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Primavera EPPM 8 13/06/2013

Apresentação das novas funcionalidades do Primavera P6 R8

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Workshop das novas funcionalidades do Primavera P6 EPPM R8.2. Workshop of the new features of Oracle Primavera P6 EPPM R8.

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Page 1: Apresentação das novas funcionalidades do Primavera P6 R8

Primavera EPPM 8

13/06/2013

Page 2: Apresentação das novas funcionalidades do Primavera P6 R8

2

Agenda

GERENCIA DE RECURSOS 3

EMISSÃO DE RELATÓRIOS

5

5

4

1 OBJETIVO

6

GERENCIA DE PROJETOS E PORTFÓLIOS

INTEGRAÇÃO COM OUTROS APLICATIVOS

5

7

3 ARQUITETURA DO SISTEMA

2 RESUMO DAS ATUALIZAÇÕES

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3

OBJETIVO

Esta apresentação tem por finalidade demonstrar as

facilidades operacionais introduzidas pela nova versão

do Primavera P6, R8.

A suíte Oracle Primavera P6 é apresentada nas

seguintes versões:

Oracle Primavera P6 V8 EPPM, que contém ferramentas

para possibilitar gestão de projetos e portfólios através da

interface Web ou através de acesso Cliente/ Servidor.

Oracle Primavera P6 V8 Professional, que é somente cliente

Servidor.

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4

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Resumo Atualizações no P6

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Solução Oracle Primavera EPPM Gerenciamento do ciclo de vida completo do projeto

Oracle WebCenter Content (Gestão de Documentos)

P6 Analytics / Reporting

Business Process Management

Camada de Integração

P6

Contract Management Contratos

Mudanças

Medições

Custo

Risk Analysis

Portfolio Management

Page 6: Apresentação das novas funcionalidades do Primavera P6 R8

6

Drill-down de detalhes conforme necessário

Toda a Empresa com Acesso a Informação Oracle fornece rápido acesso aos dados

Programa de Gerenciamento Integrado do Oracle Primavera

Estabelece uma infra-estrutura de informação • Visão da informação por toda a empresa

• O nível de detalhe necessário pode ser rapidamente acessado • Flexibilidade para atender solicitações futuras • Multiplos usuários / Múltiplos Projetos

Fácil controle

de acessos por cargos

Monitoramento e tomada

de decisão

Visualização sumarizada de programas e desempenho

Gerencimento

efetivo dos projetos

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P6 R8 - Performance e Escalabilidade

• Aperfeiçoamentos sobre a versão P6 v7

• 25% de melhoria em tempo de sumarização;

• 30% de melhoria em tempo de nivelamento;

• 70% de melhoria em tempo de programação.

• Carregando Atividades na Web

• Versão 6 – limite de 5.000 atividades;

• Versão 7 – limite de 15.000 atividades;

• Versão 8 – limite de 100.000 atividades.

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Melhorias com Relação as Versões Anteriores

• Interface de Usuário Renovada

• Gerenciamento do Projeto

• Gestão de Recursos

• Relatórios

• Team Member Apps

• Administração

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• Gerenciamento do Projeto na Web

Ciclo de Vida completo do Projeto

Gráficos Interativos

Import e Export

• Colaboração

Maior nível de segurança, permitindo o acesso de terceiros

Melhor comunicação entre a equipe do projeto

Visualizações dinâmicas e interativas

• Arquitetura

Integração com UCM

Integrção com o MS SharePoint

Suporte a tecnologias da Oracle

Melhorias com Relação as Versões Anteriores

Page 10: Apresentação das novas funcionalidades do Primavera P6 R8

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Transformação do Oracle Primavera P6

Melhor Ferramenta de Planejamento

Tempo

Melhor em Gestão de Projetos e

Programas

Melhor solução corporativa de

PPM: Baseada em

papéis , Web

Governança Corporativa: Workflow e

Integração com ERP(s)

Plataforma P6: Completo EPPM para a

corporação extendida

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Primavera P6 R8

Evolução para uma Plataforma Aberta

As tecnologias da Oracle abriram novas

possibilidades com integração de

ferramentas de modelagem de processos

(“workflow”), inteligência de negócios

(“BI”), criação de painéis de controle e

relatórios criativos que podem ser

construidos com as ferramentas

disponibilizadas pela tecnologia “Oracle

Fusion Middleware Stack”

P6 & CM Web Services, Events and Data

Warehouse

Proprietary business rules, processes & reporting

tools lacking BI, flexibility and workflow

Oracle BPM Suite 11g (Bundled licensing)

Oracle OBIEE 10g

Oracle BI Publisher 10g (Bundled licensing)

Page 12: Apresentação das novas funcionalidades do Primavera P6 R8

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Alinhamento da Estratégia com a Execução

Valor para o Negócio

PROJECT MANAGEMENT (PM) RESULTADOS Planejamento e Cronograma Projetos Complexos CONTROLE DE PROJETOS Planejadores Gerentes de Projeto Controladores de Projetos

PROJECT

PORTFOLIO

MANAGEMENT (PPM)

RESULTADOS

Programas

Gestão de Recursos

Gestão de Riscos

Gestão das Mudanças

Planejamento e Cronograma

dos maiores projetos

DIVISÃO / UN

Planejadores

Gerentes de Projeto

Controladores de Projetos

Gerentes de Recursos

Gerentes de Programas

ENTERPRISE PROJECT

PORTFOLIO

MANAGEMENT (EPPM)

RESULTADOS

Alinhamento Estratégico

Gestão de Talentos

Projeções de Cash-flow

Controle de Performance

Programas

Gestão de Recursos

Gestão de Riscos

Gestão das Mudanças

Planejamento e Cronograma de

todos os Projetos

CORPORAÇÃO

Planejadores

Gerentes de Projeto

Controladores de Projetos

Gerentes de Recursos

Executivos

Membros dos Times

Estratégia

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P6 EPPM BPM

P6 EPPM

Gestão completa de projetos e portfolios corporativos

para priorização, planejamento, gestão e execução de

projetos, programas, recursos e portfolios.

Gestão de Portfolio de investimentos Corporativos.

Gestão de iniciativas; business cases; análises

comparativas; Controle do processo da idéia até o

benefício “WorkFlow”

Plataforma Primavera

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Governança

• Falta de alinhamento estratégico dos projetos em execução e resultados duvidosos;

• Dificuldade em integrar os diferentes sistemas;

• Demora no relato do status corrente dos projetos;

• Falta de padronização e uso de melhores práticas.

Desafios do Negócio

• Automação de processos de negócios (workflow e alertas);

• Modelos de projetos – padronização de melhores práticas;

• Kit de produtividade – criação de ‘Ajuda’ e treinamentos sob medida;

• Novo gerador de relatórios ‘BI Publisher’ – Permite o acesso seguro, fácil e flexível das informações de projeto.

Como o P6 R8 irá ajudar?

Page 15: Apresentação das novas funcionalidades do Primavera P6 R8

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Principais Funcionalidades da Automação de Processos

Designação de

Atividades e

Responsabilidades

Roteamento Automático de

Tarefas

Notificações por email,

celular e sms

Definição de Regras

de Roteamento

Relatórios e Trilhas de

Auditoria

Acompanhamento da

Lista de Trabalho

pelo Responsável

Suporte a ferramentas

de validação de

acesso corporativo

Criação de Formulários

Personalizados

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Fluxos de Trabalho & Alertas Customizáveis

Page 17: Apresentação das novas funcionalidades do Primavera P6 R8

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E-mails customizáveis e disparados por Eventos

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Fluxos de Iniciação de Projetos & Gerenciamento

de Mudanças

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Arquitetura do Sistema

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Arquitetura do Sistema

Versão Oracle Primavera P6 V8 Professional

Empreiteira 1

P6

Professional

INTERFACE CLIENTE/ SERVIDOR

Banco de Dados Primavera

(PMDB)

Atualização de Informações dos Projetos

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Arquitetura do Sistema

Versão Oracle Primavera P6 V8 EPPM

Empreiteira 1

P6

Professional

INTERFACE CLIENTE/ SERVIDOR

Banco de Dados Primavera

(PMDB)

Atualização de

Informações dos

Projetos

InterfaceWeb

Primavera P6

Dashboards

Portfólios

Projetos

Reports

Usuário Web

Usuário

Cliente/Servidor

Internet

Usuário Web

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Gerencia de Projeto e Portfólios

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Interface WEB

Gerencia de Projeto e Portfólios

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Methodology

Manager

Project

Manager

PM Web

Contract

Manager

Java-based

Integration

API

Contractor

Indicadores de Portfólios Gerenciados por Dashbords (Painéis)

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Dashboards customizáveis

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Interface de Usuário Renovada

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Enterprise Project Structure (EPS): Funcionalidade que possibilita Planejamento de toda a corporação num único Portfolio

Organize projetos em programas, usando estruturas multi-nível

• Visão estratégica de todos os projetos

• Visibilidade, análise & relatórios

• Marcos Chaves ligando os

Projetos

• Segurança que permite o Controle de Acesso aos projetos

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EPS: Visão corporativa dos projetos

Web: Os projetos podem ser organizados em

programas e estruturas hierarquicas de

vários níveis

• Acesso aos projetos

estratégicos;

• Melhor visibilidade,

análise e relatórios ricos

em detalhes e

informações;

• Nova funcionalidade de

‘Linha do Tempo’;

• Os Gerentes de Projeto

podem controlar como os

projetos foram

configurados;

• Administração e geração

de relatórios de múltiplos

projetos sem necessidade

de abrí-los.

Page 29: Apresentação das novas funcionalidades do Primavera P6 R8

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Interface mais intuitiva & Melhorias nas

funcionalidades de colaboração

Inicie a digitação e o P6 irá encontrar o

atributo procurado

• Colaboração

• Envia layouts de atividades por

email para comunicar informações

do projeto.

• Melhor Experiência de Uso

• Novas visões por calendário e

Rede de atividades;

• Suporte a ‘auto-completar’ quando

digitando textos;

• Visualizar o texto integral de uma

atividade ao passar o cursor;

• Personalização da barra de

ferramentas.

Facilidade de acesso às diversas

informações da atividade

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30

Acesso ao Cronograma

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Gantt com opções diferenciadas

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Espaço de Trabalho do Projeto

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Gerenciamento de Risco Qualitativo

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Previsibilidade

• Falta de confiança na entrega dos projetos no prazo e no custo;

• Visibilidade reduzida dos potenciais problemas do projeto;

• Falta de instrumentos para repetir os projetos de sucesso.

Desafios do Negócio

• Gerenciamento de Riscos integrado ao P6;

• Nova funcionalidade de avaliação da qualidade dos cronogramas – melhora qualidade e minimiza riscos;

• Simula cálculo da rede (sem gravar os resultados);

• Relatórios ricos e padronizados;

• P6 Analytics – Análise e navegação pela informação.

Como o P6 R8 irá ajudar?

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Módulo Integrado de Gerenciamento de

Riscos

• Registro de Riscos Identificação & Monitoramento de

Riscos conforme as práticas de

mercado;

Retira o gerenciamento de riscos e o

coloca em um sistema de registro.

• Plano de Resposta a Riscos Criar múltiplos planos de resposta

com detalhamento de ações;

Disponibiliza um gerenciamento ativo

de riscos com constante ciclo de

verificação.

Plano Integrado de resposta a Riscos

Page 36: Apresentação das novas funcionalidades do Primavera P6 R8

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Módulo de Gerenciamento Integrado de

Riscos

• Gerenciamento de Riscos multi-

projetos • Permite visualizar os riscos através

de vários projetos (Visão de Carteira

de Riscos).

• Matriz de Risco • Cada empresa pode criar seu modelo

de pontuação e montar sua matriz de

risco.

A pontuação matricial de riscos permite ter um

quadro geral para avaliar a exposição a riscos

dos projetos da empresa.

Page 37: Apresentação das novas funcionalidades do Primavera P6 R8

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Avaliador de Qualidade de Cronogramas

O Avaliador verifica 14

pontos de controle com

gatilhos configuráveis Relatório do Avaliador

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Enterprise data is centrally managed for

effective administration

Toda a Administração do P6 via Web

• Gerencia a Administração

• Permite copiar & colar;

• Permite busca e fácil

navegação;

• Permite impressão;

• Exporta para Excel.

• Administração dos Acessos

• Grupo de usuários;

• Copia de usuários;

• Gerenciamento de

privilégios de acesso;

• Suporte a LDAP;

• Permite impressão;

• Exporta para Excel.

Page 39: Apresentação das novas funcionalidades do Primavera P6 R8

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Cliente /Servidor

Gerencia de Projeto e Portfólios

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Gerencia de Projeto e Portfólios

EPS: Visão corporativa dos projetos (Cliente/Servidor)

Page 41: Apresentação das novas funcionalidades do Primavera P6 R8

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Gerencia de Projeto e Portfólios

Atividades: Visão das atividades dos projetos (Cliente/Servidor)

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Gerencia de Projeto e Portfólios

Atividades: Visão de controle de projetos (Cliente/Servidor)

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Gerencia de Projeto e Portfólios

Configuração: Barras de Comando e Diretórios de Comandos configuráveis

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Gerencia de Projeto e Portfólios

Nova Ferramenta: Timescale Logic Diagram

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Gerencia de Projeto e Portfólios

Nova Ferramenta: Timescale Logic Diagram

Permite visualizar os diagramas de rede e impressão de

forma direta.

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Gerencia de Projeto e Portfólios

Nova Ferramenta: Envio de Relatórios via email

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Gerencia de Projeto e Portfólios

Nova Ferramenta: Criação/Atualização de Registro de Riscos

Análise de Impacto Cadastro de Resposta ao

Impacto

Análise de resposta pós

Impacto

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Gerencia de Recursos e Forecast

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Otimização

• Fazer mais com menos e fazer mais rápido, melhor e mais

barato;

• Incerteza se os recursos de mais alta performance estão trabalhando nos projetos mais importantes;

• Incerteza se há capacidade suficiente, utilização, e disponibilidade de pessoas, conhecimento e outros recursos.

Desafios do Negócio

• Melhorias no Gerenciamento de Recursos no P6;

• Melhorias de Performance & escalabilidade: planejamento, nivelamento, filtros, carga de dados inteligente;

• Eventos expandidos – otimize processos com 70 novos eventos;

• Todos os serviços padronizados na plataforma Java –arquitetura racionalizada, mais fácil de implementar.

Como o P6 R8 irá ajudar?

Page 50: Apresentação das novas funcionalidades do Primavera P6 R8

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Um foco “resource-centric” para atribuição em

projetos

Planeja, Otimiza, & Analisa o

trabalho por departamentos,

conhecimentos e recursos

individuais.

Agrupamaneto por Recurso,

Código de Recurso, Time, Papel.

Page 51: Apresentação das novas funcionalidades do Primavera P6 R8

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Planejado versus

executado

Relatórios e Análises de Recursos

Requisitos de Papéis em

headcount/FTE

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Emissão de Relatórios

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P6 ODS

BI Publisher providencia arquitetura robusta

de geração de relatórios

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Relatórios que suportam Business Inteligence

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Flexibilidade na Disponibilização dos

Relatórios

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Relatórios Detalhados em Tempo Real

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Agilidade na modificação de layouts MS Word ou Editor OnLine

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Relatórios Customizáveis

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Projetos acompanhados por Dispositivos móveis

• Aplicativo Team Member

permite:

Definir Código de Atividades

Receber email de status

Dar avanço em atividades via

email

Ver dashboards remotamente

Receber alertas fora do

escritório

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Team Member Apps – iPhone App

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Team Member Apps - Email

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Gerenciamento de Documentação

• Integração com Sistemas de Gerenciamento de Conteúdo

• Oracle Universal Content Management

• SharePoint

• Gerenciamento de documentação privada, de projetos and sub-projetos

• Capacidade

• Check in e check-out de documentos

• Controle de verões

• Anexar documentos em atividades e projetos

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Integração com outras ferramentas

Page 64: Apresentação das novas funcionalidades do Primavera P6 R8

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Web Server

SQL

PMDB

J2EE/ MQ/.NET

SOAP/etc.

Web Services

XML

O Framework do Primavera Suporta Três Modos de

Integração

Integração a Nível

De Dados

Integração por

Orientação a

Serviço (SOA)

Integração pela

Interface do

Usuário (IU)

SQL

HTML / XML

SOAP

API de Integração /Java API

Importaçãp/Exportação

Adaptação de

Portlets

Aplicação

Aplicação

EAI

Primavera Application Server

Bus Logic

Layer

Data Layer

Web

Services

UI Layer

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MS Project – Import & Export

Page 66: Apresentação das novas funcionalidades do Primavera P6 R8

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Primavera Gateway

P6 ERP

Primavera Gateway

(Java ou Weblogic Server)

Camada de

Negócio

Aplicativo

de

Tereceiro

P6

Provider Gateway

Camada de Dados Oracle DB

Camada de Negócios

JPA Eclipse link

HTTP/S

Web Services

e API Java

Web Services

sobre SOAP

Aplicação Web que sincroniza dados entre P6 EPPM e aplicativos desenvolvidos por terceiros

Page 67: Apresentação das novas funcionalidades do Primavera P6 R8

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Perguntas ?