APRESENTAÇÃO - ahex.eb.mil.br · A presente Listagem de Eliminação de Documentos simula uma listagem de eliminação que contém todos os conjuntos documentais possíveis de eliminação

APRESENTAÇÃO

A presente simulação de Listagem de Eliminação de Documentos, desenvolvida pelo Arquivo Histórico do Exército, visa ser um instrumento

facilitador do trabalho da SCPAD OM.

A presente Listagem de Eliminação de Documentos simula uma listagem de eliminação que contém todos os conjuntos documentais possíveis de

eliminação das tabelas de temporalidade relativo a Pessoal Militar (Tabela Subclasse 080) e tabela de temporalidade relativo a atividade-meio.

A leitura das instruções gerais para avaliação de documentos do exército (EB10-IG-01.012) e das Instruções de Preenchimento da Listagem de

Eliminação de Documentos pelos Orgãos e Entidades Integrantes do SIGA (disponível no site do Arquivo Nacional) possibilitará uma melhor

compreensão da presente ferramenta.

COMO ENTENDER E UTILIZAR ESTA LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO SIMULADA:

1. Todos os conjuntos documentais passíveis de eliminação foram lançados na presente listagem, quais são: aqueles cuja DESTINAÇÃO

FINAL, prevista nas tabelas de temporalidade seja a ELIMINAÇÃO;

2. Conjuntos documentais cuja destinação FINAL PREVISTA nas tabelas de temporalidade for a GUARDA PERMANENTE não podem

constar numa Listagem de Eliminação de Documentos. (a guarda permanente significa que o conjunto documental não pode ser

eliminado e deve ser de posse permanente da OM);

3. É importante entender que mesmo que um conjunto documental previsto nas tabelas de temporalidade tenha como destinação final a

eliminação, o PRAZO DE GUARDA previsto nas tabelas de temporalidades TEM QUE SER CUMPRIDO. o que significa que

determinado conjunto documental tem que passar seu tempo de arquivamento definido pela fase corrente e pela fase intermediária (caso

exista previsão na tabela de temporalidade de prazo de guarda para a fase intermediária – alguns conjuntos documentais possuem e outros

não)

4. As notas explicativas lançadas no campo “observações/justificativas” são exigidas pelo Arquivo Nacional para aprovação da Listagem da

Força, uma vez que assim está regulado nas Instruções de Preenchimento da Listagem de Eliminação de Documentos daquela Instituição;

a. O conjunto documental definido por determinado código e por seu descritor (do código) que NÃO CONTÉM nota explicativa no

campo “observações/justificativa” desta Listagem Simulada, significa que NÃO HÁ necessidade de lançamento de nota explicativa

na Listagem de Eliminação de Documentos da OM quando a OM propor um conjunto documental classificado naquele mesmo

conjunto documental;

b. Por sua vez, o conjunto documental definido por determinado código e por seu descritor (do código) que CONTÉM nota explicativa

no campo “observações/justificativa” desta listagem simulada, significa que HÁ necessidade de lançamento de nota explicativa na

Listagem de Eliminação de Documentos da OM.

Nesse caso a SCPAD vai comparar sua listagem e incluir a nota explicativa àquele conjunto documental que esta sendo proposto para

eliminação, identica à que consta na listagem simulada; (os lembretes em fundo amarelo (quando existir) não precisam ser lançados.)

c. O lançamento de notas explicativas complementam as informações referentes aos conjuntos documentais propostos para eliminação.

d. Alguns conjuntos documentais apresentam “condições” em sua fase corrente como “até aprovação das contas”, “enquanto vigora” ,

“até a alieneção”, “enquanto o militar permanecer na ativa” dentre outros, sendo que o lançamento da nota explicativa esclarescendo a

“condição exigida” permite a avaliação correta se o conjunto documental cumpriu seu prazo de guarda e possibilita a aprovação pelo

Arquivo Nacional.

vamos utilizar o seguinte conjunto documental para exemplificar o caso acima:

Extrato da tabela de temporalidade:

Exemplo de lançamento do conjunto documental na Listagem de Eliminação:

MINISTÉRIO DA DEFESA ÓRGÃO: CMDO EXÉRCITO BRASILEIRO

EXÉRCITO BRASILEIRO UNIDADE: XXXXXXXXXX

LISTAGEM Nº XX / 2015

LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS FOLHA Nº XX/XX

CÓDIGO referente à

classificação DESCRITOR DO CÓDIGO

DATAS-

LIMITE

UNIDADE DE ARQUIVAMENTO OBSERVAÇÕES /

JUSTIFICATIVAS QUANTIFI

CAÇÃO

Nº

FOLHAS ESPECIFICAÇÃO

036.1 REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE

SERVIÇOS (INCLUSIVE LICITAÇÕES) 2008 XX XX XX

Contas aprovadas no

ano 2009

O lançamento no campo “observações/justificativas” da Listagem de Eliminação de Documentos, do ano em que as contas daquela OM foram

aprovadas pelo TCU, permite avaliar se o prazo de guarda daquele conjunto documental atende ao previsto na tabela de temporalidade.

Sem o lançamento da nota explicativa da data da aprovação das contas daquela OM pelo TCU não é possível avaliar se o conjunto documental

cumpriu seu prazo de guarda previsto na tabela de temporalidade.

e. Muitos conjuntos documentais vistos na Listagem de Eliminação simulada apresentam a seguinte nota explicativa: “não são

documentos referentes a......”. Tais notas explicativas são também exigência e condição necessária para aprovação do conjunto

documental pelo arquivo nacional. Tem a finalidade de ratificar que não existe documentos de um determinado descritor que possui o

mesmo código enquadrante sendo proposto para ser eliminado junto àquele conjunto documental. Tal situação ocorre porque existem

códigos que enquadram vários descritores (assuntos) que possuem prazos de guarda diferentes e/ou destinação final diferentes. ex:

Extrato da tabela de temporalidade:

Se a SCPAD deseja propor a eliminação de documentos que ela classificou no código 085.5 (aqueles que não tratam de

“planejamento, solicitação, concessão, cancelamento e publicação”) com possibilidade de eliminação após 5 anos de fase corrente,

deverá lançar no campo “observações/justificativa” da listagem de eliminação de documentos da OM: “não são documentos referentes

a planejamento, solicitação, concessão, cancelamento e publicação”.

motivo: tais documentos, possuem prazo total de guarda de 52 anos (5 anos de fase corrente e 47 anos de fase intermediária).

5. Os campos lançados em vermelho deverão ser preenchidos pela SCPAD conforme a peculiaridade de cada OM e de acordo com os

documentos classificados pela SCPAD.

Observações: Informações que estejam com fundo amarelo na Listagem de Eliminação Simulada são apenas explicativas;


EXÉRCITO BRASILEIRO UNIDADE: XXXXXXXXXX

LISTAGEM Nº XX / 20XX




DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


000 ADMINISTRAÇÃO GERAL

003 RELATÓRIO DE ATIVIDADES XX XX XX XX

As informações

constantes dos

documentos

(relatórios)

encontram-se

recapituladas em

Boletim Interno (ou

outro de Guarda

Permanente)

010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

010.1 REGISTRO NOS ÓRGÃOS COMPETENTES XX XX XX XX Deixou de vigorar

em: XX/XX/XXXX

010.3 AUDIÊNCIAS. DESPACHOS. REUNIÕES XX XX XX XX

011 COMISSÕES.CONSELHOS. GRUPOS DE

TRABALHO. JUNTAS. COMITÊS XX XX XX XX

Não são documentos

referentes a: ATOS

DE CRIAÇÃO, ATAS,

RELATÓRIOS

012 COMUNICAÇÃO SOCIAL

012.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA XX XX XX XX

012.11 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS XX XX XX XX Deixou de vigorar

em: XX/XX/XXXX

012.12 ENTREVISTAS. NOTICIÁRIOS.

REPORTAGENS. EDITORIAIS XX XX XX XX

Os documentos não

refletem a política da

Força

012.2 DIVULGAÇÃO INTERNA XX XX XX XX


EXÉRCITO BRASILEIRO : UNIDADE: XXXXXXXXXX





DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


019 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À

ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

019.01 INFORMAÇÕES SOBRE O ÓRGÃO XX XX XX XX

020 PESSOAL

020.2 IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL (INCLUSIVE CARTEIRA,

CARTÃO, CRACHÁ, CREDENCIAL E PASSAPORTE DIPLOMÁTICO)

XX XX XX XX

O servidor não mais

pertence ao ao efetivo

desde: xx/xx/xxxx;

ou A data mais

recente de desliga-

mento de servidores

é: xx/xx/xxxx (caso

seja classificado

vários documentos

neste campo)

020.3

OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E ESTATUTÁRIAS.

RELAÇÕES COM ÓRGÃOS NORMATIZADORES DA

ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. LEI DOS 2/3. RAIS

XX XX XX XX

020.31 RELAÇÕES COM OS CONSELHOS PROFISSIONAIS XX XX XX XX


que possam gerar

contensiosos admi-

nistrativos ou Judi-

ciais

020.5 ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS. CADASTRO XX XX XX XX

O servidor não

parmanece no Orgão

desde XX/XX/XXXX

021 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

021.1 CANDIDATOS A CARGO E EMPREGO PÚBLICOS:

INSCRIÇÃO E CURRICULUM VITAE XX XX XX XX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


021.2

EXAMES DE SELEÇÃO (CONCURSOS PÚBLICOS)

PROVAS E TÍTULOS, TESTES PSICOTÉCNICOS E

EXAMES MÉDICOS

XX XX XX XX


referentes a: CONSTITUIÇÃO DE

BANCAS EXAMINA-

DORAS, EDITAIS, EXEMPLARES ÚNICOS

DE PROVAS, GABA-

RITOS. RESULTADOS E RECURSOS

022 APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO

022.1 CURSOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTUDO)

022.11 PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO XX XX XX XX


referentes a: PROPOSTAS,ESTUDOS, EDITAIS, PROGRAMAS,

RELATÓRIOS FINAIS,

EXEMPLARES ÚNICOS DE EXERCÍCIOS, RELA-

ÇÃO DE PARTICIPAN-

TES, AVALIAÇÃO E CONTROLE DE EXPEDI-

ÇÃO DE CERTIFI-

CADOS.

022.12 PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES

022.121 NO BRASIL XX XX XX XX


comprobatórios de

participação ou

(atentar para o prazo

de guarda quando for

documento

comprobatório de

participação. – ver

observação da tabela)







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


022.122 NO EXTERIOR XX XX XX XX


comprobatórios de

participação ou

(atentar para o prazo

de guarda quando for

documento

comprobatório de

participação. – ver

observação da tabela)

022.2 ESTÁGIOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTÁGIO)

022.21 PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO XX XX XX XX


referentes a: ESTUDOS, PROPOSTAS,

PROGRAMAS,

RELATÓRIOS FINAIS,

RELAÇÃO DE

PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E

DECLARAÇÃO DE

COMPROVAÇÃO DE ESTÁGIO.

022.22 PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES

022.221 NO BRASIL XX XX XX XX


comprobatórios de

participação

022.222 NO EXTERIOR XX XX XX XX


comprobatórios de

participação

023 QUADROS, TABELAS E POLÍTICA DE PESSOAL

023.03

REESTRUTURAÇÕES E ALTERAÇÕES

SALARIAIS. ASCENSÃO E PROGRESSÃO

FUNCIONAL. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO.

ENQUADRAMENTO. EQUIPARAÇÃO, REAJUSTE E

REPOSIÇÃO SALARIAL. PROMOÇÕES

XX XX XX XX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


023.1 MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL

023.11

ADMISSÃO. APROVEITAMENTO. CONTRATAÇÃO.

NOMEAÇÃO. READMISSÃO. READAPTAÇÃO.

RECONDUÇÃO. REINTEGRAÇÃO. REVERSÃO

XX XX XX XX

023.12 DEMISSÃO. DISPENSA. EXONERAÇÃO. RESCISÃO

CONTRATUAL. FALECIMENTO XX XX XX XX

023.13 LOTAÇÃO. REMOÇÃO. TRANSFERÊNCIA.

PERMUTA XX XX XX XX

023.14 DESIGNAÇÃO.DISPONIBILIDADE.

REDISTRIBUIÇÃO. SUBSTITUIÇÃO XX XX XX XX

023.15 REQUISIÇÃO. CESSÃO XX XX XX XX

024 DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS

024.1 FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS FINANCEIRAS XX XX XX XX

024.11 SALÁRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS

E REMUNERAÇÕES XX XX XX XX

024.111 SALÁRIO-FAMÍLIA XX XX XX XX

Não se trata de casos

especiais de regime

jurídico. (caso seja,

observar observaçao

na tabela de tempora-

lidade)

024.112 ABONO OU PROVENTO PROVISÓRIO XX XX XX XX


referentes a: ABONO

DE PERMANÊN-

CIA EM SERVIÇO

024.112 ABONO DE PERMANÊNCIA EM SERVIÇO XX XX XX XX

Aposentadoria

homologada em:

xx/xx/xxxx


referentes a: ABONO

OU PROVENTO

PROVISÓRIO







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


024.119 OUTROS SALÁRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS

E REMUNERAÇÕES XX XX XX XX

024.12 GRATIFICAÇÕES (INCLUSIVE

INCORPORAÇÕES)

024.121 DE FUNÇÃO XX XX XX XX

024.122 JETONS XX XX XX XX

024.123 CARGOS EM COMISSÃO XX XX XX XX

024.124 NATALINAS (DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO) XX XX XX XX

024.129 OUTRAS GRATIFICAÇÕES XX XX XX XX

024.13 ADICIONAIS

024.131 TEMPO DE SERVIÇO (ANUÊNIOS, (BIÊNIOS E

QÜINQÜÊNIOS) XX XX XX XX

024.132 NOTURNO XX XX XX XX

024.133 PERICULOSIDADE XX XX XX XX

024.134 INSALUBRIDADE XX XX XX XX

024.135 ATIVIDADES PENOSAS XX XX XX XX

024.136 SERVIÇOS EXTRAORDINÁRIOS (HORAS EXTRAS) XX XX XX XX

024.137 FÉRIAS: ADICIONAL DE 1/3 E ABONO PECUNIÁRIO XX XX XX XX

024.139 OUTROS ADICIONAIS XX XX XX XX

024.14 DESCONTOS

024.141 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO SERVIDOR XX XX XX XX

024.142 CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE

SEGURIDADE SOCIAL XX XX XX XX

024.143 IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE (IRRF) XX XX XX XX

024.144 PENSÕES ALIMENTÍCIAS XX XX XX XX

024.145 CONSIGNAÇÕES XX XX XX XX

024.149 OUTROS DESCONTOS XX XX XX XX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


024.15 ENCARGOS PATRONAIS. RECOLHIMENTOS

024.151

PROGRAMA DE FORMAÇÃO DO PATRIMÔNIO

DO SERVIDOR PÚBLICO (PASEP). PROGRAMA DE

INTEGRAÇÃO SOCIAL (PIS)

XX XX XX XX

024.152

FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIÇO

(FGTS)

(No momento a Portaria 018 de 20 DEZ 13 – Inciso IV Art

18 – não permite a eliminação deste conjunto documental)

XX XX XX XX

024.153 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO EMPREGADOR XX XX XX XX

024.154

CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE SEGURIDADE

SOCIAL (INCLUSIVE CONTRIBUIÇÕES

ANTERIORES)

XX XX XX XX

024.155 SALÁRIO MATERNIDADE XX XX XX XX

024.156 IMPOSTO DE RENDA XX XX XX XX

024.2 FÉRIAS XX XX XX XX

024.3

LICENÇAS

ACIDENTE EM SERVIÇO

ADOTANTE

AFASTAMENTO DO CÔNJUGE/COMPANHEIRO

ATIVIDADE POLÍTICA

CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL

DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA

DOENÇA EM PESSOA DA FAMÍLIA

GESTANTE

PATERNIDADE

PRÊMIO POR ASSIDUIDADE

SERVIÇO MILITAR

TRATAMENTO DE INTERESSES PARTICULARES

TRATAMENTO DE SAÚDE (INCLUSIVE PERÍCIA

MÉDICA)

XX XX XX XX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


024.4

AFASTAMENTOS;

PARA DEPOR;

PARA EXERCER MANDATO ELETIVO;

PARA SERVIR AO TRIBUNAL REGIONAL

ELEITORAL (TRE);

PARA SERVIR COMO JURADO;

SUSPENSÃO DE CONTRATO DE TRABALHO (CLT).

XX XX XX XX

024.5 REEMBOLSO DE DESPESAS

024.51 MUDANÇA DE DOMICÍLIO DE SERVIDORES XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano: XXXX

conforme

documentação anexa

024.52 LOCOMOÇÃO XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano: XXXX

conforme


024.59 OUTROS REEMBOLSOS XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano de XXXX

conforme


024.9 OUTROS DIREITOS, OBRIGAÇÕES E

VANTAGENS

024.91

CONCESSÕES; ALISTAMENTO ELEITORAL

CASAMENTO (GALA); DOAÇÃO DE SANGUE

FALECIMENTO DE FAMILIARES (NOJO); HORÁRIO

ESPECIAL PARA SERVIDOR;ESTUDANTE;

HORÁRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR PORTADOR

DE DEFICIÊNCIA

XX XX XX XX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


024.92

AUXÍLIOS:

ALIMENTAÇÃO/REFEIÇÃO

ASSISTÊNCIA PRÉ-ESCOLAR/CRECHE

FARDAMENTO/UNIFORME

MORADIA

VALE-TRANSPORTE

XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano: XXXX

conforme


026 PREVIDÊNCIA, ASSISTÊNCIA E SEGURIDADE

SOCIAL

026.01 PREVIDÊNCIA PRIVADA XX XX XX XX

026.1 BENEFÍCIOS

026.11 SEGUROS XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano: XXXX

conforme

documentação

remetida em anexo

026.12 AUXÍLIOS: ACIDENTE; DOENÇA; FUNERAL;

NATALIDADE XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano: XXXX

conforme

documentação

remetida em anexo.


referentes a Auxílio

Reclusão.

026.12 AUXÍLIO: RECLUSÃO XX XX XX XX


referentes a Auxílio:

ACIDENTE;

DOENÇA;

FUNERAL;

NATALIDADE.







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


026.13 APOSENTADORIA XX XX XX XX

026.131 CONTAGEM E AVERBAÇÃO DE TEMPO DE

SERVIÇO XX XX XX XX

Aposentadoria

homologada em:

XX/XX/XXXX

026.132 PENSÕES: PROVISÓRIA E TEMPORÁRIA XX XX XX XX

Deixou de vigorar em

XX/XX/XXXX.


referentes a PENSÃO

VITALÍCIA

026.132 PENSÃO VITALÍCIA XX XX XX XX


referentes a:

PENSÕES:

PROVISÓRIA E

TEMPORÁRIA

026.19 OUTROS BENEFÍCIOS

026.191 ADIANTAMENTOS E EMPRÉSTIMOS A

SERVIDORES XX XX XX XX

Dívida quitada em:

XX/XX/XXXX

026.192 ASSISTÊNCIA À SAÚDE (INCLUSIVE PLANOS DE

SAÚDE) XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano: XXXX

conforme

documentação

remetida em anexo.


referentes a:

PRONTUÁRIO

MÉDICO DO

SERVIDOR







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


026.192 PRONTUÁRIO MÉDICO DO SERVIDOR XX XX XX XX


referentes a:

ASSISTÊNCIA À

SAÚDE

(INCLUSIVE

PLANOS DE

SAÚDE)

026.193 AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS XX XX XX XX Dívida quitada em

XX/XX/XXXX

026.194 OCUPAÇÃO DE PRÓPRIOS DA UNIÃO XX XX XX XX

A desocupação

ocorreu em

XX/XX/XXXX

026.195 TRANSPORTES PARA SERVIDORES XX XX XX XX

026.2 HIGIENE E SEGURANÇA DO TRABALHO XX XX XX XX

026.21 PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE TRABALHO XX XX XX XX


referentes a:

CRIAÇÃO,

DESIGNAÇÃO,

PROPOSTAS,

RELATÓRIOS E

ATAS

026.21 COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE

ACIDENTES (CIPA) XX XX XX XX


referentes a:

PREVENÇÃO DE

ACIDENTES DE

TRABALHO;

CRIAÇÃO,

DESIGNAÇÃO,

PROPOSTAS,

RELATÓRIOS E

ATAS







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


026.22 REFEITÓRIOS, CANTINAS E COPAS

(FORNECIMENTO DE REFEIÇÕES) XX XX XX XX

026.23 INSPEÇÕES PERIÓDICAS DE SAÚDE XX XX XX XX

029 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL

029.1 HORÁRIO DE EXPEDIENTE (INCLUSIVE ESCALA

DE PLANTÃO) XX XX XX XX

029.11

CONTROLE DE FREQUÊNCIA

LIVROS, CARTÕES, FOLHAS DE PONTO, ABONO

DE FALTAS, CUMPRIMENTO DE HORAS EXTRAS

XX XX XX XX

029.2 MISSÕES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIÇO

029.21

NO PAÍS

AJUDAS DE CUSTO;

DIÁRIAS;

PASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUÇÃO);

PRESTAÇÕES DE CONTAS;

RELATÓRIOS DE VIAGEM;

XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano: XXXX;


referentes a relatórios

técnicos de viagem.

029.22 NO EXTERIOR (AFASTAMENTO DO PAÍS)

029.221 SEM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO XX XX XX XX



técnicos de viagem

029.222

COM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO.

AUTORIZAÇÃO DE AFASTAMENTO;

DIÁRIAS (INCLUSIVE COMPRA DE MOEDA

ESTRANGEIRA);

LISTA DE PARTICIPANTES (NO CASO DE

COMITIVAS E DELEGAÇÕES);

PASSAGENS;

PASSAPORTES;

PRESTAÇÕES DE CONTAS;

RELATÓRIOS DE VIAGEM;

RESERVAS DE HOTEL

XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano: XXXX



técnicos de viagem







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


029.4 DELEGAÇÕES DE COMPETÊNCIA.

PROCURAÇÃO XX XX XX XX


XX/XX/XXXX;


referentes a

ordenadores de

despesas.

029.5

SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS:

AUTÔNOMOS E COLABORADORES (INCLUSIVE

LICITAÇÕES)

XX XX XX XX

A prestação de

serviço deixou de

vigorar em

XX/XX/XXXX

030 MATERIAL

030.1 CADASTRO DE FORNECEDORES XX XX XX XX

031

ESPECIFICAÇÃO. PADRONIZAÇÃO.

CODIFICAÇÃO. PREVISÃO. CATÁLOGO.

IDENTIFICAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO (INCLUSIVE

AMOSTRAS)

XX XX XX XX

032

REQUISIÇÃO E CONTROLE DE SERVIÇOS

REPROGRÁFICOS (INCLUSIVE ASSINATURAS

AUTORIZADAS E REPRODUÇÕES DE

FORMULÁRIOS

XX XX XX XX

033 AQUISIÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES)

033.1 MATERIAL PERMANENTE

(para materiais não adquiridos, lançar no campo observação/justificativa do campo

correspondente: “os materiais não foram adquiridos”; de modo a diferenciar material

adquirido de material não adquirido pois tal situação muda os prazos de guarda dos mesmos

)

033.11 COMPRA (INCLUSIVE COMPRA POR

IMPORTAÇÃO) XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

033.12 ALUGUEL. COMODATO. LEASING XX XX XX XX Contas aprovadas no

ano XXXX

033.13 EMPRÉSTIMO. CESSÃO XX XX XX XX Deixou de vigorar em

XX/XX/XXXX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


033.13 EMPRÉSTIMO. CESSÃO XX XX XX XX


XX/XX/XXXX;


que envolvam

pagamentos de

despesas pendentes.

(caso seja utilizar

prazos para

documentos

financeiros (Até

aprovação das contas

+ 5 anos a contar da

data de aprovação das

contas e eliminação).


referentes a:

DOAÇÃO.

PERMUTA

033.13 DOAÇÃO. PERMUTA XX XX XX XX


que envolvam

pagamentos de

despesas pendentes.

(caso seja utilizar

prazos para

documentos

financeiros (Até











DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


(continuação)


referentes a:

EMPRÉSTIMO;

CESSÃO;

033.2 MATERIAL DE CONSUMO

(para materiais não adquiridos, lançar no campo observação/justificativa do campo

correspondente: “os materiais não foram adquiridos”; de modo a diferenciar material

adquirido de material não adquirido pois tal situação muda os prazos de guarda dos mesmos

)

033.21 COMPRA XX XX XX XX Contas aprovadas no

ano XXXX

033.22 CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA XX XX XX XX

033.23 CONFECÇÃO DE IMPRESSOS XX XX XX XX Contas aprovadas no

ano XXXX

034 MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL

(PERMANENTE E CONSUMO)

034.01 TERMOS DE RESPONSABILIDADE

(INCLUSIVE RMB OU RMBM) XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

034.1 CONTROLE DE ESTOQUE (INCLUSIVE

REQUISIÇÃO, DISTRIBUIÇÃO E RMA) XX XX XX XX


referentes a produtos

e insumos químicos e

outras substâncias

entorpecentes

034.2 EXTRAVIO. ROUBO. DESAPARECIMENTO XX XX XX XX

Apuração concluída

em: XX/XX/XXXX;




outras substâncias

entorpecentes







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


034.3 TRANSPORTE DE MATERIAL XX XX XX XX




outras substâncias

entorpecentes

034.4 AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE MATERIAL XX XX XX XX




outras substâncias

entorpecentes

034.5 RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEPÓSITO XX XX XX XX




outras substâncias

entorpecentes

035 ALIENAÇÃO. BAIXA (MATERIAL PERMANENTE

E DE CONSUMO)

035.1 VENDA Contas aprovadas no

ano XXXX

035.2 CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA XX XX XX XX


que envolva

pagamento de

despesas pendentes

036 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO

036.1 REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE

SERVIÇOS (INCLUSIVE LICITAÇÕES) XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

036.2 SERVIÇOS EXECUTADOS EM OFICINAS DO

ÓRGÃO XX XX XX XX

037 INVENTÁRIO

037.2 MATERIAL DE CONSUMO XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


040 PATRIMÔNIO

041.01 FORNECIMENTO E MANUTENÇÃO DE SERVIÇOS

BÁSICOS

(para documentos que não envolvem pagamento, lançar no campo observação/justificativa

do campo correspondente: “os documentos não envolvem pagamentos”; de modo a

diferencia-los dos que precisam de aprovação de contas pois tal situação muda os prazos de

guarda dos mesmos )

041.011 ÁGUA E ESGOTO XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

041.012 GÁS XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

041.013 LUZ E FORÇA XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

041.02 COMISSÃO INTERNA DE CONSERVAÇÃO DE

ENERGIA (CICE) XX XX XX XX


referentes a:

CRIAÇÃO,

DESIGNAÇÃO,

PROPOSTAS DE

REDUÇÃO DE

GASTOS COM

ENERGIA,

RELATÓRIOS E

ATAS

041.03 CONDOMÍNIO XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

041.1 AQUISIÇÃO

041.15 LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO. COMODATO XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


041.5 SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO (INCLUSIVE

LICITAÇÕES)

(para documentos que não envolvem pagamento, lançar no campo observação/justificativa

do campo correspondente: “os documentos não envolvem pagamentos”; de modo a

diferencia-los dos que precisam de aprovação de contas pois tal situação muda os prazos de

guarda dos mesmos )

041.51 MANUTENÇÃO DE ELEVADORES XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

041.52 MANUTENÇÃO DE AR-CONDICIONADO XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

041.53 MANUTENÇÃO DE SUBESTAÇÕES E GERADORES XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

041.54 LIMPEZA. IMUNIZAÇÃO. DESINFESTAÇÃO

(INCLUSIVE PARA JARDINS) XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

042 VEÍCULOS

042.1 AQUISIÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES)

(para veículos não adquiridos, lançar no campo observação/justificativa do campo

correspondente: “os veículos não foram adquiridos”; de modo a diferenciar veículo

adquirido de veículos não adquiridos pois tal situação muda os prazos de guarda dos

mesmos )

042.11 COMPRA (INCLUSIVE COMPRA POR

IMPORTAÇÃO) XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


042.12 ALUGUEL XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

042.13 CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA. TRANSFERÊNCIA XX XX XX XX

Documentos não

envolve pagamentos

de despesas

pendentes

(se envolver

pagamento utilizar

prazos para

documentos

financeiros (Até





042.2 CADASTRO. LICENCIAMENTO. EMPLACAMENTO.

TOMBAMENTO XX XX XX XX

Alienção ocorreu no

ano XXXX.

042.3 ALIENAÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES)

042.31 VENDA (INCLUSIVE LEILÃO) XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

042.32 CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA. TRANSFERÊNCIA XX XX XX XX

Documentos não

envolve pagamentos de

despesas pendentes

(se envolver pagamento

utilizar prazos para

documentos financeiros

(Até aprovação das

contas










DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


042.4 ABASTECIMENTO. LIMPEZA. MANUTENÇÃO.

REPARO XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

042.5 ACIDENTES. INFRAÇÕES. MULTAS XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX;

Não são situações que

envolva acidentes

com vítimas.

(se envolver acidente

com vítima o prazo

total de guarda é de

20 anos).

042.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A VEÍCULOS

042.91 CONTROLE DE USO DE VEÍCULOS XX XX XX XX

042.911 REQUISIÇÃO XX XX XX XX

042.912 AUTORIZAÇÃO PARA USO FORA DO HORÁRIO DE

EXPEDIENTE XX XX XX XX

042.913 ESTACIONAMENTO. GARAGEM XX XX XX XX

043 BENS SEMOVENTES

GRUPO AINDA

NÃO

DESENVOLVIDO

PELO ÓRGÃO

049 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A

PATRIMÔNIO

049.1 GUARDA E SEGURANÇA XX XX XX XX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


049.11 SERVIÇOS DE VIGILÂNCIA XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

(para documentos

que não envolvem

pagamento, lançar no

campo

observação/justificati

va do campo

correspondente: “os

documentos não

envolvem

pagamentos”; de

modo a diferencia-los

dos que precisam de

aprovação de contas

pois tal situação

muda os prazos de

guarda dos mesmos )

049.12 SEGUROS (INCLUSIVE DE VEÍCULOS) XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX (para

documentos que não

envolvem pagamento,

lançar no campo

observação/justificativa

do campo


documentos não

envolvem pagamentos”;

de modo a diferencia-

los dos que precisam de


pois tal situação muda

os prazos de guarda dos

mesmos )







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


049.13

PREVENÇÃO DE INCÊNDIO

TREINAMENTO DE PESSOAL, INSTALAÇÃO E

MANUTENÇÃO DE EXTINTORES, INSPEÇÕES

PERIÓDICAS

XX XX XX XX


referentes a: CONSTITUIÇÃO DE

BRIGADAS DE

INCÊNDIO, PLANOS, PROJETOS E

RELATÓRIOS

049.14 SINISTRO XX XX XX XX

O desfecho do

sinistro (apuração do

fato) ocorreu em

XX/XX/XXXX

conforme cópia em

anexo de documento

comprobatório

049.15 CONTROLE DE PORTARIA XX XX XX XX


referentes a REGISTRO DE OCORRÊNCIAS

049.15 REGISTRO DE OCORRÊNCIAS XX XX XX XX

049.2 MUDANÇAS

049.21 PARA OUTROS IMÓVEIS XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

049.22 DENTRO DO MESMO IMÓVEL XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

(para documentos que

não envolvem


campo


do campo


documentos não








DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


(continuação)






mesmos )

049.3 USO DE DEPENDÊNCIAS XX XX XX XX

050 ORÇAMENTO E FINANÇAS

051 ORÇAMENTO

051.1 PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

051.11 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA XX XX XX XX

051.13 QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA (QDD) XX XX XX XX

051.2 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA

051.21 DESCENTRALIZAÇÃO DE RECURSOS

(DISTRIBUIÇÃO ORÇAMENTÁRIA) XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

051.22 ACOMPANHAMENTO DE DESPESA MENSAL

(PESSOAL/DÍVIDA) XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

051.23 PLANO OPERATIVO. CRONOGRAMA DE

DESEMBOLSO XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

052 FINANÇAS

052.1 PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

052.2 EXECUÇÃO FINANCEIRA

052.21 RECEITA XX XX XX XX Contas aprovadas no

ano XXXX

052.22 DESPESA XX XX XX XX Contas aprovadas no

ano XXXX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


053 FUNDOS ESPECIAIS XX XX XX XX Contas aprovadas no

ano XXXX

055 OPERAÇÕES BANCÁRIAS

055.01 PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA XX XX XX XX Contas aprovadas no

ano XXXX

055.1 CONTA ÚNICA (INCLUSIVE ASSINATURAS

AUTORIZADAS E EXTRATOS DE CONTAS) XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

055.2 OUTRAS CONTAS: TIPO B, C e D (INCLUSIVEASSINATURAS AUTORIZADAS E EXTRATOS DE

CONTAS) XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

059 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORÇAMENTO

E FINANÇAS

059.1 TRIBUTOS (IMPOSTOS E TAXAS) XX XX XX XX Contas aprovadas no

ano XXXX

060 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

060.1 PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NO DIÁRIO OFICIAL XX XX XX XX Contas aprovadas no

ano XXXX

060.2

PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NOS BOLETINS

ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E

DE SERVIÇO XX XX XX XX

060.3 PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS EM OUTROS

PERIÓDICOS XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

061 PRODUÇÃO EDITORIAL (INCLUSIVE EDIÇÃO OU

COEDIÇÃO DE PUBLICAÇÕES EM GERAL PRODUZIDAS

PELO ÓRGÃO EM QUALQUER SUPORTE)

061.1 EDITORAÇÃO. PROGRAMAÇÃO VISUAL XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX


não envolvem


campo








DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


continuação

do campo


documentos não







mesmos )

061.2 DISTRIBUIÇÃO. PROMOÇÃO. DIVULGAÇÃO

Contas aprovadas no

ano XXXX


não envolvem


campo


do campo


documentos não







mesmos )

062 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA (LIVROS,

PERIÓDICOS, FOLHETOS E AUDIOVISUAIS)

062.1 AQUISIÇÃO (NO BRASIL E NO EXTERIOR)







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


062.11 COMPRA (INCLUSIVE ASSINATURAS DE PERIÓDICOS) XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX;

Em se tratando de

documentos referentes a

material bibliográfico

não adquirido, deverá

ser lançado no campo

Observações/Justificativ

a: “documentos

referentes a material

bibliográfico não

adquirido”, de modo a

diferenciá-lo dos

documentos que

necessitam aprovação

de contas pois tal

situação muda os

prazos de guarda dos

mesmos )

062.12 DOAÇÃO XX XX XX XX


referente a transações

que envolva

pagamento de

despesas pendendes.

Caso seja: utilizar

prazos para documentos

financeiros (Até




contas e eliminação )







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


062.13 PERMUTA XX XX XX XX


referente a transações

que envolva

pagamento de

despesas pendendes.

Caso seja: utilizar

prazos para documentos

financeiros (Até




contas e eliminação )

062.2 REGISTRO XX XX XX XX

062.3 CATALOGAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO. INDEXAÇÃO XX XX XX XX

062.4 REFERÊNCIA E CIRCULAÇÃO XX XX XX XX

063 DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO DE

DOCUMENTOS E SISTEMA DE ARQUIVOS

063.1 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS. LEVANTAMENTO.

FLUXO XX XX XX XX


referentes a

“DIAGNÓSTICO”

063.2 PROTOCOLO: RECEPÇÃO, TRAMITAÇÃO E

EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS XX XX XX XX

063.3 ASSISTÊNCIA TÉCNICA XX XX XX XX

063.4 CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO XX XX XX XX


referentes a: “CÓDIGO

DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS”







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


063.4 CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS XX XX XX XX


XX/XX/XXXX;

Lembrete: O prazo

total de guarda do

documento é de 100

anos;

063.51 CONSULTAS. EMPRÉSTIMOS XX XX XX XX A devolução ocorreu

em XX/XX/XXXX

063.6 DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS

063.61 TABELA DE TEMPORALIDADE XX XX XX XX


XX/XX/XXXX;

Lembrete: O prazo

total de guarda do

documento é de 100

anos;

066 CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS

066.1 DESINFESTAÇÃO. HIGIENIZAÇÃO XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX


não envolvem


campo


do campo


documentos não









DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


(continuação)





mesmos )

066.2 ARMAZENAMENTO. DEPÓSITOS XX XX XX XX

066.3 RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS (INCLUSIVEENCADERNAÇÃO)

XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX


não envolvem


campo


do campo


documentos não







mesmos )

067 INFORMÁTICA

067.3 ASSISTÊNCIA TÉCNICA

Contas aprovadas no

ano XXXX


não envolvem


campo


do campo








DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


(continuação)

documentos não







mesmos )

070 COMUNICAÇÕES

071 SERVIÇO POSTAL

071.1 SERVIÇOS DE ENTREGA EXPRESSA

071.11 NACIONAL XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

071.12 INTERNACIONAL XX XX XX XX Contas aprovadas no

ano XXXX

071.2 SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE E ENTREGA

DE CORRESPONDÊNCIA AGRUPADA – MALOTE XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

071.3 MALA OFICIAL XX XX XX XX Contas aprovadas no

ano XXXX

071.9 OUTROS SERVIÇOS POSTAIS XX XX XX XX Contas aprovadas no

ano XXXX

072 SERVIÇO DE RÁDIO XX XX XX XX Contas aprovadas no

ano XXXX

072.1 INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO XX XX XX XX Contas aprovadas no

ano XXXX

073 SERVIÇO DE TELEX XX XX XX XX Contas aprovadas no

ano XXXX

073.1 INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO XX XX XX XX Contas aprovadas no

ano XXXX

074 SERVIÇO TELEFÔNICO (INCLUSIVE AUTORIZAÇÃO

PARA LIGAÇÕES INTERURBANAS). FAC-SÍMILE (FAX) XX XX XX XX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


074.1 INSTALAÇÃO. TRANSFERÊNCIA.

MANUTENÇÃO.REPARO XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

074.2 LISTAS TELEFÔNICAS INTERNAS XX XX XX XX


XX/XX/XXXX

074.3 CONTAS TELEFÔNICAS XX XX XX XX Contas aprovadas no

ano XXXX

075 SERVIÇOS DE TRANSMISSÃO DE DADOS, VOZ E

IMAGEM XX XX XX XX

Contas aprovadas no

ano XXXX

900 ASSUNTOS DIVERSOS

910 SOLENIDADES. COMEMORAÇÕES. HOMENAGENS XX XX XX XX


referentes a:

“PLANEJAMENTO,

PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS DO ÓRGÃO”

920

CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS. SEMINÁRIOS.

SIMPÓSIOS. ENCONTROS. CONVENÇÕES.

CICLOS DE PALESTRAS. MESAS REDONDAS

XX XX XX XX


referentes a:

“PLANEJAMENTO,

PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS DO ÓRGÃO”







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


930 FEIRAS. SALÕES. EXPOSIÇÕES. MOSTRAS.

FESTAS XX XX XX XX


referentes a:

“PLANEJAMENTO,

PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS DO ÓRGÃO; PLANEJAMENTO, NORMAS, EDITAIS, HABILITAÇÃO DOS CANDIDATOS, JULGAMENTO DA BANCA, TRABALHOS CONCORRENTES, PREMIAÇÃO E RECURSOS”

930 CONCURSOS XX XX XX XX


referentes a:

“PLANEJAMENTO,

PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS DO ÓRGÃO; PLANEJAMENTO, NORMAS, EDITAIS, HABILITAÇÃO DOS CANDIDATOS, JULGAMENTO DA BANCA, TRABALHOS CONCORRENTES, PREMIAÇÃO E RECURSOS”







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


940 VISITAS E VISITANTES XX XX XX XX

990 ASSUNTOS TRANSITÓRIOS

991 APRESENTAÇÃO. RECOMENDAÇÃO XX XX XX XX

992 COMUNICADOS E INFORMES XX XX XX XX

993 AGRADECIMENTOS. CONVITES. FELICITAÇÕES.

PÊSAMES XX XX XX XX

994 PROTESTOS. REIVINDICAÇÕES. SUGESTÕES XX XX XX XX

995 PEDIDOS, OFERECIMENTOS E INFORMAÇÕES

DIVERSAS XX XX XX XX

996 ASSOCIAÇÕES: CULTURAIS, DE AMIGOS E DE

SERVIDORES XX XX XX XX

TABELA SUBCLASSE 080 (PESSOAL MILITAR)







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


080 PESSOAL MILITAR

080.2 IDENTIFICAÇÃO MILITAR

080.21 IDENTIDADE MILITAR. CARTEIRA. CARTÃO XX XX XX XX


referentes a: ficha de

identidade grande,

ficha individual

datiloscópica, cartão

índice, ficha de dados

cadastrais, guia de

remessa de material

de identificação,

mapa mensal do

material técnico,

identidade provisória

080.21

FICHA DE IDENTIDADE GRANDE;

FICHA INDIVIDUAL DATILOSCÓPICA;

CARTÃO ÍNDICE;

FICHA DE DADOS CADASTRAIS;

XX XX XX XX

A documentação se

refere a militar(es)

que não se encontram

na ativa desde

XX/XX/XXXX;

080.21

GUIA DE REMESSA DE MATERIAL DE

IDENTIFICAÇÃO;

MAPA MENSAL DO MATERIAL TÉCNICO

XX XX XX XX



identidade grande;

ficha individual

datiloscópica; cartão

índice; ficha de dados

cadastrais







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


080.21 IDENTIDADE PROVISÓRIA XX XX XX XX

Deixou de vigorar

em: XX/XX/XXXX;



identidade grande;

ficha individual

datiloscópica; cartão

índice; ficha de dados

cadastrais; guia de

remessa de material

de identificação;

mapa mensal do

material técnico

080.22 CONCESSÃO DE PASSAPORTE: DIPLOMÁTICO E /

OU OFICIAL XX XX XX XX

Deixou de vigorar

em: XX/XX/XXXX

080.3 ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS. CADASTRO XX XX XX XX

O militar não

permanece na ativa

desde:

XX/XX/XXXX;


referentes a: folhas de

alterações;

caderneta registro

cadastro;

caderneta sanitária;

declaração / cadastro de

dependentes;







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


(continuação)

ficha individual

declaração / alteração

de beneficiários

termo de opção ou de

retificação da licença

especial

termo de renúncia de

pensão militar; ficha

de apresentação;

contagem de tempo

de serviço;

ficha padrão PASEP;

ficha de código de

especialidade;

concessão e cessação

de porte de arma

080.3

FOLHAS DE ALTERAÇÕES;

CADERNETA REGISTRO CADASTRO;

CADERNETA SANITÁRIA;

DECLARAÇÃO / CADASTRO DE DEPENDENTES;

FICHA INDIVIDUAL;

DECLARAÇÃO / ALTERAÇÃO DE BENEFICIÁRIOS;

TERMO DE OPÇÃO OU DE RETIFICAÇÃO DA

LICENÇA ESPECIAL;

TERMO DE RENÚNCIA DE PENSÃO MILITAR;

XX XX XX XX

O militar não

permanece na ativa

desde:

XX/XX/XXXX;

080.3

FICHA DE APRESENTAÇÃO;

CONTAGEM DE TEMPO DE SERVIÇO;

FICHA PADRÃO PASEP;

FICHA DE CÓDIGO DE ESPECIALIDADE;

CONCESSÃO E CESSAÇÃO DE PORTE DE ARMA;

XX XX XX XX

O militar não

permanece na ativa

desde:

XX/XX/XXXX;







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


(continuação)


referentes a: folhas

de alterações;

caderneta registro

cadastro;

caderneta sanitária;

declaração / cadastro

de dependentes;

ficha individual;

declaração / alteração

de beneficiários;

termo de opção ou de

retificação da licença

especial;

termo de renúncia de

pensão militar.

081 INGRESSO NAS FORÇAS ARMADAS

081.1

RECRUTAMENTO. SELEÇÃO;

INSCRIÇÃO PARA CONCURSO;

CRONOGRAMA DE REALIZAÇÃO DE PROVAS;

CONTROLE DA APLICAÇÃO DAS PROVAS;

XX XX XX XX


referentes a: edital de

concursos e orienta-

ções específicas;

material de divulga-

ção; relatórios e atas

dos processos seleti-

vos; provas escritas

práticas e orais;

gabaritos; instruções

complementares de

convocação e de *







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


(continuação)

sistema de serviço

militar; seleção e

designação para

incorporação e

matrícula;

nomeação e termo

de compromisso de

banca de

provas;

lista de candidatos;

questionário

biográfico

simplificado;

cartões respostas de

testes ou provas do

candidato

testes;

provas de títulos;

resultados das

provas;

relação dos

candidatos

aprovados;

recursos;

seleção para

ingresso na carreira

militar







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


081.1

MATERIAL DE DIVULGAÇÃO;

PROVAS ESCRITAS, PRÁTICAS E ORAIS;

GABARITOS;

INSTRUÇÕES COMPLEMENTARES DE

CONVOCAÇÃO E DE

SISTEMA DE SERVIÇO MILITAR

XX XX XX XX

Exemplares únicos

foram selecionados

para o Arquivo de

Guarda Permanente;


referentes a: seleção e

designação para

incorporação e

matrícula; nomeação

e termo de

compromisso de

banca de provas;

lista de candidatos;

questionário

biográfico simplifica-

do; cartões respostas

de testes ou provas do

candidato

testes; provas de

títulos; resultados das

provas; relação dos

candidatos aprovados

recursos; seleção para

ingresso na carreira

militar







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


081.1

SELEÇÃO E DESIGNAÇÃO PARA INCORPORAÇÃO

E MATRÍCULA;

NOMEAÇÃO E TERMO DE COMPROMISSO DE

BANCA DE PROVAS;

LISTA DE CANDIDATOS;

QUESTIONÁRIO BIOGRÁFICO SIMPLIFICADO;

CARTÕES RESPOSTAS DE TESTES OU PROVAS DO

CANDIDATO;

TESTES;

PROVAS DE TÍTULOS;

RESULTADOS DAS PROVAS;

RELAÇÃO DOS CANDIDATOS APROVADOS;

RECURSOS SELEÇÃO PARA INGRESSO NA

CARREIRA MILITAR

XX XX XX XX


referentes a: edital de

concursos e

orientações

específicas;

relatórios e atas dos

processos seletivos

e exemplares únicos

de material de

divulgação; provas

escritas práticas e

orais; gabaritos;

instruções

complementares de

convocação e de

sistema de serviço

militar.

081.2 INCORPORAÇÃO XX XX XX XX


referentes a: atos de

convocação à

incorporação;

Alistamento; estágios

dispensa ou isenção

do serviço militar;

convocação à

incorporação para

prestar o serviço

militar obrigatório

(serviço militar

inicial ou outras

formas posteriores)







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


081.2

ATOS DE CONVOCAÇÃO À INCORPORAÇÃO;

ALISTAMENTO;

ESTÁGIOS;

DISPENSA OU ISENÇÃO DO SERVIÇO MILITAR;

CONVOCAÇÃO À INCORPORAÇÃO PARA

PRESTAR O SERVIÇO MILITAR OBRIGATÓRIO

(SERVIÇO MILITAR INICIAL OU OUTRAS FORMAS

POSTERIORES)

XX XX XX XX

081.3 MATRÍCULA XX XX XX XX


referentes a:

admissão em escolas,

centros e cursos de

formação

081.3 ADMISSÃO EM ESCOLAS, CENTROS E CURSOS DE

FORMAÇÃO XX XX XX XX

081.4 NOMEAÇÃO XX XX XX XX


referentes a: ingresso

nos corpos e/ou

quadros de carreira de

oficiais, nos postos

iniciais ou nos

corpos/ quadros

de oficiais da reserva

081.4

INGRESSO NOS CORPOS E/OU QUADROS DE

CARREIRA DE OFICIAIS, NOS POSTOS INICIAIS OU

NOS CORPOS/ QUADROS DE OFICIAIS DA

RESERVA

XX XX XX XX

081.5 EXERCÍCIOS DE MOBILIZAÇÃO /APRESENTAÇÃO XX XX XX XX


referentes a:

campanhas de

convocação;







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


(continuação)

mapas de encargos de

mobilização;

relatórios sobre o

exercício de

apresentação da

reserva; controle de

efetivo de militares

temporários

(médicos,

farmacêuticos,

dentistas,

veterinários);

tiros de guerra

081.5

CAMPANHAS DE CONVOCAÇÃO;

MAPAS DE ENCARGOS DE MOBILIZAÇÃO;

RELATÓRIOS SOBRE O EXERCÍCIO DE

APRESENTAÇÃO DA RESERVA;

CONTROLE DE EFETIVO DE MILITARES

TEMPORÁRIOS (MÉDICOS, FARMACÊUTICOS,

DENTISTAS, VETERINÁRIOS);

TIROS DE GUERRA

XX XX XX XX

082 PLANO DE CARREIRA

082.1 PROMOÇÃO XX XX XX XX


referentes a:

contagem de antigüi-

dade; propostas de

posicionamento no

quadro de acesso;

faixa de cogitação;

cogitação/inclusão no







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


(continuação)

quadro de acesso;

lista de escolha; ato

de promoção;

ressarcimento e

reconsideração de

ato; recontagem de

pontos; correção de

posição hierárquica;

retificação de promo-

ção; lista de méritos

relativos; informa-

ções sobre a

existência de

inquéritos e ações

judiciais envolvendo

os avaliados;

promoção post-

mortem; promoção

por motivo de justiça

082.1

CONTAGEM DE ANTIGÜIDADE; PROPOSTAS DE

POSICIONAMENTO NO QUADRO DE ACESSO;

FAIXA DE COGITAÇÃO;

COGITAÇÃO/INCLUSÃO NO QUADRO DE ACESSO

LISTA DE ESCOLHA;

ATO DE PROMOÇÃO; RESSARCIMENTO E

RECONSIDERAÇÃO DE ATO; RECONTAGEM DE

PONTOS; CORREÇÃO DE POSIÇÃO HIERÁRQUICA

RETIFICAÇÃO DE PROMOÇÃO; LISTA DE

MÉRITOS RELATIVOS; INFORMAÇÕES SOBRE A

EXISTÊNCIA DE INQUÉRITOS E AÇÕES JUDICIAIS

ENVOLVENDO OS AVALIADOS; PROMOÇÃO

POST-MORTEM; PROMOÇÃO POR MOTIVO DE

JUSTIÇA

XX XX XX XX

O militar não

encontra-se na ativa

desde:

XX/XX/XXXX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


082.2 CURSOS

082.21 FORMAÇÃO. ADAPTAÇÃO XX XX XX XX


referentes a:

designação,

matrícula, conclusão,

cancelamento,

trancamento e/ou

desligamento dos

cursos

082.21

DESIGNAÇÃO, MATRÍCULA, CONCLUSÃO,

CANCELAMENTO, TRANCAMENTO E/OU

DESLIGAMENTO DOS CURSOS

XX XX XX XX

082.22 APERFEIÇOAMENTO. ESPECIALIZAÇÃO XX XX XX XX


referentes a:

designação,


cancelamento,

trancamento e/ou

desligamento dos

cursos

082.22




XX XX XX XX

082.23 ESTADO-MAIOR XX XX XX XX


referentes a:

designação,


cancelamento,

trancamento e/ou

desligamento dos

cursos







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


082.23




XX XX XX XX

082.24 ALTOS ESTUDOS MILITARES XX XX XX XX


referentes a:

designação,matrícula,

conclusão,

cancelamento,

trancamento e/ou

desligamento dos

cursos

082.24

DESIGNAÇÃO,MATRÍCULA, CONCLUSÃO,



XX XX XX XX

082.3 AVALIAÇÃO XX XX XX XX


referentes a: fichas

/folhas de avaliação

082.3 FICHAS /FOLHAS DE AVALIAÇÃO XX XX XX XX

082.4 REQUISITOS ESPECÍFICOS DE CARREIRA


referentes a: manobra

tempo de tropa

tempo de embarque

vivência nacional

dias de mar

atividade bélica

horas de vôo

082.4

MANOBRA; TEMPO DE TROPA; TEMPO DE

EMBARQUE; VIVÊNCIA NACIONAL; DIAS DE

MAR; ATIVIDADE BÉLICA; HORAS DE VÔO

XX XX XX XX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


082.5 CURSOS COMPLEMENTARES

082.51 ADESTRAMENTO XX XX XX XX


referentes a:

designação,


cancelamento,

trancamento e/ou

desligamento dos

diversos tipos

de adestramentos

082.51



DESLIGAMENTO DOS DIVERSOS TIPOS DE

ADESTRAMENTOS

XX XX XX XX

082.52 PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU (Aperfeiçoamento e

Especialização) XX XX XX XX


referentes a:

“designação,


cancelamento,

trancamento e/ou

desligamento dos

cursos”

082.52




XX XX XX XX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


082.53 QUALIFICAÇÃO TÉCNICA ESPECIAL XX XX XX XX


referentes a:

“designação,

matrícula,

conclusão,

cancelamento,

trancamento e/ou

desligamento dos

cursos”

082.53




XX XX XX XX

082.54 PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU (Mestrado e

Doutorado) XX XX XX XX


referentes a:

designação,

matrícula,

conclusão,

cancelamento,

trancamento e/ou

desligamento dos

cursos

082.54




XX XX XX XX

082.55 PÓS-DOUTORADO XX XX XX XX


referentes a:

designação,

matrícula,

conclusão,







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


(continuação)

cancelamento,

trancamento e/ou

desligamento dos

cursos

082.55




XX XX XX XX

082.6 PRORROGAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO.

REENGAJAMENTO XX XX XX XX


referentes a:

requerimentos,

avaliações,

pareceres e

despachos

082.6 REQUERIMENTOS, AVALIAÇÕES, PARECERES E

DESPACHOS XX XX XX XX

082.7 TRANSPOSIÇÃO DE QUADRO XX XX XX XX


referentes a:

requerimentos,

avaliações,

pareceres e

despachos

082.7 REQUERIMENTOS, AVALIAÇÕES, PARECERES E


083 MOVIMENTAÇÃO. DESTAQUE. ADIÇÃO.

EXCLUSÃO DO SERVIÇO ATIVO

MAPAS DE LOTAÇÃO DE OFICIAIS E PRAÇAS

XX XX XX XX


referentes a:

planos de

movimentação







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


083.1 MOVIMENTAÇÃO

083.11 MOTIVO DE SAÚDE XX XX XX XX


referentes a:

solicitação da

movimentação;

cópia da ata de

inspeção de

saúde;

termo de inspeção

de saúde

083.11

SOLICITAÇÃO DA MOVIMENTAÇÃO

CÓPIA DA ATA DE INSPEÇÃO DE SAÚDE

TERMO DE INSPEÇÃO DE SAÚDE

XX XX XX XX

083.12 INTERESSE DO MILITAR XX XX XX XX


referentes a:

solicitação da

movimentação

ordem de

movimentação

portaria de

movimentação

083.12

SOLICITAÇÃO DA MOVIMENTAÇÃO

ORDEM DE MOVIMENTAÇÃO

PORTARIA DE MOVIMENTAÇÃO

XX XX XX XX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


083.13 NECESSIDADE DO SERVIÇO XX XX XX XX


referentes a:

proposta de plano

de movimentação,

solicitações de

Órgãos de

Direção-Geral ou

Setorial,

incompatibilidade

de posto,

matrícula, término

de curso,

intercâmbio e a

bem da disciplina

083.13

PROPOSTA DE PLANO DE MOVIMENTAÇÃO;

SOLICITAÇÕES DE ÓRGÃOS DE DIREÇÃO-GERAL

OU SETORIAL;

INCOMPATIBILIDADE DE POSTO, MATRÍCULA,

TÉRMINO DE CURSO, INTERCÂMBIO E A BEM DA

DISCIPLINA;

XX XX XX XX

083.14 MOTIVO DE JUSTIÇA XX XX XX XX


referentes a: ordem

judicial

083.14 ORDEM JUDICIAL XX XX XX XX

Trânsito em julgado

ocorreu em

XX/XX/XXXX

O prazo total de guarda

dos documentos é

de 52 anos.







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


083.2 DESTAQUE. ADIÇÃO XX XX XX XX


referentes a:

pareceres

despachos

083.2 PARECERES


083.3 EXCLUSÃO DO SERVIÇO ATIVO XX XX XX XX


referentes a:

demissão;

perda do posto e

da patente;

licenciamento;

anulação de

incorporação;

desincorporação;

a bem da

disciplina;

falecimento;

deserção;

extravio;

083.3

DEMISSÃO

PERDA DO POSTO E DA PATENTE

LICENCIAMENTO

ANULAÇÃO DE INCORPORAÇÃO

DESINCORPORAÇÃO

A BEM DA DISCIPLINA

FALECIMENTO

XX XX XX XX


referentes a:

deserção;

extravio;

083.3 DESERÇÃO;

EXTRAVIO XX XX XX XX

A apuração do fato

encerrou em:

XX/XX/XXXX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


083.9

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À

MOVIMENTAÇÃO. DESTAQUE. ADIÇÃO.

EXCLUSÃO DO SERVIÇO ATIVO

XX XX XX XX


referentes a: posse e

nomeação para

cargos públicos

083.9 POSSE E NOMEAÇÃO PARA CARGOS PÚBLICOS XX XX XX XX

084 VIOLAÇÃO DAS OBRIGAÇÕES E DOS DEVERES

084.1 TRANSGRESSÕES E / OU CONTRAVENÇÕES

DISCIPLINARES XX XX XX XX


referentes a:

sindicância;

acareação e

apuração das

transgressões e/ou

contravenções;

aplicação das

punições

disciplinares.

084.1

SINDICÂNCIA

ACAREAÇÃO E APURAÇÃO DAS TRANSGRESSÕES

E/OU CONTRAVENÇÕES

APLICAÇÃO DAS PUNIÇÕES DISCIPLINARES.

XX XX XX XX

084.2 CRIMES MILITARES XX XX XX XX


referentes a:

portaria de nomeação

do encarregado e

escrivão do IPM;

solução do IPM;

oficio de remessa do

IPM à Justiça Militar







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


084.3 CONSELHOS

084.31 DE DISCIPLINA XX XX XX XX


referentes a:

nomeação dos

membros do

conselho, atos de

afastamento do

acusado, autos do

conselho,

conclusões e

decisões

084.31

NOMEAÇÃO DOS MEMBROS DO CONSELHO,

ATOS DE AFASTAMENTO DO ACUSADO,

AUTOS DO CONSELHO,

CONCLUSÕES E DECISÕES

XX XX XX XX

O despacho final do

Comandante da Força

foi em

XX/XX/XXXX;

Obs: Caso seja

considerado

crime, os autos do

processo do

Conselho serão

encaminhados

à Justiça Militar.

084.32 DE JUSTIFICAÇÃO XX XX XX XX


referentes a:

nomeação dos

membros do







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


(continuação)

conselho, atos de

afastamento do

justificante, autos

do conselho,

conclusões e

decisões

084.32

NOMEAÇÃO DOS MEMBROS DO CONSELHO,

ATOS DE AFASTAMENTO DO JUSTIFICANTE,

AUTOS DO CONSELHO,

CONCLUSÕES E DECISÕES

XX XX XX XX

O trânsito em julgado

ocorreu em

XX/XX/XXXX;

Obs: Os autos do

processo do

Conselho serão

encaminhados à

Justiça Militar. 085 DIREITOS E PRERROGATIVAS

085.1 RECOMPENSAS. DISTINÇÕES. HONRARIAS XX XX XX XX


referentes a:

prêmios de honra

ao mérito;

elogios;

louvores;

referências

elogiosas

distintivos;

dispensas de

serviço; relações

de agraciados







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


(continuação)

com as

condecorações

relações daqueles

que tiveram as

condecorações

cassadas

085.1

PRÊMIOS DE HONRA AO MÉRITO;

ELOGIOS;

LOUVORES;

REFERÊNCIAS ELOGIOSAS;

DISTINTIVOS;

DISPENSAS DE SERVIÇO

XX XX XX XX


referentes a:

relações de

agraciados com as

condecorações;

relações daqueles

que tiveram as

condecorações

cassadas

085.2 LICENÇAS XX XX XX XX


referentes a:

adotante

para acompanhar

o cônjuge /

companheiro(a);

candidato a cargo

eletivo;

especial;

gestante;

paternidade;

para tratar de

interesse







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


(continuação)

Particular;

para tratamento

de saúde de

pessoa da família;

para tratamento

de saúde própria

085.2

LICENÇAS:

ADOTANTE;

PARA ACOMPANHAR O CÔNJUGE /

COMPANHEIRO(A);

CANDIDATO A CARGO ELETIVO;

ESPECIAL;

GESTANTE;

PATERNIDADE;

PARA TRATAR DE INTERESSE PARTICULAR;

PARA TRATAMENTO DE SAÚDE DE PESSOA DA

FAMÍLIA;

PARA TRATAMENTO DE SAÚDE PRÓPRIA

XX XX XX XX

085.3 AFASTAMENTOS XX XX XX XX


referentes a:

instalação (no

Brasil e no

exterior);

luto;

núpcias;

trânsito (no Brasil

e no exterior)







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


085.3

INSTALAÇÃO (NO BRASIL E NO EXTERIOR);

LUTO;

NÚPCIAS;

TRÂNSITO (NO BRASIL E NO EXTERIOR);

XX XX XX XX

085.4 DISPENSAS DE SERVIÇO XX XX XX XX


referentes a:

para desconto em

férias;

por prescrição

médica;

085.4 PARA DESCONTO EM FÉRIAS;

POR PRESCRIÇÃO MÉDICA XX XX XX XX

085.5 FÉRIAS XX XX XX XX


referentes a:

planejamento,

solicitação,

concessão,

cancelamento

e publicação

085.5 PLANEJAMENTO, SOLICITAÇÃO, CONCESSÃO,

CANCELAMENTO E PUBLICAÇÃO XX XX XX XX

085.6 REMUNERAÇÃO.PROVENTOS

085.61 REMUNERAÇÃO NA ATIVA XX XX XX XX


referentes a: fichas

financeiras e

folhas de

pagamento







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


085.61 FICHAS FINANCEIRAS E FOLHAS DE PAGAMENTO XX XX XX XX

085.611 ADICIONAIS XX XX XX XX


referentes a (os

geradores de direito:

(adicionais)

Militar;

de habilitação

de tempo de

serviço;

de compensação

orgânica;

de permanência;

085.611

(ADICIONAIS)

MILITAR;

DE HABILITAÇÃO

DE TEMPO DE SERVIÇO;

DE COMPENSAÇÃO ORGÂNICA;

DE PERMANÊNCIA

XX XX XX XX

085.612 GRATIFICAÇÕES XX XX XX XX


referentes a:

de localidade

especial;

de representação

085.612 DE LOCALIDADE ESPECIAL;

DE REPRESENTAÇÃO XX XX XX XX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


085.619 OUTROS DIREITOS REMUNERATÓRIOS NA ATIVA XX XX XX XX


referentes a:

adicional de férias

adicional natalino

ajuda de custo

assistência pré-

escolar;

auxílios:

fardamento,

alimentação,

natalidade,

invalidez, funeral

e transporte;

compensação

pecuniária;

diárias;

salário-família;

transporte de

pessoal e

bagagens por

mudança

de localidade;

remuneração

/adiantamento de

férias;

retribuição no

exterior







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


085.619

ADICIONAL DE FÉRIAS

ADICIONAL NATALINO

AJUDA DE CUSTO

ASSISTÊNCIA PRÉ-ESCOLAR

AUXÍLIOS: FARDAMENTO, ALIMENTAÇÃO,

NATALIDADE,

INVALIDEZ, FUNERAL E TRANSPORTE;

COMPENSAÇÃO PECUNIÁRIA;

DIÁRIAS;

SALÁRIO-FAMÍLIA;

TRANSPORTE DE PESSOAL E BAGAGENS POR

MUDANÇA DE LOCALIDADE

REMUNERAÇÃO /ADIANTAMENTO DE FÉRIAS

RETRIBUIÇÃO NO EXTERIOR

XX XX XX XX

085.62 PROVENTOS NA INATIVIDADE XX XX XX XX


referentes a:

fichas financeiras

e folhas de

pagamento

085.62 FICHAS FINANCEIRAS E FOLHAS DE PAGAMENTO XX XX XX XX

085.621 ADICIONAIS XX XX XX XX


referentes a

(adicionais

propriamente dito):

militar;

de habilitação;

de tempo de

serviço;







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


(continuação)

de compensação

orgânica;

de permanência

085.621

(ADICIONAIS PROPRIAMENTE DITO)

MILITAR;

DE HABILITAÇÃO;

DE TEMPO DE SERVIÇO;

DE COMPENSAÇÃO ORGÂNICA;

DE PERMANÊNCIA;

XX XX XX XX

085.629 OUTROS DIREITOS PECUNIÁRIOS NA

INATIVIDADE XX XX XX XX


referentes a:

adicional natalino;

assistência pré-

escolar;

auxílios: invalidez,

natalidade e

funera;l

salário-família;

adicional por

designação para o

serviço ativo;

pro-labore para

tarefa por tempo

certo;

ajuda de transporte

por baixa/alta em

organização

hospitalar







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


086.629

ADICIONAL NATALINO;

ASSISTÊNCIA PRÉ-ESCOLAR;

AUXÍLIOS: INVALIDEZ, NATALIDADE E FUNERAL;

SALÁRIO-FAMÍLIA;

ADICIONAL POR DESIGNAÇÃO PARA O SERVIÇO

ATIVO;

PRO-LABORE PARA TAREFA POR TEMPO CERTO;

AJUDA DE TRANSPORTE POR BAIXA/ALTA EM

ORGANIZAÇÃO HOSPITALAR

XX XX XX XX

085.63 DESCONTOS

085.631 OBRIGATÓRIOS XX XX XX XX


referentes a:

contribuição para a

assistência médico-

hospitalar e

social (prestada por

entidade militar);

impostos incidentes

sobre a

remuneração ou

proventos;

indenização pela

assistência médico-

hospitalar

(prestada por

entidade militar);

indenização à

Fazenda Nacional;

multa por ocupação

irregular de próprio







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


(continuação)

nacional

residencial;

pensão alimentícia

ou judicial;

contribuição para a

pensão militar;

taxa de uso por

ocupação de

próprio nacional

residencial

085.631

CONTRIBUIÇÃO PARA A ASSISTÊNCIA MÉDICO-

HOSPITALAR ESOCIAL (PRESTADA POR

ENTIDADE MILITAR);

IMPOSTOS INCIDENTES SOBRE A REMUNERAÇÃO

OU PROVENTOS;

INDENIZAÇÃO PELA ASSISTÊNCIA MÉDICO-

HOSPITALAR

(PRESTADA POR ENTIDADE MILITAR);

INDENIZAÇÃO À FAZENDA NACIONAL;

MULTA POR OCUPAÇÃO IRREGULAR DE PRÓPRIO

NACIONAL RESIDENCIAL;

PENSÃO ALIMENTÍCIA OU JUDICIAL;

CONTRIBUIÇÃO PARA A PENSÃO MILITAR;

TAXA DE USO POR OCUPAÇÃO DE PRÓPRIO

NACIONAL RESIDENCIAL

XX XX XX XX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


085.632 AUTORIZADOS XX XX XX XX


referentes a:

descontos em

favor de entidades

consignatárias, de

terceiros ou

benefício família

085.632

DESCONTOS EM FAVOR DE ENTIDADES

CONSIGNATÁRIAS, DE TERCEIROS OU BENEFÍCIO

FAMÍLIA

XX XX XX XX

086 INATIVOS E PENSIONISTAS

086.1 INATIVOS

086.11 RESERVA

086.111 REMUNERADA XX XX XX XX


referentes a:

processo de

transferência para

a reserva

remunerada

086.112 NÃO REMUNERADA XX XX XX XX


referentes a:

processo de

transferência para

a reserva não

remunerada







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


086.112 PROCESSO DE TRANSFERÊNCIA PARA A

RESERVA NÃO REMUNERADA XX XX XX XX

086.12 REFORMA

086.121 POR INVALIDEZ XX XX XX XX


referentes a:

processo de

reforma por

invalidez

086.122 POR IDADES-LIMITE XX XX XX XX


referentes a:

processo de

reforma por

idades-limite

086.13 DESIGNAÇÃO PARA O SERVIÇO ATIVO XX XX XX XX


referentes a:

processo de

designação para o

serviço ativo

086.13 PROCESSO DE DESIGNAÇÃO PARA O SERVIÇO

ATIVO XX XX XX XX

086.14 TAREFA POR TEMPO CERTO XX XX XX XX


referentes a:

processo de

designação para

tarefa por tempo

certo

086.14 PROCESSO DE DESIGNAÇÃO PARA TAREFA POR

TEMPO CERTO XX XX XX XX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


086.2 PENSIONISTAS

086.21 PENSÕES

086.211 TEMPORÁRIA XX XX XX XX


referentes a:

processos de

solicitação

/concessão de

pensão militar

temporária

086.211 PROCESSOS DE SOLICITAÇÃO /CONCESSÃO DE

PENSÃO MILITAR TEMPORÁRIA XX XX XX XX

086.212 VITALÍCIA XX XX XX XX


referentes a:

processos de

solicitação

/concessão de

pensão

militar vitalícia


PENSÃO MILITAR VITALÍCIA XX XX XX XX

086.213 ESPECIAL XX XX XX XX


referentes a:

processos de

solicitação

/concessão de

pensão

militar especial







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº



PENSÃO MILITAR ESPECIAL XX XX XX XX

087 ASSISTÊNCIA

087.1 MÉDICA

087.11 HOSPITALAR XX XX XX XX


referentes a:

atendimento

ambulatorial ou

pronto-

atendimento;

prontuários

médicos;

fichas

odontológicas

087.11 ATENDIMENTO AMBULATORIAL OU PRONTO-

ATENDIMENTO XX XX XX XX


referentes a:

prontuários

médicos;

fichas

odontológicas

087.11 PRONTUÁRIOS MÉDICOS;

FICHAS ODONTOLÓGICAS XX XX XX XX







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


087.12 PERICIAL XX XX XX XX


referentes a:

controle e verificação

do estado de higidez

(em estado saudável)

do pessoal em serviço

ativo,

inativo e a ser

selecionado para

ingresso nas Forças

Armadas;

atestado sanitário de

origem; inquérito

sanitário de origem;

resultado de exames;

auto de corpo de

delito;

atas de inspeção de

saúde;

processos de perícia

médica para reforma,

isenção

de imposto de renda,

melhoria de reforma e

movimentação por

motivo de saúde







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


087.12

CONTROLE E VERIFICAÇÃO DO ESTADO DE

HIGIDEZ (EM ESTADO SAUDÁVEL) DO PESSOAL

EM SERVIÇO ATIVO, INATIVO E A SER

SELECIONADO PARA INGRESSO NAS FORÇAS

ARMADAS;

ATESTADO SANITÁRIO DE ORIGEM;

INQUÉRITO SANITÁRIO DE ORIGEM;

RESULTADO DE EXAMES;

AUTO DE CORPO DE DELITO;

ATAS DE INSPEÇÃO DE SAÚDE;

PROCESSOS DE PERÍCIA MÉDICA PARA

REFORMA, ISENÇÃO DE IMPOSTO DE RENDA,

MELHORIA DE REFORMA E MOVIMENTAÇÃO POR

MOTIVO DE SAÚDE

XX XX XX XX

087.2 SOCIAL XX XX XX XX


referentes a:

programas de

assistência social

com vistas à

concessão de

licenças e

benefícios;

atendimentos

educacionais e

assistenciais

prestados

por empresas

conveniadas







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


087.2

PROGRAMAS DE ASSISTÊNCIA SOCIAL COM

VISTAS À CONCESSÃO DE LICENÇAS E

BENEFÍCIOS;

ATENDIMENTOS EDUCACIONAIS E

ASSISTENCIAIS PRESTADOS POR EMPRESAS

CONVENIADAS

XX XX XX XX

087.3 JURÍDICA XX XX XX XX


referentes a:

orientação de

caráter particular

atendimentos;

jurídicos

prestados por

empresas

conveniadas

087.3

ORIENTAÇÃO DE CARÁTER PARTICULAR;

ATENDIMENTOS JURÍDICOS PRESTADOS POR

EMPRESAS CONVENIADAS

XX XX XX XX

087.4 PSICOLÓGICA XX XX XX XX


referentes a:

triagem para

encaminhamento

ao serviço de

saúde específico;

orientação e

aconselhamento

psicológico;







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


(continuação)

atendimentos

psicológicos

prestados por

empresas

conveniadas

087.4

TRIAGEM PARA ENCAMINHAMENTO AO SERVIÇO

DE SAÚDE ESPECÍFICO;

ORIENTAÇÃO E ACONSELHAMENTO

PSICOLÓGICO;

ATENDIMENTOS PSICOLÓGICOS PRESTADOS POR

EMPRESAS CONVENIADAS

XX XX XX XX

087.5 RELIGIOSA XX XX XX XX


referentes a:

censo religioso;

processos de

habilitação e

registros de

casamento,

batizado e crisma;

livro tombo

087.5 CENSO RELIGIOSO XX XX XX XX


referentes a:

processos de

habilitação e

registros de

casamento,

batizado e crisma;

livro tombo







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


089 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL

MILITAR

089.1 SERVIÇOS DE ESCALA XX XX XX XX Não são propriamente

escalas de serviço

089.1 ESCALAS DE SERVIÇO XX XX XX XX

089.2 TABELAS MESTRAS XX XX XX XX


referentes a:

tabelas

individuais e

gerais

089.2 TABELAS INDIVIDUAIS E GERAIS XX XX XX XX Deixou de vigorar

em: XX/XX/XXXX

089.3 CONTROLE DE FREQUÊNCIA XX XX XX XX


referentes a:

fichas de controle

de efetivos;

livros de

licenciados

089.3 FICHAS DE CONTROLE DE EFETIVOS;

LIVROS DE LICENCIADOS XX XX XX XX

089.4 DELEGAÇÕES DE COMPETÊNCIA XX XX XX XX


referentes a:

atos de delegação;

relações de

encargos

colaterais







DATAS-

LIMITE



CAÇÃO

Nº


089.4 ATOS DE DELEGAÇÃO;

RELAÇÕES DE ENCARGOS COLATERAIS XX XX XX XX


XX/XX/XXXX

MINISTÉRIO DA DEFESA

EXÉRCITO BRASILEIRO UNIDADE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

_____

LISTAGEM Nº X /20XX FOLHA Nº X / X

LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

DATAS-LIMITE GERAIS DO ACERVO: XXXX

MENSURAÇÃO TOTAL DO ACERVO: XX metro linear

LOCAL/DATA:

Rio de Janeiro, RJ, ____ de _______ de 20__

LOCAL/DATA

:

Rio de Janeiro, RJ, ____ de _______ de 2015

2º Ten XXXXXXXXXXXXX

S Ten XXXXXXXXXXXXXXXXX S Ten XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

S Ten XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2º Sgt XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

RESPONSÁVEIS PELA SELEÇÃO

Maj XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Pres SCPAD AHEx

LOCAL/DATA:

AUTORIZO:

Rio de Janeiro, RJ, ____ de _______ de 2015

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX – Cel

Diretor do Arquivo Histórico do Exército

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