Artigo Seminário - Rodada de Negócios CIESP

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  • 7/23/2019 Artigo Seminrio - Rodada de Negcios CIESP

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    RODADA DE NEGCIOS

    CIESP TAUBAT

    Anna Theresa Mendes1, Gabriel Conrado da Silva2, Geovanna Thaynara de Souza

    Barros3

    ,

    Lucas Basilli Oya da Silva4

    e Uriel Parreira Pinheiro da Costa5

    1 2 3 4 5 Afiliao: Fatec Cruzeiro Prof. Waldomiro May

    [email protected] ;[email protected];[email protected] ;[email protected];[email protected].

    Resumo

    Rodada de negcios a maneira mais democrtica de pequenas e microempresasrealizarem contatos com grandes e mdias empresas com o intuito de estabeleceremnegcios e servios. Esse artigo est escrito com o intuito de mostrar e apresentar administradores que nunca tiveram contato com o evento, como uma rodada de negciosse faz essencial no mercado atual. Apresentaremos uma definio geral sobre rodada denegcios, listando sua tipologia e caractersticas, alm de dar dicas de como se prepararpara uma e os principais erros cometidos. Escolhemos analisar mais profundamente arodada de negcios organizada pela CIESP (Centro das Indstrias do Estado de So Paulo)

    que acontece todos os anos em vrias regies do estado. Daremos nfase na rodadarealizada no Vale do Paraba, na cidade de Taubat. Sobre essa rodada especificaremosseu porte, perfil do pblico, frequncia, data de realizao, entre outros quesitos declassificao. Ao final desse artigo, apontaremos possveis melhorias e eventuais falhas.Esperamos que o artigo contribua para gerar uma melhor viso a respeito da rodada denegcios e que a partir da leitura do mesmo empreendedores e executivos tornem-se maispreparados e aptos para obter sucesso ao participar de uma rodada de negcios.

    Palavras-chave:

    Rodada de negcios; empresas; networking; CIESP; Vale do Paraba

    Abstract

    Business roundtable is the most democratic way to micro and small enterprises carryout contacts with large and medium enterprises in order to establish business and services.This article is written with the intention of showing and explaining to administrators who havenever had contact with the event, such as a business round becomes essential in the currentmarket. We present a general definition of the business round, listing their types andcharacteristics, and give tips on how to prepare for and major mistakes. Chosen to analyze

    more deeply the business roundtable organized by CIESP (Center of Industries of the Stateof So Paulo) that happens every year in various regions of the state. We will mainstream in

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
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    the round held in the Paraba Valley, in Taubat. About this round will specify its size, publicprofile, frequency, date of, among other classification questions. At the end of this article, wewill point out possible improvements and any faults. We hope that the paper will contribute togenerate a better vision of the business round and that from reading the same entrepreneursand executives become more prepared and able to succeed to attend a business

    roundtable.

    Keywords: Round of business ; companies ; networking ; CIESP ; Paraba Valley

    1.INTRODUO

    No mundo dos negcios, o maior obstculo das microempresas e prestadoras de

    servios fechar negcios com grandes empresas. Dificuldade muitas vezes dada pelafalta de horrios na agenda dos empresrios ou at mesmo pela impossibilidade de sedeslocar at a sede da empresa. Uma rodada de negcios tem como objetivo essaintegrao entre grandes e pequenas empresas, com a finalidade de ambas estabeleceremalgum tipo de negcio. So eventos de curta durao, podendo ser realizado sozinho ou nomarco de outro evento como uma feira, uma exposio ou um congresso.

    2.FUNDAMENTAO TERICA

    2.1 Definio

    A Rodada de Negcios um evento promovido por alguma organizao para queempresas possam negociar a venda de seus produtos ou a prestao de algum tipo deservio, visando a gerao de negcios. Consiste em reunies agendadas com durao dequinze a vinte minutos, onde empresas vendedoras apresentam seus produtos e serviosem tempo hbil e eficaz para empresas compradoras. Pode acontecer pela Internet ou emlocais determinados, ambas com horrios pr-definidos. Recebeu o nome de "rodada"devido a forma como as mesas de negociaes so dispostas no salo (quantidade demesas por quantidade de entrevistas simultneas que se realizaro) e participantesinteressados passam por cada uma das mesas, sentam-se e intercambiam informaes.

    2.2 Tipologia

    A Rodada de Negcios pode ser dividida em 3 formatos:

    Rodada Mista: Evento presencial, pode haver at cinquenta participantes,dependendo da capacidade do local a ser realizada. Cada empresa tem trs minutos paraapresentar seus produtos e servios s demais, no final, realizado um coffee break paraque todos os participantes possam interagir entre si e aprofundar contatos.

    Rodada Setorial: diferente da rodada mista em que o foco apenas a apresentaode servios, a Setorial tem foco na efetiva venda de produtos. Possui empresas ncoras

    (compradoras) e empresas participantes, essas, com o interesse em vender aos ncoras. A

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    quantidade de participantes e os valores das negociaes so estabelecidas peloorganizador. Evento tambm presencial.

    Rodada Internacional: Similar s setoriais, porm, nesse modelo so os ncorasque apresentam seus produtos e servios em um tempo pr-estabelecido pelo organizadorlocal, o tempo nunca deve ser menor que vinte minutos. Evento prioritariamente realizadoonline. A Empresa que o realizar deve contar com um parceiro que lhe oferea tecnologiade Web Meetings1

    2.3 Rodada de Negcios CIESP

    2.3.1 Caractersticas

    A Rodada de Negcios da CIESP uma rodada do tipo setorial, sendo realizada emum nico dia, com durao de 4 a 8 horas, dependendo da cidade onde estar localizada.As reunies so programados de 10 em 10 minutos cada, sendo individuais (1 ncora x 1

    participante). Quando h a participao de empresas ncoras internacionais, os encontroscom essas empresas so de trinta minutos.

    Em relao ao total de reunies, nas rodadas de 4 horas de durao, em que asreunies duro dez minutos, cada uma das empresas participantes poder realizar seisencontros por hora, totalizando vinte e quatro encontros. Por meio do sistema de encaixes,os participantes podero realizar aproximadamente quarenta e oito reunies em um nicodia.

    Os encaixes, disponvel apenas para reunies com empresas ncoras, acontecemquando alguma das reunies agendadas terminam antes do horrio previsto, com isso, osparticipantes que tm horrio livre em sua agenda podem participar dos encaixes, para

    conversar com as ncoras desejadas.

    O Sistema de som se encarrega de dizer que certa empresa ncora est com otempo disponvel e poder receber outra empresa participante como encaixe at o trminodo tempo da reunio oficial.

    Os encaixes podem ser feitos apenas com empresas ncoras, durante a durao darodada se houver tempo disponvel. Os encaixes entre participantes no ser possvel, pois,isso s ocorre por meio de intenes de reunio, ou como complemento de agenda no diada rodada, dirigindo-se secretaria/credenciamento.

    Uma empresa que participa da rodada de negcios da CIESP deve fazer tambm

    um pr-agendamento. Nele ficar estabelecida qual a inteno das empresas em fazer umareunio com uma ncora ou uma participante. Na rodada da CIESP, o pr-agendamentodeve ser realizado de acordo com as caractersticas da rodada e a cidade ou regio deinteresse da empresa. Com o cadastro efetuado, automaticamente gerado um boleto depagamento. Aps 24 horas do pagamento, o sistema enviar ao e-mail do participante umlogin e uma senha para que o mesmo possa efetuar o pr-agendamento.

    J dentro do sistema, voc visualizar as empresas ncoras e suas demandas e asempresas participantes e suas ofertas/demandas. Com essas informaes, a empresapoder fazer seu pr-agendamento com as empresas que desejar e fazer alteraes at 2

    1

    O Web Meeting uma ferramenta de conferencia web para reunies on-line, e-Learning e seminrios on-line. baseado natecnologiaAdobe Flash garantindo fcil acesso a qualquer pessoa com acesso a internet.

    http://www.educase.com.br/moodle/mod/page/view.php?id=32http://www.educase.com.br/moodle/mod/page/view.php?id=32http://www.educase.com.br/moodle/mod/page/view.php?id=32http://www.educase.com.br/moodle/mod/page/view.php?id=32
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    dias antes da rodada. Cada participante ter acesso apenas sua pr-agenda, os outrosparticipantes e empresas ncoras s sabero do agendamento no dia da rodada, o quegarante que no haver recusa e nem preferncia de reunio

    2.3.2 Objetivos

    A rodada de negcios da CIESP tem por objetivo reunir o maior nmero deempresas de diversos segmentos e portes para criar novas oportunidades de negciosexclusivos, aproximando-as e fortalecendo o associativismo, alm de proporcionar aaproximao entre grandes e mdias empresas, com as pequenas e microempresasassociadas ao CIESP, visando o desenvolvimento de novos negcios.

    2.3.3 Empresas ncoras

    So as grandes e mdias empresas de vrios segmentos e servios convidadas pelaCIESP/FIESP, que demandam variedades de produtos, servios e tecnologia. Procuram pornovos fornecedores e ficam atentas a novas oportunidades e parcerias que representeminovao. Na rodada so representadas por seus executivos de compras e gerncia.

    Ser uma ncora em uma rodada de negcios pode trazer alguns benefcios, comoreduo no custo financeiro de compras, possibilidade de desenvolver um portflio de novosfornecedores e, no caso da CIESP, insero do logo da empresa no sistema de rodadas denegcios.

    Empresas ncoras de 2013

    Associao Com. e Ind. de Taubat

    Autoliv do Brasil

    Basf

    Cameron do Brasil

    Campo Limpo Reciclagem e Transformao de Plstico

    Confab Industrial

    Daruma Telecomunicaes e Informtica

    EmbraerFord Motor Company

    Faculdade Anhanguera Pindamonhangaba

    Faculdade Anhanguera Taubat

    Granvale Logstica e Transportes

    IFF Essncias e Fragncias

    Liebherr Brasil

    Mectron Eng. Ind. e ComrcioMorpho Cards do Brasil

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    Olgber Especialidades

    Petrobras

    UNITAU

    UNISAL

    2.3.4 Empresas participantes

    Qualquer empresa, pequena ou mdia, dos vrios segmentos da indstria, comrcioe servios, interessada em desenvolver novos clientes, parceiros e fornecedores, atravs denegociaes, seja com as empresas ncoras ou participantes.

    Ser uma participante tambm dispe de vrios benefcios para a empresa, comoconseguir agendar mais de 20 reunies em apenas um dia, desenvolver novos clientes,especialmente grandes e mdias empresas, alm da possibilidade de desenvolver novosfornecedores e novos negcios.

    Por isso da importncia de levar rodada de negcios uma proposta definida, umdesconto, um benefcio, convnio para a empresa e seus funcionrios. Assim como irpreparado, levar documentos como contrato, pr-contrato, pedido, pedido de reserva paraser assinado no prprio evento.

    2.3.5 Demanda e oferta

    Em uma rodada de negcios os personagens principais so os fornecedores e oscompradores. Nesse contexto duas palavras aparecem constantemente, so elas: oferta e

    demanda. A oferta consiste nos produtos ou servios que as empresas querem vender econseguir novos clientes para essas ofertas. J a demanda consiste nos produtos ouservios que as empresas necessitam comprar e que procuram novos fornecedores parasuprir essas demandas . A rodada de negcios o evento em que as empresas vendedorasapresentam suas ofertas para suprir as demandas das compradoras.

    2.4 Relao nmero de negcios e empresas por segmento

    O que se prioriza na elaborao de uma rodada de negcios a organizao. Tendoisso em vista, alguns mecanismos de classificao so necessrios. Um deles a

    determinao da quantidade de empresas por segmentos que podem estar presentes emuma rodada de negcios. Essa determinao feita de acordo com a quantidade denegociaes (participantes) que acontecero na rodada, conforme a tabela a seguir:

    1 empresa por segmento Rodada de 20 a 50 negociaes2 empresas por segmento Rodada de 75 a 100 negociaesDe 3 a 4 empresas por segmento Rodada de 110 a 200 negociaesAcima de 4 empresas por segmento Rodada de 300 a 350 negociaes

    A Rodada de Negcios da CIESP possui mais de 4 empresas por segmento, mais300 reunies por rodada e uma mdia de 800 negcios concretizados ao fim do evento.

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    2.5 Principais erros

    -Pelo tempo da rodada ser pequeno, um dos maiores erros dos participantes no estarpreparado para se apresentar em 1 ou 2 minutos;

    -1 ou 2 minutos muito tempo, quando se tem uma proposta definida, porm poucotempo quando no se sabe o que pretende;

    -Na rodada de negcios, solicita-se a todos os participantes que vo com uma propostadefinida e leve contratos, pr-contratos, pedidos para serem assinados no prprio evento,voc tem o tempo livre em cada mesa, intervalos e o almoo onde poder negociar;

    -O Objetivo da rodada de negcios negociar, muitas empresas acabam indo apenas fazero institucional, o que no errado, mas foge do conceito do evento;

    -O que o mercado tem oferecido so diversos formatos que no so prticos e muito menos

    funcional e com pouca ou nenhuma organizao.

    2.6 Sugestes para as participantes

    -Procure chegar com antecedncia ao evento;

    -Retire seu credenciamento na Secretaria;

    -Leve agenda, tablet e canetas para anotar informaes importantes. Evite levar notebook,para que o foco da reunio permanea na conversao e troca de informaes;

    -Acompanhe atentamente o cronograma da sua agenda de reunies;

    -Verifique no local do evento o painel com a relao completa das empresas participantes;

    -Caso queira contatar alguma empresa ncora que no conste de sua agenda, participe dosencaixes durante a rodada;

    -Procure fazer o maior nmero de contatos possveis;

    -A apresentao de sua empresa deve ser breve, clara e objetiva, assim voc conseguir sereunir de forma efetiva e com um nmero maior de empresas;

    -Traga folhetos, fotos ou resumo de sua empresa, alm do seu carto de visita (uma formade "garantir" o contato);

    -Consiga proporcionar a oportunidade de vrios empresrios e executivos adquirirem seuproduto e servio. Para isso leve um contrato, pedido de reserva e faa fechamentos noprprio evento, se possvel.

    2.7 Cadastramento no Sistema de Rodadas do CIESP

    Todas as Rodadas de todo o estado esto inseridas no sistema da CIESP, portanto, ocadastramento servir para realizar a inscrio na rodada de interesse, acompanhar osagendamentos e inscrio em outras rodadas.

    Atravs de um CNPJ, qualquer pessoa jurdica pode se cadastrar e por meio de um e-mailde confirmao, conseguir acessar o sistema sempre que precisar. Para se cadastrar,

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    basta entrar no sistema de rodadas e preencher o formulrio para cadastramento semdeixar campo em branco.

    Nas rodadas programadas e disponveis para inscrio, qualquer pessoa visualizar asempresas ncoras e a relao de demandas indistintamente, sem identificao de empresa.Cada inscrio dar direito participao de uma pessoa na rodada escolhida, entretanto, a

    empresa poder efetuar quantas inscries desejar, pois cada pessoa estar vinculada aoseu CPF. Para cada inscrio ser gerado um boleto bancrio em nome da pessoa jurdica,sempre vinculado ao CPF do participante e rodada. Com a confirmao do pagamento, emat 24 horas aps, e utilizando o login e a senha, ser liberado o acesso exclusivo para opr-agendamento na rodada escolhida. Neste momento voc ter a viso de todas asempresas ncoras e suas demandas, bem como de todos os participantes com suasofertas.

    2.8 Rodadas de negcios CIESP - Taubat (nesse item tem que haver nossa avaliao

    do evento)2.8.1 Classificao de interesse

    Evento empresarial dentro da categoria encontros dialogais

    O CIESP Taubat vem participando das rodadas desde sua criao no ano de 2009, comexceo de 2010, onde nenhuma das regionais do Vale participou.

    2.8.2 Caractersticas estruturais

    2.8.2.1 Localizao

    Estadual e regional.

    Evento de mbito estadual idealizado pela CIESP/FIESP no auge da crise econmicamundial em 2009, cujo objetivo era estreitar o contato entre empresas compradoras efornecedoras aumentando o nmero de negcios entre elas, minimizando assim osimpactos negativos da crise.

    No Vale do Paraba so trs as regionais: Jacar, So Jos dos Campos e Taubat.

    2.8.2.2 Porte

    Pequeno (at 200 participantes e um pblico com menos de 1000)2.8.2.3 Frequncia

    Permanente (acontece regularmente e integra o calendrio oficial da CIESP/FIESP)

    So organizadas diversas rodadas todos as anos, sendo as regionais do CIESPresponsveis pela organizao e realizao.

    2.8.2.4 Data de realizao

    Mvel (acontece todos os anos, mas a data varivel)

    Esse ano acontecer dia 28 de maio de 2015, em Taubat. No ano anterior aconteceu

    2.8.2.5 Perfil do pblico

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    Dirigido (voltado para empresrio, executivos e tomadores de servio)

    2.8.2.6 Adeso do pblico

    Fechado (restrito a associados do CIESP e empresas convidadas)

    Tabela Rodada de Negcios CIESP - 2009 a 2013 - Slide

    Tabela com os Resultados de 2009 a 2014 - Slide

    3.METODOLOGIA

    O mtodo utilizado nesse artigo foi uma proposta de cartilha de como e onde participar deuma rodada de negcios, buscamos informaes nos sites da CIESP, que organiza vriasem todo o estado de So Paulo, dando nfase na rodada realizada em Taubat, pelaproximidade da regio. Realizamos uma pesquisa qualitativa com pessoas que jparticiparam do evento utilizando uma plataforma online, o Survey Monkey, demonstrandologo em seguida os resultados obtidos em forma grfica. Finalizamos com informaesadicionais no site empresriosbrasil.com.br, onde tentamos dar dicas de como oempreendedor deve se portar ao participar de uma rodada de negcios

    Link da Pesquisa:

    https://pt.surveymonkey.com/s/HPVM9K3

    4.RESULTADOS OBTIDOS

    O que conseguimos atravs da pesquisa, do mtodo utilizado e etc.

    5.CONCLUSO

    Todas as conquistas na vida profissional vem com suor, dedicao e muitapreparao, o sucesso de um empresrio em uma rodada de negcios dependenica e somente de sua capacidade de comunicao, vinda de sua preparao paraa participao no evento. O empresrio bem preparado conseguir, em algumashoras, fechar negcios que ele s conseguiria em meses, ou anos. O que torna arodada de negcios um evento de suma importncia no s para a empresa, maspara toda a regio, todo o espao em que ela realizada. a chance que a

    pequena empresa tem de poder negociar com uma empresa de nvel nacional, deaumentar seu poder de produo, aumentar sua lista de clientes e com isso gerar

    https://pt.surveymonkey.com/s/HPVM9K3https://pt.surveymonkey.com/s/HPVM9K3https://pt.surveymonkey.com/s/HPVM9K3
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    novos empregos para a populao da pequena cidade, ou do bairro pobre que estcrescendo, ou seja, toda a regio ser beneficiada com o evento.

    6.REFERNCIAS(no est nas normas da ABNT, mas pra no perder)

    *http://rodadas.ciesp.com.br/

    link por link:

    http://rodadas.ciesp.com.br/ComoFunciona.aspx

    http://rodadas.ciesp.com.br/ComoParticipar.aspx

    http://rodadas.ciesp.com.br/Regulamento.aspx

    http://rodadas.ciesp.com.br/Depoimentos.aspxhttp://rodadas.ciesp.com.br/Historico.aspx

    Dados em estatsticas:

    http://rodadas.ciesp.com.br/Resultados.aspx?rodada=17Taubat 07/2011

    http://rodadas.ciesp.com.br/Resultados.aspx?rodada=52Taubat 09/2012

    http://rodadas.ciesp.com.br/Resultados.aspx?rodada=75Taubat 07/2013

    http://rodadas.ciesp.com.br/Resultados.aspx?rodada=98Taubat 05/2014

    *http://www.empresariosbrasil.com.br/

    se houver sucesso no questionrio survey monkey, no sei se precisa colocar aqui

    Anexos

    1.Regulamento da Rodada de Negcios CIESP

    "O presente regulamento tem como objetivo esclarecer e regular as aes dosorganizadores e participantes da Rodada de Negcios.

    Sua leitura, compreenso e aceite sero determinantes para que sua participao ocorradentro dos modelos estabelecidos, visando melhor aproveitamento por todos osparticipantes.A reunio entre as empresas participantes ser agendada previamente no ato da inscrio,pelo site www.ciesp.org.br.

    Da Inscrio

    Os interessados devero fazer suas inscries, exclusivamente, pelo site www.ciesp.org.br,

    http://rodadas.ciesp.com.br/http://rodadas.ciesp.com.br/http://rodadas.ciesp.com.br/http://rodadas.ciesp.com.br/ComoFunciona.aspxhttp://rodadas.ciesp.com.br/ComoFunciona.aspxhttp://rodadas.ciesp.com.br/ComoParticipar.aspxhttp://rodadas.ciesp.com.br/ComoParticipar.aspxhttp://rodadas.ciesp.com.br/Regulamento.aspxhttp://rodadas.ciesp.com.br/Regulamento.aspxhttp://rodadas.ciesp.com.br/Depoimentos.aspxhttp://rodadas.ciesp.com.br/Depoimentos.aspxhttp://rodadas.ciesp.com.br/Historico.aspxhttp://rodadas.ciesp.com.br/Historico.aspxhttp://rodadas.ciesp.com.br/Resultados.aspx?rodada=17http://rodadas.ciesp.com.br/Resultados.aspx?rodada=17http://rodadas.ciesp.com.br/Resultados.aspx?rodada=52http://rodadas.ciesp.com.br/Resultados.aspx?rodada=52http://rodadas.ciesp.com.br/Resultados.aspx?rodada=75http://rodadas.ciesp.com.br/Resultados.aspx?rodada=75http://rodadas.ciesp.com.br/Resultados.aspx?rodada=98http://rodadas.ciesp.com.br/Resultados.aspx?rodada=98http://www.empresariosbrasil.com.br/http://www.empresariosbrasil.com.br/http://www.empresariosbrasil.com.br/http://www.empresariosbrasil.com.br/http://rodadas.ciesp.com.br/Resultados.aspx?rodada=98http://rodadas.ciesp.com.br/Resultados.aspx?rodada=75http://rodadas.ciesp.com.br/Resultados.aspx?rodada=52http://rodadas.ciesp.com.br/Resultados.aspx?rodada=17http://rodadas.ciesp.com.br/Historico.aspxhttp://rodadas.ciesp.com.br/Depoimentos.aspxhttp://rodadas.ciesp.com.br/Regulamento.aspxhttp://rodadas.ciesp.com.br/ComoParticipar.aspxhttp://rodadas.ciesp.com.br/ComoFunciona.aspxhttp://rodadas.ciesp.com.br/
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    respeitando as datas previamente fixadas e disponibilizadas no endereo eletrnico acimainformado.

    As inscries devero ser feitas pela empresa vendedora, sendo certo que cada inscrioefetuada corresponde ao envio de 1 (um) participante na rodada inscrita. Caso a empresa

    inscrita tenha o interesse em enviar mais de um participante, dever efetuar tantasinscries quantos sejam os seus participantes, em cada rodada.

    Formalizada a inscrio e aps preenchimento do formulrio virtual disponibilizado no siteacima mencionado, o site gerar em favor do organizador um boleto bancrio que deverser pago at a data de vencimento nele estipulada.

    Somente a partir do pagamento e confirmao do mesmo pelo organizador considerar-se-efetuada a inscrio.

    Aps a confirmao do pagamento, o participante receber no e-mail previamente

    cadastrado na ficha de inscrio, a liberao de acesso rea restrita dos participantes,onde ele poder realizar agendamentos prvios das reunies com as empresas ncoras -de seu interesse, produtos e servios destas e demais informaes pertinentes s mesmas.

    Valor da Inscrio

    O valor da taxa de inscrio ser previamente informado no site www.ciesp.org.br e sercobrado por participante, conforme disposto no item Das Inscries.

    Aps o pagamento da inscrio nenhum valor adicional ser cobrado para efetivar ajustes,ou agendamentos, com as empresas ncoras durante a rodada de negcios.

    O valor da inscrio no ser devolvido, salvo motivo justo comprovado pelo interessado.Nesta hiptese, o organizador reter o percentual de 25% por conta das despesas oriundasda inscrio.

    Dos Participantes

    Somente pessoas jurdicas podero efetuar inscries para a Rodada de Negcios, quesero efetuadas pelo CNPJ do participante.

    No haver vedao quanto ao objeto social e produto ou servio oferecido pela empresaparticipante, desde que lcito.

    Todo o material promocional e de trabalho que possa melhorar a apresentao doparticipante, tais como: notebook, CDs, DVDs, projetos, plantas e etc, deve serdisponibilizado pelos prprios participantes, sendo o teor destes de responsabilidadeexclusiva dos mesmos.

    Dos Agendamentos

    Sero dois tipos de agendamentos:

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    Agendamento Prvioaquele realizado pelo site aps a efetiva inscrio, efetuadodiretamente pelo participante e de acordo com seus interesses.

    Agendamento Definitivo o efetivado pelo organizador, considerando o interesse dosparticipantes (vendedores), a demanda das ncoras (Compradoras) e a ordem de

    agendamentos prvios das empresas participantes.

    Efetuados os cruzamentos pelo organizador, sero confirmados os agendamentos prviospara as reunies de negcios, que acontecero de forma individual durante o tempomximo de 10 (dez) minutos com ncoras nacionais e de no mximo de 30 (trinta) minutoscom ncoras internacionais, para que seja garantido o nmero mximo de empresasparticipantes e com suporte da equipe tcnica do CIESP.

    As empresas participantes, mesmo que no efetuem o pr-agendamento ou, caso o tenhamefetuado no sejam efetivados, tero a oportunidade de contato com as empresas ncorasna forma de encaixe no dia do evento, os quais ocorrero entre duas reunies j agendadas

    e nas quais as empresas ncoras participem como compradoras.

    As empresas participantes devero ficar atentas possibilidade do ingresso de novasncoras at o termo final do perodo de inscries, sendo certo que o organizador noticiartal ingresso, exclusivamente, pelo site do evento.

    Das Disposies Gerais

    O valor pago a ttulo de inscrio dar a empresa o direito de participar da Rodada deNegcios e, dentro do horrio do evento, se reunir com o nmero mximo possvel deempresas ncoras, observando as normas do organizador.

    No dia do evento aconselhvel o comparecimento com 30 minutos de antecedncia,momento em que sero disponibilizados crachs aos inscritos, programao do evento einformaes relativas aos agendamentos efetivados.

    O acesso ao local somente ser permitido com o uso do crach, o qual ser de usoexclusivo do participante inscrito e, portanto, intransfervel.

    As despesas de locomoo, alimentao, portiflios, folder e outros materiais depropaganda em geral dentre outros gastos visando a concretizao do negcio sero

    suportados pelos participantes inscritos, sem qualquer participao do organizador.

    As empresas ncoras informadas previamente no site do evento disponibilizam-seespontaneamente quanto ao comparecimento no dia e local acima mencionado,demonstrando, portanto, interesse em participar do evento. Entretanto, sua eventualausncia injustificada ou sem prvio aviso isenta o organizador de qualquerresponsabilidade.

    A empresa participante no poder recusar reunies agendadas por outras participantes,respeitando assim a metodologia do evento como rodada de negcios multissetorial. Umrelacionamento agradvel e cordial com todos os participantes garante tambm a boa

    imagem de sua empresa.

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    Os organizadores no se responsabilizam pelas informaes fornecidas pelos participantes,tanto no site como nas reunies.

    No ser responsabilidade dos organizadores o no comparecimento da empresa inscrita(ncora ou participante) nas reunies agendadas.

    Aps finalizada a Rodada de Negcios e dentro do prazo de 02 (dois) dias, o organizadordisponibilizar aos inscritos, que efetivamente participaram da Rodada de Negcios,material contendo todas as informaes dos ncoras e participantes, tais como endereos,telefones, e-mail e lista de produtos pretendidos por estas. Para o recebimento, ointeressado dever responder por completo uma avaliao disponibilizada no prprio sitewww.ciesp.org.br "

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    RODADAS DE NEGCIOS CIESPComparativo 2011 A 2014

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