1Prof. Joo Valdir Falat

tutoriaprocessosgerenciais@grupouninter.com.br

Processos Gerenciais

Gesto Contbil e de Custos

Aula 5

Atividade Supervisionada

Escolha 2 (dois) produtos e efetue

o clculo de todos os seus custos

variveis, diretos e indiretos. Os

custos fixos (despesas com

vendas, administrativas e

financeiras) representaro 32% do

total dos custos variveis. (...)

(...) Com base nestas

informaes, calcule o preo de

venda dos produtos,

considerando uma margem (lucro)

lquida de 8%. (Demonstrar

detalhadamente o

desenvolvimento dos clculos de

custos)

Gesto de Custos

Custos para Otimizao de Resultados

(SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos. Curitiba: Ibpex, 2006. p. 107-114

SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos. Curitiba: Ibpex, 2011. p. 195-196)

Princpio da Eliminao de Desperdcios

Desperdcio algo que, sob a tica do consumidor, no adiciona valor ao produto

Formas de desperdcio:

contar e estocar partes componentes

preenchimento de controles internos

atendimento de garantias

atividades de reprocessamento qualquer forma de inspeo,

testes e transportes

id33308625 pdfMachine by Broadgun Software - a great PDF writer! - a great PDF creator! - http://www.pdfmachine.com http://www.broadgun.com

2 Uma das possveis solues que pode ser utilizada (problema dentro da realidade da organizao) o sistema just in time, que tem por objetivo eliminar e reduzir estoques

H, ainda, outras ferramentas auxiliares de controle:

total quality control (TCQ)

computer aided design (CAD)

Objetivos Empresariais

Considerando que a principal

meta das organizaes ganhar

dinheiro, observamos que nunca

haver plena satisfao, o

empresrio buscar cada vez

mais lucratividade

Existem algumas restries

internas e externas que dificultam

o pleno xito. So elas:

restries internas (que impedem de produzir mais)

falta de funcionrios, limitaes

de equipamentos

restries externas (que

impedem de vender mais)

poltica de preos, interveno

governamental, demanda e

concorrncia

Teoria das Restries

Eliyahu Goldratt desenvolveu a

teoria das restries

1. Metodologia para aplicao da

teoria das restries:

identificar a restrio

explorar a restrio

subordinar o nvel de atividades capacidade de restrio

elevar a restrio

3Sistema de Custeio por Atividades

O Custeio Baseado em Atividades (ABC), uma metodologia de custeio que procura reduzir sensivelmente as distores provocadas pelo rateio arbitrrio dos custos indiretos. O ABC pode ser aplicado tambm aos custos diretos

O ABC uma tcnica de controle

e alocao de custos que

permite:

identificar os processos e atividades existentes nos

setores produtivos, auxiliares

ou administrativos

identificar, analisar e controlar os custos envolvidos nos

processos e atividades

atribuir os custos aos produtos, tendo como parmetros a

utilizao dos geradores de

custos

Conceitos bsicos

Processo: cadeia de atividades

interdependentes, necessrias

para gerar um produto ou

servio

Funo: Conjunto de atividades

com um fim comum dentro da

organizao, as funes

correspondem aos centros de

custos

Tarefa: conjunto de operaes

de trabalho que definem como

uma atividade deve ser realizada

Operaes: so as aes de uma rotina operacionaloperacional

Direcionador de custos: forma como as atividades consomem recursos

Direcionador de atividades:forma como os produtos ou servios consomem atividades

4 Regras Bsicas para a utilizao do Custeio por Atividades:

1. efetuar o mapeamento dos principais processos existentes na organizao

2. identificar as principais atividades existentes em cada processo

3. levantar os custos e os recursos associados cada atividade

4. identificar as atividades que no agregam valor ao produto

5. avaliar a influncia das atividades secundrias no produto final

6. identificar os direcionadores de custos, que so os parmetros para adequada apropriao

Gesto de Custos

Custos para Tomada de Deciso

(SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos. Curitiba: Ibpex, 2006. p. 117131

SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos. Curitiba: Ibpex, 2011. p.213-230)

Sistema de Custeio Direto ou Varivel e Custo Fixo

o sistema fundamentado na separao dos gastos variveis e fixos

O termo custos variveis utilizado em relao aos custos que variam de acordo com o volume de produo

Os custos fixos so os que

independem do volume produzido

O sistema de custeio varivel ou

direto no permitido pela

legislao

Anlise do Ponto de Equilbrio

Refere-se ao nvel de venda em que no h lucro nem prejuzo, onde existe o equilbrio entre as receitas totais e as despesas e custos totais

Custos + Despesas fixas Ponto de equilbrio= ------------------------------

Margem de contribuio unitria

5Margem de Contribuio

a diferena entre o preo de venda e o custo varivel de cada produto

o valor com que cada unidade efetivamente contribui para cobrir o custo fixo e ainda formar o lucro

MC = Preo de venda (Custos Var. + Desp. Var.)

Anlise do Grau de Alavancagem e Lucro

O grau de alavancagem est relacionado diretamente aos custos fixos e margem de contribuio

Alavan. oper = % de acrscimo no lucro % de acrscimo no volume

Custos para a Formao de Preo de Venda

Preos de venda e custo-meta

Para que se efetue a anlise de formao do preo de venda de um produto necessrio que se conhea o tipo de mercado em que se atua ou deseja atuar

Alguns fatores influenciam neste processo, entre eles:

concorrncia tendncia de menor preo

clientes constante preocupao

gastos recuper-los e obter lucros

governo poltica de preos e majorao de impostos

O custo-meta o custo obtido

pela subtrao de um preo

estimado (ou de mercado) da

margem de lucratividade

desejada, com o objetivo de

atingir um custo de produo

igualmente desejado

Custos para a Formao de Preo de Venda no Comrcio

Para o clculo do custo de aquisio das mercadorias, devemos levar em considerao:

o custo bruto na nota fiscal de compra

6 o valor ou percentual do ICMS, que dever ser deduzido, pois entra como crdito na contabilidade da empresa

o IPI, se houver, deve ser considerado como custo

o custo do frete

O clculo das despesas de comercializao so as despesas que ocorrem quando a empresa efetua a venda, sendo aplicadas diretamente em percentuais sobre o preo de venda

Normalmente so: IRPJ, ICMS, PIS, Cofins

Clculo da incidncia administrativa:

despesas fixasFrmula = ----------------------- X 100

receita de vendas

Mark-up ou taxa de marcao o ndice que calcula o preo de venda. Esse ndice pode ser obtido atravs da multiplicao ou da diviso

Consideramos os seguintes elementos para a formao do mark-up :

Incidncia Administrativa (IA), Despesas de Comercializao (DC) e Margem de Lucro (ML)

Multiplicao: 1 1 (IA + DC + ML)

Diviso: 1 (IA + DC + ML)

Custos para a Formao de Preo de Venda na Indstria

1. Clculo do custo unitrio dos materiais diretos

2. Clculo do custo unitrio da mo de obra

3. Clculo do custo direto por unidade produzida

4. Clculo do custo unitrio total da produo

5. Custos de comercializao

6. Clculo da taxa de mark-up

7. Determinao do preo unitrio de venda

7Gesto de Custos

Implantao e Gerenciamento de Sistema de Custo

(SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos. Curitiba: Ibpex, 2006. p. 135145

SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos. Curitiba: Ibpex, 2011. p. 202-209)

Implantao de um Sistema de Apurao de Custos

As empresas, identificando a necessidade de controle, acabam adotando um sistema de custos que nem sempre suprem as necessidades da organizao. Nenhum sistema de custos capaz de resolver todos os problemas

O problema mais grave na hora da implantao o despreparo do pessoal envolvido, porm, ainda existem outros:

no se adaptar s necessidades da organizao

a resistncia das pessoas

A implantao deve ser gradativa

e simples

Custo benefcio e valor da

implantao com o resultado

esperado

Roteiro para um Sistema de Apurao de Custos

Conhecer a estrutura administrativa e gerencial

Fazer visitas fbrica e entrevistas

Conhecer o sistemas de produo da empresa

Identificar os centros de custo auxiliares e os produtivos

Identificar os custos diretos e indiretos

Identificar os custos mais importantes (utilizar critrio de anlise versus benefcio)

Determinar critrios de rateio

Definir os controles e as informaes necessrias

8 O controle de estoque poder ser O controle de estoque poder ser manual ou informatizadomanual ou informatizado

Os formulrios do sistema devero Os formulrios do sistema devero ser de fcil preenchimentoser de fcil preenchimento

Dever ser definido se o sistema Dever ser definido se o sistema ser ou no integrado ser ou no integrado contabilidadecontabilidade

Definir quais relatrios de controle Definir quais relatrios de controle gerencial sero emitidosgerencial sero emitidos

Relatrios Gerenciais

Objetiva levar a resultados conclusivos consistentes, para que os gestores da organizao tenham base concreta, com vistas tomada de deciso e gesto dos negcios

Principais Caractersticas dos Relatrios Gerenciais

As informaes devem ser contidas em um sistema de relatrios peridicos definido

As informaes devem ser oportunas, antecipando-se ao momento da tomada de deciso

As informaes devem, ainda, ser econmicas

Devem ter um nvel de detalhamento que proporcione a leitura da situao com consistncia

Esquematizao do Sistema de Relatrios Gerenciais

1. Situar adequadamente o subsistema contbil dentro do sistema global de informaes

2. Verificar junto aos responsveis de cada departamento, quais informaes eles necessitam para desempenhar suas atividades

3. Adaptar o grau de complexidade e a periodicidade do relatrio ao ambiente e estilo da organizao

4. Sistematizar a coleta, o registro, o tratamento e a apresentao das informaes

95. Apresentar as informaes e dados da maneira mais simples possvel, mesmo quando o assunto tratado for complexo

6. Consultar especialistas no caso de necessidade de conhecimentos tcnicos que fogem ao campo de conhecimento do contador

7. Evitar linguagem e termos

tcnicos contbeis

8. Conhecer as limitaes do

sistema de informaes

contbeis

Custos e Oramento

O oramento pea fundamental em qualquer situao, inclusive no dia a dia de qualquer pessoa fsica ou jurdica. Dessa forma, podemos comparar volumes, preos, qualidade, outras especificaes e sua aplicabilidade. Portanto, jamais efetue qualquer aquisio sem antes cotar com mais de um fornecedor

Agradeo a todos pela ateno.

At o prximo encontro.