Desenvolvimento dos Portais Corporativos: Casa Apis e Cocajupi

Alcilene D. de Sousa1, Antonio Oseas de C. Filho1, José Anatiel G. Santos1, Aislan Rafael Rodrigues de Sousa2

1Acadêmico do Curso Bacharelado em Ciência da Computação – Instituto de Educação Superior Raimundo Sá (IESRSA) – Picos – Piauí – Brasil

2Instituto Federal de Ciência, Educação e Tecnologia do Piauí Campus Picos – Brasil

alcileneluzsousa@gmail.com, antoniooseas@gmail.com, anatielsantos@gmail.com, aislanmaster@gmail.com

Abstract. This article aims to demonstrate the process of developing the

portals of Cooperatives Casa Apis and Cocajupi, developed with the aim of

facilitating access to digital information in the organizational context, gather

information and services that can add value to these institutions using a

context of corporate technology, moreover, also aims to contribute to the

development of strategies to support greater interaction and integration

among cooperated.

Key-words: Casa Apis, Cocajupi, Portal

Resumo. O presente artigo tem o propósito de demonstrar o processo de

desenvolvimento dos portais das Cooperativas Casa Apis e Cocajupi,

desenvolvidos com a finalidade de facilitar o acesso as informações no

contexto organizacional, reunir conteúdo e serviços que possam agregar

valores a essas instituições utilizando-se das tecnologias de contexto

corporativo, além disso, visa também contribuir para o desenvolvimento de

estratégias de apoio com uma maior interação e integração entre os

cooperados.

Palavras-Chave: Casa Apis, Cocajupi, Portal

1. Introdução

A macrorregião de Picos – PI, que compreende 60 cidades, com população

estimada em 450 mil habitantes, destaca-se na produção de mel e caju, e tem

a necessidade de tornar o mercado competitivo para organizar a produção

através das cooperativas como a Casa Apis e Cocajupi. A produção de mel e

de caju tem um importante papel sócio econômico na região. Ações para

organização dessa produção têm sido articuladas, com a finalidade de reunir

informações e serviços que possam agregar valor aos produtos

comercializados.

Para conseguir concretizar esse benefício, segundo Dias (2001), é

fundamental que o projeto do portal corporativo busque priorizar a usabilidade,

para permitir uma melhor relação entre os colaboradores e as ações das

cooperativas, ou seja, o portal desenvolvido tem a finalidade de centralizar as

informações para o público interessado formado pelos cooperados e

consumidores.

Com isso, os portais irão difundir o conhecimento como meio para as

cooperativas administrarem suas informações e facilitar a tomada de decisões

de negócios, além de atender as expectativas funcionais dos cooperados,

sendo considerado um ambiente estratégico e essencial para permitir uma

efetiva comunicação e influência mútua interna e externa da cooperativa.

2. Proposta de Desenvolvimento

2.1 Casa Apis e COCAJUPI

Iniciativas como as Cooperativas Casa Apis e COCAJUPI, tem um cunho

social importante para a região Centro-Oeste do semi-árido piauiense. Ambas

localizadas na cidade de Picos – PI. Visam integrar os pequenos produtores de

mel e caju respectivamente à sociedade empresarial em geral. A casa Apis,

recém criada em 02/06/2005, beneficia diretamente cerca de 1.600 famílias e

indiretamente 6.000, de 34 municípios piauienses e cearenses. A COCAJUPI

reúne 478 famílias de produtores e outras 285 pessoas atuam diretamente nas

minifábricas e na central. Os pequenos produtores retiram a sua renda familiar,

produzindo o mel e o caju e comercializando diretamente com as cooperativas,

retirando a imagem do atravessador, e ganhando como beneficio um preço

justo pelos seus produtos.

2.2 Portais Corporativos

Segundo Dias (2002), a terminologia relacionada com os portais corporativos

ainda não se definiu totalmente. Os termos "portal corporativo", "portal de

informações corporativas", "portal de negócios" e "portal de informações

empresariais" são utilizados na literatura, algumas vezes, como sinônimos.

Pode-se afirmar que um portal corporativo é um sítio, destinado às

organizações, e que possui um único ponto de acesso para todas as fontes de

informações, sejam elas estruturadas ou não. Proporcionam facilidades de

obtenção e manutenção da informação e permitem a uniformidade e

compatibilização de dados e informações. Também propiciam a integração em

tempo real de muitas aplicações de Tecnologias da Informação com soluções

personalizadas de uso. Estes sendo capazes de organizar grandes acervos de

conteúdo a partir dos temas ou assuntos neles contidos, conectando as

pessoas às informações. A proposta então é, facilitar o acesso às informações

digitais no contexto organizacional.

No mundo institucional, o portal tem o propósito de expor e fornecer

informações específicas de negócio, dentro de determinado contexto,

auxiliando os usuários de sistemas informatizados a encontrar as informações

de que precisam para atender suas necessidades. O portal corporativo é

considerado por Dias (2001, apud Reynolds & Koulopoulos (2000)), como uma

evolução do uso das Intranets, incorporando, a essa tecnologia, novas

ferramentas que possibilitam identificação, captura, armazenamento,

recuperação e distribuição de grandes quantidades de informações de

múltiplas fontes, internas e externas, para os indivíduos e equipes de uma

instituição.

2.3 Objetivos

Foram realizadas visitas em ambas as cooperativas no período compreendido

entre novembro de 2008 a maio de 2009, totalizando 20 horas, para conhecer

a realidade das cooperativas.

A implantação desses Portais permitirá:

Desenvolvimento de programas de gestão voltados à descentralização

administrativa e ao desenvolvimento regionalizado da cooperativa.

Criar um modelo inovador de gestão.

Estabelecer as bases para o desenvolvimento harmônico e integrado

das Cooperativas nas diferentes regiões.

Permitir a integração de iniciativas de associados e de outras entidades,

criando soluções articuladas e capazes de estimular o crescimento da

Cooperativa.

Estabelecer canais de comunicação.

Desencadear projetos regionais de crescimento econômico e social,

pela disponibilização, atualização e monitoramento, de forma ágil e

contínua, de um amplo sistema de informação e orientação.

Entre seus principais benefícios estão:

Diminuição dos custos associados ao processo de gestão;

Melhora no processo de comunicação entre os diversos colaboradores;

Novos rumos de comércio;

Inserção de capital intelectual no processo de gestão;

Proximidade e transparência com os cooperados.

3. Desenvolvimento

3.1 Tecnologias Utilizadas

3.1.1 Layout

Foram utilizadas tecnologias de diferentes plataformas com os recursos

necessários para o desenvolvimento dos portais, como XHTML, CSS e

Javascript. XHTML é uma linguagem de marcação, CSS é denominada como

uma folha de estilo e JavaScript é uma linguagem script para rodar no lado do

cliente, ou seja, o navegador.

Figura 1. Layout dos portais.

Os portais seguiram o padrão de layout especificado na Figura 1,

composto de:

Topo: onde ficam a logomarca e fotos da cooperativa;

Menu Horizontal: Menu Principal, onde estão localizadas principais páginas

do Portal;

Menu Lateral Esquerdo: aborda as subcategorias dos itens do Menu

Horizontal;

Área de Trabalho: Principal área do sítio, onde estão as informações contidas

no Portal;

Rodapé: Créditos do Portal.

3.1.2 PHP

Linguagem de código aberto, multiplataforma e com boa performance. A

versão utilizada no desenvolvimento dos portais foi a PHP 5.0 de forma

completamente Orienta a Objetos.

3.1.3 MySQLAtualmente o MySQL é o servidor de bancos de dados de código aberto mais

popular do mundo, com mais de 70 milhões de instalações entre websites,

datawarehouses, aplicações comerciais e outras mais. Empresas como

Motorola, NASA e Google usam o MySQL em suas aplicações.

Com base nessas informações, foi feita a opção pela utilização do

MySQL 5.0, ideal para a utilização com o Sistema de Gerenciamento de

Conteúdo utilizado nos portais, o Epistemer.

3.1.4 Epistemer

Para o gerenciamento do conteúdo dos portais foi escolhida uma ferramenta

desenvolvida pelo professor do IFPI (Instituto Federal de Ciência, Educação e

Tecnologia do Piauí), Aislan Rafael. O Epistemer mostrou-se uma ferramenta

simples, porém muito eficiente no gerenciamento de conteúdo de sítios, agora

aperfeiçoado e modelado as necessidades dos portais em estudo.

Algumas características consideradas para a sua escolha foram (Sousa,

2006):

Estruturação do processo de autoria, no qual toda a equipe poderá

contribuir cada um na sua área de atuação e conhecimento;

Fácil acesso, não importando o lugar, o único pré-requisito é um sinal

de internet;

Diminuição de custos de manutenção.

3.2 Metodologia

Para o desenvolvimento dos portais foi utilizado alguns conceitos de

metodologia ágeis e ferramentas para acelerar o desenvolvimento. O layout foi

criado através de prototipação com iterações para avaliação dos usuários

através de apresentações para os representantes das cooperativas. Como a

aplicação se trata de um portal corporativo, o epistemer foi escolhido como

gerenciador de conteúdo por atender todos os requisitos funcionais e por ser

possível a customização do seu código.

Realizou-se reuniões regulares da equipe de desenvolvimento para

avaliação e a definição dos rumos do projeto. O desenvolvimento se deu de

forma descentralizado através do apoio de ferramentas. Foram definidas

tarefas de acordo com escopo definido pelas iterações com as cooperativas,

uso de versões para o código e o controle de configuração para organização

do projeto.

4. Conclusão

Os portais corporativos disseminam as informações e o conhecimento dentro

das organizações, possuindo como maior vantagem ser o centralizador das

informações com soluções personalizadas de uso em um ambiente de trabalho

integrado, com fácil acesso aos serviços e recursos, fazendo das informações

contidas no portal uma importante ferramenta para propagação das ações

realizadas pelas Cooperativas.

O processo de desenvolvimento dos portais proporcionou aos

envolvidos um amplo conhecimento no que diz respeito ao cooperativismo e

desenvolvimento sustentável. Esta iniciativa tornou possível uma aproximação

entre o meio acadêmico e a sociedade cooperativista.

Como projetos futuros destaca-se a implementação da comercialização

dos produtos das cooperativas através dos portais, ampliando as opções de

negócio e conquistando novos consumidores para as cooperativas.

5. Referências

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