O que é o

?

eSocialSistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (Decreto nº 8.373, 11/12/2014 )

É um projeto do governo federalque vai unificar o envio deinformações pelo empregador emrelação aos seus empregados, quefaz parte de uma ação conjuntados órgãos e entidades dogoverno federal.

Obrigações acessórias que serão substituídas

Com a implantação do eSocial gradualmente as obrigações fiscais serão substituídas:

• Livro de registro de empregado

• CAGED, RAIS, DIRF, MANAD, GFIP/SEFIP

• Comunicação de acidente de trabalho (CAT)

• Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP)

• Comunicação do Seguro Desemprego

• Substituição GPS por DARF

Mais facilidade na entregadas obrigações trabalhistas!

Quais as etapas do

?

Etapas do eSocial

QUALIFICAÇÃO CADASTRAL

EVENTOSINICIAIS

EVENTOSNÃO

PERIÓDICOS

EVENTOSPERIÓDICOS

SANEAMENTO DOS DADOS

Etapas do eSocial

QUALIFICAÇÃO CADASTRAL

EVENTOSINICIAIS

EVENTOSNÃO

PERIÓDICOS

EVENTOSPERIÓDICOS

SANEAMENTO DOS DADOS

• É necessário que os cadastros de CPF (Cadastro de Pessoa Física) e NIS (Número de Identificação Social) estejam qualificados.

• A validação dos dados do Trabalhador se dará pela informação dos seguintes dados: • CPF / NIS / Data de Nascimento / Nome

QUALIFICAÇÃO CADASTRAL

Etapas do eSocial

QUALIFICAÇÃO CADASTRAL

EVENTOSINICIAIS

EVENTOSNÃO

PERIÓDICOS

EVENTOSPERIÓDICOS

SANEAMENTO DOS DADOS

Todos os dados que estão relacionados às tabelas fixas do eSocial devem ser avaliados e vinculados, tais como: • Eventos x Rubricas• Tipo de Colaborador• Motivo de Afastamento• Causa de Rescisão• Tipo de classificação tributária• Tipo de lotação tributária• Categoria de Trabalhadores

SANEAMENTO DOS DADOS

Etapas do eSocial

QUALIFICAÇÃO CADASTRAL

EVENTOSINICIAIS

EVENTOSNÃO

PERIÓDICOS

EVENTOSPERIÓDICOS

SANEAMENTO DOS DADOS

EVENTOS INICIAIS

S-1000 Informações do Empregador/ContribuinteS-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção CivilS-1010 Tabela de RubricasS-1020 Tabela de Lotações TributáriasS-1030 Tabela de Cargos/Empregos PúblicosS-1040 Tabela de Funções/Cargos em Comissão S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1060 Tabela de Ambientes de TrabalhoS-1070 Tabela de Processos Administrativos/JudiciaisS-1080 Tabela de Operadores PortuáriosS-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo

Etapas do eSocial

QUALIFICAÇÃO CADASTRAL

EVENTOSINICIAIS

EVENTOSNÃO

PERIÓDICOS

EVENTOSPERIÓDICOS

SANEAMENTO DOS DADOS

EVENTOSNÃO

PERIÓDICOS

S-2190 Admissão de Trabalhador – Registro Preliminar S-2200 Admissão de TrabalhadorS-2205 Alteração de Dados Cadastrais do TrabalhadorS-2206 Alteração de Contrato de TrabalhoS-2210 Comunicação de Acidente de TrabalhoS-2220 Monitoramento da Saúde do TrabalhadorS-2230 Afastamento TemporárioS-2240 Condições Ambientais do Trabalho -Fatores de RiscoS-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria EspecialS-2250 Aviso PrévioS-2298 ReintegraçãoS-2299 Desligamento S-2300 Trabalhador Sem Vínculo - Início S-2305 Trabalhador Sem Vínculo - Alteração Contratual S-2399 Trabalhador Sem Vínculo – TérminoS-3000 Exclusão de Eventos OS-4000 Solicitação de Totalização de Eventos, Bases e ContribuiçõesS-4999 Adesão Antecipada ao eSocial

Etapas do eSocial

QUALIFICAÇÃO CADASTRAL

EVENTOSINICIAIS

EVENTOSNÃO

PERIÓDICOS

EVENTOSPERIÓDICOS

SANEAMENTO DOS DADOS

EVENTOSPERIÓDICOS

S-1200 Remuneração do TrabalhadorS-1210 Pagamentos de Rendimentos do TrabalhoS-1220 Pagamentos a Beneficiários Não IdentificadosS-1250 Aquisição de Produção RuralS-1260 Comercialização da Produção Rural Pessoa FísicaS-1270 Contratação de Trabalhadores Avulsos Não PortuáriosS-1280 Informações Complementares aos Eventos PeriódicosS-1298 Reabertura dos Eventos PeriódicosS-1299 Fechamento dos Eventos PeriódicosS-1300 Contribuição Sindical Patronal

Envio dos eventos e recebimento dos protocolos e recibos

E quais são as alterações de leiaute

1.1 para 2.0?

Novos leiautesS-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção CivilS-1210 Pagamentos de Rendimentos do TrabalhoS-1220 Pagamentos a Beneficiários Não IdentificadosS-1270 Contratação de Trabalhadores Avulsos Não PortuáriosS-1280 Informações Complementares aos Eventos PeriódicosS-1298 Reabertura dos Eventos PeriódicosS-2190 Admissão de Trabalhador – Registro PreliminarS-2220 Monitoramento da Saúde do TrabalhadorS-2240 Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de RiscoS-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria EspecialS-3000 Exclusão de EventosS-4999 Adesão Antecipada ao eSocial

Novas tabelasTabela 11 – Compatibilidade entre Categoria de Trabalhadores, Classificação Tributária e Tipos de LotaçãoTabela 12 – Compatibilidade entre Tipos de Lotação e Classificação TributáriaTabela 22 – Fator de Risco para Insalubridade/Periculosidade/Penosidade - MTETabela 23 – Aposentadoria Especial INSSTabela 24 – Compatibilidade entre FPAS e Classificação Tributária

Principais alterações domanual 1.1 para 2.0

Leiautes excluídosS-1300 - Pagamentos DiversosS-1310 - Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de ObraS-1320 - Serviços Prestados mediante Cessão de Mão de ObraS-1330 - Serviços Tomados de Cooperativa de TrabalhoS-1340 - Serviços Prestados pela Cooperativa de TrabalhoS-1370 - Recursos Recebidos ou Repassados para Associação Desportiva que mantenha equipe de Futebol ProfissionalS-1380 - Informações complementares – DesoneraçãoS-1800 - Espetáculo Desportivo

EFD-REINF – Escrituração Fiscal Digital – Retenções e Informações

Leiautes que saíram doeSocial no manual 2.0

S-1300 R-1300

S-1310 R-1310

S-1320 R-1320

S-1330 R-1330

S-1370 R-1370

S-1380 R-1380

S-1800 R-1800

Como trabalhar amudança cultural?

Trabalheseus times eprocessos!

Recursos humanos

Jurídico

Medicina do trabalho

Segurança do trabalho

Financeiro

Contabilidade

Mudança de cultura da empresa para atender o eSocial

Saneamento dos dados do colaborador e da empresa

Qualificação Cadastral

CPF do dependente

Códigos do eSocial x Códigos da empresa

Processo de admissão

Reintegração

Contrato de Experiência

Período de Apuração do ponto

Pagamento após rescisão de trabalho

Pagamento de Benefícios

Data do ASO

O quanto antes todos seprogramarem, melhor!

Quais são asdatas de entrega

dos eventos?

Datas de entregas dos eventos

EVENTOSINICIAIS

EVENTOSNÃO

PERIÓDICOS

EVENTOSPERIÓDICOS

Antes do iníciodo eSocial

Quando ocorrera alteração

Até o dia 07 domês seguinte

Datas de entregas dos eventos

EVENTOSINICIAIS

EVENTOSNÃO

PERIÓDICOS

EVENTOSPERIÓDICOS

Antes do iníciodo eSocial

Até o dia 07 domês seguinte

EVENTOSNÃO

PERIÓDICOS

Quando ocorrera alteração*

*S-2190 – Admissão do trabalhador –registro preliminar: Deve ser enviado com 30 dias de antecedência até um dia antes da efetiva admissão

*S-2200 – Admissão do Trabalhador: Pode ser enviado até o dia 7 do mês seguinte.

*S-2210 – Comunicação do Acidente de Trabalho: Até o 1.o dia útil após acidente, salvo se houver óbito que nesse caso deve ser enviado no mesmo dia.

*S-2250 – Aviso Prévio: Enviar até 10 dias após a comunicação ao colaborador

Datas de entregas dos eventos

EVENTOSINICIAIS

EVENTOSNÃO

PERIÓDICOS

EVENTOSPERIÓDICOS

Antes do iníciodo eSocial

Quando ocorrera alteração

Até o dia 07 domês seguinte

Calendário extraoficialCronograma previsto de Implantação

Dados obtidos na apresentaçãodo auditor fiscal da RFB, PauloRoberto Magaratto, 03/03/15

09/2015 Ambiente de pré-produção

01/2016 Opção (exceto SST/AP)Substituição da GFIP e da DIRF (AC 2016)

07/2016 Empresas com faturamento em 2014 superior a 78 milhões (exceto SST/AP – 01/2017)

01/2017 Todos os demais (exceto SST/AP – 07/2017)

Temos pouco tempo para realizar as adequações nos processos e procedimentos. Mãos à obra!