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Como Exportar Equipamentos e Máquinas.
Adilson Mereth Junior (Cescage) [email protected] Burkot (Cescage) [email protected]
Jefferson Horst (Cescage) [email protected] Leandro Kelte (Cescage) [email protected] Lopes (Cescage) [email protected]
Resumo
Este presente artigo tem o objetivo de apresentar, de forma objetiva a exemplificada, a forma como pode ser realizada a exportação de equipamentos e máquinas.No caso da exportação Este trabalho apresenta a formatação que deve ser utilizada nos artigos a serem submetidos à Jornada de Pesquisa em Administração - Cescage. Veja com atenção este documento, pois há alterações em relação ao formato utilizado em anos anteriores. Palavras chave: Administração, Artigos, Modelo.
1. Introdução
O comercio exterior é considerada uma verdadeira ambição de todo empresário que busca uma solidificação comercial avantajada para seu empreendimento, seja para comercializar um produto seu ou para sofisticar seu empreendimento fora do seu pais. Sendo assim a exportação acaba sendo o meio para que isso possa ocorrer.
2. Exportação
O conceito exportação pode ser visto de 3 diferentes maneiras ou ponto de vista, o comercial, o cambial e o Aduaneiro. Pelo lado comercial, podemos definir como sendo contrato internacional de compra e venda – Fronteira comercial. Com relação a visão cambial, podemos definir como sendo ingresso da divisa (liquidação de contrato de cambio) e o aduaneiro conceitua-se saída de uma mercadoria do território aduaneiro, sendo que o território aduaneiro compreende todo o território nacional.
3. Exportação de Máquinas e Equipamentos.
Com a globalização que houve no mundo, ficou muito fácil de trocar informações entre países, pois os avanços ocorridos na parte de telecomunicação, transportes e tecnologia, facilitaram muito para os empresários que querem exportar, com isso, as empresas brasileiras devem analisar a internacionalização de seus negócios como a estratégia capaz de proporcioná-las múltiplos ganhos de desenvolvimento, tais como: a diversificação de mercados, aumento da produtividade, fortalecimento da imagem, melhoria da qualidade, estabelecimento de parcerias, dentre inúmeros outros ganhos, assim, o comércio exterior adquirirá mais importância a economia brasileira e vai fortalecer as empresas exportadoras, tornando o Brasil, um provedor internacionalmente reconhecido de máquinas e equipamentos.
A empresa de máquinas e equipamentos que vai começar a exportar deve ter uma estratégia muito forte, pois possibilita a ampliação do portfólio da empresa, o que implica correr menos riscos e, quanto mais clientes conquistados no exterior, menor será a
dependência da empresa em relação às sazonalidades das demandas, diminuindo assim os seus riscos comerciais e financeiros.
Tendo em vista as grandes vantagens que a estratégia de exportação do setor de máquinas e equipamentos proporciona às empresas e ao país, o governo brasileiro, com objetivo de incrementar nossa base exportadora, inserindo o Brasil como provedor mundial de máquinas e equipamentos, permite que as empresas que exportam se utilizem dos Incentivos Fiscais – os quais geram, para exportação, uma diminuição dos tributos que são normalmente devidos em operações executadas no mercado interno.
4. Informação importante para quem necessita exportar.
Existem dois tópicos que ajudaram a empresa a exportar e mostrar se ela está apta para exportar, são Export Check Up e ABIMAQ e os Processos de Qualidade, Tecnologia e Gestão.
Export Check Up - ABIMAQ é um método aplicado através de um software (conforme fig.1) que permite que as empresas associadas realizem um diagnóstico de sua capacidade exportadora, assim orientando e preparando-as para ingressarem com êxito no mercado internacional, pois antes de sair sem orientação ao mercado externo, dado que a atividade exportadora exige foco e determinação, é fundamental que a empresa fabricante de máquinas e equipamentos faça uma auto-análise organizacional, buscando entender e identificar suas potencialidades e fragilidades em seu ambiente interno e externo, rotinas, estrutura, com o objetivo de aumentar a eficiência estratégica deste processo, assim como diminuir seus riscos.
Figura 1 – Site avaliação internacionalização empresa
Fonte: www.abimaq.org.br/export/default.asp
Os Processos de Qualidade, Tecnologia e Gestão são um meio colocado à disposição das empresas associadas da ABIMAQ que tem como objetivo sensibilizar, estimular, apoiar os empresários do setor na implantação, implementação, manutenção e aperfeiçoamento de sistemas da qualidade e de outras técnicas e métodos atualizados de gestão nas suas organizações, visando fortalecer a competitividade das mesmas. A instituição deste programa tem como fundamento a modelagem de empresas de nível mundial
Para ter sucesso nas exportações, as empresas devem analisar algumas variáveis que são indispensáveis no processo, que são: Marketing, Preço, Tributação, Normas, Técnicas e
Estratégias.
Para fazer um planejamento de marketing, a primeira coisa que se deve fazer é um estudo de mercado, para conhecê-lo e saber como divulgar o seu produto, para após fazer uma promoção comercial e após entrar em feiras e exposições para divulgar o produto e também a marca.
Pra formular um preço, a empresa de maquinas e equipamentos deve ficar atenta as variáveis de preço, pois como conhecido, o mercado consumidor é muito sensível às variações de preços, por isso, fixá-lo de maneira correta é decisivo para a entrada, conquista e permanência em determinados mercados externos.As tributações em nosso país não sofrem incidência de imposto, pois assim o governo incentiva as empresas a exportarem e terem maior competitividade.
Para se ter uma boa técnica e saber montar estratégias de exportação de maquinas e equipamentos, é preciso pensar muito antes de fazer qualquer coisa, pois a empresa deve saber qual modalidade de comercialização que vai utilizar, se é a direta (o exportador conduz todo o processo de exportação), ou a indireta (qual procura-se outra empresa para fazer as negociações dos produtos), as vantagens competitivas que ela vai ter como acordos comerciais, regimes aduaneiros e especiais e linhas de financiamento, as modalidades de transporte que vai utilizar para levar o seu produto, vendo qual será mais segura, qual será o melhor preço, se vale a pena mandar por certa, entre outros e por ultimo as modalidades de pagamentos que ela vai usar com seus clientes.
5. Passos para a Exportação.
5.1 – Identificação do Produto.
As operações de exportação constituem processos comerciais de envio de produtos de um país a outro. Sabe-se que esta saída de produtos das fronteiras de um país para o ingresso em outro é acompanhada por diversos aspectos operacionais, comerciais, cambias etc.
Neste contexto e tomando a grande evolução que o comércio internacional vem passando, tornou-se necessária a criação de um método (sistema) que pudesse facilitar este processo de troca comercial entre as nações que fosse independente das diferenças lingüisticas ou culturais, ou seja, uma “linguagem aduaneira comum”, aceita e utilizada em âmbito mundial.
Esta linguagem, criada para a identificação de mercadorias no comércio internacional, permitindo o enquadramento tributário do produto, a realização de estatísticas, análises etc., é conhecida como Nomenclatura.
5.1 .1 - Classificação Tarifária
O processo de identificação do produto a ser exportado consiste em, fundamentado em uma Nomenclatura, posicioná-lo na chamada Classificação Tarifária.
Utilizar uma Nomenclatura para dar uma Classificação Tarifária ao produto é um dos primeiros passos que a empresa fabricante de máquinas e equipamentos deve tomar quando decide exportar.
Ao classificar seus produtos a empresa deverá fazê-lo de acordo com duas nomenclaturas: a Nomenclatura Comum do MERCOSUL (NCM) e a Nomenclatura Aduaneira da ALADI (NALADI/SH).
A Nomenclatura Comum do MERCOSUL - NCM é uma lista de produtos ordenados segundo uma convenção internacional (Sistema Harmonizado-SH), levando em consideração matéria constitutiva, emprego, aplicação etc. Cada produto é descrito a partir de suas características genéricas, até os detalhes mais específicos que o individualizam. É de uso regular ainda outra nomenclatura - a NALADI - Nomenclatura Aduaneira para a ALADI, que prevalece nos acordos firmados no âmbito do referido mecanismo.
A NCM foi criada em 1995, com a entrada em vigor do MERCOSUL, e aprovada pelo Decreto 2.376, de 13 de novembro de 1997, juntamente com as alíquotas do imposto de importação que compõem a Tarifa Externa Comum – TEC.
A NCM, que substituiu a Nomenclatura Brasileira de Mercadorias (NBM), possui 8 dígitos e está dividida em 21 Seções, 96 Capítulos, Posições e Subposições, Itens e Subítens, obedecendo aos seguintes critérios:
As Seções agrupam as mercadorias em função da sua natureza, mas não integram o código da nomenclatura.
Os Capítulos (correspondem aos dois primeiros dígitos da nomenclatura) são
numerados de forma seqüencial crescente e identificam as características de cada produto dentro das Seções.
As Posições (correspondem aos quatro primeiros dígitos) e Subposições
(correspondem aos seis primeiros dígitos) indicam o desdobramento da característica de uma mercadoria identificada no Capítulo.
Os Subítens correspondem à classificação integral, em oito dígitos, e apresentam a descrição mais completa de uma mercadoria.
A sistemática de classificação dos códigos na Nomenclatura Comum do MERCOSUL (NCM) obedece à seguinte estrutura:
00 00. 00. 0 0
Exemplo:
8436.10.00 - Máquinas e aparelhos para preparação de alimentos ou rações para animais 8436.80.00 - Outras máquinas e aparelhos
5.2 – Negociação com o importador.
Após identificar o mercado-alvo, definir as estratégias de acesso, bem como os canais de distribuição, os preços e os contatos com potenciais compradores naquele país, a empresa fabricante de máquinas e equipamentos deve estar preparada, agora, para iniciar o processo de negociação.
É importante a empresa fabricante de máquinas e equipamentos se atentar que as negociações internacionais entre exportadores e importadores possuem particularidades que, em outras negociações de mercado interno, não são necessariamente observadas e/ou vividas. Dentre
estas particularidades, que devem ser observadas e analisadas pela empresa, encontram-se: diferenças de fuso-horário (atente-se aos horários comerciais dos países); língua (deve-se dominar o idioma do país, ou um idioma que possa ser comum a ambos, como o inglês); as diferenças culturais (pesquise alguns hábitos, saudações e cordialidades comerciais do país que iniciará o contato); legislação etc.Tendo estes conhecimentos, a negociação entre o exportador e importador se inicia pela troca de correspondências, telefonemas, e-mails e de alguns contatos pessoais.
Após esse primeiro passo, o importador pode solicitar o envio de material promocional, amostras e especificações técnicas dos produtos, até que se consiga a efetivação do pedido. A efetivação do pedido, ou seja, o avançado das negociações, normalmente se dá via uma Ordem de Compra (conforme fig.2), que pode ser uma simples carta de confirmação do pedido ou uma Purchase Order completa.
O importante desse documento é que o pedido contenha o maior número de informações resultante da negociação, tais como: característica do produto, especificações técnicas, principais aplicações, embalagem, condições de venda, preço, prazo de entrega, modalidade de pagamento, meio de transporte, ponto de destino, documentos que deverão ser fornecidos etc.Com o fechamento do negócio, o documento que concretiza a aceitação do pedido, tornando-o um pedido firme de compra, é a Fatura Proforma ou Proforma Invoice.
A Fatura Proforma ou Proforma Invoice tem força de contrato e contém os compromissos assumidos durante a fase de negociação. Todas as informações contidas neste documento são importantes e não podem conter nenhuma discrepância com o que foi negociado, nem informações imprecisas. Contudo, três campos do seu preenchimento merecem destaque especial:
Figura 2 – Pró-forma
Fonte: Manual Básico Exportação.
5.3 – Ambiente Operacional.
5.3.1 – Registro do RE e RES
O processamento da exportação inicia-se com a apresentação,diretamente no sistema do Registro de Exportação - RE. O RE é o registro eletrônico, no SISCOMEX, das informações de natureza comercial, financeira, cambial e fiscal que caracterizam a operação de exportação de uma mercadoria. Porém, antes do preenchimento do RE, é necessário que o exportador (pessoa física ou jurídica) esteja credenciado e habilitado por meio de uma senha obtida junto à Secretaria da Receita Federal.
Se o valor da mercadoria a ser exportada for menor de US$20 mil, você poderá utilizar o Registro de Exportação Simplificado (RES).
5.3.2 - Despacho Aduaneiro
Após efetivado o Registro de Exportação - RE, e uma vez estando a mercadoria pronta para o embarque, a empresa iniciará o procedimento fiscal de desembaraço da mercadoria, também conhecido como Despacho Aduaneiro de Exportação.
O Despacho Aduaneiro de Exportação inicia-se com a formulação da Declaração do Despacho de Exportação – DDE e é processado por intermédio do SISCOMEX, com base nas informações contidas no Registro de Exportação – RE, na Nota Fiscal (primeira via) e nos dados sobre a disponibilidade da mercadoria para verificação das autoridades aduaneiras. Este procedimento obedece a diversas etapas, para conhecê-las.
Declaração Simplificada de Exportação (DSE) Com o objetivo de simplificar os despachos aduaneiros de mercadorias de baixo valor e estimular as exportações, em especial das micro e pequenas empresas, foi criada a Declaração Simplificada de Exportação (DSE).
6. Estudo de caso: Exportando robô para automação.
6.1 Entendendo meu emprendimento.
Neste primeiro passo primeiramente, com a ajuda de site conforme o trabalho nos orientou, deve ser criado uma senha e login para entender como será feitopara que este meu euipamento possa ser exportado. Para isso é necessário associar-se a ABIMAQ.
Com isso informações valiosas serão repassadas para que possa ser direcionado o estudo seguindo os seguintes detalhes: são: Marketing, Preço, Tributação, Normas, Técnicas e Estratégias.
6.1.1 Marketing
Neste processo é importante que se faça um planejamento macro e micro de todo o processo de propaganda, publico alvo, local , estudo das condições da região onde esta direcionado meu equipamento (Fig 3). E importante este estudo, pois pode acontecer do meu equipamento não funcionar corretamente no clima onde estou direcionando meu produto.
Figura 3
Fonte: Author, ambiente robôs
6.1.2 Preço e Tributação
Neste planejamento é importante salientar que preço a ser praticado, deve ser avaliado com relação as tributações cobradas para esta exportação. Frete , seguro, ICMS, IPI, são alguns dos valores que serão agregados ao produto, e que se planejados de forma incoerente podem acabar com o projeto de exportação.E para isso existem planos de negôcios próprios e serem estudados.
Para ajudar no cálculo de preço de exportação podemos contar com a ajuda do site para simular as condições de tributos de outros valores conforme figura 4.
Figura 4 – Simulador Preço exportação
Fonte: http://www.aprendendoaexportar.gov.br/maquinas/
6.1.3 Normas, técnicas e Estratégias.
Para que possa ser realizada a exportação existem muitas normas, sejam de preço, sejam de embalagem que devem ser seguidos. Para isso o SEBRAE-SP disponibiliza um manual de exportação básica (conforme fig.5), com intuito de tirar todas as dúvidas sobre esta operação.
Figura 5 – Manual Básico de Exportação
Fonte: http://www.fiesp.com.br/publicacoes/pdf/relacoes/manual_exportacao.pdf
6.1.4 Identificação do Produto.
Dentro das normas de exportação estudamos que é necessário estabelecer a NCM, no qual meu produto se encaixe, pois esta é uma exigência para quem quer exportar.Sendo assim teremos que consultar a qual nossa nomenclatura se encaixa.
As melhores empresas brasileiras são as que exportam, pois se auto-avaliam usando padrões internacionais (ISO9000, UL, ASTM, e assim por diante).
A FIESP, através da Assessoria em Comércio Exterior, dispõe de serviço de auxílio sobre os procedimentos de classificação e orientação para o processo de consulta. Maiores informações podem ser obtidas através dos telefones (0xx11) 3549-4627 / 4307 / 4590 / 4221, ou do correio eletrônico [email protected].
6.1.5 Negociação importação.
Após realizada toda a estruturação do meu produto, propaganda e divulgação, com interesse de importadores, passamos agora a negociação do produto. Para isso utilizaremos de um meio eletrônico, através de uma fatura proforma ou P.O. (conf.orme fig.6) com todos os dados tecnicos e tributários, onde repassaremos para o importador ,para analise e escolha do melhor meio para pagamento deste produto, que no nosso caso é o robozinho.
Figura 6 – P.O. Pedido Exportação
Fonte: Author artigo.
6.1.6 Registro Eletrônico no SISCOMEX.
Conforme explica SEBRAE-SP (2004,p.39) “O Registro de Exportação (RE) é o conjunto de informações de natureza comercial, financeira, cambial e fiscal, que caracterizam a operação de exportação de um produto. O exportador está sujeito às penalidades previstas na legislação em vigor caso estas informações, registradas no SISCOMEX (vide fig.6), não correspondam à operação realizada.”
Com todos os dados do “robozinho”, é realizado cadastro para utilização do programa SISCOMEX.Como nos itens anteriores já conseguimos definir NCM, e os dados do importador, agora basta entrar com o login no site da receita federal e fazer a operação.
Figura 6 – PROGRAMA SISCOMEX
Fonte: SISCOMEX
6.1.7 Despacho Aduaneiro.
Após realizado toda burocracia com as operações de exportação pelo software, o nosso produto já esta pronto para ser despachado.
Conforme explica Receita Federal ()Como regra geral, o despacho aduaneiro é processado no Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex), embora haja exceções tal como a aplicável às amostras comerciais, que podem ser importadas através de formulário próprio (DSI-formulário)
7. Conclusão
O caminho para exportação de máquina e equipamentos é longo e bem metódico, para toda e qualquer empresa do ramo que queira ver seu produto internacionalizados, más tem uma razão muito equilibrada, ja que planejando bem, o sucesso do empreendimento e certamente conquistado. Não basta ter um bom produto, é necessário que se tenha o conhecimento geral do mercado internacional, para que se possa aproveitar bem esta importante ferramenta de sucesso. E inegável que um equipamento com sucesso nacional, não possa ter sutentação no estrangeiro, más isso so funciona se de uma forma geral satisfazer, em todas as condições, o seu cliente internacional.Por isso se faz necessário uma ajuda de organizações e profissionais que entendam todo o comercio exterior, e possam orientar para que se possa ter uma resultado lucrativo.
Referências
Secretaria de Comércio Exterior – SECEX do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior – MDIC. Disponível em : < http://www.aprendendoaexportar.gov.br/maquinas/>.Acesso em :07 maio 2010.
Associação Brasileira da Indústria de Máquinas e Equipamentos. Disponível em:
<www.abimaq.org.br/export/default.asp>. Acesso em: 07 maio. 2010.
Conceito de Exportação - Ivone Martins - Palestra – Negócios Internacionais – Competitividade Industrial - Export Concept – Exp. Disponível em:
< http://www.fiec.org.br/palestras/negocios_internacionais/exportacao091202_arquivos/frame.htm> Acesso em : 07 maio 2010.
MEDEIROS , Valdeci. Disponível em:
<http://www.valdecicontabilidade.cnt.br/index.htm?http%3A//www.valdecicontabilidade.cnt.br/meus_servicos/comercio_exterior/planejamento.htm>. Acesso em: 11 maio 2010.
Federação das Indústrias do Estado de São Paulo. Disponível em:
<http://www.fiesp.com.br/publicacoes/pdf/relacoes/manual_exportacao.pdf> Acesso em 11 maio 2010.
www.encomex.desenvolvimento.gov.br/public/arquivo/arq1271969297.pps
