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Audiência Pública referente ao Edital de Registro de Preços

para a Contratação do Serviço de Gerenciamento do Abaste cimento

SEPLAG - Secretaria de Estado de Planejamento e Gestã o

01 de março de 2010

Projeto Gestão Estratégica de SuprimentosFamília: Frota de veículos e combustíveis

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1. Contextualização

2. Objeto

3. Especificação do Objeto

4. Procedimento Licitatório

5. Assinatura da Ata do Registro de Preços

6. Contratação

7. Informações adicionais

Agenda

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� 2ª onda do Projeto Gestão Estratégica de Suprimentos – GES

� Estudo da família frota de veículos e combustíveis : envolveu conhecer o processo de abastecimento dos órgãos e entidades estaduais, analisar as melhores práticas vigentes no mercado e desenvolver novo modelo de abastecimento com base na metodologia de StrategicSourcing que contempla a análise do custo total de aquisição de determinado produto/ serviço.

� O modelo proposto visa reduzir os custos de abastecimento da frota de veículos estadual subindo na cadeia de fornecimento, ou seja, adquirindo combustível no atacado e não no varejo, e aumentando o controle sobre os abastecimentos , por meio da implantação de dispositivos “presos” aos veículos e do gerenciamento destes abastecimentos mediante sistema informatizado de gestão.

� Esta contratação insere-se também no modelo Posto Orgânico Coletivo – POC já consolidado no Estado. Nele os postos presentes em alguns órgãos estaduais atendem a todos os órgãos e entidades da Administração.

� COMO FUNCIONA O MODELO POC : cada órgão compra combustível no atacado e o armazena em um dos postos próprios do Estado, ficando com um saldo que o habilita a abastecer seus veículos em qualquer posto da rede interna do Governo de Minas Gerais. É como se cada órgão comprador tivesse uma conta de combustível e os postos fossem caixas automáticos para a retirada de combustível. Ao órgão gestor da licitação compete o controle dos estoques dos postos e do saldo dos órgãos. A soma do combustível estocado nos tanques de todos os postos deve ser igual à soma do saldo dos órgãos que abastecem via POC.

1. Contextualização

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A presente licitação tem por objeto a possível e futura prestação do serviço de

gerenciamento do abastecimento da frota de veículos dos órgãos e entidades, por

meio da implantação, manutenção e administração de um sistema informatizado e

integrado, com a instalação de dispositivo eletrônico nos veículos, postos próprios do

Estado e pontos de abastecimento instalados pelo fornecedor; a manutenção dos

equipamentos e o tratamento de resíduos nestes locais; bem como o fornecimento de

combustível (gasolina comum, álcool comum hidratado e óleo diesel); através do Sistema

de Registro de Preços, conforme especificações e condições gerais de execução do

serviço/ fornecimento contidas no termo de referência.

2. Objeto

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2. ObjetoO serviço de gerenciamento de abastecimento é composto por 04 grupos de atividades:

1. Sistema de Gestão

�Instalação de dispositivos nos veículos: 19.716 veículos�Instalação de dispositivos nos postos próprios: 78 postos�Instalação de pontos de abastecimento com dispositivos de controle: 42 pontos

� 22 pontos em locais onde existem postos próprios� 20 em novos locais

�Disponibilização de software de controle

2.Fornecimentode Combustível

�Realizado exclusivamente na rede interna de postos e pontos em 80 municípios

�O fornecimento mínimo: 5.000 l por tipo de combustível ou seus múltiplos� Será solicitado preferencialmente a carga completa de 10.000 litros

�Prazo para entrega após o recebimento do pedido: 30 horas�Entrega deverá ser feita de segunda a sexta-feira entre 8:00 e 17:00 horas

3. Manutenção dospostos/ pontos

de abastecimento

�Limpeza, revisão e reparos de tanques, bombas, filtros, mangueiras e bicos de abastecimento

�Manutenção de equipamentos e dispositivos de controle, bem como dos recursos de TI que permitam a comunicação on-line dos dados�Disponibilização de kits para análise da qualidade do combustível

4. Tratamentode resíduos �Tratamento e disposição final de resíduos.

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64 Órgãos Participantes

• Poder executivo: secretarias, órgãos autônomos, autarquias, fundações e empresas

• Poder legislativo: Assembléia Legislativa e TCE

• Poder Judiciário: Tribunal de Justiça e Ministério Público

Período de contratação : 5 anos – de 2010 à 2015

Serão firmados contratos individuais entre os órgãos/ entidades e o Fornecedor vencedor

Consumo Total Estimado:

2. Objeto

171.140.000 Litros34.228.000 LitrosTOTAL

34.075.000 Litros6.815.000 LitrosDIESEL3

124.275.000 Litros24.855.000 LitrosGASOLINA2

12.790.000 Litros2.558.000 LitrosÁLCOOL1Qtde (60 meses)Qtde (12 meses)DescriçãoItem

Valor estimado total da Contratação (5 anos) : R$ 300 Milhões de Reais

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1. Órgão participante envia pedido ao Órgão Gestor do RP.

1. Órgão Gestor verifica o saldo do órgão participante e o posto/ ponto com menor estoque de

combustível disponível, emite Autorização de Fornecimento e a envia ao Fornecedor.

2. Fornecedor faz a entrega no local indicado.

4. Especificações do ObjetoRegras para o fornecimento de combustível

IMPORTANTE:• A autorização de fornecimento é emitida exclusivamente pelo Órgão Gestor.

• Somente o órgão gestor realiza pedidos junto ao fornecedor

• Na autorização de fornecimento e nota fiscal constarão os dados do órgão comprador e endereço do posto/ ponto de entrega (modelo em desenvolvimento junto a SEF/MG)

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4. Especificações do ObjetoPontos de Abastecimento

� Devem ser disponibilizados pelo fornecedor, prontos para uso, 42 pontos de abastecimento em imóveis do Estado com disponibilidade de energia elétrica, rede de água e esgoto, e localizados em áreas compatíveis com este tipo de empreendimento.

� Os endereços poderão sofrer alteração.

� Eles serão de propriedade do fornecedor e deverão ser transferidos ao Estado após 05 anos.

� É pré-requisito para a transferência a comprovação da inexistência de falhas ou vazamentos nos pontos e pontos e seus equipamentos mediante testes e ensaios realizados pelo fornecedor.

� Os pontos de abastecimento e seus equipamentos deverão estar em conformidade com as normas legalmente exigíveis: Resolução CONAMA nº. 273/ 2000, Normas técnicas expedidas pela ABNT (com destaque para a NBR 13312, NBR 14639, NBR 15461 e NBR 17505), etc.

� O fornecedor será responsável pela obtenção do alvará de funcionamento, autorização do Corpo de Bombeiros Militar, autorizações e registros junto a ANP, licenciamento ambiental e demais registros necessários ao funcionamento dos pontos de abastecimento.

� Infraestrutura dos pontos:

- Pista de descarga e de abastecimento em concreto armado com canaletas de contenção,- Caixa separadora de água e óleo,- Instalação elétrica- Sistema de aterramento e drenagem.- Dispositivos para controle dos abastecimentos- Infraestrutura para transmissão de dados- Módulo(s) de abastecimento

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4. Especificações do ObjetoPontos de Abastecimento – cont.

Os módulos de abastecimento devem ter:

− Tanques (plenos ou bi-partidos) para armazenamento de álcool, gasolina e óleo diesel (volume dos tanques: 10m3 à 15m3)

− Bacia de contenção

− Indicador de nível digital

− Câmara de contenção (spill box) e bandeja de contenção

− Pedestal de abastecimento com medidor, mangueira e bico de abastecedor

− Conjunto motor-bomba à prova de explosão

− Filtro coalescedor/ separador (retenção de sólidos – 5 microns)

− Cobertura para a área dos pedestais (onde ficarão os frentistas)

− Sistema elétrico com componentes certificados anti-explosão

− Extintores de incêndio

− Equipamentos anti-transbordamento

− Adesivagem e instrução de segurança

OBSERVAÇÃO: O ponto poderá ser construído em alvenar ia, ao invés de utilizar módulos de abastecimento, desde que atendidas todas as especificações do Edital

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4. Especificações do ObjetoSistema de gerenciamento dos abastecimentos.

INFORMAÇÕES GERAIS

O controle dos abastecimentos será online.

O abastecimento somente será liberado após a validação de parâmetros pré-definidos

• Identificação do veículo

• Identificação do condutor (por meio de senha eletrônica, pessoal e intransferível)

• Disponibilidade de saldo de combustível ou financeiro (cota disponível)

Abastecimentos bloqueados poderão ser liberados pelo gestor de frota do órgão/ entidade proprietário poderá, através do sistema, desde que seu órgão possua saldo disponível.

Sistema de gerenciamento

Dispositivos instalados nos

veículos

Dispositivos instalados nos

postos e pontos

Software de gestão

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4. Especificações do ObjetoSistema de gerenciamento dos abastecimentos.

Serviço de atendimento:

� O fornecedor deverá disponibilizar serviço de atendimento mediante linha telefônica 0800 a ser utilizado na ocorrência de falhas nos equipamentos e dispositivos dos postos/ pontos e veículos devido à falta de energia, defeitos, ou qualquer outro motivo, a fim de que todos os dados da transação sejam registrados no sistema no ato do abastecimento.

Software de gestão:

Nele deve ser possível controlar além dos abastecimentos, o estoque de combustível dos postos/ pontos e o saldo dos órgãos participantes

� Neste software deve ser possível definir parâmetros para o abastecimento da frota, definir cotas e redistribuí-las, bem como perfis de acesso (hierarquia) para unidades e usuários

� Os dados do abastecimento devem ser disponibilizados em consultas e relatórios gerenciais, operacionais e financeiros.

� O software deve estar integrado ao SIAD para:

•Importação dos dados cadastrais dos veículos e condutores a partir do SIAD.

•Estes dados devem ser recolhidos exclusivamente por esta importação.

•Exportação da base de dados com a finalidade de alimentar o SIAD.

As informações devem ser transmitidas, com prazo máximo de 24 horas após o abastecimento.

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4. Especificações do ObjetoSistema de gerenciamento dos abastecimentos - Software de gestão:

Rotinas de controle dos postos/ pontos para:

• Registro da entrada de combustível nos tanques decorrente das entregas (manual)

• Registro da saída de combustível devido aos abastecimentos (automático)

• Registro da perda de combustível por evaporação (manual)

• Controle dos turnos dos postos/ pontos (abertura e fechamento): data/hora, frentista responsável, volume de combustível em cada tanque e o valor do totalizador do medidor da bomba.

• Emissão de relatórios gerenciais, operacionais e financeiros

• Consulta ao combustível em estoque = saldo anterior + Σ entradas – Σ abastecimentos – Perda por evaporação

Controle poderá ser feito por tipo de combustível e posto/ponto ou tanques

Rotinas de controle do saldo dos órgãos e entidades participantes do RP

• Registro da aquisição de combustível

• Registro do consumo de combustível via abastecimentos (automático)

• Consulta ao Saldo atual do órgão = saldo anterior + Σ entradas – Σ abastecimentos (independente do local onde ocorreu a entrega de combustível e os abastecimentos);

• Emissão de relatórios gerenciais, operacionais e financeiros

Importante:• O registro das aquisições ocorrerá no ato do lançame nto da nota fiscal do combustível entregue no

posto/ ponto, uma vez que aí já é possível identificar o órgão/ entidade comprador. O lançamento de cada nota fiscal deverá atualizar o saldo de combust ível do posto/ ponto bem como do órgão/ entidade comprador.

• O controle de cotas de cada órgão/ entidade deverá s er realizado com base em seu saldo de combustível.

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4. Especificações do ObjetoSistema de gerenciamento dos abastecimentos – Dispositivos nos veículos

A instalação e desinstalação do dispositivo eletrôn ico nos veículos:

• Só poderá ser feita após o recebimento de seus dados a partir do módulo Frota – SIAD e a solicitação formal do órgão/ entidade proprietário.

• Deverá ocorrer em até 48 (quarenta e oito) horas, em veículos alocados na RMBH e 72 (setenta e duas) horas, em veículos alocados no interior.

• O reparo ou substituição do dispositivo danificado deve ocorrer em até 48 (quarenta e oito) horas.

• Os dispositivos deverão ser obrigatoriamente instalados nos veículos locados por período superior a 30 dias.

INFORMAÇÃO:

A taxa de crescimento anual da frota estadual é de 6 ,28%

Anualmente são alienados anualmente, em média, 1.45 0 veículos

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4. Especificações do ObjetoSistema de gerenciamento dos abastecimentos – Prazo para Implantação

� 120 dias corridos , contados a partir da data da assinatura da ata do Registro de Preços.

� O prazo para a disponibilização dos pontos de abastecimento prontos para uso poderá ser prorrogado por mais 60 dias .

� O fornecimento de combustível poderá ser feito antes do início do gerenciamento dos abastecimentos numa região, exclusivamente aos órgãos detentores de postos próprios.

� É pré-requisito para o início da prestação do serviço de gerenciamento do abastecimento num município, a implantação da infraestrutura necessária nos postos próprios e pontos de abastecimento localizados nele, bem como a instalação de dispositivos eletrônicos nos veículos presentes no município em questão e nas localidades próximas atendidas pelos postos/ pontos do município.

� A data para início da prestação do serviço em cada município será definida junto ao Órgão gestor de Registro de Preços e a SEPLAG.

� Os saldos de combustível dos órgãos e postos deverão ser carregados ao sistema do fornecedor antes do início da prestação do serviço.

� Na fase de implantação do Sistema, o FORNECEDOR deverá oferecer, sem ônus ao Estado, programa de capacitação de pessoal para os frentistas e gestores dos postos próprios e gestores de frota dos órgãos e entidades envolvidos na utilização do Sistema.

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4. Especificações do ObjetoSistema de gerenciamento dos abastecimentos – Prazo para Implantação

� A implantação será realizada em quatro ondas, partindo da capital mineira em direção ao interior do estado.

� Será dada prioridade às regiões com maior quantidade de veículos. Sendo assim:

− A Região 1 corresponde ao município de Belo Horizonte;

− A Região 2 abrange os municípios da Região Metropolitana de Belo Horizonte;

− A Região 3 abrange os municípios das mesorregiões: Norte de Minas, Sul/Sudoeste de Minas, Triangulo/Alto Paranaíba e Zona da Mata;

− A Região 4 abrange os municípios das mesorregiões: Campo das Vertentes, Central Mineira, Jequitinhonha, Noroeste de Minas, Oeste de Minas, Vale do Mucuri e Vale do Rio Doce.

� A tabela abaixo apresenta a quantidade de postos próprios, pontos de abastecimentos presentes em cada uma das regiões.

19.170 20 22 78 Total geral

38754723Região 4

610410637Região 3

2458596Região 2

6733112Região 1

Qtde deveículos

Qtde de Pontos(Grupo 2)

Qtde de Pontos(Grupo 1)

Qtde PostosPróprios

Regiões

Qtde de pontos (grupo 1): pontos de abastecimento que deverão ser instalados em unidades da PMMG onde hoje operam postos próprios que serão desativados. Estes pontos deverão ser disponibilizados antes dos pontos do grupo 2;

Qtde de pontos (grupo 2): pontos de abastecimento que deverão ser instalados em municípios que atualmente não possuem postos próprios.

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Poderão participar da presente licitação:

• Pessoas jurídicas e/ou físicas legalmente autorizadas a atuar no ramo pertinente ao objeto.

• Micro empresas e empresas de pequeno porte autorizadas a atuar no ramo pertinente ao objeto.

• Empresas reunidas em consórcio. Será aceito para fins de habilitação a comprovação de compromisso público ou particular do consórcio, subscrito pelas empresas consorciadas, com a indicação da empresa líder.

• A empresa participante poderá subcontratar os serviços relativos ao sistema de gerenciamento do abastecimento, bem como a instalação de pontos de abastecimento até o limite de 10% do valor total da contratação, sem qualquer ônus para a contratante.

É vedada a participação de:

• Empresas em regime de recuperação judicial ou extrajudicial ou concordata

• Empresas cuja falência haja sido decretada

• Sociedades estrangeiras não estabelecidas no Brasil.

• Empresas distintas sob o controle de um mesmo grupo de pessoas, físicas ou jurídicas

• Empresas cujos diretores, responsáveis técnicos ou sócios sejam funcionário(s), empregado(s) ou ocupante(s) de cargo comissionado de qualquer órgão ou entidade da Administração Pública Estadual.

• Empresas suspensas do direito de licitar ou contratar com a Administração Pública

• Empresas declaradas inidôneas para contratar com a Administração Pública

4. Procedimento LicitatórioInformações gerais

PMMG, CBMMG, PCMG, DER e SEPLAG.Pregoeiro e equipe de apoio:

Policia Militar de Minas Gerais – PMMGÓrgão Gestor do RP:

Registro de Preços - RPProcedimento:

Pregão PresencialModalidade da Licitação:

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4. Procedimento LicitatórioEtapas

Publicação do Edital

� 29/03/2010

Pedidos de esclarecimentos /

impugnação

� 03/04/2010 � 06/04/2010 � 06/04/2010

Sessão PúblicaAnálise da proposta

vencedora

Mac

ro-a

tivid

ades

Avaliação do Sistema do Fornecedor

� Até 04/05/2010

Habilitação

� Até 04/05/2010 � Até 14/05/2010 � 18/05/2010 e 24/05/2010

Homologação

Assinatura da Ata de RP

Contratação

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1. Na proposta deve ser apresentado o preço unitário e total de cada combustível e o valor percentual da taxa de administração referente ao serviço de gerenciamento do abastecimento

2. O preço unitário de combustível para o atendimento da demanda prevista neste Registro de Preços deverá ser único e já ter incorporado todos os tributos, encargos sociais, frete até o destino e demais outros ônus envolvidos. Este preço deve ser resultante da média ponderada d o preço do combustível em cada município apresentado no Anexo no Edital multiplica do pelo consumo estimado em cada um deles.

3. Taxa de administração

O valor percentual relativo à taxa de administração será fixo e irreajustável, devendo estar incluídos nela todos os custos diretos e indiretos, bem como os encargos, benefícios e demais despesas, de qualquer natureza, relativas à prestação do serviço de gerenciamento do abastecimento.

Os custos relativos ao investimento para instalação e disponibilização dos pontos de abastecimento devem ser incorporados à taxa de administração cobrada pela prestação do serviço de gerenciamento dos abastecimentos e considerar um período de retorno de 60 (sessenta) meses.

Não serão aceitas taxas iguais ou inferiores a zero.

4. Validade da proposta: 60 dias

Importante:

Os fornecedores estabelecidos no Estado de Minas Gerais, exceto os optantes pelo regime do Simples Nacional, ficam isentos do ICMS, conforme dispõe o Decreto nº. 43.349, de 30 de maio de 2003 e Resolução Conjunta nº. 3.458/2003, dos Secretários de Estado de Planejamento e Gestão e de Fazenda.

O fornecedor mineiro deverá informar em sua proposta, além do preço normal de mercado dos produtos ou serviços, o preço resultante da dedução do ICMS.

A classificação das propostas, etapa de lances e o julgamento dos preços serão realizados a partir dos preços resultantes da dedução do ICMS, para os fornecedores mineiros.

4. Procedimento LicitatórioProposta Comercial – Preço do serviço

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Serão exigidos documentos que comprovem a Regularidade Jurídica e Fiscal, bem como a Qualificação Econômico-financeira e Qualificação Técnica da empresa.

Regularidade Fiscal- Inscrição e prova de regularidade para com as Fazendas Federal, Estadual e Municipal- Prova de regularidade para com a Fazenda de MG, por meio de Certidão de Débito Tributário – CDT- Certificado de Regularidade perante o FGTS;- Certificado de Situação Regular perante o INSS, ou prova de garantia em juízo, quando em litígio

Qualificação Econômica-financeira• A composição da boa situação financeira da empresa será verificada por meio do cálculo do índice contábil da

empresa a ser entregue considerando-se habilitadas as licitantes que apresentarem os Índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC), maiores ou iguais a 01 (um).

• No caso de o fornecedor apresentar resultado inferior a 1 (um), em qualquer um destes índices, o mesmo deveráapresentar comprovação de Capital Social integralizado ou valor do patrimônio líquido mínimo de 5% sobre o valor estimado da contratação (R$ 15.000.000,00).

• Certidão Negativa de Falência, concordata, recuperação judicial e extrajudicial expedida pelo cartório distribuidor da Comarca da sede da pessoa jurídica ou de execução de pessoa física, a no máximo 90 (noventa) dias da data prevista para a entrega dos envelopes

Qualificação Técnica• Comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível com as características e

quantidades do objeto da licitação através da apresentação de 01 (um) atestado de desempenho anterior, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprobatório da capacidade técnica para atendimento ao objeto da presente licitação, com indicação do fornecimento, qualidade do material, do atendimento, cumprimento de prazos e demais condições do fornecimento,

• O atestado deverá conter a comprovação de capacidade de fornecimento de, pelo menos, 100 % do consumo anual apresentado neste Edital em um período de 12 (doze) meses;

• É admitido o somatório de atestados, desde que se refiram a fornecimentos realizados para os bens compatíveis com as características do objeto da licitação, e desde que eles tenham se realizado em um período de 12 (doze) meses, ainda que para contratos distintos.

4. Procedimento LicitatórioDocumentação de Habilitação

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Sessão Pública

• Nela será feita a entrega dos envelopes contendo a proposta comercial e a documentação de habilitação do licitante

• A entrega dos envelopes dera feita pelo seu representante legal devidamente identificado.

• As declarações de porte, de restrições quando a regularidade fiscal (quando MP e EPP) e de cumprimento dos requisitos de habilitação deverão ser entregue fora de qualquer envelope.

• Critério de Julgamento: MENOR PREÇO GLOBAL ofertado PARA O LOTE.

• Os envelopes contendo as propostas comerciais serão abertos e elas serão analisadas.

• O pregoeiro classificará o autor da proposta de menor preço global para o lote único, e aqueles que tenham apresentado propostas em valores sucessivos e superiores em até 10% (dez por cento) à proposta de menor preço para participarem dos lances verbais.

• Os lances verbais serão sucessivos, de valores distintos e decrescentes, a partir do autor da proposta classificada de maior preço e os demais.

• A etapa de lances será considerada encerrada quando todos os participantes dessa etapadeclinarem da formulação de lances.

Analise da Proposta Vencedora

• Declarada encerrada a etapa competitiva e ordenadas as ofertas, o Pregoeiro examinará a aceitabilidade da proposta classificada em primeiro lugar quanto à compatibilidade do preço em relação ao estimado para contratação.

4. Procedimento LicitatórioSessão Pública e Análise da Proposta Vencedora

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O licitante da oferta de menor preço considerada aceitável deverá fazer uma apresentação do funcionamento de seu sistema de gerenciamento do abastecimento a fim de se verificar o pleno atendimento às especificações exigidas no Edital.

A avaliação do sistema ocorrerá em até 30 dias após a sessão pública. A data, local e horário para realização da apresentação serão definidos e comunicados pela SEPLAG.

Para a apresentação, deverão ser instalados pelo licitante dispositivos em 01 (um) posto próprio do Estado e em, pelo menos, 04 (quatro) veículos da frota estadual (de pequeno, médio e grande porte e motocicleta). Todos os equipamentos necessários para envio e recebimento de dados também deverão ser disponibilizados pelo licitante no referido posto.

Será verificado o funcionamento do sistema por meio de simulações, de pelo menos, as seguintes situações: abastecimentos regulares, abastecimentos em veículos sem dispositivo e abastecimentos de contigência (falha no equipamento, falta de energia, inserção de senha incorreta pelo condutor).

Serão feitos testes para verificar as funcionalidades do sistema: criação e operação de perfis de acesso, parametrizações, abertura e fechamento de turnos, registro da entrada de combustíveis nos tanques do posto e saldos destes tanques, relatórios, entre outras.

Ainda na apresentação serão testadas as cargas de importação e exportação de dados entre o sistema do licitante e o módulo Frota do SIAD-MG.

Se o sistema da licitante arrematante não atender às especificações exigidas neste Edital ela serádesclassificada, sendo convocada a licitante subseqüente que tiver ofertado menor preço, para realizar a referida apresentação.

4. Procedimento LicitatórioAvaliação do sistema do licitante da melhor proposta

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Habilitação do licitanteSerá aberto o envelope contendo a DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO do licitante que tiver formulado a

oferta de menor preço considerada aceitável e cuja apresentação do sistema de gerenciamento tenha sido validada para confirmação das suas condições habilitatórias.

Constatado o atendimento pleno às exigências editalícias, será declarado o proponente vencedor.

No caso de empresas organizadas em consórcio:

• Cada uma das empresas consorciadas deverá apresentar a documentação de habilitação exigida neste edital

• Cada uma delas deverá atender aos índices contábeis definidos neste edital para fins de qualificação econômico-financeira

• A qualificação técnica do consórcio será representada pela soma da capacidade técnica das empresas consorciadas

• No consórcio de empresas brasileiras e estrangeiras, a liderança caberá, obrigatoriamente, à empresa brasileira, observado o disposto no inciso I do artigo 15 do Decreto Estadual nº 44.786/08.

• Antes da celebração do contrato, deverá ser promovida a constituição e o registro do consórcio, nos termos do compromisso.

Recursos• Declarado o vencedor, qualquer licitante poderá manifestar imediata e motivadamente a intenção de

recorrer, cuja síntese será lavrada em ata, sendo concedido o prazo de 3 (três) dias úteis para apresentação das razões de recurso, ficando os demais licitantes desde logo intimados a apresentar contra-razões em igual número de dias, que começarão a correr do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos.

• Os recursos deverão ser decididos no prazo de 5 (cinco) dias úteis.

• O acolhimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento.

• Decididos os recursos porventura interpostos e constatada a regularidade dos atos procedimentais será efetuada a adjudicação do objeto ao vencedor e homologação do procedimento licitatório.

4. Procedimento LicitatórioHabilitação do Licitante e Recursos

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Após a homologação, o representante legal do licitante que tiver apresentado a proposta vencedora e todos os demais licitantes remanescentes que concordarem em assinar a Ata de Registro de Preços nas mesmas condições do primeiro colocado, serão convocados para assinar a Ata de Registro de Preços, , no prazo máximo de 3 (três) dias úteis a contar da data da comunicação.

A não manifestação do licitante no prazo indicado será considerada recusa, ensejando a decadência do direito de fornecimento e a aplicação de multa correspondente a 1% (um por cento) do valor total da proposta.

O fornecedor detentor dos preços registrados deverá comprovar a manutenção das condições demonstradas para habilitação para assinar a Ata de Registro de Preços e o Contrato.

5. Assinatura da Ata do Registro de Preços

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As contratações efetuadas deverão observar as quantidades individuais estimadas e apresentadas no Edital.

Os contratos serão firmados entre cada órgão e entidade participante e o licitante vencedor, observando-se as quantidades individuais estimadas.

O representante legal da licitante vencedora deverá assinar o contrato com cada órgão e entidade participante, dentro do prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis a contar do recebimento da convocação, que será expedida exclusivamente pela SEPLAG.

As despesas decorrentes da contratação do objeto desta licitação correrão à conta dos recursos consignados no orçamento dos órgãos e entidades participantes deste Registro de Preços para os exercícios alcançados pelo prazo de validade dos contratos (60 meses).

6. Contratação

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A CONTRATADA deverá emitir 02 (duas) Notas Fiscais/Faturas: uma referente ao fornecimento de combustível e outro referente aos serviços prestados:

NOTA FISCAL REFERENTE AO FORNECIMENTO DE COMBUSTIVEL

•Deverá ser emitida uma Nota Fiscal/ Fatura para cada pedido de combustível efetivamente entregue

•A referida Nota Fiscal/ Fatura deverá conter: o tipo de combustível, a quantitativa que foi entregue por local, o Órgão ou Entidade comprador, em conformidade com a indicação realizada pelo ÓRGÃO GESTOR DA ATA na “Autorização de Fornecimento”.

•O pagamento pelo fornecimento de combustível será feito individualmente por cada órgão/ entidade comprador no prazo de até 30 (trinta) dias corridos da data de aceitação do bem.

NOTA FISCAL/ FATURA REFERENTE AO SERVIÇO DE GERENCIAMENTO

•No primeiro dia útil subseqüente ao fim do mês em que foi prestado o serviço, o FORNECEDOR deveráentregar/ disponibilizar um relatório analítico de despesas contendo os quantitativos totais mensais dos abastecimentos realizados e os respectivos valores apurados, contendo ainda as seguintes informações.

•A remuneração pelo gerenciamento dos abastecimentos será resultante da multiplicação da taxa de administração e o preço total dos abastecimentos de cada órgão/ entidade, registrados no sistema do fornecedor.

•O órgão ou entidade participante deverá atestar a referida medição no prazo de 03 dias contados do recebimento/ disponibilização do relatório, comunicando o FORNECEDOR o valor aprovado e autorizando a emissão da correspondente fatura, a ser apresentada no primeiro dia subseqüente à comunicação dos valores aprovados.

•O pagamento pelos serviços prestados será feito individualmente por cada órgão/ entidade n no prazo de até30 (trinta) dias corridos da data de aceitação da Nota Fiscal/ Fatura.

6. ContrataçãoDo Pagamento

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Os preços registrados serão fixos por um período de 12 (doze) meses, contados a partir da assinatura da Ata do Registro de Preços, admitindo-se, entretanto, o reajuste para mais ou para menos, mediante divulgação oficial da variação de preços, pelo FORNECEDOR.

Quaisquer tributos ou encargos legais criados, alterados ou extintos, bem como a superveniência de disposições legais, quando ocorridas durante a execução dos contratos, de comprovada repercussão no preço contratado, implicarão na revisão destes para mais ou para menos, conforme o caso;

Os preços serão passíveis de revisão, a qualquer momento, para mais ou para menos, mediante demonstração por parte do FORNECEDOR da maior onerosidade dos encargos necessários àexecução do objeto decorrente de fato excepcional ou imprevisível, estranho à vontade das partes, de forma justificada e por escrito, utilizando estudos técnicos devidamente documentados.

O FORNECEDOR deverá encaminhar os pedidos de reequilíbrio por escrito, juntamente com os documentos comprobatórios, exclusivamente ao ORGAO GESTOR que deverá analisá-los e se pronunciar pela aceitação total, parcial ou ainda, pela rejeição do pedido, em até 10 (dez) dias úteis da entrega do documento devidamente protocolado.

Os preços decorrentes da revisão não poderão ultrapassar os praticados no mercado, apurados trimestralmente pelo ORGAO GESTOR, mantendo-se a diferença percentual apurada entre o valor originalmente constante da proposta do FORNECEDOR e aquele vigente no mercado à época do registro, com vistas a manter o mesmo equilíbrio econômico-financeiro.

6. ContrataçãoDo Reajuste de Preços

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7. Informações adicionais

Questionamentos e sugestões e solicitações de esclarecimentos devem ser enviados até o dia 04/03/ 2010 no e-mail 2ondages.frota@planejamento.mg.gov.br

Envio de cotação deverá ser feito até o dia 04/03/2010 também no email2ondages.frota@planejamento.mg.gov.br

OBRIGADO

MARCOS EDUARDO SILVA SOARESProjeto Gestão Estratégica de Suprimentos

Secretaria de Estado de Planejamento e Gestãomarcos.soares@planejamento.mg.gov.br

ObservaçãoConsiderar na página 18, a seguinte informação:A isenção prevista no Decreto nº 43.349, de 30 de maio de 2003 e Resolução Conjunta nº. 3.458/2003, dos Secretários de Estado de Planejamento e Gestão e de Fazenda não se aplica para as empresas do Poder Executivo Estadual participantes deste registro de preços.