apostila senac

PROJETO DE INCLUSO DIGITALCURSO USO BSICO DO MICRO

Senac - Servio Nacional de Aprendizagem Comercial Departamento Regional do Paran Diret Diretoria de Educao Profissional e Tecnologia

ELABORAO DE CONTEDO Cludio Luiz Balestrin Roberson de Lima ORGANIZAO Diret- Diretoria de Educao Profissional e Tecnologia Coordenadoria de Educao a Distncia - Senac PR EDITORAO DIAGRAMAO Roberson de Lima PROJETO GRFICO E PRODUO GRFICA Roberson de Lima SENAC. DRPR. Programa de Incluso Digital Uso Bsico do Micro. Cludio Luiz Balestrin, Roberson de Lima. Balestrin, Lima. Curitiba: Senac/Diret- UEAD, 2011. 76 p.

Palavras chave: Microsoft Office; Incluso Digital; Informtica.

vedada a reproduo total ou parcial desta obra sem a autorizao expressa do Senac-PR

rea: Informtica Formato: A4 Encadernao: Sobre capa/ espiral

SumrioUNIDADE 1 O COMPUTADOR E SEUS DISPOSITIVOS............................................................................ 6 DISPOSITIVOS DE ENTRADA ................................................................................................................ 6 Teclado ............................................................................................................................................ 6 Mouse.............................................................................................................................................. 6 Cmera ............................................................................................................................................ 7 Fone e Microfone ............................................................................................................................ 7 DISPOSITIVOS DE SADA ...................................................................................................................... 7 Monitor ........................................................................................................................................... 7 Impressora....................................................................................................................................... 8 UNIDADE 2 HARDWARE ....................................................................................................................... 8 PROCESSADOR..................................................................................................................................... 8 MEMRIA ............................................................................................................................................ 9 DISPOSITIVOS DE ARMAZENAMENTO................................................................................................. 9 Disco rgido ou disco duro ............................................................................................................... 9 CD-ROM e DVD-ROM ...................................................................................................................... 9 Memria Flash............................................................................................................................... 10 UNIDADE 3 SOFTWARE ...................................................................................................................... 10 SISTEMA OPERACIONAL .................................................................................................................... 10 Windows........................................................................................................................................ 11 UNIDADE 4 INTERNET......................................................................................................................... 17 1. WWW (WORLD WIDE WEB) .......................................................................................................... 17 2. NAVEGADOR.................................................................................................................................. 18 3. URL OU SITE................................................................................................................................... 18 4. TIPOS DE CONEXES ..................................................................................................................... 18 5. E-Mail ............................................................................................................................................ 19 Criar uma conta de E-mail ............................................................................................................. 20 6. TRABALHANDO COM E-MAIL ........................................................................................................ 22 Como acessar o E-mail .................................................................................................................. 22 Para ler E-Mail. .............................................................................................................................. 24 Para abrir um anexo ...................................................................................................................... 25 Para escrever E-Mail...................................................................................................................... 26 Para excluir E-Mail......................................................................................................................... 30

Para incluir novos contatos ........................................................................................................... 31 Para inserir E-Mails utilizando a lista de contatos ........................................................................ 33 7. UTILIZANDO O GOOGLE PARA PESQUISA...................................................................................... 35 Pesquisando Texto ........................................................................................................................ 35 Copiando textos e colando no Word............................................................................................. 38 Pesquisando Imagens .................................................................................................................... 40 Salvando Imagens no Computador ............................................................................................... 41 UNIDADE 5 - WORD............................................................................................................................... 44 MENU ARQUIVO ................................................................................................................................ 45 CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO .................................................................................................. 46 SALVANDO O DOCUMENTO .............................................................................................................. 47 FECHANDO O DOCUMENTO E SAINDO DO WORD ........................................................................... 48 ABRINDO UM DOCUMENTO ............................................................................................................. 48 SELECIONANDO TEXTO...................................................................................................................... 48 FORMATANDO O DOCUMENTO ........................................................................................................ 49 Alterando a fonte .......................................................................................................................... 49 VERIFICAO DE ORTOGRAFIA E GRAMTICA ................................................................................. 52 MARCADORES E NUMERAO.......................................................................................................... 54 INSERINDO UMA IMAGEM ................................................................................................................ 55 INSERINDO UMA TABELA .................................................................................................................. 56 IMPRIMINDO O DOCUMENTO .......................................................................................................... 57 UNIDADE 6 POWERPOINT .................................................................................................................. 59 CRIANDO NOVA APRESENTAO ...................................................................................................... 60 ALTERANDO O DESIGN ...................................................................................................................... 62 ALTERANDO O PLANO DE FUNDO ..................................................................................................... 63 EXIBINDO A APRESENTAO............................................................................................................. 67 UNIDADE 7 EXCEL ............................................................................................................................... 68 DIGITANDO DADOS NA PLANILHA .................................................................................................... 69 FORMATANDO A PLANILHA .............................................................................................................. 70 DIGITANDO FRMULAS .................................................................................................................... 71 INSERINDO FUNES ........................................................................................................................ 71 Funo MDIA ............................................................................................................................... 72 Funes MXIMO e MNIMO ........................................................................................................ 73

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ApresentaaoSeja bem-vindo ao curso Uso bsico do Micro Projeto de Incluso Digital. Este projeto foi desenvolvido por meio da parceria entre o Senac Paran e a Prefeitura de So Jos dos Pinhais. Nosso principal objetivo ajuda-lo a compreender o computador como um equipamento que permite calcular, criar textos, animaes e imagens, conecta-se a vrios dispositivos que permitem a entrada, sada, armazenamento e processamento de informaes. Os sistemas utilizados nos computadores so chamados de Software e a parte fsica de Hardware. De incio, vamos conversar sobre o mtodo que ser utilizado nesse curso. Esse curso est dividido em quatro semanas. A cada semana voc dever estudar os contedos e realizar as atividades avaliativas. Estas atividades esto descritas ao final do contedo e valem ponto para a certificao no curso. Em caso de dvidas, no deixe de consultar o tutor por meio do Frum de Dvidas. Bons estudos! OBJETIVO PEDAGGICO Preparar o participante compreender o conceito de software e hardware e para utilizao de alguns dos recursos bsicos do Windows, Word Excel e PowerPoint.

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SEMANA 1UNIDADE 1 O COMPUTADOR E SEUS DISPOSITIVOSO computador conecta-se a vrios dispositivos que permitem a entrada e sada de informaes em forma de imagens textos e sons. Veja a seguir quais so os dispositivos que se conectam ao computador e permitem agilizar as tarefas.

DISPOSITIVOS DE ENTRADAOs dispositivos de entrada so aqueles que permitem a entrada de informaes no computador, tais como teclado, mouse, cmera e microfone. Teclado O teclado um tipo de perifrico utilizado para a entrada de dados e comandos nos sistemas presentes no computador. Possui teclas que representam letras, nmeros, smbolos e algumas funes especficas utilizadas por determinados programas.

Mouse O mouse um perifrico de entrada que permite ao usurio interagir com programas diretamente na tela do computador.

Geralmente possui de dois a trs botes dependendo do modelo. Com a ao de clicar o usurio pode selecionar, ligar, desligar ou arrastar objetos presentes em determinados programas.

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Cmera

As cmeras que so conectadas ao computador permitem a entrada de imagens e vdeos. Com a utilizao frequente de cameras para comunicao pela Web, as cameras ficaram conhecidas com Webcam. As WebCam podem ser utilizadas para fins educacionais como por exemplo a transmisso de aulas pela Internet conhecida ou para fins de segurana ao monitorar salas e ambientes de acesso restrito.

Fone e Microfone O conjunto fone de ouvido e microfone permitem a entrada e sada de arquivos de udio no computador. Alguns modelos

possuem o fone e o microfoneagrupados, porm possvel

encontrar o microfone separado do fone.

DISPOSITIVOS DE SADAOs dispositivos de sada so aqueles que permitem visualizar as informaes processadas pelo computador. Os dispositivos mais conhecidos so o monitor e a impressora. Monitor O monitor permite a sada de imagens do computador. Sendo possvel orientar-se visualmente ao manipular as informaes. Os monitores so feitos de materiais variados que permitem a projeo das imagens de acordo com a tecnologia utilizada em seu desenvolvimento. Algumas das tecnologias utilizadas para fabricao dos monitores so o CRT (tubo de raios catdicos), LCD (tela de cristal lquido) e LED (diodo emissor de luz) . superfcie do monitor sobre a qual se projeta a imagem chamamos tela, ecr ou cran.

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Impressora A impressora pode ser utilizada em um nico computador ou estar conectada a rede de computadores. Permite a impresso de textos e imagens. Existem vrios modelos de impressoras que utilizam que utilizam jato de tinta, impresso a cera e toner (uma tinta em p muito uitlizada nas impressoras a laser e fotocopiadoras).

UNIDADE 2 HARDWAREA parte fsica do computador conhecida como Hardware. Entre os principais componentes de Hardware destacamos o processador, a memria, disco rgido e os dispositivos de armazenamento de dados. Veja a seguir a descrio destes componentes de Hardware.

PROCESSADORO microprocessador, chamado de processador, um circuito integrado que realiza as funes de clculo e processamento. Todos os computadores e equipamentos eletrnicos baseiam-se nele para executar suas funes.

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MEMRIAMemrias so os dispositivos responsveis por guardar dados temporariamente ou

permanentemente. Memria principal: So duas memria RAM (voltil), memria ROM (no voltil).

DISPOSITIVOS DE ARMAZENAMENTODisco rgido ou disco duro HD (derivao de HDD do ingls hard disk drive) era conhecido como winchester, (hoje este termo no utilizado), um dispositivo de armazenamento de informaes no-voltil, ou seja, as informaes no so perdidas quando o computador desligado. Existem vrios tipos

de discos rgidos diferentes: IDE/ATA, Serial ATA, SCSI, , SAS, SSD. CD-ROM e DVD-ROM Sigla para: Compact Disc Read-Only Memory.(Disco Compacto - Memria Somente de Leitura. Era chamado de compacto por ser um pequeno espao de armazenamento

quando foi lanado na decada de 80. Atualmente os CDs evoluiram para CD-R e o CD-RW, que permitem gravao. Para aumentar a capacidade de armazenamento passou-se a ser utilizado o DVD-ROM, Digital Video Disc - Read Only Memory, ou DVD (Disco de Video Digital) ROM (somente leitura), utilizado para gravao de videos ou dados, geralmente tem capacidade de 4,7Gb ou 9Gb (dupla-camada). Essas mdias atualmente utilizam um drive de leitura comum, tanto para os regravaveis como para os no gravaveis.

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Conhecida como Memria USB ou pen drive, um dispositivo de armazenamento que pode ser ligado entrada USB do computador. As capacidades atuais de armazenamento mais encontradas vo de 1GB a 256 GB. Assim como os antigos disquetes os pen drivers podem ser levados de um computador a outro para trocar informaes.

UNIDADE 3 SOFTWAREOs Softwares so sistemas criados por programadores com o propsito de gerenciar ou realizar trabalhos especficos. O sistema operacional gerencia os softwares, hardwares e perifricos. Nesta unidade voc estudar sobre o sistema operacional, porm existem ainda os softwares para desenvolver trabalhos de calculo, texto, imagens e udios.

SISTEMA OPERACIONALO sistema operacional um programa criado para gerenciar os recursos de hardwares e softwares do computador. Entre as funes desempenhadas pelo sistema operacional (S.O) est o controle do processador, espao de memria e gerenciamento de armazenagem de arquivos. Alm de controlar os recursos , o sistema operacional gerencia todas as instalaes de novos programas, novos hardwares e perifricos que so conectados ao computador. So vrios os sistemas operacionais existentes, os mais conhecidos so: Android Linux Mac OS X iPhone osx WAP Windows XP Windows 7 Windows Vista

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Windows O sistema operacional Windows foi criado pela empresa Microsoft a partir do sistema operacional MS-DOS criado por Bill Gates e Tim Paterson. A verso 1 foi lanada em 20 de novembro de 1985 sendo criado para ser utilizado como interface grfica para o MS-DOS. As funcionalidades foram adaptadas e melhoradas a cada verso, at a verso XP utilizada por aproxiamdamente 49,98% dos usurios, de acordo com a pesquisa da empresa w3counter.S.O

Windows Windows Windows Mac Windows iPhone Windows Linux WAP Android XP Vista 7 OS X 2003 OSX 2000 % 49,98% 17,10% 15,76% 6,25% 1,71% 0,89% 0,79% 0,34% 0,09% 0,07%Windows 2003; 0,89% Linux; 1,71% Mac OS X; 6,25% Windows 7; 15,76%Windows XP; 49,98%

iPhone OSX; 0,79% Windows 2000; 0,34%

WAP; 0,09% Android; 0,07%

Windows Vista; 17,10%

S.Ohttp://w w w .w 3counter.com/globalstats.php acesso em 05/08/2010

A tela do Windows tambm conhecida como Area de Trabalho esta tela possui alguns cones que permitem acessar programas, discos de armazenagem, gerenciar arquivos e locais de acesso. Para isso basta clicar duas vezes com o cursor do mouse no cone que desejamos executar.

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Na parte inferior da tela est a barra de tarefas na qual encontramos o boto iniciar que permitir visualizar os programas, impressoras e pastas instaladas no computador

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Um importante aplicativo utilizado para gerenciar pastas, arquivos e discos o Windows Explorer. Para acessar basta clicar em Iniciar/ Programas/ Acessrios/ Windows Explorer. Ao clicar em Meus Documentos no lado esquerdo da tela possvel visualizar as pastas no lado direito da tela, para abrir qualquer uma das pastas disponveis basta clicar duas vezes sobre o nome ou desenho da pasta.

Para selecionar uma pasta basta clicar uma nica vez sobre o nome da pasta

Para renomear uma pasta basta clicar uma nica vez sobre o nome da pasta para selecionar e clicar mais uma vez para editar o nome da pasta. Aps editar digite o novo nome.

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Para criar uma nova pasta clique na opo arquivo, novo, pasta. Aparecer uma nova pasta com o nome Nova Pasta, basta digitar o nome para a pasta.

Para deletar uma pasta ou arquivo basta clicar uma nica vez sobre o nome da pasta para seleciona-la, logo aps pressione a tecla delete. Aparecer uma caixa de confirmao, escolha sim para excluir e no para cancelar a excluso.

Ao clicar em sim o arquivo ou pasta enviado para lixeira.

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possvel visualizar os arquivos deletados clicando em Lixeira no lado esquerdo da tela. Ao clicar na lixeira possvel visualizar o local de origem, a data de excluso e o tamanho da pasta deletada.

Ao clicar em arquivo possvel restaurar o arquivo ou pasta para o local de origem ou apagar definitivamente da lixeira.

Utilizando o Windows Explorer possvel verificar o tamanho do disco rgido, espao livre, acessar dispositivos mveis como disquetes, CD/DVD e pen drive. possvel ainda acessar os endereos de conexo de rede caso seu computador esteja conectado com outros computadores. Para verificar estas informaes clique em meu computador no lado esquerdo da tela. Para acessar os arquivos disponveis no disco rgido ou dispositivos mveis basta dar dois cliques sobre a opo desejada no lado direito da tela.

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ATIVIDADE AVALIATIVA

Agora que voc estudou sobre Hardware, Software e Windows, responda ao questionrio no ambiente virtual de aprendizagem. Assim o Tutor poder avaliar sua aprendizagem e lanar os conceitos necessrios a sua certificao.

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SEMANA 2UNIDADE 4 INTERNETA Internet um conjunto de redes conectadas mundialmente, em cada ponto nesta rede est um computador. A internet oferece vrios servios tais como endereo eletrnico (e-mail), que permite a troca de informaes, pginas de venda de diversos produtos, cursos e at cadastro de empregos. A Internet, maior rede mundial de computadores, foi desenvolvida em princpio para fins militares nos Estados Unidos durante a Guerra fria, perodo de tenso que durou cerca de 40 anos onde no ocorreu o conflito armado. A internet, at ento, era chamada de Arpanet e sua funo limitava-se aos usurios locais. Com a queda da URSS (Unio das Repblicas Socialistas Soviticas), e consequentemente o fim da Guerra Fria, os Estados Unidos viram um melhor aproveitamento para esse projeto, instalando-o nas universidades para que estudantes pudessem utilizar como uma espcie de biblioteca eletrnica. Porm, a maior expanso da Internet se deu por volta da metade da dcada de 1990, com a criao do WWW (World Wide Web), permitindo acesso s redes de outros pases, iniciando a era da Rede Mundial de Computadores. Nesse curso voc entrar nesta gigantesca rede, podendo usufruir o que ela nos oferece de melhor. Aprender a criar e-mail e como manuse-lo, fazer downloads, trabalhar com o Histrico e Favoritos, fazer pesquisas de textos e imagens, entre outras funes.

1. WWW (WORLD WIDE WEB)Essa rede foi desenvolvida para crescer mundialmente como uma teia, da o termo Web. Os computadores no mundo todo poderiam estar ligados atravs de cabos de ligao como uma teia. Essa sigla grande responsvel pela ligao dos computadores em uma rede mundial. Graas a ela, possvel ter acesso aos sites de outros pases, possibilitando fazer compras, negcios, participando de videoconferncias, entre inmeras funes que a internet possibilita.

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2. NAVEGADOREsse o nome dado ao atalho que abrir a Internet. O navegador que iremos conhecer o Mozilla Firefox.

3. URL OU SITEDetermina o endereo do servidor, domnio, organizao que teremos acesso. Tambm define o tipo de domnio, assim como sua regio geogrfica. O site no pode ter espaos, pontos, acentuaes e nem cedilha. Ex.: http://www.terra.com.br/noticias Protocolo Teia Mundial - Domnio - Organizao - Servidor Tipo de org. .com = comercial .org = organizao .edu = educacional .mil = militar .net = operadora Regio Geogrfica - Vnculo - Link

4. TIPOS DE CONEXESDial-Up: Conexo muito usada a conexo via linha telefnica, onde pagamos pelo pulso ou minuto, assim como o telefone residencial. Tambm possui as menores taxas aps as 00h00min at as 06h00min, aos sbados aps as 14h00min h e o domingo inteiro. Sua velocidade no ultrapassa a 56 Kbps. Rdio: Via satlite. Utiliza uma antena externa, via ondas de rdio. Uma desvantagem deste tipo de conexo o mau tempo, que interfere no acesso a rede.

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um tipo de conexo banda larga onde o pagamento feito mensalmente e no por pulso como a dial-up. ADSL: Conexo por link direto com o servidor. Hoje est se tornando cada vez mais comum este tipo de acesso. Com planos cada vez mais acessveis das telefonias, a populao brasileira est migrando da dial-up para ADSL. Tambm conexo banda larga e pode-se chegar a 8Mbps.

5. E-MailO Eletronic-Mail, ou simplesmente E-Mail, o correio eletrnico da Internet. Hoje em dia muito mais rpido voc enviar uma carta via e-mail do que via Correio, visto que pelo E-Mail a mensagem chegar instantaneamente, o que no acontece pelo Correio que, dependendo da forma como enviada, pode levar dias. O E-Mail composto pelo nome do usurio (criado pelo prprio usurio respeitando os limites de caracteres proposto pelo servidor escolhido) e a senha (tambm criado pelo prprio usurio com limites para o nmero de caracteres). Ex.: nome_de_usurio@nome_do_provedor Lembrando que no pode ter espao no nome de usurio e devem ser usados caracteres minsculos. Tambm pode usar nmeros e outros caracteres (pontuaes, smbolos) limitados pelo provedor escolhido. Para criar um e-mail o usurio pode escolher entre os provedores gratuitos, assim como poder fazer uma assinatura em um servidor e pagar uma taxa mensal para obter uma conta de e-mail. Ao criar a conta, o usurio ter que preencher um formulrio para se cadastrar no provedor. Dentre os provedores mais comuns esto: POP www.pop.com.br (gratuito) IG www.ig.com.br (gratuito) Yahoo! www.yahoo.com.br (gratuito) Google www.gmail.com (gratuito) Terra www.terra.com.br (privado) UOL www.uol.com.br (privado) BOL www.bol.com.br (gratuito) Ibest www.ibest.com.br (gratuito) Microsoft www.hotmail.com ou www.msn.com (todos gratuitos).

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Criar uma conta de E-mail No nosso exemplo iremos escolher o Yahoo! para criar nossa conta. Siga os passos: 1 passo -Acesse o site do Yahoo!: www.yahoo.com.br . Surgir a seguinte janela:

2 passo clique no link E-Mail. Surgir a seguinte janela:

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Clique no link: Cadastre-se abaixo esquerdo da tela 3 passo -Surgir a seguinte janela. Leia com ateno os campos e requisitos do formulrio e preencha-o:

ID Yahoo! ser o nome de usurio que ser digitado para acessar sua conta. No fim da pgina, ao terminar de preencher todo o formulrio clique em Criar minha conta. Caso haja erro em um dos campos de preenchimento o Yahoo retornar lhe informando sobre o devido erro. Pronto agora voc j tem um e-mail! Para acess-lo e s digitar o nome de ID e senha criados para entrar na sua conta.

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6. TRABALHANDO COM E-MAILComo acessar o E-mail 1 Passo: Abra a Internet e v at a linha de endereo, clique e digite www.yahoo.com.br, em seguida pressione como mostra abaixo, e aguarde o carregamento.

2 Passo Ao abrir o site do Yahoo, clique em qualquer um dos botes do E-Mail, que est localizado no lado direito e na parte superior esquerda.

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3 Passo A janela abaixo deve estar presente, v at os campos: ID Yahoo e Senha. Entre com seu usurio e senha criados, como mostra abaixo, em seguida pressione .

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4 Passo Abrir a seguinte janela: A opo Entrada (1) indicar se tem alguma mensagem que ainda no foi lida. Clique em uma das seguintes opes: a prpria opo Entrada (1); a opo com o mesmo nome Entrada do lado esquerdo da tela, ou no boto Verificar E-Mail.

Para ler E-Mail. 1 Passo - Dentro da Caixa de Entrada, ver o nome do remetente que enviou, o assunto, a data e o Escolha tamanho. uma

mensagem e clique sobre para o Assunto abrir a

Mensagem.

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Obs.: As mensagens no lidas sempre estaro destacadas de negrito. Aps ler a mensagem clique novamente no boto Verificar E-Mail, para voltar para a Caixa de Entrada. Para abrir um anexo 1 Passo -Aps abrir a mensagem, seguindo os passos citados no tpico Para ler E-Mail, v at o fim da mensagem e clique no arquivo que est abaixo da palavra Anexo, seguido de Arquivos. Normalmente o arquivo ter um nome seguido de ponto e trs letras.

2 Passo Sempre que voc clicar para abrir um anexo, surgir primeiro a janela abaixo. Esta janela verifica se o arquivo no mal intencionado, ou seja, se no contm vrus. Se o quadrado verde apresentar que o arquivo no contm vrus, clique em Baixar Arquivo.

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3 Passo Ao clicar no arquivo surgir a seguinte janela abaixo, voc poder escolher entre Abrir, Salvar e

Cancelar o arquivo. sugerido clicar primeiro em Abrir e se o arquivo apresentar algo interessante, da possvel Salvar. A opo Cancelar s ser acionada quando o clique para abrir no 1 Passo foi sem inteno.

4 Passo Aps ler a mensagem voltar para a Caixa de Entrada, clicando no boto Verificar E-Mail, no lado esquerdo da tela. Para escrever E-Mail 1 Passo -Aps abrir o E-Mail clique no Boto Escrever, localizado na parte esquerda superior.

2 Passo Clique no campo Para como

mostra abaixo, espere aparecer o cursor no quadro branco e digite o mail de destinatrio. e-

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3 Passo Digite o assunto seguindo a janela abaixo:

4 Passo Clique e digite a mensagem dentro do quadro maior como sugere abaixo:

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5 Passo - Caso tenha que anexar algum documento Clique no Boto Anexar arquivos, localizado abaixo do campo Assunto.

6 Passo Surgir a seguinte janela. Atravs dessa janela possvel inserir vrios arquivos anexados para acompanhar o e-mail. Para anexar basta clicar em Procurar como mostra a seta acima.

7 Passo Desta vez, aparecer na tela a seguinte janela: Selecione o arquivo no local de origem, como se fosse abrir um arquivo no Word e clique em Abrir. O dentro do quadro em branco como mostra abaixo: Aps selecionar todos os arquivos desejados, clique em Anexar caminho do arquivo surgir

arquivos como mostra acima.

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8 Passo Surgir a seguinte janela: Aguarde at a janela anexar os arquivos. Aps concluir, surgir esta outra janela:

Esta janela mostrar se algum dos arquivos selecionados possua vrus. Se tiver tudo OK clique no boto Ir para a mensagem.

9 Passo Aps digitar a mensagem clique em Enviar, na parte esquerda superior ou inferior.

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10 Passo Ao enviar a mensagem surgir a seguinte janela. Clique em Verificar E-Mail para voltar para a Caixa de Entrada.

Para excluir E-Mail Aps ler o e-mail e o mesmo no tiver tanta importncia, opcional a sua excluso. A vantagem de excluir um e-mail apenas a liberao de espao na quantidade total possvel de

armazenamento do servidor. Para excluir o e-mail, basta

seguir os passos abaixo:

1 Passo Selecione o E-Mail desejado (o e-mail que deseja excluir) clicando na caixinha do lado do E-Mail, como mostra a imagem. 2 Passo -Agora clique no Boto Apagar, localizado na parte superior.

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Para incluir novos contatos Cadastrar e-mails de amigos, parentes ou clientes tem suas vantagens. Facilita o processo de envio, assim como de enviar mensagem para vrios e-mails ao mesmo tempo. Para cadastrar novos e-mails, siga os seguintes passos:

1 Passo Clique na guia Endereos, localizado na parte inferior do e-mail como mostra abaixo:

2 Passo Surgir a seguinte janela, clique no boto Adicionar contato.

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Uso Bsico do Micro para

3 Passo Deve aparecer a janela abaixo. Este formulrio

preencher os dados da pessoa a qual voc est adicionando. No necessrio preencher tudo, basta preencher Nome, Sobrenome e E-Mail. Aps preencher clique no boto Salvar localizado acima.

4 Passo Ao aparecer a janela abaixo, confirmando a adio do novo cadastro, clique no boto Concludo. 5 Passo Aps concluir, voc chegar lista de contatos e ver o novo cadastro inserido. Para

voltar para a Caixa de Entrada, clique em E-Mail, como mostra abaixo:

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Para inserir E-Mails utilizando a lista de contatos 1 Passo -Aps abrir o E-Mail clique no Boto Escrever, localizado na parte esquerda superior. Surgir a seguinte janela:

2 Passo Clique sobre a palavra Para, assim ser aberta a lista de contatos: 3 Passo Surgir a seguinte janela:

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4 Passo Selecione o(s) E-Mail(s) que deseja enviar sua mensagem. Para isto, basta clicar no primeiro quadrado, em baixo da palavra Para, como mostra abaixo. Aps inserir os E-Mails desejados, basta clicar no boto Inserir contatos selecionados, localizado tanto na parte superior quanto na parte inferior da janela. 5 Passo Voc retornar para a janela Escrever e ver que todos os E-Mails j foram relacionados, escreva o assunto e a mensagem e clique no boto Enviar.

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7. UTILIZANDO O GOOGLE PARA PESQUISAPara fazer pesquisa utilizando o Google, basta digitar a palavra chave na caixa de texto e pressionar Enter. Iremos mostrar dois exemplos para voc compreender como fazer pesquisa de texto e imagens no Google. Pesquisando Texto Para fazer pesquisa de texto utilizaremos o Google Web, para isso repita o processo para entrar no site do Google, digitando na caixa de endereo google.com.br e pressionando ENTER.

Ao abrir o site do Google, digite a palavra chave na caixa de texto. No nosso exemplo utilizaremos Histria da Internet e pressione ENTER ou clique no boto Pesquisa Google.

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Ao pressionar ENTER, aparecer uma relao de sites localizados com o termo digitado.

Dica: sempre que quiser fazer uma pesquisa com palavra chave composta, utilize aspas para que seja mais precisa a localizao das pginas.

Perceba que a palavra chave digitada veio destacada nos ttulos das pginas. Vamos destacar um dos contedos encontrados para explicarmos o que significa: Azul: Ttulo da pgina encontrada -Preto: descrio da pgina encontrada. -Verde: site ou URL da pgina encontrada. Para abrir uma pgina encontrada, clique no ttulo do site (Azul). Caso no encontrar em nenhuma das pginas a palavra digitada, logo abaixo h outras seqncias de pginas que o Google encontrou. Clique em um dos nmeros que representam as pginas encontradas.

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Ao digitar a palavra chave e entrar nesta janela, bem no topo da pgina mostrar o total de pginas encontradas com o termo digitado.

Neste exemplo, foram encontradas 10 pginas, sendo que nestas pginas h 468.000 sites localizados e o tempo de localizao foi de 0,13 segundos, menos de 1 segundo. Como evoluiu a forma de pesquisa hein! Se antes levvamos vrias horas para encontrar um tema, hoje demora menos de 1 segundo.

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Voltando para o incio da pesquisa h outras opes que voc pode utilizar em sua procura: -pginas em

portugus: habilitando esta opo ser apenas na lngua

localizado pginas

portuguesa, independente do pas. Este termo importante quando se digita uma palavra que tem a mesma escrita em outras lnguas. -pginas do Brasil: com esta opo ativada, ser encontrada apenas as pginas brasileiras. -boto Estou com Sorte: ao digitar a palavra chave e clicar neste boto ser aberto uma pgina com o termo digitado.

Dica: Quando fizer pesquisas de palavras compostas, sugiro que utilize aspas no termo para que o Google seja mais especfico, assim a pesquisa se torna exata e evita apresentar pginas com apenas um dos termos.

Copiando textos e colando no Word No passado, quando no existia mquina de fotocpia, os estudantes eram obrigados a copiar mo um texto pesquisado. Com o decorrer dos tempos, e a inveno da fotocopiadora, a cpia deixou de ser mo e passou a ser idntica s folhas de textos. Mas a morava o problema, pois os professores no deixavam que entregasse as folhas, exigiam que fosse copiado mo ou pelo menos digitado. Com o avano da Internet e com o advento dos processadores de texto, esse processo se tornou mais prtico. Pois com o recurso copiar e colar, tudo se tornou mais fcil.

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Para copiar e colar um texto no Word, vamos utilizar o exemplo especificado no tpico anterior. Portanto, abra o Google e digite novamente a palavra chave Histria da Internet. Ao carregar as pginas escolha um dos ttulos. Ns vamos escolher esse:

Ao clicar surgir a pgina abaixo, faa esta mesma seleo do texto: Clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Copiar.

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Agora abra o Word. Ao abrir clique em Editar, opo Colar. Sua janela dever ficar assim, aps Colar.

Salve seu texto por segurana, e tente repetir esses passos com outra pesquisa para prtica. Pesquisando Imagens Para fazer pesquisa de imagens utilizaremos o Google Imagens, para isso repita o processo para entrar no site do Google, digitando na caixa de endereo google.com.br e pressionando ENTER. Ao entrar no site digite Computador na caixa de texto e pressione Enter. Obs.: Tenha cuidado ao escolher imagens para seus trabalhos, h imagens que possui direitos autorais, sendo permitido sua cpia atravs do conhecimento do autor.

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A tela do seu computador dever aparecer como modelo abaixo. No esquea de verificar o nmero de pginas encontradas e visualizar a seqncia de pginas na parte

inferior da janela, assim como na pesquisa de textos.

Salvando Imagens no Computador Aps ter escolhido uma imagem, vamos salv-la no computador. Em primeiro lugar necessrio escolher uma imagem. Vamos clicar em uma das imagens para compreender o processo. Na janela acima temos duas divises: Na parte de cima temos a imagem com um link Ver a imagem no tamanho

original. Na parte de baixo temos o site correspondente da imagem.

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Clique sobre a imagem ou no link Ver a imagem no tamanho original.

A imagem se apresentar no tamanho original. neste momento que se deve salv-la. importante que repita todos esses passos para salvar qualquer imagem no computador.

Clique com o boto direito do mouse sobre a imagem e depois na opo Salvar imagem como.

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Ao clicar aparecer a janela Salvar Como. Indique um local e um nome para sua imagem e em seguida, clique em Salvar.


Parabns pelos estudos que voc desenvolveu at aqui. Agora que voc estudou sobre Internet, compartilhe

seu endereo de e-mail no Frum Endereos deE-mail que est no ambiente virtual de

aprendizagem. Assim o Tutor poder avaliar sua aprendizagem e lanar os conceitos necessrios a sua certificao.

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SEMANA 3UNIDADE 5 - WORDCom o Microsoft Word ou s Word como conhecido, pode-se criar cartas, curriculos, apostilas, documentos oficiais ou no e at livros. Os textos e imagens que podem ser inseridos so os mais variados possveis.

O Microsoft Word o editor de textos produzido pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie em 1983. Faz parte do pacote de aplicativos do Microsoft Office. Para abrir o Word clique no boto INICIAR, aponte para Todos os Programas, depois para Microsoft Office e ento clique em Microsoft Word.

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Veja os principais elementos da rea de trabalho do Word:

MENU ARQUIVO

No menu arquivo podemos realizar as seguintes operaes:

Criar um novo documento Salvar um documento Abrir um arquivo Configurar o documento Imprimir o documento

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CRIANDO UM NOVO DOCUMENTOCriar um novo documento significa abrir uma folha em branco para a digitao dos dados. Clique no menu Arquivo e clique em Novo. O novo documento est criado. Para exercitar, vamos digitar o texto abaixo: Sustentabilidade Nunca antes se ouviu falar tanto nessa palavra quanto nos dias atuais: Sustentabilidade. Mas, afinal de contas, o que sustentabilidade? Segundo a Wikipdia: sustentabilidade um conceito sistmico; relacionado com a continuidade dos aspectos econmicos, sociais, culturais e ambientais da sociedade humana. Mas voc ainda pode pensar: E que isso tudo pode significar na prtica? Podemos dizer na prtica, que esse conceito de sustentabilidade representa promover a explorao de reas ou o uso de recursos planetrios (naturais ou no) de forma a prejudicar o menos possvel o equilbrio entre o meio ambiente e as comunidades humanas e toda a biosfera que dele dependem para existir. Pode parecer um conceito difcil de ser implementado e, em muitos casos,

economicamente invivel. No entanto, no bem assim. Mesmo nas atividades humanas altamente impactantes no meio ambiente como a minerao; a extrao vegetal, a agricultura em larga escala; a fabricao de papel e celulose e todas as outras; a aplicao de prticas sustentveis nesses empreendimentos; revelou-se economicamente vivel e em muitos deles trouxe um flego financeiro extra. Assim, as ideias de projetos empresariais que atendam aos parmetros de sustentabilidade, comearam a multiplicar-se e a espalhar-se por vrios lugares antes degradados do planeta. Muitas comunidades que antes viviam sofrendo com doenas de todo tipo; provocadas por indstrias poluidoras instaladas em suas vizinhanas viram sua qualidade de vida ser gradativamente recuperada e

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melhorada ao longo do desenvolvimento desses projetos sustentveis. Da mesma forma, reas que antes eram consideradas meramente extrativistas e que estavam condenadas ao extermnio por prticas predatrias, hoje tem uma grande chance de se recuperarem aps a adoo de projetos de explorao com fundamentos slidos na sustentabilidade e na viabilidade de uma explorao no predatria dos recursos disponveis. Da mesma forma, cuidando para que o envolvimento das comunidades viventes nessas regies seja total e que elas ganhem algo com isso; todos ganham e cuidam para que os projetos atinjam o sucesso esperado.

SALVANDO O DOCUMENTOAgora vamos salvar o documento que digitamos. Da mesma forma que ns estamos acostumados a guardar algo de muita importncia como, por exemplo, certificados dos cursos que conclumos, tambm podemos salvar alguns documentos. Isso evita o esquecimento e o mantm preservado. Ao salvar seu documento, voc est, na verdade, criando um arquivo e armazenando-o no disco do computador. Na primeira vez que voc salva um arquivo, necessrio atribuir-lhe um nome, para que voc possa localiz-lo. Para salvar o documento, clique no menu Arquivo e clique em Salvar. Abrir a seguinte caixa de dilogo:

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Digite o nome do arquivo que desejar e clique em Salvar.

FECHANDO O DOCUMENTO E SAINDO DO WORDPara sair do Microsoft Word clique no X no canto superior direito da tela. Para fechar o documento, clique no X menor que est logo abaixo.

ABRINDO UM DOCUMENTOPara abrir um documento que esteja salvo no computador, clique no menu Arquivo e clique na opo Abrir. Na caixa de dilogo procure pelo arquivo com o nome que voc salvou anteriormente e clique sobre ele. Clique no boto Abrir. Agora podemos visualizar o arquivo com o texto que digitamos e salvamos.

SELECIONANDO TEXTOMais adiante vamos aprender a formatar documentos. Para aplicarmos os efeitos de formatao, temos que selecionar o pedao de texto onde desejamos aplica-la. Clique antes do trecho que ser selecionado e mantenha o boto do mouse pressionado. Arraste at o fim deste trecho. Solte o boto do mouse.

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FORMATANDO O DOCUMENTOVamos agora conhecer os recursos de formatao do Word. Trabalharemos com a barra de ferramentas Formatao. Veja as configuraes mais importantes:

Alterando a fonte O Tipo da Fonte a forma como as letras, sinais de pontuao, nmeros, smbolos e marcas especiais como *, %, @ so escritos no documento. Podemos mudar o tipo da fonte, o tamanho, o alinhamento e destaca-la com negrito, itlico e sublinhado. Vamos alterar a forma do ttulo do texto que voc digitou. Selecione o ttulo e clique na seta para abrir o menu com os Tipos de fonte:

Escolha a fonte Arial. Faa o mesmo para o Tamanho da fonte, escolha 14:

Altere a Cor da Fonte para vermelho. Escolha Alinhamento Centralizado. Aplique estilo Negrito. Agora o ttulo do seu texto deve estar aparecendo como abaixo: Sustentabilidade

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Agora verifique as palavras que esto em negrito, itlico e sublinhado. Selecione estas palavras no seu texto e aplique os efeitos correspondentes. Depois selecione todo o texto menos o ttulo e aplique alinhamento justificado. Margens As margens so espaos em branco ao redor do texto. Selecione todo o texto e arraste as margens conforme mostra a figura para diminuir o espao do texto no papel.

Ao final, seu texto dever ficar assim: Sustentabilidade Nunca antes se ouviu falar tanto nessa palavra quanto nos dias atuais: Sustentabilidade. Mas, afinal de contas, o que

sustentabilidade?

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Segundo a Wikipdia: sustentabilidade um conceito sistmico; dos relacionado aspectos com a

continuidade humana.

econmicos,

sociais, culturais e ambientais da sociedade

Mas voc ainda pode pensar: E que isso tudo pode significar na prtica? Podemos dizer na prtica, que esse conceito de sustentabilidade representa promover a explorao de reas ou o uso de recursos planetrios (naturais ou no) de forma a prejudicar o menos possvel o equilbrio entre o meio ambiente e as comunidades humanas e toda a biosfera que dele dependem para existir. Pode parecer um conceito difcil de ser implementado e, em muitos casos,

economicamente invivel. No entanto, no bem assim. Mesmo nas atividades humanas altamente impactantes no meio ambiente como a minerao; a extrao vegetal, a agricultura em larga escala; a fabricao de papel e celulose e todas as outras; a aplicao de prticas sustentveis nesses

empreendimentos; revelou-se economicamente vivel e em muitos deles trouxe um flego financeiro extra. Assim, as ideias de projetos empresariais que atendam aos parmetros de sustentabilidade, comearam a multiplicar-se e a espalhar-se por vrios lugares antes degradados do planeta.

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Uso Bsico do Micro Muitas comunidades que antes viviam sofrendo com doenas de todo tipo;

provocadas por indstrias poluidoras instaladas em suas vizinhanas viram sua qualidade de vida ser gradativamente ao longo do recuperada e

melhorada

desenvolvimento

desses projetos sustentveis. Da mesma forma, reas que antes eram consideradas meramente condenadas extrativistas ao e que por estavam prticas

extermnio

predatrias, hoje tem uma grande chance de se recuperarem aps a adoo de projetos de explorao com fundamentos slidos na

sustentabilidade e na viabilidade de uma explorao no predatria dos recursos

disponveis. Da mesma forma, cuidando para que o envolvimento das comunidades viventes nessas regies seja total e que elas ganhem algo com isso; todos ganham e cuidam para que os projetos atinjam o sucesso esperado. Verifique e salve seu documento.

VERIFICAO DE ORTOGRAFIA E GRAMTICAO Word possui um recurso para verificar a ortografia e a gramtica do texto escrito. um excelente recurso para revisar o texto antes de finalizar e imprimir. Para conhecermos este recurso, v at o ambiente virtual e abra o documento do Word Texto para correo. Observe que as palavras escritas com erros ortogrficos ficam sublinhadas em vermelho. Para corrigi-las, clique com o boto direito do mouse sobre a palavra escrita incorretamente. Abrir um menu com uma lista de sugestes de palavras corretas. Clique sobre a palavra correta e o Word substituir automaticamente.

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Caso a palavra no aparea na lista, clique em Verificar Ortografia. Abrir uma caixa de dilogo com a palavra incorreta em vermelho. Altere a palavra e clique em Alterar.

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Caso alguma palavra sublinhada em vermelho esteja correta, clique com o boto direito sobre ela e clique em Adicionar ao dicionrio. Tome cuidado para no adicionar palavras erradas. O Word tambm verifica a gramtica no texto. Quando identifica um erro em algum trecho, ele sublinhado em na cor verde. O procedimento para correo o mesmo da correo ortogrfica. Exercite tambm este recurso no texto.

MARCADORES E NUMERAOMarcadores so bolinhas, tracinhos, flechinhas, etc., que utilizamos para listar itens ou tpicos. Para exercitar, digite em 4 linhas os cursos que estudaremos na capacitao: Word Excel PowerPoint Uso Bsico do Micro

Selecione as quatro linhas e clique no menu Formatar e em Marcadores e numerao. Selecione o tipo de marcador o que mais lhe agrada e clique em OK. O resultado ser: Word Excel PowerPoint Internet

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Se quiser que os itens fiquem numerados, o procedimento o mesmo: abra novamente a caixa Marcadores e numerao, clique na aba Numerada, escolha uma opo e clique em OK.

INSERINDO UMA IMAGEMVoc pode inserir um Clip-art ou uma imagem ou foto em seu documento que encontrou na internet, scanner, cmera digital, etc. Mas para isso ela deve estar salva no computador. Clip-art uma coleo de imagens, desenhos, diagramas e outros elementos grficos que normalmente est instalado junto com os programas do Office e podem ser incorporados ao seu trabalho. Para inserir a imagem ou o Clip-art, clique no meu Inserir, aponte para Imagem e clique em Do arquivo ou Clip-art.

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Na caixa de dilogo que abrir, localize a imagem ou o Clip-art no computador, clique sobre ela e clique em Inserir.

INSERINDO UMA TABELAPara inserir uma tabela no Word, clique no menu Tabela, aponte para Inserir e clique em Tabela.

Escolha quantas linhas e quantas colunas voc quer na tabela e clique em OK.

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Agora voc j pode digitar os dados na tabela.

IMPRIMINDO O DOCUMENTOAntes de imprimir o documento interessante visualizar a impresso para verificar se est tudo como desejado, clicando no menu Arquivo e em Visualizar impresso. A visualizao mostra exatamente o que ser impresso no papel.

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Para imprimir o documento, clique em Arquivo e depois em Imprimir. Abrir a seguinte caixa de dilogo:

Em Impressora so listadas as impressoras que esto instaladas no computador. Selecione a impressora na qual deseja imprimir. Em intervalo de pginas voc pode definir se quer imprimir todas as pginas do documento, somente a pgina onde o cursor est no momento ou digitar as pginas que deseja imprimir. Em cpias selecione quantas cpias do documento deseja imprimir. Clique no boto OK para enviar o documento impressora.

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UNIDADE 6 POWERPOINT

Ao fazer uma apresentao para uma plateia ou ao ministrar uma aula podemos expor de vrias maneiras o contedo: cartazes, transparncias, quadro-negro, etc.

O PowerPoint serve para criar apresentaes em forma de slide (pgina de apresentao) de forma a tornar a apresentao mais atraente e dinmica. Para abrir o PowerPoint, clique no boto Iniciar, aponte para Todos os programas, depois para Microsoft Office e finalmente clique em Microsoft Office PowerPoint 2003.

Veja os principais elementos da rea de trabalho do PowerPoint.

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O menu arquivo no PowerPoint bastante semelhante ao do Word.

As operaes com arquivos como criar um novo arquivo, abrir arquivos existentes, salvar e imprimir arquivos so as mesmas do Word e possuem os mesmos procedimentos para realiza-las.

CRIANDO NOVA APRESENTAOCrie uma apresentao em branco. Clique no menu Arquivo, depois clique em Novo. Observe que o painel de tarefas mudou. Clique em Apresentao em branco.

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Vamos criar o slide de ttulo da apresentao. No slide, onde est escrito Clique para adicionar um ttulo, clique e escreva o ttulo da sua apresentao. Clique na caixa para adicionar um subttulo e digite o seu nome. Agora seu slide dever estar semelhante a este:

Agora insira um novo Slide clicando no menu Inserir e depois em Novo Slide. O PowerPoint insere automaticamente um slide de com o layout de Ttulo e contedo. Um layout um esboo da posio que os contedos, como ttulo, textos, tabelas, imagens, grficos, etc., ocuparo no slide. Caso voc queira um layout diferente, basta clicar sobre ele no painel Layout do slide. Para exercitar, crie os slides abaixo com os seguintes layouts: Layout Ttulo e contedo:

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Layout Duas Partes de Contedo: Observe a formatao dos textos dos slides e tente fazer semelhante.

ALTERANDO O DESIGNVamos agora tratar da parte esttica da apresentao. Clique no menu Formatar e depois em Design do slide.

O

painel

de

tarefas

se

altera

mostrando vrios modelos diferentes.

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Para aplicar um modelo na sua apresentao, basta clicar sobre ele. O PowerPoint automaticamente aplica o modelo a todos os slides. Escolha o modelo que mais lhe agrada e aplique.

ALTERANDO O PLANO DE FUNDOAlm dos modelos pr-definidos, possvel escolher a cor que mais lhe agrada. Clique no menu Formatar e depois em Plano de fundo. Na caixa de dilogo que abrir, clique na seta indicada na imagem e clique em Mais cores. Escolha uma cor clicando sobre ela e clique em OK.

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Agora voc pode escolher entre trs opes: Aplicar a tudo: aplicar a cor escolhida a todos os slides. Aplicar: aplicar a cor escolhida somente ao slide selecionado. Visualizar: poder visualizar a cor nos slides antes de aplica-la. Ainda na caixa Plano de fundo, clicando na seta para baixo, temos a opo Efeitos de preenchimento. Clique sobre ela. Na caixa que abrir voc poder

escolher efeitos para o plano de fundo dos slides, so eles:

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Gradiente: aplica efeito degrade permitindo escolhes cores e ngulos. Textura: aplica texturas pr-definidas.

Padro: aplica formas padres pr-definidos, permitindo alterar as cores. Figura: permite que voc escolha uma imagem que esta salva em seu computador.

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Para inserir um Clip-art, clique no meu Inserir, aponte para Imagem e clique em Clip-art. (imagem menu Inserir/Imagem/Clip-art), A galeria de Clip-art aparece no painel de tarefas. Para localizar um clip-art especfico, escreva a palavra-chave na caixa Procurar por e clique em Ir, exemplo: gestos, aniversrio, computador, bordas, flores, formatura, natal, etc. Em Pesquisar em, podemos filtrar a pesquisa para localizarmos mais precisamente o clip-art que desejamos. Para inserir o clip-art, basta clicar rapidamente duas vezes sobre ele. O Clip-art ser transferido para o slide e voc poder redimensiona-lo clicando nos cantos e arrastando com o boto do mouse

pressionado. (imagem redimensionando clip-art) Alm disso, voc pode inserir vdeos, planilhas do Excel, calendrios, entre outros. Para isso, clique no menu Inserir e depois em Objetos e explore as opes disponveis.(imagem menu Inserir/Objetos)

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EXIBINDO A APRESENTAODepois que voc inseriu todo o contedo e personalizou sua apresentao, para exibi-la clique no cone indicado na figura abaixo no modo de animao:


Nesta semana voc estudou os recursos bsicos do Word e o PowerPoint. 1) Ento agora que voc estudou os conceitos bsicos do Word, v at o ambiente virtual e poste o arquivo que voc digitou no Word durante esta semana, no espao Atividade Word Semana 3. 2) Poste tambm o arquivo que voc criou no PowerPoint, no espao Atividade PowerPoint Semana 3. Assim o Tutor poder avaliar sua aprendizagem e

lanar os conceitos necessrios a sua certificao.

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SEMANA 4UNIDADE 7 EXCELO Excel serve para criar e editar planilhas eletrnicas. Atravs dele voc poder montar uma planilha para controlar seus gastos. Ele possui diversas funes que facilitam quase todo tipo de clculo.

Para abrir o Excel clique no boto Iniciar, aponte para Todos os Programas, depois para Microsoft Office e finalmente clique em Microsoft Office Excel 2003.

A barra de menus, a barra de ferramentas e o painel de tarefas so bastante semelhantes aos do Word e do PowerPoint.

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A rea de trabalho do Excel dividida em linhas e colunas. O cruzamento de uma linha com uma coluna forma uma clula. As colunas so identificadas por letras e as linhas so identificadas por nmeros. Por exemplo, o cruzamento da coluna E com a linha 5 forma a clula E5.

DIGITANDO DADOS NA PLANILHAPara digitar dados em uma clula, basta clicar sobre ela e digitar os dados. Clique na clula A1 e digite GASTOS DO MS DE JAN/2011. Clique nas outras clulas e digite os dados conforme a figura abaixo.

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FORMATANDO A PLANILHANas clulas que contm os valores dos gastos em nmeros, podemos configur-las para que apaream no formato de moeda. Para isso, posicione o mouse sobre a coluna B e clique, isso far com que toda a coluna seja selecionada. Clique em no menu Formatar e depois em Clulas.

Na caixa que abrir, em Categoria, clique em Moeda e clique em OK.

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Agora sua tabela deve estar aparecendo como na imagem abaixo.

DIGITANDO FRMULASVamos fazer o Excel calcular a tabela de gastos para ns. O total das receitas a soma de todas as receitas, que so o salrio e o vale transporte. Na clula B6 digite =B4+B5 e tecle Enter. Essa frmula faz o Excel somar os contedos das clulas B4 e B5. O total das despesas a soma de todas as despesas. Na clula B14 digite

=B9+B10+B11+B12+B13 e tecle Enter. Tente agora criar a frmula para o SALDO, que ser o total das receitas (B6) menos o total das despesas (B14). Confira seus resultados com os da imagem abaixo para verificar se voc acertou. Se voc alterar os valores das despesas e das receitas, o Excel calcular automaticamente os novos valores.

INSERINDO FUNESO Excel possui muitas funes predefinidas que nos ajudam a realizar clculos, sejam de rotinas profissionais ou no nosso dia a dia nos clculos do oramento principais. As funes podem ser inseridas facilmente atravs do assistente de funes. domstico. Vamos conhecer as

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Funo MDIA A funo MDIA calcula a mdia dos intervalo de clulas que selecionamos Para test-la, digite os dados da imagem abaixo.

Clique na clula H2 e inicie o assistente clicando no boto fx na barra de frmulas.

Na janela que abriu, na lista Selecione uma funo localize a funo MDIA. Clique sobre ela e clique em OK.

Para localizar mais rapidamente, na caixa Procure por uma funo digite MDIA e clique em Ir.

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Na prxima janela que abrir voc deve colocar o intervalo das clulas que deseja calcular a mdia.

Como as clulas esto prximas da clula onde estamos inserindo a funo, o Excel j inseriu automaticamente o intervalo. Basta clicar OK e o resultado aparecer na clula H2. Funes MXIMO e MNIMO A funo MXIMO encontra o maior valor em um intervalo e a funo MNIMO, o menor. Crie uma nova planilha. Digite os seguintes valores: Clique na clula A10 e depois clique no boto fx. Selecione a funo MXIMO e clique em OK.

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O Excel j selecionou o intervalo que queremos. Clique OK e o maior valor do intervalo ser mostrado na clula A10. Agora faa o mesmo para encontrar o menor valor. Clique na clula B10, depois no boto fx e escolha a funo MNIMO. Para treinar mais um pouco, volte tabela de gastos que montamos anteriormente, apague somente as frmulas que criamos e insira a funo SOMA utilizando o assistente. Parabns por finalizar mais esta semana! Com o estudo do Excel finalizamos o curso de Uso Bsico do Micro no Projeto de Incluso Digital Agora que voc estudou sobre os recursos bsicos do Excel, v at o ambiente virtual e poste a planilha que voc criou, no espao Atividade Excel Semana 4.


Assim o Tutor poder avaliar sua aprendizagem e lanar os conceitos necessrios a sua certificao.

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