Atividade 3 - ticprofissionais.files.wordpress.com · letra”, “Alinhamento” ou “Número” ... Escolha uma cor clara e clique no botão ok para ver o efeito e. Seleccione

Escola Secundária c/ 3º Ciclo de Ferreira Dias

CURSOS PROFISSIONAIS Ano Letivo 2012 / 2013

A professora: Vanda Pereira Pág. 1

Atividade 3

Nesta ficha deve executar um conjunto de instruções sobre uma folha de cálculo

no computador do laboratório e submete-la no Moodle.

1. A primeira tarefa a efectuar depois de abrir um novo livro Excel é grava-lo no

servidor, dentro da pasta exercícios do Excel. Observe os passos a seguir:

a. Repare que o nome do livro é “livro1”. Significa que ainda não foi

gravado, ou seja, tudo o que lá escrever estará em perigo de desaparecer

caso aconteça, por exemplo, uma falha de energia.

b. Gravar:

i. Opção 1: Abra o menu Ficheiro e escolha a opção “guardar”.

ii. Opção 2: clique no ícone da disquete na barra de ferramentas de

acesso rápido.

iii. Opção 3: pressione as teclas CTRL+G (Guardar)

c. Definir o novo nome: Actividade 3

d. Escolher o local: servidor e confirmar

e. Verificar na barra de título que o nome passou a ter o novo nome.

f. Na linha 1 escreva o seu número, nome e turma

2. Na Folha 1, construa uma tabela de dados. Insira os seguintes títulos:

a. Célula C2: Número

b. Célula D2: Nome

c. Célula E2: Idade

d. Preencha a tabela com os dados dos seus colegas (todos e por ordem).

Quando acabar terá construído uma tabela de dados.

3. Mude o Nome da Folha para “Colegas” e altere a cor do separador para azul.




4. Insira uma nova coluna de forma a encaixar o título “data de nascimento”

antes de “Idade”.

a. Pode usar o grupo “células” do separador “Base” Selecionar a coluna a

deslocar para a direita, clicando sobre a sua “letra”

b. Chamar o menu de contexto clicando sobre a letra da coluna com o botão

direito do rato e seleccionar a opção “Inserir”, insere uma coluna à

esquerda.

5. Formatação da tabela

a. Seleccione toda a área de dados

b. Chame a janela de formatação de células: CTRL 1 ou botão direito do

rato sobre as células seleccionadas, ou no botão dos grupos “Tipo de

letra”, “Alinhamento” ou “Número”

c. Clique no separador “Limites”. Aqui vai definir os limites da área

seleccionada

i. Escolha o estilo contínuo mais grosso e depois clique no botão

“Contornos”

ii. Escolha o estilo contínuo mais fino e depois clique no botão

“Interior”

iii. Clique no botão OK, para ver o resultado

d. Clique no separador “Preenchimento”. Aqui vai definir a cor da área

seleccionada

i. Escolha uma cor clara e clique no botão ok para ver o efeito

e. Seleccione agora todas as células do título e defina a letra para negrito

i. Pode usar a janela de formatação ou ir directamente ao separador

“Base”

f. Mantenha a selecção das células e chame a janela “formatação de

células”

i. Clique no separador “Tipo de letra”

ii. Defina a cor de fundo dos títulos para outra cor clara.

iii. Defina a fonte para “verdana”, 16, sublinhado duplo




iv. Clique ok para ver o efeito

g. Mantenha a selecção das células e chame a janela “formatação de

células”

i. Clique no separador “Alinhamento”

ii. Alinhe os títulos ao centro, quer na vertical quer na horizontal.

h. Seleccione as células C1 a F1. Vai agora fazer várias formatações de uma

só vez

i. Chame a janela de formatação

ii. Clique no separador “Alinhamento”

iii. Seleccione as opções “Unir Células”

iv. Escolha o alinhamento do texto ao centro, quer na vertical quer na

horizontal.

v. Clique no separador “Tipo de Letra” e define-a para “Calibri”,

cor “Púrpura”, tamanho “32” e com estilo “Negrito”.

vi. Clique no Separador “Limites”, escolha o estilo contínuo grosso e

clique no botão “contornos”

vii. Clique no separador “preenchimento” e escolha o cinzento mais

claro.

viii. Clique OK para ver o resultado.

ix. Escreva agora o texto “FORMATAÇÃO”

i. Seleccione agora as células da coluna B, desde B1 até ao fim da sua lista.

i. Chame o menu de formatação e clique no separador

“Alinhamento”

1. Seleccione as opções “Unir Células”

2. Escolha o alinhamento do texto ao centro, quer na vertical

quer na horizontal.

3. Defina 90 graus para a orientação do texto. Pode escrever

o valor ou simplesmente arrastar o ponteiro a partir do

ponto vermelho.

ii. Clique no separador “Tipo de Letra” e define-a para “ARIAL”,

cor “Azul-escuro”, tamanho “29” e com estilo “Negrito”.




iii. Clique no Separador “Limites”, escolha o estilo contínuo grosso e

clique no botão “contornos”

iv. Clique no separador “preenchimento” e escolha o cinzento mais

claro.

v. Clique OK para ver o resultado.

vi. Escreva agora o texto “FORMATAÇÃO”

6. Ajuste as colunas ao texto das células, de forma automática:

a. Seleccione as 4 colunas que contêm os títulos.

b. Clique duplamente sobre uma das junções que estão entre cada duas

colunas.

c. Outra forma: No separador “Base,” no grupo “Células”, clique em

“Formatar”. Escolha “Ajustar automaticamente a largura da célula”.

Observe que existem diversos comandos para trabalhar com linhas,

colunas, células e folhas no grupo Células.

7. Alterar modo de visualização do documento

a. Na parte inferior direita do ambiente de trabalho do Excel, localize a barra

de ferramentas Exibir .

b. Clique no botão do meio na barra de ferramentas, Modo “Esquema de

página”. Esta vista mostra como será impressa a atual folha.

c. Seleccione agora a vista “Pré visualização de quebras de página”. Aqui

irá visualizar as quebras de página das folhas e poderá altera-las,

arrastando-as.

d. Como alternativa para a seleção das vistas pode usar o separador “Ver”,

opção “Vistas do livro”. São os botões grandes à esquerda do grupo.




8. Amplie e reduza a folha. Para isso, clique no sinal (-) ou (+) à direita da barra

de ferramentas. A alternativa é usar a roldana do rato em conjunto com a tecla

CTRL.

9. Adicionar e excluir um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

a. Método 1: No Friso, clique no separador “Dados”.

b. No grupo Ordenar e Filtrar, clique com o botão direito do rato no botão

Filtrar.

c. Em seguida, clique em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso

Rápido.

d. Agora, o botão Filtrar está na barra de ferramentas.

e. Método 2: Adicionar um botão personalizando a barra de ferramentas

f. Use este método para adicionar botões que ainda não estejam na Faixa de

Opções.

g. Clique na seta na extremidade direita da Barra de

Ferramentas de Acesso Rápido.

h. Verá uma lista de comandos comummente usados que pode adicionar à

barra de ferramentas, como Novo, para criar uma nova pasta de trabalho,

Correio electrónico e Impressão Rápida.

i. Ao clicar em qualquer botão da lista, irá adiciona-lo à Barra de

Ferramentas de Acesso Rápido. Clique em alguns ícones para os

adicionar a barra.




j. Clique agora na opção “Mais comandos” para aceder a uma lista maior

de comandos.

i. Entrou para a opção “Personalizar” da janela de opções do

Excel.

Do lado direito tem duas secções.

1. O Menu de opções (mais à esquerda) possui uma lista de

grupos de comando. Em cima, na caixa de opções,

“Comandos mais utilizados”, escolhe o grupo de

comandos. Todos os comandos do grupo escolhido surgem

em baixo.

a. Seleccione a opção “Separador Ficheiro”. Em

baixo seleccione “Livro do Excel 97-2003”.

b. Clique em “Adicionar”.

2. À direita surgem os comandos já seleccionados para a

barra de acesso rápido. Observe.

a. Em cima, há uma caixa de opções, onde pode

definir se a selecção de comando (abaixo) se aplica

ao livro Excel aberto, ou a todos os Livros que

abrir no futuro.

b. Assim que adiciona um botão à coluna à direita, o

botão Mover para Cima fica disponível (à direita).

Depois de clicar no botão Mover para Cima, o

botão Mover para Baixo também fica disponível.

Pode usar esses dois botões para alterar a ordem do

comando seleccionado na Barra de Ferramentas de

Acesso Rápido.

k. Clique em OK. Agora, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém

o botão Formato do Excel 97-2003 que adicionou. O botão está disponível

sempre que desejar salvar um ficheiro nesse formato.




l. Clique novamente na seta à direita da barra de ferramentas. Clique em

Mostrar Abaixo do Friso. A barra de ferramentas será movida para sua

linha própria, logo abaixo do Friso.

m. Altere outra vez a barra para cima do Friso

10. Excluir um botão

a. Clique com o botão direito do rato num botão existente na Barra de

Ferramentas de Acesso Rápido.

b. Clique em Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

11. Adicionar e excluir folhas

a. Um Livro abre com três folhas por defeito, mas pode adicionar ou excluir

mais folhas.

b. Adicionar uma folha

c. No Friso, no separador Base, no grupo Células, clique na seta em Inserir

e, em seguida, clique em “Inserir Folha”. Uma nova folha é inserida.

d. Dica: também pode inserir uma folha clicando no botão Inserir Folha, da

zona dos separadores das folhas: (à direita das guias de

folha).

e. Excluir uma folha: Clique no separador “Base”, grupo “células” ,

Excluir e, em seguida, clique em Excluir Folha. Ou clique com o botão

direito do rato sobre a folha a eliminar e clique em Excluir. Exclua a folha

criada e a Folha 2 e 3.

f. Grave o documento

12. Inserir dados usando TAB e ENTER

a. Altere o nome da folha 2 para “Dados”.

b. Na célula A1, digite Janeiro. Pressione a tecla TAB. A selecção move

para a direita, e a célula B1 é agora a célula activa.

c. Volte para a célula A1 clicando nessa célula ou pressionando a tecla de

seta para a esquerda.




d. Na célula A1, pressione ENTER. A seleção move para baixo e agora a

célula A2 é a célula activa.

e. Volte para a célula A1 pressionando a tecla de seta para cima.

f. Pode preferir inserir dados pressionando TAB para movimentar-se pelas

linhas ou pressionando ENTER para mover-se pelas colunas. Use o

método que funcionar melhor.

g. Nalguns casos, a movimentação com Enter ocorre de modo diferente

h. Teclar em Enter nem sempre move para baixo numa coluna. Veja um

exemplo.

i. Na célula E1, digite Nome e pressione TAB.

j. Na célula F1, digite Data e pressione TAB.

k. Na célula G1, digite Ativo. Agora pressione ENTER.

l. Em vez de ir para a célula G2, abaixo na coluna, a seleção foi para a

célula E2, que agora é a célula activa.

m. O que aconteceu? O Excel pensa que está pronto para começar uma nova

linha de dados abaixo daquela que acabou de usar. Desta forma, colocou a

seleção na primeira coluna que usou.

13. Corrigir erros enquanto digita. Neste exercício, aprenderá sobre as teclas ESC e

BACKSPACE. Estas teclas permitem que faça alterações antes de pressionar

ENTER ou TAB. Elas são úteis quando muda de ideia sobre o que digitar ou quando

percebe que cometeu um erro ao digitar.

14. Clique na célula B1. Você vai digitar "Fevereiro", mas vai parar antes de terminar o

texto. Digite Fevere

15. Pressione ESC. O texto é excluído.

16. Digite Fevr na célula B1.

17. Pressione BACKSPACE uma vez, para excluir o "r". Digite ereiro e pressione TAB

ou ENTER.




18. Inserir datas e horas. Neste exercício, digitará algumas datas e alguns horários e, em

seguida, observará como eles estão formatados. Você também terá uma visão da

barra de fórmulas. Passe para a folha 3 e altere o nome para datas e horas.

a. Clique na célula B2. Digite 16/7/2009, exactamente dessa maneira e

pressione ENTER ou TAB.

b. Agora, digitará um horário. Aprendeu na lição que o Excel interpreta

qualquer horário como AM, a menos que você digite um "p" depois. Para

observar isto, clique na célula C2, digite 9:00 e pressione ENTER.

c. Agora seleccione a célula C2 novamente. Olhe para a barra de fórmulas

acima da célula C1.

d. A barra de fórmulas exibe o conteúdo da célula activa. Na barra de

fórmulas você pode ver como o Excel interpreta o horário digitado: como

9:00 AM (horário antes do meio dia)

e. Seleccione a célula D2, digite 9:00 p (certifique-se de deixar um espaço

entre 9:00 e o p) e pressione ENTER. Aparece 9:00 PM.

f. Agora seleccione a célula D2 novamente. Observe a barra de fórmulas. O

horário é mostrado ali como 21:00:00

19.

20. Inserir números. Neste exercício, vai inserir diferentes tipos de números.

a. Crie uma nova folha com o nome “Números”

b. Seleccione a célula B4. Digite (100) com os parênteses e, em seguida,

pressione ENTER. Observe que o número é exibido como -100.




c. Na célula B5, digite um número inteiro e uma fracção: 1 1/8. Certifique-

se de deixar um espaço após o primeiro 1. Pressione ENTER depois de ter

digitado a fracção inteira. Em seguida, seleccione a célula B5 e observe o

valor na barra de fórmulas. Ele é exibido como 1,125. O que significa

isso?

d. Quando insere uma fracção, o Excel na verdade armazena-a como um

número decimal. Como digitou 1 1/8, o Excel mantém essa fração na

célula da folha. Mas a barra de fórmulas mostra como o Excel vê o

número.

e. Insira agora outra fracção, que, segundo espera, funcionará da mesma

maneira: na célula B6 digite apenas uma fracção: digite 1/4. Pressione

ENTER. O que aconteceu? O Excel interpreta o número como uma data.

Por quê? Precisa digitar um zero antes de uma fracção que não tem um

número inteiro.

f. Na célula B7, digite novamente uma fracção apenas, mas desta vez digite

um zero antes: 0 1/4. Pressione ENTER. Em seguida, seleccione a célula

B7 novamente. Observe que o valor é exibido como 0,25 na barra de

fórmulas. Quando digitar uma fracção sem um número inteiro, lembre-se

de digitar zero (e um espaço) antes de digitar a fracção.

21. Auto preenchimento. Esta é uma maneira rápida de digitar dados que respeitam

padrões reconhecidos pelo Excel.

a. Crie uma nova folha com o nome “Auto preenchimento”

b. Escreva “Janeiro” na célula A1. Enter.

c. Seleccione “Janeiro”.

d. Posicione o cursor (rato) sobre a “alça” no canto inferior direito

dessa célula (é um quadradinho preto). O cursor transforma-se numa cruz




preta (+). (Certifique-se de estar no canto inferior, à direita; isso é

importante.)

e. Arraste devagar a alça de preenchimento para baixo na coluna. Ao

arrastar, as dicas de tela aparecem para informar o que será preenchido

em cada linha. Quando a dica de tela informar "Dezembro" (na linha 12),

solte o botão do rato. Em seguida, a linha será toda preenchida.

22. Preencher automaticamente com números

a. Para alguns dados, é necessário digitar duas entradas para estabelecer um

padrão que o Excel possa reconhecer.

b. Seleccione a célula A15. Digite 3 e pressione ENTER.

c. Na célula A16, digite 6 e pressione ENTER. Ao digitar dois números,

estabeleceu um padrão para o Excel.

d. Seleccione A15, pressione SHIFT, seleccione A16 e, em seguida, solte o

botão SHIFT. Tanto a célula A15 como a célula A16 estão seleccionadas.

e. Posicione o cursor sobre a alça de preenchimento automático , no

canto inferior direito da célula A16, até que surja uma cruz preta (+).

Arraste a alça de preenchimento para baixo na coluna.

f. Solte o botão do rato quando a dica informar "18" na célula A20.

g. O Excel preenche o restante dos números da tabela de múltiplos de três.

23. AutoCompletar. Neste exercício, verá como o Excel completa as entradas de

dados.

a. Crie uma nova folha com o nome “auto completar”

b. Na célula A3, digite Machado e pressione ENTER.

c. Na célula A4 digite M. O Excel preencherá o restante. Clique enter para

aceitar

d. Na célula A5, digite M. Agora não aceite a sugestão de auto

preenchimento. Continue a escrever Maurício

.




24. Texto é longo demais para uma célula. Algumas vezes, o texto que digita é longo

demais para a célula. Neste exercício, verá como se resolve isso.

a. Crie uma nova folha com o nome “texto muito longo”

b. Na célula C6, digite “isso é muito longo” e pressione ENTER. O texto

sobrepõe-se à célula do lado direito.

c. Seleccione a célula D6. Digite ABC (ignore o texto sobreposto da célula

C6) e pressione ENTER.

d. Agora não conseguirá ver todo o texto da célula C6.

e. Seleccione a célula C6. Observe a barra de fórmulas. Pode ver todo o

texto que digitou originalmente. Na barra de fórmulas vê o que está no

interior das células.

f. Pode alargar a coluna, para ver todo o texto na célula. Aponte para o

limite direito da coluna C, entre os títulos das colunas C e D (na parte

superior, não na folha), até que o cursor se transforme em uma cruz

escura com duas pontas de seta.

g. Clique duas vezes no limite direito da coluna C. A coluna alargará para

que todo o texto na célula C6 fique visível.

h. Observação: Quando números ou datas forem muito longos para caber

numa célula, verá o seguinte ERRO: ########. Clique duas vezes no

limite direito da coluna, ao lado do título da coluna, e ela será alargada.

25. Editar dados. Neste exercício, vai experimentar diferentes maneiras de editar

dados.

a. Crie uma nova folha com o nome “Editar Dados”

b. Clique duas vezes na célula A4.

c. O Cursor aparece na célula a piscar. Indica que a célula está em modo de

edição. Pode alterar o seu conteúdo.

d. Insira o nome “Bueno” e saia da edição da célula carregando em enter.

e. Volte a entrar para a edição da célula anterior.

f. Coloque o cursor no fim do nome de Bueno, usando a tecla de seta para a

direita.




g. Agora pressione BACKSPACE até apagar o nome de Bueno.

h. Agora, desfaça a sua última acção. Pressione CTRL+Z. Isso vai desfazer

a exclusão e reinserir o nome de Bueno. Carregue em “Enter”

i. Clique duplamente na célula A4. Quando o ponto de inserção está dentro

da célula, clicar duas vezes selecciona todos os dados nessa célula.

j. Pressione DELETE para apagar.

k. Pressione outra vez CTRL+Z para reinserir o nome.

l. Dica: Uma Mini barra de Ferramentas de formatação aparece

automaticamente quando seleciona dados em uma célula (como aconteceu

no ponto anterior). Ela aparece esmorecida e torna-se mais opaca quando

lhe sobrepõe o rato. A mini barra de ferramentas coloca as opções de

formatação exatamente onde você precisa delas, como negrito e itálico.

m. Clique na célula A4 e, em seguida, clique no fim do nome Bueno na barra

de fórmulas.

n. Pressione BACKSPACE para excluir o nome uma letra de cada vez.

Observe como os dados se alteram na célula. Em seguida, pressione

CTRL+Z para reinserir o nome.

FIM

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