sero abonados somente os eventos de faltas, meia faltas, atrasos
e sadas antecipadas durante o expediente. Essa rotina pode ser utilizada, por exemplo, pelo
departamento mdico da empresa.
Nesse caso, o mdico poder informar o perodo em que o funcionrio permanecer ausente e
especificar o motivo de abono/justificativa correspondente. No momento do apontamento das
marcaes do funcionrio, as ocorrncias dos eventos citados sero abonadas conforme as
informaes do pr-abono.
Na manuteno de Marcaes ou na rotina de Leitura/Apontamento, ao executar o processo de
apontamento, os eventos (faltas, atrasos e sadas) tero os seus horrios de ocorrncia confrontados
com os perodos de pr-abono. As ocorrncias compreendidas pelos limites impostos iro gerar os
abonos correspondentes. importante ressaltar que os abonos gerados anteriormente sero
eliminados. A existncia de abonos informados ou modificados pelo usurio inibiro a gerao de
novos abonos para o mesmo evento, num mesmo centro de custo e tipo de marcao ocorrida numa
determinada data.
Os abonos podero ser consultados atravs da rotina "Manuteno de Apontamentos",
Somente os motivos de abonos que pr-abonam sero visualizados.
No sero permitidas incluses de perodos anteriores data inicial do perodo aberto.
Para que o sistema assuma os horrios do funcionrio, conforme a Tabela de Horrio Padro,
ambas as horas (inicial e final) no devem ser informadas. Sempre que um perodo for utilizado
para gerar um abono, o campo "Utilizado" ter o contedo "Sim" e a modificao ou eliminao
desse perodo ser antecedida por uma mensagem de advertncia. Isto porque os abonos deixaro
de ter um histrico de gerao e um novo apontamento eliminar os abonos gerados. Assim como
o redimensionamento do perodo poder alterar a quantidade de horas pr- abonadas, se o limite
de horas for modificado.
Na manuteno de Marcaes ou na rotina de Leitura/Apontamento, ao executar o processo de
apontamento, os eventos (faltas, atrasos e sadas) tero os seus horrios de ocorrncia
confrontados com os perodos de pr-abono. As ocorrncias compreendidas pelos limites impostos
iro gerar os abonos correspondentes
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Vale lembrar que os abonos gerados anteriormente sero eliminados. A existncia de abonos
nformados ou modificados inibir a gerao de novos abonos para o mesmo evento, num mesmo
centro de custo e tipo de marcao ocorrida em determinada data.
Os abonos podero ser consultados atravs da manuteno de Apontamentos
Principais Campos
Cdigo Pr-abono: Este campo deve definir o cdigo do abono a ser gerado para as ocorrncias
de faltas, meias-faltas, atrasos, sadas antecipadas e no expediente, ocorridas durante o perodo de
pr-abono. Somente os cdigos de abonos configurados como pr-abonos na Tabela de
Abonos/Justificativas (SP6) sero vlidos.
Conf. Tabela: Selecione neste campo a opo "S" (Sim), definindo que sero assumidos os limites
dos dias de apontamento (conforme o perodo de pr-abono fornecido) quando as horas inicial e
final do pr-abono no forem informadas, ou "N" (No), caso contrrio, ou seja, no assume os
limites dos dias de apontamento. Neste caso, necessrio que ao menos uma das horas de pr-
abono seja fornecida.
Flag: Informe neste campo o estado do lanamento de pr-abono, sendo as opes:
"I" - informado ou;
"M" - sofreu manuteno.
10 Origem: Este campo utilizado para identificar a origem do pr-abono, fornecido pelos demais
ambientes do sistema.
Anotaes:____________________________________________________________________________
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Exerccio
CADASTRO GERAL
Centro de custo
O ambiente CONTABILIDADE GERENCIAL permite controlar at trs nveis de custos pr-
configurados de acordo com a necessidade da empresa.
Observao: O nvel 1 refere-se Conta Contbil.
Somente nos ambientes SIGACTB (Contabilidade Gerencial) e SIGAATF (Ativo Fixo) possvel
configurar o nvel de custos desejado. Nos demais ambientes apresenta diretamente a rotina de
centro de custos. Para o ambiente SIGAPON (Ponto Eletrnico) necessrio o cadastramento do
Centro de Custo (nvel 2) somente.
A maioria dos relatrios do ponto eletrnico tem a opo de ordenao por centro de custos em
que o sistema organizar os funcionrios pelo centro de custos ao qual ele est vinculado. Por
esse motivo, cadastre os centros de custos da forma como sua empresa est dividida
estruturalmente para facilitar a visualizao dos resultados e o agrupamento dos funcionrios.
Principais campos: C Custo: especifica qual o cdigo do centro de custo.
Classe: especifica a classe do centro de custo, que poder ser:
Sinttica: centros de custo totalizadores dos centros de custo analticos.
Analtica: centros de custo que recebem os valores dos lanamentos contbeis.
Desc Moeda 1: indica a nomenclatura do centro de custo na moeda 1.
Anotaes:____________________________________________________________________________
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Anotaes:____________________________________________________________________________
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Exerccio
Turno de Trabalho Os turnos correspondem aos horrios aos quais um funcionrio dever obedecer para cumprir uma
determinada jornada de trabalho. Um horrio tpico de trabalho para um escritrio pede ser: 9h 13h
14h 18h.
O conceito de jornada pode ser definido como a quantidade de horas a ser realizada por um
determinado perodo de tempo. Por exemplo, uma jornada de oito horas significa que o funcionrio
dever trabalhar durante oito horas diariamente.
As jornadas de trabalho podem ser realizadas em diferentes turnos. Os horrios, abaixo, ilustram
uma jornada de oito horas dirias realizada em trs turnos diferentes:
7h llh 12h 16h (intervalo: llh s 12h)
8h 12h 13h 17h (intervalo: 12h s 13h)
9h 13h 14h 18h (intervalo: 13h s 14h)
Principais campos: Turno: cdigo identificador do turno de trabalho. Exemplo: 001.
Descrio: descrio abreviada do turno de trabalho. Exemplo: "PRODUCAO: 08:00 12:00 13:00
17:00"
"1.F.Folga". Define que a primeira falta da semana ser convertida em um dia de DSR (Descanso
Semanal Remunerado).
Nona Hora: define que os minutos da primeira hora extra sero apontados como nona hora. O
contedo desse campo ser utilizado como valor inicial no cadastro da "Tabela de Horrio Padro".
Apenas Ac.No: define que, no clculo de horas noturnas, os minutos complementares a hora
reduzida sero apontados em evento independente.
Tp.He Normal: determina o contedo padro para o tipo de horas extras diurnas a ser utilizado no
cadastro da "Tabela de Horrio Padro".
Tp.He Not: determina o contedo padro para o tipo de horas extras noturnas a ser utilizado no
cadastro da "Tabela de Horrio Padro".
Turno - tabela de horrio padro No cadastro de turnos, no SIGAPON, so identificados todos os horrios de trabalho praticados na
empresa. No entanto, as horas que compem os horrios sero definidas na Tabela de Horrio
Padro.
Na pasta Gerais desse cadastro, deve ser informado o cdigo que ir identificar o turno e a sua
descrio resumida. As informaes de turno utilizadas pelo ambiente SIGAPON esto reunidas na
pasta Informaes Ponto. Elas sero usadas para estabelecer contedos padres em cadastros
dependentes desse turno como, por exemplo, a Tabela Horrio Padro. Alm disso, so utilizadas
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para atender particularidades do turno de trabalho, influenciando a maneira de apurar as marcaes
de ponto.
Na incluso de um novo turno, muitos campos apresentam-se previamente preenchidos. Alguns
desses contedos so herdados de parmetros gerais. A lista a seguir demonstra o relacionamento
entre esses parmetros e os seus respectivos campos. Para saber mais, consulte Parmetros.
Incluir/Alterar => Gerais
Anotaes:____________________________________________________________________________
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Incluir/Alterar => Informaes Folha
Incluir/Alterar => Informaes Ponto
Anotaes:____________________________________________________________________________
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Parmetros
Exerccio
Turno Consulte os seguintes cadastros e rotinas dependentes do turno de trabalho. Verifique o contedo
padro de seus campos ou parmetros:
Tabela Horrio Padro
Excees
Leitura/Apontamento
Gerao de Marcaes
A modificao dos parmetros citados somente influenciar nos contedos de campos para os
novos turnos. Por sua vez, as modificaes dos campos de um turno j existente, utilizados como
valores iniciais de campos de cadastros dependentes, somente influenciaro no contedo de novos
registros desses cadastros.
Termos importantes:
Cadastros ou rotinas dependentes So cadastros que para existirem, ou serem acessados, necessitam que outros cadastros tenham
sido previamente realizados. Por exemplo, necessrio cadastrar o turno antes de acessar a Tabela
de Horrio Padro desse turno.
Tabela de horrio padro. um cadastro em que, para cada turno, so definidos os horrios, os
intervalos, os tipos de horas extras para as horas diurnas e noturnas entre outras informaes.
Tipo de dia
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O ambiente SIGAPON reconhece os seguintes tipos de dias:
S - Trabalhado
C - Compensado
D - Descanso semanal remunerado
F - Feriado
Tipos de horas extras Identificador de horas extras realizadas para cada tipo de dia. Para saber mais, consulte "Tipos de
Horas Extras".
Cadastro de Funes Funo usualmente conceituada como um conjunto de aes ou tarefas de natureza e nveis
semelhantes, executadas por uma ou mais pessoas qualificadas ou com formao especfica para
tal. A funo est diretamente ligada natureza do trabalho e ao processo exigido para a produo
de um bem ou de um servio.
Esta rotina permite efetuar o cadastro/manuteno de todas as funes exercidas pelos funcionrios
da empresa. O cdigo da funo pode ser escolhido aleatoriamente, entretanto a Classificao
Brasileira de Ocupaes (CBO) deve ser informada de acordo com a legislao vigente.
Principais campos: Cdigo da funo: pode ser escolhido aleatoriamente.
Cbo 2002: a Classificao Brasileira de Ocupaes (CBO) deve ser informada de acordo com a
legislao vigente.
Descrio: informe a descrio nominal da funo.
Exerccio
CADASTROS DE PONTO
Arredondamentos
Existem situaes em que o resultado do apontamento de marcaes dever ser modificado para
atender a leis trabalhistas, acordos coletivos, normas da empresa, entre outros. Por exemplo, pode
ser determinado que quando forem apurados 40 minutos como horas extras deve-se convert-los
em 60 minutos extras trabalhados.
No cadastro de arredondamentos, possvel definir a padronizao dos resultados dos clculos
realizados nas rotinas de Apontamento e do Clculo Mensal. Podem ser arredondados os
apontamentos de atrasos, sadas antecipadas, faltas, horas extras, nona hora, adicional noturno e
desconto do descanso semanal remunerado (Desconto do DSR).
Existem duas formas de realizar o arredondamento. A primeira, denominada parcial, aplicada a
todos os tipos de apontamentos citados com exceo do desconto do DSR. Nessa modalidade de
arredondamento, a parte fracionria apurada, quando estiver compreendida pelos limites
informados, ser substituda pelo valor de minutos informado no campo 'Horas'. A segunda forma,
a integral utilizada para o arredondamento do tipo desconto do DSR. Nesse caso, o valor apurado
ser integralmente substitudo pelo contedo do campo 'Horas
O parmetro pode ser utilizado para que o arredondamento integral seja
tambm aplicado aos tipos de apontamento diferentes do desconto do DSR. Para saber mais,
consulte Parmetros.
Principais campos:
Turno (Opcional): cdigo identificador do turno de trabalho. Exemplo: "001". Quando no for
informado, o tipo de arredondamento ser aplicado a todos
os turnos. Quando informado, somente afetar os apontamentos do turno especificado.
Tipo: neste campo deve ser informado o tipo de apontamento para o qual est sendo indicado o
arredondamento:
H = hora extra;
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A = atrasos;
S = sadas antecipadas;
D = desconto de Descanso Semanal Remunerado;
N = adicional noturno;
F = faltas;
9 = nona hora
Incluir/Alterar
Exerccio
Eventos Quando realizado o processo de Apontamento, as marcaes de ponto so confrontadas com os
horrios previstos na Tabela de Horrio Padro. O resultado comparativo das horas identificado
por cdigos internos do sistema denominado Identificadores do Ponto.
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Deve-se associar cada um dos cdigos aos seus prprios identifica dores. Esses identificadores do
usurio so chamados de Eventos do Ponto. Cadastro de Eventos utilizado para definir o cdigo
da hora extra, da falta, do ato, da meia-falta, da sada antecipada, entre outros.
Os eventos so utilizados para:
Apurar os resultados dos apontamentos das marcaes, por meio dos identificadores do ponto;
Exportar o resultado do apontamento para a folha de pagamento, por meio do cdigo da verba;
Calcular o desconto do DSR - Descanso Semanal Remunerado;
Configurar a forma de tratamento do evento no clculo para o banco de horas.
Principais campos:
A pasta Geral contm as informaes bsicas para o cadastro de um evento. A pasta Banco de
Horas utilizada para definir como o evento ser considerado no clculo do banco de horas.
Pasta Geral Cdigo: cdigo do evento.
Descrio: descrio resumida do cdigo do evento.
Cd.p/Folha: corresponde ao cdigo da verba reconhecido pelo ambiente GESTO DE
PESSOAL. Caso esse campo esteja preenchido com um cdigo vlido e independente do evento
ser autorizado ou no autorizado, ser enviado para a folha de pagamento quando houver
integrao com o ambiente GESTO DE PESSOAL. Para saber mais, consulte Verbas.
Ident.Ponto: os resultados apurados pela rotina - Apontamento - esto ligados a cdigos internos
que no so gravados nos arquivos do ambiente PONTO ELETRNICO. A gravao feita no
cdigo do evento criado pelo usurio. Sendo assim, esse campo deve armazenar o cdigo de
Identificador do ponto (cdigo interno) relacionado ao evento criado pelo usurio. Para saber mais,
consulte Tabela 20 - Identificadores do Ponto. Tipo do Cd.: identifica o tipo do evento. Pode ser:
Provento: tudo que pode ser convertido em remunerao do funcionrio como, por exemplo, horas
normais e horas extras etc.
Desconto: tudo o que pode ser convertido em descontas do funcionrio como, por exemplo, faltas
e atrasos.
Base: tudo o que no for pagamento e no for desconto para o funcionrio. Exemplo: horas no
realizadas etc.
Desc. D.S.R.: este campo permite definir se a ocorrncia do evento em questo ser considerada
para desconto de DSR - Descanso Semanal Remunerado. Quando esse campo for deixado em
branco, o evento no ser considerado.
Anotaes:____________________________________________________________________________
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Geral
Pasta banco de horas Acum.B.Horas: define se o evento participante do banco de horas
"Horas De" e "Horas At": so os limites de horas do evento que sero considerados para o
banco de horas.
Percentual: define o percentual a ser considerado no clculo da valorizao das horas do evento
lanadas no banco de horas.
Agrupam.B.H.: define se as horas de um evento sero somadas a, ocorrncias de outros eventos
e, ento, consideradas no tratamento do banco de horas. Caso contrrio, o evento ter um
tratamento individual.
Tp.Apurao: indica qual parte das horas do evento ser considerada para o banco de horas. A
opo 'Total' determina que sejam consideradas integralmente todas as horas. A opo 'Parcial'
informa que somente as horas compreendidas pelo intervalo especificado em "Horas De" e
"Horas Ate" sero consideradas
Perc.B.Horas: informa o percentual das horas que ser enviado para o banco de horas
Perc.F.Pagto: informa o percentual das horas que ser enviado para a folha de pagamento.
Anotaes:____________________________________________________________________________
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Exerccio
Feriados
Este cadastro utilizado para indicar todos os feriados do ano. Esses dias estaro indicados como
'Feriado' nos relatrios e, normalmente, no haver registro do ponto para os funcionrios.
Caso haja marcao do ponto, ser utilizado para o clculo de horas extras, de acordo com a regra
de apontamento do funcionrio. Para saber mais, consulte
Regras de Apontamento.
Aps cadastrar o feriado, o dia selecionado permanecer realado no calendrio com a cor
vermelha.
Principais campos:
Descrio: refere-se ao descritivo do feriado. Este campo dever ser preenchido para que o dia seja
considerado um feriado.
H.E.Normal: este campo ser utilizado quando houver apontamento de horas extras no feriado em
questo. Selecione, de acordo com a tabela de hora extra, o cdigo do tipo de hora extra diurna.
Caso no seja informado, o sistema assumir o cdigo 4-Feriado referente hora extra no feriado.
Para saber mais, consulte Tipos de Horas Extras.
H.E.Noturna: este campo ser utilizado quando houver apontamento de horas extras noturnas no
feriado em questo. Selecione o cdigo do tipo de hora extra noturna, de acordo com a tabela. Caso
no seja preenchido, o sistema assumir o cdigo 8-Noturna Feriado referente hora extra noturna
no feriado. Para saber mais, consulte Tipos de Horas Extras.
Feriado Fixo: um feriado fixo aquele que sempre ocorre em todos os anos na mesma data.
Selecione a opo 'Sim' caso o feriado seja considerado fixo e 'No', caso contrrio.
Anotaes:______________________________________________________________________
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Incluir/Alterar
Exerccio
Motivos de abono
Existem justificativas legais para as ausncias do funcionrio em que no ocorre prejuzo a sua
remunerao.
Por exemplo: Na ocorrncia "Casamento", o funcionrio pode faltar at trs dias consecutivos. Em outras
situaes, a empresa pode aceitar a justificativa do funcionrio mesmo quando no houver um
amparo legal para a sua ausncia. A princpio, qualquer evento apontado poder ser abonado,
inclusive horas extras.
No cadastro corrente, os motivos de abono e justificativas so definidos para faltas, atrasos, sadas
antecipadas, entre outros. O sistema permite que as horas dos eventos sejam ou no abonadas e se
as horas sero consideradas no clculo do desconto de DSR - Descanso Semanal Remunerado.
Principais campos:
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Abona Horas: neste campo, deve ser informado se as horas de um evento apontado sero
abonadas. Se o cdigo do evento for especificado para esse motivo, as horas abonadas podem ser
enviadas folha de pagamento.
Cd.Evento: como padro, quando se determina que uma justificativa abone as horas,
obrigatrio informar um cdigo de evento para o qual as horas abonadas sero alocadas. Essas
horas podero ser enviadas para folha de pagamento se, no cadastro de eventos, foi informado um
cdigo de verba para esse evento.
Abona D.S.R.: neste campo, deve ser informado se o motivo abona as horas para o desconto de
D.S.R. Desse modo, as horas correspondentes no iro compor a base de clculo utilizada para o
desconto.
Para saber mais, consulte os parmetros abaixo:
MV_ABOSEVE
MV_SUBABAP
Incluir/Alterar
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Exerccio
Relgio
Principais campos:
Controle: utilizado para especificar o tipo de controle do relgio. Poder ser 'P' para controle de
marcaes de ponto, 'R' para controle de refeies ou 'A' para controle de visitantes.
Tipo Arquivo: identifica o tipo de arquivo da origem das marcaes. 'T' quando se tratar de um
arquivo texto padro ASCII e 'D' quando a origem for um arquivo DBF
Geral
Exerccio
Regra de apontamento
O processo de apontamento envolve vrias tomadas de decises. Por exemplo, suponha-se uma
empresa com trezentos funcionrios. Mesmo distribudos em diversos turnos e existindo vrios
relgios ou catracas, raramente todos os funcionrios conseguiro registrar suas marcaes de
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entrada e de sada conforme os horrios previstos. Certamente, os primeiros da fila seriam
benificiados
Para no prejudicar os demais funcionrios, a empresa pode estabelecer um limite de tempo em
que os atrasos, nas marcaes de entrada, no sero considerados. Por exemplo, pode-se
determinar que os funcionrios tenham 15 minutos de tolerncia para registrarem as suas
marcaes no incio da jornada de trabalho.
No ambiente PONTO ELETRNICO, decises como esta podem ser automatizadas. Para tanto,
utiliza-se o cadastro de regras de apontamento. As regras de apontamento permitem automatizar
processos decisrios e operacionais. Elas regulamentam o apontamento das marcaes dos
funcionrios, definindo a forma pela qual sero registradas as ocorrncias de eventos como horas
trabalhadas, horas extras, descontos, DSR, adicional noturno, intervalo, faltas, atrasos, horrio
mvel etc.
As regras permitem, tambm, estabelecer a frequncia da apurao e as tolerncias para cada
evento. No SIGAPON, as regras esto divididas em pastas conforme a natureza de cada uma.
Principais campos:
Pasta Apontamentos
Pg.Hrs Norm: possibilita indicar se so apuradas as horas normais trabalhadas. Identificador do
Ponto: OO1A
Pg.D.S.R.: indica se sero geradas as horas de Descanso Semanal Remunerado quando o tipo do
dia for um feriado ou DSR.
Identificador do Ponto: 002A
Pg. Ad. Not.: determina se ser apurado o adicional noturno. Se confirmado, sero geradas horas
no evento autorizado conforme o identificador de ponto. Caso contrrio, as horas sero geradas no
evento no autorizado.
Identificadores de Ponto: 004A - Evento Autorizado / 005N - Evento no Autorizado.
Pg. Ad.Not.Ex.: indica a apurao do adicional noturno sobre as horas extras. Se confirmado,
sero geradas horas no evento autorizado conforme identificador de ponto. Caso contrrio, as horas
sero geradas no evento no autorizado.
Identificadores de Ponto: 028A - Evento Autorizado / 027N - Evento No Autorizado.
Pg. Intervalo: nesse campo, devem ser informadas as siglas dos intervalos a serem apurados como
horas trabalhadas. Ao digitar um caractr qualquer, uma caixa de dilogo exibir as opes
possveis para seleo. Se a regra for confirmada, sero geradas horas no evento autorizado
conforme identificador de ponto.
Identificador do Ponto: 030A - Evento Autorizado
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Apontamentos
Pasta Apurao pur.Des.DSR: este campo permite parametrizar o intervalo a ser considerado para a apurao de
eventos com incidncia para desconto do D.s.R - Descanso Semanal Remunerado. Pode ser:
S = semanal: indica que os eventos, definidos como base para esse desconto, sero acumulados
semanalmente.
Q = quinzenal: indica que os eventos, definidos como base para esse desconto, sero acumulados
quinzenalmente.
M = mensal: indica que os eventos, definidos como base para esse desconto, sero acumulados
mensalmente. O desconto ser apurado no "Clculo Mensal".
Apur.H.Extra: este campo determina o perodo de apurao das horas extras dos funcionrios que
pode ser:
D = dirio: indica que as horas extras sero submetidas tabela de Tipos de Horas Extras
diariamente.
S = semanal: indica que as horas extras sero acumuladas semanalmente e o total apurado ser
submetido tabela de Tipos de Horas Extras;
M = mensal: indica que as horas extras sero acumuladas mensalmente e o total apurado ser
submetido tabela de Tipos de Horas Extras;
Q = quinzenal: indica que as horas extras sero acumuladas quinzenalmente e o total apurado ser
submetido tabela de Tipos de Horas Extras.
Apur. S. Ant neste campo, deve ser informado o perodo a ser considerado para a apurao do
desconto da sada antecipada, podendo ser dirio, semanal, quinzenal ou mensal
Apur.Ad.Not.: este campo permite parametrizar o perodo de apurao de adicional noturno, que
pode ser dirio (padro do sistema), semanal, quinzenal ou mensal.
Anotaes:____________________________________________________________________________
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Pasta Tolerncias ToLAd.Nt.HE: nesse campo, deve ser informado o tempo mnimo para que o sistema calcule o
adicional noturno sobre horas extras. O perodo de apurao do adicional noturno dever ser dirio.
ToLH.Extra: este campo deve ser preenchido com o nmero de horas que o funcionrio poder
ficar aps completar seu horrio de trabalho.
ToLAtr.Per: este campo dever ser preenchido com a tolerncia de atrasos a ser concedida no
perodo selecionado. Sero apontadas somente as somas de atraso do perodo superiores s horas
informadas neste campo.
Pasta horrio mvel Hr.Mvel: indica se o horrio do funcionrio ser flexvel ou no.
Int.Mvel: indica se o horrio de intervalo do funcionrio ser flexvel ou no.
Mvel Anter.:informar o nmero de horas que se permite ao funcionrio chegar ANTES do incio
do expediente no formato HH,MM em que 'H' representa as horas e 'M', os minutos.
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Mvel Poste.: informar o nmero de horas que se permite ao funcionrio chegar APS o incio de
seu expediente no formato HH,MM em que 'H' representa as horas e 'M', os minutos.
Pasta "Marcaes Automticas" Atravs dessa pasta possvel:
Gerar marcaes automticas para cada uma das entradas e sadas especificadas;
Definir marcaes aleatrias, onde os minutos iro variar de acordo com a quantidade mxima
informada;
Gerar marcaes em dias nos quais o funcionrio no registrou marcaes.
Exerccio
Regra de apontamento - termos importantes
Horrio mvel ou horrio flexvel aquele em que as horas previstas so calculadas a partir da entrada do funcionrio. Existem o
horrio mvel e o horrio mvel livre.
Horrio mvel com horas de mobilidade definidas
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Entende-se como horrio mvel aquele em que existe um horrio a ser cumprido, mas que
apresenta uma mobilidade pr-definida a partir da entrada. Por exemplo: horrio previsto: 9h -
12h - 13h -17h com mobilidade de quatro horas. Nesse caso, o funcionrio poder e! Entrar at s
5h e sair s 13h ou entrar s 13h e sair s 21h.
Horrio mvel livre (sem horas de mobilidade)
Entende-se por jorna
![PONTO ELETRÔNICO - CHEFIA SIGRHmanuais.ufs.br/uploads/page_attach/path/8527/SIGRH_Ponto...PONTO ELETRÔNICO – CHEFIA [SIGRH] Para autorizar realização das horas excedentes solicitadas](https://img.document.onl/doc/110x75/6127caeae35b422a41120b28/ponto-eletrnico-chefia-ponto-eletrnico-a-chefia-sigrh-para-autorizar.jpg)
