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Fundação Pró-Memória de São Carlos
End.: Praça Antônio Prado, s/nº. Centro, São Carlos – SP.Funcionamento: de 2a. a 6a feira, das 8h-12h e das 14h-18h
Mais informações: 16 3373.2700 ou [email protected]
Preservar e difundir o Preservar e difundir o patrimônio cultural do patrimônio cultural do Município de S. CarlosMunicípio de S. Carlos
Missão institucionalMissão institucional
Evolução da estrutura administrativaEvolução da estrutura administrativa
200901 Diretor Presidente01 Diretor Depto. Patrimônio Cultural01 Diretor Depto. Gestão Administrativa01 Diretor Depto. Planejamento e Finanças03 Chefes de Divisão: Arquivo, Patrimônio e Pesquisa02 Assessores de gabinete I01 Assessor de gabinete II03 Assessores de gabinete III01 Assessor de gabinete IV02 Assessores de projetos especiais
02 Arquitetos01 Documentalista01 Historiador01 Contador01 Procurador Jurídico01 Técnico em informática03 Técnicos em documentação03 Auxiliares de conservação (1 será extinto na vacância)02 Auxiliares administrativo02 chefes de seção: almoxarifado e patrimônioe protocolo e informação
Até 200201 Diretor Presidente01 Diretor Vice Presidente01 Diretor Técnico Administrativo01 Diretor Financeiro02 Coordenadores de unidade
2002/200501 Diretor Presidente01 Diretor Vice Presidente01 Diretor Técnico Administrativo01 Diretor Financeiro02 Coordenadores de unidade01 Assessor de imprensa
01 Arquiteto01 Arquivista01 Historiador03 Técnicos em documentação02 Auxiliares de manutenção geral
Diretor Presidente
Assessor de Projetos Especiais
Depto. de Gestão Administrativa
Depto. de Planejamento e Finanças
Assessor de Gabinete I
Assessor de Gabinete II Assessor de Gabinete III
Depto. de PatrimônioCultural
Divisão de Arquivo e Documentação
Divisão de Preservação do Patrimônio Material e Imaterial
Divisão de Pesquisa e Divulgação
Seção de Almoxarifado ePatrimônio
Assessor de Gabinete IVv
Seção de Protocoloe Informação
Organograma atual da InstituiçãoOrganograma atual da Instituição
Preservação do Patrimônio Arquivístico Acondicionamento, classificação, higienização e informatização constante do acervo sob guarda da Fundação Pró-Memória de São Carlos, incluindo as coleções.
Arquivo Público e Histórico da CidadeArquivo Público e Histórico da Cidade
Parcerias e atendimentos a unidades da
administração municipal: Organização e informatização dos prontuários médicos da Secretaria Municipal de Saúde; Digitalização de processos administrativos da Prefeitura; Organização dos documentos da Secretaria Municipal de Fazenda; Pesquisa histórica sobre o Campo do Rui; e outras.
Arquivo Público e Histórico da CidadeArquivo Público e Histórico da Cidade
FUNDOS PÚBLICOS:3. PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO
CARLOS4. CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO
CARLOS3. CARTÓRIO DO REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS4. JUSTIÇA CÍVEL5. JUSTIÇA CRIMINAL6. JUSTIÇA ELEITORAL8. JUNTA DE CONCILIAÇÃO E JULGAMENTO
FUNDOS PRIVADOS8. CBT (Companhia Brasileira de Tratores)9. Dr. ÁLVARO GUIÃO10. FAMÍLIA PATRIZZI11. OCTÁVIO DAMIANO12. MÁRIO TOLENTINO13. FLOR DA MONTANHA
COLEÇÕES:1. JORNAIS DO MUNICÍPIO2. PLANTAS E MAPAS DE SÃO CARLOS E REGIÃO3. FOTOGRAFIAS
Evolução no atendimento do Arquivo Público Evolução no atendimento do Arquivo Público
0
500
1000
1500
2000
2500
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Ano
Nº
de
Ate
nd
imen
tos
atend público
poder exec, leg e jud
total
• Mudar e dar visibilidade à imagem da instituição, em particular, do Arquivo;– Confiabilidade e cuidado com o acervo;– Realizar atividades e eventos para divulgação da instituição e das temáticas
sobre sua responsabilidade.
• (Re)organização dos fundos documentais;• Implantação do programa de conservação preventiva (Fundação e
Prefeitura);• Informatização das principais séries documentais;
– Óbito, Habilitação de casamento;– Prontuário médicos.
• Implantação de política de aquisição de acervos particulares;• Política de orientação a acervos particulares – Fazenda Pinhal e
Fazenda São Roberto;• Gestão de documentos administrativos em suporte tradicional e
digital.
Histórico das principais ações do Arquivo Histórico das principais ações do Arquivo
Divisão de Informação e Documentação
• Coordenação do SIMArq São Carlos
• Arquivo Público e Histórico da Cidade (intermediário e permanente)
• Coleções (fotografia, jornais, hemeroteca, e outras)
• Biblioteca de Apoio
• Protocolo
• Arquivo Corrente da instituição
Projetos de Ação Educativa e PatrimonialProjetos de Ação Educativa e Patrimonial
Produção do livro “São Carlos de Todos os Povos 150 anos” Produção do material de apoio didático “São Carlos, eu e minha cidade”
São Carlos de Todos Nós• São Carlos de Todos os Povos
• História dos Bairros
Pesquisa e organização de exposiçõesPesquisa e organização de exposições
Estação Viva!, 2008
A Presença Japonesa em São Carlos, 2008
São Carlos de Todos os Povos, 2007
A Presença Japonesa em São Carlos, 2005
- Feira de Arte e Artesanato
- Concurso DOC São Carlos
Produção de Eventos CulturaisProdução de Eventos Culturais
Semana Pró-Casa do Pinhal
Concurso de Monografia
Encontro de Ferreomodelismo
Semana Euclidiana
Produção de Eventos CulturaisProdução de Eventos Culturais
Matsuri