Aula 01 - Parte I - Informática - Patrícia Lima Quintão - atual.pdf

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  • Ponto dos Concursos

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    CURSO ON-LINE PACOTE DE EXERCCIOS PARA MPU TCNICO

    ADMINISTRATIVO - NOES DE INFORMTICA PROFESSORA: PATRCIA

    LIMA QUINTO

    AULA 1 EDIO DE TEXTOS, PLANILHAS E APRESENTAES EM

    AMBIENTE WINDOWS

    (PARTE I)

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    PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO

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    AULA 1 EDIO DE TEXTOS, PLANILHAS E APRESENTAES EM AMBIENTE WINDOWS

    (PARTE I)

    Ol pessoal, meus cumprimentos!!!

    um prazer estarmos juntos novamente em um curso de Informtica em Exerccios, dessa vez para o MPU. Espero que este curso seja de grande valia para o seu estudo, fazendo-o superar os desafios vindouros na prova!

    Antes de partir para o desenvolvimento da teoria e dos exerccios, gostaria de me apresentar. Vamos l!

    Meu nome Patrcia Lima Quinto, ministro aulas de informtica para concursos pblicos desde 2003. Tambm sou professora do Ponto dos Concursos), leciono na Faculdade Estcio de S (curso de Tecnologia em Redes de Computadores) e na Faculdade Metodista Granbery (cursos de Bacharelado em Sistemas de Informao e de ps-graduao em Segurana da Informao), e coordeno a rea de Segurana da Informao na Prefeitura de Juiz de Fora (MG).

    Quanto minha formao, sou mestre em Engenharia de Sistemas e Computao pela COPPE/UFRJ, ps-graduada em Gerncia de Informtica e bacharel em Informtica pela Universidade Federal de Viosa. Sou membro da Sociedade Brasileira de Computao e do Comit Brasileiro de Processamento de Dados da ABNT, que cria as normas sobre gesto da Segurana da Informao no Brasil; tenho certificaes tcnicas na rea de segurana, redes e percia forense; alm de artigos publicados a nvel nacional e internacional com temas da nossa rea.

    E como no poderia deixar de ser, nas horas vagas, tambm sou concurseira!! Algumas das aprovaes em que fui nomeada para ASSUMIR o cargo: Analista de Sistemas na Prefeitura de Juiz de Fora (2007) 1 lugar; Analista de Sistemas no SERPRO (2005); Analista Judicirio (rea de Informtica) no Tribunal Regional Federal - 2 Regio (2003); Analista de Sistemas na CESAMA (2003) - 1 lugar, Analista de Sistemas no SERPRO (2001); dentre outros.

    Como sabemos que a chave para voc ter um excelente resultado na prova de informtica est no estudo disciplinado e na resoluo constante de inmeras questes, este curso foi criado para auxili-lo neste grande desafio, rumo sua aprovao.

    Esta a nossa primeira aula do curso. Em nossas cinco aulas de informtica sero apresentadas mais de 200 questes a fim de familiarizar voc com o estilo de questes que ir aparecer na sua prova.

    A banca organizadora do concurso do MPU em 2010 ser a CESPE, em 2006 foi a FCC e, em 2004 foi a ESAF. Portanto, trabalharemos prioritariamente com as questes da CESPE. No entanto, de forma complementar, tambm iremos lanar mo de questes de outras bancas (como FCC, ESAF, Movens e FUNRIO) para complementar ou mesmo para introduzir um determinado contedo. Sempre que fizermos isso ser levando em conta o formato e a profundidade das questes de

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    informtica que costumamos encontrar nas provas da organizadora deste certame.

    Vamos aula inicial ento!! Hoje veremos a srie de questes relacionadas ao pacote Microsoft Office, com foco nas principais caractersticas de aplicativos para edio de textos, planilhas eletrnicas e apresentaes. Esse assunto de grande importncia para a prova, portanto, no percamos tempo, e vamos ao trabalho!!!!

    Antes de apresentar as questes, disponibilizei algumas telas de maior relevncia, para fixao.

    Um forte abrao Profa Patrcia L. Quinto

    Principais Teclas de atalho do Microsoft Office

    Atalho Funo Boto Relacionado CTRL + A Abrir

    CTRL + S Sublinhar

    CTRL + N Aplicar Negrito CTRL + I Formatar as letras com

    Itlico CTRL + O Novo documento

    CTRL + T Selecionar Tudo CTRL + L Localizar CTRL + U SUbstituir CTRL + B Salvar as alteraes feitas no

    documento. CTRL + X Recortar o texto ou o objeto

    selecionado

    CTRL + C Copiar o texto ou o objeto selecionado

    CTRL + V Colar um texto ou objeto

    CTRL + P Imprimir (print)

    CTRL + Z Desfazer as aes realizadas. Clicar na setinha preta ao lado da ferramenta d acesso a uma listagem dessas aes.

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    Viso Geral do Microsoft Word 2000/2003

    rea de trabalho do Word Fonte: (http://informatica-concursos.blogspot.com/)

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    Vamos ao estudo dos principais menus do MS Word

    A seguir so detalhados os comandos mais comuns do Word, por menus.

    **Menu Arquivo

    Novo (Ctrl + O): cria um novo arquivo em branco na memria RAM.

    Abrir (Ctrl + a): apresenta uma caixa de dilogo (janela) que permite ao usurio escolher um arqui-vo, que j esteja previamente gravado em disco, para realizar a sua abertura e, se necessrio, atualizao.

    Fechar: fecha o arquivo ativo SEM sair do programa MS-Word.

    Salvar (Ctrl + B): salva o arquivo ativo em uma unidade de disco, solicitando nome para o arquivo e local em que ser salvo. Tal solicitao s ocorre na primeira vez em que o comando usado, da segunda vez em diante apenas ir substituir os dados presentes no arquivo pelos novos que esto na RAM a cada acionamento do comando.

    A principal extenso dos arquivos do word a .doc. Alm desta, o Word ainda salva arquivos em formatos como .html, .txt, .xml, .rtf e outros menos usuais. (A extenso .docx obtida no Word 2007).

    A extenso .dot utilizada pelo Word para definir os modelos de documentos, que usamos quando queremos iniciar um documento j com algumas formataes estabelecidas.

    Salvar como (F12): permite que o documento em edio seja salvo com outro nome, diferente do nome original, e/ou em um outro local (diretrio) e/ou com formato de arquivo diferente. muito til quando o usurio quer fazer um documento baseado em outro documento existente e no deseja que este documento j existente seja substitudo.

    Salvar como pgina da Web: salva o arquivo em formato HTML (uma pgina da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da Web.

    Visualizar pgina da Web: permite visualizar, no navegador, o arquivo atual como uma pgina da Web para que voc possa ver sua aparncia antes de public-la.

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    Configurar pgina: define margens, origem e tamanho de papel, orientao de pgina e outras opes de layout para o arquivo ativo.

    Ao selecionar a opo Configurar pgina aberta a tela a seguir:

    Visualizar impresso: mostra qual ser a aparncia de um arquivo quando impresso.

    Imprimir (Ctrl + P): abre a janela de opes de impresso, na qual possvel, alm de mandar os dados para a impressora, escolher determinadas opes (ex.: nmeros de pginas, qualidade da impresso, etc).

    Sair (ALT + F4): fecha o programa MS-Word.

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    **Menu Editar

    Recortar (CTRL + X): como o nome j diz recortar significa que o comando recorta do texto o trecho selecionado do documento, enviando-o para a rea de transferncia, de onde poder ser colado vrias vezes.

    Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para a rea de transferncia (observe que no retira o texto do documento). Estando na rea de transferncia o objeto pode ser colado vrias vezes.

    Colar (Ctrl + V): insere o contedo da rea de transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Esse comando s est disponvel quando voc recorta ou copia um ob-jeto, texto ou contedo de uma clula.

    Colar especial: permite que trechos copiados sejam colados de diferentes formas no documento. nessa opo que tambm podemos incorporar ou vincular trechos de planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma planilha a um documento do Word, as alteraes feitas na planilha original se refletem no documento do Word no qual a planilha foi vinculada.

    Limpar: permite que apaguemos somente os formatos de um texto selecionado, mantendo o texto, em si, intacto.

    Selecionar tudo (Ctrl + T): seleciona todo o texto do documento atual.

    Localizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual.

    Substituir (Ctrl + U): permite que um determinado trecho encontrado no documento seja substitudo por outro texto definido.

    Ir Para (Ctrl + Y ou F5): posiciona o ponto de insero em um determ-inado ponto do texto.

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