Apostila SPED ESocial CRCDF

Uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

SUMRIO

Mdulo I - SPED Contexto Histrico do Projeto 1. Conceito Geral 2. Art. 6 da Constituio Federal 3. Art. 5 do Cdigo Tributrio Nacional 4. Tipos de Empresas 5. Simplificao das Obrigaes 6. Art. 37 da Emenda Constitucional de 2003 7. Encontro Nacional dos Administradores Tributrios 8. Decreto Federal 6.022 9. Mdulos do Projeto Inicial 10. Detalhamento Mdulo II Escriturao Social Digital (e-Social)

1. Conceito do e-Social 2. Simplificao das Obrigaes 3. Principais Mudanas 4. DCTF Previdenciria 5. Identificadores 6. Base Legal 7. Programa de unificao de Crdito PUC 8. Cronograma (Circular CEF n 642/13) 9. Penalidades (Lei n 12.873/14) 10. Tabelas do e-Social 11. Sequenciamento Lgico 12. Eventos da carga inicial 13. Eventos da folha de pagamento 14. RET Registro de Eventos Tempestivos 15. Envio dos Arquivos via Web Service

Escriturao Digital - SPED

INTRODUO

Vivemos em um mundo globalizado e extremamente informatizado, o que tambm se

aplica ao campo contbil aliada tecnologia da informao, transpondo a fase do papel para a fase de transmisso digital, permitindo maior velocidade do envio, segurana, compartilhamento e confiabilidade dos dados, graas s diversas facilidades existentes atualmente, como certificaes digitais expedidas por autoridades certificadoras com validade jurdica.

A presente apostila tem como foco a apresentao do projeto de Escriturao Digital

do Governo Federal em conjunto com as demais esferas do fisco brasileiro atravs do Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED).

O SPED Sistema Pblico de Escriturao Digital corresponde a uma soluo

tecnolgica que oficializa os arquivos digitais das escrituraes fiscal e contbil dos sistemas empresariais dentro de um formato especfico e padronizado.

Todavia, a concepo do sistema SPED foi to inteligente que seus gestores j o aplicaram em outras reas da atribuio empresarial, quais sejam: Escriturao Contbil; Escriturao Fiscal e Escriturao Social, dificultando as possibilidades de macular os dispositivos legais de regncia.

Formalmente o SPED foi institudo pelo Decreto n. 6.022 de 22 de janeiro de 2007. Neste projeto, o governo se uniu s empresas com um objetivo comum: mudar a forma de emisso e armazenamento de documentos fiscais, alm de alterar a escriturao fiscal e contbil, colocando todos definitivamente na era da informtica.

o sistema que as atividades de recepo, validao, armazenamento de livros e

documentos que integram a escriturao comercial, social e fiscal das empresas mediante um fluxo nico de informaes.

Mdulo I

CONCEITO DO PROJETO SPED

O Sistema Pblico de Escriturao Digital SPED consiste na modernizao da sistemtica

atual do cumprimento de obrigaes acessrias, transmitida pelos contribuintes s administraes tributrias e aos rgos fiscalizadores, utilizando-se da certificao digital para fins de assinatura dos documentos eletrnicos, garantindo assim a validade jurdica dos mesmos apenas na sua forma digital.

Para entendermos melhor esse conceito iniciaremos nosso estudo em

fatos fundamentais antes da existncia do projeto. dever do estado, manter para a pessoa fsica, o cidado brasileiro, o art. 6 da constituio federal de 1988, lembrando que o estado constitudo por trs esferas de governo.

Para manter o art. 6 da CF/88 o estado precisa arrecadar de outro tipo de pessoa prevista no princpio contbil da entidade, a pessoa jurdica. As pessoas jurdicas, contribuintes em potencial dos governos e nossos clientes so constitudas em foras de empresas, foco do fisco brasileiro.

A parametrizao da arrecadao vem forma de lei e no h arrecadao paralela sem

definio legal. A base legal da tributao imposta as empresas est no Cdigo Tributrio Nacional, mas especificamente em seu artigo 5.

Para facilitar o entendimento dividi em dois grandes grupos as empresas brasileiras,

natural que haja uma base legal para essa diviso.

Ao lermos a definio do que o Sistema Pblico de Escriturao Digital no entendemos de imediato qual o objetivo do governo nessa tal modernizao da sistemtica atual. Para

facilitar o entendimento observe os diagramas a seguir e obtenha uma prvia do verdadeiro foco do governo.

ANTES DO SPED

APS O SPED

CONTEXTO HISTRICO

Emenda constitucional n 42/2003

Art. 37 Administrao Pblica direta e indireta de qualquer dos poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia e, ao seguinte: [...] XXII as administraes tributrias da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, atividades essenciais ao funcionamento do Estado, exercidas por servidores de carreiras especficas, tero recursos prioritrios para a realizao de suas atividades e atuaro de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastro e de informaes fiscais, na forma da lei ou convnio. I ENAT Salvador 17/07/2004

O I Encontro Nacional dos Administradores Tributrios ENAT- Teve como objetivo buscar solues conjuntas nas trs esferas de governo que promovessem: _ Maior integrao administrativa, padronizao e melhor qualidade das informaes; _ Racionalizao de custos e de carga de trabalho operacional no atendimento; _ Maior eficcia de fiscalizao; _ Maior possibilidade de realizao de aes fiscais coordenadas e integradas; _ Maior possibilidade de intercmbio de informaes fiscais entre as diversas esferas governamentais; _ Cruzamento de informaes em larga escala com dados padronizados; e uniformizaes de procedimentos. II ENAT So Paulo 27/08/2005

Assinatura dos Protocolos de Cooperao ENAT ns 02/2005 (SPED) e 03/2005 (Nota Fiscal Eletrnica NF-e). Assinados pelo ento secretrio de fazenda do Estado de Minas Gerais, Fuad Jorge Noman Filho. III ENAT Fortaleza 10/11/2006

Assinatura dos Protocolos de Cooperao ENAT ns 01/2006 (NFS-e) e 03/2006 (conhecimento de transporte eletrnico CT-e). Assinados pelo subsecretrio da Receita da Secretaria de Fazenda do Estado de Minas Gerais, Pedro Meneguetti. Resoluo CMN 3.430, de 26/12/2006

Estabelecimento da linha de financiamento do Banco Nacional de Desenvolvimento econmico e Social (BNDES), para modernizao da administrao das receitas e da gesto Fiscal, financeira e patrimonial das administraes Estaduais. Programa de Acelerao do Crescimento PAC (2007)

_ Consta no tpico referente ao Aperfeioamento do Sistema Tributrio, a implantao do SPED e da NF-e no prazo de dois anos. _ Na mesma linha das aes constantes do PAC que se destinam a remover obstculos administrativos e burocrticos ao crescimento econmico, pretende-se que o SPED possa propiciar um melhor ambiente de negcios para o Pas e a reduo do Custo Brasil. Decreto Federal n 6.022, de 21/01/2007 _ Institui o SPED, como instrumento que unifica as atividades contbil e fiscal dos empresrios

e das pessoas jurdicas, inclusive imunes ou isentas, mediante fluxo nico, computadorizado de

informaes. (Redao trazida pelo Decreto 7.979, de 2013)

PROJETO INICIAL

DETALHAMENTO

Mdulo II

ESCRITURAO SOCIAL DIGITAL (e SOCIAL)

Conceito do e-Social

O eSocial um projeto do governo federal que vai coletar as informaes descritas no Objeto do eSocial, armazenando-as no Ambiente Nacional do eSocial, possibilitando aos rgos participantes do projeto, sua efetiva utilizao para fins previdencirios, fiscais e de apurao de tributos e do FGTS. O projeto SPED e-SOCIAL tem por objeto, informaes

trabalhistas, previdencirias, tributrias e fiscais relativas contratao a utilizao de mo de obra onerosa, com ou sem vinculo empregatcio e tambm de outras informaes previdencirias e fiscais previstas na Lei 8.212, de 1991.

As informaes podem ser classificadas em trs tipos, a saber: a) Informaes tributrias, trabalhistas e previdencirias: so aquelas previstas na lei n 8.212, de 1991, e em Normas Regulamentadoras do Ministrio do Trabalho e Emprego MTE. b) Folha de Pagamento; c) Eventos trabalhistas: uma ao ou situao advinda da relao entre empregador e trabalhador, como por exemplo, a admisso de empregado, alterao de salrio, exposio do trabalhador a agentes nocivos, etc. Compartilhamento


Simplificao

Simplificao das Obrigaes

Livro de Registro de Empregados

Folha de Pagamento

MANAD

GFIP

RAIS

CAGED

DIRF

CAT

PPP

Comunicao de Seguro Desemprego

Eventos Trabalhistas (Registro tempestivo)

Carga Inicial (Informaes e Tabelas)

Folha de Pagamento (mensal)

MTE

INSS

RFB

CEF


Principais mudanas

DCTF Previdenciria Unificao dos procedimentos no mbito da RFB de cobrana, parcelamentos e

certido negativa.


Identificadores

A partir da data de entrada em vigor do eSocial os empregadores sero identificados apenas pelo CNPJ, se pessoa jurdica e apenas pelo CPF, se pessoa fsica. No lugar da matrcula CEI para as pessoas fsicas, foi criado o CAEPF Cadastro de Atividades de Pessoa Fsica, que ser um nmero sequencial, acoplado ao nmero do CPF. A pessoa fsica dever providenciar registro no CAEPF, obedecendo a normas previstas em ato normativo prprio AA ser publicado oportunamente.

No lugar da matrcula CEI para as obras de construo civil, foi criado o CNO Cadastro Nacional de Obras, que ser sempre acoplado a um CNPJ ou CPF. As matrculas CEI existentes na data de implantao do eSocial relativas as obras, comporo o cadastro inicial do CNO.

Os trabalhadores por sua vez, tero como identificadores obrigatrios, o CPF e o NIS (NIT, PIS ou PASEP). O par CPF x NIS dever estar consistente com o CNIS Cadastro Nacional de Informaes Sociais e ser validado no ato da transmisso. Sua inconsistncia gerar recusa no recebimento da informao.

Os empregadores devero dar ateno especial s informaes cadastrais de seus trabalhadores, certificando-se de sua consistncia com o CNIS e, se necessrio, proceder a regularizao das inconsistncias antes da data de entrada em vigor do eSocial.

http://www.caixa.gov.br/pj/pj_comercial/mp/pis/doc_download.asp


Qualificao Cadastral


NECESSIDADE DE REVISO DE E AUDITORIA

Os dados esto corretos.


SPED: Acervo Normativo Constituio Federal de 1988

Art. 37 Administrao Pblica direta e indireta de qualquer dos poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia e, ao seguinte: [...] XXII as administraes tributrias da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, atividades essenciais ao funcionamento do Estado, exercidas por servidores de carreiras especficas, tero recursos prioritrios para a realizao de suas atividades e atuaro de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastro e de informaes fiscais, na forma da lei ou convnio. (Redao trazida pela Emenda constitucional n 42/2003). Lei n 8.212, de 1991

Art. 32. A empresa tambm obrigada a: I preparar folhas de pagamento das remuneraes pagas ou creditadas a todos os segurados a seu servio, de acordo com os padres e normas estabelecidos pelo rgo competente da Seguridade Social; III prestar Secretaria da Receita Federal do Brasil todas as informaes cadastrais financeiras e contbeis de seu interesse, na forma por ela estabelecida, bem como os esclarecimentos necessrios fiscalizao; (Redao dada pela Lei n 11.941, de 2009). IV declarar a Secretaria da Receita Federal do Brasil e ao Conselho Curador do Fundo de Garantia do Tempo de Servio FGTS, na forma, prazo e condies estabelecidas por esses rgos, dados relacionados a fatos geradores, base de clculo e valores devidos da contribuio previdenciria e outras informaes de interesse do INSS ou do Conselho Curador do FGTS; (Redao dada pela Lei n 11.941, de 2009). Decreto Federal n 6.022, de 2007

Art. 2 O Sped o instrumento que unifica as atividades de recepo, validao, armazenamento e autenticao de livros e documentos que integram a escriturao comercial e fiscal dos empresrios e das sociedades empresrias, mediante fluxo nico, computadorizado, de informaes.

Art. 5 2 A Secretaria da Receita Federal, sempre que necessrio, poder solicitar a

participao de representantes dos empresrios e das sociedades empresrias, bem assim de entidades de mbito nacional representativas dos profissionais da rea contbil, nas atividades relacionadas ao Sped.


Programa de Unificao de Crdito (PUC)

A EFD-Social ter impacto direto e representar o ambiente ideal para que o processo de unificao das receitas previdenciria e fazendria, iniciado em 2007, avance. A fuso se completar quando houver fontes nicas de obteno de informao primria, uma base de dados nica para controle do crdito tributrio, sem a distino se fazendrio ou previdencirio, e sistemas nicos de cobrana de processamento, anlise de risco e outros processos, avalia o caso.

A EFD Social est includa no Programa de Unificao de Crdito (PUC), no mbito da

RFB, e contempla os diversos processos de fuso das administraes previdenciria e fazendria.

REMUNERAO

Atravs do Ato Declaratrio Executivo Codac 47/2012 foram institudos

cdigos de receita (DARF) para os casos de recolhimento da Contribuio

Previdenciria sobre a Receita Bruta.

RFB

Contribuies

Previdencirias

e IRRF

Arrecadao,

Cobrana,

Fiscalizao e

Normatizao.

MTE

FGTS e Direitos

Trabalhistas

Fiscalizao, Estatsticas

e Polticas Pblicas.

INSS

Salrio de Contribuio

Concesso de

Benefcios e polticas

Pblicas.

CEF

FGTS

Arrecadao,

Cobrana e Gesto.


Cronograma

Empresas/Empregadores Quadro Atividade Produtor Rural

30/04/2014 Limite para Cadastramento Inicial

07/05/2014 Incio do Envio Mensal da Folha de Pagamento e apurao de tributos

02/05/2014 Substituio da SEFIP pela DCTF

Empresas Lucro Real 30/06/2014 Limite para Cadastramento Inicial



Empresas Lucro Presumido, Simples Nacional, MEI e Imunes e Isentas




rgos Pblicos, Autarquias e Fundaes Pblicas




Todas as Empresas e Empregadores

02/01/2015

DIRF e RAIS referentes a 2014 devero ser entregues

CAGED dever ser entregue ate a competncia 12/2014

Implantao do mdulo reclamatria trabalhista

CIRCULAR DA CAIXA ECONMICA FEDERAL - CAIXA N 642 DE 06.01.2014

2.1. A transmisso dos eventos iniciais e tabelas dever ocorrer:

a) at 30.04.2014 para produtor rural pessoa fsica e segurado especial;

b) at 30.06.2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Real;

c) at 30.11.2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Presumido, Entidades Imunes e

Isentas e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadao de Tributos e Contribuies

devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte - Simples Nacional, Micro

Empreendedor Individual (MEI), contribuinte individual equiparado empresa e outros

equiparados a empresa ou a empregador; e

d) at 31.01.2015 para os rgos da administrao direta da Unio, Estados, Distrito Federal e

Municpios, bem como suas autarquias e fundaes.

2.2. A transmisso dos eventos no peridicos passa a ocorrer, a partir da incluso dos

eventos iniciais no eSocial, quando do seu fato gerador.


2.3. A transmisso dos eventos mensais de folha de pagamento e encargos trabalhistas dever

ocorrer:

a) a partir da competncia maio de 2014 para os relacionados na alnea "a" do subitem 2.1;

b) a partir da competncia julho de 2014 para os obrigados relacionados na alnea "b" do

subitem 2.1;

c) a partir da competncia novembro de 2014 para os obrigados relacionados na alnea "c" do

subitem 2.1; e

d) a partir da competncia janeiro de 2015 para os obrigados relacionados na alnea "d" do

subitem 2.1.

3. A transmisso das informaes por meio deste novo leiaute substituir a prestao das

informaes ao FGTS por meio do Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes

Previdncia Social - SEFIP, a partir das seguintes competncias:

I - a partir de maio de 2014, para os obrigados relacionados na alnea "a" do subitem 2.1;

II - a partir novembro de 2014, para os obrigados relacionados na alnea "b" do subitem 2.1; e

III - a partir de janeiro de 2015, para os obrigados relacionados na alnea "c" e "d" do subitem

2.1.

4. As informaes referentes ao FGTS transmitidas pelos eventos decorrentes das obrigaes

fiscais, previdencirias e trabalhistas, sero utilizadas pela CAIXA para consolidar os dados

cadastrais e financeiros da empresa e dos trabalhadores, no uso de suas atribuies legais.

4.1. As informaes por meio deste novo leiaute devero ser transmitidas at o dia 7 (sete)

do ms seguinte ao que se referem.

4.2. Antecipa-se o vencimento para o dia til imediatamente anterior quando no houver

expediente bancrio no dia 7 (sete).


Penalidades Nova Multa pela Lei 12.873/2014 I Por apresentao Extempornea:

a) R$ 500,00 (quinhentos reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente s

pessoas jurdicas que estiverem em incio de atividade ou que sejam imunes ou

isentas ou que, na ltima declarao apresentada, tenham apurado lucro presumido

ou pelo Simples Nacional;

b) R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente

s demais pessoas jurdicas;

c) R$ 100,00 (cem reais) por ms-calendrio ou frao, relativamente s pessoas

fsicas.

II Por no atender a intimao da RFB:

Nunca inferior a 45 dias....R$ 500,00 por ms-calendrio ou frao.

III Por apresentar com informaes omitidas ou inexatas:

a) 3% (trs por cento), no inferior a R$ 100,00 (cem reais), do valor das transaes comerciais ou das operaes financeiras, prprias da pessoa jurdica ou de terceiros em relao aos quais seja responsvel tributrio, no caso de informao

omitida, inexata ou incompleta;

b) 1,5% (um inteiro e cinco dcimos por cento), no inferior a R$ 50,00 (cinquenta reais), do valor das transaes comerciais ou das operaes financeiras,

prprias da pessoa fsica ou de terceiros em relao aos quais seja responsvel

tributrio, no caso de informao omitida, inexata ou incompleta.

3 Reduo de 50% antes de qualquer procedimento fiscal.


Tabelas do eSocial

Tabela Descrio Pgina

Tabela 1 Categorias de Trabalhadores 170

Tabela 2 Grau de Exposio a Agentes Nocivos 171

Tabela 3 Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento 172

Tabela 4 Cdigos e Alquotas de Fpas/Terceiros 180

Tabela 5 Tipos de Inscrio 182

Tabela 6 Classificao de Servios sujeitos a Reteno de Contribuio previdenciria 182

Tabela 7 Riscos Ocupacionais Especficos 184

Tabela 8 Classificao Tributria 186

Tabela 9 Tipos de Arquivos do eSocial 187

Tabela 10 Tipos de Lotao 188

Tabela 11 Cdigos x Siglas x Alquotas de Outras Entidades e Fundos 189

Tabela 12 Tipos de Contribuio 190

Tabela 13 Parte do Corpo Atingida 192

Tabela 14 Agente Causador do Acidente de Trabalho 200

Tabela 15 Agen. Causador/Sit. Ger. Doena Prof 201

Tabela 16 Situao Geradora do Acidente de Trabalho 203

Tabela 17 Descrio da Natureza da Leso 203

Tabela 18 Motivos de Afastamento 204

Tabela 19 Motivos de Desligamento 205

Tabela 20 Tabelas de Tipos de Logradouros 206

Permitir o acesso facilitado do trabalhador s suas informaes (Portal do trabalhador). Possibilidade de consulta unificada de informaes de INSS, FGTS e direitos trabalhistas.

empregadores empregados governo digital

NECESSIDADE DE REVISO DE E AUDITORIA

A auditoria nas rotinas trabalhistas permitir um preciso diagnstico para adequar aos procedimentos da Escriturao Fiscal Digital da Folha (e SOCIAL).

Benefcios da Auditoria Trabalhista

Minimizao de riscos de multas;

Minimizao de reclamatrias trabalhistas;

Evita furtos, desvios, pagamentos indevidos e outras

irregularidades;

Diminuio de erros e prejuzos das rotinas auditadas;

Preveno e melhoria da atividade de administrao dos

funcionrios da empresa.

Etapas de Realizao da Auditoria Trabalhista

Levantamento e anlise fsica dos documentos;

Apurao de inconsistncias de todas as rotinas;

Apresentao do relatrio de auditoria, validando as atuais prticas e/ou

recomendando melhorias nos processos.

Procedimentos que sero auditados na auditoria trabalhista

Inspeo e Fiscalizao do Trabalho;

Acordos e convenes coletivas de trabalho;

Registro de empregados: ficha de registro, documentao pessoal, contrato de

trabalho, acordos individuais, documentos de salrio famlia, imposto renda,

documentos de vale transporte e EPI;

Jornadas de trabalho e carto ponto;

Verbas de proventos e descontos em folha de pagamento;

Processamento de frias e 13 salrio;

Processamento de rescises de contrato de trabalho;

Encargos Sociais;

Polticas de benefcios legais e espontneos;

Aes trabalhistas;

Segurana e medicina no trabalho: CIPA, PPRA, PCMSO.


Sequenciamento Lgico

a) Eventos Iniciais: o Informaes do Empregador; o Arquivos de Tabelas;

Tabela de rubricas da folha de pagamento; Tabela de Lotaes e Departamentos; Tabela de Cargos; Tabela de Funes; Tabela de Horrios; Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo Civil; Tabela de Processos; Tabela de Operadores Porturios;

o Cadastramento inicial de vnculos;

b) Folha de Pagamento e Outras Informaes: o Abertura da Folha de Pagamento; o Remunerao dos trabalhadores (um arquivo para cada trabalhador); o Servios Tomados; o Servios Prestados; o Servios tomados de cooperativa; o Servios prestados por cooperativa; o Aquisio de produo rural; o Comercializao da produo rural; o Recursos recebidos ou repassados por/para associao desportiva de futebol; o Encerramento.

c) Eventos trabalhistas; o Cadastramento Inicial; o Admisso; o Alterao Cadastral; o Alterao Contratual; o CAT; o ASO; o Aviso de Frias; o Afastamento Temporrio; o Alterao de Afastamento Temporrio; o Retorno de Afastamento Temporrio; o Estabilidade Incio; o Estabilidade Trmino; o Condio Diferenciada de Trabalho Incio; o Condio Diferenciada de Trabalho Trmino; o Aviso Prvio; o Cancelamento de Aviso Prvio; o Atividades Desempenhadas;


Eventos da Carga Inicial

Cdigo Descrio

S-1000 E-SOCIAL Informaes do Empregador

S-1010 E-SOCIAL TABELAS Rubricas

S-1020 E-SOCIAL TABELAS Lotaes/Departamentos

S-1030 E-SOCIAL TABELAS - Cargos

S-1040 E-SOCIAL TABELAS - Funes

S-1050 ESOCIAL TABELAS Horrios/Turnos de Trabalho

S-1060 E-SOCIAL TABELAS Estabelecimentos/Obras

S-1070 E-SOCIAL TABELAS Processos Administrativos/Judiciais

S-1080 E-SOCIAL TABELAS Operadores Porturios

Eventos da Folha de Pagamento

Cdigo Descrio

S-1100 E-SOCIAL MENSAL Abertura

S-1200 E-SOCIAL MENSAL Remunerao do Trabalhador

S-1310 E-SOCIAL MENSAL Outras Informaes - Serv. Tomados (Cesso de Mo de Obra)

S-1320 E-SOCIAL MENSAL - Outras Informaes - Serv. Prestados (Cesso de Mo de Obra)

S-1330 E-SOCIAL MENSAL - Outras Informaes - Serv. Tomados Cooperativa de Trabalho

S-1340 ESOCIAL MENSAL Outras Informaes - Serv. Prestados Cooperativa de Trabalho

S-1350 E-SOCIAL MENSAL Outras Informaes - Aquisio de Produo

S-1360 E-SOCIAL MENSAL Outras Informaes Comercializao da Produo

S-1370 E-SOCIAL MENSAL Outras Informaes Rec. Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol

S-1400 E-SOCIAL MENSAL Bases de Clculo, Reteno, Dedues e Contribuies

RET Registro de Eventos Tempestivos

Cdigo Descrio

S-2100 EVENTO Cadastramento Inicial do Vinculo

S-2200 EVENTO Admisso de Trabalhador

S-2220 EVENTO Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador

S-2240 EVENTO Alterao de Contrato de Trabalho

S-2260 EVENTO Comunicao de Acidente de Trabalho

S-2280 EVENTO Atestado de Sade Ocupacional

S-2300 EVENTO Aviso de Frias

S-2305 EVENTO Cancelamento de Aviso de Frias

S-2320 EVENTO Afastamento Temporrio

S-2325 EVENTO Alterao de Motivo de Afastamento

S-2330 EVENTO Retorno de Afastamento Temporrio

S-2340 EVENTO Estabilidade - Inicio

S-2345 EVENTO Estabilidade - Trmino

S-2360 EVENTO Condio Diferenciada de Trabalho - Incio

S-2365 EVENTO Condio Diferenciada de Trabalho - Trmino

S-2380 EVENTO Aviso Prvio

S-2385 EVENTO Cancelamento de Aviso Prvio

S-2400 EVENTO Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador

S-2420 EVENTO Comunicao de Fato Relevante

S-2600 EVENTO Trabalhador Sem Vinculo de Emprego Incio

S-2620 EVENTO Trabalhador Sem Vinculo de Emprego Alt. Contratual

S-2680 EVENTO Trabalhador Sem Vinculo de Emprego Desligamento

S-2800 EVENTO Desligamento

S-2820 EVENTO Reintegrao por Determinao Judicial

S-2900 EVENTO Excluso de Evento Enviado Indevidamente

S-1010 - Tabela de Rubricas

Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de RUBRICAS do empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao do evento de Remunerao dos trabalhadores. Para envio deste evento necessrio o envio prvio do evento de Informaes Cadastrais do Contribuinte/Empregador. Haver padronizao de Rubricas (DE PARA) Sistema de Folha Tabela da RFB 001 SALRIO 1000 SALRIO


Tabela 03 do Manual de Orientao:


Leiaute Oficial

EVENTOS

S-1000 - Informaes do Empregador Evento onde so fornecidas pelo empregador as informaes cadastrais, alquotas, e demais dados necessrios ao preenchimento e validao dos demais eventos da eSocial, inclusive para apurao das contribuies. As informaes prestadas neste evento podem ser alteradas no decorrer do tempo, hiptese em que deve ser enviado o evento especfico de alterao com as novas informaes.

S-1010 - Tabela de Rubricas Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de RUBRICAS do empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao do evento de Remunerao dos trabalhadores. Para envio deste evento necessrio o envio prvio do evento de Informaes Cadastrais do Contribuinte/Empregador. S-1020 - Tabela de Lotaes Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de LOTAES do empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao de outros eventos da E-Social (ex: admisso, alterao contratual, remunerao, etc.). Para envio deste evento necessrio o envio prvio do evento de Informaes Cadastrais do Contribuinte/Empregador. S-1030 - Tabela de Cargos Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de CARGOS do empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao de diversos eventos do E-Social, entre os quais os eventos de cadastramento inicial, admisso,

MINISTRIO DA FAZENDA Secretaria da Receita Federal do Brasil

Subsecretaria de Fiscalizao

ATO DECLARATRIO EXECUTIVO SUFIS N 05, DE 17 DE JULHO DE 2013.

Aprova e divulga o leiaute do Sistema de Escriturao Fiscal Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas - eSocial.


alterao de dados contratuais, etc. Para envio deste evento necessrio o envio prvio do evento de Informaes Cadastrais do Contribuinte/Empregador. S-1040 - Tabela de Funes Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de FUNES do empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao de outros eventos da e-Social (admisso, alterao contratual, etc.), e sua utilizao no obrigatria. Para envio deste evento necessrio o envio prvio do evento de Informaes Cadastrais do Contribuinte/Empregador. S-1050 - Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de HORRIOS/TURNOS DE TRABALHO. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao dos eventos da e-Social. Para envio deste evento necessrio o envio prvio do evento de Informaes Cadastrais do Contribuinte/Empregador. S-1060 - Tabela de Estabelecimentos O evento apresenta o detalhamento de informaes de FPAS/Terceiros para os estabelecimentos (filiais) do contribuinte, alm de informaes relativas ao CNAE Preponderante e alquota RAT das obras de construo civil. As informaes prestadas no evento so utilizadas na apurao das contribuies incidentes sobre as remuneraes dos trabalhadores dos referidos estabelecimentos. S-1070 - Tabela de Processos Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de PROCESSOS (administrativos e judiciais) do empregador. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao de outros eventos da e-Social. Para envio deste evento necessrio o envio prvio do evento de Informaes Cadastrais do Contribuinte/Empregador. S-1080 - Tabela de Operadores Porturios Evento utilizado pelo OGMO para incluso, alterao e excluso de registros na tabela de OPERADORES PORTURIOS. As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para apurao da contribuio incidente sobre a remunerao de trabalhadores avulsos para o financiamento dos benefcios decorrentes do grau de incapacidade laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho. S-1100 - eSocial Mensal Abertura Evento utilizado para indicar o incio do envio dos eventos de folha de pagamentos e demais eventos que compe a declarao mensal da e-Social. S-1200 - eSocial Mensal Remunerao Evento utilizado para prestar informaes da remunerao de cada trabalhador no ms de referncia, utilizado tanto para os segurados empregados, quanto para contribuintes individuais, avulsos, etc. Para recepo deste evento necessria a existncia de evento prvio de "Abertura" (ou de retificao) para o perodo ao qual se refere a remunerao. As informaes contidas no evento ficaro pendentes, e somente tero validade aps o envio do evento "eSocial Mensal - Encerramento".


S-1310 - eSocial Mensal - Outras Informaes - Serv. Tomados (Cesso de Mo de Obra) Evento onde so prestadas as informaes relativas aos servios prestados por terceiros mediante cesso de mo de obra ou empreitada, com as correspondentes informaes sobre as retenes efetuadas pela empresa declarante. O preenchimento do evento por pessoa fsica efetuado exclusivamente em caso de prestao de servios em obra de construo civil cuja matrcula foi efetuada pela prpria pessoa fsica. S-1320 - eSocial Mensal - Outras Informaes - Serv. Prestados (Cesso de Mo de Obra) Evento onde so prestadas as informaes relativas aos servios prestados mediante cesso de mo de obra pela empresa declarante, com a identificao das empresas contratantes e das notas fiscais emitidas. O evento de preenchimento exclusivo de PJ prestadora do servio. S-1330 - eSocial Mensal - Outras Informaes - Serv. Tomados de Coop. De Trabalho Evento preenchido pela empresa (PJ) contratante de servios prestados por cooperados por intermdio de cooperativa de trabalho. O preenchimento do evento por pessoa fsica efetuado exclusivamente em caso de prestao de servios em obra de construo civil cuja matrcula foi efetuada pela prpria pessoa fsica. S-1340 - eSocial Mensal - Outras Informaes - Serv. Prestados pela Coop. De Trabalho Evento preenchido exclusivamente por Cooperativa de Trabalho, identificando as empresas tomadoras de servios da cooperativa e detalhando as notas fiscais de servios prestados pela cooperativa. S-1350 - eSocial Mensal - Outras Informaes - Aquisio de Produo Evento utilizado para informar a aquisio de produo, devendo ser preenchido nas seguintes situaes: * Pelas Pessoas Jurdicas em geral, quando efetuar aquisio de produtos rurais de pessoa fsica. * Por Pessoa Fsica (intermedirio) que adquire produo de produtor rural pessoa fsica ou segurado especial para venda no varejo a consumidor final pessoa fsica; * por Entidade inscrita no Programa de Aquisio de Alimentos (PAA), quando a mesma efetuar a aquisio de produtos rurais no mbito do PAA, de produtor rural pessoa fsica ou pessoa jurdica. S-1360 - eSocial Mensal - Outras Informaes - Comercializao da Produo Evento utilizado pelo produtor rural pessoa fsica e pelo segurado especial, para prestar informaes sobre a comercializao da produo, e tambm pelas Agroindstrias e demais Produtores Rurais pessoa jurdica, devidamente identificadas conforme classificao tributria, com as informaes relativas a comercializao da produo pelo estabelecimento identificado no registro superior. No caso da Agroindstria o evento deve apresentar o valor da receita bruta proveniente da comercializao da produo, acrescida da proveniente de outra(s) atividade(s) econmica(s) autnoma(s), se houver. J o Produtor Rural Pessoa Jurdica deve informar no registro o valor da receita bruta proveniente da comercializao da produo rural. O evento no deve ser informado pelo Produtor Rural Pessoa Jurdica que tambm se dedique a outra atividade econmica autnoma


(comercial, industrial ou de servios), pois, neste caso, no h substituio da contribuio previdenciria. S-1370 - eSocial Mensal - Outras Informaes - Rec. Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol Evento onde so informados os recursos repassados pela empresa para Associao Desportiva que Mantm Clube de Futebol Profissional. Tambm utilizado pela prpria Associao Desportiva para informao dos recursos recebidos de terceiros. S-1400 - eSocial Mensal - Bases de Clculo, Reteno, Dedues e Contribuies Evento que apresenta a totalizao base de clculo relativa remunerao dos empregados, avulsos e contribuintes individuais, alm da totalizao das retenes, apurao das contribuies e dedues. S-2100 - Evento Cadastramento Inicial do Vnculo O Leiaute apresentado neste documento refere-se ao arquivo de evento que ser enviado pela empresa no incio da implantao da eSocial, servindo de base para construo do "Registro de Eventos Trabalhistas", o qual ser utilizado para validao dos eventos de folha de pagamento e demais eventos enviados posteriormente. Para cada vnculo trabalhista existente na empresa na data de implantao da eSocial dever ser gerado um arquivo correspondente, contendo as informaes cadastrais e contratuais atualizadas at a data-base. S-2200 - Evento Admisso Este evento se destina a registrar a admisso do trabalhador na empresa. Trata-se do primeiro evento relativo a um determinado "vnculo". Pode ocorrer tambm quando o trabalhador transferido de uma empresa do mesmo grupo econmico ou em decorrncia de uma sucesso, fuso ou incorporao. Um mesmo trabalhador pode ter mais de um vnculo com o mesmo empregador, inclusive vnculos concomitantes. Neste caso, para cada vnculo dever haver o envio de um evento de admisso correspondente, com atribuio, pela empresa, de diferentes MATRICULAS para identificao de cada vnculo. O evento admisso deve ser transmitido em perodo anterior ao incio da atividade do trabalhador. O arquivo somente poder ser enviado em data igual ou posterior a data base definida para incio da eSocial. A retificao de evento de admisso permitida quando ainda no houver sido enviado qualquer evento posterior para o mesmo vnculo, e tambm no tenha sido enviado qualquer arquivo de folha de pagamento relativo a perodo igual ou posterior a data de admisso informada no evento original. Nos casos de retificao de evento de admisso em que j foi efetuado envio posterior de outros eventos (para o mesmo trabalhador) ou de arquivo de folha de pagamento (em perodos posteriores admisso do trabalhador), dever ser observada a necessidade de retificao de eventos e/ou de folhas de pagamento, de forma a manter a integridade das informaes. A retificao dever sempre referir-se ao mesmo trabalhador que consta no arquivo originalmente enviado. Em caso de envio indevido de evento de admisso, o evento poder


ser CANCELADO, desde que no tenham sido enviados eventos posteriores para o mesmo vnculo. O envio de evento de admisso em perodos anteriores poder acarretar na necessidade de retificao dos arquivos de folha de pagamento j enviados. Neste caso, para manter a integridade dos dados do Registro Eletrnico com as informaes da folha de pagamento, o evento s ser considerado vlido aps a retificao dos referidos arquivos. S-2220 - Alterao de Dados Cadastrais As modificaes de dados cadastrais do trabalhador, tais como: documentao pessoal, endereo, escolaridade, estado civil, contato, etc. so informadas atravs deste evento, o qual deve ser utilizado tanto para segurados "empregados", quanto para outros trabalhadores sem vnculo de emprego (avulsos, diretores no empregados, cooperados, etc.), cuja informao foi enviada originalmente atravs do evento especfico de "Trabalhador Sem Vnculo - Incio". O evento no deve ser utilizado em caso de alterao de informaes relativas ao vnculo de trabalho, tais como, remunerao, jornada de trabalho, etc, situao em que necessrio o envio de evento especfico de alterao de dados contratuais. permitida a retificao do evento, desde que o evento a ser retificado tenha sido o ltimo evento deste tipo (alterao de dados cadastrais) enviado para o trabalhador. Em todo caso, assim como para os demais arquivos de retificao de eventos, a retificao deve sempre se referir ao mesmo trabalhador indicado no evento original. S-2240 - Alterao Contratual Evento utilizado para alteraes do contrato de trabalho, tais como: Remunerao e periodicidade de pagamento, Durao do contrato de Trabalho, Local de Trabalho, Cargo ou Funo, Jornada de Trabalho, etc. O evento no deve ser utilizada para corrigir informaes enviadas incorretamente no evento de admisso do trabalhador. Neste caso deve ser enviado arquivo retificador do prprio evento de admisso. No permitido enviar o evento "Alterao de Dados do Contrato de Trabalho" caso j exista, no registro eletrnico, em relao ao mesmo vnculo (cpf + matrcula), evento de desligamento anterior a data de alterao. A retificao ou excluso do evento permitida desde que para substituir ou cancelar a informao enviada no ltimo evento de alterao de contrato de trabalho enviado para o mesmo vnculo (cpf + matrcula). S-2260 - Comunicao de Acidente de Trabalho Evento enviado para comunicar acidente de trabalho envolvendo o trabalhador, ainda que no haja afastamento de suas atividades laborais. Se houver afastamento do trabalhador em decorrncia do acidente, tambm dever ser enviado (em seguida e em outro arquivo) o evento de afastamento temporrio. S-2280 - Atestado de Sade Ocupacional O evento que detalha as informaes relativas ao ltimo ASO efetuado para o trabalhador. S-2300 - Aviso de Frias O evento que detalha as informaes relativas s frias do trabalhador. S-2320 - Afastamento Temporrio


Evento utilizado para comunicar afastamento temporrio do trabalhador, bem como eventuais alteraes e prorrogaes. Caso o trabalhador possua mais de um vnculo de trabalho com a empresa, necessrio o envio do evento para cada um dos vnculos. O evento enviado incorretamente pode ser tornado sem efeito (excludo) ou retificado, desde que no tenha ocorrido envio de evento posterior (prorrogao, alterao de motivo), e nem tenha havido o envio de arquivo de folha de pagamento mensal de competncia igual ou posterior a data do evento. O envio de evento com data retroativa (para data anterior ou igual ao ltimo ms/ano para o qual j houve envio de arquivo de folha de pagamento) poder implicar na necessidade de retificao dos arquivos de folha j enviados, somente podendo ser considerado como "processado" aps o envio dos arquivos retificadores. S-2325 - Alterao do Motivo do Afastamento Evento utilizado para comunicar alterao de motivo de afastamento. Deve ser utilizado em situaes especficas, nos casos em que ocorre, de fato, modificao do motivo do afastamento, no servindo para correo de motivo enviado incorretamente no evento de afastamento. S-2330 - Retorno do Afastamento Evento utilizado para informar o retorno de trabalhador que encontrava-se afastado. S-2340 - Estabilidade Incio Evento que indica a entrada do trabalhador na condio de estvel em relao ao vnculo que se refere o evento. S-2345 - Estabilidade Trmino Evento que indica a sada do trabalhador na condio de estvel em relao ao vnculo que se refere o evento. S-2360 - Condio Diferenciada de Trabalho Incio Este evento se destina a registrar as condies de trabalho do empregado, indicando a prestao de servios em condies insalubres e/ou perigosas, alm da especificao da exposio a fatores de riscos e respectivas medidas de controle. As informaes prestadas neste evento iro integrar o perfil profissiogrfico previdencirio do trabalhador. S-2365 - Condio Diferenciada de Trabalho Trmino Evento utilizado para informar o trmino de condio diferenciada de trabalho a qual esteve sujeito o trabalhador indicado no evento. S-2400 - Aviso Prvio Este evento se destina a registrar a comunicao do aviso prvio dado pelo empregador ao empregado, ou recebido pelo empregador e dado pelo empregado.


S-2405 - Cancelamento de Aviso Prvio Este evento se destina a registrar o cancelamento de aviso prvio comunicado anteriormente. Deve ser utilizado apenas quando a empresa, aps comunicar o AVISO PRVIO ao trabalhador, decide cancelar o mesmo. S-2420 - Atividades Desempenhadas Evento destinado a indicar as atividades efetivamente desempenhadas pelo trabalhador no respectivo vnculo, servindo de subsdio para compor o Perfil Profissiogrfico Previdencirio. Sempre que ocorrerem modificaes nas atividades desempenhadas, ainda que seja pelo acrscimo de nova atividade no relacionada anteriormente, ou pelo encerramento da execuo de determinada atividade, dever ocorrer o envio de novo evento, com a relao completa das atividades executadas pelo trabalhador. No permitido o envio do evento para trabalhador que j tenha sido desligado da empresa. S-2440 - Comunicao Fato Relevante Este evento se destina a registrar a comunicao de fatos relevantes ocorridos no decorrer da vida laboral do trabalhador, durante o vnculo trabalhista, que no foram registrados em Evento especfico. Podemos citar como exemplo de um fato relevante uma advertncia ou suspenso disciplinar, uma aposentadoria por tempo de servio sem extino do contrato de trabalho etc. Funciona como uma anotao de um determinado fato nos assentamento funcionais do trabalhador. A princpio, o evento dever ser informado no perodo do dia da ocorrncia do fato, at dez dias aps esta data. S-2600 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego Incio Evento utilizado para prestar informaes cadastrais relativas a trabalhadores que no possuem vnculo empregatcio com a empresa, como trabalhadores avulsos, dirigentes sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais (diretores no empregados, cooperados, etc.). Em caso de retificao, o evento retificador dever se referir ao mesmo CPF. S-2620 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Alterao Contratual Evento utilizado para atualizao de informaes contratuais relativas a trabalhador que no possui nculo empregatcio com a empresa, tais como Diretor no Empregado, Servidor Pblico indicado ara Conselho ou rgo Representativo, etc.. S-2680 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego Trmino Evento utilizado para prestar informaes sobre o encerramento de contrato ou de vinculao com a empresa de trabalhador sem vnculo empregatcio, tais como trabalhadores avulsos, dirigentes Sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais (diretores no empregados, cooperados, etc.). S-2800 Desligamento Este evento se destina a registrar o desligamento do trabalhador do quadro da empresa. A princpio, deve ser o ltimo evento relativo a um determinado "Vnculo Trabalhista".


S-2820 Reintegrao Evento enviado em caso de reintegrao de trabalhador previamente desligado da empresa. o nico que evento que pode ser enviado com data posterior a data do evento de desligamento. A partir do envio do evento, fica restabelecido o vnculo de trabalho. S-2900 - Excluso de Eventos Arquivo utilizado pelo contribuinte para cancelar um evento enviado indevidamente. Envio do Arquivo via web Service


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Apostila SPED ESocial CRCDF