Arquivologia · • Quinta Conferência de Geologia • III Congresso Nacional de Arquivologia • 2º Congresso Brasileiro de Arquivologia

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Arquivologia

Professor Darlan Eterno

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Aula XXArquivologia

Conceitos fundamentais de Arquivologia: teorias e princípios.

Noções de Arquivologia


Lei 8159/91Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei,

os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de

caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades

específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou

a natureza dos documentos.

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Finalidades do Arquivo- Servir á

Administração- Servir á História

Função dos Arquivos


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Noções de Arquivologia Professor Darlan Eterno


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Noções de Arquivologia Professor Darlan Eterno

Finalidades do Arquivo


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Características Arquivo Biblioteca

Tipo de Suporte/Quantitativo de Exemplares

Documentos manuscritos, audiovisuais. Apresentam-se em exemplares únicos ou em número limitado de vias/cópias.

Documentos impressos e audiovisuais, que se apresentam em exemplares múltiplos.

Entrada de documentos

Acumulação natural Compra, permuta e doação.

Tipo de conjunto Fundos: conjunto de documentos unidos pela origem. Tipos de fundo:- aberto: (instituições em funcionamento)- fechado: (instituições extintas)

Coleções: Reunidas pelo conteúdo.

Objetivos Funcionais , administrativos Culturais, científicos.Tipo Classificação Baseia-se nas atividades

institucionaisPredeterminada


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1.Classificação dos Arquivosa) Extensão Setorial Central/Geral

1.Classificação dos Arquivosb)Entidade Mantenedora Público Privado


1.Classificação dos Arquivosc) Estágios de Evolução Corrente Intermediário Permanente

1.Classificação dos Arquivosd)Natureza dos Documento Especial Especializado


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Conceitos fundamentais de Arquivologia: teorias e

princípios. Noções de Arquivologia Professor Darlan Eterno

Princípios Arquivísticosa) Organicidade

b) Unicidade


Princípios Arquivísticoc)Proveniência(respeito aos fundos)

d) Ordem original

Princípios Arquivísticose) pertinência: documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.

Arquivologia – Princípios Arquivísticos – Prof. Darlan Eterno


Princípios ArquivísticosF)Princípio da reversibilidadePrincípio segundo o qual todoprocedimento ou tratamento empreendidoem arquivos pode ser revertido, senecessário. É aplicado na restauração dedocumentos.

Princípios Arquivísticosh)Territorialidade :Conceito derivado do princípio da proveniência e segundo o qual arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos.


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1.Classificação dos Documentosa) Natureza do Assunto• Ostensivo• Sigiloso

b) Espécie:Ex: Ata,Certidão e Oficio.


b) Tipo (tipologia): Espécie + função = tipologia

d) Gênero• Textual• Sonoro• Cartográfico

Arquivologia – Classificação dos Documentos de Arquivos – Prof. Darlan Eterno


d) Gênero• Filmográfico• Iconográfico• Micrográfico


d) Gênero• Informático

e)Formaf) formato


Arquivologia

FASES DO PROCESSO DE DOCUMENTAÇÃO

A documentação é basicamente dinâmica. Nos dias de hoje, perdeu seu caráter estático de simples arquivo e adquiriu um sentido muito mais amplo de apoio ao estudo, à pesquisa, ao planejamento e à tomada de decisão.

O processo de documentação desenvolve-se em três fases principais: recolhimento, leitura e classificação.

Recolhimento: para constituir um serviço de documentação, exige-se senso de julgamento na escolha de documentos, cultura geral e, além de discernimento para recolher o que é útil, imparcialidade na seleção de documentos.

Leitura: a leitura é fundamental, pois somente com base nela poderá tomar qualquer decisão quanto à utilidade e aplicação do documento.

Classificação: a classificação deve seguir uma orientação teórica e, ao mesmo tempo, antecipar sua utilidade prática.


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Noções de Arquivologia


1. Classificaçãoa) Definição: agrupamento de

documentos, podendo a eles atribuir códigos.


1.2 Plano ou Código de Classificaçãoa) Definição:Instrumento que auxilia na classificação de documentos, visando a sua guarda e localização.

1.3 Plano ou Código de ClassificaçãoModelo001 MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA.010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO012 COMUNICAÇÃO SOCIAL012.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA

Instrumentos de Gestão Arquivística, Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade – Prof. Darlan Eterno


1.3 Plano ou Código de Classificação

c) características• Baseia-se nas funções/atividades

da instituição

1. Avaliaçãoa) Definição


1.2 Objetivosa) reduzir a MDAb) reduzir custosc) reduzir prazo de buscad) garantir preservação de docs

1.3 Tabela de Temporalidadea) Definição• prazos de guarda• destinação• alteração suporte• obs

Instrumentos de Gestão Arquivística, Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade – Prof. Darlan Eterno


1.3 Tabela de Temporalidadeb) Modelo

1.3 Tabela de Temporalidadec) características• elaborada pela CPAD• aprovada por autoridade

competente


1.3 Tabela de Temporalidadec) características• Prazos baseiam-se na

legislação e nas necessidades administrativas


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Arquivamento:Conjunto de procedimentos que visa ao acondicionamento( ) e ao armazenamento( ) de documentos.

1.1 Rotinas de Arquivamentoa) inspeçãob) estudoc) Classificaçãod) Codificação


1.1 Rotinas de Arquivamentoe)ordenaçãof) guarda (arquivamento)


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1. Métodos de Arquivamento– Escolha:• Estrutura Organizacional• Natureza dos Docs

1.CategoriasI - PadronizadosEx: Variadex (letras e

cores)


II – Básicosa) Alfabético: (nome)

II – Básicosb) Geográfico: local/

procedência– Estado/País/Cidade

Arquivologia – Métodos de Arquivamento de Documentos - Parte 1 – Prof. Darlan Eterno


Itália•Roma•Milão•Veneza

Paraná•Curitiba•Londrina•Paranaguá

•Por cidades:• Araçatuba (SP)

Brasília (DF) Brasília (MG) Natal (RN)


•c) Numérico:

SimplesCronológicoDígito – terminal 158678

•d) Ideográfico (interpretação do doc e do contexto)

d1)alfabéticoDicionárioEnciclopédico



Dicionário Enciclopédico

Controle de ChavesControle de EntradaControle de FrequênciaDivulgação

Controlede chavesde entradade frequênciaDivulgação

•d) Ideográfico•d2) Numérico

Decimal Dupléx Unitermo


Decimal Dupléx

411 Planejamento411.1Anual411.2 Mensal

4-1-1 Planejamento4-1-1-1 Anual4-1-1-2 Mensal


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–1. Regras de Alfabetação

I. Nomes Brasileirosa) regra geral

Ex:Carla Ferreira LimaPedro Silva Araújo

Ord:Araújo, André SilvaLima,Carla Ferreira


I.Nomes Brasileirosb)Não se separam sobrenomes:

b1)compostos por subst+ adj, Ex: Marcelo Vila Verde


b2) Ligados por hífen, Ex: Ana Beija-Flor




b3) Que exprimam grau de parentescoEx: Paulo Barbosa Filho

I. Nomes Brasileirosb)Não se separam sobrenomes: –b4) que possuam : São , Santo (a):–Ex: Ricardo São Pedro


–Ordena-se:Barbosa Filho, PauloBeija-Flor, AnaSão Pedro, RicardoVila Verde, Marcelo

I. Nomes Brasileirosc) Iniciais abreviadas de

prenome tem preferências as demais, no caso de sobrenomes iguais



I. Nomes Brasileiros– Ex: César Barros– Carlos Barros– C. Barros

– Ord:– Barros, C.– Barros, Carlos– Barros, César

I. Nomes Brasileirosd) Artigos, preposições

não são consideradas na alfabetação.


I. Nomes BrasileirosEx: Natália Rocha d’ AndradeAndré Silva dos AnjosOrd:Andrade, Natália Rocha d’Anjos, André Silva dos

I. Nomes Brasileirose) títulos ou cargos não

são considerados na alfabetação



• Ex:Ministro Alexandre Bastos• Doutor Fernando Rocha

• Or:Bastos,Alexandre(Ministro)• Rocha, Fernando (Doutor)

–II. Nomes Estrangeirosa) regra geral– Ex:Paul Smith– Michel Duchein– Ord:Duchein. Michel

– Smith, Paul


• Os nomes hispânicos são alfabetados pelo penúltimo sobrenome

Ex:Juan Gutierrez Salazar • Juan Puentes GarcíaOrd:

• Gutierrez Salazar, Esteban• Puentes García, Juan



• Os nomes orientais (japoneses, chineses, árabes) são registrados como se apresentam.

– Ex: Lao Xing Xiang– Akiko Yamamoto Sato

– Ord:Akiko Yamamoto Sato– Lao Xing Xiang


• III.Nomes de eventos são mantidos como se apresentam, os números devem aparecer ao final entre parênteses.

• Ex:• Quinta Conferência de Geologia• III Congresso Nacional de Arquivologia• 2º Congresso Brasileiro de Arquivologia



• Ord:• Conferência de Geologia (Quinta)• Congresso Brasileiro de Arquivologia (2º)• Congresso Nacional de Arquivologia (III)

• IV Nomes de empresas são mantidos como se apresentam.


• Ex:O Globo• Ministério da Fazenda• Ministério do Esporte


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Empréstimo/Consulta Fazem uso da guia-fora Finalidades da guia-fora:Cobrança de pastas/documentosRearquivamento de documentos


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Fase Permanente

–Atividades•Arranjo•Descrição•Publicação•Referência•Conservação


a) Arranjo:(Ordenação/Classificação)

a)ArranjoPode ser:•Estrutural•Funcional

Arquivologia – Arquivos Permanentes – Prof. Darlan Eterno


a)ArranjoInstrumento (Quadro de Arranjo)Ex:

Quadro de Arranjo Estrutural Quadro de Arranjo Funcional

Direção (grupo)Assessoria Técnica (subgrupo)

Coordenação (grupo)Cursos Regulares (subgrupo)Cursos Por Matéria (subgrupo)

Organização político-legislativa (grupo)Eleição da Mesa Diretora (subgrupo)Composição dos órgãos legislativos (subgrupo)

Representação em missão externa (grupo)

b) DescriçãoInstrumentos de pesquisa•Guia•Inventário•Catálogo•Catálogo Seletivo (Repertório)


c) Publicaçãod) Referênciae)Conservação

e1) Fatores de Deterioraçãoa) Internosb) Externos

b1) biológicosb2)químicosb3)físicos

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e2) Técnicas de ConservaçãoI) Higienização/LimpezaII) DesinfestaçãoIII) Alisamento

e2) Técnicas de ConservaçãoIV)Restauração

•Encapsulação•Laminação•Silking•Banho de Gelatina

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