Apostila SYSADP Atualizada em 26-11-2015.pdf

8/16/2019 Apostila SYSADP Atualizada em 26-11-2015.pdf

1/25


2/25

GOVERNADOR DO ESTADO DE MINAS GERAISFernando Damata Pimentel

SECRETÁRIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO

Macaé Maria Evaristo dos Santos

SECRETÁRIO ADJUNTO DE EDUCAÇÃOAntônio Carlos Ramos Pereira

SUBSECRETÁRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOSAntonio David de Sousa Junior

SUPERINTENDÊNCIA DE NORMAS E INFORMAÇÕES DE PESSOALTarcísio de Castro Monteiro

SUPERINTENDÊNCIA DE PESSOALMargareth Caldas de Souza Anício

DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAL DO SISTEMA DE EDUCAÇÃOHelaine de Matos Silva

COLABORAÇÃO TÉCNICA:

Superintendência Regional de Ensino Pará de MinasGiovana Caires AraújoKarla Santos Almeida SouzaAline Ferreira CamposVanessa Passos de Oliveira

Superintendência Regional de Ensino São Sebastião do ParaísoAdriana Donizete Dos Reis Murari PrataAna Paula Almeida da Silva

Superintendencia Regional de Ensino Metropolitana BUdelma Almeida Ramalho


3/25

MANUAL DO SISTEMA

Para acesso ao SYSADP, digitar MASP e senha do responsável.

O objetivo dessa tela é acompanhar a movimentação da(s) vaga(s) solicitada(s), podendo

também ser utilizada como atalho.

↓


4/25

Funcionalidades do SYSADP

MENU “CADASTRO”

Cadastro de vagas: inserção dos dados para solicitação da vaga.

Preenchimento de vagas/QI: complementação dos dados do servidor no QI.

Prorrogação de designação/QI: o sistema migra os dados do QI anterior, permitindo

apenas a alteração do período. Nessa situação, a data início será condicionada à data

término do período anterior.

Alteração ou Retificação de Vagas / QI: somente será utilizada para alterações de

dados dos QI’s já implantados no SISAP.

Dispensa de Designação/QI: o sistema migra os dados do QI de designação para

efetuar a dispensa do servidor, sendo necessária a complementação de alguns dados.

MENU “CONSULTA”

Vagas cadastradas: acompanhamento das vagas solicitadas. Observar o status que a

vaga se encontra.

Vagas autorizadas para designação: vagas prontas para gerar edital e proceder a

designação.

Vagas preenchidas: vagas que já foram preenchidas por designação e com a emissão

do QI.

Vagas Dispensadas: visualiza as vagas que foram geradas por dispensas e, nos casos em

que o QI de dispensa não foi implantado no SISAP, é possível editar (efetuar alguns

ajustes necessários).

Gerente de escola: visualização dos gerentes da unidade de ensino.

MENU “MEUS DADOS”

Alterar e-mail

Alterar senha


5/25

CADASTRO DE VAGA:

Menu “CADASTRO” - opção “CADASTRAR VAGA”.

Permite o cadastramento de pedido de vaga para designação na escola.

Recursos disponíveis:

Apresenta auto filtro de forma que ao preencher um campo, o seguinte se

restringe à seleção do preenchimento anterior, de modo sequencial.

OBSERVAÇÃO: O sistema foi compatibilizado conforme particularidades dos cargos,

portanto, os campos que não configuram exigência dos mesmos, não foram

habilitados.

Salvar: salva os dados para edição futura, podendo efetuar alterações caso seja

necessário. No campo status constará “Envio Pendente”.


6/25

Lembrete: Para efetivar a solicitação é necessário utilizar a tecla “ENVIAR”, a opção “salvar”

não basta.

Limpar: limpa todos os dados para iniciar novo preenchimento.

Enviar: envia a solicitação de vaga para análise, não sendo mais possível nenhuma

alteração.

PERCURSO DA VAGA

INSPEÇÃO

SRESEE

ESCOLA


7/25

1º MOMENTO: ANÁLISE E APROVAÇÃO

Acessar Menu “CONSULTA”, opção “VAGAS CADASTRADAS”, devendo ser

observado atentamente o status.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

Mesmo a vaga estando aprovada pela SEE, há possibilidade de editá-la, porém se

alguma alteração for efetuada, deverá ser justificada e a vaga volta para análise.

Mesmo aprovada pela SEE, a vaga poderá ser excluída pela escola antes da emissão

do QI.

Vagas indeferidas:

1) Indeferida sem opção de correção: mantém o status vaga indeferida.

2)

Indeferida com opção de correção: nesse caso, basta acessar detalhe para visualizar a

justificativa do indeferimento e proceder a correção acessando “Ações” – Corrigir Vaga.

A mesma voltará para a condição de análise.


Campo “AÇÕES”

: visualiza toda movimentação da vaga.

Excluir: exclui a vaga selecionada.

Filtrar por: possibilita agilizar a procura pela vaga em análise.


8/25

OBSERVAÇÃO: para vagas deferidas ou indeferidas há possibilidade de excluir a vaga.


9/25

2º MOMENTO: VAGAS AUTORIZADAS PARA DESIGNAÇÃO PELA SEE E PRODUÇÃO DO EDITAL

Acessar Menu “CONSULTA” opção - VAGAS AUTORIZADAS PARA DESIGNAÇÃO.

Observar STATUS.

VAGA DEFERIDA PELA SECRETARIA PARA DESIGNAÇÃO: prosseguir de acordo com

as normas legais o processo de designação.

VAGA INDEFERIDA: processo encerra ou fica sujeito a regularização conforme

justificativa apresentada.


Campo “AÇÕES”

– ao clicar nesta tecla abrirá uma janela com toda movimentação da vaga.

: corrigir a vaga. A vaga voltará ao status de “cadastrada” e deverá ser aprovada

novamente pelo INSPETOR/S.R.E/S.E.E.

: inabilitada

Excluir: Exclui a vaga selecionada.

Mesclar: vincula informações de duas ou mais vagas da escola para geração do edital e

preenchimento da vaga. Ao acionar esta opção não será possível desmembrar e editar

as vagas .


10/25

Gerar edital : gera o edital para a vaga selecionada.

Excluir : exclui as vagas selecionadas.

Será disponibilizada a tela abaixo com os dados da respectiva escola, sendo obrigatório o

preenchimento do campo data e horário.


11/25


Observações: espaço livre para digitação de dados e informações que a escola julgar

necessário.

Cancelar: cancela a edição e volta para tela anterior.

Salvar: registra os dados informados e ao salvar, aparecerá a opção de pré-visualizar o

edital.

Gravar: gera o edital para visualização, não sendo possíveis alterações posteriores ,

exceto reagendamento.

Aparecerá outra tela onde se deve clicar na tecla gravar (o edital será visualizado).


12/25

Proceder à impressão do edital para divulgação.

Observações importantes:

Para vagas mescladas, a opção de selecionar abrangerá as vagas de referência.

Após emissão do edital, todos os procedimentos quanto à divulgação do

mesmo deverão ser adotados.

Reagendar edital : altera a data e horário impresso no edital.


13/25

PREENCHIMENTO DE VAGAS/QI

Após toda conclusão do processo de designação:

Acessar Menu “CADASTRO” opção - PREENCHIMENTO DE QI.


Campo “AÇÕES”


: Visualização do QI para impressão.

Preencher vaga: ao selecionar a vaga desejada, acionar a tecla preencher vaga e o

sistema gera o QI.


14/25

Detalhes no preenchimento :

Para servidor que não possui MASP deverá ser selecionado a opção “o sistema não

permite digitar dados se a opção não estiver selecionada”.

Ao digitar o número do MASP, o sistema migrará os dados do servidor que deverãoser cuidadosamente conferidos.

N° admissão O SISTEMA MIGRARÁ AS OPÇÕES (ATENÇÃO AO PREENCHER).

Para os campos referentes: situação de exercício, código grupo, código natureza,

símbolo e tipo de carga horária o sistema abrirá opções que deverão ser selecionadas.

Data início e data término deverão ser selecionadas mediante o calendário.


Limpar: limpa todos os dados para iniciar um novo preenchimento.

Salvar: salva dados para edição futura

Gravar: grava os dados do Quadro Informativo.


15/25

Impressão do Quadro Informativo

Acessar menu “CONSULTA” opção - VAGAS PREENCHIDAS.


Campo “AÇÕES”

: abrirá toda movimentação da vaga

: visualização do Q.I. para impressão.


16/25

Editar: Essa opção deve ser utilizada apenas nos casos em que o QI ainda não foi incluído

no SISAP. Para outros casos, utilize a opção "Alteração/Retificação de Vagas/QI" no Menu

“Cadastros”.

Observações:

1) Com exceção da carga horária (quantidade) alguns dados poderão ser alterados: dados do

servidor, símbolo do cargo, data início, data fim, código natureza da designação e tipo.

2) Para registro da alteração solicitada acionar a tecla “GRAVAR”.

3) Abrirá janela “JUSTIFICATIVA” sendo, obrigatório seu preenchimento. Clicar em confirmar.

Regularizar: OPERAÇÃO PERMITIDA APENAS PARA VAGAS COM O STATUS

“PREENCHIDAS”. Esse comando criará um novo pedido que deverá ser justificado

devendo passar por todas as etapas.

Observação: Não será gerado edital.


17/25

Alteração/Retificação e vagas/QI

Acessar Menu “CADASTRO” opção – ALTERAÇÃO/RETIFICAÇÃO DE VAGAS /QI.

Deverá ser usado para ALTERAR/RETIFICAR QI já implantado no SISAP.



: visualiza o QI para impressão

Alterar/retificar QI : altera/retifica o QI da vaga selecionada. Acionando esta

opção abrirá o QI com possibilidade de alterações como: dados do servidor,

símbolo do cargo, código natureza, data início, data fim e tipo.


18/25


Cancelar: volta pra tela de alteração ou retificação de vaga / QI.

Limpar: desfaz todas as alterações ainda não salvas.

Salvar: salva os dados para edição futura.

Gravar: grava os dados alterados no QI.

Observação: Ao gravar os dados, o sistema voltará para tela abaixo, acionando a tecla QI, será

possível imprimi-lo.


19/25

PRORROGAÇÃO DE DESIGNAÇÃO:

Acessar menu “CADASTRO” opção - PRORROGAÇÃO DE DESIGNAÇÃO/QI.

Data início atrelada com data fim do QI anterior.


Campo “AÇÕES”


: visualiza o QI para impressão.

Prorrogar designação: prorroga a designação da vaga selecionada. Acionando esta

opção abrirá o QI, sendo obrigatório o preenchimento da data início e data término.

(Observação: o sistema impede a prorrogação com data início inferior à data término

da última designação)


20/25

Recursos disponíveis :

Cancelar: volta pra tela de vagas autorizadas para designação.

Limpar: desfaz todas as alterações ainda não salvas.


Gravar: ao gravar os dados, o sistema voltará para tela abaixo, acionando a tecla Q.I.,

será possível imprimi-lo.

Recurso disponível dentro da Prorrogação de Designação → Mudar Situação

Essa opção será utilizada somente para prorrogação de designação (dentro do período

de 5 dias letivos) e que devido a alteração do motivo da substituição seja necessária.

Operação permitida apenas para vagas com status “PREENCHIDA”

Atenção: prorrogação de designação será permitida apenas em situações onde estejam

envolvidas o mesmo substituto e substituído.


21/25

Dispensa

Acessar menu “CADASTRO” opção – DISPENSA DE DESIGNAÇÃO / QI.


Campo “AÇÕES”

: disponibiliza toda movimentação da vaga.

: visualização do Q.I. para impressão (último preenchimento)

Dispensar designação: gera o QI de dispensa para vaga selecionada.


22/25

No QI gerado serão disponibilizados recursos para preenchimento:

Cancelar: a vaga volta para tela de dispensa de designação.

Limpar: desfaz as alterações ainda não salvas.


Gravar: grava/registra os dados do Quadro informativo.

Para pesquisar e emitir o Quadro Informativo (QI) usar menu “CONSULTA” opção - VAGAS

PREENCHIDAS, selecionar a vaga.


23/25


Editar QI: editar último QI de inclusão. Essa opção deve ser utilizada apenas nos casos

em que o QI ainda não foi implantado no SISAP.

Campo “AÇÕES”


: visualização do QI para impressão.


24/25

RETORNO DA VAGA APÓS DISPENSA

Para verificação da vaga (conforme motivo dispensa) deverá acessar o Menu

“CONSULTA” opção “VAGAS CADASTRADAS”.

Quando a dispensa do servidor não exclui a necessidade da vaga, a mesma retorna

para edição na Tela de Cadastro. Caso o recadastramento não seja feito

imediatamente, a vaga volta para STATUS “Envio pendente”.

Observação: A escola terá o direito de recadastrar ou excluir.


Campo “AÇÕES”

: visualiza toda movimentação da vaga (aguardando confirmação da escola)


25/25

: possibilita editar a vaga conforme tela abaixo.

Excluir: exclui as vagas selecionadas


Cancelar: cancela a edição e volta à tela anterior.


Reenviar vaga: consolida a solicitação da vaga e envia a mesma para análise iniciandoassim um novo ciclo.

Documents

Apostila SYSADP Atualizada em 26-11-2015.pdf