Apresentação do Sistema Fenix Moda

1. Sistema Fenix Gestão Comercial

2. O Fenix em seu negócio

3. O Sistema Fenix

4. O Sistema Fenix II

5. Principais funcionalidades

6. Principais funcionalidades II

7. Principais funcionalidades III

8. Principais equipamentos

9. Módulos

11. Especificações Técnicas

12. Especificações Técnicas II

13. Especificações Técnicas III

10.Telas do Sistema1. Entrada do PDV

2. Controle de Caixa

3. Opções de Controle

4. Frente de Caixa

5. Tela de Finalização

6. Retaguarda

7. Cadastros

8. Produtos

9. Estoque

10. Ferramentas

11. Vendas

12. CRM

13. Financeiro

Sistema Fenix

Gestão Comercial

• O Fenix Moda é um sistema desenvolvido especialmente para lojas do

segmentos de vestuário: roupas, calçados, acessórios, bolsas, jóias,

bijuterias, perfumes, cosméticos, cama, mesa e banho, entre outros.

• Este software controla todos os processos da sua corporação, do financeiro

ao estoque, do administrativo ao comercial, tornando seu braço direito no

acompanhamento da sua empresa.

O Fenix integra todas as fases do seu negócio

O Sistema Fenix

Lo

ja

PD

V

Co

merc

ial

Lo

gís

tica

Fin

an

ceir

o

Fiscal

B.I.

Lo

ja

Retaguarda de Loja

Cadastros

Orçamento

Venda Assistida

Funções Adicionais

Relatórios

PD

V

Funções básicas

Serviços

Negócios

Produtividade

Administração

Periféricos

Segurança

Co

merc

ial

Gestão de Produtos

Precificação

Funções Adicionais

Compras

Estoque

Recebimento

Lo

gis

tica

Entrada de Mercadoria

Saída de Mercadorias

Estoque Mínimo

Sugestão de Compras

Calculo de Consumo

Fin

an

ceir

o

Contas a Pagar

Contas a Receber

Plano de Contas

Cobrança

Interface Bancária

Conciliação Cartões de

Crédito

Fis

cal

Obrigações Federais

Obrigações Estaduais

Obrigações Municipais

Sintegra

Sped

B.I.

Vendas

Estoque

Financeiro

O Sistema Fenix

Principais funcionalidades

Frente de lojaOrçamento

Pré-venda

Lista de presentes

Cupom de troca

Emissão de NFe

Venda interativa com fácil operação

Autoatendimento

Consulta de grade de Variações

Consulta ao estoque de outras lojas

Gerenciamento fiscalHomologado no PAF-ECF em todo o país

Nota fiscal eletrônica de produtos (NFe)

Nota fiscal eletrônica de serviços (NFSe)

Nota fiscal de consumidor eletrônica (NFCe)

Carta de correção eletrônica (CCe)

Sintegra

Sped Fiscal

Sped PIS/Cofins (EFD-Contribuições)

Frente de CaixaFechamento da venda em diversas modalidades

Pagamentos com datas não simétricas

Cartão pré-pago

Cartão fidelidade

Cartão presente

Personalização de ambiente visual

PDV off-line

IntegraçãoLeitor de código de barras

Monitor touch screen

Impressora de cupom

Impressora etiquetas (Cód. Barras)

Impressora fiscal

TEF dedicado (Pin pad)

Gaveta de dinheiro

Customer display

Coletor de dados

Principais funcionalidades

Cadastros

Mercadoria

Grupo/Subgrupo/Departamento/Seção

Fornecedor/Funcionário/Cliente/Transportadora

Formas e Tipos de pagamentos

Limite de crédito para cliente

Impostos (ICMS, IPI, PIS, Cofins e ISS)

Ficha técnica / produção

Conversor de unidades

Estoque/Logística

Entrada de mercadorias (recebimento por XML)

Saída de mercadorias

Transferência de mercadorias

Requisição de mercadorias

Sugestão de transferências

Controle de grade (cor e tamanho)

Cálculo de estoque mínimo e ponto de pedido

Inventário

Curva ABC

Controle de produção

Controle de empréstimos

Controle de consignação

Controle de patrimônio

FinanceiroContas a pagar e receber

Plano de contas

Centro de custos (resultados)

Boletos bancários (emissão e envio)

Recebimento de arquivos de boletos

Boletim de pagamento

Conciliação de extrato de cartões (TEF)

Principais funcionalidades

Relatórios e GráficosVendas

Estoque

Financeiro

Produção

Demonstrativo de resultados (DRE)

Fluxo de caixa

Relatórios personalizados

CRMCarteira de clientes por operador

Campanhas

Agenda

Emissão de orçamentos / pedidos para clientes por e-mail

Telemarketing

Histórico de atendimentos por E-mail marketing

Controle de serviços e tarefas

FerramentasConfiguração e impressão de etiquetas

Backup automático

Integração com coletores de dados para contagem de estoque

Integração com e-commerce

Comunicação automática entre matriz e filial

Principais equipamentos

– Touch-Screen (Elo, Toshiba)

– Impressora Fiscal (para solução fiscal) (Todos

modelos Daruma, Epson, Bematech)

– Impressora não fiscal (para solução não fiscal)

(Daruma, Toshiba, Epson, Bematech)

– TEF (Discado ou Dedicado)

– Gaveta (Meno, Bematech, Gerbo)

– Leitor de código de barras (Todos os modelos)

– Impressora de Etiquetas (Argox, Zebra)

– Comanda Eletrônica (Ipad, Ipod, SmartPhone)

Módulos

O sistema é dividido em módulos projetados para facilitar a sua utilização, pois os mesmos são desenvolvidos voltados a cada operação da empresa.

• Retaguarda

– Responsável pela parte administrativa e gerencial do sistema.

• PDV

– Responsável pela venda rápida /balcão

• Comunicador

– Responsável pela comunicação entre matriz/filial

• Microterminal

– Responsável pela realização de pré-vendas

Cadastro

Fenix – Retaguarda

Módulos

O Software Fenix é composto por módulos de trabalho, o que facilita sua operacionalização e gerenciamento completa da empresa.

A comercialização do Fenix é sempre completa permitindo ao usuário a melhor formatação para a operação do sistema.

Financeiro

Ferramentas

CRM

Estoque

Vendas

Tela de Entrada do PDV

Cada usuário possui

senha de acesso,

registrando suas

operações na

retaguarda.

Controle seguro das

operações do PDV por

parte do administrador.

Controle de Caixa

• Apresentação e

registro de saldo

do caixa.

Opções de Controle

• Vendas

• Caixa

• Consulta de

mercadorias

• Controle de

Acessos de

usuários

Frente de Caixa

•Tela simplificada

•Botões de comando

direto para o

operador

•Permite troca rápida

de telas

•Tela de vendas

preparada para touch

screen

Tela de Finalização

• Local onde

disponibilizamos as

formas de

pagamentos

• Selecionamos o

Vendedor

• Associamos o

cliente à venda

(Opcional)

• Finalizamos a

Venda

Fenix - Retaguarda

• É a ferramenta

destinada ao

gerenciamento de sua

empresa, responsável

pelo controle de

todos os

procedimentos

necessários como:

– Configurações

– Cadastramentos

– Parametrizações

– Obtenção dos

resultados das

movimentações

registradas

• Funcionamento

padronizado

• Voltado para analise

de resultados

Cadastro

Cadastros

Cadastro mercadoria

Configurador de

campos de cadastro

Permite que o

operador configure

as informações

necessárias de

acordo com o

negócio

• Reserva de mercadoria

• Transferência entre lojas

• Auditoria

• Requisição de mercadoria

• Pedido aos fornecedores

• Recebimento de mercadoria

integrado aos pedidos

• Cálculo de estoque mínimo

• Sugestão de transferência

de mercadorias

• Sugestão de compra

• Controle de grade

(cor/tamanho)

• Controle de consignação

• Controle de empréstimos

• Curvas ABC

• Entrada de notas

Estoque

•Emissão de etiquetas

de código de barras

•Emissão de etiquetas

de mala direta

•Relatórios gerenciais

customizáveis

• Manutenção de preços

Ferramentas

Ferramentas

•Troca de mercadorias

•Emissão nota fiscal

Eletrônica

•Orçamento, pedido,

reserva e venda de

mercadorias e /ou

serviços;

•Cálculos de preços de

venda por lucratividade e

markup

•Gerenciamento de

Comissões

Vendas

Vendas

• Agenda

• Campanhas

• Mala direta

• cadastro de clientes

• Histórico de compras e

atendimento de clientes

• Carteira de clientes

CRM

CRM

•Banco

•Conta

•Centro de resultados

•Tipo/Subtipo de

movimentação

•Contas a pagar/

receber

•Gerenciamento e

acompanhamento de

contas

(Movimentação)

•Emissão de cheques

•Cálculo de juros

Financeiro

Financeiro

Especificações Técnicas

• Microcomputador

• PC padrão com processador 2.0 GHz ou superior. No caso de processadores com mais de um núcleo, deverão ser

sempre pares (2x, 4x, etc.).

• Ao menos 2 GB de memória para estação e 4 GB de memória para servidores de até 2 estações.

• Para servidores com mais de 3 estações, grande porte ou multi-loja, verifique requisitos mínimos com nossos

consultores.

• Ao menos 1 GB de disco rígido para instalação em estações e 5 GB de disco rígido para instalação em servidores

(desconsiderando o espaço necessário para armazenamento de dados).

• Vídeo na resolução de 1200x800 com 16 bits de cores.

• Portas seriais e/ou USB compatíveis com os periféricos desejados, quando necessário.

Sistemas operacionais compatíveis Para computador sem acesso terminal server:

•Windows Seven Professional

•Windows Seven Ultimate

•Windows 8 Pro

•Windows 8 Enterprise

•Windows Server 2003 SP2 ou superior

•Windows Server 2008

•Windows Server 2012

Para computador com acesso terminal server:

•Windows Server 2008 Foundation (permite até cinco acessos

simultâneos)

•Windows Server 2003 SP2 ou superior

•Windows Server 2008

Especificações Técnicas

Software de banco de dados

SQL Server 2000 pago.

SQL Server 2008 R2 gratuito ou pago, lembrando que a versão gratuita suporta até 10 GB de

armazenamento e esse SQL pode ser utilizado somente por empresas que não possuem rede

entre lojas.

Requisitos mínimos para funcionamento de rede entre lojas

O servidor preferencialmente deve ter Microsoft Windows Server.

SQL Server 2000 (Developer) pago.

Possibilidade de comunicação de rede entre as lojas para a troca de dados, ação normalmente possível

através de VPN/ Hamachi.

Acesso banda larga com velocidade mínima de 15 MB para a central e 5 MB para as filiais.

Especificações Técnicas

Equipamentos periféricos

(Consulte-nos sobre a compatibilidade do equipamento)

Podem ser integrados a:

microterminais

dispositivos móveis

balanças pesadora, etiquetadora

impressoras gerenciais, fiscais, de código de barras

gavetas

teclados programáveis

terminais de consultas

coletores de dados

TEF integrado e não integrado

Fim da Apresentação