Aula03 calcula

TREINAMENTO E IMPLANTTREINAMENTO E IMPLANTAÇÃO DEAÇÃO DETREINAMENTO E IMPLANTTREINAMENTO E IMPLANTAÇÃO DE AÇÃO DE SISTEMAS DE CUSTEIOSISTEMAS DE CUSTEIO

CALCULACALCULA

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2. Dinâmica do Curso

Terceiro dia: 04/03/2009

→Parte V: Custeio Baseado em Atividades

→Parte VI: Introdução ao CALCULA→Parte VI: Introdução ao CALCULA

1. Funcionamento geral do CALCULA

2. Meu CALCULA

3. Módulo de Cadastro do CALCULA

4. Atividades no CALCULA

17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 2

TERCEIRO DIATERCEIRO DIA

Parte V: Custeio Baseado em Parte V: Custeio Baseado em AtividadesAtividadesAtividadesAtividades

1. Custo ABC

Baseado em:

ÚPAMPLONA, E. de O.; GONÇALVES JÚNIOR, C.; MAUAD, L. G., Custos. UNIFEI: 2006 –www.iem.unifei.edu.br/edson www.cleber.unifei.edu.br www.mauad.unifei.edu.br

FERREIRA, J. A. S.; Contabilidade de custos. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007.

MARTINS, E. Contabilidade de Custos. São Paulo: Atlas. 2006

Sumário

1. Objetivos de aprendizagem

2. Visão corporativa moderna2. Visão corporativa moderna

3. Sistema ABC



Com esse curso pretende‐se:

→ é i d C B d→apresentar o que é o sistema de Custos Baseados em

Atividades (ABC);

→demonstrar os passos para aplicação do ABC.


Sumário



3. Sistema ABC


2. Visão corporativa moderna

As características de custos das empresas estão mudando ao longo dos temposmudando ao longo dos tempos:→inadequações do sistema tradicional de custos ao Novo A bi t d P d ãAmbiente de Produção



As características de custos das empresas estão mudando ao longo dos temposmudando ao longo dos tempos:→Custos Indiretos vêm aumentando continuamente

CIF

Componentes do Valor Agregado80%

CIF70%

60%

50%

40%

MOD30%

20%1855 1870 1885 1900 1915 1930 1945 1960 1975


Fonte: Miller e Vollmann (1985)


Funções básicas dos sistemas de custeio tradicionais:

Avaliação de estoques

Controle Operacional

Medição de Custos de Produtos

Subversão dos Sistemas de Contabilidade Gerencial:

Demonstrações financeiras


Demonstrações financeiras


Qual a causa da situação apresentada?

→complexidade dos sistemas de produção;

→avanço tecnológico;→avanço tecnológico;

→grande diversidade de produtos e modelos fabricados

l d lna mesma planta industrial.

Qual a conseqüência dessa situação?q ç

→necessidade de um tratamento adequado dos CIP aos

produtos e ou serviços;produtos e ou serviços;

→necessidade de sistemas de custeio que contribua

como ferramenta para a competitividade.17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 10


Exemplo de uma empresa de confecções:

ProdutosProdutos ProduçãoProdução PreçoPreço Custos DiretosCustos Diretos Tempo Tempo ProdProd por por undund(Tec., Aviam., MOD) Corte e Costura Acabamento

C i t 18 000 $ 10 00 $ 3 75 0 30 h 0 15 hCamisetas 18.000 u $ 10,00 $ 3,75 0,30 h 0,15 hVestidos 4.200 u $ 22,00 $ 5,75 0,70 h 0,60 hCalças 13.000 u $ 16,00 $ 4,25 0,80 h 0,30 h

Custos Indiretos Custos Indiretos Aluguel $ 24.000

DespesasDespesasAdministrativas $ 50.000g $

Energia Elétrica $ 42.000Salários Supervisão $ 25.000Mão‐de‐obra indireta $ 35.000

$Com Vendas $ 43.000Comissões $ 24.020Total: $117.020

Depreciação $ 32.000Material de consumo $ 12.000Seguros $ 20.000


TOTAL $190.000


Atribuição do CIP diretamente aos produtos – sem departamentalizaçãodepartamentalização:

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOSDEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOSCamisetasCamisetas VestidosVestidos CalçasCalças TOTALTOTALçç

Vendas $ 180.000 $ 92.400 $ 208.000 $480.400Custo Prod. Vendidos $ 142.010 $ 58.921 $ 135.969 $336.900Lucro Bruto $ 37.990 $ 33.479 $ 72.031 $143.500D Ad i i t $ 50 000


Despesas Administ $ 50.000Despesas Vendas $ 67.020Lucro antes IR $ 26.480


Atribuição do CIP diretamente aos produtos – com departamentalização

MAPA DE RATEIO DOS CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃOMAPA DE RATEIO DOS CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃOProduçãoProdução ______________ ServiçosServiços ________ ________

C CC C A bA b AdAd dd AlAl CC T iT idepartamentalização:Corte e CosturaCorte e Costura AcabamAcabam AdmAdm prodprod AlmoxAlmox Compras Compras TotaisTotaisAluguel 6.000 5.000 4.200 4.600 4.200 $ 24.000Energia Elétrica 14.000 11.000 5.000 5.500 6.500 $ 42.000Salários Superv 7.000 5.500 5.250 3.350 3.900 $ 25.000Sa á os Supe 000 5 500 5 50 3 350 3 900 $ 5 000Mão‐de‐obra ind. 12.000 7.900 6.700 3.400 5.000 $ 35.000Depreciação 9.500 9.100 4.900 4.500 4.000 $ 32.000Mat de consumo 4.200 3.000 1.800 1.000 2.000 $ 12.000S 4 900 4 700 2 000 6 000 2 400 $ 20 000Seguros 4.900 4.700 2.000 6.000 2.400 $ 20.000Subtotal 1:Subtotal 1: 57.60057.600 46.20046.200 29.850 29.850 28.35028.350 28.000 28.000 $190.000$190.000Rateio Compras 9.500 7.500 5.000 6.000 (28.000)Rateio Almoxarifado 11.950 14.400 8.000 (34.350)( )Rateio Adm Produção 23.950 18.900 (42.850)TotalTotal 103.000103.000 87.00087.000 $190.000$190.000Horas produtivas 18.740 h 9.120 h

$/ $/Custo por hora 5,4963 $/h 9,5395 $/h

Camisetas $ 1,65 (0,3 h) $ 1,43 (0,15 h) $ 3,08Vestidos $ 3 85 (0 7 h) $ 5 72 (0 6 h) $ 9 57


Vestidos $ 3,85 (0,7 h) $ 5,72 (0,6 h) $ 9,57Calças $ 4,40 (0,8 h) $ 2,86 (0,3 h) $ 7,26


Atribuição do CIP diretamente aos produtos – com departamentalizaçãodepartamentalização:

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOSDEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOSCamisetasCamisetas VestidosVestidos CalçasCalças TOTALTOTAL

Vendas $ 180.000 $ 92.400 $ 208.000 $480.400Custo Prod. Vendidos $ 122.000 $ 64.348 $ 149.615 $336.900Lucro Bruto $ 57.064 $ 28.052 $ 58.385 $143.500Despesas Administ $ 50.000Despesas Vendas $ 67 020


Despesas Vendas $ 67.020Lucro antes IR $ 26.480

Sumário



3. Sistema ABC


3. Sistema ABC

Principal característica:é d d d d→método de custeio que procura reduzir as distorções

provocadas pelo rateio arbitrário dos custos indiretos.

Esquema básico:


3. Sistema ABC

ATIVIDADESComo se gastou?Como se gastou?

AluguelComprar materiais

EIO

Energia elétrica

ÁguaOS stou

?stou

?

Controlar a

produção E CU

ST gastou?

gastou?

Água

Telefone

CUSTO

que se gas

que se gas

Cortar matéria‐prima ET

OS DE

Porque

se

Porque

se

Mão‐de‐obra

Material de

O

O prima

Montar

OBJE

consumo

Outros

Montar produto

P i i E tá i S d E tá i


Primeiro EstágioCusteio das atividadesCusteio das atividades

Segundo EstágioCusteio dos objetosCusteio dos objetos

3. Sistema ABC

Passos para aplicação:d f d d d l→1. Identificação das atividades relevantes:atividades ‐ ações que utilizam recursos: humanos,

t i i t ló i fi i d imateriais, tecnológicos e financeiros para se produzir bens ou serviços;

concentradas nos centros de custo (departamento) deconcentradas nos centros de custo (departamento) de serviços.Custos

Para cada atividade deve‐se

dade

s

atribuir o respectivo custo e identificar o direcionador

Ativid


PrimeiroEstágio

3. Sistema ABC

Passos para aplicação (cont.)b d à d d→2. Atribuição de custos às atividades:

custos das atividades: todos os sacrifícios de recursos á i d há l ( lá inecessários para desempenhá‐la (salários + encargos;

materiais; depreciação; energia; etc)

fonte de dados: razão geral da empresa; estudos defonte de dados: razão geral da empresa; estudos de engenharia (mapeamento de processos) e outos

Formas de atribuir custos às atividades:Custos

alocação direta (quando existe uma identificação clara, direta e objetiva de itens de custos com certas atividades);da

des

rastreamento (alocação com base na identificação da relação de causa e efeito entre a ocorrência da atividades e a geração dos custos);

i ( d d ã há ibilid d d

Ativid


rateio (usado apenas quando não há possibilidade de utilizar nenhum dos critérios anteriores).Primeiro

Estágio

3. Sistema ABC

Passos para aplicação (cont.)d f l d di i d→3. Identificação e seleção do direcionador:direcionador: é o fator que determina o custo de uma

ti id d ( j é d d i d t )atividade (ou seja, é a verdadeira causa dos seus custos);

fator que determina ou influencia a maneira como os produtos “consomem” (utilizam) as atividadesprodutos consomem (utilizam) as atividades.

Direcionadores: Primeiro estágio (identifica a maneira como as

Custos

Primeiro estágio ‐ (identifica a maneira como as atividades consomem recursos e serve para custear as atividades – recursos x atividades);

Segundo estágio ‐ (identifica a maneira como os dade

s

g g (produtos consomem atividades e serve para custear os produtos – atividade X produto);

quantidade de direcionadores: depende do grau de

Ativid


precisão desejado e da relação benefício/custo (pode variar para cada empresa).Primeiro

Estágio

3. Sistema ABC

Passos para aplicação (cont.)b d à d d→4. Atribuir custos dos recursos às atividades:

cada CIP deve receber um direcionador de recurso;

exemplos: aluguel (área utilizada); enegia elétrica (consumo efetivo); salário e MOI (alocação direta via folha de pagamento); etcfolha de pagamento); etc.

Crítica ao ABC:Custos

Rateio ‐ (alocação dos custos de forma altamente arbitrária e subjetiva. Os critérios de rateio não indicam necessariamente uma relação verdadeira dos custos com a atividade ou produto);da

des

custos com a atividade ou produto);

Rastreamento – (procura analisar a verdadeira relação entre o custo e a atividade por meio do direcionador de recursos, ou seja, o que efetivamente

Ativid


mede o custo de maneira racional e analítica);PrimeiroEstágio

3. Sistema ABC

Passos para aplicação (cont.)b d d d d→5. Atribuir custos das atividades aos produtos:

necessário levantar a qualidade e a quantidade de ê i d di i d d ti id d í docorrência dos direcionadores de atividades por período

e por produto;Custos AtividadesCustos Atividades

Prod

utos

PrimeiroE tá i

P17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 22

EstágioSegundoEstágio

3. Sistema ABC

Direcionadores de atividade:P Gilli (1990) “O t i i t t d ABC éPara Gilligan (1990): “O componente mais importante do ABC é o direcionador de custos, pois eles que causam os produtos a serem diferentes, a se moverem diferentemente e a absorver custos indiretos

Para O’Guin (1991): “A seleção dos direcionadores de d á i é i l d j ã

diferentemente”

segundo estágio é o ponto crucial de um projeto ABC ... são eles que determinam a acurácia e a complexidade do sistema”sistema

Para Turney (1992): “A compreensão e a administração dos direcionadores de custos são decisivos aodirecionadores de custos são decisivos ao aperfeiçoamento...”

Para Nakagawa (1994): “A análise dos direcionadores é


Para Nakagawa (1994): A análise dos direcionadores ... é essencial para o processo de melhoria contínua ...”

3. Sistema ABC

Exemplos de direcionadores de segundo estágio:→Número de inspeções→Número de inspeções, → Número de recebimentos, →Número de trocas de ferramentas número de→Número de trocas de ferramentas, número de “setups”, tempo de “setup”,

→ Tempo de processamento→ Tempo de processamento, → Tempo de armazenamento em conjunto com quantidade armazenada,quantidade armazenada,

→ Número de pedidos de clientes, número de chamadas telefônicas, ,

→ Número de peças para montar, número de mudanças na engenharia,

→ Número de unidades boas ou ruins produzidas.17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 24

3. Sistema ABC

Exemplo da empresa de confecções – ABC:d f d d d→Passo: 1. Identificação das atividades

Departamentos AtividadesDepartamentos AtividadesCompras Comprar materiais

Desenvolver fornecedoresAlmoxarifado Receber materiais

Movimentar materiaisAd d P d P d ãAdm da Prod. Programar produção

Controlar produçãoCorte e costura CortarCorte e costura Cortar

CosturarAcabamento Acabar


Despachar produtos

3. Sistema ABC

Exemplo da empresa de confecções – ABC:d d á→Passo: 2. Direcionadores de custo primeiro estágio

Custos Indiretos Custos Indiretos Direcionador de recursosDirecionador de recursos

Aluguel área utilizada pela atividade

Energia Elétrica medidores nos deptos e Hora‐máquina

Salários Supervisão folha de pagto, registro de tempo e entrevista

Mão de obra indireta folha de pagto registro de tempo e entrevistaMão‐de‐obra indireta folha de pagto, registro de tempo e entrevista

Depreciação valor dos ativos depreciáveis usados pelas atividades

Material de consumo direta às atividades conforme requisiçõesMaterial de consumo direta às atividades conforme requisições

Seguros valor dos bens segurados


3. Sistema ABC

Exemplo da empresa de confecções – ABC:d d d→Passo: 3. Custo das atividades

Departamentos Atividades Custos DirecionadoresDepartamentos Atividades CustosCompras Comprar materiais $ 16.000

Desenvolver fornecedores $ 12.000Al if d R b t i i $ 12 350

DirecionadoresNum. de pedidosNum de fornecedoresNum de recebimentosAlmoxarifado Receber materiais $ 12.350

Movimentar materiais $ 16.000Adm da Prod. Programar produção $ 16.000

$

Num de recebimentosNum de requisiçõesNum de produtos

d lControlar produção $ 13.850Corte e costura Cortar $ 29.000

Costurar $ 28.600

Num de lotesTempo de corteTempo de costura

Acabamento Acabar $ 14.000Despachar produtos $ 32.200

Total $190.000

Tempo de acabamentoApontamento de tempo


3. Sistema ABC

Exemplo da empresa de confecções – ABC:b d d d d→Passo: 4. Atribuir custo das atividades aos produtos

Di i d F t d d ti id dDirecionadores _Fatores de consumo de atividades_Camisetas Vestidos Calças Total

Num. de pedidos de compraNum. de pedidos de compra 150150 400400 200200 750750Num de fornecedoresNum de fornecedores 22 66 33 1111Num de recebimentosNum de recebimentos 150150 400400 200200 750750Num de requisiçõesNum de requisições 400400 1.500 8001.500 800 2.7002.700Num de produtosNum de produtos 11 1 11 1 33Num de lotesNum de lotes 1010 4040 2020 7070Tempo de corteTempo de corte 2.160 h2.160 h 882 h882 h 2.600 h2.600 h 5.642 h5.642 hTempo de corteTempo de corte 2.160 h2.160 h 882 h882 h 2.600 h2.600 h 5.642 h5.642 hTempo de costuraTempo de costura 3.240 h3.240 h 2.058 h2.058 h 7.800 h 13.098 h7.800 h 13.098 hTempo de acabamentoTempo de acabamento 2.700 h2.700 h 2.520 h2.520 h 3.900 h3.900 h 9.120 h9.120 hApontamento de tempoApontamento de tempo 25 h25 h 50 h50 h 25 h25 h 100 h100 h


Apontamento de tempoApontamento de tempo 25 h25 h 50 h50 h 25 h25 h 100 h100 h

3. Sistema ABC

Exemplo da empresa de confecções – ABC:d d d→Passo: 5. Custo das atividades

Atividades Custos Custo por direcionadorAtividades Custos Custo por direcionadorComprar materiais $ 16.000 $ 21,33 / pedidoDesenvolver fornecedores $ 12.000 $ 1.090 / fornecedorR b i i $ 12 350 $ 16 47 / biReceber materiais $ 12.350 $ 16,47 / recebimentoMovimentar materiais $ 16.000 $ 5,93 / requisiçãoProgramar produção $ 16.000 $ 5.333 / produtog p ç pControlar produção $ 13.850 $ 197,86 / loteCortar $ 29.000 $ 5,14 / horaCosturar $ 28 600 $ 2 18 / horaCosturar $ 28.600 $ 2,18 / horaAcabar $ 14.000 $ 1,54 / horaDespachar produtos $ 32.200__ $ 322,00 / hora


Total $190.000

3. Sistema ABC

Exemplo da empresa de confecções – ABC:áf→Representação gráfica:

Recursos (Custos)

Aluguel

Área

Atividades

Comprar

21 33 $ / did

Produtos

Num de Pedidos de compra150 400 200

21,33 $ / pedido


Camisetas Vestidos Calças

3. Sistema ABC

Exemplo da empresa de confecções – ABC:d l d→Demonstração do Resultado:

Produtos Custos Dir Custos Ind Custo unit Preço Lucro Bruto MargemProdutos Custos Dir Custos Ind Custo unit Preço Lucro Bruto MargemCamisetas $ 3,75 $ 2,66 $ 6,41 $ 10,00 $ 3,59 35,9%Vestidos $ 5,75 $17,33 $ 23,08 $ 22,00 ($ 1,08) ‐4,9%Calças $ 4,25 $ 5,33 $ 9,58 $ 16,00 $ 6,42 40,1%Calças $ 4,25 $ 5,33 $ 9,58 $ 16,00 $ 6,42 40,1%

____Demonstração de resultados__Camisetas Vestidos Calças TotalCamisetas Vestidos Calças Total

Vendas $ 180.000 $ 92.400 $ 208.000 $480.400Custo Prod. Vendidos $ 115.406 $ 96.948 $ 124.546 $336.900Lucro Bruto $ 64 594 $ 4 548 $ 83 454 $143 500Lucro Bruto $ 64.594 ‐$ 4.548 $ 83.454 $143.500Despesas Administ $ 50.000Despesas Vendas $ 67.020L t IR $ 26 480


Lucro antes IR $ 26.480

3. Sistema ABC

Exemplo da empresa de confecções – ABC:áf d→Comparação gráfica entre sistemas de custos:

23,082522 23,08

2015,32

15Preço

C t10

CustoTradicionalCusto ABC

5


0Camisetas Vestidos Calças

3. Sistema ABC

Resumo:C A i id dA i id d

Passo 1. Especificação das Atividades

Custos AtividadesAtividades

• BPA (Análise do Processo Empresarial)• Cadeia de Valor

Passo 2. Os Custos a Serem Rastreados• Análise do Razão GeralPrimeiro• Agrupamento de Custos

Passo 3. Seleção dos Direcionadores de Primeiro Estágio

PrimeiroEstágio

Passo 3. Seleção dos Direcionadores de Primeiro Estágio ou “Direcionadores de Recursos”


Passo 4. Cálculo dos Custos das Atividades

3. Sistema ABC

Segundo estágio: custeio dos objetos de custoP dP d

1. Definição dos Objetos de Custos• Produtos linhas de produtos

AtividadesAtividades ProdutosProdutos

• Produtos, linhas de produtos• Clientes, Grupos de Clientes• Serviços, Linhas de serviços

2. Os Grupos de Custos de Atividades

3. Seleção dos Direcionadores de SegundoEstágio ou “Direcionadores de Atividades SegundoSegundo

EstágioEstágio

4 Cál l d d Obj d C


4. Cálculo dos custos dos Objetos de Custos

3. Sistema ABC

Esquema geral:

. . . R 1 oR 1 jR 1 . . .

G R 1 = R 1 j

. . . R ipR i jR i1 . . .

G R i = R i j

. . . R m qR m jR m 1 . . .

G R m = R m j

. . . . . .

D R 1 D R mD R i

. . .. . .. . . A 1 oA 1 jA 1 . . . . . . A ipA i jA i1 . . . . . . A nA n jA n 1 . . .

G A 1 = A 1 j G A i = A i j G A n = A n j

D A nD A iD A 1


O 1O 1 O kO jO 2 . . .. . .

3. Sistema ABC

Objetivo do Custeio ABC visto até aqui:d f d l dHH →custear produtos para fins de avaliação de estoques

para atender às legislações fiscal e societária f f l d f

HH

AA

por isso que foi feito a inclusão dos custos fixos e estruturais no custo das atividades;

l iti d t i d2

1

em alguns casos, permitia‐se o uso de rateios quando não fosse possível a alocação direta ou ratreamento3

ABC é mais do que um simples sistema de custeio de dprodutos:

→é uma ferramenta de gestão de custos (mais amplo).


3. Sistema ABC

O ABC possibilita a análise de custo sob duas visões:ô d ( d )→visão econômica de custeio (Primeira versão do ABC):

visão vertical – apropria os custos aos objetos de custeio i d ti id d li d á ipor meio das atividades realizadas nos vários

departamentos.

→visão de aperfeiçoamento de processos (Segunda→visão de aperfeiçoamento de processos (Segunda versão do ABC):visão horizontal capta os custos do processo por meiovisão horizontal – capta os custos do processo por meio das atividades realizadas nos vários departamentos funcionais;funcionais;

permite que os processos sejam analisados, custeados e aperfeiçoados por meio de melhoria de desempenho na p ç p pexecução das atividades.


3. Sistema ABC

ABC e Reengenharia:

→deve ser implementado por meio de uma análise de

processos;processos;

→ao analisar processos para identificar e selecionar os

direcionadores de custos, o ABC poderá, já na fase de

implantação, propiciar economias que justifiquem a p ç , p p q j q

relação benefício‐custo do projeto;

→ABC pode ser um instrumento de mudanças, mas as

pessoas precisam ter disposição e motivação para

promover essas mudanças17/3/2009D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 38

3. Sistema ABC

ABC e Análise de Valor:

→deve ser realizada sempre sob a óptica do cliente

(interno ou externo, ou seja, daquele que recebe ou ( , j , q q

utiliza o bem ou serviço gerado pela atividade);

→os custos devem ser reportados por atividades que→os custos devem ser reportados por atividades que

adicionem ou não valor para o cliente:

atividades que não adicionam valor: aquelas que

poderiam ser eliminadas sem afetar os atributos do

produto ou serviço (inspecionar, conferir, retrabalhar,

armazenar, movimentar materiais, etc)


3. Sistema ABC

Exemplo da empresa de confecções – ABC:l d d l→Versão 2 – Alocação de despesas pelo ABC:

custos dos produtos (incluindo as atividades das áreas de d d d d t á i )vendas e adm, desde que rastreáveis);

custo dos principais processos.Á i id d Di i dÁreas Atividades CustosAdministração Efetuar registros fiscais $ 7.000

Pagar Fornecedores $ 10.000

DirecionadoresNum. de registrosNum de cheques emit.

Receber Faturas $ 33.000Total $ 50.000

Num de faturas emitid.

Vendas Visitar clientes $ 30.000Emitir pedidos $ 13.000Total $ 43.000

Num de visitasNum pedidos de venda


$Total $ 93.000

3. Sistema ABC

Exemplo da empresa de confecções – ABC:b d d d d→Versão 2 – Atribuição dos custos das atividades aos

produtos:

Direcionadores Fatores de consumo de atividadesCamisetas Vestidos Calças Total

Num. de registros 600 700 800 2.100Num de cheques emit. 200 275 500 975Num de faturas emitid 200 250 360 810Num de faturas emitid. 200 250 360 810Num de visitas 150 250 600 1.000Num pedidos de venda 250 300 400 950


3. Sistema ABC

Exemplo da empresa de confecções – ABC:d d d→Versão 2 – Custo das atividades:

Atividades Custos Total Custo por direcionadorAtividades Custos Total Custo por direcionadorEfetuar reg. fiscais $ 7.000 2.100 $ 3,33 / registroPagar fornecedor $ 10.000 975 $ 10,26 / chequeReceber fatura $ 33.000 810 $ 40,74 / recebimentoVisitar cliente $ 30.000 1.000 $ 30,00 / visitaEmitir pedido $ 13 000 950 $ 13 68 / pedido

de posse desses dados pode se apurar o custo unitário

Emitir pedido $ 13.000 950 $ 13,68 / pedidoTotal $ 93.000

de posse desses dados pode‐se apurar o custo unitário de cada produto conforme a técnica explanada anteriormente, já que as atividades e os departamentos , j q pprodutivos já foram custeados.


3. Sistema ABC

Exemplo da empresa de confecções – ABC:d l d→Versão 2 – Demonstração do Resultado:

Produtos Custos Dir Custos Ind Custo unit Preço Lucro Bruto MargemCamisetas $ 3 75 $ 2 66 $ 6 41 $ 10 00 $ 3 59 35 9%

P d t C t Di CIF D C t t t l P L it M

Camisetas $ 3,75 $ 2,66 $ 6,41 $ 10,00 $ 3,59 35,9%Vestidos $ 5,75 $17,33 $ 23,08 $ 22,00 ($ 1,08) ‐4,9%Calças $ 4,25 $ 5,33 $ 9,58 $ 16,00 $ 6,42 40,1%

Produtos Custos Dir CIF e Desp Custo total Preço Lucro unit. MargemCamisetas $ 3,75 $ 4,28 $ 8,03 $ 10,00 $ 1,97 19,7%Vestidos $ 5,75 $ 24,85 $ 30,60 $ 22,00 ($ 8,60) ‐39,1%Calças $ 4 25 $ 9 67 $ 13 92 $ 16 00 $ 2 08 13 0%Calças $ 4,25 $ 9,67 $ 13,92 $ 16,00 $ 2,08 13,0%

Demonstração de resultados__Camisetas Vestidos CalçasTotalç

Vendas $ 180.000 $ 92.400 $ 208.000 $480.400Custos diretos $ 67.500 $ 24.150 $ 55.250 $146.900Custos das atividades $ 77 026 $ 104 362 $ 125 632 $307 020


Custos das atividades $ 77.026 $ 104.362 $ 125.632 $307.020Lucro antes IR $ 35.474 $ ‐36.112 $ 27.118 $ 26.480

3. Sistema ABC

Gestão Total dos Custos (TCM):

→é uma filosofia de gerenciamento de todos os recursos

da empresa e das atividades que consomem estes p q

recursos;

→princípios básicos:→princípios básicos:

Análise do Processo do Negócio (BPA)

Custeio Baseado em Atividades (ABC)

Aperfeiçoamento Contínuo.p ç


3. Sistema ABC

Gestão Total dos Custos (TCM):

→engloba a gestão baseada em atividades (ABM);

Fonte: Turney (1992)


3. Sistema ABC

Utilização do ABC no Brasil:

7%6% 1%

12%Não ouviram FalarNão se interessaramEstão avaliando

33%

4%

Estão avaliandoDecidiram não utilizarDecidiram utilizar

9%Estão implantandoEstão utilizandoDecidiram abandonar


28%


Parte VI: Introdução ao CALCULAParte VI: Introdução ao CALCULA

1. Funcionamento geral do CALCULA

Baseado em:

Ú

g

PAMPLONA, E. de O.; GONÇALVES JÚNIOR, C.; MAUAD, L. G., Custos. UNIFEI: 2006 –www.iem.unifei.edu.br/edson www.cleber.unifei.edu.br www.mauad.unifei.edu.br



Sumário


2. O que é o CALCULA?2. O que é o CALCULA?

3. Qual o objetivo do CALCULA?

4. A implantação do CALCULA é complexa?



Com esse curso pretende‐se:

→ é CALCULA→apresentar o que é o CALCULA

→monstrar quais os resultados gerais podem ser obtidos q g p

com o CALCULA.


Sumário






2. O que é o CALCULA?

CALCULA:é b d d d à→é um web service de gestão destinado às micro, pequenas e médias empresas.

→ou seja, o CALCULA “software” que funciona exclusivamente pela internet.

Ferramenta de gestão específica para:→i) controlar o processo produtivo;

→ii) controlar custos; e→ii) controlar custos; e

→iii) formar preços de venda.


Sumário







Ser uma ferramenta de gestão que possibilite:b l d d l d f d→mobilidade total das informações empresariais de

forma segura, prática e a um custo muito reduzido.

Especificamente o CALCULA cria condições para que gestores tomem decisões acertadas e forme o preço de venda, usando, basicamente, três tipos de informações:→i) operacionais (ligadas à produção de bens e ou prestação de serviços); e

→ii) de custo (baseados em atividades – Activity‐Based Cost); e


→iii) gerenciais (Activity‐Based Management ‐ ABM)

Sumário






4. A implantação do CALCULA

A implantação do CALCULA não é complexa.

Entretanto, para que o CALCULA seja usado como uma ferramenta de gestão efetiva, alguns cuidados na implantação devem ser tomados.

Os cuidados a serem tomados são descritos no tutorial que cada um recebeu.

Qual a maior dificuldade:Q→na verdade a maior dificuldade na implantação do CALCULA está na forma de interpretar os dados que aCALCULA está na forma de interpretar os dados que a empresa deseja controlar.


4. A implantação do CALCULA

Passos na implantação do CALCULA:




2. Meu CALCULA

Baseado em:




Visão Geral




3. Módulo de Cadastro do CALCULA

Baseado em:




Visão Geral


www.calculaonline.comwww.calculaonline.comdd bdd bwww.ddms.com.brwww.ddms.com.br

www.andremedeiros.unifei.edu.brwww.andremedeiros.unifei.edu.br

INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS

Iniciar a coleta de informação da empresa.é→Nessa etapa, o interessante é seguir os itens que

constam no menu de cadastro.

O primeiro passo e o mais importante é definir com a empresa quais os objetos de custeio que serão controlados. →Ou seja, a empresa quer saber o custo final de que?

→Dos serviços que ela presta?

→Dos clientes que ela possui?q p

→Dos produtos comercializados?

→Dos itens fabricados? – Essa é a pergunta que norteará→Dos itens fabricados? Essa é a pergunta que norteará todo o processo de implantação do CALCULA.



Na seqüência, deve‐se coletar quais as principais unidade de medidas utilizada pela empresaunidade de medidas utilizada pela empresa.

Solicitar à empresa o organograma funcional →onde consta os departamentos e os responsáveis por cada departamento – pois os responsáveis possivelmente serão usuários do CALCULA;



Definir, dentro de cada departamento, quais são as principais atividades executadasprincipais atividades executadas.→Ou seja, quais as atividades que geram custo aos

bj t d t iobjetos de custeio; e

→quais as atividades que geram custo às demais i id datividades

→nessa etapa aconselhamos que seja executado um d ã dmapeamento de processo, casa a empresa não adote

um. Pois isso facilita a identificação das atividades que geram ou não valorgeram ou não valor.



Outro ponto fundamental é detalhar o plano de contas da empresacontas da empresa.

Aconselhamos, se possível solicitar ao setor contábil o plano de contas que eles já utilizam.

Isso facilita pois tanto a estrutura gerencial quanto contábil estarão conversando sobre o mesmo assunto.

Caso isso não seja possível, é necessário fazer um j p ,levantamento dos principais gastos e classificá‐los em um plano de contas.p



O passo seguinte é definir quais são os custos diretos dos produtos/serviços prestadosdos produtos/serviços prestados. →Dependendo do tipo de objeto de custeio será

á i f d t d i / té i inecessário fazer o cadastro de insumos/matéria‐prima.

→Por exemplo, serviço de limpeza, deve‐se cadastrar i d d li á icomo insumo os produtos de limpeza necessários.

Definir quais os recursos produtivos estão disponíveis na empresa. →Esses recursos serão usados para direcionar os custos de primeiro estágio

→por exemplo: qual a área total disponível, número total de empregados, entre outros.



Para terminar essa etapa, deve‐se fazer o cadastro das famílias de produtos/serviço e especificamentedas famílias de produtos/serviço e especificamente dos produtos/serviços.


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