Apostila Power Point 2003

ROBERTO OLIVEIRA CUNHA

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LEIAME

Nenhuma informao do TUTORIAL DO MICRO-SOFT OFFICE POWER POINT 2003 poder ser copiada, movida ou modificada sem autorizao prvia e escrita do Programador Roberto Oliveira Cunha.

Programador: Roberto Oliveira Cunha

Apresentao

MMiiccrroossoofftt OOffffiiccee PPoowweerr PPooiinntt 22000033

Crie e edite apresentaes para reunies, pginas da Web e apresentaes de slides usando o Microsoft Offi-ce PowerPoint.

IInniicciiaannddoo oo MMiiccrroossoofftt OOffffiiccee PPoowweerr PPooiinntt 22000033

Antes de iniciar o Microsoft Office Power Point 2003, voc tem que ter a noo de Digitao e Windows.

Clique em Iniciar, Todos os programas, Microsoft Office, Microsoft Office Power Point 2003.


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No Microsoft Office PowerPoint 2003, voc cria sua apresentao usando apenas um arquivo, ele contm tudo o que voc precisa uma estrutura para sua apresentao, os slides, o material a ser distribudo platia, e at mes-mo as anotaes do apresentador.

Voc pode utilizar o Microsoft Office PowerPoint 2003 para planejar todos os aspectos de uma apresenta-o bem sucedida. O Microsoft Office PowerPoint 2003 a-juda a organizar as idias da apresentao. Para obter es-sa ajuda, utilize o Assistente de Auto Contedo do Micro-soft PowerPoint 2003.

IInniicciiaannddoo oo DDooccuummeennttoo

Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint engloba: iniciar com um design bsico; adicionar novos sli-des e contedo; escolher layouts; modificar o design do sli-de, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como tran-sies de slide animadas. As informaes a seguir enfati-zam as opes que estaro disponveis quando voc for i-niciar o processo.

O painel de tarefas Nova apresentao no PowerPo-int oferece um intervalo de formas com as quais voc pode iniciar a criao da apresentao. Esto includos:

Em branco - Inicia com slides que tm o design m-nimo e no tm cores.

Apresentao existente - Baseie sua nova apre-sentao em uma j existente. Esse comando cria uma c-pia da apresentao existente para que voc possa desen-volver um design ou alteraes de contedo que voc de-seja para uma nova apresentao.

Modelo de estrutura - Baseie sua apresentao em um modelo PowerPoint que j tenha design, fontes e es-quema de cores conceituadas. Alm disso, para os mode-los que acompanham o PowerPoint, voc pode usar um dos modelos que voc mesmo criou.

Modelos com sugesto de contedo - Use o As-sistente de AutoContedo para aplicar um modelo de estru-tura que tenha sugestes para o texto de seus slides. Em seguida, digite o texto que voc deseja.

Um modelo em um site da Web - Crie uma apre-sentao usando um modelo localizado em um site da Web.

Um modelo do Microsoft.com - Escolha um mode-lo adicional no Microsoft Office Template Gallery do Po-werPoint. Esses modelos esto organizados de acordo com o tipo de apresentao.

Observao - O hiperlink neste tpico vai para a Web. Voc pode voltar para a Ajuda a qualquer momento.

Contedo inserido a partir de outras origens - Voc tambm pode inserir slides de outras apresentaes ou inserir texto de outros aplicativos, como o Microsoft Word.

Clique no menu Arquivo, Novo.


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Clique no boto Apresentao em branco.

Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual. Para aplicar o layout aos slides selecionados, clique na se-ta para baixo na miniatura do layout do slide. Clique no menu Inserir, Novo slide para criar novo slide.

Exemplo:


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Digite e formate o texto abaixo:

SSaallvvaannddoo oo DDooccuummeennttoo

Quando voc salva uma apresentao pela primeira vez, o Microsoft Office PowerPoint 2003 exibe a caixa de dilogo Salvar Como, que permite digitar um nome para a apresentao e especificar onde o arquivo ser salvo.

Clique no menu Arquivo, Salvar.

Digite um nome para a sua apresentao e clique no boto Salvar.

ATENO:

Voc pode escolher salvar como tipo Apresentao do Power Point para a sua apresentao abrir automati-camente quando um usurio clicar duas vezes sobre ela.


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FFeecchhaannddoo oo DDooccuummeennttoo

Para fechar uma apresentao do Microsoft Office PowerPoint 2003, liberando espao na memria para con-tinuar o trabalho com outras apresentaes, selecione o seguinte comando:

Clique no menu Arquivo, Fechar.

AAbbrriinnddoo oo DDooccuummeennttoo

Para se abrir uma apresentao, indispensvel que ela tenha sido salva, ou seja, transportada para o dis-co.

Para abrir uma apresentao, efetue o seguinte co-mando:

Clique no menu Arquivo, Abrir.

Clique duas vezes sobre o arquivo.

CCoonnffiigguurraannddoo aa ppggiinnaa

Define as margens, origem do papel, tamanho do papel, orientao da pgina e outras opes de layout do arquivo ativo.

Clique no menu Arquivo, Configurar pgina.

Clique no tipo de slide que deseja criar. Se voc cli-car em Personalizado, o PowerPoint alterar as configura-es Largura e Altura para preencher a rea de impresso da impressora ativa.

Insira o nmero inicial para o primeiro slide.

Altere a orientao dos slides, pginas de anota-es, tpicos e folhetos na apresentao. Clique em Retra-to para obter uma orientao vertical ou em Paisagem para obter uma orientao horizontal.

Clique no boto OK para aplicar as alteraes.


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IImmpprriimmiinnddoo oo DDooccuummeennttoo

Visualizar impresso (menu Arquivo)

Mostra como ser a aparncia de um arquivo quan-do ele for impresso.

Clique no menu Arquivo, Visualizar impresso.

Clique na seta indicada para baixo da ferramenta Imprimir e Selecione uma opo desejada.

Clique na ferramenta Fechar da barra de ferramen-tas Visualizar impresso.

Imprimir (menu Arquivo)

Imprime o arquivo ativo ou itens selecionados. Para selecionar opes de impresso, clique em Imprimir no menu Arquivo.

Clique no menu Arquivo, Imprimir.

Clique em uma impressora na caixa Nome. As in-formaes exibidas abaixo da caixa Nome aplicam-se impressora selecionada. A impressora na qual voc clicar passar a ser a impressora padro durante o restante da sesso atual do PowerPoint, ou at que voc a altere.

Clique na parte da apresentao que voc deseja imprimir.


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Insira o nmero de cpias que voc deseja imprimir.

Selecione as opes desejadas para a impresso dos folhetos.

Clique no boto OK para aplicar as alteraes e im-primir o documento.

DDeessffaazzeennddoo ccoommaannddooss

Para desfazer comandos errados.

Clique no menu Editar, Desfazer.

O comando Desfazer poder anular (desfazer) todas as operaes que foram feitas. Caso voc tenha mandado desfazer um comando e deseja refaz-la, clique no prximo cone (refazer).

MMoovveennddoo oouu CCooppiiaannddoo TTeexxttoo

A movimentao significa remover (recortar) o texto ou elemento grfico selecionado de uma posio e inseri-lo em outra posio.

Para movimentar: selecione o texto a ser movimen-tado.

Clique no menu Editar, Recortar.

Posicione no local para onde o texto ser movido.

Clique no menu Editar, Colar.

A movimentao pode ser realizada pelo processo de Clicar e Arrastar, bastando selecionar o texto, posicionar o mouse na rea selecionada, Clicar e Arrastar para o novo local.

Copiar significa fazer uma cpia do texto ou elemen-to grfico selecionado e inseri-lo em outra posio, deixan-do o original intacto. Para copiar, efetue o seguinte coman-do:

Clique no menu Editar, Copiar.

Posicionar no local a ser colocado o texto.

Clique no menu Editar, Colar.

A cpia pode ser realizada pelo processo de Clicar e Arrastar: basta selecionar o texto, posicionar o mouse na rea selecionada, manter a tecla pressionada, Clicar e Arrastar para o novo local.

PPeessqquuiissaa ddee ddaaddooss

Localizar (menu Editar)

Procura pelo texto ou formatao especificados.

Clique no menu Editar, Localizar.


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Digite as informaes que voc deseja localizar, co-le-as da rea de transferncia ou clique em uma entrada recente da lista.

Clique no boto Localizar prxima.

Substituir

Pesquisa e substitui texto e formatao especifica-dos.

Clique no boto Editar, Substituir.

Digite as informaes que voc deseja localizar, co-le-as da rea de transferncia ou clique em uma entrada recente da lista.

Digite o texto que deseja usar como texto de substi-tuio, cole-o na rea de transferncia ou selecione uma entrada recente na lista. Para excluir da apresentao o texto na caixa Localizar, deixe a caixa Substituir por vazia.

Clique no boto Substituir todas.

CCaabbeeaallhhooss ee RRooddaappss

Cabealho e rodap (menu Exibir)

Adiciona ou altera o texto que aparece na parte su-perior e inferior de cada pgina ou slide.

Clique no menu Exibir, Cabealho e rodap.

Adiciona a data e a hora ao rodap do slide.

Adiciona o nmero do slide ao rodap.

Adiciona parte inferior do slide o texto digitado na caixa Rodap.

Clique no boto Aplicar a todos.


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IInnsseerriinnddoo ee EExxcclluuiinnddoo SSlliiddeess

Novo slide (menu Inserir)

Solicita que voc clique em um layout de slide e, em seguida, insira um novo slide aps o slide ativo.

Clique no boto Inserir, Novo slide.

Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual. Para aplicar o layout aos slides selecionados, reaplicar esti-los mestres ou inserir um novo slide, clique na seta para baixo na miniatura do layout do slide.

Selecione a segunda miniatura do layout de conte-do e clique no boto Aplicar aos slides selecionados.

Clique no boto Fechar.

Excluir slide (menu Editar)

Exclui o slide atual no modo de exibio de slide ou de anotaes. Exclui os slides selecionados no modo de exibio de classificao de slides ou no modo normal.

Clique no menu Editar, Excluir slide.

IInnsseerriinnddoo CClliipp--aarrtt

Abre a ClipGallery onde voc pode selecionar a i-magem de clip-art que deseja inserir no arquivo ou atuali-zar a coleo de clip-art. No PowerPoint, esse comando s est disponvel nos modos de exibio de slides e de ano-taes.

Clique no boto Inserir, Imagem, Clip-art.

Digite um nome e clique em Ir para procurar a figura. Clique na figura para coloc-la no slide.


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FFoorrmmaattaannddoo FFoonntteess

Fonte (menu Formatar)

Altera os formatos de espaamento de caractere e fonte do texto selecionado.

Selecione o texto a ser formatado.

Clique no menu Formatar, Fonte.

Clique na fonte que voc deseja aplicar ao texto se-lecionado. As fontes TrueType e fontes de impressora so designadas por cones. As fontes sem cone prximo a elas so nativas do Windows.

Clique em Itlico, Negrito ou Negrito e Itlico para aplicar esses formatos ao texto selecionado. Clique em Normal para remover a formatao de Negrito ou Itlico.

Insira um tamanho de fonte para o texto seleciona-do. Os tamanhos contidos na lista Tamanho dependem da impressora e da fonte selecionada na caixa Fonte.

Selecione os formatos de fonte que voc deseja a-plicar ao texto selecionado. Desmarque uma caixa de sele-o para remover esse formato de fonte do texto selecio-nado.

Clique na Cor que voc deseja aplicar ao texto sele-cionado. Clique em Mais cores se a cor desejada no for exibida.


FFoorrmmaattaannddoo MMaarrccaaddoorreess ee NNuummeerraaoo

Marcadores e numerao (menu Formatar)

Adiciona marcadores ou nmeros aos pargrafos selecionados e modifica o formato de numerao e de marcao.

Selecione o pargrafo a ser formatado. Clique no menu Formatar, Marcadores e numerao.


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Clique no estilo da lista de marcadores desejada. Clique em Nenhum para remover os marcadores dos par-grafos selecionados.

Digite o tamanho de marcador desejado como uma porcentagem do tamanho da fonte.

Clique na cor desejada para o marcador. Clique em Automtico se desejar que o marcador tenha a cor da fonte do esquema de cores.

Guia Numerado(a).

Clique no estilo de lista numerada desejado. Clique em Nenhum para remover os nmeros dos pargrafos se-lecionados.

Informe o tamanho do nmero desejado como uma porcentagem do tamanho da fonte.

Clique na cor desejada para o nmero. Clique em Automtico se desejar que o nmero seja a cor da fonte do esquema de cores.

Informe um nmero ou uma letra inicial para a lista.


FFoorrmmaattaannddoo AAlliinnhhaammeennttooss

Selecione o pargrafo a ser formatado.

Clique no menu Formatar, Alinhamento.

Selecione um tipo de alinhamento para o pargrafo selecionado.


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FFoorrmmaattaannddoo eessppaaaammeennttoo eennttrree lliinnhhaass

Espaamento entre linhas (menu Formatar)

Define a quantidade de espao entre as linhas de texto selecionadas.

Selecione o pargrafo a ser formatado.

Clique no menu Formatar, Espaamento entre li-nhas.

Ajuste o espaamento vertical entre as linhas do tex-to selecionado.

Ajuste o espaamento vertical antes da primeira li-nha de cada pargrafo selecionado.

Ajuste o espaamento vertical aps a ltima linha de cada pargrafo selecionado.


FFoorrmmaattaannddoo mmaaiissccuullaass ee mmiinnssccuullaass

Maisculas e minsculas (menu Formatar)

Altera o uso de maisculas do texto selecionado.

Clique no menu Formatar, Maisculas e minscu-las.

Selecione uma opo e clique no boto OK.

SSuubbssttiittuuiinnddoo ffoonntteess

Substituir fonte (menu Formatar)

Substitui uma fonte existente na sua apresentao por outra fonte.

Clique no menu Formatar, Substituir fonte.

Clique na fonte que voc deseja substituir em sua apresentao.

Clique na fonte a ser substituda na caixa Substituir.

Clique no boto Substituir.


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SSuubbssttiittuuiinnddoo DDeessiiggnn ddoo SSlliiddee

Design do slide

Exibe o painel de tarefas Design do slide no qual vo-c pode selecionar modelos de designs, esquemas de cor e esquemas de animao.

Clique no menu Formatar, Design do slide.

Exibe modelos de estrutura que podem ser aplica-dos sua apresentao. Posicione o ponteiro sobre um modelo de estrutura e clique na seta para baixo. Selecione uma opo para aplicar o modelo de estrutura a todos ou a alguns slides selecionados.

Exemplo:


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SSuubbssttiittuuiinnddoo LLaayyoouutt ddoo SSlliiddee

Layout do slide (menu Formatar)

Altera o layout do slide selecionado ou reaplica os estilos mestres atuais aos espaos reservados se voc modificou os atributos. Este comando no afeta os objetos e o texto fora dos espaos reservados.

Clique no menu Formatar, Layout do slide.

Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual. Para aplicar o layout aos slides selecionados, reaplicar esti-los mestres ou inserir um novo slide, clique na seta para baixo na miniatura do layout do slide.

SSuubbssttiittuuiinnddoo oo PPllaannoo ddee FFuunnddoo

Plano de fundo

Define uma cor, textura, padro ou imagem de plano de fundo.

Clique no menu Formatar, Plano de fundo.

Clique no preenchimento que deseja usar para o plano de fundo dos slides.


EExxiibbiinnddoo oouu OOccuullttaannddoo AApprreesseennttaaoo

Apresentao de slides (menu Exibir) ou Exibir apresentao (menu Apresentaes)

Tecle F5 para iniciar.

Tecle as setas para mudar de slides.

Tecle ESC para finalizar.

Executa a sua apresentao de slides, comeando pelo slide atual se voc estiver no modo de slides ou pelo slide selecionado se voc estiver no modo de classificao de slides.


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CCoonnffiigguurraannddoo aapprreesseennttaaoo

Configurar apresentao (menu Apresentaes)

Define opes para a execuo da sua apresenta-o de slides, incluindo o tipo de apresentao que voc est criando, os slides a serem includos, se sero inclu-dos efeitos de som e animao, a cor da caneta de anota-o e como voc deseja avanar os slides.

Clique no menu Apresentaes, Configurar apre-sentao.

Clique no tipo de apresentao de slides que deseja definir.

Informe ao PowerPoint quais slides voc deseja in-cluir em uma apresentao de slides.

Clique na maneira como voc deseja mover-se de um slide para o prximo durante uma apresentao de sli-des. Se clicar em Usar intervalos, se houver e a apresenta-o de slides no incluir intervalos predefinidos, voc pre-cisar avanar os slides manualmente. Se clicar em Manu-almente, o PowerPoint suprimir, mas no excluir qual-quer intervalo predefinido.

Selecione opes para vrios monitores quando houver mais de um monitor ou sistema de projeo confi-gurado no computador.

Selecione as opes para melhorar o desempenho da sua apresentao.


IInnsseerriinnddoo ee EExxcclluuiinnddoo BBoottoo ddee AAoo

Selecione o ltimo slide.

Clique no menu Apresentaes, Botes de ao, Incio.

Boto de ao: Incio

Insere um boto de ao Incio onde voc clicar ou arrastar na janela ativa e abre a caixa de dilogo Configu-rar ao na qual voc pode atribuir uma ao ao boto.


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Clique em uma ao na guia Clique do mouse para atribuir ao objeto selecionado uma ao causada por um clique do mouse. Clique em uma ao na guia Passar o mouse para atribuir ao objeto selecionado uma ao cau-sada pela passagem do mouse. Clique em Nenhuma para remover uma ao causada por um clique ou passagem do mouse anteriormente atribuda ao objeto. Para atribuir duas aes diferentes a um objeto, digite uma ao na guia Cli-que do mouse e digite outra ao na guia Passar o mouse.

Clique na pgina da sua apresentao para inserir o Boto de ao Incio.


Clique no boto de ao e arraste para um canto qualquer da sua apresentao.

Clique duas vezes sobre o boto de ao para format-lo.

Para excluir o boto de ao, selecione o boto de ao e tecle Delete.

Exemplo:

Voc pode inserir textos com artes atravs do menu Inserir, Imagem, WordArt. Voc pode formatar a caixa de texto com um duplo clique na borda da caixa de texto.


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CCoonnffiigguurraannddoo AAoo

Configurar ao

Atribui uma ao ao objeto selecionado ou Boto de ao que executado quando voc aponta para o objeto ou clica sobre ele com o mouse.

Selecione um objeto. Clique no menu Apresenta-es, Configurar ao. Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Clique em uma ao na guia Clique do mouse para atribuir ao objeto selecionado uma ao causada por um clique do mouse. Clique em uma ao na guia Passar o mouse para atribuir ao objeto selecionado uma ao cau-sada pela passagem do mouse. Clique em Nenhuma para remover uma ao causada por um clique ou passagem do mouse anteriormente atribuda ao objeto. Para atribuir duas aes diferentes a um objeto, digite uma ao na guia Cli-que do mouse e digite outra ao na guia Passar o mouse.

CCoonnffiigguurraannddoo EEffeeiittooss ddee aanniimmaaoo

Efeitos de animao

Adiciona ou altera os efeitos de animao do slide atual. Os efeitos de animao incluem sons, movimentao de objetos e texto, e filmes que ocorrem durante uma apre-sentao de slides.

Selecione um slide. Clique no menu Apresenta-es, Esquemas de animao.


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Lista os esquemas de animao que podem ser a-plicados sua apresentao. Clique em um esquema de animao para aplic-lo ao slide atual ou aos slides sele-cionados ou clique em Aplicar a todos os slides para aplic-lo a toda a apresentao. Voc tambm pode clicar em A-plicar ao mestre para aplic-lo ao mestre selecionado.

Outros efeitos de animao

Clique no menu Apresentaes, Personalizar a-nimao.

Para aplicar um novo efeito de animao, clique no objeto que deseja animar e, em seguida, clique em Adicio-nar efeito.

Define quando ser iniciado um efeito de animao aplicado a um item selecionado. Voc pode definir o efeito ao clicar em Ao clicar (a animao ser iniciada mediante um clique do mouse), Com anterior (a animao ser inici-ada ao mesmo tempo que o item anterior) ou Aps anterior (a animao ser iniciada quando o item anterior tiver con-cludo a animao). Para definir que um efeito seja execu-tado sem que haja necessidade de um clique para inici-lo, mova o item para o incio da lista de animao e selecione Com anterior no comeo da lista.

Define uma propriedade para o seu efeito de anima-o, como a direo de um vo ou a fonte para o efeito de alterao de fonte. A lista de propriedades alterada de-pendendo do tipo de efeito.

Define a velocidade ou durao da animao para o efeito selecionado.

Clique no boto Executar.

CCoonnffiigguurraannddoo TTrraannssiioo ddee SSlliiddeess

Transio de slides (menu Apresentaes)

Adiciona ou altera o efeito especial da apresentao de um slide. Por exemplo, voc pode reproduzir um som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide sur-ja gradativamente a partir de um fundo preto.

Clique no menu Apresentaes, Transio de sli-de.


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Selecione uma transio.

Define a velocidade da transio de slides. Sempre que voc clicar em uma velocidade, poder visualizar a transio de slides selecionada nessa velocidade.

OOccuullttaannddoo ee EExxiibbiinnddoo SSlliiddeess

Ocultar slide (menu Apresentaes)

Se voc estiver no modo de classificao de slides, oculta o slide selecionado. Se estiver no modo de slides, oculta o slide atual para que ele no seja exibido automati-camente durante uma apresentao eletrnica de slides.

Clique no menu Apresentaes, Ocultar slide.

Para exibir o slide oculto, clique no menu Apresen-taes, Desmarque Ocultar slide.

AApprreesseennttaaeess ppeerrssoonnaalliizzaaddaass

Apresentaes personalizadas

Cria uma apresentao personalizada - uma apre-sentao dentro de outra apresentao. Ao criar uma apre-sentao personalizada, voc agrupa slides em uma apre-sentao existente para mostrar com facilidade essa seo da apresentao para um pblico especfico e omiti-la de outro pblico.

Clique no menu Apresentaes, Personalizar a-presentaes.


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Clique no boto Nova para abrir a caixa de dilogo Definir apresentao personalizada, na qual voc pode de-finir e nomear uma nova apresentao personalizada.

Selecione um slide da primeira lista e clique no bo-to Adicionar.

Adicione os slides que sero apresentados na apre-sentao personalizada.


Clique no boto Mostrar para apresentar a apresen-tao personalizada.

Documents

Apostila Power Point 2003