Apostila Word E Excel Passo a Passo

8/8/2019 Apostila Word E Excel Passo a Passo

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Word e Excel passo a

passo

Autor:Hlio dos Santos Duarte


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MICROSOFT WORD

WORD Passo 01: Abrir um documento

1. Clique em Abrir .2. Na caixa Examinar, clique na unidade de disco,

pasta ou local da Internet que contm o documento.3. Na lista de pastas, clique duas vezes nas pastas at

abrir a pasta que contm o documento desejado.

Se no conseguir localizar o documento na lista depastas, voc pode pesquis-lo.

4. Clique duas vezes no documento que voc desejaabrir.

Observao Para abrir um documento criado em umoutro programa, clique no formato de arquivo desejadona caixa Arquivos do tipo e, em seguida, clique duasvezes no nome do documento na lista de pastas. Voctambm pode digitar a extenso na caixa Nome doarquivo; por exemplo, digite *.wk4 para localizar osarquivos Lotus 1-2-3 da Verso 4.0.

Dica: Para abrir um documento que voc usou recen-temente, clique no nome do arquivo na parte inferiordo menu Arquivo. Se a lista de documentos usadosrecentemente no for exibida, clique na guia Geral(comando Opes, menu Ferramentas). Marque a caixade seleo Listar arquivos utilizados.

Salvar um documento:

Voc pode salvar o documento ativo em queest trabalhando, seja ele novo ou j existente. Voc

pode salvar todos os documentos abertos ao mesmotempo. Pode tambm salvar uma cpia do documentoativo com um nome diferente ou em um local diferente.Voc pode salvar um documento em outro formato dearquivo para ser usado em outro programa. Por exem-plo, pode salvar um documento do Word em um for-mato de arquivo que pode ser lido por verses anterio-res do Word, pelo Microsoft Works ou pelo WordPer-fect. Pode tambm abrir um documento criado em umformato de arquivo diferente em um programa diferen-te, trabalhar nele no Word e, em seguida, salv-lo noseu formato original. Por exemplo, voc pode abrir um

documento do WordPerfect, fazer alteraes nele noWord e, em seguida, salv-lo no formato do Word ouno do WordPerfect. Voc pode salvar um documento

com uma extenso de arquivo diferente sem alterar oseu formato. Por exemplo, pode salvar um documento

do Word com a extenso de arquivo .abc.

O Word est definido para salvar automaticamente osdocumentos para recuperao caso o programa pendure(pare de responder) ou falte energia. Quando o recursode AutoRecuperao estiver ativado, as alteraes quevoc fizer em um documento sero salvas em um ar-quivo de recuperao baseado no intervalo de gravaode AutoRecuperao. Por exemplo, se voc definir aAutoRecuperao para salvar a cada 5 minutos, vocir recuperar mais informaes do que se defini-la parasalvar a cada 10 minutos. Com a AutoRecuperao

ativada, se o Word pendurar (parar de responder) en-quanto voc tiver documentos abertos e voc tiver dereinicializar, o Word automaticamente abrir os arqui-vos de recuperao quando voc inici-lo novamente.As informaes nos arquivos de recuperao refletem oltimo momento em que a AutoRecuperao salvou osdocumentos. A AutoRecuperao no substitui as sal-vas regulares de seus documentos; o arquivo de recupe-rao excludo quando voc salva ou fecha o docu-mento.

Voc pode definir o Word para salvar automatica-

mente um backup toda vez que salvar um docu-mento. O backup lhe fornece uma cpia anterior,para que voc tenha as informaes atuais salvas eas informaes salvas antes delas.

Voc pode salvar vrias verses de um documentodentro do mesmo documento. Aps ter salvo vriasverses do documento, voc pode voltar e revisar,abrir, imprimir e excluir verses anteriores.

Voc pode salvar um documento para um site FTPna Internet caso voc tenha uma conta em um pro-

vedor Internet atravs de um provedor de serviosde Internet ou para a intranet de sua empresa, sevoc tiver direitos de gravao para o site FTP.

Exerccio :

Salvar um documento novo

1. Clique em Salvar .

*** Para salvar o documento em uma pasta diferente,

clique em uma unidade de disco diferente na caixa

Salvar em ou clique duas vezes em uma pasta diferen-te na lista de pastas.


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2. Para salvar o documento em uma pasta nova, cliqueem Criar nova pasta .

3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o

documento.

Observao:

1. Voc pode usar nomes longos e descritivos para osarquivos.2. Se desejar um acesso rpido a esse documento, vocpode salv-lo na pasta Favoritos. Para exibir a pastaFavoritos na caixa Salvar em, clique em Examinar emFavoritos .3. Para facilitar a identificao e encontrar seu docu-mento rapidamente no futuro, clique em Propriedades

no menu Arquivo. Na guia Resumo, digite informaestais como ttulo, assunto, autor, palavras-chave e co-mentrios do documento. Voc pode em seguida pes-quisar o documento pelas propriedades especficas doarquivo como autor, assunto ou ttulo.

WORD Passo 02: aps salvar o docu-mento....

Digitar o texto a seguir:

A histria pblica do PC comeou em agosto de 81, quandoa IBM anunciou o IBM Personal Computer-- o IBM original.No fundo, a histria comeou antes, claro, mas no muito.Um pequeno grupo de projetistas da IBM precisou de apenasum ano entre o dia da deciso de montar um computadorpessoal IBM at o dia em que o PC foi lanado-- um tempoincrivelmente curto para uma instituio to grande e vaga-rosa quanto a IBM.

No muito tempo depois, chegou a primeira incluso da IBM famlia do PC, o PC XT, que inclua a capacidade de arma-zenamento em disco rgido. O PC XT logo tornou-se o su-

cessor do PC original. A Compaq acompanhou o PC XT nooutono de 83 com outro computador porttil-- chamadoCompaq Plus.

Em agosto de 84, a IBM introduziu o PC AT, que tinha ve-locidade de processamento muito maior do que o PC e o PCXT. O PC AT foi um sucesso e, nos anos seguintes, serviucomo computador pessoal de liderana da IBM, inspirandouma srie dos chamados clones, muitos deles oferecendorecursos aperfeioados e preos mais baixos.

**** Leia com ateno:

Abaixo esto algumas teclas de atalho, onde voc po-der excluir caracteres do texto, copiar e mover blocos

do texto, inserir caracteres especiais e o mais importan-te selecionar o texto (pois sem a seleo no possvelexecutar nenhuma funco no editor de textos.Selecionar texto e elementos grficos

*Selecione o texto mantendo pressionada a teclaSHIFT e pressionando a tecla que move o ponto deinsero.

Para estender uma seleo PressioneUm caractere para a direita SHIFT+SETA DIREITAUm caractere para a esquerda SHIFT+SETA ESQUERDAAt o fim de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA DIREITAAt o incio de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA

ESQUERDAAt o fim de uma linha SHIFT+ENDAt o incio de uma linha SHIFT+HOMEUma linha para baixo SHIFT+SETA ABAIXOUm linha para cima SHIFT+SETA ACIMAAt o fim de um pargrafo CTRL+SHIFT+SETAABAIXOAt o incio de um pargrafo CTRL+SHIFT+SETAACIMAUma tela para baixo SHIFT+PAGE DOWNUma tela para cima SHIFT+PAGE UPAt o fim de uma janela ALT+CTRL+PAGEDOWN

At o incio de um documento CTRL+SHIFT+HOME

Excluir texto e elementos grficosExcluir um caractere esquerdaBACKSPACEExcluir uma palavra esquerdaCTRL+BACKSPACE

Excluir um caractere direitaDELETEExcluir uma palavra direitaCTRL+DELETERecortar o texto selecionado para a rea de transfernciaCTRL+XDesfazer a ltima aoCTRL+Z

Copiar e mover texto e elementos grficos Antes destas aes necessrio selecionar o texto.

Copiar texto ou elementos grficosCTRL+CCriar AutoTextoALT+F3Colar o contedo da rea de transfernciaCTRL+V

Inserir caracteres especiaisUma quebra de linhaSHIFT+ENTER


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Uma quebra de pginaCTRL+ENTERUma quebra de colunaCTRL+SHIFT+ENTERO smbolo de copyrightALT+CTRL+CO smbolo de marca registradaALT+CTRL+RO smbolo de marcaALT+CTRL+TReticnciasALT+CTRL+ponto

Faa vrios testes com estas teclas. Lembre-se, caso queiraretornar a ltima ao, digite as teclasCTRL + Z ou clique no boto desfazer digitao .

Voc tambm pode utilizar o mouse para selecionar blocos

de texto:Para selecionar faa o seguinte:

Qualquer quantidade de texto: Arraste o mouse sobre otexto, clicando o boto esquerdoUma palavra: Clique duas vezes na palavra.Um elemento grfico: Clique no elemento grfico.Uma linha de texto: Mova o ponteiro para a esquerda dalinha at que ele assuma a forma de uma seta para a direita eclique.Vrias linhas de texto: Mova o ponteiro para a esquerdadas linhas at que ele assuma a forma de uma seta para adireita e arraste para cima ou para baixo.

Uma frase: Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique emqualquer lugar da frase.Um pargrafo: Mova o ponteiro para a esquerda do par-grafo at que ele assuma a forma de uma seta para a direita eclique duas vezes. Voc tambm pode clicar trs vezes emqualquer lugar do pargrafo.Vrios pargrafos: Mova o ponteiro para a esquerda dospargrafos at que ele assuma a forma de uma seta para adireita, clique duas vezes e arraste para cima ou para baixo.Um bloco de texto grande: Clique no incio da seleo, roleat o fim da seo, mantenha pressionada a tecla SHIFT eclique.Um documento inteiro: Mova o ponteiro para a esquerda dequalquer texto do documento at que ele assuma a forma deuma seta para a direita e clique trs vezes.

Exerccio :1. Selecione e copie para o final do texto o seguinte frag-mento :No muito tempo depois, chegou a .....................outro com-putador porttil-- chamado Compaq Plus.2. Selecione todo o texto e mova para depois do fragmentoacima.2.2 Insira no final do texto o smbolo de copyright3. Mova para o final do texto o primeiro pargrafo.

WORD Passo 03 - FORMATAO

Formatao de caracteres e pargrafos

Para aplicar formatao de caracteres a uma nica pa-lavra, clique na palavra. Para aplicar formatao de

caracteres a vrias palavras ou a alguns caracteres deuma palavra, selecione o texto.

Exercicio:

Digite o texto abaixo e aplique as seguintes formata-es: (salve o texto como Evoluo da arquitetura)

Ttulo :Centralizado (no esquea: selecioneantes de executar a rea do texto antes )Arial, 16, negrito

Corpo do Texto:JustificadoTimes New Roman, 12, itlico.

Evoluo da Arquitetura de Computadores

Os primeiros computadores digitais eram extremamen-te simples. A partir do ENIAC, passando pelo IBM7094, at chegar ao CDC 6600, os computadores ti-

nham relativamente poucas instrues e somente um oudois modelos de endereamento.

Tudo isso mudou abruptamente com a introduo dasrie IBM 360, em 1964. Todos os modelos da srie360 eram microprogramados. Embora as microarquite-turas dos vrios modelos 360 fossem suficientementediretas, os microprogramas que neles eram executadosapresentaram aos usurios um conjunto altamentecomplexo de instrues no nvel de mquina conven-cional, que a "linguagem de mquina".

Com o tempo, at os microprocessadores, que comea-

ram com arquiteturas mnimas, rapidamente atingiram,ou mesmo excederam, a complexidade dos minicompu-tadores e mainframes. Essa tendncia foi encorajadapelo largo uso de linguagem de alto nvel.

WORD Passo 04: Marcadores e Nu-

merao


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Para numerar os pargrafos faa o seguintes procedi-mentos:

1. Selecione todo o texto.

2. Utilize o comando Marcadores e Numerao nomenu Formatar, abrir a caixa dilogo com mesmonome e, em seguida, d um clique na opo nume-rada. Escolha o marcador e clique OK

Veja que os pargrafos do texto foram numerados.Voc pode fazer o mesmo para linhas. Basta selecionara linha e seguir o mesmo processo citado acima, ou useos botes na barra de ferramentas.Ateno : Clique no boto. O marcador ligado

Clique novamente no boto. O marcador desligado.

Exerccio:

Criando uma lista com marcadores

Digite o seguinte texto, usando os marcadores: (salvecomo marcador)

1. Sistemas Computacionais2. Arquitetura de um hardware

2.1.Mquina de Von Neuman

3. Arquitetuta Multi-processada4. Introduo a Redes e Teleprocessamen-to4.1.Histria4.2.Evoluo

WORD Passo 05: Inserindo Bordas ESombreamento

Em um documento do Word, voc pode adi-cionar uma borda a um ou a todos os lados de umatabela, pargrafo ou texto selecionado em um docu-mento. Voc pode adicionar uma borda, inclusive umaborda de figura (como uma fileira de rvores), a qual-quer ou a todos lados de cada pgina em um documen-to.Voc pode tambm adicionar uma borda ou linha a umobjeto de desenho inclusive uma caixa de texto, umaAutoForma, uma figura ou arte importada.

Observaes

Nos documentos do Word, todas as tabelas tmcomo padro uma borda impressa atravs de uma linhaslida preta de ponto. Nos documentos do Word,voc pode usar o comando AutoFormatao da tabela

para adicionar bordas e sombreamento a uma tabelaautomaticamente.

Procedimentos para inserir uma borda:

Para inserir uma borda e sombreamento, selecione otexto ou o pargrafo desejado e em seguida d um cli-que no boto de comando : tabelas e bordas ouclique em formatar/bordas e sombreamento.

Escolha o tipo da borda, a cor, largura e o sombrea-mento. Depois clique em OK. Veja o resultado.

Exerccio :1. Coloque uma borda (3D, cor: azul, largura: 1 ,

aplicando ao pargrafo) no ttulo no texto do Passo03, caso tenha fechado o texto (Evoluo da arqui-tetura), abra-o utilizando os comandos j estuda-dos.

2. Colque uma sobra no mesmo ttulo (faa a suaescolha !!!).

WORD Passo 06: Inserindo Numera-

o Na Pginas1. Selecione Inserir/Nmeros de pgina, abrira a cai-

xa dilogo de mesmo nome:

Exerccio:

No texto digitado no passo 03, insira a numerao dapgina, formatando a posio, alinhamento e formata-o do nmero.

WORD Passo 07: INSERINDO CA-BEALHO E RODAP

Os cabealhos so textos que sero impressos em todasas paginas do seu documento. Eles podem ser superio-res (cabealhos) e inferiores (rodaps). O cabealhos ssero visualizados na tela se o Word estiver no modoLAYOUT DA PGINA ou no modo VISUALIZARIMPRESSO.

Exerccio:

Lembretes:1. Para escolher o marcador, clique em formatar,marcadores e numerao.2. No marcador multi nvel (1,1.1...), alm devoc escolher o marcador na lista, deve-se usar

tambm o aumentar o recuo (aumenta nvel),diminuir recuo (diminui nvel).


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Para inserir cabealho e rodap: (utilizando ainda otexto do mdulo 03)

1. Selecione o comando Exibir/Cabealho e Rodap.Quando voc aciona este comando o Word mudapara o modo Layout da pgina. Ser exibida a barrade ferramentas Cabealho e rodap e rea do mes-mo ficar contornada;

2. Digite o contedo do mesmo;3. D um clique no primeiro boto da barra de ferra-

menta mostrada no item 01, para alternar entre ocabealho e o rodap;4. Digite o contedo do mesmo.5. Clique no boto FECHAR. Pronto !!!!

WORD Passo 08 - Inserindo QuebraDe Pginas

Enquanto voc digita, o Word dividir seu documentoem pginas automaticamente. Porm, ir existir situa-es em que a posio onde a quebra de pgina no adequada ou voc deseje que a quebra de pgina ocupe

uma posio especfica no seu documento.

1. Posicione o ponto de insero no local desejado;2. Selecione Inserir/Quebra, ser exibida a caixa di-

logo QUEBRA;3. Na caixa inserir, clique no boto QUEBRA DE

PGINA e depois o OK. Pronto!!!!

Exerccio:

1. Abra o texto do passo 03 . Insira uma quebra depgina;

2. Digite o seguinte texto:

A segurana em uma rede de computadores estrelacionada necessidade de proteo dos dados,

contra a leitura, escrita ou qualquer tipo de mani-pulao, intencional ou no, confidencial ou no, e a

utilizao no autorizada do computador e seusperifricos. O maior perigo para as jias intelectu-

ais de uma companhia, segredos comerciais, planosde preos e informaes sobre consumidores, vem

de companias rivais.

Alguns especialistas afirmam que o problema que a natureza efervescente dos dados eletrnicos

pode amenizar, ou at mesmo apagar, os sentimen-

tos de culpa. As pessoas fazem coisas no ambientedo computador que nunca fariam fora dele. A mai-

or parte das pessoas no pensaria em entrar numescritrio, na calada da noite, para remexer em um

arquivo confidencial.

3. Observe o alinhamento dos pargrafos, formate-os;4. Formate os caracteres;

WORD Passo 09 -Inserir Uma Figura

Voc pode inserir um clip-art ou uma figura do Clip Gallery, ou pode inserir umfigura ou uma fotografia digitalizada importada deoutros programas e posies. Quando insere um clip-art, voc pode converter a imagem em objetos de dese-nho e, em seguida, usar as opes da barra de ferra-mentas Desenho para editar os objetos por exemplo,para alterar as cores de preenchimento ou linha, reor-ganizar partes ou combinar imagens. Quando vocseleciona uma figura, a barra de ferramentas Figuraaparece com ferramentas que podem ser usadas paracortar a figura, adicionar-lhe uma borda ou ajustar seubrilho e contraste. Se a barra de ferramentas Figura noaparecer, clique o boto direito do mouse na figura e,em seguida, clique em Mostrar barra de ferramentasFigura no menu de atalho.

Observao : Por padro, o Word insere figu-ras importadas como figuras sobrepostas figuras queso inseridas no nvel de desenho para que voc possaposicion-las precisamente na pgina ou na frente ouatrs de texto ou outros objetos.

1. Para mover a figura pelo texto, basta clicar no cen-tro da mesma com o boto esquerdo do mouse e ar-rastar.

2. Para alterar uma figura sobreposta para uma figurain-line figura que posicionada diretamente notexto no ponto de insero selecione a figura e,em seguida, clique em Figura no menu Formatar.Na guia Posio, desmarque a caixa de seleo

Flutuar sobre texto.


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3. Para alterar o tamanho da figura, basta encostar oponteiro no mouse nos pontos da borda. Clicar o botoesquerdo e arrastar.

Exerccio:

1. Digite o seguinte texto, use a formatao de fontes,pargrafos....

2. Insira a figura do texto;3. Salve o texto. Escolha o nome!!!

O ENIAC ( Eletronic NumericalIntegrator And Computer, ou seja,Computador e Integrador Numrico Ele-

trnico) foi o primeiro computador

eletrnico que se teve notcia, tendo umobjetivo inicial de guerra, mas espe-cificamente a de decodificao de mensagens de comandodas naes participantes do projeto no final da segundagrande guerra. Mas a base de quase todos computadoresdigitais o EDSAC, o primeiro computador com programaarmazenado, que foi o precursor dos sistemas operacionais edas linguagens de programao, sendo que seu funcionamen-to sustentado pela algebra de boole com os seus postuladose toda a eletnica digital associada.

WORD Passo 10 - Tabulaes

O recurso de tabulao que o Word oferece, proporcio-na-lhe a criao de tabelas colunadas. Para criar marcasde tabulao, ative o comando Formatar/Tabulao,abrir uma caixa de dilogo:

Exerccio:

1. Utilize o comando TABULAO no menuFORMATAR

2. Na caixa MARCA DE TABULAO, defina a 2marca, por exemplo: 4;

3. Na caixa ALINHAMENTO, defina o alinhamento.Por exemplo: centralizado;

4. Na caixa Preenchimento, defina o preenchimento.Por exemplo: 2;

5. E, por fim, clique no boto DEFINIR;6. Para definir a 3 marca, repita os passos anteriores,

definindo a marca de tabulao como 8 e o preen-chimento 2.

7. Aps a digitao de cada item, pressione a teclaTAB;Como ficar a nossa tabela: (salve a sua tabela. Noesquea)

QUADRO DE VENDAS DA CONCESSIONRIAXLX

VECULO ..............CDIGO .................VALOR(R$)

GOL MI......................2040..........................12.500,00KA .............................1021..........................11.200,00PLIO....................... EDX............. .............13.000,00

WORD Passo 11 - Tabelas

Use tabelas para organizar informaes e criar layoutsde pgina interessantes com colunas de texto e grficoslado a lado. A maneira mais rpida de criar uma tabelasimples por exemplo, que tenha o mesmo nmero delinhas e colunas usando o boto Inserir tabela

Com o novo recurso Desenhar tabela , voc pode criarfacilmente uma tabela mais complexa por exemplo,

que contenha clulas de diferentes alturas ou um nme-ro varivel de colunas por linha semelhante manei-ra como voc usa uma caneta para desenhar uma tabe-la.

Voc pode criar uma nova tabela em branco e preen-cher as clulas vazias ou converter em tabela pargra-fos de texto existentes (separados por um caractere,como uma tabulao). Pode tambm criar uma tabela apartir de uma origem de dados existente, como umbanco de dados ou uma planilha.

Exerccio:1. Clique em inserir tabela;2. Selecione tabela 2 X 43. Clique com boto esquerdo do mouse.4. Pronto. Sua tabela j esta inserida5. Digite os dados6. Para inserir linhas, coloque o cursor onde voc

deseja inserir a linha e clique em Tabela/Inserir Li-nha

ALUNO NOTA I NOTA II NOTA III

Tabulao padro: define a tabulao padro a ser usadapelo Word quando for pressionada a tecla TAB.Marca de Tabulao : Para criar marcas de tabulaesespeciais, utilize esta caixa na qual voc dever digitar aposio referente na rgua.Alinhamento: Refere-se ao alinhamento da coluna em rela-o posio escolhida (esquerdo, centralizado, direito,decimal, barra).Preenchimento: Nos botes de seleo voc define o pre-enchimento entre as colunas.


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Z 10 8 6JOO 5 2 6RICARDO 7 6 9

WORD Passo 12 - Formatao Da Tabela

Exerccio:

1. Elabore a seguinte tabela

EVENTOS ESTIMULO RESPOSTA1. Almoxarifado cadastra produto Dados dos Produtos

- Cdigo, Descrio, UnidadeEstoque, Ref. Tcnica do Pro-duto, Est. Mnimo, Preo Cus-

to, Lucro Bruto, Localizao ,Foto do Produto.

*******************

2. Setor de Compras cadastra en-trada de produtos

Dados da Notas Fiscais de Entrada- N da NF, Data Entrada, Forne-cedor, Valor Totalda N.F, Produ-tos, Quantidade e Valor

Itens atualizados no Estoque

3. Setor de Vendas Cadastra Sadade Mercadorias

Dados da Nota de venda- Cdigo do Produto., Data daVenda, Qt. Sada, Valor da Venda

Itens atualizados no Estoque

4. Almoxarifado Ajusta o EstoqueDados da Nota de Ajuste de Esto-que

- Cdigo do Produto, Quantidade

Estoque Ajustado

2. Selecione toda a tabela3. Clique em Tabela/Auto Formatao da tabela4. Escolha o modelo que voc mais gostar

WORD Passo 13 - Imprimindo Um Documento

Voc pode imprimir o documento ativo clicando em Imprimir ou Arquivo/Imprimir . Para exibir cadapgina com a aparncia que ter quando impressa, clique em Visualizar impresso .

Voc pode: Imprimir um intervalo de pginas Imprimir mais de uma cpia de uma s vez Imprimir apenas pginas mpares ou pares Imprimir pginas e sees especficas Imprimir vrios documentos ao mesmo tempo Imprimir um rascunho de um documento Imprimir em ordem inversa Imprimir um documento para um arquivo Imprimir os dados de um formulrio on-line

Exerccio:


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1. Digite o seguinte texto, formate, salve e imprima:

A Famlia Intel - Em 1968, a Intel Corporation foi criada para fabricar pastilhas de memria. Logo depois, ela foi contac-tada por um fabricante de calculadoras que queria uma CPU em uma nica pastilha para a sua calculadora, epor um fabricante de terminais que queria um controlador em uma nica pastilha para o seu terminal. A Intelproduziu ambas as pastilhas, o 4004, uma CPU de 4 bits, e o 8008, uma CPU de 8 bits. Estas foram asprimeiras CPUS numa nica pastilha do mundo.

A famlia Intel de CPUs. Observe que: K = Kilo (210), M = Mega (220), G = Giga (230) e T = Terra (240).

1978 8086 29.000 transistores

1989 80486 1,2 milhes de transistores

1993 Pentium 3,2 milhes de transistores

1995 Pentium Pro 5,5 milhes de transistores

1998 Pentium II 7,5 milhes de transistores

2012 Octium 1,0 bilho de transistores

WORD Passo 15 Colunas

1 Para formatar parte do documento em colunas,selecione o texto.

2 Clique em Colunas ou formatar colunas

3 Arraste para selecionar o nmero de colunas dese-jado, caso voc tenha clicado na barra de ferramentas

4 Se desejar ajustar as larguras e o espaamento dascolunas, arraste os marcadores de colunas na rguahorizontal.

Dica: Para definir as larguras e o espaamento exatosdas colunas, execute as etapas 1 e 2. Em seguida, cli-que em Colunas no menu Formatar e selecione as op-

es desejadas.Exercicio:

1. Digite o texto a seguir, formate o mesmo em 2colunas. Salve o documento.

2. Formate a fonte, pargrafo, insira a figura.Modems

Com o crescimento do uso de computadores no passado, comum que um computador precise comunicar-se comoutro. Por exemplo, muitas pessoas possuem computa-dores pessoais em casa que elas utilizam para

se comunicar com seus computadores notrabalho, com sistemas bancrios, ou sistemasde boletins eletrnicos. Todas essas aplicaesusam o telefone como meio de comunicao.

Entretanto, a linha telefnica comum no apropriada para transmitir sinais de computado-res, que geralmente representam um 1 comoaproximadamente 5 volts e um 0 como 0 volt, comomostrado na Fig. 25(a). Sinais de dois nveis sofremconsidervel distoro quando transmitidos atravs deum canal de voz da linha telefnica, levando assim aerros de transmisso. Um sinal de onda

senoidal pura a uma frequncia de 1000 a 2000 Hz,chamado portadora, pode ser transmitido com relativa-mente pouca distoro, e este fato explorado como a

base da maioria dos sistemas de telecomunicao.

Como os pulsos de uma onda senoidal socompletamente previsveis, uma onda senoidalpura no transmite nenhuma informao.Entretanto, atravs da variao da amplitude,frequncia ou fase, uma sequncia de 1s e 0s podeser transmitida, como mostrado na Fig. 25. Esteprocesso chamado modulao. Na modulao

em amplitude [veja a Fig. 25(b) ], dois nveis diferentesde tenso so utilizados para 0 e 1, respectivamente.Uma pessoa ouvindo dados digitais transmitidos a umataxa muito baixa ouviria um rudo alto para um 1 e ne-nhum rudo para um 0.


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MICROSOFTEXCELExcel Passo 01 - Introduo

Uma planilha simplesmente um conjuntode linhas e colunas, e cada juno de uma linhacom uma coluna chama-se clula, que a unidadebsica da planilha, onde ficam armazenados osdados. Cada clula possui um endereo prprio,formado pela letra da coluna e pelo nmero delinha.

Exemplo: A1 identifica a clula da coluna Acom a linha 1.

Uma planilha dita eletrnica por permitir aconstruo e gravao em meios magnticos, o quepossibilita a recuperao e alterao eficiente, con-fivel e veloz, alm de impresso.

Uma planilha tem como funo substituir oprocesso manual ou mecnico de registrar contascomerciais e clculos, sendo mais utilizadas paraformulaes de projees tabelas, folhas de paga-mento, etc.

O que o MICROSOFT EXCEL:

Microsoft Excel ma poderosa planilha ele-trnica que pode ser imaginada como uma grandefolha de papel dividida em 256 colunas e 16.384linhas nas quais podemos armazenar textos e n-meros. Mas a grande vantagem do Excel est nofato de que os valores e textos armazenados nelepode ser manipulados da forma que o usurio acharmelhor para o seu propsito, atravs de um grandenmero de frmulas disponveis para serem usadasa qualquer momento que se fizer necessrio.

Elementos da Tela do Excel:

A tela do Excel composta pela barra de t-tulo, que contm o nome do programa, o nome doarquivos e os botes que fecham, maximizam eminimizam a janela. Logo a seguir, esto a barra de

menus, a barra de ferramentas padro e a barra de

formatao.Logo abaixo da barra de formatao est abarra de frmulas que dividida em trs partes: aprimeira parte contm a indicao do endereoatual do ponteiro de clulas; a segunda parte con-tm os botes de entrada e cancelamento que soreconhecidos respectivamente por um tique ( ) epor um xs (X), que s aparecem no momento dadigitao; e a terceira parte est sempre mostrandoo contedo da clula atual que tambm usadapara a digitao ou alterao de um valor ou textopara um clula.

A baixo da barra de frmulas est a janela daplanilha na qual criamos nossas tabelas. Ela composta por barras de rolagem e horizontal, almda indicao do nome de cada uma das colunas e onmero de cada uma das linhas.

Um pouco mais abaixo est a barra de statusque exibe informaes sobre os estado atual doprograma. A parte esquerda desta barra apresentamensagens indicando a atividade em curso, ou oltimo comando selecionado na barra de menus do

Excel. J o lado direito da bar a de status contmuma srie de quadros que abrigam indicadores deteclas, como por exemplo, Num Lock, Caps Lock eScroll Lock, se esto ou no ativas.

Como acessar o Excel:

Estando com o computador ligado e usando

o Windows 95, clique Inicar, Programas e Micro-soft Excel.

Como sair do Excel:

Para sair do Excel, voc pode fechar a jane-la, conforme visto no Windows 95, ou selecionar aopo Sair do menu Arquivo.

- Saia do Excel.- Entre no Excel novamente.


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O que uma Clula:

Clula o nome dado ao retngulo que se

forma no cruzamento de uma coluna com umalinha. Cada clula tem o seu endereo particularque formado pela letra da coluna mais o nmeroda linha que a originou. Por exemplo, a clula quese forma com o cruzamento da coluna A com alinha 10 reconhecida pela endereo A10.

O ponteiro de clula nada mais do que a-quele retngulo formado por linhas mais grossas e

que est sempre indicando a clula onde estamostrabalhando no momento.

Como mover o ponteiro de clula da planilha:

H duas alternativas: ou usa-se o mouse ouusa-se o teclado.

- Com o mouse possvel rolar o texto hori-zontal ou verticalmente movendo-se os ponteirosdas barras de rolagem e clicando diretamente sobrea clula desejada.

- Com o teclado podemos usar as seguintesteclas:

Tecla MovimentaoSeta para baixo uma clula abaixo

Seta para cima uma clula acimaSeta para direita uma clula direitaSeta para esquerda uma clula esquerdaHome clula na coluna A da linha atualCtrl + Home primeira clula da planilha (A1)PgUp uma tela acima na mesma colunaPgDn uma tela abaixo na mesma colunaCtrl + PgUp uma tela esquerda na mesma linhaCtrl + PgDn uma tela direta na mesma linhaCtrl + primeira clula ocupada direita na mesma linhaCtrl + primeira clula ocupada esquerda na mesma linhaCtrl + primeira clula ocupara acima na mesma coluna

Ctrl + primeira clula ocupada abaixo na mesma colunaPara que possamos introduzir informaes em uma clula, temos que torn-la ativa. Para identificar a c-

lula ativa s observar aquela que tem a sua borda mais grossa. Sendo que esta tambm pode ser identificadaao lado esquerdo da barra de frmulas. A notao A1 representa a clula ativa. Todas as informaes que vocintroduzir sero apresentadas na Barra de Frmulas.

Para que uma clula se torne ativa, d um clique com o boto esquerdo do mouse ou use as teclas de di-reo, at que a borda da clula esteja destacada.

muito simples inserir contedo em uma clula. Para isso voc precisa torn-la ativa, em seguida, bastadigitar o contedo.

O Excel sempre classificar tudo que est sendo digitado dentro de uma clula em quatro categorias:

1. um nmero2. um texto ou um ttulo3. uma frmula4. um comando

O Excel consegue diferenciar um nmero de um texto, pelo primeiro caractere que est sendo digitado.Como padro, ele alinha um nmero direita e um texto esquerda da clula.


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Exerccio 01:

Construa a planilha abaixo:

Para inserir nmero com valores fracionrios, voc deve usar a vrgula como separador se o Windowsestiver configurado para o portugus, ou ento, o ponto decimal se o Windows estiver configurado para ingls.Como o Windows que usamos esta configurado para portugus, se tivssemos, por engano, usado o ponto de-cimal, o Excel consideraria que estava sendo digitado um texto e no um nmero, alinhando-o pelo lado es-querdo da clula.

Obs.: Observe que ao comear a digitar, a Barra de Frmulas muda e exibir trs botes, sendo que tudoque voc digita aparece ao lado destes botes.

Excel Passo 02 Entrada de DadosEntrada de Texto:

Um texto no Excel a combinao de letras, nmeros e smbolos que no seja identificados por ele co-mo outra categoria de dados. Independentemente da largura da clula, se o texto digitado for maior do que alargura da clula, ele ultrapassar para a clula da direita.

Observe que no exemplo acima, o texto Mdia dos alunos da 1 srie, est digitado somente na clulaA1, mas o texto maior que a largura da clula, assim ele se apropria da clula vizinha para ser totalmenteexibido. Se a clula B1 tivesse algum contedo, o texto exibido pela clula A1 seria apenas aquele que cabe nalargura da clula. Neste caso, voc teria que aumentar a largura da clula A1 para que seja exibido todo o texto

ou usar o recurso Retorno Automtico de Texto.

Retorno Automtico do Texto:

Esse recurso faz com que a clula seja tratada como uma linha de um processador de textos, ou seja, aoatingir a margem direita da clula, a palavra deslocada para alinha seguinte, mudando a altura da clula deforma que acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este recurso, selecione a clula em que voc dese-ja digitar o texto, e ative o comando formatar/clulas, como mostra a figura abaixo:

Este comando abre uma caixa de dilogo referente a formatao do contedo de uma clula. D um cli-que sobre a guia Alinhamento, e marque a opo Retorno automtico de texto e pressione o boto de Ok.

Digite o mesmo texto do exemplo acima na clula que voc selecionou e observe que ,a medida que otexto digitado, as palavras so deslocadas, veja o exemplo abaixo:


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Quando for pressionado a tecla Enter, observe que a altura de todas as clulas daquela linha sero altera-das, mas elas no possuem o recurso de ajuste automtico de texto. Voc pode utilizar este recurso para umafaixa de clulas. Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma clula, para vrias outras clulas.

Texto de Nmero:

Muitas vezes voc precisa digitar um texto que na verdade um nmero. Se o nmero for digitado dire-

tamente, ele ser alinhado pela direita. Para que o nmero seja alinhado pela esquerda diretamente na digitao,voc deve pressionar o acento agudo () antes de digitar o nmero. Observe que o nmero que est na clulaA1 foi digitado diretamente e foi alinhado pela direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo (clulaA2), como voc pode ver na barra de frmulas, foi alinhado pela esquerda. Portanto, quando voc precisaralinhar um nmero pela esquerda, antes de digitar o nmero digite o sinal do acento agudo ().

Como alterar o contedo de uma clula:

Primeiramente, preciso posicionar o ponte sobre a clula a ser alterada. Em seguida, ou voc digita ovalor/texto novamente, ou voc edita a clula em questo para alterar o seu contedo. Caso opte pela edio,pressione a tecla F2, ou clique na barra de frmulas sobre o contedo da clula que ali est sendo mostrado ealtere-o. Para confirmar a alterao, voc deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no boto de entrada ( ) na

barra de frmulas.

Excel Passo 03 Colunas e Linhas

Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha:

Posicione o ponteiro do mouse na moldura da planilha (onde esto as letras das colunas), sobre a bordadireita da coluna cuja largura voc deseja modificar. Quando o ponteiroassumir o formato de uma seta de duas pontas apontando para a direitae para a esquerda, clique e arraste a borda direita da coluna at ajust-la

largura que voc deseja.

Para alterar a largura atravs da caixa de dilogo, selecione o nmero da coluna e v at o menu forma-tar, clique na opo coluna e aparecer outra caixa de dilogo, escolha a opo largura.

Pressione o boto de Ok e as colunas iro automaticamente para a nova largura.

O recurso Auto Ajuste a forma mais rpida e prtica de ajustar a largura de uma coluna. Este recursoajusta a largura da coluna baseando-se na largura do maior elemento contido em uma clula da coluna. Parautilizar este recurso, selecione a coluna dando um clique sobre a sobre a sua letra e ative o comando de menuformatar/coluna/auto ajuste de seleo.


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Obs.: Para voltar largura padro, ative o menu formatar, comando Coluna/Largura Padro e a lar-gura da coluna voltar ao normal.

Alterando a Altura da Linha:

Para voc alterar a altura da linha, o processo semelhante com a alterao da largura da coluna.

Excel Passo 04 Formatando as fontes e o alinhamento dos caracteres

Como alterar o tamanho da fonte de letra:

Clique sobre o boto, ao lado do campo que indica o tamanho atual da letra, para abrir a lista com os ta-manhos. Esta lista voc deve selecionar um item, conforme o tamanho desejado.

Exerccios:

1. Altere o tamanho da fonte de letra da clula A1 para 18.2. Altere o tamanho da fonte de letra da clula K50 para 16.3. Altere o tamanho da fonte de letra da clula A5 para 6.

Como alterar o tipo da fonte de letra:

Clique sobre o boto, ao lado do campo que indica o tipo atual da letra, para abrir a lista com os tipos.Desta lista voc deve selecionar um item, conforme o tipo desejado.

Como alterar o estilo da fonte:

Existem quatro estilos de fontes disponveis para serem usados no Excel:

NEGRITO,ITLICO e SUBLINHADO

Para usar um deste estilos em uma clula, basta posicionar o ponteiro de clulas desejada e clicar nosrespectivos cones da barra de formatao.

Como alinhar os dados dentro das clulas:

Ao digitar uma informao para uma clula, o Excel usa o linhamento padro para aquele tipo de dado.Para alterar o alinhamento, posicione o ponteiro na clula a ser alterada e clique em um dos botes de alinha-mento: ou esquerda, ou direita, ou ao centro. Clulas do tipo numrico que ainda no tenham sido formata-das tambm podem ser modificadas no seu alinhamento.


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Excel Passo 05 Desfazer, Excluir, Criar , Selecionar Clulas

Como Desfazer e Repetir alteraes:

Quando voc quiser desfazer a sua ltima entrada de dados ou o ltimo comando executado, selecione ocomando Editar/voltar na barra de menu ou d um clique sobre o boto Voltar, que est localizado na Barrade Ferramentas padro. O comando voltar mostra a ltima ao executada, que pode ser desfeita. Para utilizar ocomando voltar, voc deve ativ-lo logo aps a operao que deseja desfazer.

Se voc quiser repetir o ltimo comando executado, selecione o comando Editar/Repetir na barra demenu ou d um clique sobre o boto Repetir, que est localizado na Barra de Ferramentas padro ao lado doboto Voltar.

Excluindo Planilha da Pasta de Trabalho:

Para apagar uma planilha da pasta de trabalho, voc deve selecion-la, dando um clique sobre a guia quecorresponde a planilha que voc deseja excluir, e ativar o comando de menu Editar/Excluir Planilha.

Aps a excluso de uma planilha, as demais que estavam sua direita tomam o seu lugar, sem mudar onome.

Criando uma nova planilha:

Se voc quiser iniciar uma nova planilha, acabou de entrar no Excel e ainda no abriu nenhuma planilhado disco, pode comear a criar. Se voc j iniciou ou abriu uma planilha existente no disco e quiser comearuma nova, clique no boto Abrir Planilha Nova. Se houver na planilha atual algo que ainda no tenha sido gra-

vado, o Excel perguntar se deseja salvar as alteraes.

Centralizando o ttulo da planilha:

Certifique-se de que o ttulo foi digitado na primeira coluna da planilha. Depois destaque a partir da c-lula onde est digitado o ttulo at a extremidade direita da planilha, mas somente a linha do ttulo. A seguir,clique no boto de Centralizar.

Centralize o ttulo e o subttulo da planilha.

Selecionando Intervalos (Grupos) de clulas:

Muitas vezes voc pode precisar realizar uma mesma operao para um agrupamento de clulas, ao in-vs de uma clula, somente. Para evitar ter que aplicar a operao para cada clula individualmente, voc podedestacar todas as clulas e faz-la para o grupo todo. um processo bastante simples que, no entanto, poupamuito do seu trabalho.

Para selecionar clulas utilizando o mouse:Primeiro, posicione o ponteiro de clulas na clula mais a esquerda e mais acima do grupo a ser selecio-

nado. Depois, clique o boto esquerdo do mouse e, mantendo pressionado, arraste-o na diagonal at chegar


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clula mais a direita e mais abaixo do grupo a ser selecionado, e ento solte o boto do mouse. Pronto, estfeita a seleo do grupo de clulas.

Usando o teclado:Primeiro, usando as teclas de seta, posicione o ponteiro de clulas na clula mis a esquerda e mais acima

do grupo a ser selecionado. Depois, pressione a tecla Shift e no solte. A seguir, usando as teclas de seta deslo-que o ponteiro de clulas at a clula mais a direita e mais abaixo do grupo de clulas a ser selecionado. Entosolte a tecla Shift e o grupo estar selecionado.

Obs.: Para cancelar a seleo basta selecionar uma outra clula isolada com o mouse ou com o teclado.

EXERCCIOS:

1. Digite para as seguintes clulas os seguintes valores:

A1 : 100 B1 : 20 C1 : 300A2 : 50 B2 : 150 C2 : 250A3 : 150 B3 : 250 C3 : 3002. Selecione o grupo de clulas A1 : A3 com o mouse.3. Selecione o grupo de clulas B1 : B3 com o mouse.4. Selecione o grupo de clulas C1 : C3 com o mouse.5. Selecione o grupo de clulas A1 : B3 com o mouse.6. Selecione o grupo de clulas B1 : C3 com o mouse.7. Selecione o grupo de clulas A1 : C3 com o mouse.8. Selecione o grupo de clulas B1 : B3 com o mouse.9. Selecione o grupo de clulas A1 : A3 com o teclado.

10. Selecione o grupo de clulas C1 : C3 com o teclado.11. Selecione o grupo de clulas A1 : B3 com o teclado.12. Selecione o grupo de clulas B1 : C3 com o teclado.13. Selecione o grupo de clulas A1 : C3 com o teclado.

Excel Passo 06 Copiar, Recortar e Colar clulas

Movendo clulas ou faixas de clulas:

Para movimentao ou cpia de grupos de clulas, voc pode usar tanto os botes da barra de ferramen-tas padro, como as opes do menu Editar e as opes do menu de Atalho, que pode ser acessado com um

clique no boto direito do mouse sobre a rea da planilha. Ns usaremos os botes da barra de ferramentaspadro por ser de fcil assimilao e padro para todos os programas do Windows.

Para mover clulas, ou seja, tirar de onde est e colocar em outro lugar, voc deve primeiramente sele-cion-las da maneira que foi vista anteriormente. Em seguida, clique no boto Recortar, para passar o grupopara a rea de transferncia. Uma moldura de tracinhos luminosos envolver a rea selecionada. Depois, cliquena clula a partir da qual o grupo ter que ser movido. Em seguida, clique no boto Colar e o grupo de clulasser transferido para a nova posio.

Obs.: Aps ter clicado no boto Recortar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo.


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Copiando clulas ou faixa de clulas:

Para copiar, ou seja, manter onde est mas tambm colocar em outro lugar, selecione primeiro o grupo

de clulas a ser copiado. Em seguida clique no boto Copiar para passar para a rea de transferncia. Umamoldura com tracinhos luminosos envolver a rea selecionada. Depois, clique na clula a partir da qual o gru-po dever ser copiado. Em seguida, clique no boto Colar e o grupo de clulas ser copiado na nova posio.

possvel, tambm, copiar o contedo de apenas uma clula para uma faixa com vrias clulas, utili-zando o mesmo procedimento.

A nica diferena que voc selecionar apenas uma clula para copiar e uma faixa com vrias clulaspara Colar.

Obs.: Aps ter clicado no boto Copiar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo.

Exerccios:

1. Copie o grupo de clulas A1 : A3 para A5.2. Copie a clula B1 para a faixa B5 : B10.3. Copie o grupo de clulas A1 : C2 para C7.

4. Copie o grupo de clulas B1 : C3 paraC10.5. Copie o grupo de clulas A1 : C3 para E1.

Excel Passo 07 - Ala de preenchi-mento

Ala de preenchimento aquele pequenopontinho preto que existe no canto inferior direitoda clula selecionada. Ela bastante til em muitastarefas. Dentre elas:

Copiar: Selecione a clula (ou grupo de c-lulas) que deseja cpias, clique na ala de preen-chimento e arraste na direo desejada indicando onmero de cpias.

Seqncias: Voc pode poupar muito traba-lho em criao de seqncias de datas, nmeros,meses, etc. fazendo uso da ala. Para isso, digite osdois primeiros valores da seqncia (um ao lado dooutro ou um sobre o outro) por exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as duas

clulas e arraste a ala de preenchimento indicandoa direo e a extenso da seqncia.

Obs.: Caso queira seqncias no consecuti-vas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril, julho, outubro) devedigitar os dois primeiros valores com a diferenadesejada entre cada item da seqncia.

Como Programar o Auto Preenchimento:

O Auto Preenchimento nada mais que umalista de seqncias pr-programadas que o Excelpossui, sendo que voc tambm pode acrescentar

listas ou seqncias prprias que costuma utilizarno seu dia a dia.

Par utilizar este recurso oferecido pelo Ex-cel, ative no menu ferramentas o comando op-es, note a abertura da caixa de dilogo Opes.D um clique sobre a guia listas para ativ-la.Veja a figura abaixo:

Na rea listas personalizadas voc v as listas que j est includas e nota que os dias da semanas emeses esto l. No item Nova lista, que j vem

selecionado quando voc ativa esta pasta, que utilizado para voc criar uma nova lista, pressio-nando o boto adicionar. Na caixa Entradas daLista, voc deve digitar a srie de entradas, sepa-rando-as com vrgula.

Aps terminar de digitar a lista, pressione oboto de Ok e voc j poder utilizar a nova listano auto preenchimento.


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Exerccios:

1) Crie a seguinte tabela, sendo que as seqncias devero ser criadas pela ala de preenchimento.

VendasCdigo Nome Janeiro Fevereiro Maro Abril

101 Joo Bertoldo 500 600 700 800201 Arnoldo Ribafrades 100 200 300 400301 Osmaralho Felisberto 1 5 9 13401 Marivaldina Esquinigrena 14 23 32 41501 Juvenaldo Ostrogofrindo 10 12 14 16601 Esmerlindo Jubaribi 4 8 12 16

Excel Passo 08 Apagando clulas oufaixa de clulas, formatao

Para apagar o contedo de clulas, selecionea clula ou o grupo de clulas e pressione a teclaDelete (ou Del). O contedo das clulas imedia-tamente apagado.

Exerccio 01:

Na planilha anterior,

1. Apague o contedo das clulas da faixaA5 : A8.

2. Apague o contedo das clulas da faixaB5 : B10.

3. Apague o contedo das clulas da faixaC7 : E8.

4. Apague o contedo das clulas da faixaC10 : D12.

5. Apague o contedo das clulas da faixaE1 : G3.

Formatao de Clulas:

Para que os nmeros sejam mostrados comum ponto a cada trs dgitos e a vrgula decimal, preciso format-los. Voc pode aplicar o formatomoeda (R$ 950.340,00), percentual (50,00%) ou oseparador de milhares (847.873,88). Para formataruma clula, clique na clula mais acima e mais esquerda e araste at a clula mais abaixo e mais direita do grupo. Em seguida, clique no boto doformato desejado.

Formate as clulas da planilha que contmvalores com o Separador de Milhares.


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Construindo uma planilha:

Analise a seguinte planilha:

Para construir acima, siga os passos a seguir:

1) Coloque o ponteiro de clulas na clulaA1 e digite o ttulo todo em maisculo;

2) Coloque o ponteiro de clulas na clulaA3 e digite o subttulo tambm em mai-sculo;

3) Digite na clula A6 a palavraDEPARTAMENTO 1, e nas clulas A7,A8, A9, A10 e A11, os departamentos 2,3, 4, 5, e 6;

4) Digite nas clulas B5 a palavraJANEIRO, na clula C5 a palavraFEVEREIRO e na clula D5 a palavraMARO, todas as linhas direita;

5) Digite os valores nos seus devidos luga-res;

6) Altere a largura das colunas at que elasfiquem do tamanho adequado;

7) Posicione o ponteiro de clulas na clulaA1 e aumente o tamanho da fonte para16;

8) Posicione o ponteiro de clulas na clulaA3 e aumente o tamanho da fonte para14;

9) Posicione o ponteiro de clulas na clulaA1 e coloque o seu contedo em negrito;

10) Posicione o ponteiro de clulas na clulaA3 e coloque o seu contedo em itlico.

Salvando a Planilha:

Todo o complexo e delicado trabalho que serealiza em uma planilha permanece sob risco de serperdido at o documento ser gravado no disco. Sefaltar energia ou se o computador entrar em pane,adeus. Voc ter que recomear tudo de novo, des-

de o princpio. Para se manter afastado de catstro-fes desse tipo, suficiente adotar uma regra muitosimples: salve a sua planilha imediatamente apster introduzido nela qualquer informao valiosa.

Para gravar a planilha, clique no boto dodisquete ou selecione a opo Salvar do menu Ar-quivo. Sempre que voc grava uma planilha pelaprimeira vez, o Excel exibe uma caixa de dilogochamada Salvar Como. Selecione o diretrio ondedeseja salvar e no campo Nome do Arquivo digiteTABELA. Depois s clicar sobre o boto Ok e a

planilha ser salva no diretrio selecionado com onome de TABELA. Depois da primeira vez, o Ex-cel no mais exibe a caixa de dilogo Salvar Como.Se desejar salvar a planilha com outro nome, sele-cione a opo Salvar Como do menu Arquivo.

Abrindo uma planilha j existente:

Sempre que voc desejar fazer alteraes emuma planilha criada anteriormente e armazenadaem disco, ser necessrio primeiro abr-la, ou seja,


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traz-la para a tela do Excel. Para fazer isto, cliqueno boto Abrir Planilha Existente ou selecione aopo abrir do menu Arquivo. A seguir, o Excel

exibe a caixa de dilogo Abrir Planilha, muitosemelhante caixa de dilogo Salvar Como. Nestacaixa voc deve selecionar o diretrio e informar onome da planilha a ser recuperada ou selecion-la

na lista de planilhas mostradas na tela. Em seguida,clique no boto Ok para que a planilha seja trazidapara a tela do Excel.

Abra a planilha de nome TABELA gravadaanteriormente.

Exerccios:

Construa a planilha a seguir:

1. Salve a planilha como PAUTA, na pasta Meus documentos2. Verifique a ortografia.


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Excel Passo 10 Frmulas no Excel

As frmulas constituem a genuna fora mo-triz de uma planilha. Se voc definir adequadamen-te uma frmula, ela calcular a resposta corretaquando for introduzida em uma clula, e da pordiante se manter sempre atualizada, recalculandoos resultados sempre que qualquer um de seus va-lores for modificado. como dispor de um bata-lho de escravos dceis, rpidos e, o que melhor,inteligente. Sempre que voc for digitar uma fr-mula em uma clula, obrigatoriamente ela devecomear com um sinal de igual (=). As frmulas seconstituem de endereos de clulas, operadores

aritmticos e, ocasionalmente, valores.

Os operadores aritmticos que podem ser u-sados em uma frmula so os seguintes:

+ (Sinal de mais) para adio;- (Sinal de menos ou hfen) para subtrao;* (Asterisco) para multiplicao;/ (Barra) para diviso ;^(Acento circunflexo) para potenciao;

Digite para a clula A1 o valor 100, para a

clula B1 o valor 150 e para a clula C1 o valor 50.Para criar uma frmula na clula A3 que some ostrs valores, digite em A3 o seguinte: = A1 + B1 +C1.

Outros exemplos de frmulas:

Para a clula A4 : = A1 * B1 / C1Para a clula A5 : = (B1 + C1)*A1Para a clula A6 : = (B1 - A1)^C1

Frmulas especiais pr-definidas pelo Ex-cel (Funes):

Uma funo nada mais do que uma frmu-la pr-definida que efetua um tipo de clculo espe-cfico. Tudo o que voc precisa para utilizar umafuno fornecer a ela os valores apropriados paraefetuar esses clculos. Tal como as frmulas cria-das pelo usurio, as funes devem comear comum sinal de igual (=) para que o Excel saiba inter-pret-las como frmulas e no como texto. acon-

selhvel digitar o nome da funo e o nome dasclulas em maisculo.

= SOMA() : Soma todos os valores do grupoou clulas indicadas. Ex.: =SOMA(A1 : C1)ou =SOMA (A1 ; B1 ; C1)= MDIA() : Calcula o valor mdio do gru-po ou clula indicadas. Ex.: =MDIA(A1 :C1) ou =MDIA (A1 ; B1 ; C1)= Raiz(): Calcula a raiz quadrada da clula

indicada. Ex.: = RAIZ(A1)


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Exerccios:

Construa a planilha a seguir:

1. Para a clula F8, digite a seguinte frmula: =D8 * E82. Copie a frmula da clula F8 para o grupo F9 : F123. Para a clula F14, digite a seguinte frmula: =SOMA(F8 : F12)

Excel Passo 11 Embelezando suasplanilhas:

As linhas de grade exibidas na sua planilhaso simplesmente referncias, que tm por objetivo

auxiliar o usurio a se situar enquanto trabalha naplanilha. Mas voc pode optar por imprimi-las ouno junto com os dados da planilha. Para destacarsees especficas da planilha, voc pode acrescen-tar bordas ou sombreados a suas clulas. No con-funda as linhas das bordas, acrescentadas para real-ar uma determinada faixa de clulas, com as li-nhas de grade utilizadas para definir as bordas dasclulas na planilha. As bordas acrescentadas compropsitos estticos sero impressas mesmo quevoc decida no imprimir as linhas da grade daplanilha.

Para poder visualizar melhor as bordas a-crescentadas s clulas, remova as linhas de gradeda planilha. Para remover as linhas de grade daplanilha, basta abrir o menu Ferramentas, clicarsobre a opo Opes e, na caixa de dilogo queser aberta, desativar a opo Linhas de Grade.Caso deseje colocar novamente as linhas de grade s repetir o processo e ativar a opo linhas degrade.

Para envolver um grupo de clulas com bor-das, destaque o grupo e clique no boto Tipos deBordas. Selecione o tipo de borda desejado.

Excel Passo 12 Alterando os pa-

dres

Alterao da Cor do Texto

Outro recurso usado para melhorar o visualde sua planilha a utilizao de cores. A alteraoda cor do texto de uma clula feita por meio doboto Cor da Fonte, que est localizado na barra deformao. A letra T indica que ele altera a cor dotexto e o quadrado sobreposto ao T mostra a coratual da fonte, que preta como padro. Para sele-cionar outra cor, d um clique sobre a seta que estao lado do boto para abrir a caixa de seleo decores.

Alterao da Cor de Fundo da Clula:

Para mudar a cor de fundo de uma clula preciso usar o boto cor, que possui a figura de umbalde. Selecione a faixa de clulas B5 at E13 e dum clique sobre a seta ao lado do boto Cor.


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Saiba que as cores utilizadas na planilha a-penas sero impressas se voc estiver usando uma

impressora colorida.

Como Centralizar um Texto nas Clulas:

Com este boto voc pode centralizar colu-nas selecionadas, ou seja, centralizar ttulos emvrias clulas. Para utiliz-lo escreva o ttulo, sele-cione as clulas na qual voc deseja que o ttuloseja centralizado e pressione o boto centralizar nascolunas. Pronto! O ttulo da sua planilha j estcentralizado.

Exerccios :

Na planilha do exerccio anterior, centralize o textoe modifique a cores das fontes e do fundo das clu-las.

Caixa de dilogo Formatar Clulas:

Alem da barra de ferramentas de formataoque a forma mais rpida de fazer a formatao deuma clula ou uma faixa de clulas, o Excel lhe

oferece outro recurso, que por meio do menu For-matar comando clulas. Veja a figura seguinte:Aps utilizar este comando, o Excel lhe apresenta-r uma caixa de dilogo com cinco pastas, sendo asmais utilizadas a de formatao de nmeros e a deformatao de texto.

Para alterar o formato dos dados contidos emuma clula ou uma faixa de clulas atravs da caixade dilogo formatar clulas, selecione a clula ou afaixa de clulas que voc deseja formatar. Na pastafontes voc pode alterar a apresentao dos carac-

teres que estejam na rea selecionada. Na lista fon-tes selecione a fonte que voc quer usar, se nor-mal, itlico, negrito ou ainda negrito e itlico. Nalista tamanho, voc escolhe o tamanho da fonte. Nalista sublinhado, selecione o tipo de sublinhado,que pode ser nenhum, simples, duplo, contbilsimples e contbil duplo. Na lista cor, selecioneuma cor, se a sua impressora em preto e branco,selecione a opo automtica. No grupo efeitos,ative qualquer combinao, tachado, sobrescrito,subscrito. E por ltimo, visualize sua opo na reade visualizao para verificar se o seu texto amos-

tra est como voc deseja, se no estiver, escolhaoutras opes. D um clique sobre o boto de Okou pressione a tecla Enter.

Obs.: O modo mais rpido de se formataruma clula ou uma faixa de clula pela barra deferramentas formatao.

Esta pasta uma das mais utilizadas. Para u-tilizar os recurso que esta pasta possui, selecione,uma clula ou uma faixa de clulas e escolha aopo que voc deseja aplicar. Na lista horizontal,voc escolhe como voc quer que saia o seu textona horizontal. Na rea Vertical tambm, voc esco-

lhe como voc quer que saio o texto na vertical. Narea Orientao, voc escolhe como voc quer queo texto seja visualizado.

Nesta pasta voc escolhe opes para a for-matao de nmeros, contidos em uma clula ouem uma faixa de clulas. Para utilizar esta pasta,selecione uma clula ou uma faixa de clulas quecontenha nmeros. Na lista categorias, selecione otipo de nmero que voc deseja formatar. Na listacdigos de formatao escolha um cdigo e obser-ve que ir aparecer um exemplo abaixo da rea

cdigo. Na rea cdigo voc digita, ou modificaum cdigo. Pressione o boto de Ok e sua formata-o de nmeros est concluda.

Obs.: Para formatao de nmeros rpida, u-tilize os botes que esto na barra de ferramentasformatao.

Nesta pasta voc escolhe a cor que voc queraplicar em uma clula ou em uma faixa de clulas.Para utilizar este recurso, selecione a clula ou afaixa de clulas e escolha a cor desejada.

Obs.: Um modo mais rpido de utilizar esterecurso utilizando os botes Cor e Cor da fontena barra de ferramentas formatao.

Na pasta bordas, escolha o tipo de borda quevoc deseja introduzir na sua clula ou em suaplanilha.


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Para utilizar este recurso, selecione a clulaou a faixa de clulas que voc deseja colocar umaborda e na rea borda escolha qual o lado que a

borda ser introduzida. A rea estilho, o tipo deborda e na rea cor a cor da borda. Pressione oboto de Ok, ou a tecla Enter e a borda que voc

escolheu ser colocada na cula ou faixa de clulasque voc selecionou.

Obs.: Este recurso voc poder utilizar peloboto Tipos de Bordas na Barra de ferramentasformatao.

Exerccios:

1. Construa a planilha a seguir:

Md. Bim. 1 = Mdia (N1 : N3)Md. Bim. 2 = Mdia (N1 : N3)Md. Final = Mdia(Bim1;Bim2)

2. Faa a correo ortogrfica e depois Imprima esta planilha.3. Construa mais esta planilha:

Valor Juros = (Dias atrasados *Perc.Juros) * ValorValor a pagar = Valor + Valor Juros

4. Faa a correo ortogrfica e depois imprima tambm esta tabela.


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Excel Passo 13 Criando um grfi-co para uma planilha

Todos sabemos que nossas mentes registrammais facilmente uma imagem do que texto ou n-meros. tambm muito mais fcil analisar umgrfico do que uma planilha. Atravs de um grficoobtm-se, rapidamente, uma idia dos nmeros queele representa. Numa planilha, ao contrrio, pre-ciso comparar cada nmero com outros para, sdepois, saber o que eles realmente significam.

Acrescentar grficos s planilhas, ao contr-

rio do que voc possa pensar, relativamente sim-ples. O Excel oferece diversos tipos de grficospr-definidos, o que simplifica o nosso trabalho aapenas informar alguns detalhes tais como: a faixade clulas onde esto as informaes que serousadas no grfico, o tipo de grfico, os ttulos prin-cipal, do eixo x, do eixo y e alguns outros.

Exerccios:

Construa a pequena planilha a seguir:

Para criarmos um grfico devemos seguir al-guns passos, os quais sero descritos a seguir:

- A primeira coisa a fazer selecionar a fai-xa de clulas que contm as informaes que deve-ro ser representadas o grfico. Selecione a faixaA1:D4.

- Clique o cone Auxiliar Grfico que ir ini-ciar a criao do grfico.

- Pressione o boto esquerdo do mouse paraconfirmar a faixa selecionada.- Logo aps voc ter soltado o boto do

mouse o Excel exibir a caixa de dilogo AuxiliarGrfico - Etapa 1 de 5. Neste momento o Excelest pedindo para voc conferir a faixa de clulasusadas para criar o grfico. Caso esteja errado ar-rume-o. Clique o boto Prximo ou pressioneENTER para confirmar e passar prxima etapa.

- O Excel passar etapa 2 de 5, na qual vo-c dever escolher o tipo de grfico que desejausar. Para isto, basta clicar no quadro referente ao

grfico desejado. Depois de escolhido o tipo degrfico no esquea de clicar o boto Prximo oupressionar ENTER para seguir adiante.

- Agora o Excel est na etapa 3 de 5, ondevoc dever escolher uma das possveis variaesdo tipo de grfico escolhido no passo anterior. De-pois de escolher uma das variaes confirme aoperao passando prxima etapa clicando oboto Prxima.

- Neste momento estamos na etapa 4 de 5,onde o Excel exibe uma prvia do grfico. Nor-malmente o Excel converte cada linha de valoresda tabela selecionada em uma srie de dados sepa-rada no grfico. A legenda identifica cada uma dassries de dados do grfico. Como o grfico repre-senta as sries de dados atravs de colunas, o Excelutiliza os dados da primeira linha para rotular oeixo X. Os dados da primeira coluna so usadoscomo os itens de legenda. Se quiser, voc podetrocar as sries de dados selecionando a opo co-lunas ao invs de linhas, o que ir inverter a repre-


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sentao no grfico. No esquea de confirmar estaetapa clicando o boto Prxima.

- Agora o Excel se encontra na etapa 5 de 5.

Neste momento voc deve introduzir o ttulo prin-cipal, o do eixo X e o do eixo Y. Coloque comottulo principal a frase Contas do Trimestre. Parattulo do eixo X, digite Meses e, para o ttulo doeixo Y, digite Contas. Voc pode pressionar oboto Finalizar ou teclar ENTER para que o grfi-co esteja terminado e visvel na tela.

Uma vez criado o grfico, fcil mov-lo oudimension-lo. Basta dar um clique sobre ele e, emseguida, aparecero vrios quadrinhos sobre asbordas do grfico. A partir da, s arrastar um dos

quadrinhos para aumentar ou diminuir o seu tama-nho. Para movimentar o grfico, basta posicionar oponteiro do mouse sobre ele e arrast-lo para anova posio.

Alterando o aspecto do grfico:

Alm de modificar o tipo de grfico e acres-

centar ou remover linhas de grade com os botesda barra de ferramentas grficas, voc tambmpoder fazer modificaes em partes especficas dogrfico (tais como selecionar uma nova fonte deletra para os ttulos, ou reposicionar a legenda).Para isso ser preciso selecionar o grfico a modi-ficar dando um duplo clique sobre ele.

Agora o que voc tem a fazer selecionar aparte do grfico que ser alterada. Basta clicar so-bre o local desejado e este ficar cercado com osfamosos quadrinhos, o que indica que est selecio-

nado. Para abrir a janela de formatao, cliqueduplo sobre a rea da grfico a ser modificada.Qualquer parte do grfico voc poder selecionar ealterar, depender apenas da sua criatividade.

Exerccios:

Construa a planilha abaixo:

Faa a correo ortogrfica e imprima a pla-nilha.

Construa um grfico para esta planilha se-guindo os seguintes passos:

- Destaque a faixa de clulas A3 : H9.- Clique sobre o boto Auxiliar Grfico.- Na caixa de dilogo Etapa 1 de 5 verifique

se a faixa de clulas est correta. Caso no

esteja, arrume-a e depois clique sobre o bo-to Prxima.

- Na caixa de dilogo Etapa 2 de 5 selecioneo tipo de grfico de colunas e confirme aoperao pressionando a tecla ENTER.

- Na caixa de dilogo Etapa 3 de 5 selecioneuma das variaes do grfico de colunas edepois confirme a operao pressionando atecla ENTER.


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- Na caixa de dilogo Etapa 4 de 5 apenasclique o boto Prxima para passar pr-xima etapa.

- Na caixa de dilogo Etapa 5 de 5 digite osseguintes ttulos para o grfico: principal -DEMONSTRATIVO DE VENDAS, eixoX - FILIAIS, eixo Y - VENDAS. Aps terdigitado os ttulos, confirme a operaopressionando a tecla ENTER.

BIM1

BIM3

BIM5

TUBARO

LAGUNA

PALHOA

0,002.000,004.000,006.000,008.000,00

10.000,0012.000,0014.000,0016.000,00

DEMOSTRATIVO DE VENDAS

TUBARO

CRICIMA

LAGUNA

IMBITUBA

PALHOA

SO JOS

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Apostila Word E Excel Passo a Passo