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Apostila Word para Monografia Professor Rodolfo Nakamura



1. Índice

1. Índice..................................................................................................................... 2 2. Introdução ............................................................................................................. 4

2.1. O que vamos conhecer neste projeto ....................................................... 4 2.2. O que você não vai ver nesta apostila...................................................... 4 2.3. A tela de Edição do Word 7.0.................................................................. 5

2.3.1. Barra de Ferramentas .............................................................. 5 2.4. Abrindo um arquivo já gravado............................................................... 6 2.5. Gravando o arquivo criado ...................................................................... 6 2.6. Recortando e Colando no texto ................................................................ 7

2.6.1. Recortando do Texto................................................................ 7 2.6.2. Recortando e Colando............................................................. 7

2.7. Desfazendo / Repetindo as ultimas ações ................................................ 7 2.8. Formas de Apresentação do texto............................................................ 7 2.9. Enviando para Impressora ....................................................................... 8

3. Começando o Trabalho ......................................................................................... 9 3.1. Configurar Margens................................................................................. 9 3.2. Configurando o Tamanho do Papel ......................................................... 9

4. Formatar.............................................................................................................. 10 4.1. Fonte ...................................................................................................... 10 4.2. Parágrafo ................................................................................................ 11

5. Tabulação............................................................................................................ 13 5.1. Menu Tabulação .................................................................................... 14

6. Criando Tabelas .................................................................................................. 15 6.1.1. Inserindo linhas ..................................................................... 15 6.1.2. Excluindo linhas.................................................................... 15 6.1.3. Inserindo Colunas e Excluindo Colunas ............................... 16

7. Criando Bordas ................................................................................................... 17 7.1. Removendo Bordas................................................................................ 17 7.2. Criando Sombreamentos........................................................................ 18

8. Colunas: textos em colunas no Word.................................................................. 19 8.1. Colunas via Ícone .................................................................................. 19

9. Quebras ............................................................................................................... 20 9.1. Balanceamento de Colunas.................................................................... 20

10. Imagens ............................................................................................................. 21 10.1.1. Método 1 .............................................................................. 21 10.1.2. Método 2 .............................................................................. 21

11. Mais facilidades ................................................................................................ 22 11.1. Cabeçalho e Rodapé ............................................................................ 22 11.2. Marcadores de Texto ........................................................................... 23



11.3. Numeradores de Parágrafo................................................................... 23 11.4. Inserir Nota .......................................................................................... 24

12. Estilo ................................................................................................................. 25 12.1. Quando é mais rápido .......................................................................... 25 12.2. Criação automática de índice............................................................... 26

13. Conclusão.......................................................................................................... 27 Bibliografia ............................................................................................................. 28



2. Introdução

O Word é um programa produzido pela Microsoft, indústria norte-americana produtora de software para computador.

Trata-se de um editor de texto, cuja função básica é auxiliar na confecção de textos, possibilitando a inclusão, exclusão ou alteração de textos.

Com o advento dos recursos gráficos do sistema operacional Windows, em substituição ao DOS, o programa adquiriu uma nova dimensão, possibilitando recursos visuais avançados.

Um sistema operacional é um conjunto de instruções básicas que permitem a interação do homem com a máquina. Sobre esse conjunto de instruções que outros programas são desenvolvidos, aproveitando-se deste conjunto de operações.

Uma abordagem mais atual posiciona o Word como um "processador de textos" ou ainda " processador de documentos" . Isto significa que foram incorporadas ferramentas ao programa que vão além da tarefa de edição do texto. É essa abordagem que nos interessa.

Afinal, como um simples recurso de digitação ou até mesmo de edição básica de texto, o Word torna-se uma ferramenta muito cara. Mas, a partir do momento que ele passa a executar diversas funçõoes por nós, seu valor de aquisição começa a ser justificado.

2.1. O que vamos conhecer neste projeto A pergunta que norteia este curso é: "o que o Word pode me ajudar nesta tarefa?" ou ainda "como o Word vai realizar esta tarefa automaticamente para mim?"

Nós vamos conhecer diversas ferramentas do programa que permitem um controle de alto nível de todo tipo de publicação, em especial aqueles relacionados à documentação de pesquisa científica, seja ela um relatório técnico, uma monografia, dissertação ou equivalentes.

Mas os recursos que serão aprendidos aqui também serão bastante úteis no seu cotidiano profissional, em especial na padronização de documentos. Esta atividade está diretamente relacionada à Gestão do Conhecimento, especialmente na matéria Design da Informação, mas este é assunto para um outro curso.

Neste curso também vamos considerar que você já tenha alguma familiaridade com o Word, em funções básicas como digitação de texto, alinhamento e formatação de texto.

2.2. O que você não vai ver nesta apostila O enfoque é bastante prático dirigido, de forma que alguns assuntos relacionados ao Word ficarão de fora.

O projeto é baseado em processos. Por isso, você também não vai encontrar os comandos sendo explorados item a item a partir dos menus, mas eles serão acessados conforme a necessidade do projeto.



2.3. A tela de Edição do Word 7.0 Bom, o MS Word é muito interativo com relação à digitar o texto. Basta ir com o cursor do mouse até a área branca e começar a digitar.

Eu costumo gostar que algumas configurações estejam ativadas:

1. Que esteja sendo exibido o visual (layout) próximo ao que será impresso. Exibir? Bom, se a idéia é essa, então vamos ao menu "Exibir", escolhendo "Layout da Página".

2. Que o Word esteja exibindo as réguas (de novo, o mesmo menu, opção réguas).

3. E que 3 barras de ferramentas estejam ativadas: "padrão", "formatação" e "figura". A exibição de todas elas vai estar no menu "Exibir", opção "barra de ferramentas".

2.3.1. Barra de Ferramentas Padrão - é importante que esteja sendo exibido porque traz atalhos muito utilizados, como "salvar" (guardar o documento em disco para posterior leitura), "imprimir", "cortar/copiar/colar", "desfazer/refazer".

Vamos observar a demonstração da tela que o Word 7.0 nos apresenta, e atenção aos elementos que encontramos nas extremidades das Barras de Titulo e Menus, pois são os mesmos ícones usados no Windows para controle da janela ativa (restaurar, minimizar, maximizar...).

Considere a ilustração acima, como cinco linhas a serem conhecidas assim:

Primeira linha Barra de Título que informa o utilitário e o documento aberto.

Segunda linha Barra de Menus; nosso principal caminho para os recursos do Word.

Terceira linha Barra de Ferramentas Padrão com funções específicas do Word.

Quarta linha Barra de Ferramentas Formatação com recursos especiais.

Quinta linha Régua utilizada para definição de parágrafos e tabulação



2.4. Abrindo um arquivo já gravado Para abrir um arquivo já gravado em disco escolha a opção Arquivo ⇒ Abrir, ou clique uma vez sobre o ícone com aparência de uma pasta aberta.

Será apresentada uma janela de diálogo que solicitará as informações abaixo:

• Pesquisar em: E o local da unidade de disco onde estamos posicionados agora. Através desta janela podemos acessar as outras unidades de disco, ganhando assim acesso a outras pastas.

• Nome do Arquivo: Apresenta a relação de arquivos do Word disponíveis, considerando a unidade de disco em que se esta.

• Abrir: Botão para confirmar as informações e proceder a abertura do arquivo selecionado. Ao invés de clicar neste botão basta pressionar Enter; ou mesmo clicar duas vezes sobre o nome do arquivo que se quer abrir.

• Cancelar: Botão usado para abandonar a operação; retorna-se então ao ponto em que estávamos.

2.5. Gravando o arquivo criado Uma vez digitado todo ou parte considerável do texto, é importante grava-lo (salva-lo) em disco. Para isso pode-se utilizar o menu Arquivo ⇒ Salvar ou clicar sobre o ícone em forma de disquete.

Será apresentada uma caixa de diálogo solicitando as informações abaixo:

• Salvar em: É a saída para a unidade de disco/pastas onde será armazenado o arquivo que estamos gravando, e através da seta de opções desta janela temos acesso a outras unidades de disco/pastas.

• Salvar: Botão para confirmar as informações e gravar o arquivo. Pressione Enter.

• Nome do Arquivo: Nesta caixa entraremos com um nome para o arquivo que vamos salvar.

• Cancelar: Botão usado para abandonar a gravação do arquivo.

Importante - Se estamos partindo de um arquivo já gravado (já foi salvo anteriormente, que já tem um nome) para criar um outro e queremos manter as duas versões, devemos usar sempre menu Arquivo ⇒ Salvar Como, nunca opção Arquivo ⇒ Salvar... pois perderemos o documento original.

• Após a confirmação da gravação do arquivo, caso o Word envie a caixa de diálogo complementar -Resumo Informativo basta clicar no botão OK.



2.6. Recortando e Colando no texto Normalmente durante a edição de um documento precisamos fazer modificações no que já foi digitado, muitas vezes queremos apagar um trecho do texto ou até repetir outro...

Para satisfazer esta necessidade do usuário, o Word conta com um recurso chamado Recortar. Acessado via menu Editar ⇒ Recortar, e também via ícone representado na barra de ferramentas padrão pela figura de uma tesoura.

2.6.1. Recortando do Texto O processo para deletar é simples, basta selecionar o trecho, clicar o menu Editar e em seguida a opção Recortar.

Via mouse o procedimento é equivalente... após selecionar o objeto a ser desprezado, clique uma única vez sobre o ícone Recortar para elimina-lo.

Ainda há pelo teclado outra opção: seleciona-se o objeto/trecho e pressione a tecla Delete

• Relembrando: para selecionar/marcar o trecho em questão basta posicionar o indicador do mouse sobre o início do trecho e pressionando o botão esquerdo arrastar até o final. Ou utilizando o teclado, posicionar o cursor sobre o início da primeira palavra, e mantendo pressionada a tecla Shift com a seta de direção percorrer a seleção até final.

2.6.2. Recortando e Colando Caso queira recortar algo de um determinado trecho do texto e não elimina-lo, mas talvez muda-lo para uma outra linha ou até para outro documento, seguir o processo:

1. Selecionar o trecho desejado, e clicar no ícone Tesoura

2. em seguida posicionar o cursor dentro do texto, exatamente no ponto que receberá o trecho selecionado e clicar no ícone Colar (figura representando uma folha na prancheta).

2.7. Desfazendo / Repetindo as ultimas ações Durante a edição de documentos é comum tomarmos decisões erradas; muitas vezes deletamos, copiamos, alteramos parágrafos por engano. É justamente por isso que esse recurso é muito importante para usuários de qualquer nível.

Após ter percebido o engano, o usuário via menu escolhe a situação desejada:

• Para voltar ações acione Editar ⇒ Voltar

• Para repetir ações acione Editar ⇒ Repetir

Como meio mais prático podemos, utilizar os ícones:

A partir da esquerda, a primeira seta curva volta a última ação dentro do texto, a segunda seta refaz a ultima ação; pode-se clicar varias vezes até encontrar a posição do texto ideal.

Clicando os botões ao lado de cada seta de opção, estes apresentarão ama relação das ações disponíveis.

• Podemos Voltar ou Repetir até 100 ações.

2.8. Formas de Apresentação do texto Durante a edição e principalmente formatação de determinados textos, o usuário poderá contar com um recurso que facilita muito os ajustes finais, como alterar um parágrafo de lugar, o melhor local para incluir uma imagem, entre tantas situações...

• o acesso a estes recursos pode ser feito pelo menu Exibir, sendo:

Exibir ⇒Tópicos

Exibir ⇒Layout da Pagina

Exibir ⇒Normal



• ou pelos ícones que estão dispostos (junto a barra de rolamento horizontal) no canto inferior esquerdo da tela, com esta apresentação:

Modo Normal

Apresenta a pagina de texto no formato normal de edição

Modo de Layout da Pagina

Apresenta a pagina como será impressa

Modo de Tópicos Facilita a edição de tópicos, sub-tópicos.

• Durante a edição do texto, não há necessidade de definir qual tipo de formatação será dado ao documento final; por isso editamos no modo de exibição Normal.

• No momento de definir as margens, parágrafo e demais formatações que o documento receberá alterna-se para o modo de exibição Layout da Página.

• Se os parágrafos foram criados fora da ordem ideal, alterne para o modo de exibição Tópicos que será muito mais fácil fazer as correções necessárias.

2.9. Enviando para Impressora O ícone Imprimir (formato de uma impressora) envia imediatamente o conteúdo da janela ativa para a impressora.

O usuário deverá sempre conhecer a configuração atual da impressora, para evitar um resultado indesejável, já que uma vez clicado este ícone não haverá qualquer confirmação ...

• São muitas as vezes em que uma outra pessoa utilizou a impressora, definindo características que não são as ideais para este momento; ou mesmo um único usuário pode atribuir a saída para o fax hoje e amanhã desejando enviar um texto para a impressora, ver o fax entrar em ação por engano já que a porta de saída é uma só ...

A indicação de que o texto esta seguindo para impressão, aparece na barra de display na parte inferior da tela.



3. Começando o Trabalho

3.1. Configurar Margens A primeira preocupação deve ser com o formato do papel. EM PRATICAMENTE TODOS os programas, as informações sobre o tamanho do papel encontram-se no Menu "Arquivo", com a idéia de "configurar página"

Na janela que se abrir, temos algumas "fichas" com orelhinhas, à semelhança de um fichário em papel. Na primeira, temos as informações sobre margens. Indique, em centímetros os valores para margens superior, inferior, à esquerda e à direita. Observe que, em documentos que são encadernados com grampos ou espiral, quase têm margens maiores à esquerda.

• Superior/Inferior: Tamanho das margens superior e inferior respectivamente. (ABNT: 3,0 e 2,0, respectivamente)

• Esquerda/Direita: Tamanho das margens esquerda e direita respectivamente. (ABNT: 3,0 e 2,0, respectivamente)

• Margens Espelho: Caso esteja editando um documento que terá apresentação de um livro, pode-se acompanhar o espaço reservado para encadernação.

• Medianiz: Determina a medianiz desejada, ou seja o espaço de encadernação. Para trabalhos ABNT, este valor é 0 (zero), pois as margens da esquerda já são maiores para esta finalidade.

• Cabeçalho: A partir do início da folha física, quanto se reservará ao cabeçalho.

• Rodapé: A partir do fim da folha física, quanto se reservará ao rodapé.

• Utilizar: Escolha as opções clicando na seta do lado direito da janela.

• Visualização: Acompanha-se as formatações que serão dadas ao texto.

3.2. Configurando o Tamanho do Papel Caso o usuário utilize vários tipos de papel para impressão, e possivelmente alterne a orientação de acordo com a finalidade de cada documento, vai usar a opção Tamanho do Papel...

Menu Arquivo ⇒ Configurar Página clique na guia Tamanho do Papel, teremos a janela ao lado, com as opções:

• Tamanho do Papel: Apresenta tipos de papel e a medida de cada um.

• Largura / Altura: Caso altere as medidas do papel, serão “tamanho personalizado”.

• Orientação: Retrato para impressão com a folha na vertical

• Paisagem: para impressão com a folha na horizontal



4. Formatar

Após digitar o texto, vamos passar a formatá-lo. O primeiro item que pode ser modificado é o tipo de letra. De acordo com as normas da ABNT, podem ser Times New Roman ou Arial, corpo 14 para título e corpo 12 para textos e subtítulos.

4.1. Fonte O Word é um dos primeiros programas que eu costumo trabalhar em cursos de informática. Até por isso eu também tenho como hábito descrever todas as possibilidades relacionadas ao uso de fontes, que serão utilizados em todos os outros programas. Verifique, em meu site, um artigo específico sobre Fontes.

A apresentação das letras que usamos no Word são chamadas Fontes; e para cada uma delas podemos escolher entre vários tamanhos. Selecionamos através dos ícones, na barra de formatação.

A tela ao lado traz poucas informações adicionais sobre o uso de fontes. Podemos escolher o tipo de letra, estilo da letra, tamanho (corpo) e a cor, que poderiam ser escolhidos diretamente na barra de ferramentas.

As novidades ficam por conta dos demais itens:

• Diferentes tipos de sublinhado

• Efeitos (que podem ser testados), com destaque para “sombra” e “relevo”. Procure evitar a configuração de “Caixa Alta” (maiúsculas) ou “Todas em Maiúsculas” (também conhecida como “Versão Versalete”. Eles fazem o efeito de textos em maiúsculas, mas, de fato, não é o que acontece. O problema, neste caso, é que, se este texto for exportado para o PageMaker, por exemplo, NÃO fará efeito esta definição. Caso você realmente precise de textos em caixa Alta, prefira convertê-lo utilizando a opção “Maiúsculas e Minúsculas” que está no menu Formatar.

Ainda no comando de fonte, mas na “orelhinha” Espaçamento de Caracteres, tem alguns conceitos muito úteis em outros programas.

Pouca gente sabe, mas o Word permite alguns efeitos interessantes quanto as fontes:

• Dimensão: observe que as opções estão em porcentagem (%). Se você definir um valor abaixo de 100% (80%, por exemplo), o texto ficará com uma aparência “Condensada”. Mas, se estiver com valores acima de 100% (200%, por exemplo), ficará com a aparência “Expandida”.1

• Espaçamento: altera o espaçamento entre as letras. Se for “condensado”, há o fechamento do entreletras. Enquanto que “expandido” abre. Observe que os termos utilizados pelo Word neste item são mais adequados ao anterior, já que os fontes de letra são conhecidos como “condensed” ou “expanded” conforme a aparência “mais estreita/mais larga”.

1 Os designers de fontes costumam trabalhar com parâmetros de expansão e condensação em torno de 20%. Assim, um tipo condensado costuma ter 80% da largura de um fonte “medium” ou “normal”. Já uma fonte expandida, em torno de 120% da largura em relação ao tipo “redondo” ou “regular” – outros sinônimos para medium/normal.



A grande utilidade deste recurso é a facilidade de se obter textos com espaçamentos diferenciados. Veja no item “Estilo”, como este recurso poderá ser mais útil ainda! E S P A Ç A M E N T O A B E R T O

Na próxima orelhinha, que não vamos mostrar aqui, estão efeitos de animação que servem para dar destaque a determinadas parte do texto, a partir de elementos animados (contorno que pisca na tela, tarjas intermitentes etc.), que chamam a atenção do leitor quando estiverem acessando arquivos do Word.

4.2. Parágrafo O comando “Parágrafo” contém todas as informações sobre o “andamento” do texto. Quando acessamos esta janela, temos acesso aos comandos de “Recuos e Espaçamento”:

• Alinhamento: escolha entre as opções “esquerda”, “direita”, “centralizado” e “justificado”

• Indentação ou Recuo: Indentação está relacionado com o deslocamento do texto em relação às margens. Você pode deslocar o texto à esquerda e à direita. A opção “Especial” (Special) está relacionado com aquele recuo da primeira linha2. As opções são “Primeira Linha” (First Line) em que a primeira linha recua 1,25 cm para a direita e “Hanging” em que a primeira linha do parágrafo mantém-se na margem e as demais avançam 1,25 cm. Veja que o valor 1,25cm apresentado anteriormente pode ser alterado no quadro que está à direita com campo “Especial”.

• Espaçamento: Escolha aqui um valor, em pontos de paica3, para espaçamentos antes (before) e depois (after) do parágrafo. A principal utilização deste recurso está nos casos em que é necessário deixar o espaço equivalente a uma linha entre cada parágrafo. Isso evita que um “Enter” a mais após cada bloco de texto coincida com o topo de uma nova página, criando um espaçamento desnecessário.

• Entrelinha: Aqui é possível definir o espaço de entrelinha. O padrão do Word é o “simples” (single), que equivale exatamente ao valor do tamanho da letra. Esta apostila, por exemplo, está em corpo 12. A entrelinha simples é 12 também. Outras opções muito utilizadas são:

o 1,5 – equivalente a 1,5 o corpo da letra (corpo 12, entrelinha 18).

o Duplo (Double) – equivale ao dobro do tamanho da letra (corpo 12, entrelinha 24).

o Exatamente (Exatly) - permite que seja definido, em pontos, um valor exato para entrelinhas, a exemplo dos programas profissionais de paginação;

o Pelo menos (At least) – você define o valor mínimo que deve ser respeitado pelo Word.

o Múltiplo (Multiply) – múltiplos da entrelinha simples;

Na mesma janela, em outra ficha, temos as opções de Fluxo de Texto:

Temos aqui outras formas de definição de paginação, e na maioria dos trabalhos extensos, como monografias e dissertações, pode se tornar um valioso aliado na construção do documento.

2 Lembrar-se da professora do primário que, na hora do ditado, dizia “na próxima linha, parágrafo” e você colocava dois dedinhos como medida para o recuo da primeira linha, sinal de que começava um novo parágrafo. 3 Uma paica equivale a 1/12 de polegada. Cada paica, por sua vez, é subdivida em 12 partes, chamados pontos de paica. O tamanho da letra, nos programas de computador e em artes gráficas, é medida nesta medida. Assim, um fonte Times New Roman, corpo 12, significa que a letra tem 12 pontos de paica de altura.



Via menu Formatar ⇒ Parágrafo na pasta Fluxo de Texto quando retornará a tela abaixo:

• Controle de linhas órfãs/ viúvas:

o linhas órfãs ⇒ imprimir somente a primeira linha de um parágrafo na parte inferior de uma página

o linhas viúvas ⇒ imprimir a ultima linha de um parágrafo no topo de uma página

• Manter linhas juntas: Evita que apenas uma linha de um parágrafo seja mantida em página separada

• Manter com o próximo: Utilizado em casos de subtítulos, por exemplo, faz com que o parágrafo acompanhe o próximo.

• Quebrar página antes (do parágrafo): Faz a quebra de página, levando o parágrafo para a página seguinte. Muito útil, por exemplo, em casos de títulos, evitando a digitação de vários “Enter” para completar a página.

• Suprimir numero de linhas: Num documento com linhas numeradas, não apresentar a numeração de um determinado parágrafos selecionado

• Não hífenizar: Numa determinada seleção de parágrafos, ignorar o hífenizar automático



5. Tabulação

Lembra-se da máquina de escrever, que tinha um travessão? Pois o conceito é o mesmo. Havia uma tecla “Tab +/-“, que servia para marcar/desmarcar posições onde o carro da máquina parava depois de deslizar um pouco da direita para a esquerda.

Você pode definir diferentes tipos de paradas de tabulação: à esquerda, à direita, decimal ou centralizada.

Tabulação alinhada à esquerda

Tabulação centralizada

Tabulação alinhada à direita

Tabulação decimal

Clique no parágrafo em que você deseja definir uma tabulação.

Dê um clique no botão ( ) de alinhamento de tabulação para escolher o tipo de tabulação que você deseja. Conforme você clicar mais vezes, verá que os tipos de tabulação vão se alternar.

Mova o ponteiro do mouse até o local na régua onde deseja incluir a parada de tabulação e dê um clique.

Veja, no exemplo abaixo, exemplos de tabulação. Na primeira coluna não há tabulação.

Tipos de alinhamento à esquerda ao centro à direita decimal

Verifique o alinhamento de cada elemento desta tabela 0,00

No alinhamento decimal é a vírgula que controla o alinhamento 000,00000

Não importam quantos números à esquerda ou à direita 00000,000



5.1. Menu Tabulação Pode-se acionar este recurso via menu Formatar ⇒ Tabulações, ou como visto no tópicos anterior via menu Formatar ⇒ Parágrafo opção Recuos e espaçamentos através do botão Tabulação; outra forma é dar um duplo clique em qualquer marca de parágrafo na régua. Em qualquer destes caminhos a tela de retorno será a tela ao lado.

• Marcas de tabulação (Tab Stop Position): Determina onde estarão as marcas de tabulação em relação à margem esquerda.

• Alinhamento (Alignment): Qual o alinhamento dos textos tabulados em relação à marca de tabulação;

• Preenchimento (Leader): Preenche o espaço a esquerda da marca de tabulação

• Tabulação Padrão (Default Tab Stop): Apresenta a tabulação padrão, que pode ser alterada. É o quanto o texto se desloca para a direita quando não há nenhuma marca de tabulação definida.

• Configurar4 (Set): Confirma a escolha dos pontos de tabulação. É imprescindível clicar em “configurar” depois de incluir ou alterar uma marca de tabulação;

• Limpar (Clear): Limpa tabulações já definidas;

• Limpar tudo (Clear All): Limpa todas as tabulações definidas.

4 Em algumas versões pode estar como “definir”.



6. Criando Tabelas

Tabela é uma forma simples de se organizar informações, semelhante à planilha eletrônica.

• A partir do menu Tabela ⇒ Inserir Tabela, podemos definir as características da tabela, confirmando tudo com OK.

• Número de colunas: Quantidade de colunas que será montada a tabela

• Número de linhas: Quantidade de linhas que será montada a tabela

• Largura da coluna: Determina a largura das colunas, ou pode-se manter Automático, que distribuirá o espaçamento por igual entre todas as colunas.

• Formato: Informa a apresentação que a tabela recebera ao ser criada

• Assistente: Um Assistente para criação de tabelas será ativado

• Auto Formatação:Vários formatos estão disponíveis, basta escolher um

Podemos também recorrer com um único clique ao ícone Inserir Tabela; e arrastando o mouse com o botão esquerdo pressionado sobre a representação da tabela, definir o tamanho desejado.

Para converter um texto existente em tabela, basta seleciona-lo e clicar no ícone Inserir Tabela, ou mesmo a partir do menu Tabela ⇒ Inserir Tabela.

• As linhas de grade das colunas servem para orientação na montagem dos dados, porém não serão impressas. Este recurso concentra suas principais funções no menu Tabela, o que agiliza seu uso...

6.1.1. Inserindo linhas 1. Para criar uma nova linha com o cursor na última célula da tabela a direita, pressione TAB;

2. Para inserir linhas entre duas outras linhas já criadas na tabela, posicione o cursor no local desejado e acione o menu Tabela ⇒ Inserir linhas;

3. Com o mouse em qualquer ponto dentro da tabela, clique sobre o ícone Inserir Tabela para incluir quantas linhas desejar;

4. Com o mouse em qualquer ponto dentro da tabela, clique o botão direito do mouse e terá uma caixa de dialogo com as principais opções para inserção.

6.1.2. Excluindo linhas Através do menu Tabela ⇒ Excluir células, assinalando o item Excluir linha inteira.

1. Com o mouse em qualquer ponto dentro da tabela, clique o botão direito do mouse e terá uma caixa de dialogo com as principais opções para exclusão.



6.1.3. Inserindo Colunas e Excluindo Colunas • Quando se inclui colunas, a nova coluna será ajustada a esquerda da coluna de referencia.;

• Quando se inclui linhas, a nova linha será ajustada acima da linha de referencia.;

Com um clique do mouse, marcar a coluna de referencia conforme exemplo abaixo: �

1. Encontre a posição correta deslocando o símbolo do mouse por sobre a coluna;

2. Em seguida clique para marcar toda coluna;

3. ;Acione o menu Tabela ⇒ Inserir Coluna; ou Tabela ⇒ Excluir Coluna.



7. Criando Bordas

O recurso de bordas pode ser diferença entre um simples texto e um documento profissional.

A opção Formatar ⇒ Bordas e Sombreamento, retorna a seguinte caixa de dialogo:

• Redefinir: Permite definir o tipo de borda a ser utilizada, ou a exclui-la...

• Borda: Define a forma da borda a ser utilizada. O usuário pode optar por uma borda superior (clicando na área superior) ou inferior (clicando na área inferior) etc... , para isso é necessário ter assinalado antes a primeira opção em Redefinir.

• Estilo: Clique na amostra que desejar e defina o estilo do traço da borda

• Cor: Define a cor da borda

• Do texto: Define a distancia entre a borda e as letras do texto

Uma vez definidas as opções, confirme no botão OK.. A borda será criada e o texto se não foi digitado ainda, será editado dentro da borda.

Para definir bordas para um texto digitado, basta marcá-lo e seguir o procedimento visto aqui.

7.1. Removendo Bordas A remoção das bordas pode ser realizada via menu Formatar ⇒ Bordas e Sombreamento, seguindo o procedimento abaixo:

1. Clique o mouse

2. Acione a opção formatação de bordas



3. Selecione na caixa de dialogo Nenhuma

4. Clique o botão OK

7.2. Criando Sombreamentos Para dar um destaque a uma área em especial de seu documento, ou para incrementar uma borda criada (como vimos a pouco), contamos com o Sombreamento.

Acionado a partir do menu Formatar ⇒ Bordas e Sombreamento, clicando na guia Sombreamento:

• Preenchimento: Nenhum retira sombreamento; Personalizado define um padrão

• Primeiro plano: Define pontos e linhas no padrão de sombreamento

• Segundo plano: Define a cor em segundo plano dentro sombreamento (o fundo)

• Ferramentas: Clique no botão, disponibiliza a barra de ferramentas Bordas



8. Colunas: textos em colunas no Word

Embora seja um programa linear, ou seja, que o fluxo de texto começa no canto superior esquerdo e vai em direção ao canto inferior direito, há flexibilidade suficiente para que seja possível formatar textos com aparência de 2 ou mais colunas.

Utilizando o menu Formatar ⇒ Colunas recebe-se a janela de diálogo:

• Predefinidas: São formas de colunas predefinidas;

• Número de colunas: Determinar o número de colunas, quando as predefinidas não atenderem;

• Largura e espaçamento: Determine a largura de cada coluna;

• Linha entre colunas: Incluir traço de separação entre as colunas;

• Colunas de mesma largura: Determinar largura igual para cada coluna;

• Utilizar: Aplicar a modificação na parte do texto que desejar;

• Iniciar nova coluna: Escolha essa opção para o texto alem da seleção, iniciar no alto da próxima coluna..

8.1. Colunas via Ícone Utilizando o ícone da barra de ferramentas, é possível determinar o modo colunas mais rapidamente, evidentemente sem contar com todos os recursos que a opção via menu dispõe .

Com um clique no respectivo ícone, surgirá a seguinte caixa de diálogo:

Se o usuário deseja um texto distribuído em duas colunas, deve clicar o mouse sobre a caixa (que representa o numero de colunas) e arrasta-lo para a direita, ate visualizar nesta caixa o número desejado de colunas e só então soltar o botão do mouse.

• Caso o usuário não esteja visualizando as colunas formatadas no seu texto, será necessário trocar o modo de visualização... Trabalhando com colunas é mais interessante utilizar o Modo Layout da pagina para acompanhar a forma como o documento será impresso.

• Havendo necessidade de trabalhar com colunas em apenas uma parte do texto, deve-se marcar a região do texto que sofrerá alteração (clicando e arrastando) e então aciona-se os comandos.

• A alteração da largura das colunas pode ser feita diretamente na régua; clicando o mouse no local abaixo indicado:

Ajusta a largura da coluna



9. Quebras

Já vimos um comando de quebras quando estudamos o item 4.2, acima. É possível também acrescentar um comando semelhante de Quebra de Página, fazendo com que, do ponto onde for incluído a marca de quebra, texto vá para a página seguinte.

• Acessando o menu Inserir ⇒ Quebra ⇒ Quebra de página; a partir da caixa de diálogo abaixo:

Quando estivermos trabalhando em textos com duas ou mais colunas, pode ser necessário que do ponto onde a marca é acrescentada, o texto passe para a próxima coluna. Basta para isso, escolher a opção Quebra de coluna.

9.1. Balanceamento de Colunas Outra situação decorrente do uso de texto distribuído em colunas, surge quando um texto não chega a ocupar todas as colunas proporcionalmente. Nesta situação, para um melhor balanceamento do texto nas colunas, utiliza-se a opção Inserir ⇒ Quebra ⇒ Contínua...

O Word distribui o texto pelas colunas, procurando um melhor preenchimento entre elas.

• Detalhe... Utilizando esta opção o usuário permite liberdade ao Word para que faça a separação, o que pode resultar na quebra de parágrafos de forma indesejável.



10. Imagens

Como o foco deste artigo está relacionado à aplicação do Word, não vamos demonstrar outros programas gráficos. A utilização de Corel Draw, Adobe Photoshop e similares, podem ser necessários na confecção de seu trabalho. No entanto, vamos apenas nos ater à transposição das imagens realizadas nestes programas para o seu arquivo Word.

Assim, com relação às imagens, estamos considerando uma das predisposições:

1. O arquivo foi realizado em outro programa (Corel Draw, Photoshop etc.).

2. Alguém lhe forneceu o arquivo em outro programa;

3. Você ainda fará a encomenda da imagem e não tem idéia do que deverá solicitar a alguèm que o faca para você.

10.1.1. Método 1 Uma das saídas é realizar a operação de copiar e colar, do Windows. Basta abrir o programa que tem a imagem original, selecionar a imagem que você quer transpor e utilizar a operação de copiar (normalmente no menu editar). Vá até o seu arquivo Word, e escolha a opção "colar especial" no menu editar. Na janela que se abrir, escolha "figura" ou "bitmap independente de objetivo".

Nota de esclarecimento: utilizamos o método de "colar especial" para evitar problemas relacionados ao vínculo da imagem. Quando utilizamos simplesmente "colar", o Windows cria um vinculo entre o Word e o programa que originalmente foi feito a imagem. Dois problemas podem decorrer: a imagem não é impressa; a imagem não aparece quando você fecha e abre novamente o arquivo Word, principalmente em computadores diferentes.

10.1.2. Método 2 Utilize o comando a partir do menu Inserir � Figura � Do arquivo.

Uma janela, semelhante àquela de abrir arquivos vai aparecer. Aí basta escolher o arquivo de imagem desejado e clicar em OK.



11. Mais facilidades

11.1. Cabeçalho e Rodapé Os cabeçalhos assim como os rodapés, são textos que são impressos nos extremos da folha.

Os cabeçalhos podem trazer informações como número da página, o logotipo da empresa, data de criação do documento etc... . podendo também ser usado para gerar um pré-impresso, formulário personalizado como o que usa um médico, um advogado.

É importante compreender que tudo o que for colocado no Cabeçalho ou no Rodapé vai aparecer em todas as páginas.

Para inserir cabeçalhos e rodapés é simples. Via menu Exibir ⇒ Cabeçalho e Rodapé:

A barra de diálogo acima é incluída na pagina ativa, apresentando como vemos a área determinada para cabeçalhos/rodapés.

Considerando cada botão desta barra (da esquerda para a direita) as funções são:

1. Alterna a edição entre as áreas de cabeçalho e rodapé

2. Muda o ponto de inserção para o cabeçalho/rodapé anterior

3. Muda o ponto de inserção para o próximo cabeçalho/rodapé

4. Mantém o mesmo cabeçalho/rodapé da pagina anterior

5. Exibe o número da pagina

6. O Word cria uma área que informa a data atual no documento

7. O Word cria uma área que informa a hora atual no documento

8. Permite invocar o Configurar Pagina

9. Exibe/oculta o texto enquanto se edita o cabeçalho/rodapé

10. Definidos; basta clicar em Fechar para validar a edição

• É importante ressaltar que somente no modo Layout da Pagina é possível visualizar os cabeçalhos e rodapés definidos.



11.2. Marcadores de Texto O Word dispõem de uma forma diferente no trato de parágrafo conhecida como Marcadores. Utilizando estes marcadores, o usuário pode destacar determinados parágrafos que julgue necessário.

O Word dispõem de uma forma diferente no trato de parágrafo conhecida como Marcadores. Utilizando estes marcadores, o usuário pode destacar determinados parágrafos que julgue necessário.

• Recorre-se ao ícone na barra de ferramentas:

• Uma vez acionado o botão acima, todos os parágrafos criados terão, no seu inicio o marcador

• Para desativa-lo basta clicar no ícone mais uma segunda vez...

11.3. Numeradores de Parágrafo Uma forma também interessante de se marcar parágrafos é através da numeração. Este recurso efetua uma numeração no inicio do parágrafo, recuando as demais linhas do parágrafo. Cada novo parágrafo digitado recebe um numero seqüencial.

1. Para disparar a Numeração basta clicar sobre o ícone

2. Uma vez acionado o botão acima, todos os novos parágrafos serão numerados

3. Para desativa-lo basta clicar o ícone novamente.

• Para acessar estes recursos acione menu Formatação ⇒ Marcadores e Numeração:

Quando acessar este menu, você poderá escolher diversos tipos de marcadores. Se estivermos cuidando de numerar cada parágrafo, fazendo uma lista numerada, então poderemos escolher diversos tipos de numeração, incluindo letras (a, b, c ...) e algarismos romanos (I, II, III ...).

Um terceiro tipo de numeração está relacionado à numeração em vários níveis. É muito útil quando temos a situação de numeração que está sendo utilizada nesta apostila. Há capítulos principais, identificados por títulos e 2 níveis de subtítulos, como o exemplo abaixo:

1. Primeiro Nível de informação

1.1. Segundo nível de informação

1.2. Segundo ítem do segundo nível de informação



1.2.1. Terceiro nível de informação

Dica: Quando a lista numerada for em diversos níveis, quando você tentar aumentar o recuo a partir da barra de ferramentas, o nível também aumentará. Do contrário, se o recuo for reduzido, assim também acontecerá com o nível da numeração.

11.4. Inserir Nota Quando estamos desenvolvendo uma monografia é muito comum a necessidade de se fazer uma nota explicativa de rodapé.

Nesta tarefa, ao invés de acrescentar as informações manualmente, colocando os números pequenos (superscript ou sobrescrito) e depois acrescentar a informação no rodapé com caixas de textos, utilize o comando específico:

• Menu Inserir => Nota. Há duas opções básicas:

o Nota de Rodapé (que fica no pé da página)

o Nota de Fim (que lista todas as notas ao final do arquivo Word).

Em primeiro lugar, um número pequeno será incluído automaticamente no local onde o cursor estiver parado. Observe a nota a seguir, colocada bem no meio da pal5avra. Então, obviamente, o melhor é colocar o cursor ao final da palavra.

Mas, além do Word abrir uma área ao final da página, ele também vai cuidar da numeração de cada uma delas. Inclusive, se você acrescentar mais uma nota antes de uma existente, ele atualiza sozinho o número das notas.

55 Esta nota de rodapé é um teste.



12. Estilo

Quando eu costumo falar em formatar o arquivo do Word com “Estilo” é muito comum que as pessoas confundam o que estou dizendo e acreditem que estamos nos referindo ao design da página.

No entanto, o que estamos tratando, neste caso, é sobre um recurso valioso que permite manter um estilo de diagramação por todo o documento.

Trata-se daquela indicação que fica na Barra de Ferramentas, normalmente indicado como “normal”. Em algumas ocasiões, quando estamos formatando o trabalho, pode acontecer desta indicação mudar para “Titulo 1”, “Título 2” ou similares. Vamos entender porque.

Veja esta apostila mesmo. Verifique que:

• Todos os textos têm a mesma fonte, com o mesmo tamanho de letra (Times New Roman, corpo 11);

• Da mesma forma, todos os textos também utilizam a mesma fonte (Arial Bold, Corpo 14), inclusive todos eles começam uma nova página. Observe também que todos os títulos e subtítulos foram numerados, inclusive utilizando múltiplos níveis.

• Há um espaço entre cada parágrafo deste trabalho.

Todas essas definições foram feitas apenas uma vez em todo o trabalho. Em cada título, escolhemos o estilo “Título 1” como estilo para identificá-lo. Os subtítulos de primeiro nível identificados como “Título 2” e os de terceiro nível como “Título 3”.

Para fazer a mudança de todos os atributos relacionados ao Menu Formatar (Fonte, Parágrafo, espaçamentos, tabulação, numeração, entre outros atributos) podem ser alterados e vinculados a um Estilo. Para modificá-lo, você deve acessar:

• Menu Formatar => Estilo

Na janela que abrir-se, o Word vai mostrar quais estilos estão disponíveis no arquivo, dando destaque para o estilo que será modificado. Clique no botão Modificar. Nesta nova janela, clique sobre o botão Formatar e você verá reproduzido as principais indicações do menu Formatar.

Até agora estivemos vendo todos os recursos do Word pelos menus, a despeito de todas as facilidades que são possíveis a partir da barra de ferramentas.

12.1. Quando é mais rápido Se você estiver trabalhando em um documento de várias páginas, o uso do recurso Estilo poderá fazer com que a diagramação seja mais rápida.

Este trabalho, por exemplo. Ou ainda uma prova de múltipla escolha, em que as perguntas podem ser formatadas com uma determinada fonte e com numeração arábica, e as alternativas serão numeradas com letras:

1) Pergunta com numeração a) Alternativa 1 b) Segunda Alternativa c) Outra alternativa d) Mais uma alternativa e) Última alternativa.



Outro aspecto trata da alteração de vários atributos dentro de um mesmo trabalho.

Por exemplo, escolhemos o estilo “Título 1”, acessamos o menu Formatar => Estilo e depois tratamos de modificar alguns atributos, como fonte, cor, estilo e tamanho de letras. Ao realizar esta alteração, todos os textos identificados com o referido estilo serão automaticamente atualizados.

12.2. Criação automática de índice Este trabalho tem um índice que foi criado automaticamente e pode ser atualizado da mesma forma sempre que necessário (inclusão ou exclusão de páginas, por exemplo).

Para isso, é estritamente necessário que sejam utilizados os estilos “Título 1”, “Título 2” e “Título 3”, que são padrão no Word (“Heading 1”, “Heading 2” e “Heading 3” em inglês). É a partir destes estilos que o índice vai ser criado: o Word vai copiar, automaticamente, todos os textos, numeração (marcadores) e também em que página está localizada.

• Inserir => Índice, depois escolha Índice Analítico.

Toda vez que precisar atualizar o índice, clique com o botão direito sobre ele. Nas opções que aparecerem, escolha Atualizar Índice e depois Atualizar índice inteiro.



13. Conclusão

Esta apostila concentrou-se em mostrar os recursos de formatação utilizando-se menus, a despeito de diversos outros métodos de ensino do programa.

O último item analisado – Estilo – é, na verdade, uma das chaves para a realização do trabalho com qualidade e rapidez, sobretudo na formatação de trabalhos de conclusão de curso, como Monografias, dissertações e teses.

Alguns dos erros mais comuns, como dar dois “enters” para encerrar um parágrafo, abrindo um espaço após cada bloco de texto, podem gerar erros de diagramação e devem ser evitados com o uso do recurso de “espaço após o parágrafo”.

Outro erro muito comum, é a inclusão de diversos “enter” para que um título ou outra informação seja levada à página seguinte. Procure, neste caso, definir a quebra de página no menu Formatar => Parágrafo, ou ainda fazer a quebra em Incluir => Quebra.

Como o Word altera a diagramação de um computador para outro, geralmente por causa da impressora que está instalada nele ou ainda o sistema operacional do computador e o controlador da impressora, pode ser que o transporte do documento de um lugar para outro seja um transtorno sem fim.

Além disso, o gerenciamento automático do índice é um argumento final para a adoção do Estilo.

Certamente, no começo é mais difícil aceitar essa nova forma de ver o programa. Mas, com o tempo, seu trabalho ficará tão fácil que será melhor lembrar-se das dicas da aula e desta apostila.

Boa sorte!



Bibliografia

CASTRO, Giberto; CHAMON, Valéria, Microsoft Press - Dicionário de Informática. Rio de Janeiro: Campus, 1998.

NAKAMURA, Rodolfo. E-Commerce na Internet – Fácil de Entender . São Paulo: Érica, 2001.

MANZANO. Estudo Dirigido de Microsoft Word 97. São Paulo: Érica, 2003

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