APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL

Endereço: QE 13 Conjunto J Lote 15 - Guará II, Distrito Federal | 71050-100

Telefone: 61 3027 5350

Bem-vindo à:

www.itsti.inf.br

Postura comercial agressiva, inovação constante e uma visão empresarial atenta às mudanças, aliada a uma equipe talentosa e que está sempre se aprimorando. Essa é a fórmula para o sucesso da ITS TI, uma empresa inteiramente comprometida em apresentar os melhores serviços e soluções em Gestão Documental e Impressão.

Através de nossa infraestrutura moderna e equipe altamente especializada, formada por pro�ssionais plenos e seniores, trazemos maior interação e mobilidade em dife-renciais tecnológicos, importando-nos sempre em elevar a qualidade dos serviços oferecidos e assim superar as expectativas de nossos clientes.

Matriz Filial

Filial

Atendimento ITS TI em todo Brasil

Nosso Foco

A ITS TI tem como foco de atuação a gestão de documentos .

Nossa MissãoNossa missão é atuar no mercado corporativo de forma lucrativa e sustentável agregando valores ao negócio de cada cliente com excelência, qualidade e compromisso.

Nossa VisãoSer líder no mercado de tecnologia de gestão de documentos e processos pela qualidade das soluções oferecidas aos nossos clientes com e�cácia, inovação e crescimento sustentável.

Nossos Valores

• Inovação e qualidade como diferencial de mercado

• Colaboradores, clientes e parceiros de negócios satisfeitos

• Rentabilidade em cada negócio

• Proatividade

• Temos cases de sucesso e clientes que nos recomendam

• Trabalhamos de forma consultiva, oferecemos a solução que você procura

• Nossa equipe, formada por pro�ssionais plenos e seniores, é altamente especializada

• Formamos uma equipe com nossos parceiros de negócio, trabalhamos em conjunto

• Buscamos incansavelmente a excelência no atendimento e a satisfação máxima de nossos clientes

Conhecimento do Negócio do Cliente

Identificação deOportunidades para Melhorias

Customização de Soluções Entrega de benefícios

Modelo do Nosso Negócio

Entendemos as questões chave do negócio de cada um de nossos clientes para oferecermos sempre a melhor solução. Essa é a nossa metodologia de trabalho. • Conhecimento do Negócio do Cliente • Identificação de Oportunidades para Melhorias • Customização de Soluções • Entrega de Benefícios

Por que escolher a ITS TI? • Soluções Integradas em Gestão Documental • Atendimento Personalizado • Oferta de soluções atualizadas ao melhor custo benefício • Profissionais com perfis consultivos e altamente especializados

2 bureaus de impressão para atendimento de 7.000 alunos.

Nossos Clientes - Brasília

Atendimento com precisão e agilidade à Federação que congrega 27 Associações do Pessoal da Caixa com

cerca de 50.000 associados.

4 bureaus de impressão e 12 terminais de autoatendimento.

Estrutura para atendimento de 16.000 alunos.

Atendimento às 96 unidades do grupo incluindo Brasília e entorno, Anápolis, Barreiras, Uberlândia,

Manaus, Palmas e Belém. Mais de 1.500.000 impressões por mês.

Equipamentos de qualidade e equipe qualificada para atendimento

das mais de 8.000 impressões por mês

Bureau de impressão com estrutura para atendimento dos 1.100 alunos da instituição.

Atendimento à toda rede nas cidades de

Goiânia, Araguari, Alto Garças, Itumbiara,

Catalão, Goiatuba.

Mais de 100.000 impressões por mês

Atendimento nas unidades de Goiânia e Caldas Novas com mais de 80.000

impressões por mês.

Nossos Clientes - Goiânia e outras cidades

Atendimento às 18 lojas da marca em Goiânia, Aparecida de Goiânia, Anápolis e Rio Verde

Aproximadamente 48.000 impressões por mês

Instalação, treinamento e customização da solução de GED/ECM com criação de fluxos de

trabalho ( workflow) para as 30 empresas no grupo em todo o país, representando 12 marcas

de automoveis , com 3.000 usuários.

Nossos Parceiros e Fornecedores

Con�ra o que a Priint Express

faz para você

Impressão com Qualidade e CompromissoA Priint Express oferece os melhores serviços de impressão para a sua empresa. Usamos os melhores equipamentos do mercado que garantem compromisso e qualidade para nossos clientes.

Impressão• Cartões de Visita• Certi�cados• Cardápios• Transparências • Papéis Especiais• Gramaturas Variadas

Cópias• Processos• Apostilas

• Redução e Ampliação• Papel Adesivo

• Formato A4 e A3• Coloridas e P/B

Acabamento• Plastificação• Laminação• Corte e Dobra• Encadernações • Capa-dura• Brochura

Armazenamento

Guarda Digital

Todos os ducumentos digitalizados são

gravados em mídia (optica ou magnética)

e entregues ao cliente, podem também

ser guardados no servidor da ITS TI e

acessados através do softwer ITS ECM.

Guarda Física

A ITS TI garante a conservação das

informações através da solução de guarda

de documentos que funciona em local

seguro e em conformidade com

normas técnicas exigidas.

Digitalização de documentos

A ITS TI tem a melhor solução para transformar

documentos em papel em uma coleção digital,

armazenando de forma simples, objetiva e com

fidelidade aos originais.

Recepção dos documentos

Como Funciona?

Controle de qualidade

Preparação-Remoção de grampos e clips-Retirada de dobras e amassados-Reparação de manchas-Ordenação de documentos

Digitalização

Indexação

-Permite a localização de um documento presente na coleção digital através da busca por palavras-chave

Gravação

As imagens digitalizadas são revisadas para garantir que estejam de acordo com as normas técnicas especifacadas no projeto

Por que ter pilhas de documentos sobre a mesa, se você pode administrá-los do seu computador?

- Elimina os prejuízos com a perda de

informações importanes

em documentos extravidos.

- Reduz a possibilidade de perda de docu-

mentos devido aos desgastes

de tempo e manuseio;

- Reduz os custos e despesas do escritório

com material para escritório

Digitalização de documentos

A solução ITS TI para digitalização de documentos

possibilita a guarda e acesso de informações com

maior agilidade e segurança.

- Otimiza tempo para localização e

gerenciamento de documentos

- Dificulta alterações e fraudes

- Contribui para a sustentabilidade ambiental,

já que documentos digitais

não geram lixo

- Economiza espaço físico - mesas,

pastas e gavetas ficarão disponiveis

para outros materiais.

Otimize seu trabalho, conheça mais soluções ITS TI.

Vantagens daDigitalização

Retorno sobre Investimento (ROI) em

Enterprise Content Management (ECM)

De forma crescente, o ECM tem sido visto como uma aplicação

empresarial e tecnologia fundamental na redução de custos

administrativos, aprimoramento da eficiência organizacional e

para o crescimento da lucratividade.

Tecnologia em Enterprise Content Management

O ITS ECM permite controlar facilmente documentos eletrônicos e digitais, potencializando a performance

do seu negócio e objetivo estratégicos.

O ITS ECM possui um WorkFlow personalizável que permite o uso de processos de trabalho de forma integrada e funcional, agilizando o ciclo

de vida dos documentos e garantindo sua disponibilização no tempo correto.

Retorno sobre Investimento

Cálculo do benefício do ECM

DiretoPor meio da redução de custos com papel e arquivamento

IndiretoAprimorando a qualidade ou a produ-tividade.

1

2

1.000 profissionais

trabalham com informação gastam em

média de U$ 2.5 a U$ 3.5 milhões por

ano. buscando informações

A Gestão de Conteúdo

Empresarial [ECM] eficaz pode

reduzir os custos totais relacionados

a documentos e registros em 40%.

Fonte: 1- IDC / 2- Gartner

ECMG E S T Ã O D O C U M E N T A L

ITS ECM - É a segurança e agilidade de suas informações, cabendo na palma da sua mão.

GED - Gestão Eletrônica de Documentos consite na administração dos documentos após a sua conversão em papel para arqui-vos digitais.

Permite o gerenciamento, controle, com-partilhamento, armazenamento e recupe-ração rápida das informações existentes em documentos.

Os documentos são facilmente acessados, de forma ágil e segura.

GED Gestão eletrônica

de documentos

OS ALTOS CUSTOS DA GESTÃO DE DOCUMENTOS

6% da receita anual é gasto com documentos

TEMPO E PRODUTIVIDADE

30%

24%

dessa despesa é geralmente desperdiçada

os funcionários de uma corporação gastam em média 24% do seu tempo com o gerenciamento de documentos e com a recuperação (localização) de informações estratégicas.

80%

21

fonte 1 - Info Trends / fonte 2 - Gartner

TEMPO E PRODUTIVIDADE

Estudos mostram que ferramentas de Gestão de Documentos reduzem o volume de impressões em até 80%, pois permitem o acesso simples e imediato aos documentos pelos departamentos ou usuários, assim como também garantem um alto nível de padronização e organização do acervo de documentos.

2

2

Dados sobre Infraestrutura de Documentos

-Tela personalizada com layout moderno para melhor interação do usuário;

- Estrutura de pastas em árvore que facilita a visualização dos processos;

-Worflow adequável a necessidades da sua empresa para gerenciamento do fluxo de trabalho;

- Pesquisa avançada que agiliza a busca independente da palavra digitada;

-Visualizador de imagens web, permite a visualização mesmo que não haja nenhum

outro software instalado

-Integração com o Windows Explorer e Smartphones

possui:ECM

G E S T Ã O D O C U M E N T A L

Excelência emOutsourcing de Impressão

PRINTO U T S O U R C I N G D E I M P R E S S Ã O

Benefícioscom a ITS TI

* Qualidade e disponibilidade dos recursos de impressão.

* Redução de fornecedores

* Manutenção e suporte padronizados

* Eliminação do estoque e das compras de consumíveis

* Controle e gerenciamento de custos.

*Economia de até 30% com impressão

* Economia de energia elétrica.

* Redução de custos e desperdícios.

* Aumento de produtividade na atividade fim da empresa.

* Contribuição para um mundo sustentável.

A ITS PRINT cuida da instalação do parque de impressão para

você e treina sua equipe para que aproveitem ao máximo

nossos equipamentos, enquanto você investe seu tempo na

gestão e desenvolvimento da sua empresa.

fonte - Info Trends

custos de impressão

sem a ITS TIImpressora

5%

-Instalação-Reconfiguração

-Help Desk-Treinamento

-Gerenciamento de Rede-Cotação e compras

-Níveis de serviços-Suporte ao usuário final

Custos correntes

45%SUPRIMENTOS E

SERVIÇOS

Custos escondidos

50%

A ITS TI oferece atendimento consultivo e

projetos de impressão, locação de equipa-

mentos, logística de insumos, serviços de

manutenção e suporte e gestão de

impressão com software de bilhetagem.

Redução de Custose gerenciamento de impressões

A bilhetagem funciona através de um software que ao ser

implantado, é capaz de fornecer diversos relatórios importantes

para a corporação, como dados do centro de custos, a produção

de cada impressora e informações de como cada usuário está

utilizando o equipamento.

Pensando nisso a ITS TI apresenta o

Impressômetro – Sistema de

Gestão de Impressão que faz a

conscientização do impacto

ambiental no uso diário das

impressoras e dá informações de

como cada usuário está

utilizando o equipamento.

Com a ITS TI além de economizar energia, tempo e dinheiro, você ajuda a cuidar do meio ambiente!

Árvores Cortadas:* 0

Energia Consumida:* 0,17 KW/h

CO2 Produzido:* 0,01 Gramas

Energia Economizada* 0 kw/h

Dados de teste de impressão

com 2 páginas

- Cada centro de custo recebe uma cota de impressão mensal

- Através do login e senha o usuário libera a impressão.

- É gerado em pdf uma cópia do arquivo impresso para

registro e posterior análise do administrador.

Como funciona?

IMPRESSÔMETROControle do impacto ambiental

Ter uma atitude consciente sobre seus hábitos de consumo, é a melhor maneira de começar a mudar o mundo.

A Priint é uma solução desenvolvida para atender as Instituições de Ensino que desejam disponibilizar aos seus alunos acesso à impressão de conteúdo diverso, com sistema de autoatendimento em Impressões.

O aluno envia sua impressão a uma impressora padrão, instalada nos computadores do laboratório.

O sistema guarda o documento enviado em um banco de dados, vinculado à identificação do aluno, preservando-se a formatação original.

O aluno, previamente, insere créditos pré-pagos em uma das lojas Priint, que se encontra na própria Instituição de Ensino.

O aluno acessa um dos terminais de impressão da Priint com suas credenciais e libera a impressão dos documentos, que são impressos in loco.

O sistema desconta dos créditos do aluno o valor devido à impressão.

Como funciona?

Libera a impressão

Requisita a impressão no laboratório

Sistema de coletado PDF

Download do arquivo no TAA

Armazena arquivos

A solução para Instituições de Ensino consiste em:

Sistema web para upload de arquivo

Sistema de laboratórios para impressão

de PDF protegido

Sistema de laboratórios para impressão

local na Universidade

Sistema de coleta de PDF gerado

Sistema para controle dos Birôs

Dashboard para acompanhamento

dos TAAs

Venda fracionada de livros (ABDR)

Pasta digital do professor

Outsourcing sem custo para a Instituição

Todo o custo de implementação do projeto é subsidiado pela ITS TI.

A ITS TI juntamente com a instituição avaliará a necessidade presente e a melhor aplicação da solução para esta realidade.

CompletaImplantação de sistema de autoatendimento

integrado ao laboratório de informática, com

bureau completo para inserção de crédito, apoio

à impressão do TAA, impressão e cópia color,

acabamentos e pasta digital do professor.

SimplesImplantação de sistema de autoatendimento

integrado ao laboratório de informática, com

bureau simples para inserção de crédito, apoio à

impressão do TAA e pasta digital do professor.

Possibilidades de Implantação

Estação de Liberação de Impressão

O aluno pode enviar para a fila de impressão quantos trabalhos desejar e liberar a impressão no TAA ( Terminal de autoatendimento) Priint.Caso queira cancelar alguma impressão, o processo é muito simples e pode ser feito do próprio TAA.

Alguns problemas encontrados nos modelos

tradicionais de impressão para alunos:

-Processo de impressão do aluno depende

do operador.

-Falta de organização para impressão e separação dos

trabalhos nas bandejas dos equipamentos.

-Demora no recebimento do material impresso

devido a possíveis gargalos na operação de

impressão devido pico.

-Alto numero de equipamentos de pequena velocid-

ade espalhados em todos os laboratórios e salas de

apoio (quando existentes), além da falta de qualidade

de impressão e de finalização dos documentos.

Terminal de Autoatendimento

Bureau de Impressão

com a Priint

esses problemas

são sanados!

61 3027 5350 www.itsti.inf.br

Soluções Integradas em Gestão Documental e Impressão