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APOSTILA INFORMÁTICA APLICADA - 2014 Prof. Filipe Quadros Mariani 1 APOSTILA DE INFORMÁTICA APLICADA

Automação Editores de Texto

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Indexadores, sumário automático, legendas, listas e gerenciamento de referências

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    APOSTILA DE INFORMTICA APLICADA

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    A prova ser terica sobre as ferramentas descritas at a pgina 5 dessa

    apostila.

    Abas para acesso aos dos menus

    Rguas para formatao

    de margens, pargrafos

    e tabulaes

    zoom

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    Aba arquivo:

    Novo: Criar novos arquivos, em branco ou com base em um modelo.

    Abrir: Abrir um documento salvo.

    Salvar: usado para salvar alteraes em um documento em branco, ou

    documento j salvo com o MESMO nome.

    Salvar como: usado para salvar alteraes em um documento em branco, ou

    documento j salvo com OUTRO nome.

    A opo tipo na janela salvar como pode ser usada para converter arquivos

    em pdf, doc e outras extenses.

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    ABA PGINA INICIAL

    Copiar e Colar especial, texto sem formatao.

    Formatao de fonte, cor, cor de fundo, tipo da fonte, tamanho, subscrito,

    sobrescrito, wordart, negrito, itlico e sublinhado.

    Alinhamento: alinhado esquerda, alinhado direita, centralizado e

    justificado, bordas e sombreamento, aumentar ou diminuir recuo do texto,

    marcadores e numerao, espaamento entre linhas.

    Localizar e substituir.

    ABA INSERIR

    Quebra de pgina ou CTRL+ENTER para pular de pgina.

    Usado para inserir tabelas.

    Inserir Imagens.

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    ABA INSERIR

    Inserir formas, com ou sem texto.

    Cabealho, rodap e nmero de pginas.

    Caixa de texto, equaes e smbolos.

    ABA LAYOUT DA PGINA:

    Margens e orientao da pgina.

    ABAS EXTRAS:

    Quando em uma figura exibido a aba Formatar:

    Quando em uma tabela exibido a aba :

    ESTUDAR TODAS AS FERRAMENTAS ANTERIORES.

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    CRIANDO CAPA/CONTRA-CAPA SEM NMERAO OU INSERINDO PGINAS

    EM PAISAGEM NO DOCUMENTO EM RETRATO

    Na maioria das vezes precisamos de um arquivo com uma capa ou contra-capa sem numerao e depois de algumas pginas a numerao inicie contando todas as pginas ou iniciando em 1, para isso podemos contar com a ferramenta quebra de seo, seccionando o documento posso criar diferentes tipos de cabealho e rodap, ou ainda, layouts diferentes entre as sees.

    1. DEFINA O FIM DA SEO E O INICIO DA PRXIMA SEO:

    2. POSICIONE O CURSOR NO FIM DA SEO DESEJADA.

    INICIO DA

    SEO 2

    INICIO DA

    SEO 1

    FIM DA

    SEO 1

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    Para facilitar a visualizao de espaamentos, quebras de pgina, quebras de seo, tabulao e

    pargrafos podemos ativar a ferramenta Mostrar Tudo na aba Pgina Inicial cone .

    3. Aba LAYOUT DA PGINA >>> QUEBRAS >>> QUEBRA DE SEO PRXIMA

    PGINA.

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    No final da seo aparecer que define o fim da

    seo anterior.

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    4. CLIQUE DUAS VEZES NO CABEALHO DA PRXIMA PGINA/SEO

    Aparecer o nmero da seo que est configurando e se esta seo est vinculada a

    anterior, clique em DESVINCULAR AO ANTERIOR.

    5. APS DESVINCULAR CABEALHO E RODAP INSIRA O NMERO DE PGINA

    COMO DESEJAR NA POSIO E FORMATAO IDEAL (ARBICO, ROMANO, INICIANDO

    EM UM NMERO X).

    OBS: formatar nmero de pgina no insere o nmero nas pginas, necessrio formatar

    e depois na mesma ferramenta escolher a posio do nmero.

    No confundir quebra de seo com quebra de pgina, a quebra de pgina uma

    ferramenta muito til para no desconfigurar seu documento, usada para parar em um

    determinado ponto da pgina e pular para prxima pgina como no exemplo.

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    Esse comando pode ser usado na aba inserir >>> quebra de pgina ou usando o

    teclado:

    CTRL + ENTER

    EXERCCIO:

    CRIE UM DOCUMENTO COM:

    1- CAPA, CONTRA-CAPA (SEM NUMERAO)

    2- SUMRIO, AGRADECIMENTOS (NUMERAO CENTRALIZADA, FIM DA PGINA, NMEROS ROMANOS MINSC.)

    3- INTRODUO, OBJETIVOS (NUMERAO DIREITA E FIM DA PGINA, NMEROS ARBICOS)

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    ATALHOS NO TECLADO PARA WORD

    TECLAS DESCRIO TECLAS DESCRIO

    CTRL+N NEGRITO CTRL+ + SOBRESCRITO

    CTRL+I ITLICO CTRL+SHIFT+ + SUBESCRITO CTRL+S SUBLINHADO CTRL+P IMPRIMIR

    CTRL+[ DIMINUI FONTE CTRL+L LOCALIZAR TEXTO CTRL+] AUMENTA FONTE SHIFT+F7 DIC. SINNIMOS

    CTRL+Q ALINHA DIREITA F4 REPETE AO CTRL+E CENTRALIZA CTRL+B SALVA

    CTRL+J JUSTIFICA F12 SALVAR COMO

    CTRL+G ALINHA ESQUERDA CTRL+SETAS PULA FRASES E CTRL+O NOVO DOCUMENT. CTRL+SHIFT+SETAS SELECIONA FRASES E

    CTRL+ENTER QUEBRA PGINA CRTL+ALT+S DIVIDE A TELA

    COPIAR TEXTO SEM FORMATAO

    Para copiar textos da internet ou de outros documentos sem formatao use o comando ALT+CTRL+V

    (NO USAR ESSA FERRAMENTA PARA O MAU)

    TTULOS, NVEIS DE TTULOS E ESTILOS O ideal configurar os estilos:

    Normal, Ttulo de nvel 1, Ttulo de nvel 2 e Ttulo de nvel 3 antes de iniciarmos o

    documento (se possvel).

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    Para trabalharmos com essas configuraes vamos gerar um texto aleatrio usando o comando no word rand ou lorem que criar um nmero p de pargrafos e um nmero f de frases:

    =rand(p,f)

    ou

    =lorem(p,f)

    Exemplo:

    =rand(10,5) ir gerar um texto com 10 pargrafos e 5 frases em cada pargrafo.

    =lorem(10,5 ir gerar um texto com 10 pargrafos e 5 frases por pargrafo usando o

    texto em latim Lorem Ipsum usado internacionalmente para teste de layouts.

    EXERCCIO:

    1. TTULO PRINCIPAL

    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce

    posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis

    urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est.

    1.1. Ttulo de nivel 2

    Vivamus a tellus. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis

    egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. Aenean nec lorem.

    1.2. Ttulo de nivel 2

    In porttitor. Donec laoreet nonummy augue. Suspendisse dui purus, scelerisque at, vulputate vitae,

    pretium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut nonummy.

    1.3. Ttulo de nivel 2

    Fusce aliquet pede non pede. Suspendisse dapibus lorem pellentesque magna. Integer nulla. Donec

    blandit feugiat ligula. Donec hendrerit, felis et imperdiet euismod, purus ipsum pretium metus, in lacinia

    nulla nisl eget sapien.

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    1.3.1. Ttulo de nvel 3

    Donec ut est in lectus consequat consequat. Etiam eget dui. Aliquam erat volutpat. Sed at lorem in nunc

    porta tristique. Proin nec augue.

    1.3.2. Ttulo de nvel 3

    Quisque aliquam tempor magna. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada

    fames ac turpis egestas. Nunc ac magna. Maecenas odio dolor, vulputate vel, auctor ac, accumsan id, felis.

    Pellentesque cursus sagittis felis.

    2. TTULO PRINCIPAL

    Pellentesque porttitor, velit lacinia egestas auctor, diam eros tempus arcu, nec vulputate augue magna

    vel risus. Cras non magna vel ante adipiscing rhoncus. Vivamus a mi. Morbi neque. Aliquam erat volutpat.

    2.1. Ttulo de nivel 2

    Integer ultrices lobortis eros. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada

    fames ac turpis egestas. Proin semper, ante vitae sollicitudin posuere, metus quam iaculis nibh, vitae

    scelerisque nunc massa eget pede. Sed velit urna, interdum vel, ultricies vel, faucibus at, quam. Donec elit

    est, consectetuer eget, consequat quis, tempus quis, wisi.

    2.2. Ttulo de nivel 2

    In in nunc. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos hymenaeos.

    Donec ullamcorper fringilla eros. Fusce in sapien eu purus dapibus commodo. Cum sociis natoque

    penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus.

    2.3. Ttulo de nivel 2

    Cras faucibus condimentum odio. Sed ac ligula. Aliquam at eros. Etiam at ligula et tellus ullamcorper

    ultrices. In fermentum, lorem non cursus porttitor, diam urna accumsan lacus, sed interdum wisi nibh nec

    nisl.

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    Aps gerarmos os ttulos at o fim do documento podemos adicionar um sumrio em

    uma pgina especfica.

    Podendo ainda selecionar apenas as opes dos ttulos usados em Opes.

    EXERCCIO:

    SUMRIO

    1. TTULO PRINCIPAL ..................................................................................................................... 12

    1.1. TTULO DE NIVEL 2 ...................................................................................................................... 12

    1.2. TTULO DE NIVEL 2 ...................................................................................................................... 12

    1.3. TTULO DE NIVEL 2 ...................................................................................................................... 12

    1.3.1. Ttulo de nvel 3 ................................................................................................................... 13

    1.3.2. Ttulo de nvel 3 ................................................................................................................... 13

    2. TTULO PRINCIPAL ..................................................................................................................... 13

    2.1. TTULO DE NIVEL 2 ...................................................................................................................... 13

    2.2. TTULO DE NIVEL 2 ...................................................................................................................... 13

    2.3. TTULO DE NIVEL 2 ...................................................................................................................... 13

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    LEGENDAS EM TABELAS, GRFICOS E EQUAES

    possvel inserir legendas de forma automtica no word:

    Ex:

    Tabela 1 - Legenda da tabela na parte superior

    Figura 1 - Legenda da figura parte inferior

    () = 0 + (

    +

    )

    =1 (Eq. 1)

    Para inserir legendas em figuras, tabelas ou equaes possvel clicar com o boto direito do mouse no objeto

    e inserir legenda essa opo pode ser encontrada na aba referncias >>> Inserir Legenda.

    A opo Referncia Cruzada pode ser usada para chamar os rtulos das equaes, figuras e tabelas.

    Ex: Como podemos observar na Figura 1...

    NDICE DE FIGURAS

    FIGURA 1 - LEGENDA DA FIGURA PARTE INFERIOR ............................................ 15

    TABELA 1 - LEGENDA DA TABELA NA PARTE SUPERIOR .................................... 15

    = 0 + = 1COS + SIN(EQ. 1)

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    EXERCCIO:

    Crie um documento com 2 imagens, 2 tabelas e 2 equaes com legendas automticas, referncias cruzadas e

    ndice para todos.

    possvel tambm criar automaticamente um ndice de siglas e abreviaes usado a ferramenta Marcar

    Entrada na aba Referncias.

    Com a opo Inserir ndice possvel criar um ndice de siglas e abreviaes.

    ABNT Associao Brasileira de Normas Tcnicas, 11

    EXERCCIO:

    Crie 5 siglas em pginas diferentes ABNT, KJ, Pa, , TG-DTA e adicione o ndice de siglas e abreviaes no incio do

    documento.