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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS
CARGO TÉCNICO JUDICIÁRIO – TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: MAYKO GOMES
Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 1
AULA 04 – Extra (exercícios comentados)
Olá, mais uma vez! Tudo bem com vocês?
Espero que tenham estudado muito, e que o ano esteja começando com muita disposição e garra!
Estou aqui para trazer-lhes, como prometido, uma aula extra, somentede exercícios comentados, para reforçar nossos estudos! Tive um pouco de
trabalho para encontrar questões da nossa banca, mas acredito que tenhaocorrido tudo bem. Mesmo assim, eventualmente encontrarão questões de
outras bancas.
Vamos analisar e resolver questões sobre todo o conteúdo do curso,
sendo esta aula uma verdadeira revisão!
Estarei disponível no e-mail para ajudá-los no que for possível:
[email protected]. Podem ficar à vontade para escrever!
E vamos ao que interessa!
Prof. Mayko Gomes
Janeiro/2013
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRE-MS
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Arquivística: princípios e conceitos
(TJ-RS/2012 – FAURGS) Sabendo-se que a Arquivologia tem suas
práticas baseadas em princípios teóricos e conceitos consolidados desde oséculo XIX, assinale a afirmação INCORRETA.
a) Fundo é o conjunto de documentos que, independentemente danatureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades
de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. b) Segundo o Princípio da Territorialidade, os arquivos públicos, próprios
de um território, seguem o destino deste último. Em caso de guerra, ovencedor tem o direito de exigir do vencido a deposição dos documentos
relativos às terras conquistadas quando da assinatura de uma rendição ou deum tratado de paz.
c) Princípio da Proveniência é o elemento mais importante a ser
identificado em um conjunto de documentos e a base onde se estruturam eorganizam os fundos arquivísticos.
d) O Princípio da Ordem Original afirma que o arquivo deve conservar oarranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. As
relações estruturais e funcionais presidem a gênese dos arquivos, respeitandoa sua ordem original e garantindo sua organicidade.
e) A Teoria das 3 Idades identifica as diferentes fases pelas quais passamos documentos sob o ponto de vista de sua administração e de seu uso:
corrente, intermediário e eliminado.
Comentário: Apesar de a atividade arquivística existir desde os
primórdios da civilização, a disciplina Arquivística se consolidou no século XIX,especialmente com base nos ideais da Revolução Francesa. A partir de então
foram formulados princípios e teorias que marcaram a sua história e suaatuação no mundo, como a Teoria das Três Idades e a Gestão de Documentos.
Analisando os itens, percebemos que a letra “A” primeiro está correta,
pois o “fundo arquivístico” é sinônimo de arquivo, enquanto reúne os documentos com essa característica. A letra “B” está correta, pois se o
documento pertence ao território, deve seguir seu destino, exceto pelaeliminação. A letra “C” está correta, pois vimos que a Proveniência é o
principal elemento de um arquivo e de observância obrigatória. A letra “D” está correta, pois a Ordem Original determina a organização inicial dada aos
documentos. E A letra “E” está incorreta, pois as fases do arquivo são corrente, intermediário e permanente.
Gabarito: Letra “E”
(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) O princípio arquivístico que deve ser
aplicado na constituição de um fundo de arquivo é o
a) da territorialidade.
b) das três idades.
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c) da proveniência. d) da ordem original.
e) da pertinência.
Comentário: Uma questão sem muitas dificuldades. Aliás, uma questão
recente da banca de nosso concurso. O princípio que justifica a formação dosarquivos é o da Proveniência. Devemos reunir os documentos sempre
respeitando os limites de seu produtor, ou seja, nunca se devem misturar osdocumentos produzidos por uma instituição com documentos produzidos por
outra, por mais que tenham alguma ligação. Este princípio deve sempre serobservado.
Gabarito: Letra “C”
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Considerando que a tipologia documental é
a união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que
todos os itens citados correspondem a espécies documentais.
a) atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos.
b) auto, exposição de motivos e precatório. c) ata de reunião, relatório de atividades e certidão.
d) ato, consulta e relatório de atividades. e) certidão de nascimento precatório e convocação.
Comentário: Nesta questão existe uma pegadinha que é muito comum.A questão pediu apenas as espécies documentais, ou seja, a organização
formal dos documentos, sem a sua função. Aprendemos na aula que seacrescermos uma função, torna-se um tipo documental. E para acrescer esta
função, utilizamos a partícula “de”. Seguindo este raciocínio, não há nenhuma alternativa correta, pois todas apresentam ao menos um tipo documental.
Mas se estudaram redação oficial, perceberão que existe uma delas quese denomina “exposição de motivos”, que é dirigida exclusivamente de
Ministros de Estado para o Presidente da República. E a exposição de motivos
é uma espécie documental, pois só por este nome temos o seu aspecto formal,mas sem uma função específica (“expor motivos” não é função).
Gabarito: Letra “B”
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Os objetivos de produção dos arquivos
estão relacionados às questões
a) administrativas, funcionais e legais.
b) científicas, artísticas e culturais. c) artísticas, técnicas e educativas.
d) funcionais, científicas e educativas. e) administrativas, culturais e técnicas.
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Comentário: Segundo o que aprendemos, os documentos de arquivosão produto imediatos e naturais das atividades administrativas. Então a sua
finalidade principal é servir de ferramenta que viabilize essas atividades.Posteriormente esses documentos podem ter outra utilidade, como servir de
fonte de pesquisa. Mas mesmo neste caso, antes de tudo, eles são purasferramentas administrativas. Nada de científico, artístico, educativo ou
informativo.
Gabarito: Letra “A”
(DPU/2010 – Cespe/UnB) No que concerne ao princípio daterritorialidade, assinale a opção correta.
a) Segundo esse princípio, os arquivos devem ser entregues ao serviçode arquivo com jurisdição arquivística sobre o território.
b) Esse princípio estipula que os arquivos devem ser conservados nos
serviços de arquivo do território em que foram produzidos. c) A aplicação desse princípio é feita somente nos planos nacional e
regional. d) Há uma estreita vinculação desse princípio com o princípio da
proveniência. e) Esse princípio foi elaborado na mesma época do princípio do respeito
aos fundos.
Comentário: A Territorialidade nada mais é do que a determinação de
que o documento seja mantido no serviço de arquivo do território onde foiproduzido. E isto porque o documento guarda íntima relação com o local e com
o contexto, a situação do tempo de sua produção. Não significa que odocumento terá sua posse alterada (isso desrespeitaria a Proveniência),
apenas que ele deve ser mantido no local onde foi produzido.
Gabarito: Letra “B”
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Assinale a opção correta a respeito das
características dos documentos de arquivo.
a) A heterogeneidade dos documentos provém do fato de que cada
registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupoao qual pertence e no universo documental.
b) Os documentos são considerados autênticos quando são livres dasuspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais
eles são usados hoje. c) A autenticidade está vinculada ao continuum da criação, manutenção
e custódia. d) O inter-relacionamento diz respeito à maneira pela qual os
documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta.
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e) A naturalidade dos documentos provém do fato de que elesestabelecem relações no decorrer do andamento das transações e de acordo
com suas necessidades.
Comentário: Uma questão em que é necessário analisar item a item.
Vamos a eles:
A alternativa “A” está incorreta por que o documento é único no conjunto
a que pertence, mas não no universo documental (conjunto de conjuntos).Uma nota fiscal, por exemplo, pode ser única no conjunto de um fornecedor,
mas a mesma é emitida em vias, existindo a mesma nota em outrosconjuntos.
A alternativa “B” está incorreta por que os documentos são autênticos quando cumprem todas as formalidades e normas para a sua produção e
recebimento. Por mais que seja duvidoso o motivo de sua utilização, sua
autenticidade será garantida quando verificados esses elementos.
A alternativa “C” está correta, pois a autenticidade está relacionada com
o modo como o documento é produzido, utilizado, tratado e mantido peloprodutor. As metodologias e ferramentas utilizadas devem refletir as normas e
padrões existentes para garantir maior confiança ao documento.
A alternativa “D” está incorreta porque o inter-relacionamento diz
respeito à característica dos documentos de terem muito mais informaçãoquando em seu conjunto do que quando fora dele. Um documento
acompanhado de outros do mesmo conjunto é capaz de transmitir maisinformação do que quando está sendo estudado sozinho. Aqui vale a máxima
de que “o todo é maior do que a soma das partes”.
A alternativa “E” está incorreta porque fala da inter-relação dos
documentos, que acabamos de discutir. Essa inter-relação é a capacidade dosdocumentos se “ligarem” uns aos outros por uma estrutura lógica e natural,
sendo capazes de agregar mais informação ao conteúdo. A naturalidade seria a
característica do documento de ser o produto espontâneo e imediato daatividade administrativa.
Gabarito: Letra “C”
Acondicionamento e Armazenamento
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Com relação ao acondicionamento de
documentos, assinale a opção correta.
a) Considerando a relação custo-benefício, recomenda-se guardar os
documentos em caixas, pastas e envelopes comuns.
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b) Acondicionamento é a sequência de operações intelectuais e físicasque corresponde à guarda ordenada de documentos.
c) O mobiliário do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundoas normas relativas à qualidade e resistência das peças e as normas de
segurança no trabalho, além de proteger contra danos físicos ou químicos epermitir o acesso fácil e seguro aos documentos.
d) Ao acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas,plantas e cartazes, deve-se dobrá-los cuidadosamente, segundo as medidas da
embalagem, para evitar que partes do documento saiam do invólucro e sejamdanificadas.
e) Registros magnéticos devem ser armazenados em móveis especiais demadeira, porque o mobiliário de aço atrai campos magnéticos que podem
causar a perda dos dados.
Comentário: Mais uma questão de ponto dado. Sabemos que oAcondicionamento é a embalagem do documento em seu invólucro, sua
proteção externa. Notem que o item “B” traz o correto conceito de Armazenamento. É muito comum que as bancas invertam os dois conceitos.
Vamos aos absurdos. No item “A”, não devemos considerar a relação custo-benefício, e sim o fator de proteção que a embalagem trará ao
documento. No item “B” temos o conceito de Armazenamento e não deAcondicionamento. No item “D”, esse tipo de documento, conforme
aprendemos na aula, deve ser acondicionado em tubos (preferencialmente), ouem embalagens que respeitem suas proporções. Mesmo assim não devem ser
dobrados. No item “E”, aprendemos também que os mobiliários de madeira não devem ser utilizados no arquivo, pois proporcionam o aparecimento de
insetos e fungos (pelo apodrecimento), além de servir de combustível em casode incêndio. O adequado é utilizar mobiliários de metal, e para combater a
intervenção magnética, basta que eles estejam pintados com tinta antiestática.
Gabarito: Letra “C”
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Os acervos arquivísticos precisam ter sua
integridade física garantida para que possam ser transmitidos às geraçõesfuturas, pois são importantes testemunhos históricos e culturais. Com relação
a esse assunto, assinale a opção correta.
a) Os depósitos de documentos devem ser alocados, preferencialmente,
em andares térreos e subsolos, devido às condições estruturais de resistênciaa cargas e às condições ambientais favoráveis à preservação de documentos,
como, por exemplo, a baixa incidência de luz. b) A sobrevivência de documentos por longo prazo de guarda é
responsabilidade exclusiva do arquivista, o qual deve, portanto, assegurar queo acesso a documentos se submeta a um conjunto fixo de critérios de
preservação. c) Denomina-se preservação o conjunto de medidas cujos objetivos são
estabilizar o processo de degradação de documentos e reverter danos físicos
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ou químicos sofridos, de modo a garantir, por meio de ações de recuperação ereforço, a integridade dos documentos arquivados.
d) A preservação de documentos de arquivo depende, também, dosprocedimentos adotados durante a produção e a tramitação, os quais, por isso,
devem ser considerados no planejamento das ações de conservação dedocumentos adotadas pelas instituições produtoras/acumuladoras de
documentos. e) O CONARQ orienta as instituições arquivísticas a buscarem auxílio de
consultorias para planejarem e implantarem programas de conservaçãodocumental, uma vez que o próprio CONARQ não produziu documento que
disponha acerca dessa matéria.
Comentário: Uma das recomendações do CONARQ é que os depósitos
de documentos sejam localizados em locais altos, ao contrário do afirmado no
item “A”. Depósitos em subsolos, conforme estudamos, estão sujeitos àsinundações e desabamentos, além da ação de substâncias nocivas (gases de
veículos, substâncias empregadas na construção do local, esgotos, etc.). Oitem “B” afirma que a preservação dos documentos é atribuição exclusiva do
arquivista, quando é responsabilidade de todos. O item “C” traz o conceito de conservação, pois sabemos que a preservação é empregada para evitar os
danos a documentos, enquanto a restauração e outras técnicas visamrecuperar os documentos já danificados. O item “E” afirma que o CONARQ não
possui nenhum documento que disponha sobre o acondicionamento earmazenamento, quando tudo o que estudamos sobre o assunto é disposto por
esta entidade.
Gabarito: Letra “D”
Preservação e Conservação de Documentos
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Quanto à relação entre os índices de
temperatura e umidade e a preservação de documentos, assinale a opçãocorreta.
a) Os registros magnéticos devem ser armazenados em local separadodo restante do acervo, pois as condições ideais para sua preservação incluem
mobiliário especial e temperaturas muito baixas, entre 5 ºC e 8 ºC.
b) Nas regiões de clima quente e úmido, o gasto com manutenção eenergia para manter ambientes climatizados é grande. Para reduzir esses
custos, recomenda-se desligar os sistemas de condicionador de ar durante a noite, quando a temperatura é naturalmente mais amena.
c) As taxas de temperatura e de umidade relativa do ar recomendadaspara a preservação de documentos fotográficos em preto e branco,
documentos fotográficos coloridos e filmes são idênticas, por isso eles são armazenados juntos.
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d) A cada aumento de 10 ºC, a velocidade de diversas reações químicasé dobrada. Portanto, altas temperaturas aceleram a deterioração dos
documentos, uma vez que algumas dessas reações químicas levam aorompimento das cadeias celulósicas.
e) Os documentos são higroscópicos, isto é, absorvem umidadefacilmente. Por isso, expandem-se e se contraem com as variações da umidade
relativa do ar. Se a temperatura for constante, as variações de umidade são positivas, pois não causam danos e tornam as fibras mais flexíveis.
Comentário: O que podemos afirmar com certeza sobre a temperaturae a umidade, é que esses fatores contribuem para as reações químicas que
deterioram os documentos. Então quanto maiores os seus índices, maisfavorável é o ambiente para essas reações. Um fato curioso da química é que
toda reação química simplesmente para, se interrompe, quando a temperatura
atinge 0º C. Então, por esta lógica, podemos deduzir que quanto menor atemperatura, menores serão as reações químicas.
E tão nocivo quanto manter a temperatura e a umidade com índicesmuito elevados ou muito baixos é permitir a oscilação brusca deles. Então a
temperatura e a umidade devem apresentar uma constância sempre quepossível. Nada de desligar aparelhos de ar condicionado durante a noite, ou
por algumas horas.
Gabarito: Letra “D”
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Com relação aos critérios de intervençãopara a estabilização de documentos, assinale a opção correta.
a) Algumas tintas apresentam tendência a borrar, como as de cópias decarbono, outras se tornam quebradiças ou pulverulentas, como as encontradas
em partituras musicais e áreas ilustradas de manuscritos. Em tais casos, deve-se evitar fazer limpeza mecânica.
b) O primeiro passo para estabilizar o documento é a limpeza mecânica,
com pincel, que elimina poeira e outras partículas sólidas. Para retirarincrustações ou excrementos de insetos, é necessário usar cotonetes
embebidos em solventes apropriados. c) A remoção de partículas residuais com pincel e pó de borracha é a
mais comum e mais indicada para todos os suportes, mesmo papéis de texturaporosa, como o papel japonês.
d) Para que áreas com manchas e áreas atacadas por fungos não seespalhem pelo documento, deve ser feita a sua higienização com uso da
trincha e do pó de borracha, varrendo-se energicamente o documento, a fimde remover os fungos e outras substâncias causadoras do dano.
e) Quando o papel está molhado, deve-se ter o cuidado para que nãoocorra nenhuma intervenção, pois ele perde a encolagem e torna-se muito
frágil. Quando seco, o papel retorna à textura original e deve ser submetido à limpeza com pó de borracha, para que os fungos não se desenvolvam.
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Comentário: Estabilizar o documento significa interromper, ou aomenos reduzir, as reações químicas naturais que contribuem para sua
deterioração natural. Isso é simples de entender: tudo o que existe, tudomesmo, está sujeito a um processo de envelhecimento, de deterioração. A
estabilização significa interferir nesse processo para retardá-lo ao máximopossível.
Alguns itens desta questão apresentam alguns absurdos, como varrerenergicamente o documento (item “D”) ou usar cotonetes com produtos para
excrementos de insetos (item “B”). A remoção da poeira usando pó de borracha e pincel somente é recomendada para os documentos em papel, e a
retirada dos fungos deve ser feita com material específico. Como dito na aulaanterior, as metodologias para preservação de documentos são muito simples,
e até dedutíveis.
Gabarito: Letra “A”
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Quanto aos fatores de deterioração de
documentos e acervos, assinale a opção correta.
a) Entre os agentes de deterioração, podem ser incluídas as intervenções
inadequadas, ou seja, as tentativas de realizar reparos em documentos queresultam danos ainda maiores. Por isso, mesmo os pequenos reparos devem
ser executados por profissional restaurador. b) A maior parte dos fatores biológicos de degradação dos documentos é
combatida por meio da simples higienização. Na limpeza do piso e domobiliário, deve-se usar apenas pano úmido, porque ceras e outros produtos
químicos podem exalar gases tóxicos. c) Os fungos são organismos que se reproduzem de forma muito intensa
e rápida, por meio de esporos, que podem ser encontrados em todos osambientes, peças do acervo e pessoas; a única forma de combatê-los é
utilizando fungicidas.
d) As brocas, assim como os cupins, não atacam o acervo diretamente,mas atacam a madeira, causando danos a mobiliário, portas e pisos. Para
combater a infestação, é suficiente remover as larvas por meio dehigienização.
e) Muitos documentos são vítimas de furto ou vandalismo, percebidosapenas tempos depois. Para evitar esse tipo de ação, é necessário que o
arquivo tenha uma política de proteção, ainda que seja um sistema de segurança simples.
Comentário: Um dos fatores de deterioração dos documentos, aliás oprincipal, é a ação antrópica. A sua utilização pelas pessoas é o maior de todos
os causadores de perda da informação. Por isso deve sempre estar previsto umplano de ação para evitar que esses documentos se percam, seja por intenção
ou por descuido.
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Podemos também perceber alguns absurdos nos itens desta questão. Noitem “A” temos a afirmação que somente restauradores profissionais podem
fazer reparos nos documentos, quando os pequenos reparos podem ser feitospor qualquer pessoa. O item “B” afirma que os fatores biológicos são
combatidos com limpeza simples, quando eles exigem uma intervenção maisefetiva. O item “C” afirma que a única forma de combater os fungos é o
veneno, quando dispomos também dos controles ambientais (temperatura eumidade) e de materiais especiais que evitam a proliferação de substâncias
que favorecem o seu aparecimento. O item “D” afirma que os insetos citados não atacam o documento diretamente, quando seu principal alimento é o
papel. Então as brocas e cupins, assim como as traças e baratas, devoram opapel, além dos resíduos que deixam por onde passam.
Gabarito: Letra “E”
Gestão de Documentos
(DPU/2010 – Cespe/UnB) No que concerne o valor secundário,assinale a opção correta.
a) O valor secundário é identificado naqueles documentos que são usados pelos motivos que permitiram o seu aparecimento.
b) É o valor que um documento possui para a atividade cultural querepresenta.
c) É o valor que um documento possui perante a lei para comprovar umfato ou constituir um direito.
d) O valor secundário é dividido em duas categorias: valor informativo evalor probatório.
e) A existência do valor secundário em um documento o caracteriza como pertencente ao arquivo intermediário.
Comentário: O valor secundário de um documento é a sua importância
para outras áreas ou atividades diferentes daquelas para a qual foi criado. Essaimportância depende de uma série de fatores, como o contexto, o local ou
assunto de que o documento trata. Nem todo documento o possui, contudo,uma vez que isso acontece, o documento deve ser preservado por tempo
indeterminado na fase permanente. Esse valor secundário pode ter duasfunções principais: a de “provar” (documento como fonte de prova de uma
determinada atividade) ou de “informar” (documento como fonte deinformações sobre seu produtor).
Gabarito: Letra “D”
(DPU/2010 – Cespe/UnB) O valor primário de um documento de
arquivo
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a) é o valor do documento para referência e informação. b) proporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das
transações importantes de uma organização. c) é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto.
d) é a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatasou científicas.
e) é a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas e administrativas fornecidas pelos seus criadores.
Comentário: Ao contrário do anterior, os documentos com valorprimário são aqueles importantes para as atividades que o geraram. Todo
documento possui valor primário, e se não fosse assim, sequer seriaproduzido. Mas ao contrário do secundário, o valor primário é temporário, ele
cessa com o cumprimento da atividade que o gerou. Vale lembrar que os
valores primário e secundário não são excludentes: ou o documento possuiapenas o valor primário ou possui os dois!
Gabarito: Letra “E”
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Acerca da gestão da informação e da
gestão de documentos, assinale a opção correta.
a) A política arquivística brasileira não reconhece a gestão de
documentos como parte dos esforços necessários para a organização dosarquivos.
b) A gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dosdocumentos de arquivo.
c) A gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma funçãoarquivística exercida por arquivistas.
d) A gestão da informação é um desdobramento do princípio daproveniência ou de respeito aos fundos.
e) A gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informação
em um órgão público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas características do documento de arquivo.
Comentário: A Gestão de Documentos é uma poderosa ferramentaelaborada com o objetivo de organizar e manter a informação arquivística
acessível a qualquer tempo. Está fundamentada na Teoria das Três Idades e sedistingue das demais formas de gestão da informação pelo caráter e natureza
dos documentos de arquivo.
Gabarito: Letra “E”
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Protocolo
(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) No setor de protocolo, após a chegada de
documentos, a primeira rotina consiste em
a) avaliar os documentos.
b) descrever os documentos. c) separar os documentos oficiais dos particulares.
d) distribuir os documentos aos destinatários. e) classificar os documentos.
Comentário: O protocolo, segundo já estudamos, é atividade da Gestãode Documentos com o único propósito de controlar seu trâmite interno e
localização. As suas atividades consistem apenas em fazer com que odocumento esteja onde deva estar, e saber em que lugar se encontra.
Segundo nosso quadro de rotinas, após receber os documentos, a primeira
coisa a se fazer é separar os documentos oficiais de particulares, pois estesnão são registrados em sistemas, mas sim entregues diretamente ao
destinatário.
Gabarito: Letra “C”
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Acerca das atividades de protocolo, assinale a opção correta.
a) Somente os processos recebem um número de protocolo. b) A atividade de registro consiste na identificação de pontos de acesso
aos documentos. c) O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o
cumprimento de sua função é conhecido como distribuição. d) A expedição de documentos não necessita de registro.
e) Todos os setores de um órgão público podem autuar e abrir um processo.
Comentário: Vamos analisar item a item:
A alternativa “A” está incorreta por que todo e qualquer documento deve receber um número de protocolo, desde que seja oficial (não particular) e
ostensivo (não sigiloso).
A alternativa “B” está correta, pois o registro trata justamente de
identificar pontos de acesso ao documento (assunto, data, destinatário, etc.),inserir em um sistema de controle próprio e atribuir uma identificação ao
mesmo, um número de protocolo.
A alternativa “C” está incorreta porque o curso do documento
mencionado chama-se tramitação. A distribuição trata-se da entrega dodocumento ao destinatário interno à instituição.
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A alternativa “D” está incorreta porque toda e qualquer atividade deprotocolo necessita de registro, inclusive a expedição.
A alternativa “E” está incorreta porque somente o setor de protocolo pode autuar e abrir processos.
Gabarito: Letra “B”
Classificação de Documentos de Arquivo
(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) Com relação à classificação de
documentos de arquivo, a literatura especializada designa que documentos devem ser organizados de acordo com
a) as funções e as atividades que os geraram. b) o ato de recebimento e(ou) expedição.
c) as espécies documentais.
d) os assuntos principais. e) a sua destinação.
Comentário: A classificação de documentos pode seguir três métodosprincipais: estrutural (de acordo com a organização da instituição) funcional
(de acordo com as atividades que realiza) e temático (de acordo com oassunto de que tratam os documentos). Em nossa segunda aula fiz um
comentário a respeito da preferência pelo método funcional, o mais indicadopela literatura, por ser o mais flexível, isto é, por permitir mais liberdade de
modificação na estrutura da instituição sem o retrabalho de mudanças nocódigo e, consequentemente, na classificação dos documentos.
Gabarito: Letra “A”
(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) O código ou plano de classificação é um
instrumento de classificação de documentos que
a) é conhecido como arranjo no arquivo intermediário.
b) é restrito aos documentos com valor secundário.
c) é conhecido como plano de destinação no arquivo corrente. d) deve ser aplicado para todos os suportes documentais.
e) deve ser aplicado apenas em arquivo corrente.
Comentário: O código de classificação é uma ferramenta universal
dentro da instituição, ou seja, todos devem observá-lo. Desde sua formulação,ele deve abarcar todas as possibilidades de mudanças e evolução na
instituição. Como ferramenta universal, deve ter sua aplicação observada emtodas as fases do arquivo, para todos os documentos que estão na instituição,
independente do suporte ou formato. Vale lembrar que na fase permanenteclassificação é chamada de arranjo.
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Gabarito: Letra “D”
(TRT-8/2010 – FCC) O método estrutural é usado no processo de
a) descarte. b) restauro.
c) classificação. d) digitalização.
e) atendimento ao público.
Comentário: Uma questão sem maiores dificuldades. Aprendemos que o
método estrutural ou organizacional, assim como os métodos temático ou porassunto, e funcional são utilizados no processo de classificação de documentos.
Gabarito: Letra “C”
Arquivamento e Ordenação de Documentos de Arquivo
(TRT-23/2011 – FCC) Ao ordenar os documentos de acordo com adisposição numérica atribuída aos documentos em sua sucessão temporal,
adota-se o sistema
a) dígito-terminal.
b) dicionário. c) numérico cronológico.
d) decimal. e) enciclopédico.
Comentário: A utilização de um sistema de sucessão temporal sugere aadoção do tempo como padrão para a organização dos documentos. E o
método que utiliza o tempo como padrão é o numérico cronológico.
Gabarito: Letra “C”
(Senado/2008 – FGV) Acerca dos métodos de arquivamento, assinalea afirmativa correta.
a) Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes:
alfabéticos e numéricos. b) Os métodos de arquivamento podem ser divididos em dois grandes
sistemas: o geográfico e o ideográfico. c) O método alfanumérico é considerado do sistema semi-indireto.
d) Variadex e soundex são considerados métodos dígito-terminais. e) O sistema direto é aquele em que, para se localizar o documento, é
preciso apenas consultar o índice.
Comentário: Vamos analisar item a item:
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A alternativa “A” está incorreta porque as classes em que são divididos os métodos de arquivamento são básicos e padronizados.
A alternativa “B” está incorreta porque os sistemas em que são divididos os métodos de arquivamento são direto e indireto. Existe ainda o sistema
semidireto, ou semi-indireto, que abriga o método alfanumérico.
A alternativa “C” está correta. Vide explicação anterior.
A alternativa “D” está incorreta porque variadex e soundex são considerados métodos da classe padronizados.
A alternativa “E” está incorreta porque explica o que o sistema indireto. No sistema direto não há a necessidade de utilizar qualquer índice ou outra
ferramenta.
Gabarito: Letra “C”
(MPE-GO/2010 – Funiversa) A respeito do método variadex, assinale
a alternativa correta.
a) É um tipo de método cronológico.
b) Utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.
c) É baseado no sistema decimal. d) Agrupa os assuntos, permitindo uma abertura ilimitada de classes.
e) Dispõe os documentos na ordem dicionária.
Comentário: Como dito na aula, dificilmente aparecerão questões sobre
o método variadex. Mesmo assim, caso apareça, é suficiente que saibam queele trabalha com o padrão de cores, e que se baseia no método alfabético
(atribui cores de acordo com os nomes dos correspondentes).
Gabarito: Letra “B”
Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Acerca da tabela de temporalidade de
documentos, assinale a opção correta.
a) Ela pode ser constituída apenas da identificação dos conjuntos
documentais e da destinação final. b) É o instrumento utilizado também em massas documentais
acumuladas. c) Ela parte das unidades de classificação, para definir os prazos de
guarda e a destinação final dos conjuntos documentais.
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d) Os prazos nas fases corrente e intermediária são sempre expressos em anos.
e) É adequado definir os prazos de guarda dos documentos, independentemente da classificação desses documentos.
Comentário: Vamos analisar o que há de errado em cada item:
A alternativa “A” está incorreta por que a tabela deve ter em sua
constituição também dos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária,além de um campo para observações a serem seguidas no momento de sua
aplicação.
A alternativa “B” está incorreta porque a tabela é produto da atividade
de avaliação, e a atividade de avaliação é realizada nos documentos da massa.Sendo assim, se existe uma massa documental acumulada, significa que esta
ainda não passou pelo processo de avaliação, e sendo assim não pode ter uma
tabela para seus documentos.
A alternativa “C” está correta, pois tanto a tabela quanto o código de
classificação são produtos da avaliação de documentos e ferramentas básicasda Gestão de Documentos. A aplicação da tabela é dependente do plano de
classificação existente.
A alternativa “D” está incorreta porque a regra é que os prazos sejam
expressos em anos, mas pode haver exceções. Existem casos em que osprazos, especialmente na fase corrente, serão expressos em meses; ou ainda
em que é indeterminado, utilizando a expressão “enquanto vigorar”. Significa dizer que enquanto o assunto de que trata o documento não for concluído, o
documento permanecerá naquela fase.
A alternativa “E” está incorreta porque, segundo o que aprendemos e até
observando a alternativa “C”, a definição dos prazos da tabela depende daclassificação dos documentos.
Gabarito: Letra “C”
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Assinale a opção correta a respeito daavaliação de documentos.
a) O processo de avaliação, de acordo com a literatura da área, éprecedido pela classificação dos documentos, isto é, não se avaliam
documentos que não estão organizados. b) A macroavaliação, proposta pelos canadenses, está fundamentada na
teoria dos valores de Schellenberg. c) Hilary Jenkinson era um dos grandes defensores da avaliação de
documentos de arquivo e via no arquivista o sujeito dessa importante operação.
d) A principal função da avaliação é a eliminação de documentos. e) O princípio da pertinência fundamenta o processo de avaliação.
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Comentário: Sobre a avaliação, aprendemos que ela tem o principalobjetivo de analisar a importância da informação, a fim de se decidir sobre o
devido tratamento que lhe deve ser dispensado. Sabemos também que é umaatividade que deve ser realizada por uma comissão multidisciplinar, e está
fundamentada na Teoria das Três Idades.
Os valores propostos por Schellenberg, descritos na alternativa “B”, são
aquelas afirmações sobre os valores primário e secundário, e deste emprobatório e informativo dos documentos.
Gabarito: Letra “A”
Legislação Arquivística
(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) Assinale a opção em que são
apresentadas informações que não se submetem à Lei de Acesso à Informação
brasileira.
a) Informação sobre projetos de pesquisa relacionados ao
desenvolvimento científico ou tecnológico, assim como a sistemas, bens,instalações ou áreas de interesse estratégico nacional.
b) Informação resultante de inspeções, auditorias, prestações e tomadasde contas realizadas pelos órgãos de controle interno e externo, incluindo
prestações de contas relativas a exercícios anteriores. c) Informação contida em registros ou documentos, produzidos ou
acumulados por seus órgãos ou entidades, recolhidos ou não a arquivospúblicos.
d) Informação sobre atividades exercidas pelos órgãos e entidades,inclusive as relativas a sua política, organização e serviços.
e) Informação referente à implementação, ao acompanhamento e aosresultados dos programas, projetos e ações dos órgãos e entidades públicas,
bem como às metas e aos indicadores propostos.
Comentário: Notamos aqui uma clara tendência, aliás, de forma geral,da banca em adotar o texto da Lei de Acesso à Informação (Lei 12.527/11) em
detrimento do Decreto 1.799/02, que para alguns está tacitamente revogado.
De acordo com a Lei, é obrigatória a prestação de informações relativas
à Administração Pública é dever do Estado, salvo as exceções que a mesmatrás. São obrigatórias as informações sobre a atuação do Estado, bem como
informações de interesse geral, coletivo ou particular de quem solicita.Contudo a Lei não abrange a obrigatoriedade da divulgação de informações
sobre estudos ou pesquisas de desenvolvimento científico. Aliás, se seguirmosuma lógica, esta não é uma atividade típica do Estado. As informações
obrigatórias são quanto à sua atuação (gasto de recursos, nomeação de
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colaboradores, criação e extinção de órgãos, acordos, processos, projetosgovernamentais, etc.).
Gabarito: Letra “A”
(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) O acesso restrito a um documento
ultrassecreto deve ser mantido por
a) 10 anos.
b) 15 anos. c) 20 anos.
d) 25 anos. e) 5 anos.
Comentário: Outra questão sem dificuldades. Como já é perceptível quea banca optou por adotar o texto da Lei, basta que nos lembremos do nosso
quadro da primeira aula. Segundo ele, o prazo de guarda para documentos
ultrassecretos é de 25 anos. Vale lembrar também que este prazo NÃO Éprorrogável, e nem deve ser acrescentado qualquer outro. Em contrapartida,
esse prazo pode ser reduzido, ou pode ser estabelecido alguma condição parasua cessação antes do previsto.
Gabarito: Letra “D”
(DPU/2010 – Cespe/UnB) De acordo com a legislação arquivística
brasileira, são atribuições do arquivista
a) assessorar os trabalhos de pesquisa científica.
b) receber e registrar os processos e demais documentos. c) distribuir os documentos e responsabilizar-se por sua movimentação
interna e externa. d) preparar os documentos a serem microfilmados.
e) estabelecer diretrizes para a migração de suporte em função de sua obsolescência.
Comentário: O arquivista de uma instituição nada mais é do que um
orientador sobre como as informações devem ser tratadas. Ele não temnenhum poder de decisão (apenas pela função que exerce) ou de execução
direta das determinações de autoridades (que podem ser executadas por todose qualquer um sob sua supervisão). A função do arquivista é tão simplesmente
de assessoria, isto é, deve orientar os gestores para a tomada de decisão etambém os colaboradores sobre a correta e adequada execução de uma
determinação.
Gabarito: Letra “A”
(DPU/2010 – Cespe/UnB) A gestão e o recolhimento dos documentos acumulados pelo Poder Executivo federal competem
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a) à Casa Civil da Presidência da República. b) ao CONARQ.
c) ao Arquivo Nacional. d) ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.
e) ao Sistema Nacional de Arquivos.
Comentário: A Gestão e o Recolhimento dos documentos do Poder
Executivo Federal são de competência, segundo a Lei de Arquivos (8.159/91),do Arquivo Nacional. Vale lembrar que os Poderes Legislativo e Judiciário
Federal podem realizar a Gestão e recolhimento de seus documentos aoArquivo Nacional de forma opcional, enquanto que para o Poder Executivo
Federal é obrigatório.
Vale lembrar ainda que o SINAR não é órgão ou entidade, e não possui
personalidade jurídica. É tão simplesmente a forma de funcionamento de um
sistema; e o CONARQ é um órgão colegiado, pertencente ao Arquivo Nacional(está incluso em sua estrutura), e que comanda todo o SINAR. Então sua
função e apenas normativa, conforme já aprendemos.
Outra nota importante é que até 2012 o Arquivo Nacional era vinculado
diretamente à Casa Civil da Presidência, e por força de decreto presidencial,atualmente encontra-se vinculado ao Ministério da Cultura.
Gabarito: Letra “C”
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E assim acabamos nossa aula.
Como puderam perceber, não há nenhuma novidade no que já
estudamos, e também algumas questões relativamente fáceis. Como sempre,a maioria das questões foi retirada de provas para cargos de nível superior em
Arquivologia.
A data de nossa prova se aproxima, e espero que esta aula extra os
ajude muito. Espero que estejam mesmo muito animados com as novaspossibilidades que este novo ano traz. E lembrem-se: estamos apenas no
começo, portanto, nada de desistirem! E contem sempre com nosso apoio,meu e da equipe do Ponto!
Mais uma vez lembro que estarei disponível para solução de dúvidas nofórum do curso e no email: [email protected].
Forte abraço a todos, meus desejos de que seu ano seja muito
abençoado!
Bons estudos, boa sorte e muito sucesso a todos!
Prof. Mayko Gomes
Janeiro/2013
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Exercícios Resolvidos na Aula
(TJ-RS/2012 – FAURGS) Sabendo-se que a Arquivologia tem suaspráticas baseadas em princípios teóricos e conceitos consolidados desde o
século XIX, assinale a afirmação INCORRETA.
a) Fundo é o conjunto de documentos que, independentemente da
natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividadesde pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
b) Segundo o Princípio da Territorialidade, os arquivos públicos, própriosde um território, seguem o destino deste último. Em caso de guerra, o
vencedor tem o direito de exigir do vencido a deposição dos documentosrelativos às terras conquistadas quando da assinatura de uma rendição ou de
um tratado de paz.
c) Princípio da Proveniência é o elemento mais importante a seridentificado em um conjunto de documentos e a base onde se estruturam e
organizam os fundos arquivísticos. d) O Princípio da Ordem Original afirma que o arquivo deve conservar o
arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. Asrelações estruturais e funcionais presidem a gênese dos arquivos, respeitando
a sua ordem original e garantindo sua organicidade. e) A Teoria das 3 Idades identifica as diferentes fases pelas quais passam
os documentos sob o ponto de vista de sua administração e de seu uso:corrente, intermediário e eliminado.
(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) O princípio arquivístico que deve seraplicado na constituição de um fundo de arquivo é o
a) da territorialidade. b) das três idades.
c) da proveniência.
d) da ordem original. e) da pertinência.
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Considerando que a tipologia documental éa união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que
todos os itens citados correspondem a espécies documentais.
a) atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos.
b) auto, exposição de motivos e precatório. c) ata de reunião, relatório de atividades e certidão.
d) ato, consulta e relatório de atividades. e) certidão de nascimento precatório e convocação.
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Os objetivos de produção dos arquivosestão relacionados às questões
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a) administrativas, funcionais e legais. b) científicas, artísticas e culturais.
c) artísticas, técnicas e educativas. d) funcionais, científicas e educativas.
e) administrativas, culturais e técnicas.
(DPU/2010 – Cespe/UnB) No que concerne ao princípio da
territorialidade, assinale a opção correta.
a) Segundo esse princípio, os arquivos devem ser entregues ao serviço
de arquivo com jurisdição arquivística sobre o território. b) Esse princípio estipula que os arquivos devem ser conservados nos
serviços de arquivo do território em que foram produzidos. c) A aplicação desse princípio é feita somente nos planos nacional e
regional.
d) Há uma estreita vinculação desse princípio com o princípio daproveniência.
e) Esse princípio foi elaborado na mesma época do princípio do respeitoaos fundos.
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Assinale a opção correta a respeito dascaracterísticas dos documentos de arquivo.
a) A heterogeneidade dos documentos provém do fato de que cadaregistro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo
ao qual pertence e no universo documental. b) Os documentos são considerados autênticos quando são livres da
suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quaiseles são usados hoje.
c) A autenticidade está vinculada ao continuum da criação, manutençãoe custódia.
d) O inter-relacionamento diz respeito à maneira pela qual os
documentos se acumulam no curso das transações de acordo com asnecessidades da matéria em pauta.
e) A naturalidade dos documentos provém do fato de que elesestabelecem relações no decorrer do andamento das transações e de acordo
com suas necessidades.
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Com relação ao acondicionamento de
documentos, assinale a opção correta.
a) Considerando a relação custo-benefício, recomenda-se guardar os
documentos em caixas, pastas e envelopes comuns. b) Acondicionamento é a sequência de operações intelectuais e físicas
que corresponde à guarda ordenada de documentos. c) O mobiliário do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundo
as normas relativas à qualidade e resistência das peças e as normas de
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segurança no trabalho, além de proteger contra danos físicos ou químicos epermitir o acesso fácil e seguro aos documentos.
d) Ao acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas,plantas e cartazes, deve-se dobrá-los cuidadosamente, segundo as medidas da
embalagem, para evitar que partes do documento saiam do invólucro e sejamdanificadas.
e) Registros magnéticos devem ser armazenados em móveis especiais demadeira, porque o mobiliário de aço atrai campos magnéticos que podem
causar a perda dos dados.
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Os acervos arquivísticos precisam ter sua
integridade física garantida para que possam ser transmitidos às geraçõesfuturas, pois são importantes testemunhos históricos e culturais. Com relação
a esse assunto, assinale a opção correta.
a) Os depósitos de documentos devem ser alocados, preferencialmente,em andares térreos e subsolos, devido às condições estruturais de resistência
a cargas e às condições ambientais favoráveis à preservação de documentos,como, por exemplo, a baixa incidência de luz.
b) A sobrevivência de documentos por longo prazo de guarda éresponsabilidade exclusiva do arquivista, o qual deve, portanto, assegurar que
o acesso a documentos se submeta a um conjunto fixo de critérios depreservação.
c) Denomina-se preservação o conjunto de medidas cujos objetivos sãoestabilizar o processo de degradação de documentos e reverter danos físicos
ou químicos sofridos, de modo a garantir, por meio de ações de recuperação ereforço, a integridade dos documentos arquivados.
d) A preservação de documentos de arquivo depende, também, dosprocedimentos adotados durante a produção e a tramitação, os quais, por isso,
devem ser considerados no planejamento das ações de conservação de
documentos adotadas pelas instituições produtoras/acumuladoras dedocumentos.
e) O CONARQ orienta as instituições arquivísticas a buscarem auxílio deconsultorias para planejarem e implantarem programas de conservação
documental, uma vez que o próprio CONARQ não produziu documento quedisponha acerca dessa matéria.
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Quanto à relação entre os índices detemperatura e umidade e a preservação de documentos, assinale a opção
correta.
a) Os registros magnéticos devem ser armazenados em local separado
do restante do acervo, pois as condições ideais para sua preservação incluemmobiliário especial e temperaturas muito baixas, entre 5 ºC e 8 ºC.
b) Nas regiões de clima quente e úmido, o gasto com manutenção eenergia para manter ambientes climatizados é grande. Para reduzir esses
custos, recomenda-se desligar os sistemas de condicionador de ar durante a
noite, quando a temperatura é naturalmente mais amena.
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c) As taxas de temperatura e de umidade relativa do ar recomendadaspara a preservação de documentos fotográficos em preto e branco,
documentos fotográficos coloridos e filmes são idênticas, por isso eles sãoarmazenados juntos.
d) A cada aumento de 10 ºC, a velocidade de diversas reações químicasé dobrada. Portanto, altas temperaturas aceleram a deterioração dos
documentos, uma vez que algumas dessas reações químicas levam aorompimento das cadeias celulósicas.
e) Os documentos são higroscópicos, isto é, absorvem umidadefacilmente. Por isso, expandem-se e se contraem com as variações da umidade
relativa do ar. Se a temperatura for constante, as variações de umidade sãopositivas, pois não causam danos e tornam as fibras mais flexíveis.
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Com relação aos critérios de intervenção
para a estabilização de documentos, assinale a opção correta.
a) Algumas tintas apresentam tendência a borrar, como as de cópias de
carbono, outras se tornam quebradiças ou pulverulentas, como as encontradasem partituras musicais e áreas ilustradas de manuscritos. Em tais casos, deve-
se evitar fazer limpeza mecânica. b) O primeiro passo para estabilizar o documento é a limpeza mecânica,
com pincel, que elimina poeira e outras partículas sólidas. Para retirarincrustações ou excrementos de insetos, é necessário usar cotonetes
embebidos em solventes apropriados. c) A remoção de partículas residuais com pincel e pó de borracha é a
mais comum e mais indicada para todos os suportes, mesmo papéis de texturaporosa, como o papel japonês.
d) Para que áreas com manchas e áreas atacadas por fungos não seespalhem pelo documento, deve ser feita a sua higienização com uso da
trincha e do pó de borracha, varrendo-se energicamente o documento, a fim
de remover os fungos e outras substâncias causadoras do dano. e) Quando o papel está molhado, deve-se ter o cuidado para que não
ocorra nenhuma intervenção, pois ele perde a encolagem e torna-se muitofrágil. Quando seco, o papel retorna à textura original e deve ser submetido à
limpeza com pó de borracha, para que os fungos não se desenvolvam.
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Quanto aos fatores de deterioração de
documentos e acervos, assinale a opção correta.
a) Entre os agentes de deterioração, podem ser incluídas as intervenções
inadequadas, ou seja, as tentativas de realizar reparos em documentos queresultam danos ainda maiores. Por isso, mesmo os pequenos reparos devem
ser executados por profissional restaurador. b) A maior parte dos fatores biológicos de degradação dos documentos é
combatida por meio da simples higienização. Na limpeza do piso e domobiliário, deve-se usar apenas pano úmido, porque ceras e outros produtos
químicos podem exalar gases tóxicos.
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c) Os fungos são organismos que se reproduzem de forma muito intensae rápida, por meio de esporos, que podem ser encontrados em todos os
ambientes, peças do acervo e pessoas; a única forma de combatê-los éutilizando fungicidas.
d) As brocas, assim como os cupins, não atacam o acervo diretamente,mas atacam a madeira, causando danos a mobiliário, portas e pisos. Para
combater a infestação, é suficiente remover as larvas por meio dehigienização.
e) Muitos documentos são vítimas de furto ou vandalismo, percebidosapenas tempos depois. Para evitar esse tipo de ação, é necessário que o
arquivo tenha uma política de proteção, ainda que seja um sistema desegurança simples.
(DPU/2010 – Cespe/UnB) No que concerne o valor secundário,
assinale a opção correta.
a) O valor secundário é identificado naqueles documentos que são
usados pelos motivos que permitiram o seu aparecimento. b) É o valor que um documento possui para a atividade cultural que
representa. c) É o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um
fato ou constituir um direito. d) O valor secundário é dividido em duas categorias: valor informativo e
valor probatório. e) A existência do valor secundário em um documento o caracteriza
como pertencente ao arquivo intermediário.
(DPU/2010 – Cespe/UnB) O valor primário de um documento de
arquivo
a) é o valor do documento para referência e informação.
b) proporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das
transações importantes de uma organização. c) é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto.
d) é a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatasou científicas.
e) é a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas eadministrativas fornecidas pelos seus criadores.
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Acerca da gestão da informação e dagestão de documentos, assinale a opção correta.
a) A política arquivística brasileira não reconhece a gestão dedocumentos como parte dos esforços necessários para a organização dos
arquivos. b) A gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dos
documentos de arquivo.
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c) A gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma funçãoarquivística exercida por arquivistas.
d) A gestão da informação é um desdobramento do princípio daproveniência ou de respeito aos fundos.
e) A gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informaçãoem um órgão público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques
informacionais pela natureza e pelas características do documento de arquivo.
(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) No setor de protocolo, após a chegada de
documentos, a primeira rotina consiste em
a) avaliar os documentos.
b) descrever os documentos. c) separar os documentos oficiais dos particulares.
d) distribuir os documentos aos destinatários.
e) classificar os documentos.
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Acerca das atividades de protocolo,
assinale a opção correta.
a) Somente os processos recebem um número de protocolo.
b) A atividade de registro consiste na identificação de pontos de acessoaos documentos.
c) O curso do documento desde a sua produção ou recepção até ocumprimento de sua função é conhecido como distribuição.
d) A expedição de documentos não necessita de registro. e) Todos os setores de um órgão público podem autuar e abrir um
processo.
(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) Com relação à classificação de
documentos de arquivo, a literatura especializada designa que documentosdevem ser organizados de acordo com
a) as funções e as atividades que os geraram.
b) o ato de recebimento e(ou) expedição. c) as espécies documentais.
d) os assuntos principais. e) a sua destinação.
(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) O código ou plano de classificação é uminstrumento de classificação de documentos que
a) é conhecido como arranjo no arquivo intermediário. b) é restrito aos documentos com valor secundário.
c) é conhecido como plano de destinação no arquivo corrente. d) deve ser aplicado para todos os suportes documentais.
e) deve ser aplicado apenas em arquivo corrente.
(TRT-8/2010 – FCC) O método estrutural é usado no processo de
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a) descarte. b) restauro.
c) classificação. d) digitalização.
e) atendimento ao público.
(TRT-23/2011 – FCC) Ao ordenar os documentos de acordo com a
disposição numérica atribuída aos documentos em sua sucessão temporal,adota-se o sistema
a) dígito-terminal. b) dicionário.
c) numérico cronológico. d) decimal.
e) enciclopédico.
(Senado/2008 – FGV) Acerca dos métodos de arquivamento, assinalea afirmativa correta.
a) Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes:alfabéticos e numéricos.
b) Os métodos de arquivamento podem ser divididos em dois grandessistemas: o geográfico e o ideográfico.
c) O método alfanumérico é considerado do sistema semi-indireto. d) Variadex e soundex são considerados métodos dígito-terminais.
e) O sistema direto é aquele em que, para se localizar o documento, épreciso apenas consultar o índice.
(MPE-GO/2010 – Funiversa) A respeito do método variadex, assinalea alternativa correta.
a) É um tipo de método cronológico. b) Utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o
arquivamento e a localização dos documentos.
c) É baseado no sistema decimal. d) Agrupa os assuntos, permitindo uma abertura ilimitada de classes.
e) Dispõe os documentos na ordem dicionária.
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Acerca da tabela de temporalidade de
documentos, assinale a opção correta.
a) Ela pode ser constituída apenas da identificação dos conjuntos
documentais e da destinação final. b) É o instrumento utilizado também em massas documentais
acumuladas. c) Ela parte das unidades de classificação, para definir os prazos de
guarda e a destinação final dos conjuntos documentais.
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d) Os prazos nas fases corrente e intermediária são sempre expressos em anos.
e) É adequado definir os prazos de guarda dos documentos,independentemente da classificação desses documentos.
(DPU/2010 – Cespe/UnB) Assinale a opção correta a respeito daavaliação de documentos.
a) O processo de avaliação, de acordo com a literatura da área, éprecedido pela classificação dos documentos, isto é, não se avaliam
documentos que não estão organizados. b) A macroavaliação, proposta pelos canadenses, está fundamentada na
teoria dos valores de Schellenberg. c) Hilary Jenkinson era um dos grandes defensores da avaliação de
documentos de arquivo e via no arquivista o sujeito dessa importante
operação. d) A principal função da avaliação é a eliminação de documentos.
e) O princípio da pertinência fundamenta o processo de avaliação.
(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) Assinale a opção em que são
apresentadas informações que não se submetem à Lei de Acesso à Informaçãobrasileira.
a) Informação sobre projetos de pesquisa relacionados aodesenvolvimento científico ou tecnológico, assim como a sistemas, bens,
instalações ou áreas de interesse estratégico nacional. b) Informação resultante de inspeções, auditorias, prestações e tomadas
de contas realizadas pelos órgãos de controle interno e externo, incluindoprestações de contas relativas a exercícios anteriores.
c) Informação contida em registros ou documentos, produzidos ouacumulados por seus órgãos ou entidades, recolhidos ou não a arquivos
públicos.
d) Informação sobre atividades exercidas pelos órgãos e entidades,inclusive as relativas a sua política, organização e serviços.
e) Informação referente à implementação, ao acompanhamento e aosresultados dos programas, projetos e ações dos órgãos e entidades públicas,
bem como às metas e aos indicadores propostos.
(TJ-AL/2012 – Cespe/UnB) O acesso restrito a um documento
ultrassecreto deve ser mantido por
a) 10 anos.
b) 15 anos. c) 20 anos.
d) 25 anos. e) 5 anos.
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(DPU/2010 – Cespe/UnB) De acordo com a legislação arquivísticabrasileira, são atribuições do arquivista
a) assessorar os trabalhos de pesquisa científica. b) receber e registrar os processos e demais documentos.
c) distribuir os documentos e responsabilizar-se por sua movimentaçãointerna e externa.
d) preparar os documentos a serem microfilmados. e) estabelecer diretrizes para a migração de suporte em função de sua
obsolescência.
(DPU/2010 – Cespe/UnB) A gestão e o recolhimento dos documentos
acumulados pelo Poder Executivo federal competem
a) à Casa Civil da Presidência da República.
b) ao CONARQ.
c) ao Arquivo Nacional. d) ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.
e) ao Sistema Nacional de Arquivos.