Ano Lectivo 2013-2014

1. Unidade Arquivos Electrónicos (2ºCiclo)

2. Período Lectivo 2º semestre

3. Docente Luís Miguel Nunes Corujo

4. Objectivos

1. Compreender os conceitos de Organização e Sistema e aplicar operativamente a noção de Sistema de Arquivo.

2. Compreender a gestão de documentos electrónicos como um processo proactivo e contínuo

3. Compreender a importância e saber aplicar esquemas de meta-informação

4. Compreender o objecto documental como sistémico, empreendendo a sua análise numa perspectiva “topo-base” e “base-topo”, integrando-o nos seus diversos contextos

5. Dar a conhecer aos alunos as características particulares de documentos electrónicos e os problemas colocados na sua gestão.

6. Referir as soluções e mecanismos utilizados para tentar ultrapassar estas dificuldades.

5. Programa resumido

1. O Sistema 1. Conceitos 2. Sistemas de Informação e sistemas de Arquivo: Aspectos convergentes e divergentes 3. Sistema de Arquivo 1. Gestão de documentos de arquivo electrónico 1. A concepção e implementação do sistema de arquivo (A especificação MoReq, a norma NP 4438 e o Estudo ICA 16)

2. Arquivo Electrónico (A especificação OAIS)

1. Objectivos

2. Estratégias

3. Instrumentos de Gestão

4. Recursos Necessários

6. Bibliografia e elementos de estudo postos à disposição dos alunos

Especificação MoReq (Modelo de Requisitos para a gestão de arquivos electrónicos) in SIADE caderno 2

Especificação MoReq 2 e anexo 9

Norma NP 4438 Estudo ICA 16 - Documentos de Arquivo Electrónicos: Manual para Arquivistas Guia para a elaboração de cadernos de encargos e avaliação de software de Sistemas Electrónicos de Gestão de Arquivos Metainformação para a Interoperabilidade Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Recomendações para a produção de Planos de Preservação Digital

ANDERSSON, Ulf - Short Version of the Sesam Report: Philosophy and Rules Concerning Electronic Archives and Authenticity. Proceedings of the DLM-Forum on Electronic Records. Brussels, 18-20 December 1996.

BEARMAN, David - Electronic Evidence. Strategies for Managing Records in Contemporary Organizations. Pittsburgh: Archives & Museum Informatics. 1994. ISBN: 1-885626-08-8

BESSER, Howard; TRANT Jennifer - Introduction to Imaging: Issues in Constructing an Image Database. Santa Monica, CA: Getty Art History Information Program, 1995. Disponível em: www.ahip.getty.edu/intro_imaging/

COOK, Terry - Electronic Records, Paper Minds: The Revolution in Information Management and Archives in the Post-Custodial and Post-Modernist Era. Archives and Manuscripts 22 (Novembro

1994): 300-328.

DUFF, Wendy - Will Metadata Replace Archival Description: A Commentary. Archivaria 39 (Março 1995): 33-38.

DURANTI, Luciana - Diplomatics: New Uses for an Old Science.(Part I-VI.). Archivaria 28-33 (1989 -92).

MORELLI, Jeffrey - Defining Electronic Records: a Terminology Problem... or Something More. Electronic Information Resources and Historians: European Perspectives, Eds. Seamus Ross, and Edward Higgs, 83-91. St Katharinen: Scripta Mercaturae Verlag, 1993.

Macneil, Heather - Metadata Strategies and Archival Description: Comparing Apples to Oranges. Archivaria 39 (Março 1995): 22-32.

PARER, Dagmar; PARROTT, Keith - Management Practices in the Electronic Records Environment. Archives and Manuscripts 22, no. 1 (Maio 1994):106-122.

ROTHENBERG, Jeff - Ensuring the Longevity of Digital Documents. Scientific American. (Janeiro 1995), 42-47.

WALLACE, David - Managing the Present: Metadata as Archival Description. Archivaria 39 (Março 1995): 11-21.

WALLACE, David - Metadata and the Archival Management of Electronic Records: A Review. Archivaria 36 (1993): 87-110.

Research Libraries Group (preservação de documentos electrónicos) http://www.rlg.org/ Conservation on Line (vários links) http://palimpsest.stanford.edu/ Electronic recordkeeping resources (Gestão de documentos electrónicos) http://www.kshs.org/archives/ ermlinks/ermlinks.htm Records Continuum Research Group (Meta-informação) http://rcrg.dstc.edu.au/ Estudos de caso (Universidade de Indiana) http://www.indiana.edu/~libarche/index.html New South Wales ELECTRONIC RECORDKEEPING WEB SITE GUIDE http://www.records.nsw.gov.au/ Conselho Internacional de Arquivos http://www.ica.org/ Projecto Interpares http://www.interpares.org/index.htm

Projecto Interpares 1

Projecto Interpares 2

Projecto Interpares 3 Projecto Duranti http://www.interpares.org/UBCProject/index.htm Joint Interoperability Test Command Records Management Application (RMA) http://jitc.fhu.disa.mil/ recmgt/ DGARQ http://www.dgarq.gov.pt DLM-Forum Public Record Office National Archives of Australia National Archives and Records Administration (USA) Model Requirements for the Management of Electronic Records (versão original) Erpanet Projecto RODA

7. Critérios de avaliação

Avaliação Trabalhos de grupo (3 elementos) a entregar a 10 de Julho deverá ser entregue em formato electrónico (.PDF). O limite de páginas será 20 (vinte), mais anexos. Deve conter: - Capa com a informação pertinente - Sumário - Introdução - Metodologia - Análise dos dados - Discussão dos dados - Conclusão - Bibliografia - Anexos Fonte: Arial 10 ou Times New Roman 12 Espaçamento: 1,1

Paginação e Notas de Rodapé: Arial 8 ou Times New Roman 10 Recursos adicionais

8. Acompanhamento e atendimento dos alunos

9. Requisitos (caso existam)

10. Observações