Gesto de CustosMaurcio Pinheiro

1a. Aula: Conceitos e Fundamentos e Classificao

Maurcio Pinheiro

SISTEMA DE INFORMAES GERENCIAIS

CONTABILIDADE FINANCEIRA

CONTABILIDADE GERENCIAL

CONTABILIDADEDE

SISTEMAORAMENTRIO

CUSTOS

USOS DA CONTABILIADE DE CUSTOS

Na Contabilidade Gerencial:

Fornecer informaes para: planejamento e controle elaborao de oramentos dar suporte ao processo de tomada de deciso.

USOS DA CONTABILIADE DE CUSTOS

Na Contabilidade Financeira: Valorao de Estoques para o Balano

Patrimonial Apurao do Custo dos Bens e Servios Vendidos, para a Demonstrao de Resultados

CONCEITOS BSICOS DE CUSTOS

"QUANTIA PELA QUAL SE ADQUIRIU ALGO" Aurlio B. de Holanda Ferreira

"GASTO RELATIVO A BEM OU SERVIO UTILIZADO NA PRODUO DE OUTROS BENS E SERVIOS"

Eliseu Martins

Terminologias em Custos

Gastos, Custos e Despesas so trs palavra sinnimas ou dizem respeito a conceitos diferentes? Confundem com desembolso? E investimento tem alguma similaridade com elas? Perda se confunde com algum desses grupos?

Gasto - Compra de um produto ou servio, que gera sacrifcio financeiro para a entidade (desembolso) Desembolso sacrifcio esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro).Desembolso pagamento resultante da aquisio do bem ou servio. Investimento gasto ativado em funo de sua vida til ou benefcios atribuveis a futuro(s) perodo(s). Custo Gasto relativo a bem ou servio utilizado na produo de outros bens ou servios. Despesas Bem ou servio consumido direta ou indiretamente para obteno de receitas. Perda bem ou servio consumidos de forma anormal e involuntria.

COMPONENTES BSICOS DOS CUSTOS

Matria-prima (MP) Elemento que sofrer alterao Adquirida de outras empresas Mo-de-obra (MO) Elemento que

ou agregao

atua sobre a matria-prima para transform-la elementos no classificados como matria-prima ou

Gastos gerais (GGF) Todos os demais

mo-de-obraEquao CT =

MP + MO + GGF

Definio de custo Valor da matria-prima

somado a todos os valores agregados a ela e necessrios obteno de novos bens

DIFERENA ENTRE DESPESA E CUSTO

CUSTO

DESPESA

DIFERENA ENTRE DESPESA E CUSTO

Atividades empresariais: Indstria Ex.: Custo = Gastos na fbrica, Despesa = Gastos no Escritrio Comrcio Ex.: Custo = Mercadoria a ser revendida Despesa = Gastos com a Indstria Servios Ex.: Custo = Mo-de-obra aplicada Despesa = Gastos na Administrao reas dentro da Empresa: Industrial Administrativa Comercial

CUSTO X DESPESAS

Despesas

CUSTOS

Estoque de Produtos Demonstrao de Resultados Receitas Venda

CPV ou CMV ou CSVLucro Bruto Despesas Lucro Operacional

Custo nas Empresas Comerciais X IndustriaisEmpresa Comercial INSUMOS (Custos) Mercadorias Adquiridas Empresa Industrial INSUMOS (Custos) Matrias-Primas e Componentes Materiais de Embalagem Materiais Auxiliares ou Indiretos Mo-de-Obra Industrial Gastos Gerais Fabris Depreciaes Industriais ESTOQUES de Materiais de Produo em Processo de Produtos Acabados CUSTO DAS VENDAS Custo dos Produtos e Servios Industriais Vendidos

ESTOQUES de Mercadorias

CUSTO DAS VENDAS Custo das Mercadorias Vendidas

Esquema Bsico de Gastos na Demonstrao de ResultadosRECEITA DE VENDAS (-) CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS = Insumos (custos) industriais - Matria-Prima e Materiais Diretos - Materiais Indiretos - Mo-de-Obra Direta e Indireta - Despesas Gerais de Fabricao - Depreciaes e Amortizaes (+/-) Variao dos Estoques Industriais (-) DESPESAS OPERACIONAIS - Administrativas - Comerciais - Financeiras = LUCRO OPERACIONAL (+/-) Resultados No Operacionais (-) Impostos sobre o Lucro = LUCRO LQUIDO Resultados para o perodo Gastos para o perodo Gastos para o perodo Gastos para os produtos Gastos para os produtos Gastos para o perodo

CUSTOS E DESPESAS - EMPRESA INDUSTRIAL

Apurao de Resultados

BALANO Matria Prima + Mo de Obra Direta + Custos Indiretos de Fabricao = Produtos em Processo + Outros Custos = Produtos Acabados

DEMONSTR. RESULTADOS RECEITA LQUIDA (-) Custo do Produto Vendidos (=) LUCRO BRUTO

(-)Despesas Operacionais (=) LUCRO LQUIDO

CLASSIFICAO DOS CUSTOS

Diretos ou Indiretos

Fixos ou Variveis

CUSTOS DIRETOS

So aqueles identificveis com cada produto demaneira clara, direta e objetiva; a associao e a apropriao se processa atravs de mensurao direta.

CUSTOS INDIRETOS

So aqueles alocados a cada produto atravs deestimativas e aproximaes; a associao pode conter subjetividades e o grau de preciso da mensurao baixo.

BASES DE RATEIO MAIS COMUNS

a. Tempo de mquinab. Tempo de mo-de-obra c. Custo de mo-de-obra

d. Volume de matria-primae. Custo de matria-prima f. Combinao de vrias

Exemplo de rateio dos Custos Fixos Produto MOD $ MOD % CIF $ Alfa 300,00 60% 420,00 Beto 200,00 40% 280,00 Soma 500,00 100% 700,00

Considerando $500,00 = 100% Aplicando uma regra de trs

CUSTOS

Rateios Custos Indiretos

INDIRETOS

DIRETOS

RATEIO

PRODUTO A

PRODUTO B ESTOQUE

DEMONSTRAO DE RESULTADOS

RECEITA CPV LUCRO BRUTO DESPESAS LUCRO OPERACIONAL

CUSTOS FIXOS

So aqueles cujo montante independe do volume, dentro de determinado perodo.

CUSTOS FIXOS

Custo $ CF

Volume de Atividade

CUSTOS VARIVEIS

So aqueles cujo montante acompanha o volume de atividade, dentro de certo perodo.

CUSTOS VARIVEIS

Custo $

CV

Volume de Atividade

Comportamento dos Custos e Custo Unitrio por Unidade de Produto

Volume de Produo 0 200 400 600 800 1000

Custo Varivel - Ex. Materiais Diretos Por Unidade Gasto Total - $ Quantidade 0 4.000 8.000 12.000 16.000 20.000 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00

Custo Fixo - Ex. Prestao de Leasing Por Unidade Gasto Total - $ Produzida - $ Produzida - $ 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 10,00 5,00 3,33 2,50 2,00

Resumo Geral do Estudo Classificatrio dos Custos

CLASSIFICAO DE CUSTO Estudo classificatrio Identificao ao produto ou objeto de custo

COMPORTAMENTO DE CUSTO Reao do valor gasto ao volume produzido/vendido

Custo Direto Tipos de classificao Custo Indireto

Custo Fixo Custo Varivel

Custo unitrio do produto ou servio final Apurao de resultados para a Objetivos principais contabilidade societria e fiscal (seguindo a demonstrao de resultados) Formao de Preo de Venda

Oramento e Projees Construo de modelos para o processo de tomada de deciso (anlise custo-volume-lucro) Gesto geral de custos Formao de Preo de Venda

Departamentalizao (Centro de Custos)

a unidade mnima administrativa para a Contabilidade de Custos, representada por homens e mquinas (na maioria dos casos) desenvolvendo atividades homogneas. Para o campo de Custos para avaliao de

Estoques, interessa mais a visualizao do Departamento como um conjuntoque, apesar de na maioria das vezes ser constitudo de homens e mquinas, pode tambm ocorrer sob a forma de apenas homens, pelo menos

teoricamente, tambm s mquinas, realizando tarefas homogneas.

Departamentalizao (Centro de Custos)

Departamentos de Produo (corte da madeira, lixamento da madeira, montagem do mvel, pintura)

Departamentos de Servios (almoxarifado, controle de qualidade, manuteno das mquina) .

Departamentos Administrativos (Contabilidade, vendas, financeiro).

Custos para tomada de deciso

Maurcio Pinheiro

MARGEM DE CONTRIBUIO POR UNIDADE

o excedente entre o preo de venda em relao aos

custos e despesas variveis; destina-se a amortizar oscustos e despesas fixos e a formar o lucro da empresa.

Um conceito essencialReceitas

Gastos Variveis

=Margem de contribuio

MARGEM DE CONTRIBUIO

Receitas lquidas de impostos menos : Custos que s existem quando produtos/servios so produzidos igual : Margem de contribuio

RECEITAS LQUIDAS

_

CUSTOS VARIVEIS

MARGEM

=

DE

CONTRIBUIO

Determina o valor disponvel para absorver Custos e Despesas Fixas

Modelo de Deciso de Margem de Contribuio Demonstrao de Resultados do PerodoPreo Unitrio - $ 1.700,00 900,00 800,00

Quantidade Vendas Custos e Despesas Variveis Margem de Contribuio Custos e Despesas Fixas do ano Lucro Operacional Total 1.000 1.000 1.000

Total - $ 1.700.000 900.000 800.000 560.000 240.000

Margem de Contribuio e Volume de Produo/Vendas

Dados Unitrios Vendas Custos e Despesas Variveis Margem de Contribuio Custos e Despesas Fixas do ano Resultado Operacional Total 1.700,00 (900,00) 800,00

1

Quantidade Produzida/Vendida 2 700 1.700 (900) 800 3.400 (1.800) 1.600 (560.000) (558.400) 1.190.000 (630.000) 560.000 (560.000) 0

701 1.191.700 (630.900) 560.800 (560.000) 800

(560.000) (559.200)

PONTO DE EQUILBRIO - PE

FRMULA :

Ponto de equilbrio

= $ Custos e Despesas Fixos $ Margem de Contribuio Unitria

Exemplo: Custos fixos, previstos em $ 6.376.350,00 -Preo de venda -Custo varivel unitrio Ponto de Equilbrio = $ $ 15,00 10,00 = $ 6.376.350,00 = 1.275.270 unidade do Produto $ 5,00

$ 6.376.350,00

$ 15,00 (-) $ 10,00

PONTO DE EQUILBRIO - PE

o ponto de interseo da curva de receitas totais com a curva de custos e despesas totais. Nele o resultado zero. RT - CT = 0

Portanto, no PE o lucro zero

PONTO DE EQUILBRIO - REPRESENTAO GRFICA

R$RT CTPE

CV C/DFQUANTIDADE

ONDE RT = RECEITA TOTAL, CT = CUSTO / DESP.TOTAIS, CV = CUSTOS VARIVEIS, C/DF = CUSTOS E DESP. FIXAS

Ponto de Equilbrio (Break-Even Point)

Equao e Clculo do Ponto de Equilbrio

Vendas =

Custos Variveis* + Custos Fixos + Lucros

* Inclui as despesas variveis

Ponto de Equilbrio (Break-Even Point)

Ponto de Equilbrio em Quantidade

Custos fixos totais Ponto de equilbrio em quantidade =

Margem de contribuio unitria

Ponto de Equilbrio em Valor

Custos fixos totais Ponto de equilbrio em valor = Margem de contribuio percentual

Metas de Ponto de Equilbrio

Preo de Venda

$

1.700 por unidade de produto

Custos e Despesas VariveisMargem de Contribuio Custos e Despesas Fixas no Perodo Custos Indiretos de Fabricao

$$

900 por unidade de produto800 por unidade de produto

$ 200.000

Depreciaes Despesas Administrativas Despesas Comerciais Despesas Financeiras Soma dos Custos e Despesas Fixas

$ 150.000$ 70.000 $ 50.000 $ 90.000 $ 560.000

Ponto de Equilbrio Econmico

$ 560.000 PE = $ 800 = 700 unidades

Formao de Preos de VendaFormao de Preos de Venda Mercado / Concorrncia - o mercado estabelece o preo Custo - multiplicador com margem sobre os custos Estratgica - valor percebido pelo consumidor Estratgia de Preos Criao do valor percebido pelos consumidores Objetivo: criar e aumentar a lucratividade do negcio

No cometer o equvoco de separar o preo do restante do composto de marketing

Mark-up e Demonstrao de Resultados

Receita Operacional Bruta (Preo de Venda com Impostos) (-) Impostos sobre a Venda = Receita Operacional Lquida (Preo de Venda sem Im postos) (-) Custo dos Produtos Vendidos (Custo Industrial por Absoro) Materiais Diretos Mo-de-Obra Direta Mo-de-Obra Indireta Despesas Gerais Depreciaes = Lucro Bruto (-) Despesas Operacionais e Financeiras Comerciais Administrativas Financeiras = Lucro Lquido Antes dos Im postos sobre o Lucro (-) Impostos sobre o Lucro* = Lucro Lquido Aps os Im postos sobre o Lucro

120,00 (20,00) 100,00 (60,00) 25,00 8,00 12,00 8,00 7,00

Mark-up II

Mark-up I 40,00 (28,00) 12,00 10,00 6,00 12,00 (4,08) 7,92

* No Brasil, os impostos sobre o lucro so: a) Imposto de Renda, com alquota bsica de 15% mais adicional de 10% para lucros anuais superiores a $ 240.000 no ano; b) Contribuio Social sobre o Lucro Lquido, com alquota de 9%. A alquota efetiva para a maior parte das empresas tributadas pelo lucro real aproxima-se ento de 34%.

Construo do Mark-upPrimeiro passo: somatria dos percentuais padro de despesas operacionais, custo financeiro e margem de lucro desejada, sobre as vendas lquidas dos impostos. Percentual sobre Vendas Despesas Comerciais .7,3 % Despesas Administrativas 5,4 % Custo Financeiro ......... 2,9 % Margem de Lucro desejada 4,6 % Total ....... . .20,2 %

Segundo passo: obter a participao do custo industrial (estamos utilizando o critrio de custeio por absoro) sobre as vendas sem impostos. Para executar essa passagem, basta tirar de 100,0% o total das despesas operacionais, custo financeiro e margem de lucro desejada, obtidos acima. Assim: Preo de Venda sem impostos .100,0 % (-) Despesas operacionais, custo financeiro e margem desejada 20,2 % = Participao mdia do custo industrial 79,8 %

Determinao dos Percentuais Mdios de Despesas Operacionais e Custo Financeiro para o Mark-up

Terceiro passo: obteno do Mark-up I, o multiplicador sobre o custo industrial para se chegar ao preo de venda sem impostos. Preo de Venda sem impostos (a) Custo industrial de um produto (b) = Mark-up I (a : b) 100,0 % 79,8 % 1,25313

Quarto passo: identificar os percentuais dos impostos sobre as vendas, para obteno do mark-up II , o multiplicador para obteno do preo de venda com impostos. Percentual sobre Vendas ICMS - Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios PIS - Programa de Integral Social Cofins - Contribuio Social sobre Faturamento Total 18,00 % 1,65 % 7,60 % 22,65 %

Determinao dos Percentuais Mdios de Despesas Operacionais e Custo Financeiro para o Mark-up

Quinto passo: obter o quanto deve ser a venda lquida dos impostos, em relao venda tributada com os impostos sobre venda. Preo de Venda com impostos (a) Impostos sobre a venda (b) = Preo de Venda lquido dos impostos (a - b) 100,00% 22,65% 77,35%

Sexto passo: obter o Mark-up II, para construir um preo de venda com impostos, pronto para emisso de listas de preos de venda e documentao fiscal. Preo de Venda com impostos (a) Preo de Venda sem impostos (b) = Mark-up II (a : b) 100,00% 77,35% 1,29282

Formao de Preo de Venda sobre Custo por Absoro Utilizando o Conceito de Mark-up

Produto A A B C D E Custo Unitrio - Mtodo de Custeio por Absoro - $ Mark-up I Preo de Venda Lquido dos Impostos (A x B) - $ Mark-up II Preo de Venda Bruto com Impostos (C x D) - $ 1.157,36 1,25313 1.450,32 1,29282 1.875,00

Produto B 2.118,60 1,25313 2.654,88 1,29282 3.432,28

Comprovao do Clculo do Mark-up

Venda de uma unidade do Produto A (a) (-) Impostos sobre a venda ICMS PIS COFINS Total dos impostos sobre a venda (b) = Venda Lquida dos impostos = c = (a - b) (-) Despesas operacionais e margem de lucro (d) (= 20,20% x $ 1.450,32) = Venda Lquida dos impostos 20,20%

$ 1.875,00

18,00% 1,65% 3,00% 22,65%

(337,50) (30,93) (56,25) (424,68) 1.450,32 (292,96)

1.157,36