Aula broffice-calc

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Text of Aula broffice-calc

  • 1. BrOffice Calc Prof. M.Sc. Fbio Francisco da Costa Fontes Outubro - 2009
  • 2. Conceitos Bsicos O BrOffice Calc uma planilha eletrnica, sendo portanto uma ferramenta para fazer clculos, analisar informaes e dar tratamento a grandes massas de dados. Com essa ferramenta, podemos realizar desde tarefas elementares, como a digitao e impresso de uma planilha simples, at tarefas mais elaboradas como a criao de tabelas mais sofisticadas, com dados relacionados e clculos complexos. Ele faz parte de um pacote de softwares denominado BrOffice.org, no qual se destacam, dentre outros, o editor de textos Writer e um software para apresentao de slides denominado Impress.
  • 3. Conceitos Bsicos Na barra de tarefas, clique no Menu Iniciar, posicione o mouse sobre o item Programas e, em seguida, sobre o item BrOffice.org 2.0 e, posteriormente, clique na opo BrOffice.org Calc:
  • 4. Conceitos Bsicos
  • 5. Apresentando a rea de Trabalho do Calc T ip o e T a m a n h o d e F o n te B a r r a d e T t u lo s E n d e re o d a C lu la A t iva B a rra d e M e n u s B a rra d e F rm u la s B a rra d e F e rra m e n ta s B a rra d e F o rm a ta o C lu la A t iva P la n ilh a A t iva B a rra s d e R o la g e m B a rra d e S ta tu s
  • 6. Arquivo de Trabalho No BrOffice Calc, o arquivo de trabalho contm, a princpio, trs planilhas, conforme indicao na figura abaixo. Novas planilhas podem ser inseridas, o que ser mostrado mais adiante neste manual. Cada planilha apresentada em forma de tabela, contendo linhas e colunas. No BrOffice Calc, so disponibilizadas 65.536 linhas, numeradas de 1 a 65.536, e 256 colunas, nomeadas de A at IV, a cujo cruzamento se d o nome de clula:
  • 7. Colunas: representadas por letras Linhas: representadas por nmeros Ala de preenchimento: marca existente no canto inferior direito da clula.
  • 8. Operaes bsicas com linhas, colunas e clulas Selecionando uma nica clula Para selecionar uma nica clula, basta clicar sobre ela e pressionando a tecla Shift, clicar sobre ela novamente:
  • 9. Operaes bsicas com linhas, colunas e clulas Selecionando um intervalo de clulas adjacentes D-se o nome de intervalo ao espao compreendido entre duas ou mais clulas. Na tela abaixo, o intervalo B3:C7 representa a coluna B e C, linha 3 at 7:
  • 10. Operaes bsicas com linhas, colunas e clulas Para selecionar um intervalo de clulas adjacentes, posicione o mouse sobre a primeira clula do intervalo e, com o boto esquerdo pressionado, arraste-o por todas as clulas que compem o intervalo desejado. A seleo de intervalo de clulas tambm pode ser feita atravs do teclado. Para tanto, posicione o cursor sobre a primeira clula do intervalo e, mantendo a tecla Shift pressionada, utilize as teclas de direo.
  • 11. Operaes bsicas com linhas, colunas e clulas Selecionando um intervalo de clulas no adjacentes Posicione o cursor na primeira clula do intervalo e, mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado, arraste-o sobre o intervalo desejado. A seguir, com tecla Ctrl pressionada, posicione o mouse na primeira clula do prximo intervalo, e repita os passos anteriores. Em nosso exemplo, o primeiro intervalo compreende as colunas B:C, linha 4 at 7. O segundo intervalo compreende as colunas D:E, linha 9 at 11:
  • 12. Operaes bsicas com linhas, colunas e clulas
  • 13. Operaes bsicas com linhas, colunas e clulas Selecionando colunas e linhas Para selecionar colunas ou linhas inteiras, basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre o nmero da linha.
  • 14. Operaes bsicas com linhas, colunas e clulas Em nosso exemplo, selecionamos toda a coluna B e apenas as clulas A7:C7, da linha 7. Para isso, clicamos sobre a letra da coluna B e, mantendo pressionada a tecla Ctrl, selecionamos as clulas A7:C7.
  • 15. inserindo dados em uma planilha Selecionando uma clula Com o mouse: d um clique com o boto esquerdo sobre a clula. Com o teclado: pressione as teclas conforme o quadro a seguir:
  • 16. inserindo dados em uma planilha TECLA POSIO DO CURSOR Seta Clula para cima Seta Clula para baixo Seta Clula para a esquerda Seta Clula para Direita Enter Vai para a clula inferior Tab Vai para a clula da direita Ctrl + Vai para a primeira clula da linha atual Ctrl + Vai para a primeira clula da coluna atual Page Up Vai uma tela para cima Page Down Vai uma tela para baixo Ctrl + Home Vai para a clula A1 End Vai para a ltima clula da linha (*) Home Vai para a primeira clula da linha (*) (*) A linha deve ter pelo menos uma clula preenchida.
  • 17. inserindo dados em uma planilha Inserindo textos e nmeros Nas clulas podero ser digitados nmeros, caracteres, caracteres especiais, etc. Ao terminar a entrada de dados na clula, tecle Enter ou Tab. Se o texto for maior que o tamanho da clula, ele ocupar o espao da prxima, se esta estiver vazia:
  • 18. inserindo dados em uma planilha
  • 19. inserindo dados em uma planilha Esta ocupao no significa que o espao da prxima clula foi utilizado. Havendo a necessidade de uso da prxima clula, ao se clicar sobre ela, o contedo da anterior desaparecer e a atual poder ser ocupada, ficando o seu contedo sobreposto ao anterior, sem apaga-lo. Uma seta vermelha aparecer do lado direito da clula, indicando que o contedo ultrapassou o tamanho da mesma:
  • 20. inserindo dados em uma planilha Para alterar um texto que ultrapassou o tamanho da clula, clique F2, ou d um duplo clique na mesma.
  • 21. inserindo dados em uma planilha Eliminando o contedo de uma clula Selecione a clula e pressione a tecla Del. A seguinte tela ser apresentada:
  • 22. inserindo dados em uma planilha Querendo eliminar todo o contedo, marque Excluir Todas e clique em OK. Pode-se tambm excluir parte do contedo, para isso basta selecionar na tela acima o que se deseja excluir, e clicar OK. Outra maneira de eliminar o contedo de uma clula utilizando a barra de frmulas da seguinte maneira: D um clique sobre a clula, v barra de frmulas, selecione o contedo e delete.
  • 23. Trabalhando com frmulas Barra de frmulas As frmulas e valores includos nas clulas apareceram na Barra de Frmulas, onde tambm podero ser modificados. No incio da barra, aparece a identificao da clula ativa:
  • 24. Trabalhando com frmulas Uma frmula permite relacionar clulas especficas com o objetivo de realizar operaes matemticas. Toda frmula deve ser precedida do sinal =. No exemplo abaixo, =A1*B1, multiplica o contedo da clula A1 pelo contedo da clula B1, ficando o resultado em C1: