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Arquivos Pernamentes Aula 6. Teoria da Classificação Classificar: Classificar: distribuir em classes segundo mé- todo de classificação, arrumar, pôr em

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Teoria da ClassificaçãoTeoria da Classificação

Classificar: Classificar: distribuir em classes segundo mé-distribuir em classes segundo mé-

todo de classificação, arrumar, pôr todo de classificação, arrumar, pôr em ordem, identificar, qualificar em ordem, identificar, qualificar (…). Desde que o homem surgiu (…). Desde que o homem surgiu começou a distinguir as coisas começou a distinguir as coisas que, consciente ou inconsciente-que, consciente ou inconsciente-mente, concebeu um sistema em mente, concebeu um sistema em que as coisas eram agrupadas e que as coisas eram agrupadas e relacionavam entre si. relacionavam entre si.

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Classificação de BorgesClassificação de Borges

"Os animais dividem-se em: a) pertencentes ao imperador, b) embalsamados, c) amestrados, d) leões, e) sereias, f) fabulosos, g) cães soltos, h) incluídos nesta lista, i) que se agitam como loucos, j) inumeráveis, k) desenhados com um pincel finíssimo de pêlo de

camelo, l) etc, m) que acabam de partir o jarrão, n) que de longe parecem moscas"

(Jorge Luís Borges, "O idioma analítico de John Wilkins", Prosa completa, vol. 3, pag.111)33

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Teoria da ClassificaçãoTeoria da Classificação A classificação percorre todas as A classificação percorre todas as

atividades do homem. Sem classi-atividades do homem. Sem classi-ficação o progresso humano se-ficação o progresso humano se-ria impossível. ria impossível. (SOUSA, 2004, p. 72)(SOUSA, 2004, p. 72)

Classificação entendida como pro-Classificação entendida como pro-cesso mental de agrupamento de cesso mental de agrupamento de elementos portadores de caracte-elementos portadores de caracte-rísticas comuns, constitui uma das rísticas comuns, constitui uma das fases fundamentais do pensar hu-fases fundamentais do pensar hu-mano (formação do homem).mano (formação do homem).

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Classificar é sobretudo represen-Classificar é sobretudo represen-tar para conhecer, sendo que es-tar para conhecer, sendo que es-ta representação é sempre par-ta representação é sempre par-cial.cial.

Classificamos a partir da nossa Classificamos a partir da nossa cosmovisão, de nossos interes-cosmovisão, de nossos interes-ses, de nossos objetivos.ses, de nossos objetivos.

A classificação representaria uma A classificação representaria uma fase preliminar das atividades de fase preliminar das atividades de conhecimento.conhecimento.

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““A Classificação permite estabe-A Classificação permite estabe-lecer hábitos, semelhanças e di-lecer hábitos, semelhanças e di-ferenças (...) ordenar, agrupar, ferenças (...) ordenar, agrupar, aproximar (...) mantê-los em con-aproximar (...) mantê-los em con-junto e afastá-los irremediavel-junto e afastá-los irremediavel-mente.” mente.” (POMBO, Olga. Da Classificação dos seres à (POMBO, Olga. Da Classificação dos seres à classificação dos Saberes, s/d. p. 01).classificação dos Saberes, s/d. p. 01).

Classificação de acordo com Classificação de acordo com Diemer (1974):Diemer (1974): Ontológica: dos seres;Ontológica: dos seres; Gnosiológica: das ciências;Gnosiológica: das ciências; Biblioteconômica: dos livros e Biblioteconômica: dos livros e Informacional: das informaçõesInformacional: das informações

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Conceito da ClassificaçãoConceito da Classificação

““(...) operação de repartição de (...) operação de repartição de um conjunto de objetos em um conjunto de objetos em classes coordenadas e subordi-classes coordenadas e subordi-nadas entre si com base em nadas entre si com base em critérios explícitos e previa-critérios explícitos e previa-mente escolhidos” mente escolhidos” (POMBO, s/d, p.03)(POMBO, s/d, p.03)

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Características gerais da Características gerais da ClassificaçãoClassificação

1.1. Cada classificação tem por detrás um meca-Cada classificação tem por detrás um meca-nismo classificador;nismo classificador;

2. Cada classificação persegue uma multiplici-dade de fins que, em última análise, vão de-terminar a sua estrutura;;

3. cada classificação exerce-se sobre um domí-nio da realidade cujas estruturas internas tor-nam mais ou menos fácil as operações ne-cessárias à classificação;

4. cada classificação constrói-se no contexto das classificações precedentes do mesmo domínio;

5. para cada classificação existe um produto ex-terno da atividade classificadora.

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Tipos de ClassificaçãoTipos de Classificação

1. As dicotomias, baseadas na presença ou ausência de uma determinada pro-priedade, e

2. as classificações baseadas numa pro-priedade qualificada como diferença específica.“A escolha de uma ou outra dessas pro-

priedades terá como resultado diferentes arranjos das realidades a classificar e, consequentemente, a constituição de dife-rentes classificações.”

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Naturalidade x Arbitrariedade Naturalidade x Arbitrariedade das classificaçõesdas classificações

A escolhas para as classificações faz-A escolhas para as classificações faz-se a partir dos elementos de maior ou se a partir dos elementos de maior ou menor afinidades entre si.menor afinidades entre si.

Portanto, uma classificação deve evi-Portanto, uma classificação deve evi-tar tar quebrar, violentar arbitrariamente a cadeia de imperceptíveis nuances que liga os seres e coisas entre si.

Deve-se procurar a maior naturalidade Deve-se procurar a maior naturalidade possível na classificação.possível na classificação.

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Critérios de AfinidadesCritérios de Afinidades De acordo com os critérios de De acordo com os critérios de

afinidades e naturalidade temos afinidades e naturalidade temos as classificaçõesas classificações:: EssencialistasEssencialistas (a naturalidade na (a naturalidade na

existência de caracteres dominan-existência de caracteres dominan-tes);tes);

EstruturaisEstruturais (a naturalidade reside (a naturalidade reside na existência de relações constan-na existência de relações constan-tes entre os elementos da classifi-tes entre os elementos da classifi-cação) e cação) e

EvolutivasEvolutivas (a naturalidade basea- (a naturalidade basea-da numa dimensão dominantes que da numa dimensão dominantes que se sucedem no tempo).se sucedem no tempo).

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Classificação PragmáticaClassificação Pragmática Correspondem agora a uma solução extrín-

seca, isto é, ao abandono do isolamento do domínio a classificar em favor de uma pers-pectiva em que este é considerado na sua relação com o uso que o classificador pre-tende dar a esse domínio e com as ações que sobre ele pretende desencadear. (Pombo, , s/d, p. 12)s/d, p. 12)

É o que acontece com as classificações É o que acontece com as classificações documental e biblioteconômica.documental e biblioteconômica.

A introdução das novas tecnologias no cam-po de trabalho da documentação, vem como que sublinhar ainda mais o carácter pragmá-tico da classificação documental.

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A necessidade em separar, iden-A necessidade em separar, iden-tificar, e descrever a fim de otimi-tificar, e descrever a fim de otimi-zar a disponibilização da informa-zar a disponibilização da informa-ção tornou a classificação como ção tornou a classificação como parte integrante de várias discipli-parte integrante de várias discipli-nas como a Arquivologia e a Bi-nas como a Arquivologia e a Bi-blioteconomia, possuindo para blioteconomia, possuindo para ambas diferentes conotações inte-ambas diferentes conotações inte-lectuaislectuais

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Para a Arquivística a classificação Para a Arquivística a classificação e a ordenação dos fundos/siste-e a ordenação dos fundos/siste-mas passaram a ser conceitos a mas passaram a ser conceitos a fazer parte quando foi lançado em fazer parte quando foi lançado em 1898 o Manual dos Arquivistas 1898 o Manual dos Arquivistas Holandeses: Holandeses: ““O Sistema de organização dos do-O Sistema de organização dos do-

cumentos deve se basear na organi-cumentos deve se basear na organi-zação primitiva dos fundos de arqui-zação primitiva dos fundos de arqui-vo que corresponde em linhas ge-vo que corresponde em linhas ge-rais a organização da administração rais a organização da administração donde é proveniente.” donde é proveniente.” (Muller, 1973, p.56)(Muller, 1973, p.56)

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““A classificação é básica à eficiente ad-A classificação é básica à eficiente ad-ministração de ministração de documentos correntes. documentos correntes. To-To-dos os outros aspectos de um programa dos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos de-que vise ao controle de documentos de-pendem da classificação. Se os documen-pendem da classificação. Se os documen-tos são adequadamente classificados, tos são adequadamente classificados, atenderão bem às necessidades das atenderão bem às necessidades das operações correntes. E, para tanto, operações correntes. E, para tanto, de-de-vem ser arranjados em função do uso que vem ser arranjados em função do uso que têm em determinadas unidades adminis-têm em determinadas unidades adminis-trativas de um órgão.trativas de um órgão. [...]. [...]. Refletirão a fun-Refletirão a fun-ção do órgão, ção do órgão, no amplo sentido do termo, no amplo sentido do termo, e, no sentido mais restrito, as operações e, no sentido mais restrito, as operações específicas individuais que integram as específicas individuais que integram as atividades do mesmo órgão.” atividades do mesmo órgão.” (Shelemberg, (Shelemberg, 2002, p. 82)2002, p. 82) 1515

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O primeiro elemento a ser O primeiro elemento a ser utilizado na classificação é o da utilizado na classificação é o da proveniência que permitira a se-proveniência que permitira a se-paração e a delimitação dentro paração e a delimitação dentro do patrimônio arquivístico.do patrimônio arquivístico.

Sendo o princípio de ordem Sendo o princípio de ordem original o que vai servir de base original o que vai servir de base para as divisões no Fundo/Sis-para as divisões no Fundo/Sis-tema.tema.

É necessário definir os limites do É necessário definir os limites do Fundo de Arquivo de qualquer Fundo de Arquivo de qualquer instituição. Primeiro passo para a instituição. Primeiro passo para a classificação classificação

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Os princípios arquivísti-Os princípios arquivísti-cos são a base que fun-cos são a base que fun-damentam a atividade da damentam a atividade da classificação.classificação.

Portanto, devemos ter Portanto, devemos ter apenas uma leitura dos apenas uma leitura dos Princípios para estabe-Princípios para estabe-lecer apenas um tipo de lecer apenas um tipo de classificação.classificação.

Sendo a origem dos Sendo a origem dos conjuntos documentais o conjuntos documentais o sujeito acumulador e as sujeito acumulador e as relações orgânicas que relações orgânicas que se estabelecem no se estabelecem no interior deste conjunto.interior deste conjunto. 1717

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Classificação e Descrição: em Classificação e Descrição: em busca de cientificidadebusca de cientificidade

““As discussões estão limitadas ao As discussões estão limitadas ao entendimento que se tem do obje-entendimento que se tem do obje-to de estudo. Numa operação tão to de estudo. Numa operação tão complexa e tão fundamental para complexa e tão fundamental para todo o que-fazer arquivístico, a todo o que-fazer arquivístico, a área instrumentaliza-se somente área instrumentaliza-se somente com o escasso ferramental teórico com o escasso ferramental teórico disponível, isto é, os princípios de disponível, isto é, os princípios de respeito aos fundos e o da ordem respeito aos fundos e o da ordem original.” original.” (Renato Sousa, 2007, p.84)(Renato Sousa, 2007, p.84)

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Dificuldades de aplicação dos Dificuldades de aplicação dos “princípios arquivísticos de manei-“princípios arquivísticos de manei-ra normalizada e uniforme pelos ra normalizada e uniforme pelos arquivistas” arquivistas” (Souza, 2007)(Souza, 2007)

Distinção entre a classificação Distinção entre a classificação nos arquivos correntes e perma-nos arquivos correntes e perma-nentes (classificação e arranjo)nentes (classificação e arranjo)

Vozes destoantes: viram a clas-Vozes destoantes: viram a clas-sificação como um método inde-sificação como um método inde-pendente da fase ou idade dos pendente da fase ou idade dos documentos.documentos.

Elementos da ClassificaçãoElementos da Classificação

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Estabelecimento de importantes Estabelecimento de importantes conceitosconceitos

Classificação: Classificação: ação intelectual de construir esque-ação intelectual de construir esque-

mas para agrupar os documentos a mas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos;partir de princípios estabelecidos;

Ordenação: Ordenação: disposição dos tipos documentais disposição dos tipos documentais

dentro das divisões estabelecidas dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação;no esquema de classificação;

2020

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Arquivamento: Arquivamento: ação física de colocar os documen-ação física de colocar os documen-

tos em pastas ou caixas.tos em pastas ou caixas. Codificação: Codificação:

última parte ligada a classificação. última parte ligada a classificação. O método de codificação (alfanu-O método de codificação (alfanu-mérico, numérico, duplex etc.) não mérico, numérico, duplex etc.) não pode ser confundido com o modelo pode ser confundido com o modelo de classificação.de classificação.

O método de codificação deve O método de codificação deve ser flexível, simples e não pode ser flexível, simples e não pode ser limitador. ser limitador.

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Obs: Não usar métodos Obs: Não usar métodos biblioteconômicosbiblioteconômicos

Utilizaremos a expres-Utilizaremos a expres-são: plano de classifica-são: plano de classifica-ção pois aparece com ção pois aparece com mais frequência na litera-mais frequência na litera-tura Arquivística.tura Arquivística.

E a palavra classificação E a palavra classificação em detrimento a palavra em detrimento a palavra arranjoarranjo

““Plano de Classificação Plano de Classificação para identificar o instru-para identificar o instru-mento de classificação mento de classificação de documentos arquivís-de documentos arquivís-ticosticos

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Diversos autores que falaram da Diversos autores que falaram da ClassificaçãoClassificação

Michel Duchein;Michel Duchein; Antonia Heredia Herrera;Antonia Heredia Herrera; Elio Lodolini;Elio Lodolini; Theodore Schellenberg;Theodore Schellenberg; Heloísa Bellotto;Heloísa Bellotto; Renato Sousa.Renato Sousa.

LEITURA DO TEXTO E DEBATE LEITURA DO TEXTO E DEBATE EM SALAEM SALA

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