ARMAZENAMENTO/MOVIMENTAÇÃOACONDICIONAMENTOPROF. REGINALDO PEREIRA

Tópico 7- Inventários

ARMAZENAMENTO/MOVIMENTAÇÃOACONDICIONAMENTOPROF. SERGIO ARAUJO

Tópico 6- Inventários

Razões para termos estoques

Prontoatendimento

Grandes lotesDisponibilidadede produtos

SegurançaEspeculação

Nenhum risco de falta

Estoques

Compras

Finanças

Técnica Vendas

Produção

Man

utenç

ão

a) não disponibilidade de matéria-prima ou material de embalagem junto ao fornecedorb) fornecedor que não cumpre prazos de entrega estabelecidosc) grande variabilidade no prazo de entrega do fornecedord) longas filas no processo de recebimento de materiais dos fornecedorese) carga recebida que não está de acordo com o pedidof) carga recebida que pode ser reprovada pelo departamento de qualidade assegurada

Processos de Proteção de Estoque

Processos de Proteção de Estoque

g) processo produtivo que gera perdas (consome mais material do que deveria, teoricamente)h) quebras e paradas não esperadas na linha de produçãoi) registros incorretos de quantidade de produto no estoquej) limite na capacidade de embarque de produtosk) falta de transportadoras para movimentar os produtosl) incerteza na demanda, podendo haver picos de consumo repentinosm) não comunicação de promoções

Custo dos Estoques• Armazenagem quanto mais estoque mais área necessária

mais custo de aluguel.• Manuseio quanto mais estoque mais pessoas e equipamentos

necessários para manusear os estoques mais custo de mão de obra e de equipamentos.

• Perdas quanto mais estoque maiores as chances de perdas mais custo decorrente de perdas.

• Obsolescência quanto mais estoque maiores as chances de materiais tornarem-se obsoletos mais custos decorrentes de materiais que não mais serão utilizados.

• Furtos e Roubos quanto mais estoques maiores as chances de materiais serem furtados e/ou roubados mais custos decorrentes.

Causas de Imprecisão dos Estoques

• Retirada não autorizada de materiais;• Áreas de armazenamento inseguras;• Falta de treinamento de pessoal;• Registros de transações imprecisos;• Ausência de capacidade de auditoria.

Efeito “Avalanche”

Falta de acuracidade das informações de estoques

Erros no custeio Saldos incorretos

Decisões ineficazes Aquisições erradas

Nível de serviço comprometido

Vendas perdidas Atrasos na produção

Estoque x Inventário

Estoque – Quantidade Física de Materiais

Inventário–Relação Registrada da Quantidade Física de Materiais, incluindo processos de contagem e verificação

Inventário pode ser definido como como “o acúmulo armazenado de recursos materiais em um sistema de transformação” ou como “Um conjunto de políticas e controles que monitora os níveis de estoque e determina quais níveis devem ser mantidos, quando o estoque deve ser reposto e o quão grandes as ordens de reposição devem ser”.Na prática, a constante busca pela redução dos níveis de estoque/inventários tem uma única razão: reduzir custos.

Conceito de Gestão de Inventários

Custos de Inventários

Custos de Capital

Custos dos Serviços associados ao inventário

Custos de áreas de armazenagem

Custos dos riscos de inventários

Tipos de Inventário Geral: contagem física de todos os itens em poder da empresa, a portas fechadas em uma data pré-determinada. Geralmente é programado no fechamento contábil do exercício.

Periódico: processo periódico de inventário, em que todos os SKUs são contados pelo menos uma vez por ano em intervalos fixos, variáveis por tipo de produto.

Rotativo ou Cíclico : processo de recontagem contínua dos itens em estoque, organizada em ciclos, dimensionados em função da quantidade e da categoria dos itens envolvidos–maior valor agregado.

Tipos de Inventário Racional: aproveita-se o tempo ocioso da mão-de-obra do armazém ou o processo de manuseio ou de acesso aos itens para realizar contagem.

Focado: prioriza-se uma parcela específica dos itens em estoque, muitas vezes em função de alguma característica especial

Por Amostra: utiliza uma abordagem estatística, supondo que a parte verificada representa o todo. Geralmente é utilizada para procedimentos de auditoria.

Tipos de Inventário Perpétuo ou por Posição Física: em geral apoiado por sistemas informatizados (WMS), direciona a contagem para as posições recentemente acessadas.

Por Lote: realizado por lote de fabricação.

Inventário Físico Geral• Tem como principal objetivo a elaboração de

demonstrativos financeiros.• Premissas:

– Boa arrumação da planta– Identificação eficiente de itens– Treinamento dos envolvidos no processo

• Não aponta fontes de erros.• Sua realização sob pressão pode ser mais

prejudicial que benéfica.

Inventário GeralCheck-list de Preparação Assegurar que o armazém esteja limpo e organizado na ocasião do inventário.

Remover, segregar e identificar todo material obsoleto.

Verificar que todas as locações estejam bem identificadas.

Agrupar os mesmos materiais, tanto quanto possível.

Unitizar previamente o material em pacotes ou embalagens lacradas, quando viável.

Providenciar para que o material esteja corretamente identificado, com código e/ou descrição.

Comunicar a todos os interessados que os recebimentos e expedições serão interrompidos (portas fechadas).

Certificar-se do correto dimensionamento de recursos e da infra-estrutura de suporte.

Inventário GeralCheck-list de Preparação

O que funcionou e o que não funcionou ?

São necessárias alterações nos formulários ?

Tivemos problemas de localização ?

Problemas na identificação dos materiais ?

As reconciliações foram realizadas sem dificuldades ?

Houve maiores % de recontagens em alguns casos específicos ?

As decisões foram tomadas a tempo ?

Inventário GeralCheck-list pós Inventário

Inventário Cíclico ou Rotativo

• Contagem contínua ao longo do ano;• Facilita a detecção e correção de

problemas;• Itens de classe A são contados com

maior freqüência que itens classe C;• Freqüência de contagem pode ser

determinada por classificação ABC, pelo método de zonas ou pelo sistema de auditoria de localizações.

Inventário Cíclico ou RotativoAs principais vantagens dos inventário rotativo são:

como processo contínuo, está sempre se aperfeiçoando;

pessoas praticando contagens continuamente produzem melhores resultados;

o processo acaba sendo mais barato, na medida em que não provoca picos de custos;

a ênfase está na eliminação das causas, não das consequências.

Plano de Contagens as contagens físicas são programadas por meio de períodos e ciclos.

o período corresponde ao tempo necessário para a contagem de todos os itens em estoque pelo menos uma vez.

Normalmente opta-se por diferenciar a frequência de contagens ou número de ciclos em função da classificação ABC.

Como Definir a Frequência de Contagens?

Classe Número Frequência Total dede Itens de Contagem Contagens

A 275 12 3.300 B 525 4 2.100 C 1.700 2 3.400

Total de Contagens por Ano: 8.800 Dias de Contagem: 200Itens a contar por dia: 44

Pergunte a si mesmo se esse número é razoável para uma contagem diária. Se NÃO, altere as frequências e recalcule-o até que um número razoável seja obtido

Esforço Requerido em Contagens no Inventário Rotativo

Impa

cto

da

falt

a de

ac

urac

idad

e

Baixo

Alto

Frequência das transações

Baixa Alta

Acur

acid

ade

dos

sald

os

Baixa

AltaEsfo

rço requerid

o (homem.hora)

Acuracidade do Saldo em Função da Tecnologia Empregada

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Desorganizado Periódico Rotativo Automatizado

ao redor de 90%

abaixo de 50%

95% a 98% próximo de 100%

Como melhorar a eficiência ?

Inventário Rotativo

Dispor itens fora de uso

Maior rapidez na movimentação

Correta determinação do Estoque de Segurança

Avaliar itens sem rotatividade

Maior integração interna

VocabulárioAcuracidade > grau de ausência de erro ou grau de conformidade com o padrão.

Acuracidade do inventário (como indicador de eficácia) > é a quantidade de itens com saldo correto, dividido pela quantidade de itens verificados, vez 100.

SKU (Stock Keeping Unit) > Unidade de Manutenção de Estoque. Designa os diferentes itens de um estoque.

Vocabulário

WMS (Warehouse Management System) > Sistema de Gerenciamento de Armazéns.

- É um sistema de gestão (software), que melhora a operacionalidade de armazenagem, através do eficiente gerenciamento de informações e dos recursos.