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Gerenciamento de
Projetos
O que um Projeto?
um esforo temporrio empreendido para alcanar um objetivo especfico. Projetos so executados por pessoas, geralmente tm limitaes de recursos e so planejados, executados e controlados.
(Site PMI Santa Catarina)
Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, resultado ou servio exclusivo.
(PMBOK, 2004)
O que um Projeto?
Fonte: Manual do Gerenciamento de Projetos 2011 EJA Consultoria
Todas as consultoria negociadas e/ ou executadas;
Diagnstico e soluo de problemas vivenciados pela
organizao;
Todos os projetos devem ser registrados, planejados e
precisam ter uma limitao de recursos e tempo;
Aprovao do cliente e professor orientador da
consultoria.
Caractersticas dos Projetos
UTILIZAM RECURSOS;
CONDUZIDO POR PESSOAS;
Possuem
lderes,
equipes e
hierarquia;
OBJETIVOS CLAROS;
Possuem um
objetivo
especfico;
TEMPORALIDADE;
Possuem
incio, meio e
fim bem
definidos;
EXCLUSIVIDADE;
Geram
resultados
exclusivos;
Recursos
Financeiros,
materiais,
entre outros;
NO REPETITIVO.
No se repete,
pois no um
processo ou
rotina.
Objetivo de um Projeto
O objetivo de um projeto garantir que seja utilizado todo o trabalho
necessrio, e somente ele, para que haja sucesso. Logo, as expectativas
de todos os envolvidos devem ser levantadas, acordadas, documentadas
e aprovadas. (FGV)
Etapas de um projeto
Encerramento Iniciao
Planejamento
Execuo
Controle
Ciclo de Vida do Projeto
Fonte: PMBOOK
Objetivos do GP
Gerenciar Custos (preos, gastos, modificaes, descontos);
Gerenciar Cronograma (atrasos, adiantamentos, mudanas);
Gerenciar Escopo (etapas, atividades, metodologia);
Gerenciar a equipe (motivao, comunicao);
Gerenciar mudanas (requisitadas pelo cliente, propostas pela equipe);
Gerenciar materiais (escritrio, planilhas, documentos);
Gerenciar aquisies (materiais; brindes; prmios);
Garantir a qualidade de todas as entregas.
Hierarquia dos Projetos
Diretoria de Projetos
Analista de Projetos
Consultor Lder
Consultor Parceiro
DVIDAS?
O que ?
Software de Gerenciamento de projetos;
Diferenciais:
Planejamento de datas;
Alocao de recursos;
Controle de tarefas cumpridas.
Benefcios
Maior preciso nas datas;
Controle do projeto de maneira sistmica;
Facilidade de monitoramento e controle;
Auxlio na qualidade do projeto;
Evita perdas financeiras, de cronograma.
Interface do Programa
Barra de Ferramentas; Tabelas; Grficos.
Tabelas Grficos
Definio de Dados
Data de incio do projeto;
Data de trmino do projeto;
Perodo til.
Outras Atividades
Escopo, EAP, Sequenciamento de Atividades;
Informaes sobre as tarefas;
Adicionando tarefa;
Excluindo tarefa.
Intervalo
Controle
Caminho Crtico:
Definio;
Utilizao.
Linha de Base:
Definio;
Importncia;
Passo-a-passo.
Dinmica
Maria Augusta Ribeiro
Diretora de Projetos
Riron Ablio
Analista de Projetos