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Gerenciamento deProjetos

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O que é um Projeto?

“É  um esforço temporário empreendido para alcançar um objetivoespecífico. Projetos são executados por pessoas, geralmente têmlimitações de recursos e são planejados, executados e controlados”.

(Site PMI Santa Catarina) 

“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto,resultado ou serviço exclusivo.” 

(PMBOK, 2004) 

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O que é um Projeto?

Fonte: Manual do Gerenciamento de Projetos 2011 – EJA Consultoria

Todas as consultoria negociadas e/ ou executadas;

Diagnóstico e solução de problemas vivenciados pela

organização;

Todos os projetos devem ser registrados, planejados e

precisam ter uma limitação de recursos e tempo;

Aprovação do cliente e professor orientador da

consultoria.

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Características dos Projetos

UTILIZAM RECURSOS;

CONDUZIDO POR PESSOAS;

Possuemlíderes,

equipes ehierarquia;

OBJETIVOS CLAROS;

Possuem umobjetivo

específico;

TEMPORALIDADE;Possuem

início, meio efim bem

definidos;

EXCLUSIVIDADE;

Geramresultadosexclusivos;

RecursosFinanceiros,materiais,

entre outros;

NÃO REPETITIVO.

Não se repete,

pois não é umprocesso ou

rotina.

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Objetivo de um Projeto

“O objetivo de um projeto é garantir que seja utilizado todo o trabalho

necessário, e somente ele, para que haja sucesso. Logo, as expectativas

de todos os envolvidos devem ser levantadas, acordadas, documentadas

e aprovadas”. (FGV)

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Etapas de um projeto

EncerramentoIniciação

Planejamento

Execução

Controle

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Ciclo de Vida do Projeto

Fonte: PMBOOK

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Objetivos do GPGerenciar Custos (preços, gastos, modificações, descontos);

Gerenciar Cronograma (atrasos, adiantamentos, mudanças);

Gerenciar Escopo (etapas, atividades, metodologia);

Gerenciar a equipe (motivação, comunicação);

Gerenciar mudanças (requisitadas pelo cliente, propostas pela equipe);

Gerenciar materiais (escritório, planilhas, documentos);

Gerenciar aquisições (materiais; brindes; prêmios);

Garantir a qualidade de todas as entregas.

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Hierarquia dos Projetos

Diretoria de Projetos

Analista de Projetos

Consultor Líder

Consultor Parceiro

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DÚVIDAS?

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O que é?

Software de Gerenciamento de projetos;

Diferenciais:

Planejamento de datas;

Alocação de recursos;

Controle de tarefas cumpridas.

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Benefícios

Maior precisão nas datas;

Controle do projeto de maneira sistêmica;

Facilidade de monitoramento e controle;

Auxílio na qualidade do projeto;

Evita perdas financeiras, de cronograma.

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Interface do Programa

Barra de Ferramentas;

Tabelas;

Gráficos.

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Tabelas Gráficos

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Definição de Dados

Data de início do projeto;

Data de término do projeto;

Período útil.

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Outras Atividades

Escopo, EAP, Sequenciamento de Atividades;

Informações sobre as tarefas;

Adicionando tarefa;

Excluindo tarefa.

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Intervalo

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Controle

Caminho Crítico:Definição;

Utilização.

Linha de Base:Definição;

Importância;

Passo-a-passo. 

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Dinâmica

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Maria Augusta RibeiroDiretora de Projetos

ribeiro@ejaconsultoria.com.br

Ráiron AbílioAnalista de Projetos

rairon@ejaconsultoria.com.br