OFÍCIO CIRCULAR Nº 07/2018

Caxias do Sul, 14 de fevereiro de 2018.

GABINETE

ABERTURA DO ANO LETIVO Convidamos as Equipes Diretivas das Escolas Municipais de Ensino Fundamental e as

Coordenações das Escolas do Meio Rural e de Educação Infantil para a Abertura do Ano Letivo, conformesegue:

HORÁRIO DE ATENDIMENTO EXTERNO DA SMED

Informamos o horário de atendimento externo da Smed em 2018:

Segundas, terças, quintas e sextas-feiras: 10h às 16h

Quartas-feiras: 8h às 17h

DIRETORIA ADMINISTRATIVA

CENTRAL DE MATRÍCULAS

Educação Infantil

Também estão disponíveis, no site www.caxias.rs.gov.br e no Portal da Educação(educacao.caxias.rs.gov.br), as designações da Educação Infantil (4 e 5 anos).

As matrículas para esses estudantes ocorrerão de 01/02/2018 a 20/02/2018, nas escolasdesignadas.

Para quem perdeu o prazo de inscrição da Educação Infantil (4 e 5 anos), haverá umasegunda etapa de inscrições na Central de Matrículas, no período de 19/02/2018 a 23/02/2018.

As inscrições novas para a Educação Infantil (de 0 a 3 anos) poderão ser feitas na Central deMatrículas, no período de 16/01/2018 a 31/01/2018.

Para eventuais dúvidas, entrar em contato com a Central de Matrículas pelo telefone 3901-1186.

MEMORANDO CIRCULAR Nº 36/2017

Ressaltamos a importância do Memorando Circular nº 36/2017-SMRHL-GAB (anexo ao OfícioCircular nº 02/2018), distribuído e discutido na reunião de Diretores da Gestão 2018/2020, ocorrida no dia14 de dezembro, na Smed.

Reiteramos que o envio das novas composições das comissões especiais de avaliação dasescolas e da zona rural deverá ocorrer até o dia 28/02/2018, via Memorando, endereçado ao setor deGerência de Acompanhamento Psicossocial e Estágio Probatório, Diretoria de Recursos Humanos,Secretaria de Recursos Humanos e Logística, com Jerusa Massignani Palavro.

GRATIFICAÇÃO ATENDIMENTO EDUCACIONAL ESPECIALIZADO

Para solicitação da gratificação dos professores que atuam no Atendimento EducacionalEspecializado - AEE (a contar de fevereiro de 2018), conforme previsto na LC nº 3673/91, art. 132 e 133,alterados pela LC nº 540, de 08/11/2017, é necessário encaminhar o protocolo na Assessoria de RecursosHumanos (DP) da Smed, de segunda-feira a sexta-feira, das 10h às 16h, com os seguintes documentos:

- laudo da avaliação psicológica ORIGINAL;

- cópia do(s) atestado(s) de regência de classe em curso regular, mínimo de 3 (três) anos;

- cópia do certificado de conclusão do Magistério ou Licenciatura em Pedagogia;

- cópia do diploma de Graduação;

- cópia do certificado do curso de Especialização na área da Educação Especial.

EDUCACENSO

Informamos que a 2ª etapa do Censo Escolar 2017 está disponível para envio dos dados nosite educacenso.inep.gov.br.

Dentro do módulo “Situação do Aluno”, lançar as informações necessárias.

Orientações para o preenchimento dos dados estão disponíveis na página inicial do CensoEscolar.

O prazo regional para transmissão dos dados é 09/03/2018.

Mais informações, ou dúvidas, pelo telefone 3901-2323, ramal 224, com Ivete.

DIRETORIA PEDAGÓGICA

MATRÍCULAS NA MODALIDADE EJA 2018

Inscrições e matrículas novas na Modalidade EJA 2018 *

Inscrições: a partir de 01/02/2018, na Central de Matrículas.

Matrículas: 01/02/18 a 16/02/2018, nas Escolas que atenderão a EJA em 2018.

* As escolas que atenderão a modalidade EJA, em 2018, somente poderão realizar matrículasnovas a partir das inscrições enviadas pela Central de Matrículas.

PERÍODO DE ADAPTAÇÃO DAS CRIANÇAS NA EDUCAÇÃO INFANTIL - EMEFs

Considerando que a escola tem um papel fundamental no processo de adaptação dascrianças na Educação Infantil, lembramos que o planejamento dessa etapa é essencial para garantir oacolhimento e a segurança das mesmas nessa transição. Orientações para essa adaptação foramabordadas na reunião com as Equipes Diretivas da Gestão 2018/2020, em 14/12/2017.

Para esse período, reforçamos que as escolas podem organizar horários diferenciados, desdeque sejam cumpridos 200 dias letivos e 800h, conforme determina a legislação (Lei 12.796/2013). Dessaforma, os dias e/ou horas letivas precisam ser recuperados em caso de liberação. Essa recuperação podeser feita, por exemplo, com atividades envolvendo as crianças aos sábados, vespertinos ou até mesmodiariamente, estendendo o horário de permanência das crianças durante um período, mediante préviacombinação com os pais, em reunião. A forma de registro do período de adaptação e da recuperação seráorientada pelos assessores da Escrituração Escolar, na primeira reunião do setor com as equipes diretivas.

Contato: Assessoria Educação Infantil (ramal 212) ou Escrituração Escolar (ramais 248 e255).

CPM

Convocamos o(a) Diretor(a) da escola, o(a) Presidente do Conselho Escolar, o(a) Presidentee um membro titular do Conselho Deliberativo e Fiscal do CPM para reunião.

Pauta: finalidade do CPM e Conselho Escolar

Local: Auditório I, na Smed

Horário: 18h45min

Data: 26/02/2018 – Escolas - NGA 1

27/02/2018 – Escolas - NGA 2

28/02/2018 – Escolas - NGA 3

01/03/2018 – Escolas - NGA 4

05/03/2018 – Escolas - NGA 5

As escolas do Meio Rural devem escolher uma das datas acima para participar.

Informações: 3901-2323, ramal 220, GT Interligar, com Maria Fatima.

REUNIÃO DE PROFESSORES - AEE

Convocamos os professores que iniciam sua atuação no AEE em 2018 para uma reunião deorientações para o início do ano letivo.

Data: 22/02/2018

Local: Auditório II da Smed

Horário: Manhã: 8h30min

Tarde: 13h30min

Cada professor deve participar em seu turno de lotação.

Obs.: professores com 40 horas optam por apenas um dos turnos e cumprem o outro turnonormalmente na escola em que estão designados.

Informações pelo telefone 3901-2323, ramal 223, com assessoras do AEE.

CPM – OBRIGAÇÕES FISCAIS

1- DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte)

a) É anual e entregue até 28/02/2018.

b) Deve ser feita pelas escolas que têm Imposto deRenda Retido na Fonte.

c) A escola deverá informar na DIRF todas as DCTFs emque houve movimentação nos meses de 2017.

2- RAIS (Relação Anual de Informações Sociais)

O prazo legal para a entrega da declaração RAIS, ano-base 2017, é até 28/02/2018.

Importante: as obrigações fiscais deverão ser cumpridas nos prazos determinados, sob pena de gerarmulta. A Smed orienta às direções a contratarem serviços de Escritório de Contabilidade paraelaboração das obrigações fiscais, mediante pesquisa de preços com 3 (três) orçamentos, bem comoapresentação de Nota Fiscal de Prestação de Serviços para o pagamento com recursos da AutonomiaFinanceira. Informações pelo telefone 3901-2323, ramal 220, com Maria Fátima.

ESTUDANTES EM ABANDONO

Solicitamos às escolas da RME que realizem a busca ativa dos estudantes com resultado AB(abandono) ao final de 2017 (consulta à UBS, às lideranças da comunidade, Conselho Tutelar, Central deMatrículas, Censo Escolar, telefonema, etc.). As informações referentes aos estudantes não localizadosdevem ser enviadas conforme modelo abaixo, através de ofício, a ser entregue na Gerência Pedagógica,até 23/02/2018. Caso o estudante seja localizado em outra escola, informar a Central de Matrículas sobrea existência da vaga.

Orientamos às equipes diretivas que iniciem essa busca ainda no período de férias. Aparticipação da escola é fundamental para que possamos, em conjunto, viabilizar essa ação.

EMEF:

Estudante DataNascimento

Ano em curso Filiação Endereço Telefone contato

1. __/__/______ Pai:Mãe:

Ações viabilizadas:

2. __/__/______ Pai:Mãe:

Ações viabilizadas:

3. __/__/______ Pai:Mãe:

Ações viabilizadas:

GOVERNO FEDERAL - PROGRAMA MAIS ALFABETIZAÇÃO

O Ministério da Educação, através da Portaria MEC nº 4/2018, instituiu o Programa MaisAlfabetização. O mesmo tem o objetivo de fortalecer e apoiar as unidades escolares no processo dealfabetização para fins de leitura, escrita e matemática dos estudantes nos 1º e 2º anos do ensinofundamental (http://portal.mec.gov.br/component/content/article?id=59001).

A Secretaria Municipal da Educação está analisando a viabilidade, ou não, de aderir aoPrograma Federal, uma vez que já está programada a continuidade do Programa Mais Alfabetizaçãopróprio da RME.

As escolas, que demonstrarem interesse em participar, deverão enviar ofício com suasmanifestações, até o dia 14/02/18, para a Direção Pedagógica da Smed, que analisará se essascontemplam os critérios estabelecidos pela Portaria do MEC.

Vale lembrar que uma vez adequada aos critérios de participação previstos no Programa, aescola tem até o dia 16/02/18 para confirmar sua adesão e, para isso, a Portaria MEC nº 4/2018 prevê,através do seu parágrafo quarto:

§ 4º O professor alfabetizador poderá optar pelo apoio do assistente de alfabetização em salade aula, comunicando sua opção à direção da Unidade Escolar no momento anterior à realização daadesão.

Além disso, é importante ressaltar que a prestação de contas dos recursos federais recebidosficará a cargo de cada instituição participante, devendo ser realizada através do PDDE Interativo.

Atenciosamente,

Marina MatielloSecretária Municipal da Educação