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Gerenciamento deProjetos
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O que é um Projeto?
“É um esforço temporário empreendido para alcançar um objetivoespecífico. Projetos são executados por pessoas, geralmente têmlimitações de recursos e são planejados, executados e controlados”.
(Site PMI Santa Catarina)
“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto,resultado ou serviço exclusivo.”
(PMBOK, 2004)
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O que é um Projeto?
Fonte: Manual do Gerenciamento de Projetos 2011 – EJA Consultoria
Todas as consultoria negociadas e/ ou executadas;
Diagnóstico e solução de problemas vivenciados pela
organização;
Todos os projetos devem ser registrados, planejados e
precisam ter uma limitação de recursos e tempo;
Aprovação do cliente e professor orientador da
consultoria.
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Características dos Projetos
UTILIZAM RECURSOS;
CONDUZIDO POR PESSOAS;
Possuemlíderes,
equipes ehierarquia;
OBJETIVOS CLAROS;
Possuem umobjetivo
específico;
TEMPORALIDADE;Possuem
início, meio efim bem
definidos;
EXCLUSIVIDADE;
Geramresultadosexclusivos;
RecursosFinanceiros,materiais,
entre outros;
NÃO REPETITIVO.
Não se repete,
pois não é umprocesso ou
rotina.
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Objetivo de um Projeto
“O objetivo de um projeto é garantir que seja utilizado todo o trabalho
necessário, e somente ele, para que haja sucesso. Logo, as expectativas
de todos os envolvidos devem ser levantadas, acordadas, documentadas
e aprovadas”. (FGV)
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Etapas de um projeto
EncerramentoIniciação
Planejamento
Execução
Controle
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Ciclo de Vida do Projeto
Fonte: PMBOOK
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Objetivos do GPGerenciar Custos (preços, gastos, modificações, descontos);
Gerenciar Cronograma (atrasos, adiantamentos, mudanças);
Gerenciar Escopo (etapas, atividades, metodologia);
Gerenciar a equipe (motivação, comunicação);
Gerenciar mudanças (requisitadas pelo cliente, propostas pela equipe);
Gerenciar materiais (escritório, planilhas, documentos);
Gerenciar aquisições (materiais; brindes; prêmios);
Garantir a qualidade de todas as entregas.
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Hierarquia dos Projetos
Diretoria de Projetos
Analista de Projetos
Consultor Líder
Consultor Parceiro
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DÚVIDAS?
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O que é?
Software de Gerenciamento de projetos;
Diferenciais:
Planejamento de datas;
Alocação de recursos;
Controle de tarefas cumpridas.
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Benefícios
Maior precisão nas datas;
Controle do projeto de maneira sistêmica;
Facilidade de monitoramento e controle;
Auxílio na qualidade do projeto;
Evita perdas financeiras, de cronograma.
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Interface do Programa
Barra de Ferramentas;
Tabelas;
Gráficos.
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Tabelas Gráficos
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Definição de Dados
Data de início do projeto;
Data de término do projeto;
Período útil.
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Outras Atividades
Escopo, EAP, Sequenciamento de Atividades;
Informações sobre as tarefas;
Adicionando tarefa;
Excluindo tarefa.
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Intervalo
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Controle
Caminho Crítico:Definição;
Utilização.
Linha de Base:Definição;
Importância;
Passo-a-passo.
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Dinâmica
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Maria Augusta RibeiroDiretora de Projetos
Ráiron AbílioAnalista de Projetos