Aula - Projetos e Project 2011.2

Gerenciamento de

Projetos

O que um Projeto?

um esforo temporrio empreendido para alcanar um objetivo especfico. Projetos so executados por pessoas, geralmente tm limitaes de recursos e so planejados, executados e controlados.

(Site PMI Santa Catarina)

Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, resultado ou servio exclusivo.

(PMBOK, 2004)

O que um Projeto?

Fonte: Manual do Gerenciamento de Projetos 2011 EJA Consultoria

Todas as consultoria negociadas e/ ou executadas;

Diagnstico e soluo de problemas vivenciados pela

organizao;

Todos os projetos devem ser registrados, planejados e

precisam ter uma limitao de recursos e tempo;

Aprovao do cliente e professor orientador da

consultoria.

Caractersticas dos Projetos

UTILIZAM RECURSOS;

CONDUZIDO POR PESSOAS;

Possuem

lderes,

equipes e

hierarquia;

OBJETIVOS CLAROS;

Possuem um

objetivo

especfico;

TEMPORALIDADE;

Possuem

incio, meio e

fim bem

definidos;

EXCLUSIVIDADE;

Geram

resultados

exclusivos;

Recursos

Financeiros,

materiais,

entre outros;

NO REPETITIVO.

No se repete,

pois no um

processo ou

rotina.

Objetivo de um Projeto

O objetivo de um projeto garantir que seja utilizado todo o trabalho

necessrio, e somente ele, para que haja sucesso. Logo, as expectativas

de todos os envolvidos devem ser levantadas, acordadas, documentadas

e aprovadas. (FGV)

Etapas de um projeto

Encerramento Iniciao

Planejamento

Execuo

Controle

Ciclo de Vida do Projeto

Fonte: PMBOOK

Objetivos do GP

Gerenciar Custos (preos, gastos, modificaes, descontos);

Gerenciar Cronograma (atrasos, adiantamentos, mudanas);

Gerenciar Escopo (etapas, atividades, metodologia);

Gerenciar a equipe (motivao, comunicao);

Gerenciar mudanas (requisitadas pelo cliente, propostas pela equipe);

Gerenciar materiais (escritrio, planilhas, documentos);

Gerenciar aquisies (materiais; brindes; prmios);

Garantir a qualidade de todas as entregas.

Hierarquia dos Projetos

Diretoria de Projetos

Analista de Projetos

Consultor Lder

Consultor Parceiro

DVIDAS?

O que ?

Software de Gerenciamento de projetos;

Diferenciais:

Planejamento de datas;

Alocao de recursos;

Controle de tarefas cumpridas.

Benefcios

Maior preciso nas datas;

Controle do projeto de maneira sistmica;

Facilidade de monitoramento e controle;

Auxlio na qualidade do projeto;

Evita perdas financeiras, de cronograma.

Interface do Programa

Barra de Ferramentas; Tabelas; Grficos.

Tabelas Grficos

Definio de Dados

Data de incio do projeto;

Data de trmino do projeto;

Perodo til.

Outras Atividades

Escopo, EAP, Sequenciamento de Atividades;

Informaes sobre as tarefas;

Adicionando tarefa;

Excluindo tarefa.

Intervalo

Controle

Caminho Crtico:

Definio;

Utilizao.

Linha de Base:

Definio;

Importncia;

Passo-a-passo.

Dinmica

Maria Augusta Ribeiro

Diretora de Projetos

[email protected]

Riron Ablio

Analista de Projetos

[email protected]