Apostila Word Xp

5/17/2018 Apostila Word Xp - slidepdf.com

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M icrosof t Word X P

São Paul o 2 0 0 2



Colégio Presbi ter iano Mackenz ieInformática Educacional

Unidade São Paulo

2

Í ndice

Índice................................................................................................................................. 2 Microsoft Word.................................................................................................................. 4 Iniciando o Word XP ......................................................................................................... 5 Componentes da Área de Trabalho ................................................................................. 6 Tela Inicial ...................................................................................................................... 6 Barra de Títulos............................................................................................................. 6 Barra de Menu ............................................................................................................... 6 Barra de Ferramentas Padrão .................................................................................... 6 Barra de Formatação.................................................................................................... 6 Régua............................................................................................................................... 7 Botões de Minimizar, Maximizar e Fechar............................................................... 7 Barra de Status ............................................................................................................. 7 Barra de Rolagem ......................................................................................................... 7 Digitação........................................................................................................................... 7 Principais Teclas ............................................................................................................ 7 Criando um Documento Novo .......................................................................................... 8 Abrindo um Arquivo (Documento) já existente ................................................................ 8 Quando usar Salvar e Salvar Como? .............................................................................. 9 Ortografia e gramática...................................................................................................... 9 Formatando..................................................................................................................... 11 Selecionando textos e elementos gráficos usando o mouse: ......................... 11 Copiar, Recortar e Colar................................................................................................. 12 Desfazer e Refazer.........................................................................................................14 Mudando a aparência do Texto - Formatando............................................................... 15 Mudando a fonte dos caracteres.................................................................................... 16 Alteração do tamanho da fonte ...................................................................................... 17 A caixa de diálogo para alteração de fonte e caracteres .............................................. 17 Criar texto animado ........................................................................................................ 19 Formatar Parágrafo ........................................................................................................ 19 Bordas e Sombreamento................................................................................................20 As Ferramentas de borda e sombreamento.................................................................. 20 Quebra de Página........................................................................................................... 21 Cabeçalho e Rodapé ...................................................................................................... 22




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Numeração de Página ....................................................................................................22 Inserir Símbolo................................................................................................................ 23 Formatar em Colunas.....................................................................................................23 Inserir Figura................................................................................................................... 24 Inserindo Legenda nas figuras ....................................................................................... 25 Inserir Notas.................................................................................................................... 26 Inserindo Índices............................................................................................................. 27 Diagrama ........................................................................................................................28 Utilizando marcadores....................................................................................................30 Numeração de parágrafos .............................................................................................. 30 Personalizando marcadores e numeração .................................................................... 31 Espaçamento entre linhas .............................................................................................. 33 Tabelas ........................................................................................................................... 34 As ferramentas da tabela ............................................................................................... 34 Mala Direta...................................................................................................................... 35 Carta Modelo ................................................................................................................ 35 Configurar página (menu Arquivo)......................................................................... 41




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Micr osof t Wor dEste é um dos editores de texto mais utilizados no mundo. O

Word é um processador de texto de alta performance. Com ele você

pode fazer o que desejar, em matéria de editoração eletrônica. Ele

permite a criação, edição e manipulação de diversos tipos de textos e

também o uso de figuras (Media Galery Clip-arts), criação de tabelas,

correção ortográfica, textos em colunas, índices, etc.

Futurista e amigável, o Word XP sintetiza em si os últimos

recursos em software que a Microsoft idealizou para seus produtos.

É auto-explicativo, possibilitando que o usuário possa

aprender o seu funcionamento básico somente observando as

explicações emitidas pelo próprio programa.

É altamente profissional, sendo capaz de criar documentos

para qualquer aplicação imaginável, com recursos que desafiam

qualquer outro programa da categoria.

Poupa tempo do usuário, sublinhando palavras

ortograficamente erradas do texto enquanto o usuário digita, e

corrigindo erros comuns de digitação sem que o usuário perceba.

Se o tempo do usuário for pouco, pode-se deixar que o próprio

Wo rd X P formate o documento digitado, atribuindo-lhe aparência

dentro dos padrões do mercado.

Pode-se dizer que é a última palavra em Processadores de

Textos, e dificilmente o usuário irá deixar de se apaixonar pelo

programa.

Os arquivos criados no Word são chamados de Documentos do

Microsoft Word . Os documentos do Word têm extensão *.doc

(Documento).

Com toda certeza, caro professor e aluno, este módulo seráuma experiência inesquecível.




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I niciando o Wor d XP

Para iniciar o Word XP devemos seguir os seguintesprocedimentos:

1. Clique no botão iniciar;2. Clique na opção Todos os Programas;3. Escolha a pasta Microsoft Office XP;4. Escolha a opção Microsoft Word.

I n i c i a r à Prog ramas à Microso f t Of f i ce XPà Mic roso f t Word




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Componentes da Ár ea de Tr abalho

Tela I n i c ia l

Bar ra de Tít u los

Bar ra de Menu

Barra de Fer r am ent as Padr ão

Bar r a de Fo rm a tação




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Régua

Botões de Min im izar , Max im izar e Fechar

Ba r ra de Sta t us

Bar r a de Ro lagem

Digit ação

Princ ip a is Teclas

É necessário saber como se movimentar através do texto deforma ágil, por duas razões principais: para que se possa editar otexto e para visualizar o documento em suas diversas páginas.

No que diz respeito à edição, o ponto de inserção indica onde apróxima ação acontecerá. Ao clicar em qualquer parte do texto natela, o ponto de inserção aparecerá naquela posição. É possível,também, mover o ponto de inserção por intermédio das setas doteclado e das teclas de navegação, como apresentado na tabela

abaixo:

Movimentação Tec la

Um caractere para aesquerda

ß

Um caractere para adireita

à

Uma linha para cima á

Uma linha para baixoâ




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Uma palavra para aesquerda

CTRL + ß

Uma palavra para adireita

CTRL + à

Até o final da linha END

Até o início da linha HOME

Um parágrafo para cima CTRL + á

Um parágrafo para baixo CTRL + â

Uma janela para baixo PGDN

Uma janela para cima PGUP

Até a parte inferior da janela

CTRL +PGDN

Até a parte superior da janela

CTRL + PGUP

Até o final do documento CTRL + END

Até o início dodocumento

CTRL +HOME

Cr iando um Document o Novo

Botão Novo da Barra de Fer ramentas Padrão , cria umdocumento novo, em branco, com base no modelo padrão.

Arqu ivo à Novo ou

Abr indo um Ar quivo (Document o) j á exist ent e

Botão Abrir da Barra de Ferr am ent as Padrão , irá abrir umarquivo-documento que já está salvo (no HD, no disquete 3,5 “, noCD ou em qualquer pasta do seu micro)”.

Arqu ivo à Abr i r ou




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Quando usar Salvar e Salvar Como?

A opção Salvar Como deverá ser utilizada quando o usuário estivergravando o seu arquivo pela primeira vez, onde estará especificandoo local em que será salvo, o nome do arquivo (no Word todos osarquivos apresentam a extensão *.doc). Em contrapartida, a opçãoSalvar deverá ser utilizado toda vez que o usuário quiser gravar asalterações.Observação: Se o usuário utilizar a opção Salvar Como várias vezespara um mesmo arquivo, estará duplicando esse arquivo váriasvezes.

Botão Salvar da Barra de Ferr am ent as Padr ão:

Arqu ivo à Salvar ou

Ort ogr af ia e gr amát ica

O Word fornece duas maneiras de verificar ortografia egramática:

- Enquanto você digita, o Word pode verificar automaticamente o seudocumento e sublinhar possíveis erros de ortografia e gramática. Paracorrigir um erro, exiba um menu de atalho clicando com o botãodireito do mouse sobre a palavra sublinhada e, em seguida, selecionea palavra certa.

O Word XP permite que seja verificada a ortografia nodocumento ativo, incluindo texto em cabeçalhos, rodapés, notas derodapé, notas de fim e anotações. Para verificar rapidamente aortografia no documento basta clicar sobre o botão Ortografia eGramática na barra de ferramentas Padrão. Através da figura abaixo,pode-se verificar a caixa de diálogo e suas opções.




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• Não encon t r ada - exibe uma palavra que não foi encontrada nosdicionários abertos.

• Sugestões - lista as substituições sugeridas do dicionário principale dos dicionários personalizados que estiverem abertos.

• I g n o r a r - não corrige a ortografia da palavra relacionada na caixa

Não Encontrada. O Word XP continuará exibindo a palavra durantea verificação ortográfica.• I g n o r a r t o d a s - deixa a palavra relacionada na caixa Não

Encontrada inalterada durante todas as ocorrências futuras nasessão atual do Word XP.

• Adic ionar - selecione o dicionário ao qual deseja adicionar apalavra da caixa Não Encontrada.

• Al te ra r - altera a palavra relacionada na caixa Não Encontradapara a palavra selecionada na caixa Sugestões. Se esta caixaestiver vazia, deve-se clicar fora da caixa de diálogo e corrigir apalavra manualmente. Logo após selecione o botão Reiniciar pararecomeçar a verificação ortográfica.

• Al te ra r t o d a s - altera a palavra relacionada na caixa NãoEncontrada para a palavra selecionada na caixa Sugestões, paratodas as ocorrências existentes no documento.

• Auto-Correção - adiciona uma palavra à lista Auto-Correção paraque o Word XP possa corrigir automaticamente, quaisquerocorrências da palavra com ortografia incorreta, na medida emque o texto é digitado.

•

Opções - exibe uma caixa de diálogo na qual pode-se especificaras regras que o Word XP utilizará para a verificação ortográfica.




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• Desfazer - reverte às ações mais recentes de Ignorar, Alterar ouAdicionar durante a sessão de verificação ortográfica atual.

• Cance lar / Fechar - fecha a caixa de diálogo mas não revertenenhuma das alterações efetuadas. O nome do botão Cancelarserá alterado para Fechar depois de efetuada alguma alteração nodocumento.

Para utilizar o recurso de verificação gramatical existe um caixade verificação “Verificar Gramática” na parte inferior esquerda dacaixa de diálogo Ortografia e Gramática. Caso esta opção estejamarcada, a verificação gramatical será utilizada durante o processo.Para corrigir os erros digitados no texto execute os passos abaixo:

1. Posicione o cursor no início do texto;2. Selecione o menu Fer ramen tas ou clique no botão Ortogra f ia eGramát ica ;

3. Selecione a opção Ortogra f ia e Gramát ica (se estiverexecutando pelo menu) ou F7 (se estiver executando peloteclado);

4. Conforme as informações dadas anteriormente, execute a correçãoortográfica do texto inteiro;

5. Ao final, salve o documento.

For mat ando

Selecionando tex t os e e lem ent os g r á f icos usando o m ouse:

Para se lec ionar : Proced im ento :Qualquer quantidade de texto Arraste sobre o texto.Uma palavra Clique duas vezes na palavra.

Um elemento gráfico Clique no elemento gráfico.Uma linha de texto Mova o ponteiro para a esquerda

da linha até que ele assuma aforma de uma seta para a direitae clique.

Várias linhas de texto Mova o ponteiro para a esquerdadas linhas até que ele assuma aforma de uma seta para a direitae arraste para cima ou parabaixo.

Uma frase Mantenha pressionada a teclaCTRL e clique em qualquer lugar




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da frase.Um parágrafo Mova o ponteiro para a esquerda

do parágrafo até que ele assumaa forma de uma seta para adireita e clique duas vezes. Vocêtambém pode clicar três vezesem qualquer lugar do parágrafo.

Vários parágrafos Mova o ponteiro para a esquerdados parágrafos até que eleassuma a forma de uma setapara a direita, clique duas vezese arraste para cima ou para

baixo.Um bloco de texto grande Clique no início da seleção, role

até o fim da seção, mantenhapressionada a tecla SHIFT eclique.

Um documento inteiro Mova o ponteiro para a esquerdade qualquer texto do documentoaté que ele assuma a forma deuma seta para a direita e cliquetrês vezes.

Cabeçalhos e rodapés No modo de exibição normal,clique em Cabeçalho e rodapé nomenu Exibir; no modo de layoutda página, clique duas vezes notexto de cabeçalho ou rodapéesmaecido. Mova o ponteiro paraa esquerda do cabeçalho ourodapé até que ele assuma aforma de uma seta para a direitae clique três vezes.

Comentários, notas de rodapé enotas de fim Clique no painel, mova o ponteiropara a esquerda do texto até queele assuma a forma de uma setapara a direita e clique três vezes.

Um bloco de texto vertical(exceto dentro de uma célula detabela)

Mantenha pressionada a teclaALT e arraste.

Copiar , Recor t ar e Colar

Às vezes há necessidade de movimentar e até copiar partes dotexto para outro local ou documento, a fim de agilizar a edição de um




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determinado documento. Para tanto, existem os comandos Recortar

, Copiar e Colar presentes no menu Editar.

Recor ta r

Esse comando remove o texto e elementos gráficosselecionados e os insere na área de transferência. O comando estarádisponível somente quando houver texto e elementos gráficosselecionados. O texto e elementos gráficos que são inseridos na áreade transferência permanecerão naquele local até serem substituídospor um novo item. Para rapidamente remover informaçõesselecionadas do documento e enviá-las para a área de transferência,clica-se sobre o botão Recortar na barra de ferramentas Padrão.Obs.: Pode-se utilizar a opção Recortar presente no menu Editar.

Copiar

Esse comando copia texto e elementos gráficosselecionados para a área de transferência. O comando estarádisponível somente quando houver texto e elementos gráficosselecionados. O texto e elementos gráficos que forem copiados para aárea de transferência substituirão o conteúdo existente. Pararapidamente copiar informações para a área de transferência, clica-sesobre o botão Copiar na barra de ferramentas Padrão.Obs.: Pode-se utilizar a opção Copiar presente no menu Editar.

Colar

Esse comando insere uma cópia do conteúdo da área detransferência na posição do ponto de inserção, substituindo a seleçãopelo texto copiado. O comando não estará disponível se a área detransferência estiver vazia ou se o texto selecionado não puder sersubstituído. Para rapidamente inserir o conteúdo da área detransferência no ponto de inserção, clique sobre o botão Colar nabarra de ferramentas Padrão.Obs.: Pode-se utilizar a opção Colar presente no menu Editar.

Para recor t a r e co la r s iga esses passos :




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1. Selecione a parte do texto que deseja mover;2. Selecione o menu Editar e logo após a opção Recortar , ou

o respectivo ícone na barra de ferramentas Padrão. Logoapós, verifique que à parte selecionada foi retirada do localsendo inserida na área de transferência;

3. Posicione o cursor na posição onde deseja que a parterecortada apareça;

4. Para completar o processo, selecione o menu Editar , e logo

após o comando Colar , ou o respectivo ícone da barrade ferramentas.

Para cop ia r e co la r s iga es t es passos:

1. Selecione a parte do texto que deseja copiar;

2. Selecione o menu Edi tar e logo após a opção Copiar ,ou o respectivo ícone na barra de ferramentas. Logo apósverifique que à parte selecionada foi copiada para a área detransferência mantendo ainda, no seu local de origem, otexto selecionado;

3. Posicione o cursor na posição onde deseja que à parte

copiada apareça;4. Para completar o processo, selecione o menu Editar , e logo

após o comando Colar , ou o respectivo ícone da barrade ferramentas.

Desf azer e Ref azer

Na barra de ferramentas existem dois botões chamados VOLTAR eREFAZER. Esses botões desfazem e refazem as últimas ações

executadas.




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O comando Desfazer reverte às alterações feitas em um documento,como edição, formatação, verificação ortográfica, inserção dequebras, notas de rodapé e tabelas. O nome do comando dependeráda última ação executada, por exemplo, Desfazer Tipo ou DesfazerNegrito. O comando Desfazer será alterado para “Impossíveldesfazer” se a ação não puder ser revertida.Para rapidamente reverter às últimas 100 alterações na edição,formatação e outras ações, clique sobre o botão Desfazer, mostradoacima, na barra de ferramentas Padrão ou selecione a respectivaopção no menu Editar.Por outro lado há o comando Refazer que repete a última alteração

feita no documento. Neste caso , o nome do comando tambémdependerá da última ação executada, por exemplo, Refazer Tipo ouRefazer Negrito. O comando Refazer será alterado para “Impossívelrefazer” se a última ação não puder ser repetida. Utilize estecomando para rapidamente adicionar uma sentença ou efetuar amesma revisão em diversos lugares em um documento longo. Pararefazer ou repetir as últimas 100 alterações realizadas no documento,clique sobre o Refazer, mostrado acima, na barra de ferramentasPadrão.

Mudando a aparência do Text o - For mat ando

Vamos aplicar tipos de efeitos especiais no texto, como mudar o tipoe tamanho da fonte dos caracteres e também como formatarparágrafos do texto.

Com exceção dos estilos negrito, itálico e sublinhado, que podem serativados através da barra de formatação, todos os outros efeitos decaracteres são obtidos através do teclado ou, então, através de umacaixa de diálogo. A próxima tabela mostra os efeitos disponíveis e acombinação de teclas necessária para ativar o efeito. Essascombinações são do tipo liga-e-desliga, ou seja, devem serpressionadas para ativar o efeito e pressionadas novamente paradesativá-lo.

CaracteresEfeito Combinação de TeclasNegrito Ctrl+NItálico Ctrl+ISublinhado Simples Ctrl+SSublinhado Duplo Ctrl+Shift+LSublinhado só de palavras Ctrl+Shift+B




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Tachado Ctrl+F, Alt+H, EnterSubescrito Ctrl+=

Sobrescrito Ctrl+Shift+=MAIÚSCULAS GRANDES Ctrl+Shift+AMAIÚSCULAS REDUZIDAS Ctrl+Shift+KTexto Oculto Ctrl+Shift+ORemover a formatação de caracteres Ctrl+Shift+ZInversão do tamanho das letras Shift+F3

MUDANDO A FONTE DOS CARACTERES

O Word XP permite mudar o formato da fonte e o seu tamanho, ou

seja, um mesmo tipo de letra pode ser inserido no texto comtamanhos diferentes para destacar títulos, cabeçalhos e outroselementos do texto. Veja alguns exemplos de fontes e tamanhos.

Times New Romam Tamanho 10



Times New RomamTamanho 40A mudança ou ativação de uma nova fonte pode ser feita através dabarra de formatação ou, então, através de uma caixa de diálogo. Abarra de formatação é o meio mais rápido para realizar essasmudanças, se você utilizar um mouse.




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Nesse caso, basta dar um clique sobre o botão ao lado da caixa quemostra o nome da fonte, para abrir uma lista de fontes disponíveis.

Essa lista é apresentada em ordem alfabética do nome das fontes.Contudo, ela guarda em sua memória as últimas doze fontesutilizadas, e as exibe em primeiro lugar. Rolando a barra de rolagem,aparece uma divisão e as fontes em ordem alfabética.

Basta dar um clique no nome da fonte desejada que ela aparecerá nabarra de formatação como a fonte atual. A partir desse momento, otexto que for digitado aparecerá sob o novo formato.

ALTERAÇÃO DO TAMANHO DA FONTE

Alterar o tamanho de uma fonte através da barra de formato exigeprocedimento parecido com o da mudança de fonte. Basta dar umclique no botão ao lado da caixa que mostra o tamanho da fonte eselecionar o novo tamanho.

A CAI XA DE DI ÁLOGO PARA ALTERAÇÃO DE FONTE ECARACTERES

O Word XP permite que várias operações de formatação sejam feitasde uma só vez através de uma caixa de diálogo. Essa caixa pode serativada com o pressionamento de Ctrl+F ou, então através da opçãoFONTE no menu FORMATAR.




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As duas formas ativam a caixa de diálogo mostrada a seguir. Elacontém um resumo com todas as formatações vistas até agora. A

vantagem dessa caixa de diálogo é que ela mostra, na sua partedireita inferior, um modelo de como será a fonte e efeitos, dandochance ao usuário de fazer experimentos, antes de aplicar os efeitossobre o texto.

Passos pa ra m udar a apa rênc ia do t ex to :

1. Selecione o texto que você deseja alterar.2. No menu formatar clique na opção Fonte. . . 3. Na caixa de diálogo você poderá alterar a Fonte, Tamanho

de Fonte, Estilo, Cor, etc...




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Cr iar t ext o animado

Você pode criar efeitos de texto animado - que se move ou pisca -para documentos que serão lidos on-line. Os efeitos animados nãosão impressos.

1. Selecione o texto que você deseja animar ou clique napalavra que você deseja animar.

2. No menu Formatar, clique em Fonte e na guia Animação.3. Clique no efeito desejado na caixa Animações.

Observações:⋅ Você só pode aplicar um efeito de animação de cada vez.⋅ Para remover um efeito animado, selecione o texto e clique

em “Nenhum” na caixa Animações.⋅

For matar Parágr af o

1. Selecione o texto que você deseja alterar.2. No menu formatar clique na opção Parágra fo . . . 3. Na caixa de diálogo você poderá alterar o Alinhamento,

Recuo, Espaçamento, etc...




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Bordas e Sombr eament o

1. Selecione o texto que você deseja inserir.2. No menu formatar clique na opção Bordas e

Sombreamen to . . . 3. Na caixa de diálogo você poderá inserir Bordas, Bordas dePágina e Sombreamento.

As Ferr ament as de bor da e sombr eament o

Recurso DescriçãoNovos estilos de borda Oferece mais de 150 estilos de

borda para personalizar a

aparência do seu documento.Isso inclui estilos 3-D e diversosestilos orientados paradivulgação que permitem váriasbordas de linha, que sãoespecialmente populares emdocumentos profissionais.

Bordas de página Permite colocar uma borda aoredor de cada página. Além dos150 novos estilos de linha de

borda, o Word oferece a galeriade Bordas Artísticas do Publisher




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para bordas de página, que incluimais de 160 estilos de arte.

Bordas de página também sãoaltamente personalizáveis.

Estilo de borda exclusivo paracada extremidade de página.

Cabeçalhos e rodapés na área daborda.

Bordas de texto Permite aplicar bordas a palavrasou caracteres dentro de umparágrafo. Você podeliteralmente "delinear" parte dotexto aplicando quaisquer estilosde borda disponíveis. As bordas

de texto também tornam maisfácil colocar bordas ao redor detítulos.

Sombreamento de texto Permite que chame a atenção deoutros usuários sobre parte dodocumento. Da mesma formacomo aplica sombreamento aparágrafos, agora você podeaplicá-lo a palavras ou caracteresselecionados dentro de um

parágrafo. Escolha qualquer corou gradação de sombreamento.

Quebra de Página

Quando você preenche uma página com texto ou elementos gráficos,o Word insere uma quebra de página automática e inicia uma novapágina. Para forçar uma quebra de página em um local específico,você pode inserir uma quebra de página manual:

1. Clique no local onde você deseja iniciar uma nova página.2. No menu Inserir, clique em Quebra.




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3. Clique em Quebra de página.

Cabeçalho e Rodapé

Um cabeçalho ou rodapé consiste em texto ou elementos gráficos -como um número de página, a data ou um logotipo da empresa - quegeralmente são impressos na parte superior ou inferior de cada

página de um documento. O cabeçalho é impresso na margemsuperior; o rodapé é impresso na margem inferior.

Você pode usar o mesmo cabeçalho e rodapé em um documentointeiro ou pode alterar o cabeçalho ou rodapé em parte dodocumento. Por exemplo, use um logotipo no cabeçalho da primeirapágina e inclua o nome de arquivo do documento no cabeçalho daspáginas seguintes.

Para definir um Cabeçalho ou Rodapé:1. No menu Exibir, clique em Cabeçalho e rodapé.2. Para criar um cabeçalho, insira texto ou elementos gráficos

na área de cabeçalho ou clique em um botão na barra deferramentas Cabeçalho e rodapé.

3. Para criar um rodapé, clique em Alternar entre cabeçalho erodapé para se mover para a área de rodapé. Em seguida,repita a etapa 2.

4. Quando terminar, clique em Fechar.

Numer ação de Página

1. No menu Inserir, clique em Números de páginas.




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2. Na opção “Posição”, especifique se os números de páginadevem ser impressos no cabeçalho, na parte superior da

página, ou no rodapé, na parte inferior da página.3. Se a opção “Mostra número na 1ª página” estiver

selecionada, a numeração será aplicada para a capa do seutrabalho, ou seja, irá numerar todas as páginas.

4. O botão “Formatar” oferece vários tipos de formatos denúmeros e letras que poderão ser usados no documento, taiscomo: algarismos romanos, arábicos, letras maiúsculas eminúsculas, etc...

5. Selecione as outras opções desejadas.

I nser ir SímboloO comando “Inserir à Símbolo” será muito utilizado para acrescentarcaracteres que não estão presentes no teclado, como por exemplo:setas, ícones, etc...

1. Clique no lugar em que você deseja inserir o símbolo.2. No menu Inserir, clique em Símbolo e na guia Símbolos.3. Clique duas vezes no símbolo ou caractere que você deseja

inserir.

For mat ar em Colunas

Esse recurso será muito utilizado em produções do tipo jornalísticas,uma vez que permite dividir o seu documento em várias colunas.




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1. Selecione o texto que você deseja formatar.2. No menu formatar clique na opção Colunas.. . 3. Na caixa de diálogo você poderá alterar o Alinhamento,

Recuo, Espaçamento, etc...

I nser ir Figur aAcrescente figuras em seu documento. O pacote Microsoft Officepossui diversas figuras que você poderá utilizar em qualquer lugar doseu documento.Observação: antes de inserir as figuras, posicione o cursor no localdesejado do seu documento.




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1. Clique no lugar em que você deseja inserir a Figura.2. No menu Inserir, clique em Figura/Clipart.3. Selecione a Figura e clique no botão Inserir.

I nser indo Legenda nas f igur as

Um dos recursos muito utilizado pelo Word é o uso de legendas nasfiguras.

1º Passo :

Selecione a figura, dando um clique sobre a mesma.

2º Passo :

Inserir à Referência à Legenda3º Passo : Devemos definir o texto da legenda. Veja na ilustração abaixo:




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4º Passo :

Antes de confirmar devemos indicar ao Word XP em que lugar, ouseja, qual será a posição da legenda em relação à figura selecionada:abaixo ou acima do item selecionado. Veja ilustração acima.

I nser ir Not as

Podemos criar notas de comentários para o texto digitado no Word

XP. Essas notas serão muito utilizadas para explanar e ilustrar o queestá sendo comentado.1º Passo :

Selecione a palavra que irá ter uma nota explicativa.

2º Passo :

Inserir à Referência à Notas

3º Passo : Devemos definir o local da nota de rodapé: no fim ou no início dapágina. Além disso podemos escolher o formato do número oumesmo inserir caracteres especiais para ilustrar as notas.




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Observação: Podemos criar quantas notas de rodapé desejarmos.Para isso, basta selecionar a palavra que receberá as notas.

I nser indo Í ndices

Um dos recursos mais utilizados no Word, de forma profissional, é oInserir Índices. Temos 3 (três) tipos de índices: Remissivo, Analítico,Figuras e Autoridades.

Índice Remissivo: irá indicar os elementos da página em forma deordem alfabética.Índice Analítico: irá indicar os elementos da página de acordo com aspáginas.Índice de Figuras: irá indicar as figuras da página.Índice de Autoridades: irá indicar através de uma hierarquia.

No exemplo, iremos trabalhar apenas com o índice analítico, que é omesmo utilizado na página 2 dessa apostila. Em aula será explicado,em detalhes o funcionamento dos outros tipos de índices. Acompanheas aulas para aprender o uso correto dos outros tipos de índices.

Í nd ice Ana l ít i co :

1º Passo : Faça o texto normalmente e para cada título (que você queira como

índice) aplique os estilos que o Word XP oferece.




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2º Passo : Para adicionar os estilos aos títulos que farão parte do índice

analítico, devemos:2.1 selecionar o título2.2 Formatar à Estilos e Formatação

2.3 Para cada estilo escolhido ocorrerá uma hierarquia dentro doíndice em construção. Por exemplo:Estilo “Título 1” – para o Word esse tipo de estilo irá representartodos os elementos que ficarão em primeiro plano no alinhamento dapágina.Estilo “Título 2” – representa o estilo de segundo plano noalinhamento.Estilo “Título 3” – representa o estilo de terceiro plano noalinhamento.

3º Passo: Após aplicar estilos aos títulos do texto, devemos inserir o cursor napágina que deverá ser criado o índice e escolher:

I n s e r i r à Referênc ia à Í n d i c e s à opção Ana l í t i co

Diagrama

Através do Word XP, o usuário poderá criar diversos tipos de

diagramas. O objetivo de trabalhar com diagrama é justamente




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organizar os dados, as informações, as idéias, ou seja, resumiratravés de “autoformas” todo o conteúdo de um documento.

1º Passo : Posicione o cursor no local em que será inserido o diagrama.

2º Passo :

Utilize o comando: I nse r i r à Diag rama

3º Passo :

Irá surgir uma caixa de diálogo mostrando alguns modelos deDiagramas, devemos escolher um dos modelos.

4º Passo :




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No nosso exemplo iremos escolher o primeiro tipo de diagrama, queserá muito utilizado para mostrar relações de hierarquia (prioridade).

Veja de que forma será inserido esse diagrama no nosso documento:

UTI LI ZANDO MARCADORES

O Word XP possui uma formatação especial de parágrafos, queconsiste em inserir um símbolo especial no início dosparágrafos e deslocar seus recuos de maneira a chamar aatenção sobre esses parágrafos.Esse efeito é facilmente obtido através do botão MARCADORES, dabarra de formatação. Após pressionar esse botão, todos osparágrafos digitados obedecerão a sua formatação. A margem direitanão é recuada, permanecendo em sua posição normal. Se vocêprecisar, recue a margem direita antes de iniciar a digitação dos

parágrafos com marcadores. Para desativar essa formatação, bastapressionar o botão Marcador novamente.

Pelo menu, podemos usar:Forma ta r à Marcado r e Num eração

NUMERAÇÃO DE PARÁGRAFOS

Um recurso muito útil do Word XP é a numeração automática deparágrafos. Este recurso formata os parágrafos que serão digitados,inserindo um número no início da primeira linha e recuando asdemais. Cada novo parágrafo digitado recebe um número seqüencial.




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Se um dos parágrafos intermediários for eliminado, os demaisparágrafos terão os seus números diminuídos em 1. Manualmente,

você teria de refazer toda a numeração. A situação inversa tambémé válida. Se você se esqueceu de digitar um parágrafo intermediário,basta teclar ENTER no final do parágrafo anterior para que um novonúmero seja incluído e os demais parágrafos sejam numerados,aumentando em um o seu número.Pelo menu, podemos usar:Forma ta r à Marcado r e Num eração

PERSONALI ZANDO OS MARCADORES E NUMERAÇÃO

Você pode alterar o formato dos marcadores e numeração deparágrafos através da opção MARCADORES e numeração do menuFORMATAR . Ao ativar essa opção, a próxima caixa de diálogo éexibida.




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A primeira das três pastas diz respeito aos marcadores. Você pode,de imediato, escolher um dentre os seis tipos diferentes demarcadores disponíveis, simplesmente dando um clique sobre aqueleque lhe agrada. Note que existe um "x" confirmando o recuodeslocado. Se você clicar sobre essa caixa de seleção, os recuos sãoeliminados.

O botão MODIFICAR exibe uma outra caixa de diálogo, onde aformatação do parágrafo com marcador pode ser alterada.

Nela, você pode alterar o tamanho do símbolo do marcador, sua cor,e tamanho e posição dos recuos. Todas as alterações sãovisualizadas na caixa de visualização.

As outras duas pastas dizem respeito à numeração de parágrafos. Apasta Numerada funciona de maneira análoga à pasta com

marcadores. Você pode selecionar um dos seis formatos disponíveisde numeração e ativar ou desativar o recuo de linhas.

A última pasta permite selecionar a numeração de parágrafos emvários níveis hierárquicos. Os três primeiros formatos misturamnúmeros e símbolos, enquanto os três últimos, apenas números.




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ESPAÇAMENTO ENTRE LI NHAS

Através da caixa de formatação de parágrafos, você pode mudar oespaçamento entre as linhas de um parágrafo.

As opções disponíveis são linhas simples, o padrão, uma linha e meia,duas linhas ou, então, uma quantidade de pontos. A altura de umalinha é doze pontos.




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Tabelas

Uma tabela é formada por linhas e colunas, cujo ponto de encontroou intersecção formarão as células, que poderão ser preenchidascom texto e elementos gráficos. Você poderá usar tabelas paraalinhar números em colunas e, em seguida, classificá-los e realizaroperações com eles. As tabelas também poderão ser usadas paraorganizar texto e elementos gráficos. Para criar uma tabela:

1. Clique no menu Tabela, opção Inserir Tabela.2. Em seguida, selecione o número de linhas e colunas

desejadas.3. Clique OK.

As f er r ament as da t abela

Recurso Descr ição

Ferramenta Desenhar tabela Permite criar e personalizartabelas. Você pode usar essaferramenta intuitiva dedesenho da mesma forma

como usa uma caneta paradesenhar uma tabela - basta




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clicar e arrastar os limites detabela e partições de célula.

Você agora pode fazer célulasindividuais de qualquer alturae largura que desejar.

Ferramenta Apagador ou

Borracha

Permite remover comfacilidade qualquer partição decélula, linha ou coluna paraobter o mesmo efeito demesclar duas células. Emversões anteriores do Word,você só podia mesclar célulasse elas estivessem na mesmalinha. No Word XP, você podemesclar quaisquer célulasadjacentes ’ no sentido verticalou horizontal.

Direção de texto vertical Faz o seu texto fluirverticalmente (girado em 90graus) em células de tabela,caixas de texto e molduras.

Este é um recurso útil paracriar etiquetas e também paradivulgar documentosorientados onde créditos edireitos autorais são impressosde lado.

Mala Direta

Para criar cartas modelo, envelopes ou etiquetas de

endereçamento é preciso mesclar um documento principal comuma origem de dados. A origem de dados contém as informaçõesque variam em cada versão de um documento mesclado, como osnomes e endereços dos destinatários de uma carta modelo. Vocêpoderá abrir uma origem de dados existente, usar seu catálogo deendereços pessoal ou uma lista de contatos do Microsoft Outlookou Schedule+, ou ainda criar uma nova origem de dados no Word,Microsoft Access, Microsoft Excel ou SQL.

Car t a Modelo




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1º Passo :

Clique no Botão Novo para criar um documento em branco.

2º Passo :

1. No menu Ferramentas, clique em “Cartas eCorrespondências”, assistente para Mala Direta.

2. Selecione o tipo de documento que você deseja criar usandoo recurso da Mala-Direta. Podemos criar cartas, e-mails,envelopes, etiquetas e diretório. No nosso caso, vamosescolher o tipo “CARTAS” e logo em seguida vamos clicar naopção “Próxima: Documento inicial” para definirmos todas asetapas necessárias para a execução dessa tarefa. Oassistente da Mala-Direta apresenta 6 (seis) etapas queiremos visualizar a seguir:




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3º Passo :

Clique na opção “Próxima: Documento inicial” no canto inferior dacaixa de diálogo acima. Escolha “Usar o documento atual” paraacrescentar informações dos destinatários. Se você já tiver uma basede dados existente de outras malas-direta, escolha “Iniciar com baseem documento existente”.

4º Passo :




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Vamos criar uma lista contendo os nomes de todos os destinatáriosque receberão a Mala-Direta.

.5º Passo : A próxima etapa é definir todos os campos que farão parte do seubanco de dados.

6º Passo :




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Após criarmos o nosso banco de dados com todos os campos quefarão parte da Mala-Direta, devemos salvar o mesmo. Muita atenção

na hora de salvar!!!!. Será muito importante gravar essa primeiraparte da nossa Mala-Direta, pois será utilizada nas próximas etapas.

7º Passo : Podemos selecionar em uma lista (já criada pelo usuário) osdestinatários, segundo o sobrenome, nome, título, etc... Esse recurso

é muito utilizado no Microsoft Access (software

que trabalha comBanco de Dados) que filtra as informações de acordo com critériospreviamente estabelecidos pelo usuário. Por exemplo: desejo mandara Mala-Direta apenas para os alunos que começam com a letra A ouque moram no bairro de Higienópolis (São Paulo / SP).

8º Passo :




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Devemos digitar a carta que fará parte da Mala-Direta. Podemosadicionar informações do destinatário a carta, usando a próxima

etapa do Assistente para Mala-Direta. Veja o exemplo abaixo:

9º Passo :

Para terminar, devemos adicionar os campos a Mala-Direta e logo emseguida Mesclar. Utilize a barra de ferramentas da Mala-Direta parainserir os campos na carta. Logo em seguida, use a opção “Mesclardocumento”.




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Con f igu r a r pág ina ( m enu A rqu ivo )

Antes de imprimir os arquivos, devemos configurar a página, paraque os dados contidos no seu documento fiquem acomodados nafolha a ser impressa. O tamanho de papel mais usado é o A4, commargens de 3,0 para os lados esquerdos da página, 2,0 para os ladossuperiores e inferiores e 2,5 para a margem direita. Essas medidassão adotadas pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas).

Definem margens, origem e tamanho de papel, orientação depágina e outras opções de layout para o arquivo ativo. Para exibir acaixa de diálogo:

1. No menu arquivo clique na opção Conf i gur ar Pág ina . . . 2. Na caixa de diálogo você poderá alterar as Margens,Tamanho do papel, origem do Papel e layout.

3. O recurso “Medianiz” será muito utilizado paraencadernações de documentos. Funciona como uma margemadicional esquerda, visando justamente o emprego doespiral ou qualquer outro material de encadernação.

4. Podemos definir a orientação do papel: retrato (o mais usualno Word) – será usado para imprimir cartas, memorandos,relatórios em geral e paisagem – será usada para tabelas

com várias colunas, etc...

Documents

Apostila Word Xp