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informática para concurso
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Professor Fenelon Portilho
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS DPF AGENTE E PAPILOSCOPISTA
E X C E L
XP x 2007 x 2010 x Calc
O Excel XP x CALC
ATENÇÃO: FAÇA DOWNLOAD DO ARQUIVO –
PRINCIPAIS DIFERENÇAS ENTRE BROFFICE E
MSOFFICE – NO SITE DO PROFESSOR E
ESTUDE AS DIFERENÇAS.
A JANELA DO EXCEL XP
Clicando com o botão direito do mouse na palavra soma temos outras opções
Alça de
preenchimento
Alguns botões importantes
1 2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14
1 – Pincel – Copia estilo
2 - Hyprlink – Cria um link
3 – AutoSoma – Soma células selecionadas
4 – Euro Conversion – Executa um programa de conversão de moedas dos membros do MCE
5 – Classificar crescente – Organiza os dados em ordem crescente
6- Classificar decrescente – Organiza os dados em ordem decrescente
7 – Assistente de gráfico – ajuda a criar um gráfico
8 – Desenho – Ativa/Desativa a ferramenta desenho
9 – Euro – Formata a célula no estilo Euro – Não converte
10 – Estilo Moeda – Formata a célula no estilo moeda de acordo com as especificações do Painel de controle, Config.
Regionais
11 – Estilo Porcentagem – Formata a célula no estilo de porcentagem
12 – Separador de milhares – Formata a célula no estilo contábil, colocando os pontos e a vírgula para separar os dígitos.
13 – Aumentar casas decimais – Aumenta a quantidade de casas depois da vírgula
14 – Diminuir casas decimais – Diminui a quantidade de casas depois da vírgula
A JANELA DO EXCEL 2007
A grade do Office Excel
2007 é de 1.048.576 linhas
por 16.384 colunas, o que
significa 1.500% de linhas e
6.300% de colunas a mais
em relação ao Microsoft
Office Excel 2003. As
colunas agora ter minam em
XFD, e não em IV em 255
planilhas.
Mais opções da barra de status 2007
As guias Início, Inserir, layout de Página e Fórmulas
As guias DADOS, REVISÃO e EXIBIÇÃO 2007 e 2010
A guia Arquivo substituiu o Botão MsOffice
A guia Início se transformou em
Página Inicial
2007
2010
A recuperação de arquivos excluídos
Os tipos de arquivos do Excel 2007 e 2010
Tipo de arquivo XML
Extensão
Pasta de trabalho .xlsx
Pasta de trabalho habilitada para macro .xlsm
Modelo .xltx
Modelo habilitado para macro .xltm
Pasta de trabalho binária não-XML .xlsb
Suplemento habilitado para macro .xlam
CALC - AVISO IMPORTANTE
Algumas funcionalidades só estarão
disponíveis se o documento já tiver sido salvo
pelo usuário.
BrOffice.org
Formato do documento Extensão do arquivo
Texto e Modelo de Texto do OpenDocument *.odt e *.ott
Documento mestre do OpenDocument *.odm
Documento HTML .html
Modelo de documento HTML *.oth
Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument *.ods e *.ots
Desenho e Modelo de Desenho do OpenDocument *.odg e *.otg
Apresentação e Modelo de Apresentação do OpenDocument *.odp e *.otp
Algumas extensões
FORMATAÇÕES
Algumas possibilidades do Excel
COMENTANDO UMA CÉLULA 2007 2010
Pode-se usar também o botão direito
do mouse sobre a célula
CÉLULAS CONTENDO TEXTO 2007 2010
OS TIPOS DE FORMATAÇÃO DE CONTEÚDO DE CÉLULAS
2007 2010
+ (sinal de adição) Adição =(3+3)
– (sinal de subtração) Subtração =(3–1)
* (asterisco) Multiplicação =(3*3)
/ (sinal de divisão) Divisão =(3/3)
% (sinal de porcentagem) Porcentagem =(20%)
^ (acento circunflexo) Exponenciação =(3^2)
= (sinal de igual) Igual a (A1=B1)
> (sinal de maior que) Maior que (A1>B1)
< (sinal de menor que) Menor que (A1<B1)
<>(sinal de menor e maior que) Diferente (A1<>B1)
OS OPERADORES DO EXCEL E CALC
Operadores do Excel e Calc
& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contínuo ("mal"&"sucedido)
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências (B5:B15)
; (ponto e vírgula) Operador de união, que combina diversas referências em uma referência (SOMA(B5:B15;D5:D15))
(espaço) Operador de interseção, que produz sobre referência a células comuns a duas referências no Excel (B7:D7 C6:C8)
No Calc o espaço foi substituído por ! (Exclamação) (B7:B7!C6:C8)
! (Exclamação) No Excel serve para separar a célula da planilha quando o cálculo indica uma célula em outra planilha (Soma(B2;Plan1!C1))
No Calc o sinal deve ser substituído por . (ponto) (Soma(B2;Planilha1.C1))
48
Células contendo
texto no Calc
AS PRIORIDADES NO EXCEL E CALC
1) POTENCIAÇÃO ^
2) MULTIPLICAÇÃO E DIVISÃO * /
3) SOMA E SUBTRAÇÃO + -
=5+3*2-4^2/2*3-5
=5+3*2-16/2*3-5
=5+6-16/2*3-5
=5+6-8*3-5
=5+6-24-5
-18
ALTERANDO AS PRIORIDADES
=5+(3*(2-4)^((2/2)*3)-5)
=5+(3*(2-4)^(1*3)-5)
=5+(3*-2^3-5)
=5+(3*-8-5)
=5+(-24-5)
=5+(-29)
=5-29 = -24
ENTENDENDO EXPRESSÕES
=SOMA(A1:A5) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1 ATÉ A5
=SOMA(A1;A5;B2) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1, A5 E B2
=SOMA(A1:A5;B2) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1 ATÉ A5
E EM SEGUIDA ADICIONE O VALOR DE B2
=SOMA(A:A;D:D) SOME O CONTEÚDO DAS COLUNAS A e D
=SOMA(Plan2:Plan5!C3) SOME AS CÉLULAS C3 DA PLANILHA 2
ATÉ PLANILHA 5
( só possível com : - escreva Plan e não PLAN
e não se esqueça que no Calc a ! vira . )
SACHA=SOMA(XUXA;SZAFIR) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS
BATIZADAS COM O NOME DE XUXA E
SZAFIR (coloque o resultado na célula
SACHA)
=SOMA(D4;45) SOME O CONTEÚDO DA CÉLULA D4 COM O NÚMERO 45
=SOMA(D4;D4) SOME O CONTEÚDO DA CÉLULA D4 COM ELA MESMA
=SOMA(IV:IV;D:D) SOME O CONTEÚDO DAS COLUNAS IV e D
=SOMA(AB:AB;333:333) SOME O CONTEÚDO DA COLUNA AB e
LINHA 333
=SOMA(P:GA;222:333) SOME O CONTEÚDO DAS COLUNAS P
ATÉ GA COM LINHAS 222 ATÉ 333
ENTENDENDO EXPRESSÕES
=SOMA(L1C1;L3C3) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS
FORMADAS PELA LINHA 1 E COLUNA 1 COM
A CÉLULA FORMADA PELA LINHA 3 E
COLUNA 3 (somente se referência L1C1 ativada)
=SOMA(L[1]C1;L[-3]C3) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS
FORMADAS POR UMA LINHA ABAIXO DESTA
CÉLULA DA COLUNA 1 COM A CÉLULA TRÊS
LINHAS ACIMA DESTA DA COLUNA 3 (somente
se referência L1C1 ativada)
NÃO PODE
=SOMA(4+3)
@(2+8)
PODE:
=SOMA(A1:A3;5+8)
Somente no Excel podemos ter, ainda:
+SOMA(5;3)
@SOMA(2;8)
+2+8
Algumas funções
• Soma - =Soma(A1;A2) – Soma(5;3) – 8 – Aceita : e ;
• Média - =Média(A1:A5) - Média(5;3) – 4 – Aceita : e ;
• Moda – Modo - = Modo(A1;A5) – Modo(5;8;3;8) = 8 - Aceita : e ;
#n/d – amodal – bimodal(menor)
• Mínimo – =Mínimo(A1;A5) - =Mínimo(2;3;5) – 2 – Aceita : e ;
• Máximo – =Máximo(A1;A5) – =Máximo(2;4;5) – 5 – Aceita : e ;
• Menor – =Menor(A1:A5;2) - Cuidado com repetições – Só aceita : com ;
• Maior – =Maior(A1:A5;2) - Cuidado com repetições - Só aceita : com ;
• Mediana – =Med(A1:A5) – =Med(2;5;4) – 4 – Aceita : e ;
Algumas funções
• Multiplicação – Mult(A1;A5) - =Mult(2;5) – 10 – Aceita : e ;
• Potência – =Potência(A1;2) - =Potência(A1;A5) – Os números podem ser inteiros, fracionários ou decimais) – Só aceita ;
• AGORA - =AGORA() - 6/07/2010 21:00
• HOJE - =HOJE() – 6/07/2010
• INT(6,89) – 6
• =ARRED(6,85;1) – 6,9 - ARRED(86,85;-1) – 90 – ARRED(8,68;-1) – 10
• =CONT.VALORES(intervalo) – Conta quantas células contêm algum conteúdo no intervalo.
• =CONT.NUM(intervalo) – Conta quantas células contêm números no intervalo.
• =CONTAR.VAZIO(intervalo) – Conta quantas células estão vazias no intervalo.
• =E(8=8; 6=8) = Falso – Retorna Verdadeiro somente se os dois blocos forem verdadeiros
• =OU(5=5; 4=2) = Verdadeiro – Retorna Verdadeiro se pelo menos um dos blocos for verdadeiro.
As funções aninhadas
= 8*(SOMA(A1;MULT(C3:C8)))
RASTREANDO PRECEDENTES 2007 2010
RASTREANDO DEPENDENTES 2007 2010
O BOTÃO AUTOSOMA
Sem
especificar as
células da
soma
Sem
especificar as
células da
soma
Excel
aguarda
confirmação
(Enter)
O resultado
aparece sem
confirmação
1º Caso
2º Caso
O BOTÃO AUTOSOMA 2007 2010
AS BORDAS REPRESENTAM AS
CÉLULAS QUE FORAM
SELECIONADAS ANTES DA AÇÃO
AUTOSOMA
APLICANDO PROTEÇÃO
Ferramentas – proteger – proteger planilha
APLICANDO PROTEÇÃO 2007 2010
AS LISTAS
1º TRIMESTRE 2º TRIMESTRE 3º TRIMESTRE
OS ERROS
####
Ocorre
quando uma
coluna não é
larga o
bastante ou
quando é
usada uma
data ou hora
negativa.
Ocorre
quando é
usado o tipo
errado de
argumento ou
operando.
Ocorre quando
um valor não
está disponível
para uma
função ou
fórmula. Ocorre
quando uma
referência de
célula não é
válida.
Ocorre quando
você especifica
uma interseção de
duas áreas que não
se interceptam. O
operador de
interseção é um
espaço entre
referências.
Ocorre com
valores
numéricos
inválidos em
uma fórmula
ou função.
Ocorre
quando um
número é
dividido por
zero (0).
=MÉDIA(A2:A5)
NOME Argumentos
Quando o
programa não
reconhece o
texto em uma
fórmula
=MÉDIA(A2:A5)
Operador
As Séries – No Calc as listas recebem o nome de séries
COPIANDO E COLANDO CÉLULAS
=SOMA(B4;C4) quando colado
Se a expressão fosse =SOMA($B3;C$3) indicaria valor absoluto, ou seja $B não
sofreria alteração quando colado, bem como $3.
Também não sofrem alterações as células com rótulos: =SOMA(FGTS;B5)
Ao se recortar e colar, a expressão não se altera
=SOMA(B3;C3) copiado
EDITAR – COLAR ESPECIAL NO EXCEL
Editar – colar especial no Calc
PRATICANDO COPIAR E COLAR
D5 = B3 + F12
H8 = F6 + J15
VAMOS SUPOR QUE UMA PESSOA COPIE O
CONTEÚDO DA CÉLULA D5 QUE CONTENHA A
FÓRMULA = B3 + F12 E COLE EM H8
SE QUISERMOS COLAR
EM B1, FICARÁ:
D5 = B3 + F12
B1 = ?? + D8
O que resultaria em erro de referência
#REF!
SE FOSSE:
D5 = B$3 + $F12 + $C$3
H8 = F$3 + $F15 + $C$3
SE FOSSE:
D5 = B$3 + XUXA + $C$3
H8 = F$3 + XUXA + $C$3
Os nomes de células também
não se alteram
TIPO DE QUESTÃO COM COPIAR E COLAR 57) No MS-Excel, a fórmula =$B1+A$2 colocada na célula A1, ao ser copiada para a célula C2 ficará, nesta
última, igual a
(A) =$B2+C$2.
(B) =B$2+C$1.
(C) =$B2+C$1.
(D) =$B1+$C1.
(E) ERRO
A1=$B1+A$2
C2=$B2+C$2
Excluindo conteúdo com tecla delete no Calc (já que no Excel
a tecla Del serve apenas para limpar conteúdo de células)
O COMANDO ATINGIR META 2007
Menu Dados – Tesre de hipóteses – Atingir meta
QUANDO CLICAR
EM OK O VALOR
DA CÉLULA E4
PASSARÁ A SER 9
PARA QUE A
META SEJA
ATINGIDA
A FUNÇÃO SE 2007 2010
São possíveis até 64 argumentos
=SE(TESTE LÓGICO;”VALOR SE VERDADEIRO”;“VALOR SE FALSO”)
CRIANDO GRÁFICOS
INSERIR - GRÁFICO
CRIANDO GRÁFICOS
INSERIR – GRÁFICO –
NO CALC
AS NOVAS GUIAS COM GRÁFICO SELECIONADO 2007 2010
COM DUAS SÉRIES 2007 2010
109
05 Considere, a seguir, as duas linhas e as quatro colunas de uma planilha MS-Excel
2000 e o gráfico padrão original elaborado automaticamente a partir do conteúdo
dessas células:
Sabe-se que um novo gráfico padrão original,
a seguir, foi gerado automaticamente a partir
de uma modificação no conteúdo das células
da planilha:
É correto afirmar que foram feitas modificações:..
(A) nas células A1, A2, C1 e D2, apenas.
(B) nas células A2, B1, B2 e D1, apenas.
(C) nas células C1 e C2, apenas.
(D) nas células A2, B2 e D2, apenas.
(E) em todas as células.
(GESTOR FAZENDÁRIO TRIBUTAÇÃO E ARRECADAÇÃO (TRAR) - SECR. DE EST. DE FAZENDA-MG - 2007 – NCE)
117
PERSONALIZANDO
O CABEÇALHO
118
Formatando
página
No Calc, encontra-se no
menu Formatar
119
Configurar página
2007 2010
120
Configurar página
2007 2010
SALVANDO O TRABALHO 2007 - 2010
121
VISUALIZANDO
IMPRESSÃO
2007
122
Salvando uma planilha como uma
nova Pasta de Trabalho
2 – Escolha a opção Nova Pasta 1- Botão direito
sobre a Planilha
Nova Pasta
criada
128
GUIA EXIBIÇÃO 2007
O PAINEL DE NAVEGAÇÃO 2010
ASSISTENTE PARA INSERIR FUNÇÃO
Inserindo Função com novos nomes
e nomes antigos 2010
Algumas funções foram
renomeadas, mas os
nomes antigos
continuam sendo
invocados através da
opção Compatibilidade.
139
Exemplo de questão
02 - Observe a seguinte caixa de diálogo extraída do MS-Excel 2000:
Assuma que o resultado da primeira seleção (condição1) é azul, o da segunda (condição2) é vermelho e que o branco é a cor padrão.
Se o valor da célula em questão for 0 (zero), sua cor de fundo será: ..
(A) azul;
(B) branco;
(C) vermelho;
(D) imprevisível;
(E) o MS-Excel vai gerar um erro porque o valor da célula não foi previsto.
Prova GESTOR FAZENDÁRIO TRIBUTAÇÃO E ARRECADAÇÃO (TRAR) - SECR. DE EST. DE FAZENDA-MG - 2007 - NCE
141
A formatação condicional no Calc
A formatação condicional 2007
142
Mais Formatação
Condicional 2007
143
148
O MENU FERRAMENTAS - OPÇÕES
149
O MENU FERRAMENTAS - OPÇÕES
150
O MENU FERRAMENTAS - OPÇÕES
Usando os botões de classificação
A classificação através dos botões sempre ignora a primeira linha do
intervalo selecionado pois a considera como linha de cabeçalho.
Sempre classifica pela primeira coluna.
159
CLASSIFICAR E O AUTOFILTRO 2007
PELA GUIA INÍCIO
160
CLASSIFICAR E O AUTOFILTRO 2007
PELA GUIA DADOS
IMPORTANDO DADOS EXTERNOS 2007
164
IMPORTANDO DADOS EXTERNOS 2007
165
IMPORTANDO DADOS EXTERNOS 2007
166
CONGELAN
DO PAINÉIS
2007
172
174
Visualizando várias telas simultaneamente
175
Questão de concurso anterior
177
180
=/=
do Excel
182
=/=
do Excel
Certo
Errado
AVISO IMPORTANTE
Algumas funcionalidades só estarão
disponíveis se o documento já tiver sido salvo
pelo usuário.
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Documento mestre do OpenDocument *.odm
Documento HTML .html
Modelo de documento HTML *.oth
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Apresentação e Modelo de Apresentação do OpenDocument *.odp e *.otp
Algumas extensões
ENTENDENDO EXPRESSÕES
=SOMA(A1:A5) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1 ATÉ A5
=SOMA(A1;A5;B2) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1, A5 E B2
=SOMA(A1:A5;B2) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1 ATÉ A5
E EM SEGUIDA ADICIONE O VALOR DE B2
=SOMA(Planilha1.A1;Planilha2.B5)
SOME A CÉLULA A1 DA PLANILHA 1 COM A CÉLULA B5 DA PLANILHA 2
=SOMA(XUXA;SZAFIR) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS
BATIZADAS COM O NOME DE XUXA E
SZAFIR (coloque o resultado na célula
SACHA)
=SOMA(IV444;D5) SOME A CÉLULA IV444 COM D5
=SOMA(F8:G3!G1:H9) SOME O QUE FOR COMUM NA
SELEÇÃO DAS CÉLULAS CITADAS
Formatando e
protegendo
células
Os erros
Ocorre também
com células
vazias
TIPO DE QUESTÃO COM COPIAR E COLAR
57) No Calc, a fórmula =$B1+A$2 colocada na célula A1, ao ser copiada para a célula C2 ficará, nesta última,
igual a
(A) =$B2+C$2.
(B) =B$2+C$1.
(C) =$B2+C$1.
(D) =$B1+$C1.
(E) =$B2+C$2
A1=$B1+A$2
C2=$B2+C$2
O COMANDO ATINGIR META Ferramentas – Atingir meta
QUANDO CLICAR
EM OK O VALOR
DA CÉLULA D2
PASSARÁ A SER 5
PARA QUE A META
SEJA ATINGIDA
Excluindo conteúdo com tecla delete
A função SOMASE
Se localizar um valor de A1 até
A4 que seja maior que 160000,
então somará o valor
correspondente de B1 até B4
10 Num processo de produção, o produto final é a composição de 2 tipos de materiais. São feitas análises dos produtos
finais para o controle de qualidade. Se, no resultado da análise, a quantidade de Material 1 for maior do que de
Material 2, o produto é considerado Adequado. Se a quantidade de Material 1 for menor do que de Material 2, o
produto é considerado Inadequado e deverá ser descartado. E se a quantidade de Material 1 e Material 2 for igual, o
produto deverá ser corrigido, aumentando a quantidade de Material 1. Utilizando o calc, pretende-se criar uma
planilha que, na última coluna, seja sinalizado o status do produto final com as palavras: Adequado, Inadequado e
Corrigir.
A função correta a ser inserida na célula D3 da tabela acima, para que isto seja efetuado corretamente, é: ...
A)=SE(B3>C3;'Adequado';'Inadequado';“Corrigir“)
B)=SE(Maior(B3,C3);'Adequado';'Inadequado';“Corrigir“)
C)=SE(B3>C3;"Adequado";SE(B3=C3;"Corrigir";"Inadequado"))
D)=SE(B3>C3,'Adequado';B3=C3,'Corrigir';B3<C3,'Inadequado')
E)=SE(B3>C3;'Adequado');SE(B3=C3;'Corrigir');SE(B3<C3);'Inadequado')
RASTREANDO
PRECEDENTES
Ferramentas – Detetive
Rastrear precedentes
RASTREANDO DEPENDENTES
Ferramentas – Detetive – Rastrear dependentes
CRIANDO
GRÁFICOS
INSERIR - GRÁFICO
05 Considere, a seguir, as duas linhas e as quatro colunas de uma planilha Calc e o gráfico
padrão original elaborado automaticamente a partir do conteúdo dessas células:
Sabe-se que um novo gráfico padrão original,
a seguir, foi gerado automaticamente a partir
de uma modificação no conteúdo das células
da planilha:
É correto afirmar que foram feitas modificações:..
(A) nas células A1, A2, C1 e D2, apenas.
(B) nas células A2, B1, B2 e D1, apenas.
(C) nas células C1 e C2, apenas.
(D) nas células A2, B2 e D2, apenas.
(E) em todas as células.
(GESTOR FAZENDÁRIO TRIBUTAÇÃO E ARRECADAÇÃO (TRAR) - SECR. DE EST. DE FAZENDA-MG - 2007 – NCE - modificado)
O menu Exibir
Suporte apenas para Unix - Linux
As células de texto serão realçadas pela
cor preta, as células numéricas, pela cor
azul e todos os demais tipos de célula
(como, fórmulas, valores lógicos e
datas), pela cor verde.
Menu Formatar
Próxima projeção
Ferramentas – Gerenciador de
extensão
