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Aula 01 de Excel Excel - O que é e para que serve ? O Excel é uma planilha eletrônica que pode ser usada: como Calculadora; como Calculadora; para gerar

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ExcelExcel - O que é e para que - O que é e para que serve ?serve ?

O O ExcelExcel é uma planilha eletrônica que pode ser usada: é uma planilha eletrônica que pode ser usada:

• como Calculadora;como Calculadora;• para gerar Gráficos;para gerar Gráficos;• para organizar Dados;para organizar Dados;• para levantamentos estatísticos;para levantamentos estatísticos;• como fichário;como fichário;• para construir planilhas de cálculos;para construir planilhas de cálculos;• etc... etc...

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ExcelExcel - Como executá-lo ? - Como executá-lo ?

Se não houver um Se não houver um atalhoatalho para o Excel para o Excelna área de trabalho do Windows, então:na área de trabalho do Windows, então:

1) vá ao botão 1) vá ao botão IniciarIniciar, , 2) clique em 2) clique em ProgramasProgramas e e 3) em seguida clique em 3) em seguida clique em Microsoft Excel Microsoft Excel

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ExcelExcel - Pastas x Planilhas - Pastas x Planilhas

PastaPasta - -reúne uma pilhareúne uma pilhade planilhas.de planilhas.

PlanilhaPlanilha - -folha de papelfolha de papelem branco em branco onde vocêonde vocêrealiza o seurealiza o seutrabalho.trabalho.Ex: Ex: Plan1, Plan2,Plan1, Plan2,Plan3Plan3

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ExcelExcel -Mudando o nome -Mudando o nome de uma Planilhade uma Planilha

Para Para alterar o nome de uma planilhaalterar o nome de uma planilha::

• Dê um Dê um duplo cliqueduplo clique sobre o nome da planilha (Ex: Plan1) sobre o nome da planilha (Ex: Plan1)• O nome ficará com uma O nome ficará com uma tarja pretatarja preta;;• Digite o novo nomeDigite o novo nome sobre o anterior; sobre o anterior;• Pressione a tecla <Pressione a tecla <enterenter>>

ExemploExemplo::

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ExcelExcel -Elementos de uma Planilha -Elementos de uma Planilha

Os Os arquivos do Excelarquivos do Excel são chamados de são chamados de pastas de trabalhopastas de trabalho. O. Onome do arquivo é o nome da pasta de trabalho.nome do arquivo é o nome da pasta de trabalho.

Barra de Barra de FerramentasFerramentas

PadrãoPadrão

Barra de Barra de FerramentasFerramentas

de de FormataçãoFormatação

Barra deBarra deFórmulaFórmula

Números indicam Números indicam as as linhaslinhas

Letras indicamLetras indicamas as colunascolunas

Células Células - local onde se - local onde se insere dados. insere dados.

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ExcelExcel -Endereço das Células -Endereço das Células

Para referenciar uma célula, utilize a letra da colunaPara referenciar uma célula, utilize a letra da colunaseguida do número da linha. Exemplos de seguida do número da linha. Exemplos de endereçosendereços::

E2E2

D3D3

A4A4

Célula AtivaCélula Ativa Linhas de GradeLinhas de Grade

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ExcelExcel -Movendo-se na planilha -Movendo-se na planilha

Barras de Barras de RolagemRolagem

Muda de uma planilha para outra.Muda de uma planilha para outra.

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A coluna de Notas precisa de alguns ajustes:

1) Todas as notas devem aparecer com uma casa decimal (Ex: 6,0).2) As notas deveriam estar centralizadas.

ExcelExcel -Ajustando Células -Ajustando Células

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ExcelExcel -Ajustando Células -Ajustando Células

Para que todas as notas apareçam com uma casa decimal:

1) Selecione a coluna de Notas a partir da linha 2.2) Vá ao menu Formatar, Clique em Células;

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ExcelExcel -Ajustando Células -Ajustando Células

3) Clique sobre Número;4) Coloque as casas decimais em 1;5) Clique Ok.

Para que todas as notas apareçam com uma casa decimal:

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ExcelExcel -Ajustando Células -Ajustando Células

Formatando a célulaFormatando a célulapara receber valorespara receber valoresem dinheiro.em dinheiro.

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ExcelExcel -Alinhando Células -Alinhando Células

O texto ou númeroO texto ou númeroou data, enfimou data, enfimqualquer dadoqualquer dadopode ser expressopode ser expressosob diferentessob diferentesorientações.orientações.

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ExcelExcel -Alterando a Fonte -Alterando a Fonte

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ExcelExcel -Inserindo a Borda -Inserindo a Borda

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ExcelExcel -Inserindo Padrões -Inserindo Padrões

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ExcelExcel -Ajustando Células -Ajustando Células

Para centralizar as Notas:

1) Selecione acoluna de Notas;2) Clique em centralizar.

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ExcelExcel - Fórmulas - Fórmulas

Para calcular a média aritméticadas notas das pessoas da planilha,siga os seguintes passos:

1) Clique sobre a célula D2;2) Digite = (B2+C2)/2 e pressioneENTER.

= , porque é uma fórmulaB2 , é a P1 da Ana MariaC2 , é a P2 de Ana Maria(B2+C2) / 2, os parênteses sãonecessários para que a soma sejarealizada antes da divisão

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Para que a média seja calculada para as demais pessoas:

1) Selecione a célula D2;

2) Clique em Copiar;

3) Selecione as células D3,D4 e D5;

4)Clique em Colar.

ExcelExcel - Fórmulas - Fórmulas

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ExcelExcel - Fórmulas - Fórmulas

Para somar as notas de P1:

1) Clique sobre a célula B7;2) Digite = soma (3) Selecione as células B2, B3,B4 e B5;4) Feche o parênteses );5) Pressione ENTER.

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Para calcular a média da turmaem cada uma das Provas:

1) Digite = media( na céluladesejada, no caso, B9;2) Selecione com o mouse ascélulas B3 a B7;3) Feche );4) Pressione <ENTER>.

ExcelExcel - Fórmulas - Fórmulas

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O cálculo da média final (MF) é uma média ponderada:P1*0,4+P2*0,3+P3*0,3

Para calcular a média: 1) Digite na célula E3 : = B3*0,4+C3*0,3 + D3*0,3 2) Pressione <ENTER>

ExcelExcel - Fórmulas - Fórmulas

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Para calcular a média finaldos demais alunos:1) Selecione a célula E3;

2) Clique em Copiar

3) Selecione as células E4 aE7;

4) Clique em Colar.

ExcelExcel - Fórmulas - Fórmulas

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ExcelExcel - Impedindo que os títulos - Impedindo que os títulos rolem para fora da telarolem para fora da tela

Para fixar a coluna Nome impedindo que aPara fixar a coluna Nome impedindo que amesma suma da tela:mesma suma da tela:

1) Selecione a linha1) Selecione a linhaabaixo da linha aabaixo da linha aser fixada;ser fixada;2) Clique em Janela;2) Clique em Janela;3)Clique em Congelar3)Clique em Congelarpainéis.painéis.

Para fixar a linha Nome - Idade impedindo que aPara fixar a linha Nome - Idade impedindo que amesma suma da tela:mesma suma da tela:

1) Selecione a1) Selecione acoluna à direitacoluna à direitade Nome;de Nome;2) Clique em Janela;2) Clique em Janela;3) Clique em 3) Clique em Congelar painéis.Congelar painéis.