ÁREA DE GESTÃO ESTRATÉGICA GESTÃO ESTRATÉGICA DA CODEVASF

ÁREA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

GESTÃO ESTRATÉGICA DA

CODEVASF


OBJETIVO DO EVENTO

Apresentar a Gerência de Planejamento e Estudos Estratégicos da Área de Gestão Estratégica, visando iniciar a participação conjunta da Sede com as Superintendências Regionais no processo de planejamento estratégico da Empresa


ETAPAS DO EVENTO

1. Apresentação das ações da Gerência de Planejamento e Estudos Estratégicos junto às Superintendências Regionais

2. Oficina para obtenção de subsídios ao planejamento da CODEVASF


POR QUE PLANEJAR ?

“ Não há vento favorável para quem não sabe onde quer ir”

Sêneca


POR QUE PLANEJAR ?

• Para não se tornar um “apagador de incêndios”• Para antecipar-se aos acontecimentos• Para adaptar-se rapidamente às mudanças• Para minimizar as incertezas• Para maximizar a utilização dos recursos da Empresa• Para enfrentar os desafios impostos pelo contexto global• Para formulação de estratégias na consecução de seus objetivos


Resultados das Ações da Codevasf

Missão da Codevasf

Diretrizes da Codevasf

Estratégias de atuação da Codevasf

NOVO MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA

Gestão por Processos

Objetivos estratégicos

Missão e Visão de Futuro

Resultado das ações

Diretrizes


MISSÃO E VISÃO DE FUTUROMissão - Promover o desenvolvimento e a revitalização das bacias dos rios São Francisco e Parnaíba com a utilização sustentável dos recursos naturais e estruturação de atividades produtivas para a inclusão econômica e social.

Visão de futuro - Ser reconhecida nacional e internacionalmente por pessoas, empresas e governos como a referência:

na utilização sustentável dos recursos naturais;na estruturação de atividades produtivas;na liderança do processo de articulação para o desenvolvimento das regiões aonde atua.


OBJETIVOS ESTRATÉGICOS1. Ser o órgão federal propositor e viabilizador das políticas e ações de

revitalização das Bacias;2. Articular e firmar parcerias com instituições públicas e privadas para

garantir a efetividade de suas ações;3. Implantar projetos e ações de comprovado resultado social e

econômico, integrados a uma visão de mercado;4. Atuar, de forma positiva e mensurável, para a melhoria dos

indicadores sociais, econômicos e ambientais;

5. Ser o principal órgão federal pela efetividade na execução das políticas públicas de desenvolvimento regional;

6. Criar novas competências e habilidades para liderar o processo de desenvolvimento regional


DIRETRIZES POLÍTICAS1. Promover a revitalização das bacias hidrográficas dos rios São Francisco

e Parnaíba;2. Implantar projetos que reforcem os arranjos produtivos locais;3. Adotar salvaguardas ambientais nas atividades produtivas

potencialmente impactantes aos ecossistemas das bacias hidrográficas;4. Desenvolver e manter atualizados planos de desenvolvimento integrado

para as Bacias do São Francisco e do Parnaíba;5. Apoiar a implantação dos projetos prioritários identificados no Plano de

Ação para o Desenvolvimento Integrado da Bacia do Parnaíba - Planap;6. Promover a capacitação de atores envolvidos nos programas de

desenvolvimento regional sustentável;7. Contribuir para o abastecimento de água para consumo humano e

animal, prioritariamente por meio de obras de pequeno porte para atendimentos comunitários;


DIRETRIZES POLÍTICAS8. Integrar a Empresa na matriz energética do país estimulando a produção

de fontes alternativas de energia, com ênfase em ciência e tecnologia, prioritariamente na área agrícola, a exemplo dos pólos de biocombustíveis;

9. Promover o saneamento ambiental com ênfase na gestão e na qualidade dos recursos naturais;

10. Incentivar a atração de investimentos privados como instrumento de viabilização de projetos, a exemplo das parcerias público-privadas e das concessões;

11. Desenvolver projetos e ações com foco em Mecanismos de Desenvolvimento Limpo (MDL);

12. Fomentar projetos de infra-estrutura de apoio à produção, logística, distribuição e comercialização nas áreas de atuação da Empresa; e

13. Gerar receita própria a partir da prestação de serviços técnicos especializados como consultoria em projetos de irrigação e informações georreferenciadas.


GESTÃO POR PROCESSOSNa Gestão por Processos, a organização é vista como um grande processo que recebe insumos, informações e recursos do ambiente, os processa e os

devolve ao ambiente na forma de serviços ou produtos. Esse tipo de gestão, permite às unidades orgânicas da Empresa a visualização da razão de ser

de seus trabalhos, associada ao profundo conhecimento de suas formas de realização.

Permite a atenção da organização em torno de três elementos básicos que são esperados para melhorar seu desempenho:

· melhoria da qualidade de seus produtos e/ou serviços;· redução dos custos operacionais envolvidos;· redução dos tempos/prazos de atendimento à demanda por seus serviços ou produtos.

OS PROCESSOS ESTÃO NA ORIGEM DO SUCESSODAS ORGANIZAÇÕES


GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO E ESTUDOS ESTRATÉGICOSSede

Área de Gestão Estratégica - AE

Unidade de apoio ao Planejamento Regional - UPP

Unidade de avaliaçãodas Ações e projetos - UAV

Unidade de Controle deContratos e Convênios - UCC

Unidade de Gestão dosProcessos - UGP

Gerência de Planejamento eEstudos Estratégicos - AE/GPE

Superintendências

Unidade Regional deAtendimento ao usuário

de Informática

Unidade RegionalOrçamentária

Unidade Regional deControle de Contratos

e Convênios

Gerência Regional deGestão Estratégica


Gerência de Planejamento e Estudos Estratégicos AE/GPE

ATRIBUIÇÕES• Coordenar a realização de estudos para identificação de cenários;• Fornecer suporte metodológico para o processo de elaboração dos planos estratégicos da Empresa, compatibilizando-os com as políticas, diretrizes e programas do Governo Federal;• Coordenar a elaboração das programações de trabalho da Empresa, anuais e plurianuais;• Promover estudos e propor estratégias e linhas de ação de desenvolvimento organizacional voltadas para a melhoria da gestão e de processos;• Propor e validar métodos para avaliação de impactos econômico, social e ambiental de suas ações e projetos; • Acompanhar, no âmbito da Empresa, os processos administrativos de contratos, convênios e outros instrumentos.


Resultados das Ações da Codevasf

Missão da Codevasf

Diretrizes da Codevasf

Estratégias de atuação da Codevasf

O NOVO MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA

Gestão por Processos


Missão e Visão de Futuro

Resultado das ações

Diretrizes


Diretrizes

Fluxo da Gestão por Processos

Cenários globais e nacionais que poderão afetar a Codevasf e o desenvolvimento

de suas atribuições

Síntese dos cenários

Estudos de cenários sugeridos

UPP

UGP

A UGP elabora, gere e atualizaos fluxos objetivando a Gestão por Processos com melhoria da qualidade de seus produtos e serviços; redução de custos e prazos de execução

A UPP apoia as SRs no processo de levantamento de suas necessidades e oportunidades de atuação e elaboração de seu planejamento, promovendo a integração das Unidades Descentralizadas

Estudos e análises de cenários existentes

Missão

Visão de futuro



Fluxo da Gestão Por Processos

Captação de propostas para o desenvolvimento regional

Propostas de ações e projetos priorizados

Parceiros

Oportunidades

Vocações

Fórum de desenvolv. regional integrado

SRs

UPP

Áreas



Enquadramentodas ações e projetos

UPP

Ações e projetosenquadrados

Portfólio de projetos

Subsídio às Emendas

Propostas de ações e projetos

Missão, visão de futuro




Elaboração e aprovação daproposta orçamentáriaGGO

Ações e projetos enquadrados

PPA 2004/2007

LDO

A GGO elabora e encaminha para aprovação a proposta orçamentária e posteriormente, executa o orçamento através do detalhamento e distribuição entre os executores. A GGO realiza, ainda, os empenhos da Codevasf Sede

Proposta orçamentária

LOA

PPA 2008/2011



Elaboração do PlanoAnual de Trabalho - PAT

UAV

PAT

A UAV acompanha a execução de planos, programas, ações, projetos e atividades da Empresa, possibilitando a avaliação de seu desempenho e a geração de relatórios oficiais

UPP

A UPP coordena a elaboração do PAT

Emendas Parlamentares

LOA aprovadaMetas de exercícios

anteriores em execuçãoProgramação das

SRs e Áreas



Acompanhamento da execuçãofísica, financeira e orçamentária

UAV

UCC

Dados orçamentários e financeiros do SIAFI

Dados da execução física das SRs

Inf. de outros instrum. congêneres, resoluções,

etc

A UCC consolida as informações dos contratos, convênios e outros instrumentos congêneres celebrados pela empresa e acompanha a execução físico/financeira e suas prestações de contas.

PAT acompanhado

Relatórios oficiais e eventuais

Relatórios de desempenho

Dados consolidadosvia Sistema SIGEC



AvaliaçãoUAV

Relatórios de desempenho

Ajuste da programação

Redirecionamento de rumos

Dados orçamentários, financeiros e físicos

Indicadores de desempenho


DIRETRIZES

Cenários externos e internos

Propostas de desenv.regional

Enquadramento epriorização de ações

PAT

Avaliação

Acompanhamentofísico e orçamentário

Proposta orçamentária

PLANEJAR

EXECUTAR

ACOMPANHAR

AVALIAR

CICLO INTEGRADO DE PLANEJAMENTO


CONTATOS

GPE: Valdir Castelo Branco

email: [email protected]

fone: 61-3225-48-78 / 3312-4620

UGP: Jean Wellington R. da Silva


fone: 61-3312-4833

UAV: Maurício Pietro da Rocha


fone: 61-3312-4730

UCC: Rosany C Nogueira

email:[email protected]

fone: 61-3312-4868

UPP: Carlos Henrique Marques


fone: 61-3312-4833


OFICINA PARA OBTENÇÃO DE

SUBSÍDIOS AO PLANEJAMENTO

ESTRATÉGICO DA CODEVASF


ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO

Identificação das oportunidades e ameaças, com sugestões de ações pela Empresa para aproveitamento das oportunidades bem como para minimizar ou eliminar as ameaças.

BLOCO 1


BLOCO 1CONCEITOS IMPORTANTES

a) Oportunidades - São situações, atuais e futuras, que se adequadamente aproveitadas pela Codevasf, promoverão o desenvolvimento sustentável da região atendida.b) Ameaças - São situações externas atuais e futuras que, se não eliminadas ou minimizadas nas oportunidades levantadas poderão afetar negativamente a atuação da Codevasf nas oportunidades sugeridas.


• Econômicos, incluindo o mercado;• Instituições governamentais (federal, estadual, municipais);• Políticos;• Legislação e Regulamentos;• Culturais;• Tecnológicos;• Ecológicos;• Sociais;• Agentes produtivos da região;• Entidades representativas dos produtores e das

comunidades.

BLOCO 1Fatores externos a serem considerados


ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO

Identificação dos pontos fortes e fracos, com sugestões de ações que deverão ser desenvolvidas pela Empresa para potencializar os pontos fortes bem para minimizar ou eliminar os pontos fracos.

BLOCO 1


BLOCO 1CONCEITOS IMPORTANTES

a) Pontos Fortes - São características da Codevasf, tangíveis ou não, que podem ser potencializadas para otimizar o desempenho.

b) Pontos Fracos - São características da Codevasf, tangíveis ou não, que devem ser minimizadas ou eliminadas para evitar a influência negativa sobre seu desempenho.


BLOCO 1Fatores internos a serem considerados

• Nível de capacitação e qualificação técnica dos recursos humanos;

• Quadro de profissionais nas Unidades;• Tecnologia disponível nas Superintendências e na Codevasf

como um todo (equipamentos de ordem geral);• Estrutura organizacional;• Processos, métodos e técnicas de trabalho;• Valores e cultura organizacionais;• Estilos gerenciais e estrutura de poder;• Método de tomada de decisão;• Comunicação;• Regulamentos, normas e diretrizes internas.

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