Aula 01 - Parte I - Informática - Patrícia Lima Quintão - atual

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CURSO ON-LINE – PACOTE DE EXERCÍCIOS PARA MPU TÉCNICO

ADMINISTRATIVO - NOÇÕES DE INFORMÁTICA PROFESSORA: PATRÍCIA

LIMA QUINTÃO

AULA 1 – EDIÇÃO DE TEXTOS, PLANILHAS E APRESENTAÇÕES EM

AMBIENTE WINDOWS

(PARTE I)

CURSO ON-LINE – PACOTE DE EXERCÍCIOS PARA MPU TÉCNICO ADMINISTRATIVO - NOÇÕES DE INFORMÁTICA

PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

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AULA 1 – EDIÇÃO DE TEXTOS, PLANILHAS E APRESENTAÇÕES EM AMBIENTE WINDOWS

(PARTE I)

Olá pessoal, meus cumprimentos!!!

É um prazer estarmos juntos novamente em um curso de Informática em Exercícios, dessa vez para o MPU. Espero que este curso seja de grande valia para o seu estudo, fazendo-o superar os desafios vindouros na prova!

Antes de partir para o desenvolvimento da teoria e dos exercícios, gostaria de me apresentar. Vamos lá!

Meu nome é Patrícia Lima Quintão, ministro aulas de informática para concursos públicos desde 2003. Também sou professora do Ponto dos Concursos), leciono na Faculdade Estácio de Sá (curso de Tecnologia em Redes de Computadores) e na Faculdade Metodista Granbery (cursos de Bacharelado em Sistemas de Informação e de pós-graduação em Segurança da Informação), e coordeno a área de Segurança da Informação na Prefeitura de Juiz de Fora (MG).

Quanto à minha formação, sou mestre em Engenharia de Sistemas e Computação pela COPPE/UFRJ, pós-graduada em Gerência de Informática e bacharel em Informática pela Universidade Federal de Viçosa. Sou membro da Sociedade Brasileira de Computação e do Comitê Brasileiro de Processamento de Dados da ABNT, que cria as normas sobre gestão da Segurança da Informação no Brasil; tenho certificações técnicas na área de segurança, redes e perícia forense; além de artigos publicados a nível nacional e internacional com temas da nossa área.

E como não poderia deixar de ser, nas horas vagas, também sou concurseira!! Algumas das aprovações em que fui nomeada para ASSUMIR o cargo: Analista de Sistemas na Prefeitura de Juiz de Fora (2007) – 1º lugar; Analista de Sistemas no SERPRO (2005); Analista Judiciário (Área de Informática) no Tribunal Regional Federal - 2ª Região (2003); Analista de Sistemas na CESAMA (2003) - 1º lugar, Analista de Sistemas no SERPRO (2001); dentre outros.

Como sabemos que a chave para você ter um excelente resultado na prova de informática está no estudo disciplinado e na resolução constante de inúmeras questões, este curso foi criado para auxiliá-lo neste grande desafio, rumo à sua aprovação.

Esta é a nossa primeira aula do curso. Em nossas cinco aulas de informática serão apresentadas mais de 200 questões a fim de familiarizar você com o estilo de questões que irá aparecer na sua prova.

A banca organizadora do concurso do MPU em 2010 será a CESPE, em 2006 foi a FCC e, em 2004 foi a ESAF. Portanto, trabalharemos prioritariamente com as questões da CESPE. No entanto, de forma complementar, também iremos lançar mão de questões de outras bancas (como FCC, ESAF, Movens e FUNRIO) para complementar ou mesmo para introduzir um determinado conteúdo. Sempre que fizermos isso será levando em conta o formato e a profundidade das questões de



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informática que costumamos encontrar nas provas da organizadora deste certame.

Vamos à aula inicial então!! Hoje veremos a série de questões relacionadas ao pacote Microsoft Office, com foco nas principais características de aplicativos para edição de textos, planilhas eletrônicas e apresentações. Esse assunto é de grande importância para a prova, portanto, não percamos tempo, e vamos ao trabalho!!!!

Antes de apresentar as questões, disponibilizei algumas telas de maior relevância, para fixação.

Um forte abraço Profa Patrícia L. Quintão

Principais Teclas de atalho do Microsoft Office

Atalho Função Botão Relacionado CTRL + A Abrir

CTRL + S Sublinhar

CTRL + N Aplicar Negrito CTRL + I Formatar as letras com

Itálico CTRL + O Novo documento

CTRL + T Selecionar Tudo CTRL + L Localizar CTRL + U SUbstituir CTRL + B Salvar as alterações feitas no

documento. CTRL + X Recortar o texto ou o objeto

selecionado

CTRL + C Copiar o texto ou o objeto selecionado

CTRL + V Colar um texto ou objeto

CTRL + P Imprimir (print)

CTRL + Z Desfazer as ações realizadas. Clicar na setinha preta ao lado da ferramenta dá acesso a uma listagem dessas ações.




Visão Geral do Microsoft Word 2000/2003

Área de trabalho do Word Fonte: (http://informatica-concursos.blogspot.com/)




Vamos ao estudo dos principais menus do MS Word

A seguir são detalhados os comandos mais comuns do Word, por menus.

**Menu Arquivo

Novo (Ctrl + O): cria um novo arquivo em branco na memória RAM.

Abrir (Ctrl + a): apresenta uma caixa de diálogo (janela) que permite ao usuário escolher um arqui-vo, que já esteja previamente gravado em disco, para realizar a sua abertura e, se necessário, atualização.

Fechar: fecha o arquivo ativo SEM sair do programa MS-Word.

Salvar (Ctrl + B): salva o arquivo ativo em uma unidade de disco, solicitando nome para o arquivo e local em que será salvo. Tal solicitação só ocorre na primeira vez em que o comando é usado, da segunda vez em diante apenas irá substituir os dados presentes no arquivo pelos novos que estão na RAM a cada acionamento do comando.

A principal extensão dos arquivos do word é a “.doc”. Além desta, o Word ainda salva arquivos em formatos como “.html”, “.txt”, “.xml”, “.rtf” e outros menos usuais. (A extensão “.docx” é obtida no Word 2007).

A extensão “.dot” é utilizada pelo Word para definir os modelos de documentos, que usamos quando queremos iniciar um documento já com algumas formatações estabelecidas.

Salvar como (F12): permite que o documento em edição seja salvo com outro nome, diferente do nome original, e/ou em um outro local (diretório) e/ou com formato de arquivo diferente. É muito útil quando o usuário quer fazer um documento baseado em outro documento existente e não deseja que este documento já existente seja substituído.

Salvar como página da Web: salva o arquivo em formato HTML (uma página da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da Web.

Visualizar página da Web: permite visualizar, no navegador, o arquivo atual como uma página da Web para que você possa ver sua aparência antes de publicá-la.




Configurar página: define margens, origem e tamanho de papel, orientação de página e outras opções de layout para o arquivo ativo.

Ao selecionar a opção “Configurar página” é aberta a tela a seguir:

Visualizar impressão: mostra qual será a aparência de um arquivo quando impresso.

Imprimir (Ctrl + P): abre a janela de opções de impressão, na qual é possível, além de mandar os dados para a impressora, escolher determinadas opções (ex.: números de páginas, qualidade da impressão, etc).

Sair (ALT + F4): fecha o programa MS-Word.




**Menu Editar

Recortar (CTRL + X): como o nome já diz recortar significa que o comando recorta do texto o trecho selecionado do documento, enviando-o para a área de transferência, de onde poderá ser colado várias vezes.

Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para a área de transferência (observe que não retira o texto do documento). Estando na área de transferência o objeto pode ser colado várias vezes.

Colar (Ctrl + V): insere o conteúdo da Área de transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Esse comando só está disponível quando você recorta ou copia um ob-jeto, texto ou conteúdo de uma célula.

Colar especial: permite que trechos copiados sejam colados de diferentes formas no documento. É nessa opção que também podemos incorporar ou vincular trechos de planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma planilha a um documento do Word, as alterações feitas na planilha original se refletem no documento do Word no qual a planilha foi vinculada.

Limpar: permite que apaguemos somente os formatos de um texto selecionado, mantendo o texto, em si, intacto.

Selecionar tudo (Ctrl + T): seleciona todo o texto do documento atual.

Localizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual.

Substituir (Ctrl + U): permite que um determinado trecho encontrado no documento seja substituído por outro texto definido.

Ir Para (Ctrl + Y ou F5): posiciona o ponto de inserção em um determ-inado ponto do texto.




**Menu Exibir

Traz as opções de modo de exibição de páginas que também estão disponíveis na barra de status do aplicativo, à esquerda:

.

Normal: alterna para a exibição de documento padrão. Neste modo de visualização, as quebras de página, os cabeçalhos e rodapés, os planos de fundo e as imagens não serão visualizados, justamente para facilitar a edição do documento.

Layout da Web: alterna o documento ativo para o modo como será exibido em um navegador da Web.

Layout de impressão: é um modo de visualização que mostra o documento na tela da mesma forma que ele será impresso no papel.

Modo de estrutura de tópicos: muda para o modo de exibição de estrutura de tópicos, no qual você pode examinar e trabalhar com a estrutura do arquivo no formulário de estrutura de tópicos clássico.

Barras de ferramentas: permite mostrar e ocultar as muitas e variadas barras de ferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso é clicando com o botão direito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas, inclusive sobre qualquer botão.

Régua: exibe ou oculta a régua horizontal.

As opções Estrutura do documento e Miniaturas facilitam a navegação em documentos longos.

Cabeçalho e rodapé: é a opção que devemos selecionar para incluir um cabeçalho ou rodapé em um documento.

Menu Exibir -> Cabeçalho e rodapé

OBS: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabeçalho e no Rodapé, será automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da numeração de página, as páginas serão numeradas automaticamente. Caso o usuário queira que seu documento tenha uma ou várias páginas com cabeçalhos e rodapés diferentes uns dos outros, basta que ele insira quebras de seção em seu documento.




**Menu Inserir

Quebra: insere uma quebra de página, quebra de coluna ou quebra de seção no ponto de inserção.

Obs: Uma seção é uma “área” independente dentro de um documento, com suas próprias formatações, regras, efeitos, etc, ou seja, um documento do word pode ser dividido em várias seções, caso se queira ter diversas formatações diferentes num mesmo documento.

Números de páginas: insere numeração de páginas no rodapé ou no cabeçalho do documento.

Menu Inserir >> Números de páginas

Data e hora: insere, no local em que se encontrar o ponto de inserção, formatos diversos de data e hora.

A maior parte dos itens que estão na opção Imagem pode ser inserida a partir

da barra de ferramentas Desenho .

Objeto: possibilita a inserção de elementos de outros softwares, como apresentações do Powerpoint, planilha do Excel, entre outros.

Hiperlink (Ctrl+K): insere um novo hiperlink a um elemento selecionado no documento ou edita o hiperlink especificado.




**Menu Formatar É um dos mais utilizados e cobrados menus do Word!!

Fonte (Ctrl + D): disponibiliza uma série de

opções de formatação da letra utilizada.

Menu Formatar -> Fonte

Importante notar que o Espaçamento de caracteres é uma opção disponível nessa janela.

Parágrafo: altera os recuos de parágrafo, o alinhamento do texto, o espaçamento entre linhas, dentre outros.

Marcadores e numeração: adiciona marcadores ou números aos parágrafos selecionados e modifica o formato de numeração e de marcação.

Bordas e sombreamento: adiciona bordas e sombreamento a texto, parágrafos, páginas, células da tabela ou figuras selecionadas.




Menu Formatar -> Bordas e Sombreamento

É importante prestar atenção no ícone utilizado pela opção Colunas , que se parece muito com o ícone utilizado para formatar o parágrafo com alinhamento

justificado .

Menu Formatar -> Colunas




**Menu Tabela

Bastante cobrado em questões de concurso! Inserir: quando acionado, exibe o menu secundário com as opções (Tabela; Colunas à Esquerda; Colunas à Direita; Linhas Acima; Linhas Abaixo; Células).

Mesclar células: faz com que as células selecionadas se unam tornando-se uma célula apenas.

AutoFormatação: aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusive bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona automaticamente uma tabela para se ajustar ao conteúdo das células da tabela.

Converter: permite realizar a conversão de um texto em tabela ou vice-versa. Há dois comandos dentro desse submenu: tabela em texto e texto em tabela.

Classificar: permite operações de classificação de dados.

Fórmula: permite que o Word faça cálculos simples com uma coluna ou linha que contenha valores numéricos. As fórmulas utilizadas nas tabelas do Word possuem nomenclatura em inglês, ao contrário do que ocorre no Excel. Uma operação de soma, por exemplo, em uma tabela do Word possui a seguinte sintaxe: =SUM(ABOVE). Da mesma forma, a função para média é AVERAGE() e para contar é COUNT(). Fiquem atentos a esses detalhes!




**Menu Ferramentas

O item Ortografia e gramática (F7) verifica se o documento ativo possui erros ortográficos e/ou gramaticais, e exibe sugestões para corrigi-los. Função: marcar as palavras e expressões que ap-resentam algum possível erro para o Word. - Sublinhado ondulado vermelho: identifica erros or-tográficos (palavras que não existem no dicionário do Word). - Sublinhado ondulado verde: identifica erros gramaticais (erros de concordância, regência, colocação pronominal, uso da crase e pontuação).

Pesquisar: é novidade do Office 2003 e realiza uma pesquisa em livros de referência que acompanham o produto.

Idioma: permite informar ao Word que se está util-izando mais de um idioma no mesmo documento.

Contar palavras: conta o número de palavras, linhas, caracteres e parágrafos do trecho que estiver selecion-ado!

Espaço de trabalho compartilhado: novidade da versão 2003 do Office. Para funcionar necessita de um servidor Web que dê suporte a esse recurso.

Controlar alterações: é um recurso muito útil que vai fazendo marcações no documento na medida em que o alteramos. É utilizado em conjunto com a barra de ferramentas Revisão.

Cartas e correspondências: encontramos opções de preenchimento automático de documentos para mala direta ou etiquetas de endereçamento. Esse recurso exige que tenhamos uma fonte de dados, que normalmente é um banco de dados de clientes ou amigos com seus dados pessoais. A fonte de dados pode estar em vários formatos, como arquivos do Excel, arquivos de texto, tabelas do Access, etc.

Macros (Alt + F8): abre a caixa de diálogo Macro, na qual você pode executar, editar ou excluir uma macro.

Macros são programas (seqüências de ações) que podem ser construídos dentro dos programas do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito de automatizar tarefas.

As macros são criadas em uma linguagem chamada VBA (Visual Basic para Aplicações) - essa linguagem é usada por todos os aplicativos do Office. VBA é tão completa que pode criar até vírus (esses vírus sao chamados Vírus de Macro).




Personalizar: disponibiliza uma janela com opções de personalização das diversas barras de ferramentas.

**Menu Janela

**Menu AJUDA

Seleção de Texto

Mouse no meio do texto DUPLO CLIQUE na palavra: Seleciona a palavra; TRIPLO CLIQUE no texto: Seleciona o parágrafo; CTRL + CLIQUE no texto: Seleciona a frase;

Mouse à esquerda do texto (margem) UM CLIQUE: Seleciona a linha; DUPLO CLIQUE: Seleciona um parágrafo; TRIPLO CLIQUE: Seleciona o texto todo (todas as páginas);

Para selecionar trechos não-adjacentes (alternados): Selecione o primeiro trecho; segure a tecla CTRL; selecione os demais trechos.




Visão Geral do Word 2007

A tela seguinte será exibida no momento em que iniciar a criação de um documento no Microsoft Word 2007. Cabe destacar os itens 1 e 2 assinalados na mesma.

Figura. Um Documento em Branco do Word 2007

A Faixa de Opções no início da página. Usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias.

Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada. Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Word o que você deseja fazer.

O ponto de inserção.

O botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão

Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Converter, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais para fazê-lo!

• Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no botão Office no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma caixa de diálogo é aberta. Use essa caixa para informar ao Word o local que

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você irá utilizar para armazenar o documento em seu computador, e como você deseja nomeá-lo.

• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho

periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra de

Ferramentas de Acesso Rápido no canto esquerdo superior da janela.

• Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).

Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Para

isso, clique no botão Office e selecione .

Guia Início

• Para ver as marcas de formatação, use a Faixa de Opções, na parte superior da janela. Na guia Início, grupo Parágrafo, clique no botão

Mostrar/Ocultar . Clique no botão novamente para ocultar as marcas de formatação.

• O Word insere uma marca de parágrafo toda vez que você pressiona ENTER para iniciar um novo parágrafo.

A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.

Como exemplo, vamos considerar o estilo “Título 1”, ilustrado na figura anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Título 1, a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte 14. Botões de comando da Janela: acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint.




Guia Inserir

Converter texto em tabela 1. Selecione o texto que você deseja converter.

2. Na guia Inserir, do grupo Tabelas , clique em Tabela e, em seguida, clique em Converter Texto em Tabela.

3. Na caixa de diálogo Converter texto em tabela, ilustrada a seguir, em “Texto separado em” clique na opção para destacar o caractere separador no seu texto.

4. Na caixa Número de colunas, verifique o número de colunas. Se você não vir o número de colunas que espera, um caractere separador poderá estar faltando em uma ou mais linhas de texto.

5. Selecione quaisquer outras opções desejadas, e clique em OK.




Converter tabela em texto

1. Selecione as linhas ou a tabela que você deseja converter em parágrafos. 2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, clique no grupo Dados.

3. Clique em Converter em Texto, conforme ilustrado na tela seguinte.

4. Em Separar texto com, clique na opção para destacar o caractere separador que deseja usar no lugar dos limites da coluna. Clique em ok.

Neste exemplo, as linhas são separadas com marcas de tabulações.

Guia Layout da Página




Guia Referências

Guia Correspondências

Guia Revisão

Guia Exibição




Visão Geral do Excel 2007

Planilha x Pasta de Trabalho Planilha É o nome dado às “folhas” que existem dentro de um arquivo

do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pasta de Trabalho.

Pasta de trabalho

Nome dado a um documento que, por padrão, possui três planilhas. Portanto, não criamos ou salvamos uma planilha, mas uma pasta de trabalho com uma ou mais planilhas.

Qual é o comando no Excel que CRIA UMA NOVA PLANILHA EM BRANCO no Excel 2003? Resposta: Inserir > Planilha E no Excel 2007? Siga um destes procedimentos:

• Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhas existentes, clique na guia Inserir Planilha, localizada na parte inferior da tela.

• Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha existente, selecione essa planilha e, na guia Início, no grupo Células, clique em Inserir, e, em Inserir Planilha.

DICA Você pode também clicar com o botão direito do mouse na guia de uma planilha existente e, em seguida, clicar em Inserir. Na guia Geral, clique em Planilha e clique em OK.

Extensões de Arquivos

O arquivo básico do Excel possui a extensão “.xls” e é chamado de “Pasta de trabalho”. O Excel também salva arquivos nos formatos “.html”, “.txt”, “.csv”, “.xml”, “.dbf” e outros. A extensão dos arquivos de modelo do Excel é “.xlt” .

No Excel 2007 a extensão “.xlsx” é a padrão para os arquivos. A extensão dos arquivos de modelo do Excel 2007 é “.xltx”.




Figura. Visão Geral do Excel 2007

A Faixa de Opções no início da página. Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Excel o que você deseja fazer.

• Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais para fazê-lo! Para salvar seu novo documento no Excel 2007, clique no

botão Office no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma caixa de diálogo é aberta.

• Use essa caixa para informar ao Excel em que local você deseja armazenar o documento em seu computador, e como você deseja nomeá-lo.

• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu

trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar

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na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto esquerdo superior da janela.

• Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione B).

• Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.

Para isso, clique no Botão Office e selecione .

Guia Início

Guia Inserir

Guia Layout da Página




Guia Fórmulas

Guia Dados

Guia Revisão

Guia Exibição

As Operações Básicas no Excel

Os operadores especificam o TIPO de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. Há uma ordem padrão segundo a qual os cálculos ocorrem, mas você pode mudar essa ordem utilizando parênteses.

Há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, de comparação, de concatenação de texto e de referência.




Operador Aritmético Significado Exemplo ^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2 / (sinal de divisão) Divisão 3/3 * (asterisco) Multiplicação 3*3 + (sinal de mais) Adição 2+2 – (sinal de menos) Subtração

Negação 3-1 -1

% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%

Operador de Comparação Significado Exemplo= (sinal de igual) Igual a A1=B1 > (sinal de maior que) Maior que A1>B1 < (sinal de menor que) Menor que A1<B1 >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1 <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1 <> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1

Operador de Concatenação de Texto

Significado Exemplo

& (E comercial) Concatena uma ou mais seqüências de caracteres de texto produzindo uma única seqüência de texto.

"Norte"&"vento"

Operador de Referência Significado Exemplo

: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências

B5:B15

, (vírgula) Operador de união, que combina diversas referências em uma referência

SOMA(B5:B15 ,D5:D15)

(espaço) Operador de interseção, que produz uma referência a células comuns a duas referências

B7:D7 C6:C8

Ordem na Qual o Excel Efetua Operações em Fórmulas Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência, por exemplo, um operador de multiplicação e divisão, são avaliados os operadores da esquerda para a direita. Para alterar a ordem de avaliação, coloque a parte da fórmula a ser calculada primeiro entre parênteses.




A seguir, tem-se a ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas: Ordem

1. () 2. Funções 3. % 4. ^ 5. * e / 6. + e 7. Comparações

Trabalhando com Intervalos Se o usuário precisar somar uma seqüência de células ele tem a opção de indicar um intervalo sem precisar escrever toda a seqüência. Por exemplo, se o objetivo é somar as células de A1 até A5 e B1 até E1 é possível usar os comandos para designar um intervalo ao invés de escrever o processo passo a passo. =SOMA(A1:A5;B1:E1) pode ser utilizado para designar um intervalo.

Os comandos Utilizados são: : (Dois pontos) Indica um intervalo (leia-se até). ; (Ponto e vírgula) Separa um intervalo de outro, ou simplesmente células e

faz a união (leia-se e).

Exemplos:

=SOMA(A1:C3) envolve as células de A1 até C3, ou seja, A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3. =SOMA(A1:A3; B1:E1; F5;G8) envolve as células A1, A2, A3 e B1,C1,D1,E1 e F5 e G8.

Powerpoint 2007

O PowerPoint é um aplicativo desenvolvido para a criação de apresentações em slides, possibilitando ao usuário uma grande facilidade e recursos na criação da sua apresentação.

Nada melhor do que objetividade e visual atraente para apresentar suas idéias. Em diferentes áreas, como negócios ou assuntos com conteúdo didático, a apresentação por meio de slides torna-se uma solução eficiente. Além de permitir a inclusão de textos, gráficos, figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e animações, é possível acessá-la de diversas formas: no computador, com um projetor de transparências ou até mesmo na internet.

Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.




Figura. Visão Geral da tela inicial do Powerpoint 2007

O botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão

Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

A Faixa de Opções é composta de várias guias. As principais são: Guia Início Permite criar novos slides, formatar os slides quanto à fonte,

alinhamento, entre outros. Guia Inserir Aqui estão todos os itens que você queira colocar em um slide,

de tabelas, imagens, diagramas, gráficos e caixas de texto a sons, hiperlinks, cabeçalhos e rodapés.

Guia Design

Escolha um visual completo para os slides que inclui design de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida, personalize esse visual.

Guia Animações

Todos os efeitos de animação estão aqui. Animações básicas para listas ou gráficos são as mais fáceis de adicionar.

Guia Apresentação de Slides

Selecione uma cor de caneta ou um determinado slide para começar. Grave narração, percorra a apresentação e execute outras tarefas preparatórias.

Guia Revisão

Nela está o verificador ortográfico e o serviço de pesquisa. Permita à sua equipe usar anotações para revisar a apresentação e, em seguida, revise os comentários feitos.

Guia Exibição

Alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações, ative linhas de grade ou organize todas as apresentações abertas na janela.

Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando




diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slides animados.

Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no botão Office , e em

seguida clicar em Novo . Então escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office Online). Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.

Então, vamos às questões!!

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