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Aula 01 - Formatações prontas e condicionais Sumário Formatar como Tabela Formatar como Tabela (cont.) Alterando as formatações aplicadas e adicionando novos itens Removendo a formatação de tabela aplicada Formatação condicional Formatação condicional (cont.) Novas opções de Formatação Condicional Criando nova regra Gerenciando regras Estilo Criar um novo estilo Modificar um estilo Tornando um estilo disponível para qualquer pasta de trabalho Aula 01 - Formatações prontas e condicionais Formatar como Tabela Quando não se tem muito tempo para formatar uma planilha, a melhor saída é usar um recurso do Excel chamado de Formatar como Tabela, que possui formatos predefinidos. Estes formatos são uma combinação de cores e padrões de preenchimento, formatos numéricos, atributos de fonte e bordas, entre outros. Este recurso lembra o famoso AutoFormatação, mas claro, com mais recursos e inúmeras novas opções com aparência profissional, e o melhor, de rápida utilização. Para utilizar este recurso: Digite a planilha a seguir: Planilha sem formatação

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SumárioFormatar como Tabela

Formatar como Tabela (cont.)

Alterando as formatações aplicadas e adicionando novos itens

Removendo a formatação de tabela aplicada

Formatação condicionalFormatação condicional (cont.)

Novas opções de Formatação Condicional

Criando nova regra

Gerenciando regras

EstiloCriar um novo estilo

Modificar um estilo

Tornando um estilo disponível para qualquer pasta de trabalho

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Formatar como Tabela 

Quando não se tem muito tempo para formatar uma planilha, a melhor saída é usar um recurso do Excelchamado de Formatar como Tabela, que possui formatos predefinidos. Estes formatos são uma combinaçãode cores e padrões de preenchimento, formatos numéricos, atributos de fonte e bordas, entre outros.

Este recurso lembra o famoso AutoFormatação, mas claro, com mais recursos e inúmeras novas opções comaparência profissional, e o melhor, de rápida utilização.

Para utilizar este recurso: Digite a planilha a seguir:

Planilha sem formatação

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salve a pasta de trabalho com o nome de Controle de Notas;

selecione com o mouse toda a área de dados da planilha, como mostra a figura:

Área selecionada

na guia , no grupo , clique no botão ;Início Estilo Formatar como Tabela

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Formatar como Tabela (cont.) 

 

selecione uma das diversas opções apresentadas.

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Opções do recurso, Formatar com Tabela

É exibida a caixa de diálogo de mesmo nome com as células selecionadas em destaque.

Uma das coisas que o Excel faz ao usar este recurso é criar um Filtro Automático. Para que seja aplicadocorretamente de acordo com as células selecionadas, clique na opção , jáMinha tabela tem cabeçalhosque na seleção isso realmente acontece.

Aplicando a formatação automática a tabela

Clique em para confirmar.OK

Pronto, a planilha está formatada.

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 Alterando as formatações aplicadas e adicionandonovos itens 

Como o Office 2007 usa um novo conceito de guias e grupos, além das guias interativas,automaticamente novas opções são apresentadas em uma guia chamada Design.

Esta guia permite que você altere ou aplique novos itens a sua nova tabela formatada.

Veja alguns itens interessantes.

Opções relacionadas à formatação

com a célula ativa dentro da tabela formatada, clique na opção desejada e veja a mudança;

mantenha selecionadas as opções que lhe agradam.

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Removendo a formatação de tabela aplicada 

Se desejar remover a formatação de tabela aplicada, não basta limpar os formatos aplicados ascélulas, outro procedimento dever ser realizado antes, portanto, veja como:

mantenha a célula ativa dentro da planilha formatada como tabela;

na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em ;Converter em Intervalo

na caixa de diálogo de confirmação, clique em . Agora falta limpar a formatação das células;OK

selecione as células com a formatação aplicada;

na guia , no grupo clique no botão ;Início Edição Limpar

selecione a opção .Limpar Formatos

Limpando o formato das células

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Formatação condicional 

As planilhas podem ficar mais sofisticadas adotando-se o recurso da Formatação condicional,que é uma formatação baseada no conteúdo da célula.

No Excel 2007 as Formatações Condicionais estão muito melhores, com elas você pode:destacar seus dados para análise e apresentação, mostrar diferenças, variações e tendências,entre outros recursos, tudo isso utilizando cores, formatações, barras de dados e conjuntos deícones.

Por exemplo, na planilha pode-se querer destacar as notas que são maioresControle de Notasou menores que 5, usando-se para isto, um formato diferente para as células cujo conteúdoatenda cada uma das duas condições propostas.

Selecione as notas do 1° bimestre;

na guia Início, no grupo Estilo, clique em ;Formatação Condicional

no exemplo, aponte para e clique em Realçar Regras das Células É Maior do que...

Algumas opções de Formatação Condicional

A janela com o nome da condição é apresentada:

digite o valor na caixa de texto à esquerda. No exemplo o valor é ;5

na caixa de listagem à direita, escolha uma das formatações disponíveis ou clique na opção e escolha o formato desejado;Formato Personalizado

clique em para confirmar.OK

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Condição estabelecida para Maiores do que 5

O Excel pesquisa no intervalo selecionado, o valor da célula que corresponde à condiçãoespecificada e atribui a formatação definida.

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Formatação condicional (cont.) 

Continuando:

Mantenha as mesmas células selecionadas;

na guia , no grupo , clique em ;Início Estilo Formatação Condicional

no exemplo, aponte para e clique em Realçar Regras das Células É Menor do que...

A janela com o nome da condição é apresentada:

digite o valor na caixa de texto à esquerda. No exemplo o valor é ;5

na caixa de listagem à direita, escolha uma das formatações disponíveis ou clique naopção e escolha o formato desejado;Formato Personalizado

clique em para confirmar.OK

Condição estabelecida para Menores do que 5

O Excel aplica a nova formatação condicional às células selecionadas, ou seja, você podeestabelecer diversas formatações condicionais em um grupo de células especificadas.

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Planilha Produtos após Formatação Condicional

Para testar o funcionamento da Formatação Condicional, altere algumas notas. Não se.esqueça de Desfazer depois para voltarem os valores corretos

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Novas opções de Formatação Condicional 

Barras de Dados: o comprimento da barra de dados representa o valor na célula. Umabarra mais longa representa um valor mais alto e uma barra mais curta representa umvalor mais baixo.

Escalas de Cor: escalas de cores são guias visuais que ajudam a entender a distribuiçãoe a variação de dados. O tom da cor representa valores maiores ou menores.

Conjunto de Ícones: são utilizados para anotar e classificar dados em três a cincocategorias separadas por um valor limite. Cada ícone representa um intervalo de valores.

Exemplos de novas Formatações Condicionais

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Criando nova regra 

Um problema na formatação condicional aplicada é o próprio número 5, pois ele ficoufora dos dois critérios estabelecidos anteriormente, assim, você deve criar uma novaregra. Para isso:

Mantenha as mesmas células selecionadas;

na guia Início, no grupo , clique em ;Estilo Formatação Condicional

no exemplo, aponte para e clique em . ARealçar Regras das Células Mais Regrasjanela Nova Regra de Formatação é apresentada;

selecione o tipo de regra, o critério de comparação e a formatação a ser aplicada;

digite o valor para a comparação, no exemplo o número e clique em .5 OK

Nova formatação condicional estabelecida

Nas versões anteriores do Excel apenas 3 condições eram possíveis, agora, você podecriar muito mais critérios, melhorando assim a formatação e apresentação dasinformações de sua planilha.

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 Gerenciando regras 

O Excel possui uma caixa de diálogo denominada Gerenciador de Regras de, com ela é possível exibir, editar, excluir e alterar aFormatação Condicional

procedência das regras.

Para acessar esta caixa deve-se:

na guia , no grupo , clique na seta ao lado de Início Estilos Formatação;Condicional

selecione a opção .Gerenciar Regras

Gerenciando regras de Formatação Condicional

Quando duas ou mais regras de formatação condicional se aplicam a um mesmointervalo de células, essas regras são validadas em ordem de precedência,conforme listadas na caixa de diálogo. Uma regra mais elevada na lista tem maiorprecedência do que uma regra mais baixa na lista, mas você pode alterar a ordemde precedência usando as setas e .Mover para Cima Mover para Baixo

Usando o botão você pode criar uma regra, que será colocadaNova Regraembaixo de todas as existentes. Já com o botão , você pode realizarEditar Regraalterações nas regras existentes e se não quiser mais a regra criada, basta utilizar obotão .Excluir Regra

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Estilo 

Um é uma coleção definida de formatos - fonte, tamanho da fonte,Estiloatributos, formatos numéricos, etc. - que podem ser armazenados como umconjunto e, posteriormente, aplicados em outras células. Depois de criado umestilo ele fica disponível para todas as outras pastas de trabalho, já existentesou que forem criadas.

O Excel 2007 traz muitos estilos prontos para facilitar a formatação epadronização de suas planilhas, além claro, de permitir que sejam criados novosestilos.

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Para aplicar um estilo:

selecione a célula ou intervalo de células onde quiser atribuir o estilo;

na guia Início, no grupo , clique em ;Estilos Estilos de Células

selecione o estilo desejado.

Estilos disponíveis

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Criar um novo estilo 

Depois de formatada uma célula, selecione-a para que seja atribuído umnome ao conjunto das suas características. Tomando a planilha Controle de

como exemplo:Notas

selecione a célulaque já está formatada. No caso a célula ;A1

aplique todas as formatações que desejar a este título;

mantenha a seleção na célula ;A1

na guia , no grupo , clique em ;Início Estilo Estilos de Células

selecione a opção .Novo Estilo de Célula

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Criando um novo estilo

digite um nome para o estilo e clique ;OK

selecione a célula ou intervalo de células onde quiser atribuir o estilocriado; seja da mesma planilha ou de outra, ou de pasta de trabalhodiferente;

na guia , no grupo , clique em ;Início Estilos Estilos de Células

selecione a opção que deve ser o primeiro estilo disponível.Meu Título

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Modificar um estilo 

Qualquer estilo - seja ele fornecido pelo Excel ou criado por você - podeter qualquer uma de suas características modificadas, da seguinte forma:

na guia , no grupo , clique em ;Início Estilo Estilos de Células

clique com o botão direito no estilo que deseja alterar e selecione aopção ;Modificar

clique no botão ;Formatar

na caixa de diálogo Formatar Células faça as alterações desejadas;

clique em para confirmar as alterações;OK

clique em da caixa de diálogo .OK Estilo

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Tornando um estilo disponívelpara qualquer pasta de trabalho 

Para que um estilo novo esteja disponível para qualquer nova pastade trabalho:

abra a pasta de trabalho que contém os estilos criados, ou seja, osestilos que deverão estar disponíveis para qualquer nova pasta;

abra uma nova pasta de trabalho em branco;

na pasta de trabalho em branco, que receberá os estilos criados,na guia , no grupo , clique em ;Início Estilos Estilos de Células

selecione o comando . A janela de mesmo nome éMesclar Estilosapresentada.

Mesclando os estilos criados

selecione a pasta de trabalho que contém os estilos que vocêdeseja copiar;

clique no botão ;OK

na caixa de diálogo de confirmação clique em , pois não éNãopreciso mesclar, neste exemplo, os estilos de mesmo nome.

Pronto. O estilo criado já pode ser usado na nova pasta de trabalho.