Associação de Proprietários Amigos da Porta do Sol Rodovia ... · deliberação para destino de sucatas e imobilizado obsoleto e sem utilização;8- Discussão e ... Rodovia Presidente

Associação de Proprietários Amigos da Porta do SolRodovia Presidente Castelo Branco - km 63,5Bairro Porta do Sol - Mairinque - S.P.18120-000 CNPJ: 50.813.708/0001-30 Inscr. Estadual: Isento

ASSOCIAÇÃO DE PROPRIETÁRIOS AMIGOS DA PORTA DO SOL(APAPS)

Reunião Ordinária e Extraordinária do Conselho Deliberativo realizada em 23 de Julho de 2011

Com a participação de (10 ) dez conselheiros efetivos e (2) dois conselheiros vitalícios que assinaram o livro de presença, realizou-se no dia 23 de julho de 2011, a partir das 15 horas e 30 minutos, com quorum regimental, em segunda chamada, no clube de jogos da Associação de Proprietários Amigos da Porta do Sol (APAPS), sediada no km 63,5 da Rodovia Presidente Castello Branco, em Mairinque, estado de São Paulo, a reunião ordinária do terceiro bimestre e extraordinária do Conselho Deliberativo da APAPS, para deliberar sobre a seguinte ordem do dia : 1- Discussão e deliberação sobre atas anteriores do Conselho; 2- Discussão e deliberação sobre Reforma do Estatuto e seu plano de implementação; 3- Discussão e deliberação sobre Regimento Interno do Clube Social e Hípica; 4- Discussão e deliberação a respeito da composição da Diretoria Executiva, inclusive quanto a destituição e eleição de novos membros da Diretoria; 5- Discussão e deliberação sobre resultados dos meses anteriores e acumulado 2011; 6- Discussão e deliberação sobre relatório Conselho Fiscal referente a primeiro, segundo e terceiro quadrimestre de 2010; 7- Discussão e deliberação para destino de sucatas e imobilizado obsoleto e sem utilização;8- Discussão e deliberação sobre relacionamento da APAPS e Escola Lutfalla; 9- Assuntos Gerais. Estiveram presentes também os Conselheiros Vitalícios Dr. Márcio Cammarosano e Edna Tonolli ; o Presidente do Executivo, Renzo Gianpompeu Bernarcchi e o diretor Mario Fontes ,a conselheira fiscal Caterina e (3 ) três associados convidados. O presidente do Conselho Deliberativo, Marcelo Pancotti Pruaño, instalou a sessão 1- Discussão e deliberação sobre atas anteriores do Conselho. O Sr. Marcelo perguntou se alguém tinha algum comentário e colocou em votação separadamente as atas de 24 de abril de 2010, 27 de novembro de 2010 e 26 de março de 2011. Não foi feito nenhum comentários e todas as atas foram aprovadas separadamente. 2- Discussão e deliberação sobre Reforma do Estatuto e seu plano de implementação. O Sr. Marcelo diz que a ideia era já estar com a ata da última assembleia para discutir o plano de implementação do novo estatuto, discutindo por exemplo sobre a eleição que vai ter. Como a ata teve problema de áudio este item ficará para uma próxima reunião. O Sr. João Pedro que pode ser montado o novo estatuto de forma a destacar em vermelho as últimas modificações para ajudar a discussão. O Sr. Mário Fontes se preocupa com a impressão do novo estatuto. O Sr. Jorge (U8C) acha que é necessário três meses para a implementação do estatuto para as pessoas conhecerem ele melhor. O Sr. Marcelo diz que poderemos ter o plano de implementação até o final de agosto. A Sra. Maria Regina (A5J), diz que o Regimento Interno deveria ser melhor estudado, pedindo um adiamento da paula, é acordado apenas que seja feita uma inversão de pauta. É votada e aprovada a inversão de pauta. 4- Discussão e deliberação a respeito da composição da Diretoria Executiva, inclusive quanto a destituição e eleição de novos membros da Diretoria. O Sr. Renzo indica o Sr. José Fernandes para diretor social, que porém sofreu um acidente e não pode comparecer. O Sr. Marcelo decide fazer a eleição dessa forma mesmo, consulta o conselho e ninguém discorda. É feita votação fechada votando sim ou não. Com 7 votos sim é aprovado o diretor. 5- Discussão e deliberação sobre resultados dos meses anteriores e acumulado 2011. O Sr. Renzo assume a apresentação e apresenta de início uma prestação de contas denominada “Plano Diretor Planejado”, mostrando onde foi gasto. Neste plano está o que foi aprovado na assembleia em ordem de prioridade e o quanto foi gasto em cada parte. O Sr. Renzo informa que teve uma melhora “substancial” no sistema de bombeamento, os tubos

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para a outra linha de captação foram comprados, isto tudo seria o valor de R$ 148.000,00 , o desassoreamento ainda não foi feito e não deve ficar em R$ 50.000,00 que foram estimados. Quanto ao planejamento de saneamento básico, O Sr. Renzo contava com o plano diretor do Marcelo Caricol, mas deve ter acontecido algum imprevisto. Quanto a drenagem o Sr. Renzo informa que fizeram obras em quase vinte ruas, faltando 5 ou 6 para fazer, e devem chegar até 30 até o fim do ano. A sinalização viária ficou pronta, faltando o verso necessário em alguns pontos. Faltam também algumas placas de preservação de meio ambiente e de transito. Ele diz ainda que a academia de ginástica vai ficar dentro do orçamento, e que foi feito em adequação de portarias, refeitórios, porque tinham problemas trabalhistas, menos na portaria 1. Falta na adequação das portarias, a automação que havia sido prometida e não conseguiram trazer a internet as portarias, porém melhoraram a internet na sede através no sistema de rádio. Informa ainda que uma empresa esta fazendo uma proposta de cabeamento de fibra ótica no “condomínio”, acha que vale apenas apresentar o plano no conselho. Diz que estão fazendo costaneiras mas tem muito para fazer, e que em calçamento não foi feito “nada” e no armazenamento 2 também nada. A segunda folha é o plano orçamentário. Diz que estão um pouco acima em mão de obra. Tiveram um fluxo grande de demissões no primeiro semestre. Tiveram uma redução no custeio de informática e terceirização de RH tendo uma redução. A edição da revista está bimestral ao invés de mensal tendo também redução de valor. Em meio ambiente, houve revitalização do viveiro, aumento do quadro de funcionários e programa de manutenção de praças e jardins, gastou um pouco acima. No jurídico estamos com dois escritórios de advocacia gastando um pouco abaixo do previsto. Em obras e serviços estão bem abaixo do previsto, menos 38,5 por cento. Adotaram um modelo de terceirização de serviço de engenharia. No social ficaram um pouco acima, na segurança também. Na ETA houve um aumento razoável porém no valor declarado tem parte do plano diretor que são os R$197.000,00 de tubos . Outras aquisições são investimentos em patrimônio na compra de uma ambulância, 2 caminhão e sua caçambas, rádio , 1 motosserra,2 roçadeiras, um projetor, um gol e duas saveiros. Continuando a apresentação na próxima página está a previsão das principais obras no segundo semestre: Drenagem em Ruas de maior necessidade, ampliação da rede de captação de água, ampliação da academia, manutenção na Av. Do sol, melhora na trafegabilidade das ruas Castro Alves e Tomas Antônio Gonzaga, com raspa asfáltica (carijó). Prevê até o final do ano 2 anéis viários calçados, da Castro Alves e da Tomas Antônio Gonzaga. No próximo quadro mostra inadimplência até julho por volta de 19 por cento. Sendo o valor a receber no período R$ 5.682.289,46 tendo recebido R$ 4.876.742,63. No próximo quadro apresenta os demonstrativos da APAPS. Informa que estão no regime de competência, e que um resultado negativo não obriga a ter um caixa negativo. A Despesa com segurança está 41,63 por cento mais alta e o social 32,41 por cento mais alta, em relação a receita. O valor em segurança em questão de valor monetário é muito mais. O Sr. Renzo informa ainda que o valor de cobrança é somente informativo e mudaram o modelo de cobrança e contrataram um rapaz e que a cobrança e os acordos começam a aumentar. Em um detalhe das cobranças tem um total de recebido de R$ 149.550,39. O último item é o escritório Pinheiro e Traldi. Eles tinham ainda em seu poder 139 processos. Nesses ele ganharia 10 por cento em caso de sucesso e mais a sucumbência do indivíduo que perdesse. Teve um início de uma auditoria muito forte dos valores enviados e com as glosas o valor diminuiu em muito. Diminuindo a última de R$17.000,00 para cerca de R$2.000,00. A cerca de 20 dias este escritório devolveu os 139 processos. Desses 80 não houve nem a sentença, 59 estão em fase recursal ou executória. Eles vão fazer um pente fino e passar estes 59 para um escritório. Os que já tiverem sentença serão administrados dentro da APAPS. Estão propondo um acordo com a Pinheiro e Traldi, que em tese o escritório já aceitou, mas falta um de acordo do conselho, onde pela primeira leva serão pagos R$ 20.000,00 e a APAPS assume os 80 que não tiveram sentença, desistindo o escritório de qualquer remuneração. Nos 59 ele diminui a porcentagem de 10 para a 5 e tem direito a 50 por cento da



sucumbência em cima do devedor quando for dada solução para o processo. Assinar este acordo evitaria uma ação deste escritório contra a APAPS. O Sr. Renzo diz ainda que estão procurando baixar os processos que estão pendentes. Porque notaram, após assumir os processos, que o escritório não tinha interesse de baixar os processos. Nos últimos 20 dias fizeram 5 acordos e tem mais 5 em tramite. Acredita que desses 59 consiga baixar um bom número. O Sr. Marcelo pergunta se alguém tem alguma dúvida e ninguém se pronuncia. Quanto ao Pinheiro e Traldi o Sr. Marcelo diz que precisamos analisar melhor e que não pode ser votado porque não esta na pauta. Vai primeiro chamar uma reunião da mesa. 6- Discussão e deliberação sobre relatório Conselho Fiscal referente a primeiro, segundo e terceiro quadrimestre de 2010. O sr. Marcelo comenta que na convocação saiu 2011 mas na realidade o relatório é sobre 2010. A conselheira fiscal Caterina informa que agora é o segundo quadrimestre de 2010 que vai ser apresentado. O Conselho opta por uma apresentação resumida do relatório. A conselheira Caterina lê as recomendações finais (relatório em anexo). Onde os títulos são: 1.Recomendacão com relação a aluguel de equipamentos;2.Recomendação com relação a acordos;3.Recomendação com relação a contratos;4.Recomendacão com relacão à Auditoria Anual; 5. Recomendação com relação à conta de Telefone número 4708-1364. Quando aos acordos cobram regras, devido a variação destes além da publicação dos acordos feitos. O Sr. Renzo concorda com o acesso aos acordos mas não a publicação para todos. os acordos. A Sra Caterina diz que é apenas a publicação para acesso pelo conselho e que essa publicação seja algo rotineiro. O Sr. Marcelo diz que nas prestações de contas, que já são pauta permanente, pode ser criado um modelo onde seja incluso os acordos efetuados, lembra ainda que foi aprovado em reunião de conselho um mínimo aceitável para acordo. A regra foi aprovada em 2009, não faz parte da pauta do dia a sua mudança e deve ser cumprida. Compete portanto ao executivo seguir essas regras aprovadas e ao conselho fiscal verificar se as regras estão sendo cumpridas ou não. Pode-se colocar em pauta em outra reunião a reanalise da regra em vigor. Quanto a equipamentos utilizados em assembleias, o projetor foi comprado e o telão elétrico que custa em torno de R$ 1.300,00 está em estudo. Quanto as empresas que são contratadas é importante exigir a negativa de débitos para que eventualmente a responsabilidade não passe para a APAPS. A Sra Caterina informa que chegou-se a contratar empresa por mais de um ano para recreação que nem CNPJ tinha além de outras irregularidades. O Sr. Renzo diz que estão verificando a habilitação para contratar as empresas e é importante ver se eles estão pagando os impostos. A Sra Caterina diz que só podem fazer o pagamento quando a empresa através da certidão prova que está pagando os encargos trabalhistas. E que devem utilizar empresas que já estão trabalhando, porque esta empresa de recreação foi criada para trabalhar na Porta do Sol. Quanto a auditoria anual, a Sra Caterina diz ainda que gostaria que a empresa contratada se concentrasse nos acordos, porque viram muitos prejuízos nos acordos efetuados no passado e verificar quais ações em curso e quais estão encerradas. A Sra Caterina comenta ainda sobre os juros pagos pela APAPS, que estão no relatórios, devido ao fato do ex presidente não liberar os tokens e não assinar. Este prejuízo é em torno de 44.000,00, conforme relatório. Foi um trabalho do conselheiro fiscal Fred. Ela protocolizou junto a diretoria e o conselho, um petição para que se tome uma atitude quanto a isto. O Sr. Renzo disse que conversou com a advogada da APAPS, sobre o parecer do Sílvio Venosa e a advogada ficou de trazer estratégias para agir contra ex administradores. O Sr. Renzo acha que o conselho precisa formalizar um pedido junto ao executivo para entrar com as ações. A Sra Caterina diz que o conselho fiscal já protocolizou um pedido junto a diretoria executiva para que entrem com as ações. O Sr. Marcelo diz que vai fazer. O sr. Renzo informa que a advogada disse que algumas das ações tem chance de serem ganhas porque a prova é fácil, outras a prova é complexa. A Sra Caterina diz que não se pode esquecer das ações contra o Forti inclusive o ressarcimento de quase um milhão de reais. O Sr. Renzo diz que são varias ações



mas que cabem na mesma ideia. O Dr. Márcio (D2Q) entende a preocupação do Renzo de obter um aval do conselho, mas esclarece que esse aval é desnecessário do ponto de vista jurídico, porque é um prejuízo causado a APAPS devido a um comportamento injustificável e de rebeldia de ex administradores inconformados com a destituição da diretoria pelo voto da maioria qualificada de mais de 2/3 do conselho. Criaram todas as dificuldades possíveis e imagináveis. A APAPS tem o direito e o dever de ir atrás do prejuízo. Inclusive com a aprovação do novo estatuto que estabelece a inelegibilidade daquele que der prejuízo à APAPS por tempo indeterminado até o ressarcimento. Acha interessante discutir estratégias para o melhor caminho para determinadas pendências. Apesar do parecer a favor, existe sempre a possibilidade de obter exito ou não. Acha que tendo o parecer do Dr. Sílvio Venosa já é um grande passo na obtenção do ressarcimento. Não vê nenhum problema de tentar-se um acordo amigável , mas deve haver uma cobrança formal da diretoria da APAPS e se não tomarem esta providência a curto prazo devem ser propostas as ações cabíveis. Sr. Caterina diz que era para ontem. O Dr. Márcio diz que pagamos por volta de 30.000,00 pelo parecer. Já leu o parecer porém não na sua última versão. Foi feito um acréscimo porque estava faltando o parecer sobre a questão Gaiofato. A Sra Caterina cobra do Sr. Marcelo o ofício e ele diz que vai fazer uma reunião da mesa , do conselho fiscal e da executiva para estabelecer estratégias juntamente com os advogados. O Sr. Marcelo questiona sobre as ações, acha que agora estão falando somente de multas e juros pagos. O Sr. Renzo diz que são todas ações contra antigos administradores, portando pode-se estudar todas, as anteriores, a da Gaiofato e dos últimos prejuízos dos juros e vai decidir a estratégia para cada tipo de ocorrência. Continuando a Sra. Caterina diz que apesar do relatório ser de 2010 a pouco tempo em 2011 se depararam com contas exageradas no telefone da segurança. Foi feito questionamento e o problema foi resolvido. Comenta ainda sobre os saldos que é apresentado no fim do relatório : Maio:R$ 17.114,00 ,Junho: R$ 120.727,84,Julho:R$ 429.259,06, Agosto: R$-604.188,91. Onde mostra como a movimentação das contas foi controlada. A Sra. Caterina diz que falta o último quadrimestre de 2010, para encerrar este ano. O conselho fiscal encerra o relatório recomendando a reprovação das contas de 2010 no caso de perdurar a mesma situação, baseado nos resultados apurados e considerando o Estatuto vigente da APAPS, em particular os Artigos 40h, 40i, 59-§l e 59-S2. Considera tanto o desempenho como os procedimentos de gestão durante o 2.o quadrimestre insatisfatório. O Sr. Marcelo pergunta se alguém tem dúvida ou comentário. O Dr. Márcio diz que é importante ressaltar que os relatórios do primeiro e segundo quadrimestre são anteriores a atual gestão da APAPS e que a reprovação desses quadrimestres não deve contaminar a avaliação dos atuais diretores Renzo e Mário Fontes. O Sr. Marcelo coloca em votação a aprovação do relatório que é aprovado por unanimidade. 7- Discussão e deliberação para destino de sucatas e imobilizado obsoleto e sem utilização. O Sr. Mário Fontes diz que temos um imobilizado de R$ 6.000.000,00 e que muita coisa não existe ou esta desvalorizada. Esse trabalho é parte disto. O Sr. Renzo diz que o que não existe mais deve ser desativado com alguma justificativa, porque temos um patrimônio real. O Sr. Renzo diz que compraram caminhões e alguns veículos e podemos vender o que não está sendo usado, além de roçadeiras, máquinas de cortar grama que não estão em bom estado e muita coisa que já virou sucata. Foram apresentados os seguintes itens para leilão, com proposta fipe, em anexo o detalhamento dos produtos e modelo de leilão. 1 – Caminhão Ford 1990, preço médio R$ 34170,00, lance mínimo com desconto de 25 por cento, R$ 25627,00. 2- VW Saveiro 2003, preço médio R$ 19855,00, com 25 % de desconto R$ 14.891,00. 3- VW Gol 2003, valor médio R$ 13860,00, com 25 % de desconto R$ 10395,00. 4 – Lotes de roçadeiras R$ 2.500,00. Soma um total de R$ 53.000,00. Quanto as roçadeiras o sr. Renzo diz que tem a possibilidade de separar as melhores em outro lote e o lote de peças em outro, a fim de facilitar o arremate. O Sr. Renzo sugere vincular este valor arrecadado a algum investimento. O Sr. Renzo lê as regras do leilão que estão em anexo. Sugere que as regras sejam aprovadas e que seja criada uma data do leilão e uma comissão que pode ter um membro conselho, do conselho fiscal, um membro da diretoria e o gerente geral e dá como



sugestão usar o dinheiro na manutenção da patrol ou da retroescavadeira. O Sr. Marcelo acha que nenhum conselheiro deve concorrer ao leilão. O Sr. Marcelo pergunta se alguém é contra algum item do leilão ninguém é contra e os itens são aprovados. Consulta sobre a forma que está sendo conduzida. O Sr. José Augusto (M9N) sugere que no caso de não ter arremate pode em uma segunda fase poderia ser arrematado por algum conselheiro. A conselheira vitalícia Edna (B4I) diz que existe uma legislação que suporta o leilão de uma sociedade. Sugere que seja lida essa legislação para tomar uma posição. Diz que existem leiloeiros profissionais que podem fazer esse leilão ao invés de aprovar um leilão doméstico. Diz que qualquer um pode arrematar no lugar certo e na hora certa. Ela se posiciona contra leilão doméstico justificando que tiveram casos em que esse tipo de leilão foi mal conduzido. O Dr. Márcio Cammarosano (D2Q) pondera que pode ficar antieconômico pagar profissional de fora em vista do valor pequeno dos bens, a não ser que exista alguém que faça isso graciosamente. Acredita que ficaria em torno de R$ 10.000,00 para pagar um profissional o que é relativamente caro. Diz ainda que a normatização proposta, que ele desconhecia por completo, é bastante ponderada e criteriosa. Quanto a conselheiros e dirigentes firmar contratos com a APAPS é contra. Do ponto de vista moral não vê problema de um conselheiro participar de um leilão, porque está concorrendo em igualdade de condições, mas é contra levar um bem depois que não tiver havido um lance que corresponda ao mínimo. Diz que os conselheiros não devem fazer nenhum negócio com a APAPS e que não basta sem honesto mas também parecer honesto. A conselheira vitalícia Edna (B4I), pondera que é bom os conselheiros e outros proprietários ter a oportunidade de participar do leilão. Em outras épocas pessoas investiram e ganharam dinheiro , mas trouxeram muitas coisas boas para a Porta do Sol. Ela afirma que admira o Dr. Márcio Cammarosano e que ele pontua muito bem a legislação que deve ser atendida, porém não vê problemas que um conselheiro tenha lucro em um leilão desde que este seja completamente fora da administração da Porta do Sol , bem profissional e dentro da lei. Ele pode participar desde que não tenha privilégios e seja feito dentro da lei. Ela acredita que é melhor gastar por exemplo R$ 20.000,00 na contratação do leilão e não ter “dor de cabeça” do que fazer um leilão doméstico e sofrer acusações depois. O Dr. Márcio Cammarosano (D2Q), diz que no caso de ser um leilão interno os conselheiros aprovam o leilão e a seu formato e portanto não podem participar dele, e os conselheiros não devem fazer negócio com a APAPS e nisto ele é intransigente. Ele não é contra o leilão oficial mas é importante verificar se ele é viável economicamente. A conselheira Edna reitera que o conselheiros não farão negócios com a APAPS , mesmo porque neste caso teríamos problemas futuros. No caso de um leilão oficial, estaríamos dentro da legalidade e qualquer um poderia comprar. O Sr. João Pedro (I4K) concorda com o Dr. Márcio no sentido que o conselheiro não pode participar do leilão que ele aprova, por outro lado concorda com a conselheira Edna no sentido que o leilão público é melhor. O Sr. Renzo informa que o texto foi copiado de um leilão de uma companhia. O Sr. Marcelo diz que a Edna sugeriu usar a legislação de leilões e ele acha que vale a pena analisar, os itens a serem leiloados estão certos, usar ou não um leiloeiro oficial é questão de viabilidade econômica. O Sr. Renzo acha que o conselho tem que aprovar se o leilão vai ser caseiro ou oficial. O Sr. Marcelo acha que cada lote que for colocado a leilão o conselho tem que aprovar o formato e aprovado cada item é regra do estatuto. A Sra. Edna (B4I), diz que temos o tamanho de uma empresa e que essas guardam os itens para ter um lote viável para dar para um leiloeiro e que não acha que devamos fazer um leilão doméstico e sim oficial sempre. O Sr. Marcelo diz que vão aprovar lotes pequenos ao invés de juntar grandes lotes e que vai ser colocado em votação a forma de leilão. O Sr. Marcelo coloca em votação manter o procedimento na forma em que ele esta proposto. Tem 2 votos. Em segunda votação coloca manter o procedimento na forma em que ele esta proposto mas quanto tiver volume e análise econômica que se utilize uma empresa externa a depender do lote. Tem 3 votos. Na terceira somente com leiloeiro oficial tem 3 votos. O Sr. Marcelo coloca em votação novamente somente a segunda e terceira opção.



A segunda tem 4 votos e a terceira 3, fica aprovado o procedimento atual com a utilização de leiloeiro oficial quando houver viabilidade econômica e a comissão formada por quatro pessoas: um conselheiro fiscal, um conselheiro, um membro da diretoria e o gerente geral. Esta comissão analisará a viabilidade de contratar um leiloeiro oficial. O Sr. Renzo diz que vai observar também a legislação e quer o nome dos participantes. O Sr. Marcelo coloca em votação se o conselheiro pode ou não participar do leilão quando ele for interno. Ninguém é a favor. Em segunda votação pergunta se quando o leilão for externo o conselheiro pode participar. Tem 4 votos a favor e 4 contra. O Sr. Marcelo decide que o conselheiro não pode participar nesta forma também. O Sr. Marcelo pergunta quem não concorda que um diretor ou outro cargo oficial participe do leilão quando ele for interno. Sete são contra. O Sr. Marcelo pergunta quem não concorda que um diretor ou outro cargo oficial participe do leilão quando ele for externo. Sete são contra. Com isso diretor não participa nem de leilão interno nem externo. O Sr. Marcelo pergunta quem não concorda que funcionário participe de leilão interno. Oito votam. O Sr. Marcelo faz a mesma pergunta para leilão externo 3 são contra e 4 a favor. Se o leilão for externo funcionário poderá participar. A comissão fica formada pela Caterina. O Sr. João Pedro é eleito para comissão por unanimidade. O Sr. Gerente geral também participará da comissão. O Sr. Renzo diz que falta definir a utilização do dinheiro. Uma possibilidade é na patrol por exemplo. Informa que outra questão é quanto a uma reunião que teve com a Jundiá que presta serviço de ônibus escolar para a prefeitura dentro da Porta do Sol. Ele foi intimado pelo ministério público para responder qual era a concessão de transporte público que ele tinha dentro da Porta do Sol. Informa então que a prefeitura tem um serviço de transporte escolar dentro da Porta do Sol, e a APAPS tem um ônibus de transporte. A mesma empresa que tem uma concessão de transporte público e por coincidência transporte escolar aqui dentro, tinha dentro da Porta do Sol, um ônibus interno que fazia a interligação entre as portarias 2 e 4 com a escola, porque alunos da Porta do Sol que vão estudar no Moreiras, Dona Catarina usam esta linha ou alunos que vem de fora estudar aqui dentro. Quando foi feita a troca de Jundiá para Transmassei, a Jundiá tirou esses ônibus e o transporte público dentro da Porta do Sol ficou carente . Os alunos que vem de fora da Porta do Sol para chegar na Escola dentro da Porta do Sol, não tem como chegar e os alunos que moram na Porta do Sol e vão para fora também não. A APAPS então fez um remanejamento no horário do ônibus e o serviço ficou muito ruim, porque os ônibus estão muito cheios. O Sr. Renzo informa que argumentou com a Jundiá que não se incomodaria de voltar a ter um contrato com a Jundiá, ainda que mais caro, desde que ela voltasse com as linhas, mas essas linha deveriam estar no contrato, Diz então que a Jundiá fez contato na última quinta feira e disse que não pode misturar uma concessão com transporte e que ela não pode colocar ônibus aqui dentro porque a Portaria é fechada, o que não é verdade porque as portarias são apenas de controle. Então a alternativa seria usar este dinheiro para comprar um ônibus para suprir esta necessidade. Onde a APAPS faria este transporte independente de continuar com a Transmassei. Então seriam duas hipóteses o ônibus ou a patrol. O Sr. Marcelo diz que primeiro precisa decidir se vai aplicar em ativo ou em custo operacional. O Dr. Márcio Cammarosano, acha apropriada a decisão da aplicação do dinheiro e diz que nem sempre a terceirização é o melhor caminho. Opina a favor da compra do ônibus para o fim que foi destinado. O Sr. Marcelo coloca em votação quem concorda que o valor arrecadado em leilões seja gasto em ativos ao invés de colocar no caixa. Sete são a favor Fica aprovado que serão vendidos ativos para comprar outros ativos. Fica acertado sem colocar em votação, que a diretoria não pode decidir sem passar pelo conselho em que ativo aplicará o dinheiro. O Sr. Marcelo coloca em votação , quem concorda que seja comprado um ônibus com o dinheiro arrecadado neste leilão. Oito concordam, e fica aprovado. 8- Discussão e deliberação sobre relacionamento da APAPS e Escola Lutfalla. O Sr. Renzo diz que teve uma reunião com a prefeitura e que ela não é presente dentro da Porta do Sol principalmente no diz respeito a fiscalização. Diz que aplicam cerca de 30 multas ou notificações



por semana, na maioria sujeira na porta e barulho, mas não faz muito efeito pois muitos infratores também não pagam o condomínio. A fiscalização da prefeitura seria além do lixo na porta também de ocupação de solo e outros. O Sr. Prefeito disse que estão contratando novos fiscais e poderá providenciar a fiscalização. O Sr. Renzo diz ainda que falou com a prefeitura que a Escola e o Posto de Saúde não atendem adequadamente. Ele disse então ao prefeito que traria ao conselho a proposta de fazer uma parceria com a prefeitura para coadministrar tanto o posto como a escola. A ideia seria transformar a escola para período integral de primeiro grau, sem escola noturna. O Sr. Renzo diz então que o prefeito se comprometeu em fazer a escola dentro desses planos porque ele tem verbas para isso. Se o conselho achar interessante pode-se fazer uma comissão de trabalho que pode ser formada por conselheiros ou não e levaríamos para a assembleia um pedido de dinheiro para manter isto, talvez 10 reais de cada pessoa seja uma verba suficiente. O Dr. Márcio Cammarosano (D2Q), diz que jamais faltou a uma reunião ou assembleia geral, mesmo em um dia como hoje onde sua esposa faz aniversário e faz questão de cumprimentar. Sempre sustentou uma aproximação com a prefeitura para objetivos comuns. Aplaude a proposta do executivo de parceria com a prefeitura. Diz que no futuro poderão qualificar a APAPS como OSCIP , então estaria oficialmente habilitada a fazer convênios e termos de parceria com a Prefeitura. Ele acha que a APAPS tem responsabilidade social, não é porque a escola e o posto é público que a APAPS como sociedade civil organizada não possa cobrar da prefeitura melhorias e colaborar para isso. Apoia portanto a organização de uma comissão não muito numerosa para isto, se propõe a ajudar no que estiver a seu alcance para firmar e desenvolver esta parceria. A Sra. Maria Regina (A5J) parabeniza o Sr. Renzo pela iniciativa, diz ainda que o prefeito prometeu esta escola desde o primeiro mandato e diz ainda que o horário que tem na escola não é noturno, é vespertino e foi autorizado pelo prefeito até fazer a nova escola, pois ninguém quer ficar neste horário. A Sra Edna acha que devemos conversar com o prefeito e arrumar a escola e o posto de saúde, diz ainda que somos obrigados a abrir o posto para socorrer alguém que tenha um acidente na Castelo seja a pessoa de onde for e que devemos fazer uma comissão porque é um assunto sério e devemos chegar junto ao poder público com firmeza. O Sr. Marcelo diz que não se deve colocar em votação simplesmente esse processo e sim colocar em votação uma comissão que fará uma proposta para apresentar no conselho. Coloca em votação que se faça um estudo e é aprovado por nove votos e será definida uma comissão. 3- Discussão e deliberação sobre Regimento Interno do Clube Social e Hípica. O Sr. Marcelo, diz que receberam o regimento interno do clube e pede para colocar em votação. Pergunta se alguém tem algum comentário. O Sr. Laerte (A5J) diz que o item f deixa margem para interpretação de quem estiver na época, que estabelecerá os critérios, podendo facilitar o ingresso de pessoas. O Sr. Marcelo lê o item f “Serão admitidos convidados de sócios ou de seus dependentes, mediante critérios e condições específicas baixadas pela Diretoria, dentre as quais, obrigatoriamente: i. Pagamento de taxas fixadas pela Diretoria e aprovadas pela maioria simples em Assembleia Executiva especialmente convocada para este fim;ii. Identificação do sócio responsável; iii. Responsabilidade civil e moral, pelo sócio, pelos atos do convidado, e suas respectivas consequências.” O Sr. Laerte comenta que esse item está muito aberto e pode-se dar margem para criar ingresso de pessoas mediante o pagamento de mensalidades. O Sr. Marcelo diz que entendeu que podem entrar os convidados no clube dos associados, como por exemplo o pai dele. O Sr. Laerte diz que o que ele esta falando ele concorda, mas a impressão que dá é que abriria para pessoas fazer atividades dentro do clube, porque a critério da diretoria, fica aberto para a diretoria decidir. O Sr. Marcelo diz que ai fala somente do ingresso e que em outra parte que é utilização de dependências se estipula sobre isto. O Sr. Renzo diz que ele é suscinto porque só regulamenta o acesso ao clube o resto fica por conta das equipes que frequentam estas áreas esportivas. Ele acha que se o regulamento for muito extenso não vai conseguir aprovar rapidamente. Diz ainda que tem problemas no uso das quadras de futebol de salão onde tem um sócio o resto é convidado. Não acha



adequado que uma pessoa coloque vinte convidados e os associados não possam usar. O Marcelo pergunta ao Sr. Renzo em que medida o regimento proposta resolve isto. A Sra Edna (B4I) diz que o clube teve várias altos e baixos. Hoje o clube tem uma piscina velha, um restaurante antigo e caríssimo, ele parou no tempo. Os proprietários tem nas suas casas equipamentos melhores e não frequentam o clube. Na época em que a Márcia era diretora do social ela fazia publicidade e trazia pessoas para o clube, acha porém que não se deve cobrar um valor alto para ingresso sob pena do clube ficar as moscas. Acha que o uso de quadras deve ser controlado por tempo para uso e que precisa de mais regulamento. O Dr. Márcio (D2Q) diz as regras gerais e ingresso e utilização devem ser aprovadas pelo conselho para que se tenha uma espinha dorsal e que não convém que venha a detalhes, isto ficaria a cargo do executivo. Sugere que seja aprovado conforme apresentado, e a diretoria faria o detalhamento sem rígidez de imutabilidade. O Sr. Marcelo concorda e acha que no caso do campo de futebol e das quadras que estiver a cargo deve administrar o uso independente de ser sócio ou convidado. O Sr. Renzo concorda que o clube precisa renascer melhorou com a atual recreação, mas está longe de um clube vip. Estão pesquisando o assunto do restaurante. Ele diz que esse clube é diferente de outros clube na cidade onde não se leva convidados, diferente do nosso clube onde no fim de semana se leva convidados. Acha porém estranho um sócio trazer dois times para jogar futebol de salão. Porque não se trataria de um convidado. O mesmo se aplica ao campo de futebol. A Sra. Edna diz que podemos copiar essas regras de outros lugares e estabelecer tempo de uso, pergunta se sócio inadimplente pode entrar. O Sr. Renzo diz que podemos deixar para as equipes detalhar, mas prefere um regulamento mais rígido para depois flexibilizar do que ao contrário. O sr. Marcelo coloca em votaçao o regimento de acordo com o que está apresentado e é aprovado com nove votos. 9- Assuntos Gerais. O Dr. Márcio (D2Q) da informação sobre a ação que foi proposta pelos vitalícios contra a assembleia geral do estatuto proposto pelo Fernando. Inicialmente tiveram vitória na liminar que proibia a realização da assembleia. Depois houve autorização do tribunal para realização da assembleia com suspensão de aplicação dos resultados e essa liminar persiste. Informa ao juízo que estavam para convocar uma nova assembleia para aprovação de estatuto, essa com uma comissão que trabalhou e com aprovação do conselho. Na semana passada recebeu uma convocação se em face de haver uma nova assembleia se haveria interesse em continuar a ação e o prazo termina segunda feira. Reuniu o escritório e decidiram que não podem desistir da ação, pelo menos no momento, porque pode cair a liminar e o estatuto levado a registro valendo antes que o novo tenha tempo para ser registrado. Aproveita ainda para manifestar pesar pelo falecimento de um antigo presidente Gilberto Sartori e registra o aniversário de sua esposa Caterina manifestando o seu amor por ela. Registra ainda que na última festa junina o filho do ex vereador Oliveira cometeu atos de agressão. Foi a muito custo detido pela segurança, foi algemado, e num gesto de tolerância foi entregue ao pai, inclusive com a chave da algema, para que ele o colocasse em liberdade. Foi informado que o ex vereador, reeditando um temperamento de mau caráter , porque já apareceu em dia de eleição armado, levou o filho para delegacia fazer um boletim de ocorrência acusando a segurança da APAPS de carcere privado. Considera um comportamento inadmissível e gostaria que a diretoria verificasse a luz das normas que temos em vigor, a possibilidade de fazer com que esse rapaz respondesse internamente a alguma sindicância, porque o ideal seria que ele ficasse um bom tempo impedido de entrar nas dependências . Proibindo ele e o pai por investir contra a segurança, porque esta desautorizando a segurança da APAPS da qual ele é associado. Diz que esta a disposição para dar depoimento quando precisar sobre o temperamento do pai que conhece. Diz que o pai deve estar influenciando muito mal o filho. Pede então que a diretoria veja sanções que estatutariamente pode assegurar o contraditório e a ampla defesa e aplicar tanto ao filho quanto ao pai pelo comportamento havido. Diz que se estivesse presente seria contra entregar o filho ao pai com a chave da algema, solicitaria a presença da polícia militar, porque qualquer cidadão pode dar voz de prisão a quem comete crime de ação penal pública



incondicionada e acompanharia para exigir a lavratura do auto de prisão em flagrante. Considera este tipo de violência abominável e que isto não pode passar em brancas nuvens. Agentes de segurança que cumpriram com a sua função correm o risco de se verem envolvidos em inquérito criminal para apurar responsabilidade deles e que pode eventualmente se transformar em uma ação penal o que é absurdo pelos testemunhos que ele ouviu de pessoas insuspeitas que estiveram presentes. O Dr. Márcio se coloca a disposição para colaborar no que puder em defesa dos agentes que prestam serviços à APAPS que se envolveram neste episódio. O Sr. Renzo diz que a festa foi muito tranquilo e aconteceu faltando 15 minutos para terminar. Diz que devemos procurar uma forma de ter uma sanção que impeça pessoas com este tipo de comportamento frequentar festas. A Sra. Edna diz que em 2002, quando era presidente da diretoria executiva, foi feito um estatuto e aprovado, e ele pontua pessoas que tem problema de convivência social e desvio comportamental, e pode se ter um processo administrativo para isto. A Sra. Edna fala ainda sobre uma dita “rádio pirata” da Porta do Sol. Na verdade ela era uma rádio comunitária para facilitar a comunicação dentro da Porta do Sol. Na verdade havia algumas irregularidades onde os guardas usavam rádios que também precisavam de autorização da Anatel. Na época tivemos problema de morte por afagamento e falta de insulina e outros acontecimentos que motivou a criação de uma rádio comunitária. Entraram então com dois processos um para a rádio comunitária e outro para regularizar o uso dos rádios e compraram todos os equipamentos. Estavam então em fase de testes, quando o Sr. Nelson de Oliveira denunciou as rádios, porque ele tendo trabalhado na administração sabia que não tinham registro de autorização. A Anatel recolheu todos os rádios dos guardas e fechou a rádio que estava fazendo o ajuste da antena que é pequena. O Mário Fontes foi fiel depositário do computador que estava a rádio. Os guardas ficaram sem rádio quase um mês. Conseguiram aprovar a toque de caixa o funcionamento dos rádios. Então a rádio “pirata” está extinta e o sr. Mário Fontes não é mais fiel depositário. Ela diz que levaria a culpa mas que também recairia sobre a sociedade o que eventualmente poderia ter algum ônus. Informa também que a diretoria anterior não revalidou a autorização junto a Anatel . O sr. Mário Fontes diz que foi testemunha na polícia federal a favor da Edna. Os equipamentos a policia federal retirou e como terminou o processo podemos pegar de volta. A licenças estavam vencidas mas foram regularizadas, o ano que vem os rádios vão passar para digital e que vai ter um custo extra. O Sr. Marcelo Pancotti Pruaño deu por encerrada a reunião cuja ata foi lavrada pela 1 Secretária Maria Regina Alves de Oliveira e aprovada por ela e pelo Presidente do Conselho Deliberativo, Marcelo Pancotti Pruaño. Mairinque, 28 de agosto de 2011

____________________________ ___________________________Maria Regina Alves de Oliveira , 1 Sec Marcelo Pancotti Pruaño, Pre




Plano Diretor Planejado

Atividade Valor Orçado RealizadoOrçamentoDisponível

Abastecimento 175000 11800 988200Armazenamento 1 270000 148531 839669Desassoramento

50000 0 839669Catação IIPlan Saneamento

150000 18360 821309BásicoDrenagem

300000 141804 67950540 RuasSinalização Viária 50000 18759 660746Academia de Ginástica 30000 8270 652476Adequação de Portarias 100000 70428 582048Costaneiras áreas

20000 10618 571430comuns e TransamazonicaCalçamento 200000 0 571430Armazenamento 2 270000 0 571430



Receitas Anual Receitas Previsão Previsão Realizado % Justificativa2010 2011 Anual Semestral Semestral

6242000 8618000 4851773,63 3949636,52 -18,59Despesas 2010 Despesas 2011

Mão de Obra 2038026 Mão de Obra 2100000 1050000 1142640 8,82

544,3 600000 300000 232221 -22,59

Comunicação 41000 80000 40000 36772 -8,07

Meio Ambiente 8000 40000 20000 28229 41,15

Jurídico 277000 277000 138500 109646 -20,83

415116 1500000 750000 496346 -38,54

Social 530944 530944 265472 292417 10,15

Segurança 2560000 2560000 1280000 1417065,56 10,71

Eta 491700 560000 280000 445872 59,24

172601

Receita de boletos

Receita de Boletos

Ajuste das contribuições com maior contribuição dos lotes agregados. Trabalho de estruturação do depto de cobranças com sistema de ligações e acertos . Taxa extra Gaiof ato 1º semestre

8% de aumento médio da folha e grande f luxo de rescisões no 1º trimestre

Administração/ Financeiro

Redução das despesas de custeio de informática, com um inv estimento inicial de cerca de R$ 30000,00. Terceirização do RH

Edição bimestral da revista e atualização do Site da Porta do solRev italização do v iv eiro, aumento do quadro e programa de manutenção das praças e jardins e serv iços de engenharia

Dois escritórios de advocacia, melhor controle das despesas de acompanhamento dos processos.

Obras e Serviços

Revitalização das ruas, obras de drenagem e um novo modelo de execução de obras terceirizado e com licitações públicas, manutenção Av do SolTerceirização das Praças de Alimentação, rev isão do modelo de realização e da participação no ev entos sociais, serv iços de assessoria esportiv a.Revisão dos contratos de terceiros, melhora no policiamento (civil e militar) mais enfoque em segurança patrimonialServiços de terceiros, material de uso e consumo para tratamentos

Outras Aquisições

Aquisição de Ambulância modelo Traf ic, 02 caminhões basculantes e 02 caçambas, 32 rádios Hts, 01 motosserra, 02 roçadeiras 01 projetor para assembléias, 01 gol G4 e 02 sav eiros G5



Total Anual 2011

Descrição *Emitidos *Recebidos *Diferença *Percentual

TAXA DE MANUTENÇÃO R$ 1.923.684,27 R$ 1.552.950,15 R$ 370.734,12 -19,27

TAXA SOCIAL R$ 367.357,75 R$ 298.762,19 R$ 68.595,56 -18,67

TAXA DE SEGURANÇA R$ 1.397.000,50 R$ 1.136.142,98 R$ 260.857,52 -18,67

CONSUMO DE ÁGUA R$ 459.421,73 R$ 386.785,23 R$ 72.636,50 -15,81

SERVIÇOS R$ 24.969,00 R$ 21.529,00 R$ 3.440,00 -13,78

FUNDO DE RESERVA R$ 163.024,00 R$ 132.583,04 R$ 30.440,96 -18,67

MENSALIDADE SÓCIO CONVIDADO R$ 1.360,00 R$ 1.160,00 R$ 200,00 -14,71

VERBA EXTRA AP. ASS. 24/10/2010 R$ 542.613,24 R$ 441.252,93 R$ 101.360,31 -18,68

(*) DESCONTOS (-) R$ 4.132,07 R$ 2.957,70 R$ 1.174,37 -28,42

(*) ACRÉSCIMOS R$ 1.444,21 R$ 964,38 R$ 479,83 -33,22

* TOTAL VÁLIDO R$ 4.876.742,63 R$ 3.969.172,20 R$ 907.570,43 -18,61

**TOTAL PARCIAL R$ 5.682.289,46 R$ 4.559.818,47 R$ 1.122.470,99 -19,75



Demonstrativo de Receitas e Despesas 2011

RECEBIMENTOS

RECEITASJaneiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Total Jan a Jun %

TAXA DE MANUTENÇÃO 239670,49 252530,13 280550,64 243358,50 282180,83 254659,56 1552950,15 258825,03 1929044,55 80,50

TAXA DE SEGURANÇA 175965,30 183785,98 205734,34 178614,24 203842,24 188200,88 1136142,98 189357,16 1397378,92 81,31

TAXA SOCIAL 46832,15 48928,69 54100,27 46968,72 53602,72 49489,64 299922,19 49987,03 368817,26 81,32

TAXA EXTRA PROC GAIOFATO 68292,06 71378,43 79951,68 69369,84 79167,84 73093,08 441252,93 73542,16 542760,21

FUNDO DE RESERVA 20534,40 21447,04 24008,32 20843,52 23787,52 21962,24 132583,04 22097,17 163068,16 81,31

E.T.A – ESTAÇÃO TRATAMENTO ÁGUA 62797,73 71576,10 68978,15 48972,70 72021,50 62439,05 386785,23 64464,21 450704,53 85,82

COBRANÇAS AMIGÁVEIS E JUDICIAIS 97307,67 107359,61 105995,85 98436,45 126490,69 103866,51 639456,78 106576,13

SERVIÇOS PRESTADOS (Recuperação de Depesas) 2290,00 4489,00 3725,00 3345,00 3970,00 3710,00 21529,00 3588,17 24969,00 86,22

OUTRAS RECEITAS ORÇAMENTÁRIAS 0,00 0,00 17500,00 0,00 0,00 5405,60 22905,60 3817,60

RECEITAS EXTRA-ORÇAMENTÁRIAS 1372,31 5682,90 7185,91 8698,66 9615,96 6409,34 38965,08 6494,18

RECEITAS A CLASSIFICAR 787,28 1698,20 4858,36 2314,56 669,17 2556,56 12884,13 2147,36

SOMA 715849,39 768876,08 852588,52 720922,19 855348,47 771792,46 4685377,11 780896,19 4876742,63 96,08

DESPESAS DESPESAS REALIZADAS %C.Custo

ADMINISTRATIVO / FINANCEIRO 116787,12 88277,45 102346,43 74356,55 85218,51 68226,84 535212,90 89202,15

COMUNICAÇÃO 12571,17 2128,80 1708,00 7255,60 7643,00 5465,25 36771,82 6128,64

MEIO AMBIENTE 4211,56 2356,73 5511,18 1655,32 9335,55 9215,24 32285,58 5380,93

JURIDICO 16100,52 14898,89 15807,13 21736,73 20964,29 20138,41 109645,97 18274,33

OBRAS E SERVIÇOS 127638,40 99667,80 95695,66 171864,73 190515,29 146240,15 831622,03 138603,67

SOMA 277308,77 207329,67 221068,40 276868,93 313676,64 249285,89 1545538,30 257589,72 7411,85 0,48

SEGURANÇA 285981,70 276671,19 259200,37 268644,65 260332,52 258243,14 1609073,57 268178,93 -472930,59 41,63

SOCIAL 59643,23 74430,02 81284,69 48613,77 71859,88 61305,84 397137,43 66189,57 -97215,24 31,41

DÍVIDAS PARCELADAS-ACORDO ISS* 4516,70 4516,70 4516,70 4516,71 0,00 0,00 18066,81 3011,14

CONTINGÊNCIAS 0,00 21310,60 47919,63 0,00 15982,95 0,00 85213,18 14202,20

PLANO DIRETOR 9768,08 9768,08 9768,08 9768,08 9768,08 9768,08 58608,48 9768,08

E.T.A – ESTAÇÃO TRATAMENTO AGUA 80842,04 54694,14 87173,32 64504,83 83323,15 64818,71 435356,19 72559,37 -48570,96 12,56

DESPESAS EXTRA-ORÇAMENTÁRIAS 7494,25 7947,66 8178,02 6405,68 10783,07 13715,37 54524,05 9087,34

PROCESSO ALEXANDRE GAIOFATO 90000,00 90000,00 90000,00 90000,00 90000,00 90000,00 540000,00 90000,00

SOMA 815554,77 746668,06 809109,21 769322,65 855726,29 747137,03 4743518,01 790586,34 -611304,94 18,11

Resultado -99705,38 22208,02 43479,31 -48400,46 -377,82 24655,43 -58140,90 -9690,15

Boletos Emitidos

Média/mensal

Superavit/Deficit


O Escritório Pinheiro e Traudi ainda mantinha sob seu patrocínio 139 processos, após a implantação dos controles de reembolso de despesas para o escritório, houve por bem devolve-los para a APAPS.

Este patrocínio era remunerado pelo êxito, neste caso ele recebia 10% do que recuperasse, mais as despesas alegadas de manutenção

Em função desta devolução é necessário estipular como serão remunerados, ao escritório Pinheiro e Traidi, os processo já em andamento.

A listagem dos processos é composta da seguinte forma, são 80 processos em que ainda não houve sentença e outros 59 em fase recursal ou executória

A ideia é, após um pente fino da APAPS, passar os processos que ainda não tiveram sentença para um dos escritórios jurídicos que nos assessora e administrarmos os prazos recursais internamente dos demais processos

Estamos propondo o seguinte acordo com o escritório Pinheiro e Traidi -A primeira leva ( 80) será remunerada em 20mil reais como remuneração ao escritório e formalização da sua desistência e a segunda leva ( 59 ) será acordado o pagamento de 5% do êxito, mais 50% da sucumbência.

Em paralelo estamos agindo para agilizar a baixa de processos pendentes O resultado foi que dos processos entregues, já conseguimos efetuar acordos em 5 deles e temos mais 5 em tramite de acordo.



Relatório do Conselho Fiscal relativo ao Segundo Quadrimestre de 2010

Maio de 2010

A) Verificamos que a maioria dos documentos de compras, não apresentam as assinaturas necessárias do Presidente e/ou de seus respectivos Diretores da Área a que se refere a compra. ÀS vezes a “Solicitação de Material é Serviços" é assinada completamente (6 assinaturas) para a compra de uma mesa de ping-pong (Doc 13/3) mas deixa de ser assinada para compras realmente vitais. Essa observação se aplica também aos meses seguintes. Recomendação: O formulário “Solicitação de Materiais e Serviços" deve ser preenchido e assinado nos campos previstos, pelos diretores responsáveis.

B) Doc 03/9 no valor de R$900,00 pagos a “WK Comunicação Visual Ltda-ME", NF 000157 de 14.04.2010 referente Faixas 4,00mx1,00m utilizadas na divulgacão da Assembleia Geral Extraordinária de 25.04.2010 (Reforma do Estatuto).Recomendacão: Devido à irregularidade da ação (que se encontra em juízo)referente àquele estatuto, recomendamos intuito de ressarcimento do prejuízo pelos autores.

C) Doc 03/14 no valor de R$1.500,00 pagos a “Cláudio Pertinhez", advogado, referente a honorários advocatícios pelos pareceres técnicos sobre a realização da Assembleia Geral Extraordinária de 25.04.2010 (Reforma do Estatuto).Recomendação: Devido à irregularidade da ação (que se encontra em juízo) referente àquele estatuto, recomendamos intuito de ressarcimento do prejuízo pelos autores.

D) Doc 03/15 no valor de R$.375,00 pagos a “Giseie Maria Costa, Rua Olavo Bilac, Lote JlJ", referente a locação de cadeiras para a Assembleia Geral Extraordinária de 25.04.2010 (Reforma do Estatuto). Há um Contrato Particular.Recomendação: Devido à irregularidade da ação (que se encontra em juízo) referente àquele estatuto, recomendamos intuito de ressarcimento do prejuízo pelos autores.

E) Doc 05/5 no valor de R$1.500,00 pagos a “Richard Nogueira da Silva" por perícia realizada nos autos da ação em face de Raimundo B. Correa, Lote X4D.

F) Doc 06/5 no valor de Ltda R$882,00 pagos ao “Restaurante Mandacaru Chic Chic Ltda Me". 28/02/2010 R$ 81,50 NF 1742 l almoço, 21.02.2010

Anexo lista com 4 nomes e 4 assinaturas 11/04/2010 R$ 87,50 NF 1781 l refeição, dia de assembléia 31.01.2010 Anexo lista com 5 nomes e 4 assinaturas 02/05/2010 R$ 360,00 NF 1819 l refeição p/func. Seg. e etc, 25.04.2010 Anexo lista com 4 nomes e 3 assinaturas 03/05/2010 R$ 68,50 -NF 1816 1 refeicao, polícia militar. 02/05/2010 R$ 83,00 -NF 1817 1 refeicao, polícia militar,16.04.2010. 02/05/2010 R$ 31,00 -NF 1818 1 refeicao, polícia militar. 31/10/2009 R$ 21,00 -NF 1648 3 marmitex, func. Autorizados, 25.07 11/04/2010 R$ 45,50 -NF 1784 1 refeicao, polícia militar,09.04.2010. 11/04/2010 R$ 61,00 -NF 1783 1 refeicao, polícia militar,26.03.2010. 11/04/2010 R$ 43,00 -NF 1882 1 almoço, polícia militar, 12.03.2010.



Pagamento feito dia 06.05.2010, via Internet. Recomendação; Veja Z) abaixo.

G) Doc 1O/l e Div 021 no valor de R$480,00 pago para “Big Center Sorocaba Com. E Loc. De Equip., Sorocaba", NFO15505 de 07.04.2010 e venc. 08.05.2010 referente a aluguel por 30 dias de placa vibratória (WEBER) para rejunte e colocação de bloquete de rua.Recomendação : Verificar a constância da necessidade desse equipamento e o preço de compra. Eventualmente vale a pena comprar o equipamento. Ver também a Recomendação Geral l.

H) Doc 10/3 no valor de R$4.516,70 para Prefeitura de Mairinque.Sacado: José Mauro Forti. Trata-se da parcela 25 de 36 referente ao ISS que começou a ser pago em atraso desde maio/2008. A última parcela está prevista para Abril/2011.

I) Doc 10/16 no valor de R$3.075,20 para Pinheiro e Traldi por “Manutenção de Processos". Trata-se de uma lista de 248 Processos à R$12,40 cada. Verificamos que há uma série de processos nesta lista (ver abaixo) que já foram resolvidos mas continuam sendo cobrados pela manutenção.

Lote # Processo Ação Resolvido desde

FlI 1945/2004 Cobrança 02/2010F5L 000.00.504618-1 Cobrança/Execução 03/2009E9A 000.99.083235-0 Execução 07/2009F5M 000.00.018652-2 Cobrança 01/2010K3K 000.06.186084-6 Cobrança 04/2010 Doc 23/3 NFE 256 05.05.2010 R$162,75 (CSLL PIS COFINS)

Multa R$ 13,97Valor Total R$.3.500,00

G4F 000.06.186084-6 Cobrança 12/2006 ClZ 382/2003 Cobrança 12/2009 Z9G 132/2004 Cobrança (Fez acordo mas não paga) FIM 273/2006 Cobrança 01/2008 F9L 273/2006 Cobrança 01/2008 FIM 471/2006 Declaratória ??? F9L 471/2006 Declaratória ??? E9A 279.225.4/2 Embargo à Execução 07/2009

Recomendacão: Dar Baixa definitiva e acertar a parte financeira.Fomos informados que estes Processos estão atualmente sob responsabilidade de outro escritório de advocacia, no

entanto, não temos informações se foi e/ou como foi resolvida a questão da cobrança acima

J) Doc 10/23 R$800,00 pagos à “Pinguim Love Som, Araçariguama", NFO135 de 03.05.2010, para Telão e Data Show para apresentação dos relatórios na Assembleia Geral Extraordinária de 25.04.2010 (Reforma do



Estatuto). Recomendacão: Devido à irregularidade da ação (que se encontra em juizo) referente àquele estatuto, recomendamos intuito de ressarcimento do prejuízo pelos autores.

K) Doe 10/24 no valor de R$600,00 pagos à “Disk Som, São Roque", NF451 de 03.05.2.010, para aquisição de gravação e sonorização na Assembleia Geral Extraordinária de 25.04.2010 (Reforma do Estatuto}.Recomendacão: Devido à irregularidade da ação (que se encontra em juízo) referente àquele estatuto, recomendamos intuito de ressarcimento do prejuízo pelos autores.

L) Doc 12/3 no valor de R$5.538,12 pagos a “Telecomunicações de São Paulo". Verificamos que há algumas ligações para celular de longa duração de até 37,4 min (Ligação de número 1073).

Recomendacão: Instrução dos usuários nO sentido de serem “breves".


M) Doc 12/8 pagamento de honorários advocatícios no valor de R$1.084,00 (de um total de R$3.000,00 segundo o contrato entre as partes) referente a defesa em ação criminai junto ao Foro de Mairinque do gerente de segurança da APAPS.Recomendação: Discussão no Conselho Deliberativo da questão da responsabilidade da APAPS, da empresa contratada e/ou Sindicato quanto às custas processuais de ações movidas contra funcionários da segurança (por exemplo: lesão corporal etc.) e da possibilidade ou exigência de um seguro profissional apropriado.

N) a) Doc 13, 13/4, 19, 20 no valor de:R$1.059,78 referente a Rescisão de “Solange Amaral Bertoldo" (auxiliar delimpeza). Foi dispensada. •Entrada: 24.06.2008; Saida: 20.05.2010; Homologação: 28.06.2010.

b) R$3.057,42 referente a Rescisão de “Vitor Augusto Martins" (Bombeiro).Tem pedido de demissão de 05.05.2010.Entrada: 02.07.2007; Saída: 05.05.2010; Homologação: 19.08.2010.

Recomendação para o caso a): Pedido de justificativa da dispensa. A Porta do Sol não pode ser onerada sem justificativa implicando em prejuízo financeiro. Deveria ser praxe colocar no histórico (interno) do funcionário o seu desempenho e finalmente os motivos diretos ou indiretos que implicaram em sua dispensa.

0) Situação do calçamento da Rua Cláudio Manoel da Costa:Saldo de Receita: R$ 49.543,27 dos quais no mês R$ 0,00 Saldo de Despesa: R$ 87.131,73 dos quais no mês R$ 4.034,69 Saldo atual: R$-41.623,15

P) Situação do calçamento da Rua Tobias Barreto:Saldo de Receita: R$ 63.237,32 dos quais no mês R$ 216,18 Saldo de Despesa: R$ 88.345,40 dos quais no mês R$ 0,00 Saldo atual: R$-24.891,90

Q) Div l no valor total de R$57,15 pagos ao Correio para aquisição de selos adicionais para correspondências da convocação da Assembleia Geral Extraordinária de 25.04.2030 (Reforma do Estatuto).

R$33,00 pagos na Ag. 74302175 em Mairinque dia 12.04.2010; R$24,15 pagos na Ag. 74303201 em São Roque dia 07.04.2010. Recomendacão: Devido à irregularidade da ação (que se encontra em juízo) referente àquele estatuto, recomendamos

intuito de ressarcimento do prejuízo pelos autores.

R) Div 5 no valor de R$87,80 pagos a “Padihey Magazine e Papelaria" sem NF (apenas um Cupom rasurado) referente a 2000 envelopes brancos-oficio. Aquisição para convocação da Assembleia Geral Extraordinária de 25.04.201 (Reforma do Estatuto).Recomendacão: Devido à irregularidade da ação (que se encontra em juízo) referente àquele estatuto, recomendamos intuito de ressarcimento de prejuízo pelos autores.

S) Div 9 no valor de R$239,40 pagos pelas despesas de viagem do gerente geral, aprovado peio Presidente (sem assinatura do Diretor Financeiro;. Trata-se de Recibos de Pedágio (de manha - Praça Itu no valor R$7,60 e noite - Praça Sorocaba no valor R$4,20) referente aos dias: l, 5, 6, 7, 8, 9, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19, 20, 22, 23, 26, 27, 28, 29, e 30 de Maio de 2010.No caso encontramos somente E-Mails de autorização de pagamento dessas despesas. Os outros funcionários recebem vale transporte.Recomendação: Os contratos de funcionares da APAPS que implicarem em acréscimos de benefícios deverão passar pelo crivo do Conselho Deliberativo.

T) Div 13 no valor de R$2000,00 referentes à retirada da conta bancária (Santander), cheque 008054 de 07.05.2010 para ser utilizado em pagamentos de contas pequenas (pequeno caixa), postagens diversas de correspondências e reforço de segurança nas portarias. Recomendação: Existe um livro de controle? Deve ser apresentado.

U) Div 020 no valor de R$174,00 pagamento via Internet Banking, Extrato de Conta Corrente 13-001763-5 do dia 20.05.2010. Histórico: “PEDÁGIO ELETRON1CO - SEM PARAR CGMP, PEDÁGIO S." Trata-se de veiculo do gerente de segurança.Recomendação: Apresentar controle mensal, justificando. Anexar mensalmente aos documentos.

V) Div 24 no valor de R$2000,00 NF 000074 de 06.04.2010 pagos para “Ferro Velho Nossa Senhora Aparecida - Renata Camila Costa ME, Mairinque" referente à retirada de lixo reciclável por todo residencial em Fevereiro e Março de 2010.Recomendação : Não há contrato! Para esclarecimento deve-se notar o seguinte: Além de trazer um beneficio ecológico, a reciclagem rende dinheiro, a saber (aproximadamente):-...................Alumínio : R$ 3, 50 / Kg-...................Garrafas FET : R$ 0,90 / Kg-..................Papelão: R$ 0,28 / Kg- Embalagem Longa Vida...: R$ 0,23 / Kg-...................Plásticos : R$ 0,35 / Kg-...................Vidro Colorido : R$ 0,05 / Kg-...................Vidro Branco : R$ 0,10 / Kg-...................Papel Branco : R$ 0,48 / Kg •Portanto, não é lógico que o residencial pague pelo fato dos proprietários e caseiros reciclarem. É como se o residencial estivesse comprando os seus próprios produtos ao invés de vendê-los! Em outras palavras, se o residencial não se der ao trabalho de separar os produtos recicláveis e jogar tudo no lixo, como antigamente, lhe sairia mais “barato" do que se reciclasse. Isso é absurdo e por isso pedimos esclarecimentos dos responsáveis.Recomendamos um estudo e solução desse problema de maneira séria. Aconselhamos que se faça contato com a prefeitura e empresas que compram reciclados para uma solução integrada.

W) Div 26 no valor de R$800,00 pagos para “Vidraçaria Valéria, Mairinque" NF000327.A descrição do serviço na NF é a seguinte:6 vidros de 3mm; l vidro de 8mm; l vidro fume de 6mm; mão de obra. Por outro lado, a descrição do pedido é:l vidro para janela da pizzaria e 4 vidros de 40x40 para a Academia com a justificativa: Substituição do vidro quebrado durante a pintura dia 07.04. Recomendacão: Não encontramos justificativa ou responsabilização pela quebra dos vidros durante a pintura. Não há seguro? Pedimos uma discussão pelo Conselho Deliberativo e Consultivo quanto às questões de dano de patrimônio em geral e sua responsabilização.

X) Div 43 no valor de RS3,00 (Três Reais) pagos para “Diário de São Paulo", dia 13.05.2010 referente à aquisição de um exemplar com convocação da Assembleia Geral Extraordinária de 25.04.2010 (Reforma do Estatuto). Recomendação: O Conselho Fiscal requer o exemplar comprado.

Y) Div 45 no valor de R$400,00 referentes a pagamento de 5 agentes masculinos que prestaram serviços de segurança durante a Assembleia GeralExtraordinária de 25.04.2010 (Reforma do Estatuto).Recomendação: Devido à irregularidade da ação (que se encontra em juízo) referente àquela assembleia, recomendamos intuito de ressarcimento do prejuízo pelos autores.

Z) Div 45 Anexo Doc 16/1 no valor R$744,95. Esse documento encontrava-se em pasta errada em mês errado pois é referente ao mês de Março de 2010.

No Relatório do Conselho Fiscal relativo ao Primeiro Quadrimestre de 2010, item C) de Março/2010 notamos sua falta e não pudemos avaliá-lo adequadamente. Trata-se de pagamento para “Restaurante Mandacaru Chic-Chic" referente a almoços de policiais.R$ 42,00 NF1743 emit ido em 28.02.2010 e datado em 05.02.2010- 1 refeiçãoR$ 29,00 NF1744 emit ido em 28.02.2010 e datado em 06.02.2010- 1 refeiçãoR$ 32,70 NF1745 emit ido em 28.02.2010 e não datado - 1 refeiçãoR$150,00 NF1746 emitido em 28.02.2010 e datado em 13.02.2010- 1 refeiçãoR$160,00 NF1747 emitido em 28.02.2010 e datado em 14.02.2010- 1 refeiçãoR$121,00 SF1748 emit ido em 28.02.2010 e datado em 15.02.2010- 1 refeiçãoR$139,50 NF1749 emitido em 28.02.2010 e não datado - 1 re feiçãoR$ 67,75 NF1750 emit ido em 05.03.2010 e não datado - 1 refeiçãoR$ 7,00 NF1689 emitido em 08.01.2010 e não datado - 1 marmitexNão constam nomes dos policiais e não há autorização alguma. Recomendação: Pagamento somente com autorização e justificação pessoal valores pré-determinados e fixos se possível. Aconselhamos programar o evento detalhadamente.

Junho de 2010

A) Veja Maio/A.

B) Doc 10/1 (Santander) no valor de R$1.384,62 referente a Rescisão de “Kelly Silva Campos";Foi dispensada.Entrada: 22.08.2007; Saída: 10.06.2010; Homologação: 07.07.2010.Recomendação: Veja Maio, ítem N).

C) Doc 17/2 (Santander} relativo a pagamentos para “Nextel Telecomunicações Ltda" em 17.06.2010 no valor de:1) R$188,00 referentes ao telefone 11-7748-6908 (Diretor Seguran).Esse telefone foi usado 3:30 min por três chamadas locais e 31,92 min como “Rádio Digital" à R$0,00 pois dentro da franquia.2) R$443,09 referentes ao telefone 11-7820-7202 (RADIO 1). Do valor acima,R$213,24 referem-se à chamadas de fora da área de registro, a saber, “Litoral Sul SP" e “Sorocaba".Recomendação: Evitar desperdício. Levar a discussão da questão de comunicação dos agentes de segurança ao Conselho Deliberativo.

D) Doc 021 (Santander) no valor de R$93,40 pagamento via Internet Banking, Extrato de Conta Corrente 13-001763-5 do dia 21.06.2010.

Histórico: «PEDÁGIO ELETRONICO - SEM PARAR CGMP, PEDÁGIO S."Trata-se de veiculo usado pelos gerentes de segurança.Recomendacão: Apresentar controle mensal justificando. Veja Maio, item V

E) Doc. 01/6 (HSBC) no valor de R$480,00 pago para “Big Center Sorocaba Com. E Loc. De Equip., Sorocaba", NF015919 de 10.05.2010 e venc. 07.06.2010 referente à aluguel por 30 dias de placa vibratória (WEBER) para rejunte e colocação de bloquete de rua.Recomendacão: Veja Maio, ítem G).

F) Doc 3/19 no valor de R$4.516,70 para prefeitura de Mairinque.Sacado: José Mauro Forti. Trata-se da parcela 26 de 36 referente ao ISSque começou a ser pago em atraso desde maio/2008. A última parcela está prevista para Abril/2011.

G) Div/012 (e Doe 04/4 de Agosto) no valor de R$480,00 pago para “Big Center Sorocaba Com. E Loc. De Equip., Sorocaba", NF016243 de 07.06.2010 e venc. 07.07.2010 referente à aluguel por 30 dias de placa vibratória (WEBER) para rejunte e colocação de bloquete de rua.

Recomendação: Veja Maio, item G).H) Situação do calçamento Rua Cláudio Manoel da Costa:

Saldo de Receita: R$ 49.543,27 dos quais no mês R$ 0,00 Saldo de Despesa: R$ 91.166,42 dos quais no mês R$ 0,00Saldo atual: R$-41.623,15

I) Situação do calçamento Rua Tobias Barreto:Saldo de Receita: R$ 63.453,50 dos quais no mês R$ 687,54Saldo de Despesa: R$ 88.345,40 dos quais no mês R$ 0,00Saldo atual: RS-24.204,36

Julho da 2010A) Veja Maio/A.

B) Situação do calçamento Rua Cláudio Manoel da Costa:Saldo de Receita: R$ 49.543,27 dos quais no mês R$ 0,00 Saldo de Despesa:R$ 91.166,42 dos quais no mês R$ 0,00Saldo atual: R$-41.623,15

C) Situação cio calçamento Rua Tobias Barreto:Saldo de Receita: R$ 64.141,04 dos quais no mês R$ 220,53Saldo de Despesa: R$ 88.345,40 dos quais no mês R$ 0,00Saldo atual: R$-23.983,83

D) Doc 015/1 no valor de R$616,61 referente a Rescisão de “Alexandre Carolino".Entrada: 03.08.2009; Saída: 08.07.2010; Não necessitou homologação. Recomendação: Veja Maio, item N.

E) Doc 020 (Santander) no valor de R$106,18 pagamento via Internet Banking, Extrato de Conta Corrente 13-001763-5 do dia 20.07.2010.

Histórico: “PEDÁGIO ELETRONICO - SEM PARAR CGMP, PEDÁGIO S.”Trata-se de veiculo de gerente de segurança.Recomendação: Apresentar controle mensal justificando.

Agosto da 2010A) Veja Maio/A.

B) Situação do calçamento Rua Cláudio Manoel da Costa:Saldo de Receita: R$ 49.543,27 dos quais no mês R$ 1.050,72 Saldo de Despesa:R$ 91.166,42 dos quais no mês R$ 0,00Saldo atual: R$-40.572,43

C) Situação cio calçamento Rua Tobias Barreto:Saldo de Receita: R$ 64.361.57 dos quais no mês R$ 220,53Saldo de Despesa: R$ 88.345,40 dos quais no mês R$ 0,00Saldo atual: R$-23.761,10

D) Doc 02/9 (Santander) relativo a pagamentos para “Nextel Telecomunicações Ltda" em 02.08.2010 (vencimento em 25.06.2010) no valor de:1) R$188,00 referentes ao telefone 11-7748-6908 (Diretor Seguran).2) R$470,39 referentes ao telefone 11-7820-7202 (RADIO 1).

Recomendação: Veja Junho, item C).

E)- Doc 02/13 no valor de R$600,00 para “Bombas Paulo de Sorocaba Ltda", NF020546 de 18.06.2010 (vencimento em 16.07.2010) relativo à compra de “Acoplamento para bomba danificado por tempo de uso / desgaste e quedas de energia emergencial" .Recomendacão: Devido à constante queda de energia observada no residência. em geral, provocando não só um transtorno aos usuários (e pagantes) mas sobretudo um prejuízo de peças em equipamentos (bombas, computadores, geladeiras, televisores etc.) recomendamos que a APAPS providencie um monitoramento da tensão da rede elétrica em pontos estratégicos no residencial com o intuito de pedido de indenização junto às concessionárias de eletricidade responsáveis, pois elas em geral não avisam antecipadamente eventuais desligamentos. Muitas vezes ocorrem desligamentos inexplicáveis

durante segundos de duração. Enfatizamos que, segundo o PROCON, as companhias de eletricidade podem ser responsabilizadas por danos decorrentes do fornecimento de energia elétrica inadequado.

F) Doc 03/34 relativo a pagamentos para “Nextel Telecomunicações Ltda" em 02.08.2010 (vencimento em 25.07.2010) no valor de:1) R$279,95 referentes ao telefone 11-7748-6908 (Diretor Seguran).2) R$260,49 referentes ao telefone 11-7820-7202 (RADIO 1}.Recomendação: Veja Junho, item C).

G) Doc 04/5 no valor de R$536,87 relativos à 107,786 Kg de pão francês à R$4,99 / Kg, pagamento feito dia 04.08.2010 via depósito em contacorrente (Santander).Coupons diários: Supermercado IRETAMAPagamento para: Alvino Francisco dos Santos ME, Coupom Fiscal 012016.Orçamento de: Alvino Malandrino & CIA LtdaRecomendação: Discussão pelo Conselho Deliberativo da possibilidade de funcionamento de uma padaria local na área do clube social (por. exemplo no Restaurante) para atendimento interno ao residencial. Existe a possibilidade inclusive de. parceria com o Governo do Estado para a implantação de padaria artesanal propiciando a abertura de empregos utilizando a população local.Veja também item O) abaixo.

H) Doc 04/6 no valor de R$98,00 relativo à aluguel por 30 dias de andaimes.Recomendação: Verificar a constância da necessidade desse equipamento e preço de compra. Eventualmente vale à pena comprar o equipamento. Ver também a Recomendação Geral l. .

I) Doc 04/7 no valor de R$6.084,47 pagos a “Telecomunicações de São Paulo" relativo à conta do período 21.05-20.06.2010 do tel. 4246-6464. Verificamos que há algumas ligações para celular de longa duração de até 37,9 min (Ligação de número 1167). Recomendacão: Veja Maio, item L).

J) Doc 09/8 no valor de R$5.029,14 pagos a “Telecomunicações de São Paulo” relativo à conta do periodo 21.06-20.07.2010 do tel. 4246-6464 Verificamos que há algumas ligações para celular de longa duração de até 36,3 min (Ligação de número 462). Recomendacão: Veja Maio, item L

K)Doc 09/21 no valor de R$105,00 pagos para “Abel de Almeida Júnior ME" NF279 de 15.07.2010 relativo à locação de complemento para andaimes. Recomendacão: Veja item H) acima.

L) Doc 010 no valor de R$847,00 (parcela 2/2} pagos para “SANROQUENSE gráfica e editora sanroquense Itda", NF16022 de 28.04.2010 relativos à confecção de 1500 exemplares de revistinha à R$0,78 cada e mais 400 exemplares de revistinha à R$1,31 cada.Essa aquisição (impresso do Novo Estatuto Social) era destinada para entrega aos associados da APAPS para discussão e deliberação na Assembleia Geral Extraordinária de 25.04.2010 (Reforma do Estatuto). Recomendação: Devido à irregularidade da ação (que se encontra em juízo) referente àquele estatuto, recomendamos intuito de ressarcimento do prejuízo pelos autores.

M) Doc 17/11 no valor de R$15.463,62 referente a Rescisão de “Clayton Gomes dos Santos". Foi dispensado.Entrada: 02.01.2004; Saída: 09.08.2010; Homologação: 14.09.2010. Recomendação: Veja Maio, ítem N).

N) Doc 19/4 no valor de R$463,00 com vencimento em 10.06.2010 e de R$525,00 com vencimento em 30.06.2010 pagos para “Transdoc Transp. E Serv. LT HE". Aparentemente se trata de pagamento de transporte de documentos por motoqueiros. O documento anexo apresenta apenas data e horário de inicio das viagens. Não consta kilometragem nem destino. Recomendacão: Exigência de apresentação de relatório mais completo.

O) Div 31/8 (HSBC) no valor de R$362,00 relativos à 72,545 Kg de pão francês à R$4,99 / Kg, pagamento feito dia 16.08.2010 via depósito em conta corrente (Santander).Coupons diários: Supermercado IRETAMAPagamento para: Alvino Francisco dos Santos ME, Coupom Fiscal 012811. Recomendação: Veja item G) acima.

P) Div 9 no valor de R$1800,00 pagos para “Loca Lonas - M.M. Lonas Ltda. ME, Itú", NF208 de 12.07.2010, referente somente pela locação de l tenda de 16x32.Há um outro orçamento de outra empresa no valor R$1500,00 por essa tenda.O pedido foi de l tenda 32x16, de uraa tenda 11x14 e de l tenda 3x3.Recomendação: Esclarecimentos.

Q) Div 18 no valor de R$281,75 pagos pelas despesas de viagem do gerente geral, “Deslocamento Residência x APAPS e vice-versa).Trata-se de Recibos de Pedágio (de manhã - Praça Itú no valor R$7,90 e noite - Praça Sorocaba no valor R$4,35) referente aos dias: l, 2, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 19, 20, 21, 22, 23, 26, 27, 28, 29, e 30 de Julho de 2010.Recomendacão: Veja item S) de Maio.

R) Div 19 no valor de R$204,00 pagos pelas despesas de viagem do gerente geral, “Deslocamento Residência x APAPS e vice-versa).Trata-se de Recibos de Pedágio (de manhã - Praça Itú no valor R$7,60 e noite - Praça Sorocaba no valor R$4,20) referente aos dias: l, 2, 7, 8,9,10, 11, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 25, 28, 29 e 30 de Junho de 2010.Recomendação: Veja item S) de Maio.

PrejuízosA) Juros, Multas, Custos de Cartório por atraso de pagamento de títulos no periodo de Maio a Agosto de 2010:

Data Doc Referente a Valor R$07/06 02/2 Juros, IRF da Foiha 04/2010 112,89

07/06 02/3 Juros, PIS da Folha 04/2010 54,68

07/06 02/4 Juros, IRF da NF 4637 Master Ltda -- Portaria Mês 03/2010

21,08

07/06 02/5 Juros, IRF da NF 8500 Master Ltda - Segurança Mês 03/2010

98,64

07/06 02/6 Juros, Retenções Sociais da NF 8715 Master Ltda - Segurança Mês 04/2010

215,62

07/06 02/7 Juros, Retenções Sociais da NF 4757 Master Ltda - Portaria Mês 04/2010

45,26

07/06 02/8 Juros, IRF da NF 40808 Hidrolabor Ltda ~ Análise Mês 03/2010

1,59

07/06 02/9 Juros, Retenções Sociais da NF 106 Pantcho Espportes - Mês 04/2010

18,46

08/06 03/3 Juros, NF 415464 PIG Ltda 2,76

08/06 03/4 Juros, NF 2435 Parc 3/3, EMS Ltda 20,58

08/06 03/6 Juros, NF 1763 Batuyra Diesel Ltda 8,45

08/06 03/7 Juros, NF 20989 Unidisco Ltda 5,50

08/06 03/8 Juros, NF 149 Opção Tintas Ltda 25,88

08/06 03/9 Juros, NF 31335 Roya.l FIC Distr. Petr. Ltda - Gasolina 359,91

08/06 03/11 Juros, NF 14606 Pare 2/2, Plastolandia Ltda

9,32

08/06 03/12 Juros, NF 43229 Lubraço Com Ltda 36,60

08/06 03/13 Juros, NF 12737 Paro 1/5, Maggi Automóveis Ltda

26,32

08/06 03/15 Juros, IPTU Lote O4F Prefeitura de Mairinque . 2,14

08/06 03/16 Juros, ISS da NF 4757, 8715 Master Ltda

203,42

08/06 11 pp Juros, NF 9594 Intelisense Ltda -- Locação de Rádios 75,02

08/06 024 Custas, Cartório de Mairinque, NF 10225Radiadores Vassourinha Ltda

23,84

08/06 025 Custas, Cartório de Mairinque,NF 15783 Plastolandia Ltda 291,04

15/06 037 Custas, Cartório de Mairinque,NF 15680Kanela Mat Constr

36,11

15/06 038 Custas, Cartório de Mairinque,NF 203275 Center Peças Fabri Ltda 48,12

15/06 039 Custas, Cartório de Mairinque,NF 889 Anderson Silva ME 60,38

15/06 040 Custas, Cartório de Mairinque,NF200018 200019, Parc 3/3, Center Peças Fabri Ltda

96,93

21/06 049 Custas, Cartório de Mairinque,NF 455 Rodriguez Com Pedras Dec Ltda

121,20

23/06 23/1 Juros, IRF da NF 213, 214, 231, 232 de Pinheiro e Traldi. - Honorários de Acordos

3,92

23/06 23/2 Juros, IRF da NF 13 Chagas e Chagas Ltda - Serv Eng Mês 03/2010

0,29

23/06 23/3 Juros, Retenções Sociais da NF 256 Pinheiro e Traldi – Honorários de Acordo

13,97

23/06 23/4 IRF da NF 216 Pinheiro e Traldi - Serviços Advocaticios 7,33

23/06 23/5 IRF da NF 215 Pinheiro e Traldi – Manutenção de Processos 5,67

15/07 044 Custas, Cartório de Mairinque, NF 400 Truck Center Ltda 23,84

16707 064 Juros, NF 55665, 55666, 55667 Parc 1/3, Mundial Tractor Ltda 21,80

22/07 065 Juros, NF 3880, 2435, 3890, 2460 Parc 3/3, EMS Ltda 146,87 "f

31/07 079 Juros, NF 41714 Hidrolabor Ltda - Análise Mês 05/2010 37,90

02/08 02/4 Juros, CPFL - Cruz de Sousa 244 Captação II - Mês 05/2010

591,88

03/08 03/4 Juros, NF 15783 Parc 2/2, Plastolandia Ltda 201,10

03/08 3/14 Juros, INSS da Folha 04/2010 8.325,07

03/08 3/15 Juros, IRF da NF 8715 Master Ltda - Segurança Mês 04/2010

229,47,

03/08 3/16 Juros, IRF da NF 237Pinheiro e Traldi - Manutenção Processos 7,54

03/08 3/17 Juros, IRF da NF 238 Pinheiro e Traldi - Contr. e Serv. Advoc.

9,82

03/08 3/18 Juros, IRF da NF 256 Pinheiro e Traldi - Honorários de Acordo

8,78

03/08 3/19 Juros, INSS da NF 8500 Master Ltda - Segurança Mês 03/2010

3.541,49

03/08 3/20 Juros, INSS da NF 8715 Master Ltda - Segurança Mês 04/2010

2.524,32

03/08 3/21 Juros, IRF da NF 106 Pantcho Esp ME - Mês 04/2010

29,47

03/08 3/22 Juros, IRF da NF 4757 Master Ltda - Serv de Portaria 04/2010

48,18



03/08 3/25 Juros, NF 238, Retenc. Sociais Pinheiro e Traldi - Contr. e Serv. Advoc.

74,23

03/08 3/26 Juros, NF 4637 Master Ltda - Serv de Portaria 03/2010

—

547,69

03/08 3/27 Juros, INSS da NF 4757 Master Ltda - Serv de Portaria 04/2010

530,02

03/08 3/28 Juros, FGTS da Folha 06/2010 836,75



03/08 3/31 Juros, IRF da Folha 05/2010 371,21

03/08 3/32 Juros, IRF da Folha 06/2010 92,15

03/08 3/34 Juros, NF 63701, Conta 06/2010 Nextel

5,20

03/08 3/34 Juros, NF 61669, Conta 06/2010 Nextel

12,26

03/08 03/3 Juros, NF 42382, 30427, 42250 Center Peças Fabri Ltda

89,13

04/08 024 Juros, Recibo Contribuição Sindical SINETUR Sorocaba - Folha 06/2010

9,21

05/08 05/3 Juros, NF 32667 Royal FIC Distr. Petr. Ltda - Gasolina

415,66

05/08 05/4 Juros, NF 112667 Quallical Ind e Com Ltda

34,21

05/08 05/8 Juros, NF 12737 172,32

Parc 2 e 3/5 Maggi Veic Ltda05/08 05/10 Juros, NF 34477, 34478 Supermercado Mairinque Ltda

86,17

05/08 05/11 Juros, Fat 718061 Sodexo Ser v e Com S/ A - Vale Alimentação 2.616,06

05/08 05/14 Juros, NF Várias Brasif S/A

106,44

05/08 05/15 Juros, NF 6788, 6789, 6790, 6791 Lozano Com Ltda 540,82

05/08 lOpp Juros, Recibo Softmatic Ltda - Manut Sist Contabil 74,27

05/08 08pp Juros, NF 5901 Fobos Ltda - Locação de Veiculo 408,71

05/08 llpp Juros, NF 10284 Intelisense Ltda - Locação de Rádios 109,95

05/08 12pp Juros, Recibo Quality Ltda - Locação de Veículos 851,46

05/08 05/3 Juros, NF 33915 Royal FIC Distr. Petr. Ltda - Gasolina

59,99

05/08 05/13 Juros, NF 45060 Lubraço Com Ltda

40,89

09/08 09/5 Juros, NF 94516140, Folha da Manhã Edital Reunião Conselho 26.06.2010

78,00

09/08 09/23 Juros, NB 34773 Brasif S/A

2,57

09/08 09/19 Juros, IPTU, Prefeitura Mairinque Parc 6 e 7/12 - Hipica

9,25

10/08 010 Juros, Comissões sobre Excesso Limite Bainco

5.541,98

10/08 03/3 Juros, NF 40967 Almeida Barros Ltda 36,28

10/08 030 Custos, Cartório de Mairinque, NF 7444 Beraca Sabara Ltda 401,54

10/08 032 Custas, Cartório de Mairinque, NF 1167 Fortsam Com Ltda 597,18

10/08 033 Juros, Recibo Contribuição Confederativa SINETUR Sorocaba - Folha 06/2010 4,18

10/08 034 Juros, NF 416718 PIG Ltda 25,20

16/08 31/4 Juros, ISS da NF 5021 Master Ltda 241,05

17/08 17/4 Juros, CPFL - Cruz de Souza 244 952,38 Captação II - Mês 06 e 07/2010

17/08 048 Custas, Cartório de Mairinque, NF 7444, 7543 458,40 Beraca Sabara Ltda

17/08 049 Custas, Cartório de Mairinque, NF 4417 238,20Estintores Ltda

24/08 24/1 Juros, CPFL - Francisca Julia 500 91,02 Social - Mês 06 e 07/2010

25/08 25/4 Juros, CPFL - Monteiro Lobato 481 17,80Fort 5 - Mês 06 e 07/2010

26/08 071 Juros , Recibo Contribuição Sindical 3,14 SINETUR Sorocaba Folha 05/2010

26/08 074 Custas, Cartório de Mairinque, NF 45060 56,17Lubraço Ltda

26/08 075 Custas, Center

Cartório de Mairinque, NF várias 221,96 Peças Fabri Ltda

30/08 077 Custas Quality

Cartório de Mairinque, NF 15889 37,78 Aluguel Veic. Ltda

30/08 078 Custas, Quality

Cartório de Mairinque, NF 15575 1.28,97 Aluguel Veic Ltda


Cartório de Mairinque, NF 9681 948,73 Aluguel Veic Ltda





30/08 082 Custas, Cartório de Mairinque, NF 15594 56,17 Quality Aluguel Veic Ltda

Total; R$ 44.383,66

Observação: Todos os pagamentos atrasados a fornecedores que abriram mão de juros e/ou multa (foram muitos) não foram incluídos acima.

Recomendação:Apurar com a maior brevidade possivel responsabilidades e acionar judicialmente para a reposição do prejuízo financeiro.

Observacão: Este item foi encaminhado em caráter de urgência à diretoria executiva em 02.05.2011 pelo Conselho Fiscal acrescentado com os dados até dezembro de 2010 e outros seis documentos relacionados anexados a este (Protocolo Nr. 132093).

Balanço Financeiro

O balanço financeiro (Receitas/Despesas) em .regime de caixa apresenta seguinte resultado:

Maio: R$ 17.114,00Junho: R$ 120.727,84Julho: R$ 429.259,06Agosto: R$-604.188,91

Recomendações gerais

1. Recomendacão com relação a aluguel de equipamantos: Verificar a constância da necessidade dos equipamentos alugados, principalmente daqueles cujo aluguel é renovado automaticamente, e o preco de compra. Eventualmente vale à pena comprar o equipamento.

2. Recomendação com relação a acordos: Verificamos que são feitos acordos com vantagens/desvantagens diferenciadas. Isso vai contra o principio de igualdade. Por isso recomendamos que sejam estabelecidas regras iguais para todos:1.O acordo não pode ser mais vantajoso para o devedor que o pagamento normal.2.Sugerimos o estabelecimento de algumas opções de pagamento da divida pré-estabelecidas e de conhecimento amplo e geral. Como exemplo: O IPTU cobrado pela prefeitura oferece 2 opções de pagamento, a saber: a) à vista; b) em 12 vezes com acréscimo de x;. 3.Aval do Conselho Deliberativo para os casos exepcionais (a seremdefinidos).4.Publicação de todos os acordos feitos.

3. Recomendação com relação a contratos: Consideramos vital a publicação dos Contratos seja qual for a administração da APAPS.-Exigência de Certidão Negativa de Débitos;-Os pagamentos devem ser efetuados somente mediante apresentação doefetivo pagamento das obrigações trabalhistas;-Dar preferência a empresas conhecidas ou com histforico na praça;

4. Recomendacão com relacão à Auditoria Anual: -Auditoria concentrada nos contratos de acordos.-Verificar quais ações estão em curso e quais estão encerradas;-Levantar todas as custas processuais de todas as ações em curso e as findas;-Revisão geral dos contratos de acordos.

5. Recomendação com relação à conta de Telefone número 4708-1364: Trata-se do telefone usado exclusivamente pela segurança do residencialVerificamos um aumento constante desta conta principalmente a partir de agosto de 2010.Em 18.04.2011 o Conselho Fiscal tez um levantamento dos valores desde Jan/2010 até Mar/2011 e os encaminhou para o Gerente Geral da AFAPS para esclarescimentos (Protocolo 132014). Recebemos um documento do departamento de segurança que esclaresce apenas parte desse aumento.Em 09.05.2011 encaminhamos por carta (Protocolo 13211.6) ao Gerente Geral da APAPS a recomendação de que a APAPS seja restituída dos valores relativos às ligações particulares feitas entre os meses de agosto de 2010 até março de 2011 feitas neste telefone.Observação: O valor da conta em Jan/2010 foi de R$392,92; em Ago/2010 foi de R$783,85 e em Mar/2011 foi de R$2.451,15.Em 12.05.2011 recebemos do Gerente Geral da APAPS,(Protocolo 132132)comunicado das ações que estão sendo tomadas para resolver esse problema.O Conselho Fiscal parabeniza a nova gerência geral da APAPS pela pronta tomada de providências.Baseado nos resultados apurados acima e considerando o Estatuto vigente da APAPS, em particular os Artigos 40h, 40i, 59-§l e 59-S2, consideramos tanto o desempenho como os procedimentos de gestão durante o 2.o quadrimestre insatisfatório. Caso essa situação perdure no próximo quadrimestre, recomendamos que sejam reprovadas as contas de 2010.

Entregue ao Presidente do Conselho Deliberativo da APAPS em 12.06.2011.

Fred W. Pott Lote Caterina Cammarosano Waldir RodriguesLote X9N Lote D2Q Lote J9R

Procedimento para venda de veiculo da frota via leilão

1.1 -Objetivo • Efetuar a venda de veículos da frota da APAPS

•Regras •1- O veículo deve ser vendido no estado de conservação e condição em que se encontra, pressupondo-se que o mesmo tenha sido previamente examinado pelos licitantes, não cabendo, a respeito deles, qualquer reclamação posterior quanto as suas qualidades internas, externas, mecânica, elétrica, pneus, etc. •2-0 bem arrematado deverá ser retirado na sua totalidade, não sendo reservado ao arrematante o direito a retirada parcial do mesmo. • Ocorrendo a necessidade de carregamento do(s) veículo(s) em outro veículo, o comprador deverá trazer todos os equipamentos de proteção e segurança necessários, além de ser o responsável direto pela manipulação desse procedimento, não cabendo aqui a intervenção de funcionários da APAPS. Caso observado algum risco em potencial na execução dessa tarefa, a APAPS mantém o direito de intervir, orientar e até mesmo proibir o carregamento nas condições observadas.

3 - Não será permitida a transformação ou desmontagem do veículo arrematado dentro das áreas da companhia.

4-0 transporte do bem arrematado, assim como as despesas com a retirada, carregamento, frete, seguro, etc, correrão por ordem, conta e risco do comprador.

5 - A regularização do veículo junto ao DETRAN e as despesas pertinentes, correrão por conta do arrematante. Multas existentes até a data do leilão correrão por conta da APAPS.

• LICENCIAMENTO: O licenciamento será por conta do comprador, desde que o mesmo não esteja vencido.

•IPVA: Alguns estados possuem isenção de IPVA. Caso o comprador queira transferir o veículo para outro Estado, o IPVA será por conta do mesmo.

• Em razão de conveniência ou contingência administrativa, A APAPS, até a data do leilão, poderá editar ou revogar o presente Edital, no todo ou em parte, ou mesmo modificar condições nele estabelecidos, sem que assista aos interessados qualquer direito a indenização ou reclamação.•O leilão, a critério da APAPS, poderá ter continuidade em nova data, caso ocorra algum imprevisto.

1.2 Participantes•Poderão participar do leilão pessoas físicas ou jurídicas, excluídos os menores de 18 anos de

idade, desde que não emancipados, desde que representados por proprietários ou funcionários, que também poderão participar.

O Licitante vencedor deverá apresentar os documentos relacionados a seguir, cujas cópias serão parte integrante do processo:

• - CPF se Pessoa Física. CNPJ e IE se Pessoa Jurídica;• - Cédula de Identidade, tanto do Licitante Pessoa Física como o doReoresentante da Pessoa Jurídica

1.3 Preço de Venda• Para todo veículo a ser vendido, a APAPS irá estipular um valor mínimo para venda com

base no valor de mercado. Este valor deverá ser consultado no site: www.fipe.org.br• Para os veículos em "Boa Conservação" fica estipulado uma redução de 25% sobre o valor

de mercado, "Fipe". Exemplo: Na tabela da Fipe mostra um veículo para venda no valor de R$ 35.000,00, sobre este valor aplicamos 25% de desconto, ou seja, R$ 35.000,00 x 25% = R$ 8.750,00 então, (R$35.000,00 - R$ 8.750,00,00 => R$ 26.250,00 Valor Mínimo Para Venda.

• Para os veículos em "Mal ou Péssima Conservação", fica estipulado uma redução de 30% sobre o valor de mercado, "Fipe". Exemplo: Na tabela da Fipe mostra um veículo para venda no valor de R$ 35.000,00, sobre este valor aplicamos 30% de desconto, ou seja, R$ 35.000,00 x 30% = R$ 10.500,00,00 então, (R$ 35.000,00 - R$ 10.500, 00) => R$ 24.500,00 Valor Mínimo Para Venda.

• A definição do estado de conservação do veículo deverá ser atestada ou aprovada por um funcionário com cargo de superior ao do comprador do veículo. No mínimo, um Gerente.

1.4 Lance

• Os lances serão em envelope fechado, a partir do preço mínimo estabelecido pela APAPS.• Os lances devem ser depositados na Administração ate a data limite que será divulgada,

onde serão guardados para abertura no dia do leilão.•A abertura dos envelopes deverá ser efetuada na presença de duas ou mais pessoas.

• Inicialmente serão tratados apenas os lances que tiverem o valor mínimo do lance.• Caso nenhum carro seja vendido pelo lance mínimo, serão avaliados lances com valor menor

que o lance mínimo inicial.• Caso ocorram lances de valores iguais, será aplicado o critério de sorteio entre os envolvidos

oara desempate .1.5 Pagamento• O pagamento deverá ser efetuado 72 horas após identificado o comprador do(s) veículo(s)

nas seguintes condições:A - Caberá ao arrematante, pagar o preço ofertado por meio de chequenominativo à APAPS, de emissão do próprio licitante ou de seu procurador, ou;B - Caberá ao arrematante, pagar o preço ofertado por meio de depósito em conta corrente

nominativo a APAPSC - A aquisição do veículo ficará vinculada à compensação dos cheques, ou através da

identificação dos depósitos efetuados.

1.6 Entrega dos Veículos•Atendidas as exigências de que tratam o Item 1.5, a Comissão de Venda, autorizará por

escrito a liberação dos veículos.•Estando o bem liberado, terá o arrematante o prazo máximo de 03 (três) dias úteis para sua

retirada.•O arrematante comparecerá na APAPS onde encontra-se o veículo para retirada do mesmo,

neste ato receberá o DUT de transferência e demais documentos referentes ao veículo.•Todas as despesas com transporte e mão de obra necessária a retirada do veículo serão por

conta do arrematante.•O bem não retirado no prazo máximo de 30 (trinta) dias consecutivos da sua liberação, será

declarado como abandono e poderá ser objeto de novo leilão.

1.7 Disposições FinaisA participação no presente leilão implica na aceitação integral e irretratável dos termos e

condições deste Edital.Observações:

•Todo veículo que for colocado a venda, deverá ter seu uso descontinuado imediatamente, ou seja, deverá ficar estacionado no pátio até a entrega do veículo ao novo proprietário, mesmo em situações adversas esse veículo não deve ser mais utilizado.


CLUBE-PORTA DO SOL.

REGIMENTO INTERNO DOCLUBE DO RESIDENCIAL PORTA DO SOL

O Clube do Residencial da Porta do Sol pertence à Associação dos Proprietários Amigos da Porta do Sol é administrado pela Diretoria Executiva eleita pelo conjuntos dos proprietários, e tem a sua condução realizada pelo Diretor Social, membro desta Diretoria Executiva.

O Diretor Social no exercido das suas funções pode indicar para auxiliá-lo no exercício das suas atribuições lideres de área. A indicação deverá ser oficializada através de carta protocolada à Diretoria ExecutivaOs Lideres de área deverão ser proprietários militantes das áreas lideradas e escolhidos pela comunidade praticante da modalidade. Estão previstos Lideres para as seguintes áreas Ténis, Futebol e Academia. Os regulamentos de utilização de cada uma destas áreas será disciplinado por regulamento especifico proposto pelo respectivo líder.O Clube do Residencial Porta do Sol tem por objetivo estimular a pratica esportiva junto aos seus associados bem como congregá-los através de atividades sócio recreativas

1º.DO INGRESSO NAS DEPENDÊNCIAS

São considerados sócios do clube com direito ao livre acesso e a pratica esportiva todos os proprietários adimplentes e seus dependentes legais cadastrados na administração

a. São considerados dependentes legais do sócio proprietário, com a devida apresentação de documentos:3) O cônjuge ou companheiro que viva maritalmente com o sócio4) Os filhos (as) e os tutelados,5) Mãe, pai, sogro sogra6) Netos (as) e seus progenitores (Genro ou Nora)

i. Somente os sócios proprietários adimplentes com as contribuições à APAPS, e seus dependentes poderão participar de atividades nas dependências do Clube

ii. O acesso as dependências do clube somente será permitida após a suaidentificação na portaria. A identificação poderá ser feita através de confronto com o cadastro da Associação ou pela apresentação de Carteira de Identidade Social; autorização especial da Diretoria; ou outro melo de acesso, eletrônico ou manual, de identificação emitida pela APAPS

iii. A Diretoria, por resolução, poderá autorizar o ingresso e participação de atividades temporariamente de convidados ou de visitantes nas dependências do Clube.

b. Será considerado inadimplente o sócio e, por via de consequência, seus dependentes que não efetuar o pagamento das taxas até o dia do seu vencimento, estabelecido pela APAPS

c. O sócio inadimplente a partir do primeiro mês, ficará impedido de entrar nas dependências do Clube.


d. Se o proprietário do lote residencial alugar ou ceder a sua propriedade a terceiros por contrato de um período maior do que 6 meses, estes terão os mesmos direitos e deveres do proprietário, sendo que ó proprietário deixará de ter direito de frequentar o clube enquanto durar o contrato de aluguel ou cessão. As pessoas jurídicas proprietárias de lotes terão os mesmos direitos e obrigações dos sócios, devendo indicar por escrito, o nome de somente um titular por lote, que irá frequentar o clube, assim permanecendo até nova comunicação.

e. Menores de cinco (cinco) anos não poderão ingressar ou permanecer desacompanhados de um responsável no Clube.

i. Pajens, babás, enfermeiros e assemelhados terão acesso às dependências do Clube quando autorizados pelos sócios, desde que devidamente identificados, através de crachás próprios fornecidos pela Associação a requerimento do sócio.

f. Serão admitidos convidados de sócios ou de seus dependentes, mediante critérios e condições específicas baixadas pela Diretoria, dentre as quais, obrigatoriamente:

i. Pagamento de taxas fixadas pela Diretoria e aprovadas pela maioria simples em Assembleia Executiva especialmente convocada para este fim;

ii. Identificação do sócio responsável; iii. Responsabilidade civil e moral, pelo sócio, pelos atos do convidado, e suas respectivas consequências.

g. Os convidados acompanhados dos sócios que desejarem visitar as dependências do Clube sem exercer atividade esportiva e social, poderão fazê-lo sem ónus com ciência prévia da Secretaria.

h. Havendo eventos no Clube, do próprio ou de terceiros, a Diretoria disciplinará, conforme os interesses do Clube, a entrada de sócios e demais aos locais em que os mesmos f orem ocorrer.

i. A Diretoria poderá limitar a entrada de convidados e, excepcionalmente cobrar taxas especiais para certos eventos "ad referendum" do Conselho Deliberativo

l». DO ESTACIONAMENTOa. A APAPS disponibiliza vagas para o estacionamento de veículos de associados e visitantes.b. A APAPS não se responsabiliza por danos ou furtos ocorridos nos veículos estacionados.c. No estacionamento estão reservadas 2 vagas para pessoas com dificuldades de locomoção

3«. DA UTILIZAÇÃO DAS DEPENDÊNCIASa. Na utilização das instalações, equipamentos a seções do Clube, os sócios e demais deverão observar as

disposições estatutárias, regimentais e regulamentares, as determinações dos órgãos dirigentes do Clube e, acima de tudo, respeitar as normas de bom convívio e conduta social.

b. Os sócios e demais, por si e/ou seus dependentes, e convidados (sob a responsabilidade do sócio que o convidou), que danificarem instalações, móveis, utensílios ou equipamentos ficam obrigados a ressarcir o Clube dos eventuais danos causados, sem prejuízo de outras sanções previstas no Estatuto e no RegimentoInterno.

c. Tratando-se de convidado, no caso de ofensa aos princípios sociais e morais do Clube, responde por ele o sócio que o convidou.

d. É vedada a entrada no salão social/restaurante, em trajes de banho, ou outra vestimenta incompatível com o ambiente.

e. Não é permitida a retirada de flores e/ou mudas dos jardins do Clube

f. Não é permitido o acesso ao clube de animais de estimaçãog. É proibida a propaganda político partidária, dentro das dependências do clube, seja de campanhas eleitorais

para a Diretorla Executiva, seja para eleições oficiais.h. Não é permitida a entrada de veículos dentro das dependências do clubei. Exceção para veículos portadores de pessoas com dificuldades de locomoção e veículos

de carga de materiais, j. Em dias dá chuva será autorizada em caráter excepcional a subida de veículos até o restaurante apenas para a descida dos passageiros

k. Havendo dano material a instalação às dependências do Clube devido ao mal uso cabe ao associado ou responsável legal do causador do dano, ressarcir o Clube dos prejuízos, quer seja no reparo ou substituição do material.

4º. DAS SANÇÕES DISCIPLINARES APLICÁVEIS AOS ASSOCIADOS E DEPENDENTES.a. Todo associado que for incurso em qualquer infração às normas deste Regimento Interno, terá direito à

defesa, escrita ou oral.b. Os associados e seus dependentes, independentemente de suas categorias, estão sujeitos às seguintes

sanções e penalidades:i. Advertência II. Suspensão

1. As penalidades previstas neste artigo são aplicadas unicamente ao infrator, não podendo ser extensiva aos seus familiares.

c. A pena de ADVERTÊNCIA será aplicada nos seguintes casos:i. Aos sócios ou dependentes e convidados, que nas dependências do Clube, desrespeitar ou ofender

através de palavras ou atos a qualquer associado, dependente, convidado, conselheiro, diretor ou funcionário;

H. Aos associados ou dependentes e seus convidados que vierem a praticar qualquer ato disciplinar sem gravidade; •

iii. Aos associados ou dependentes e seus convidados que vierem a praticar qualquer ato que cause prejuízos de pequena monta ao património do Clube;

d. A pena de SUSPENSÃO será aplicada nos seguintes casos:i. Aos associados ou dependentes que forem reincidentes em advertências

anteriores ii. Aos associados ou dependentes, que vierem a provocar ou fomentar brigas nas

dependências do Clube, causando constrangimento a terceiros, seja a quetítulo for;

iii. Aos associados ou dependentes que vierem a praticar atos de vandalismo comdestruição do património do Clube;

iv. Aos associados ou dependentes que vierem a agredir fisicamente qualquerassociado, dependente, convidado, conselheiro, diretor ou funcionários nasdependências do Clube;

v. Serão suspensos da frequência do Clube, os associados e seus dependentes queestiverem inadimplentes, após notificação;

vi. O associado ou dependente que promover discórdia entre associados; vii. O associado ou dependente que praticar ato condenável ou ter comportamento

inconveniente, nas dependências do Clube. viii. A pena de suspensão priva o associado ou dependente de seus direitos de uso

do Clube.e. A aplicação das penas de ADVERTÊNCIA e SUSPENSÃO será definida pela Diretoria do Clube, através de seus

membros, por maioria simples de votos.i. No caso de reincidência a pena será aplicada em dobro após processo disciplinar.

f. O associado ou dependente punido com suspensão, não está dispensado ao pagamento ou ressarcimento, ao Clube, por eventuais danos que tenha causado.

g. O associado ou seu dependente advertido ou suspenso, não poderá ingressar nas dependências do Clube, nem mesmo como convidado.

5ª DAS DISPOSIÇÕES GERAIS TRANSITÓRIASa. Nenhuma propaganda poderá ser feita dentro do Clube sem a previa autorização da Diretoria.b.. Nenhuma propaganda será autorizada a titulo gratuito, ou seja toda e qualquer

propaganda realizada nas dependências do Clube ou será realizada para divulgação de atividades promovidas pela Diretoria ou a sua aprovação estará sujeita ao recolhimento de taxas a serem determinadas pela Diretoria a cada caso.

c. As alterações deste Regimento Interno proposta pela Diretoria deverão ser apreciadas e aprovadas pela Assembleia dos Proprietários e farão parte integrante do presente, devendo ser transmitidas aos associados pelo órgão de divulgação do aube e editadas nos locais apropriados.

d. Os casos omissos e não previstos no presente Regimento Interno serão resolvidos pela Diretoria e em caso de dúvidas, pelo Presidente da Executiva.

e. O presente Regimento Interno entra em vigor na data da sua aprovação pelo Presidente da Executiva.

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